学习Excel一定要学会这几个函数去处理分析你的表格，提高工作效率，今天我们先来看这一组相关的函数，因为这几个函数之间不仅可以搭配使用，而且相似度很高便于大家记忆.

这是哪几个函数呢 IF,SUM,SUMIF,SUMIFS.

大家看到这几个函数可能很熟悉也可能很陌生，没关系！我们通过几张图来理解这几个函数，深刻得记住这几个常用函数

1、先来看看IF函数在下图中应用，成绩分数>60分的 显示及格，反之显示不及格。

大家只要在B2单元格写入“=IF(A2=60,及格,不及格)”敲一下回车就可以看到结果显示及格了。

大家需要注意IF函数括号里面逗号分割的3个参数，第一个参数代表条件，满足条件显示第二个参数，不满足条件显示第三个参数。EXCEL会根据>=60分这个条件自动判断及格还是不及格了。是不是很简单呢。

2、SUM 函数

求下图1、2、3之和，在D2单元格直接输入SUM(A2：C2)，敲回车就看到结果了。注意：函数参数中的“：”代表 “到”的意思，A2：C2就是从A2到C2单元格

3、下面增加点难度，大家都知道SUM和IF函数了，那么把SUMIF组合到一起就是一个新的函数，这个函数有什么作用呢，我们来看下图

图中显示让我们计算苹果总数量，这个图里只有出现了3次苹果数量，用眼睛看一下就可以算出来结果12，但是如果一个上千行的表，出现上百次苹果，计算苹果的总数量怎么办呢，这就需要用到SUMIF函数了。

输入=SUMIF(A2:A7,苹果,B2:B7)，敲回车，函数单元格结果显示12. 是不是很方便，我们来分析一下SUMIF的三个参数作用，第一个参数就是告诉Excel到哪一列找苹果，第二个参数，就是让Excel知道你要找的关键字“苹果”，第三个参数告诉Excel，苹果的数量到哪一列找。然后，找到所有苹果行数量累加，就是我们要的结果12了。

最后，给大家留一个疑问，如果想计算出上图苹果和草莓的总数，怎么做呢，是用SUMIF函数还是用SUMIFs函数呢，明天继续给大家介绍吧。有疑问可以给老师留言。

图表，一直是Excel中热捧的对象，其直观形象的特点是数据无法实现的。我们一般用折线图来显示产品的销量情况，但是漂亮的折线图你会制作吗？

一、效果对比。

美化前：

美化后：

从对比图中我们可以看出，美化后的效果图明显的比美化前的效果图漂亮，下面我们来学习制作方法。

二、实现方法。

1、插入折线图。

方法：

1、选定数据源。

2、【插入】-【插入折线图或面积图】，选择图表类型并调整位置和大小。

2、删除网格线，设置线条颜色及弧度。

方法：

1、选中网格线，按Delete键删除网格线。

2、选中坐标数字，【右键】-【设置坐标轴格式】。

3、单击【填充与线条】选项卡。在【线条】中选择【实线】。

4、单击【颜色】右侧的取色器，选取颜色（浅灰色）。

5、单击图表中的折线，选定【填充与线条】选项卡底部的【平滑线】。

3、设置线条类型。

方法：

1、单击【符合类型】右侧的箭头，选取【双线】。

2、设置线条宽度为：3.5磅。

4、设置数据点标记形状。

方法：

1、切换至【标记】选项组。

2、单击【数据标记选项】-【内置】，选择【类型】中的圆并设置【大小】为20。

3、单击【填充】选项卡，选择【纯色填充】并选取填充颜色。

5、显示数据点的值并调整位置。

方法：

1、单击数据点，【右键】-【添加数据标签】。

2、单击数字，【右键】-【设置数字标签格式】-【位置】，选中【居中】。

关于动态图的制作，我们在前期的文章中已经有很多的介绍，如果感兴趣，大家可以查阅一下历史消息。今天，我们要讲的事如何在动态图中突出重点，让人一看一目了然。

一、效果展示。

从效果展示图中我们可以看出，通过选择不同的季度，相应的数据和图表都会跟着发生变化，让人一目了然。非常的直观。那么，如何去制作呢？

二、制作方法。

1、插入控件按钮。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【开发工具】-【插入】-【单选控件】。

