工作中将自己的工作表发给别人，又不想对方更改，或者允许对方更改指定区域怎么办呢，下面分别介绍操作方法。

1、保护工作表

若要防止其他用户意外或有意更改、移动或删除工作表中的数据，可以通过锁定工作表，并使用密码保护工作表。

点击审阅——保护工作表，输入密码保护即可。

2、允许更改指定区域

1）解锁允许更改的单元格区域

选取允许更改、编辑的单元格区域，右键单击，选择“设置单元格格式”（或使用 Ctrl+1），然后转到“保护”选项卡并清除“锁定”。

2）保护工作表

点击审阅——保护工作表，输入密码保护即可。即前面的1即可。

3、保护excel文件不被打开访问

单击文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密，可对excel文件进行保护保护，别人要打开时，必须输入密码。

4、保护工作簿

要说明的是保护工作簿与第3个使用密码保护 Excel 文件不相同。保护工作簿excel文件是不需要密码可以打开的，保护工作簿是使用密码保护 Excel 工作簿的结构，防止其他用户查看隐藏的工作表，添加、移动或隐藏工作表以及重命名工作表。保护工作簿后，右键可以看到很多功能（插入、删除、重命名等）都是灰色无法使用状态。

5、隐藏和保护公式

1）单击工作表左上角中的“全选”按钮，选定整个工作表。

2）右键单击工作表中的任何单元格，然后选择设置单元格格式，单击“保护”选项卡，清除“锁定”复选框，然后单击“确定”。

3）选定包含要隐藏的公式的单元格区域。按 Ctrl 选择其他非相邻的要隐藏公式的单元格区域。右键单击选定要隐藏公式的单元格，然后选择“设置单元格格式”。单击“保护”选项卡，选择“锁定”和“隐藏”复选框，然后单击“确定”。

4）点击审阅——保护工作表。

为了防止重要的数据被其他用户修改、移动或删除，在数据传递和分享的过程中我们常常需要保护工作表或者隐藏公式。

（1）保护工作表

保护工作表需要使用Excel【锁定】功能，需要注意的是Excel默认为给新建表格中的每个单元格赋予了【锁定】属性，但是并不代表这些单元格被锁定，可以在【审阅】选项卡中单击【保护工作表】来激活所有的单元格【锁定】，这样就不能再对单元格进行任何操作。

图 Excel默认【锁定】属性但未激活

现有公司总销售额计算表，要求除空白单元格需要输入销售数量外，其他单元格不允许随意复制、修改甚至删除。

操作步骤：①全选工作表，单击【设置单元格格式】，取消勾选【锁定】。

②F5定位“常量”单元格，按住Ctrl键选择G2-G10，即可全选需要锁定的单元格。

图 全选需要锁定的区域

③打开【设置单元格格式】，在【保护】选项卡中勾选【锁定】，单击【确定】。

④单击【审阅】-【保护工作表】，输入密码，勾选【选定锁定单元格】和【选定未锁定的单元格】，单击【确定】，重新输入密码，即可完成工作表保护。

图 保护工作表

图 工作表不能被修改

如果想要隐藏公式，使它们在激活其所在单元格时不显示出来，可以在第③步完成后选中公式所在单元格G2-G10，打开【设置单元格格式】，在【保护】选项卡中勾选【隐藏】，然后再进行第④步，这样就完成了公式单元格的锁定与隐藏。

（2）保护工作薄

保护工作表是针对工作表内容的保护，限制对工作表内容进行修改、复制、删除等操作，而保护工作簿是限制删除或增加工作表数量、修改工作表名称、隐藏工作表等。

Excel提供了两种保护工作簿的方式。

①保护工作簿结构和窗口

操作步骤：【审阅】-【保护工作簿】-【保护结构和窗口】-【结构】，这样工作簿就不能进行添加、移动、删除工作表、隐藏、重命名等操作了；如果同时勾选【窗口】，则工作簿所在的窗口就无法移动和调整大小了。

图 保护工作簿

②用密码进行加密

操作步骤：【文件】-【保护工作薄】-【用密码进行加密】，这样想要对文档进行任何操作就必须输入密码。

图 打开保护工作薄

图 对文档进行加密

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

正常表格模板都是要发送给其他人填写，为了防止其他人不小心删除或者修改公式导致出错，最好对表格中的公式进行保护。

Step 01

单击全选，借助快捷键Ctrl+1，调出“设置单元格格式”对话框，单击“保护”，取消“锁定”的勾选，单击“确定”按钮。

Step 02

选择公式区域，借助快捷键Ctrl+1，调出“设置单元格格式”对话框，单击“保护”，勾选“锁定”跟“隐藏”，单击“确定”按钮。

Step 03

单击“审阅”，“保护工作表”，输入密码，这里以不输入密码为例，在下面的“允许此工作表的所有用户进行操作”，允许的内容就在前面勾选，勾选完单击“确定”按钮。

设置保护后，工作表的公式是看不到的，同时也不允许修改，一旦修改就会弹出警告对话框。

以后如果自己要重新更改公式，就“撤销工作表保护”就可以。

实际工作中，在有些情况下，不希望其他人看到公式。例如，假设有一个自己开发的特殊公式，用来计算公司的财产。此时可以使用“设置单元格格式”对话框来隐藏这些单元格中的公式。

