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大家在做PCB设计时，有时想在原理图上看一下总共有多少PIN数。现在就来讲讲这个事，各个软件都给你讲一遍。

ORCAD

打开 orcad ，点击图示所示。

在出来的编辑栏点一下PIN这一栏；

最后就可以在里面看到有多少PIN了。前面的数字最后一个数就是总PIN数

PADS LOGIC

1、打开软件，看下图

2、再看下图所示操作；

3、再按下图一步一步的做下去；

出来的EXCEL统计表中就可以知道总PIN数了。

5、这样执行过一次以后，软件会自动生成这个列表，下次就可以方便快捷的查询了。

PROTEL&AD

1.打开原理图，按 R+I，之后，勾选 pin 和 quantity，然后导出 excel 表格，每行的 pin 数乘以器件数后求总和即可得出总 pin 数。

2. 如果原理图网表导入了PCB，那更简单了，按 R+B，PIN 数如下图。

PADS LAYOUT

打开软件，按下图所示

弹出的窗口中选择第二个 Statistics,箭头 Total 是总 PIN 数。

下面是统计值。

ALLEGRO

打开软件 TOOLS-REPORTS；选择下图

这样就可以看到总的 pin 数和器件数了。

MENTOR

1. 打开 软件，按下图操作

2. PCB的话，按下图操作就能导出一个统计表。

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全球最大的控件提供商葡萄城宣布，Spread 表格组件正式发布V1.1版本，新版本中再添新功能。本次新版本中包含两个主要功能和多个增强：对 SpreadJS 最新 JSON 的支持，和对 Xamarin.iOS 应用程序的支持。

新版本的主要更新点有：

SpreadJS 表格 V11 SSJSON 导入/导出打印Xamarin.iOSExcel 文件导入参数

SpreadJS 表格 V11 SSJSON 导入/导出

支持 SpreadJS 表格 V11 新功能的 SSJSON 导入/导出，包括其最新的图表等功能。优化数据验证 JSON 结构，提高性能。

打印

新增了打印页面设置。包括：尺寸、区域、质量、边距、页眉/页脚等详细属性设置。兼容 Excel 打印设置。

Xamarin.iOS

在 Xamarin.ios 上支持了除计算引擎之外的功能。在其上使用 Spread 表格组件，需要先禁止计算。

Workbook.EnableCalculation = false;

Excel 文件导入参数

导入 Excel 时，新增参数设置。包含是否只导入数据、只导入数据和公式、打开后不重新计算等选项。

了解更多

Spread 表格组件是 Spread 表格开发系列产品之一。该产品是葡萄城公司出品的一系列功能和 Excel 类似的表格工具，可在应用程序中批量定制和管理 Excel 文件的组件。无需安装 Microsoft Excel，通过代码，您即可快速创建、导入、编辑、转化、导出Excel文件。

Spread 是目前市面上最接近 Excel 的表格开发工具，无论是界面、函数还是布局，都与 Excel 高度接近，正被华为、东软、中国平安、河海大学、中通快递、普华永道、魔方网表、思源软件等企业应用于项目开发中。

除了服务器端批量操作Excel的Spread表格组件，该系列产品还包括可用于纯前端的 SpreadJS，和.NET 平台的 Spread Studio，敬请登陆官网了解更多：http://gcpowertools/

葡萄城2017年末福利火热放送中

凡在 2017 年 12 月 31 日之前，购买葡萄城控件团队授权和企业授权的用户，不仅可以享受到优惠的价格，还可获赠葡萄城技术专家根据客户项目需求提供的定制培训服务。老客户推荐新客户成单，也将获得“客户推荐双重感恩礼”。

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关于葡萄城

葡萄城成立于 1980 年，是全球最大的控件提供商，世界领先的企业应用定制工具、企业报表和商业智能解决方案提供商，为超过 75% 的全球财富 500 强企业提供服务。葡萄城于 1988 年在中国设立研发中心，在全球化产品的研发过程中，不断适应中国市场的本地需求，并为软件企业和各行业的信息化提供优秀的软件工具和咨询服务。

商业在发展，市场的响应需要越来越快，传统IT信息化总跟不上市场和业务的发展，新生代的商业环境应该如何匹配相应的信息化？请看魔方网表在用技术推动IT信息化哪些的改变。