3、选定单选控件（右键），并修改名称。

4、【右键】控件-【设置控件格式】-【控制】-【单元格链接】-选择空白单元格-【确定】。

5、通过复制粘贴的方式添加其它三个单选按钮。

2、插入辅助列，并完善数据。

方法：

1、插入辅助列。

2、选择辅助列单元格，输入公式：=IF(CEILING((LEFT(B3,2*LEN(B3)-LENB(B3)))/3,1)=$G$4,C3,"")并按Ctrl+Enter填充。

3、通过单击单选按钮验证公式。

备注：

1、公式中单个函数的功能请大家查阅相关资料。

2、对应单元格B3为1月所在单元格地址。G4为单选按钮单元格链接所在地址。

3、针对原始数据，插入柱形图。

方法：

1、选定原始数据，即【月份】列和【销售】列。

2、【插入】-【簇状柱形图】。

3、调整位置及大小并双击图表。

4、选择【填充与线条】（暨喷壶按钮），在【填充】下选择【纯色填充】并选择相应的颜色，也可以采用系统默认的颜色。

5、设置【透明度】为90%（根据实际需要设置）。

4、插入辅助列柱形图。

方法：

1、【右键】单击图表-【选择数据】-【添加】-【辅助列】（根据实际需要自定义）-单击【系列值】下的【箭头】，并选择辅助列所在的单元格-【确定】-【确定】。

2、选择新插入的【簇状柱形图】调整填充色（最好和第一次插入的条形图的填充色一样）。

3、单击【系列选项】（暨最右侧的条状按钮），将【系列重叠】中的值修改为【100%】并关闭对话框。

4、单击单选按钮检测设置的有效性。

转载自百家号作者：EXCEL学习微课堂

你用函数做过图表吗？下面我们看看如何用REPT函数制作简单的迷你图和高大上的五星标记图！

一、函数解析

REPT函数有2个参数：REPT(text, number_times)

① text：要重复的文本

② number_times：重复的次数

温馨提示：如果重复次数是小数，只重复整数部分，如5.8重复5次而不会四舍五入重复6次。

二、用REPT函数绘制如下条形图

绘制方法：

① 在C2单元格录入公式：=REPT("|",$B2/SUM($B$2:$B$13)*1000)

② 下拉填充公式。

③ 将C2:C13区域的字体改成 playbill（这样才能更像条形图）。

公式解析：

② $B2/SUM($B$2:$B$13)用来算出1月份销量占总销量的百分比。

② 为了使条形图能正常显示，需要把百分比乘以1000，如果想条形图相对短一点，可以乘以小一点的值，如800，可根据需要调整。

三、用REPT函数绘制如下柱形图

绘制方法与条形图是一样的，只是要调整一下条形图的方向：

① 在B2单元格录入公式：=REPT("|",B3/SUM($B$3:$M$3)*1000)

② 将B2:M2区域的字体改为 Playbill。

③ 选中B2:M2区域右击鼠标设置单元格对齐方式如下图，方向为90度。

四、用REPT函数绘制如下高大上的五星标记图

绘制方法：

① 在C2单元格录入公式：=REPT("★",B2-5)&REPT("☆",5-LEN(REPT("★",B2-5)))

② 下拉填充公式。

公式解析：

① 等级标志的特点：最多五颗星，★+☆=5。

② B2-5 用来表示★要重复的次数。

③ LEN(REPT("★",B2-5)用来表示★的个数。

④ 5-LEN(REPT("★",B2-5)用来表示☆的个数，作为REPT函数的重复次数。

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有数据就有图表，这句话一点儿也不假，应为图表的基础就是数据，但是好多同学只会处理数据，不会将数据转换为直观，形象的图表……这节我们学习对比图的创建技巧。