一、高级隐藏法。

1、公式区域的设置。

方法：

1、选中公式所在的单元格区域。

2、快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、单击【保护】选项卡。

4、选中【隐藏】复选框。并【确定】。

2、非公式区域的设置。

方法：

1、选中公式所在的单元格区域。

2、快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、单击【保护】选项卡。

4、取消【锁定】复选框。并【确定】。

3、保护工作表。

方法：

1、【审阅】-【保护工作表】。

2、输入密码并【确定】。

释义：

“高级隐藏法”的最大特点在于：非公式区域可以根据实际需要进行编辑，相对比较灵活，也非常的实用。而公式区域无法查看，隐私性非常的强。

二、一般隐藏法。

方法：

1、【审阅】-【保护工作表】。

2、输入密码并【确定】。

释义：

此方法虽然达到了隐藏的目的，但是不够灵活，一般数据区域也无法编辑，实际应用性较低。

如果不希望工作表中的公式被其他用户看到或者修改，可以对其进行隐藏和保护，保护和隐藏公式方法如下。

一、选择整个工作表，右击鼠标/设置单元格格式/保护/取消，锁定，选项的对勾/确定。

二、开始/编辑/查找与替换/定位条件/在弹出对话框中选择“公式”/确定。

三、在次打开“设置单元格格式/勾选上，锁定，和，隐藏，复选框”。

四、点击“审阅/选择，更改/选择，保护工作表/确定”也可以设置保护工作表密码。

完成的效果，在次选公式的时候，编辑栏不会显示公式，修改时会弹出提示框。

如果不想让别人查看或更改你的公式，怎么设置呢？

看下图，我们可以看到公式，也可以修改数据。

第一步：选择要保护的单元格区域

第二步：字体选项--选择“保护”--勾选“锁定”和“影藏”--确定

第三步：审阅--保护工作表--勾选“保护工作表及其锁定单元格内容--输入密码----确定”

看效果，如果我们要修改表格内容，会弹出对话框。

第四步：如果我们要想进行修改，就要反过来设置

第一步： 审阅--撤销工作表保护--输入密码--确定

第二步：字体选项--选择“保护”--取消“隐藏”--确定

第三部：试试看能修改吗？

注意：如果进行了保护，千万不要忘记密码，否则就无法进行修改

图片来源于网络

大多数时候，我们并不关心工作表里公式的情况，但是对于一些重要的工作表，我们对里面一些公式的原始性非常重视。那么怎么保护excel工作表，防止公式被他人复制？

这期课程，IT君将为大家解决这个问题。

就如小伙伴问的，如何做到就算复制到其他工作表，公式依然看不见，可不可以做到呢？

答案当然是可以的，只需要在保护工作表前，做一件事情，就是对公式的单元格进行隐藏工作。

具体操作：

选中公式所在的单元格，按Ctrl+1打开单元格式的窗口，在保护选项卡中勾选隐藏功能。看下GIF操作：

搞定后，在复制到其他表，公式就不会被复制了。看动图操作。是不是公式复制不了。

如果要做到连复制的功能都要限制住的话，有个隐蔽的“绝招”。保护完工作表后不允许他进行复制，真是够绝的。

方法也很简单，把保护所有的权限都去掉，尤其是下面两个选项一定要去掉。

具体操作如下：

总结：Excel的有些操作体现“细节”操作的微妙，不然IT君怎么说Office是一个伟大的软件呢？

顺便说一句，该技巧Excel2007版本以上有效哦！

文章若好，敬请收藏！

在计算提成、绩效、成本、折扣等机密数据时，可能不希望填写表格的人知道具体的计算公式，怎样隐藏公式，并保护公式不为篡改呢？

第 1 步

首先录入正确的公式。

第 2 步

选中公式所在单元格，右键，设置单元格的格式为“保护”——“隐藏”。

第 3 步

切换到“审阅”菜单下，点击“保护工作表”，设置好密码。

这样，可以看到表格中的公式也就都隐藏起来了。

虽然公式被隐藏起来了，修改不了了，但是表格中的其他区域也被保护起来，无法修改了。如果希望在隐藏公式的同时，允许修改部分单元格，那就先撤销保护工作表，按照第4步来操作。

第 4 步

选中后续工作中需要修改的单元格，点击“审阅”——“允许用户编辑区域”。

点击“确定”之后，这部分单元格就可以无密码修改。如果希望设置修改权限，就请点击上图中的“修改”，再输入密码。

接着重复第3步设置保护工作表密码，这样表格中就有部分单元格需要拥有正确的密码才能修改，同时公式可以正常计算，但看不见具体的计算方法（效果如文章开头GIF动图所示）。

保护工作表的密码，一定要记住哦。

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

不知道大家有没有此类的遭遇，我们辛辛苦苦编辑的公式发下去让大家填写反馈，结果反馈来的表，早已没有那些公式的存在了，被改的面目全非了，所以，小编决定今天来共享下如何让我们辛苦编辑的公式不被人修改

1、选定所有单元格，调出【设定单元格格式】→【保护】→取消【锁定】前的√→确实，操作如下：

2、按快捷点Ctrl+G，调出【定位窗口】→点击定位条件→选择【公式】→确定，操作如下

3、调出【设定单元格格式】→【保护】→选定【锁定】前的√→确实，操作如下：

4、点击工具栏的【审阅】→选择【保护工作表】→在弹出的窗口中输入密码→确定

5、在弹出的窗口中再次输入密码

6、设置完毕了，当我们不小心碰到公式的时候，就会弹出如下的对话框，必须输入密码，这样就可以保护我们的表格不被修改了

这个操作其实简单，就是步骤可能相对多点，考验我们的记忆的时候到了，欢迎收藏或分享给更多的同道中人，大家共同捍卫保护我们的表格不被改动