1.技术门槛

过去信息化：只有懂编程技术的人才能开发软件

用魔方网表：无需编程，懂业务就可以按需构建需要的软件。业务可以直接主导自己的管理系统更好的为业务服务。

2.开发周期

过去信息化：新系统需要经过长久的规划开发，需要提交到IT部门排期、调研、编程开发、测试、上线动辄半年一年，往往上线后，需求又变了。

用魔方网表：简单应用使用魔方网表当天搭建当天上线，大部分系统几周就可以上线。管理者可通过魔方网表快速验证可行性。魔方网表让上午出管理思想，下午系统原型上线成为可能。

3.个性化

过去信息化：如果购买是套装软件，往往只是满足大众化的需求，无法兼顾每个企业独有的差异化的需求，用着就搁置废弃了。

用魔方网表：完完全全依据公司规模、公司业务特色、公司目前需求来个性化构建。同时日后可便捷的持续化改善，来满足市场发展以及业务变更后的各种新需求。

4.灵活性

过去信息化：市场和业务一定是一直在往前变化的，然而软件系统是固化的。过去要改软件，必须业务需要提交二次开发需求，又是一轮排期、对需求、编程开发、测试，过程漫长低效。

用魔方网表：整个系统可被修改的粒度，小到一个字段，真正可以做到随需搭建，应需而变，修改周期往往以天为单位。使用人员即可非常方便的更改软件，软件可以动态跟随市场变化。

5.需求响应度

过去信息化：有一半的业务需求因为开发难度大、周期长、成本高等问题而被不得不放弃。

用魔方网表：80%的信息化需求，可以通过魔方网表搭建出来。各部门应用需求的响应度得到极大提升，业务得到足够的技术支撑，业务活性提高。

6.开放性

过去信息化：从部门级到企业级应用，从财务管理软件到ERP，CRM、OA、HR、进销存等一个个信息孤岛。当系统跟不上业务发展被搁置后，数据不再产生价值。

用魔方网表：魔方网表设计之初就将开放性作为重要特性，用魔方网表能够无缝连接信息孤岛，连接过去老旧系统，把累计多年的数据挖掘利用；同时，信息化系统能够集成产业链上下游各伙伴的合作数据，基于数字化合作共赢。

7.易用性

过去信息化：系统使用难度大，往往每台机器还需要安装客户端，需要大量操作培训，而很多公司咨询培训等方面重视不够、做得不到位,员工用不好或者用着麻烦从而形成抵触。

用魔方网表：系统易用简单，打开浏览器即可使用，系统类excel的操作，公司培训投入少，公司成员接受度高，软件可快速投入使用。

8.软件维护

过去信息化：必须提交技术，重新排期改造，维护成本高，还耽误系统的运行工作。

用魔方网表：看得懂改得了，维护无需找软件开发商，自己既然会搭建系统，也就能维护系统。

技术的发展，带来产品的优化或革命。或让高精尖的事情变得平民化，或将复杂多流程的事情变简单，或将成本高的事情变的成本低。

企业信息化数字化一直是个门槛很高，需要非常专业的人才从事的工作，需要。魔方网表做到的是，让高精尖的事情变得更平民化一些，让科技可以放下身段，更大范围的为需要的人、需要的组织发挥效能。

魔方网表十年来一直低调做产品，既有林立于世界五百强的付费大企业，也有免费使用的初创企业，当越来越多的客户对我们说：魔方网表正是我一直想要的产品时，一种使命感油然而生。

魔方网表会持续投入，让所有公司，无论大小，都能用信息化数字化来提高生产力、重塑客户体验、提高商业竞争力！

SpreadJS V11版本新增了60个 Excel 2013～2016的新增函数，支持函数总量超过400种。新增函数涵盖数学与三角函数、统计、文本、工程、日期与时间、逻辑、财务、信息、查找和引用及 Web 等各个领域。