一、效果图。

从效果图中我们可以看出，图表形象的反映了一月份到二月份每个人的销售额增长情况。但是如果去制作了？

二、实现方法。

方法:

1、选中数据源。

2、【插入】-【组合图】-【创建自定义组合图】。

3、拖动【为您的数据系列选择图表和类型和轴】有的的滚动条，勾选【系列3】右侧【次坐标轴】下的选择框，观察自定义组合图并【确定】。

4、调整图表大小、位置并美化图表。

备注：

1、此图表简单明了的展示了每个人的销售额变动情况。

2、制作方法非常的简单，就是插入自定义组合图表。

际需要设置字体颜色，填充色等并【确定】-【确定】。

动态图表，在我们的工作中非常的常见，也有很多的有点，但是很多铜同学提起动态图表就望而止步……先来看一下最终的效果

一、数据源的准备。

二、新建新工作表并插入滚动条。

方法：

1、新建工作表并命名为【饼图】。

2、【开发工具】-【插入】-【滚动条】。

3、拖动绘制出滚动条的形状并拖动到合适的位置。

4、【右键】、选择【控件格式】，将【控制】中的【当前值】、【最大值】、【最小值】、【步长】、【页步长】分别设置为：1、12、1、1、1。

5、选择【单元格链接】为O1单元格（可随意设置）并【确定】。

备注：

从图表中我们可以看出一共有12个月，每一次的单击都是都是一个月，所以最小值为1，最大值为12，步长为1。

三、新建名称。

打开【明细表】，对图表和需求进行分析，建立名称。从本案例的图表和需求出发，我们需要建立四个【名称】。

方法：

1、【公式】-【定义名称】。

2、分别在【名称】输入：月收入、月支出、累计现金流、现金流；【引用位置】中分别输入：=OFFSET(明细表!$a$7:$a$9,,饼图!$o$1)、=OFFSET(明细表!$a$13:$a$18,,饼图!$o$1)、=OFFSET(明细表!$a$4:$a$4,,饼图!$o$1)、=OFFSET(明细表!$a$3:$a$3,,饼图!$o$1)。

备注：

名称建立的方法都是一样的，只是在【引用位置】中输入的公式是不一样的。动图中只是展示了【月收入】的定义，其它的大家可以自己进行定义。

四、插入饼图，并对其进行设置。

方法：

1、选中A7:B9单元格。

2、【插入】-【推荐的图表】-【饼图】。

3、【设计】-【移动图表】-单击【对象位于】右侧的下拉箭头，选择【饼图】（饼图为第二章工作表的名称）-【确定】。

4、调整位置及大小，选择【图表样式】（毛笔样按钮），进一步选择适合自己的样式。

5、单击【饼图】-【选择数据】。

6、选中【系列1】并单击【编辑】，在【系列值】中输入：=动态图表.xlsx!月收入，并【确定】-【确定】。

7、进一步美化图表。

五、完善图表。

对月支出，累计现金流、现金流图表进行完善设计。

六、最终效果。

实际的工作中，免不了和图片打交道，Excel中也是一样，关于Excel中图片的一些技巧，你真的了解吗？

一、快速的将表格转换为图片。

方法：

1、全选表格。

2、【复制】-【复制为图片】，保持默认值，【确定】。

3、Ctrl+V粘贴即可。

二、图片跟随报表同步更新

方法：

1、全选表格或选需要复制的部分。

2、【复制】（或Ctrl+C）-【粘贴】-【链接的图片】。

3、将复制的图片移动到合适的位置。

4、修改报表数据，我们可以发现图片的数据跟随图片的一起变化。

三、批量导出图片。

方法：

1、将存放照片的Excel文件关闭。并将扩展名修改为：.rar。

2、解压第一步修改扩展名的文件。

3、依次单击……\图片技巧\xl\media\，在文件夹media中就可以找到需要导出的图片。

四、批量删除图片。

方法：

1、选择任意单元格。

2、快捷键：Ctrl+G（或F5）打开【定位】对话框。

3、选择【定位条件】-【对象】-【确定】。

4、快捷删除键：Delete。

五、打印时忽略图片。

方法：

1、【页面布局】-【页面设置】右下角箭头-【工作表】，选择【打印】中的【草稿质量】。

2、【确定】。

图表的作用是非常强大的，简单、直观、形象、生动、明了……今天我们要学习的事“人形”图表的快速制作方法。

一、效果图。

二、制作方法

1、插入条形图。

方法：

1、选定数据源。

2、【插入】-【图表】-选择条形图。

3、双击条形图，将【间隙宽度】的值设置为70%。

2、设置人形图标。

方法：

1、复制提前准备好的人形图标。

2、单击条形图，Ctrl+V粘贴。

3、单击【填充】，选择其中的【层叠】。

3、美化图表。

对图表样式，文字等内容进行美化，因人而异，不同的人有不同的审美观。

4、最终效果。

备注：

在设置人形图表时，首先需要准备好人形图表，这样在使用的时候直接复制就可以了。

用函数做图表，可能很多人都会说怎么可能？今天我们就来学习一个函数，这个函数不仅仅可以用于函数处理，灵活运用之后还能用于图表制作，而且效果都不错，这个函数就是rept函数，我们来学习一下。

Rept的字面意思就是重复文本次数，它有两个参数，rept（文本、重复次数）。如果第一参数是非数字的时候，需要用双引号来处理。如下图：

rept函数基本用法如上图。那么说的图形是如何制作的了？我们来看一下下面5个案例：

案例一：根据客户消费金额制作会员星级图

函数=REPT("★",INT(C5/1000))

说明：重复的内容为复制的图形星号，消费金额按照除以1000取整后的值来算重复的次数。

案例二：消费金额制作带数值的条形图

函数=REPT("|",INT(C5/50))&C5

说明：将重复的内容改为“|”，然后将字体修改为：Playbill即可。

案例三：根据不同产品两个季度的销售量制作对称条形图

第一季度函数=REPT("|",C5)

第二季度函数=REPT("|",D5)

说明：同案例二一样，用“|”符号进行重复计算，第一季度、第二季度分别向右向左对齐即可。

案例四：优秀人员纵向星级图制作

函数=REPT("◤",C5)

说明：将重复图形更改为红旗，重复次数根据数据进行重复。然后设置文字对齐格式为竖对齐。右键点击格式—对齐，选择文字对齐格式。

案例五：根据完成率制作打卡图

函数=REPT("■",C5*100)&REPT("□",(1-C5)*100)

说明：将实心图用黑正方形来表示，后面连接非实心的方形图即可。

现在你知道这个函数的图形处理能力了吗？更多的漂亮的图形效果大家可以自己修改的哟？

在Excel中绘制数学函数的图像

大家好，我是@爱玩电脑，今天给大家讲讲如何在办公软件Excel2007中绘制数学函数的图像。比如正弦函数，余弦函数…。我们以三个函数为例:y=sin(x),y=cos(x),y=x*x/25

一、准备好相应的数据

在A列输入-5到5递增0.5的序列，在B2单元格输入公式=ROUND(SIN(A2),4)，并向下填充，其实输入=SIN(A2)也行，我利用ROUND函数来保留4位小数。C2的公式为=ROUND(COS(A2),4)，D2的公式为=A2*A2/25，向下填充，最终效果如下：

二、插入图表

这里画函数的图像需要使用散点图。

点"选择数据"

出现选择数据对话框，点击下图红框处，然后把表格有数据的单元格（包括标题）全部选中，然后按回车键确认，函数的图像已经生成了，但是你还可以在下图界面中进行调整，比如只需要显示正弦函数，就把其余两个删除掉。如果不需要调整，直接点确定就行了。

三、生成函数图像

最终效果如下图：

你还可以在图上双击，然后对图标类型进行修改：

在办公软件Excel中绘制数学函数图像的内容就说到这里。文章由@爱玩电脑创作，转载请注明出处。