下面按照分类列举了新增支持的函数列表：

数学与三角函数：

ACOT：返回一个数字的反余切值。弧度值在0 到 Pi 之间

ACOTH：返回一个数字的反双曲余切值

ARABIC：将罗马数字转换为阿拉伯数字

BASE：将数字转换成具有给定基数的文本表示形式

CEILING.MATH：将数字向上舍入到最接近的整数或最接近的指数基数的倍数

COMBINA：返回给定数目的项目的组合数（包含重复项）

COT：返回一个角度的余切值

COTH：返回一个数字的双曲余切值

CSC：返回一个角度的余割值

CSCH：返回一个角度的双曲余割值

DECIMAL：按给定基数

FLOOR.MATH：将数字向下舍入到最接近的整数或最接近的指定基数的倍数

SEC：返回角度的正切值

SECH：返回角度的双曲正割值

统计：

BINOM.DIST.RANGE：使用二项式分布返回试验结果的概率

GAMMA：返回伽马函数值

MAXIFS：返回一组给定条件所指定的单元格的最大值

GAUSS：返回比标准正态累积分布小0.5的值

MINIFS：返回一组给定条件所指定的单元格的最小值

PERMUTATIONA：返回可以从对象总数中选取的给定数目对象（包含重复项）的排列数

PHI：返回标准正态分布的密度函数值

SKEW.P：基于总体返回分布的不对称度：用来体现某一分布相对其平均值的不对称程度

文本：

BAHTTEXT：将数字转换为泰语文本

CONCAT：连接列表或文本字符串区域

FINDB：在一文字串中搜索另一文字串的起始位置。

FINDB：区分大小写。与双字节字符集（DBCS）一起使用

LEFTB：返回字符串最左边指定数目的字符。与双字节字符集（DBCS）一起使用

LENB：返回文本中所包含的字符数。与双字节字符集（DBCS）一起使用

MIDB：自文字的指定起始位置开始提取指定长度的字符串。与双字节字符集（DBCS）一起使用

REPLACEB：用其他文本字符串替换某文本字符串的一部分。与双字节字符集（DBCS）一起使用

RIGHTB：返回字符串最右侧指定数目的字符。与双字节字符集（DBCS）一起使用

SEARCHB：返回特定字符或文字串从左到右第一个被找到的字符数值（不区分大小写）。与双字节字符集（DBCS）一起使用

TEXTJOIN：使用分隔符连接列表或文本字符串区域

UNICHAR：返回由给定数值引用的Unicode字符

UNICODE：返回对应于文本的第一个字符的数字（代码点）

工程：

BITAND：返回两个数字的按位“与”值

BITLSHIFT：返回按shift_amount位左移的值数字

BITOR：返回两个数字的按位“或”值

BITRSHIFT：返回按shift_amount位右移的值数字

BITXOR：返回两个数字的按位“异或”值

IMCOSH：返回复数的双曲余弦值

IMCOT：返回复数的余切值

IMCSC：返回复数的余割值

IMCSCH：返回复数的双曲余割值

IMSEC：返回复数的正割值

IMSECH：返回复数的双曲正割值

IMSINH：返回复数的双曲正弦值

IMTAN：返回复数的正切值

日期与时间：

DAYS：返回两个日期之间的天数

ISOWEEKNUM：返回给定日期所在年份的ISO周数目

逻辑：

IFNA：如果表达式解析为 #N/A ，则返回您指定的值，否则返回表达式的结果

IFS：检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值

SWITCH：根据值列表计算表达式并返回与第一个匹配值对应的结果，如果没有匹配项，则返回可选默认值

XOR：返回所有参数的逻辑“异或”值

财务：

PDURATION：返回投资达到指定的值所需的期数

RRI：返回某项投资增长的等效利率

信息：

ISFORMULA：检查引用是否指向包含公式的单元格，并返回TRUE或FALSE

查找和引用：

AREAS：返回引用中涉及的区域个数。区域指一块连续的单元格或单个单元格

FORMULATEXT：作为字符串返回公式

HYPERLINK：创建一个快捷方式或链接，以便打开一个存储在硬盘，网络服务器或Internet上的文档

Web：

ENCODEURL：返回URL编码的字符串

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SpreadJS 是 Spread 表格开发系列产品之一。该产品是葡萄城公司出品的一系列功能和 Excel 类似的表格工具，支持桌面、Web 和移动平台开发，用于在应用系统中实现 Excel 导入导出、表格数据录入和编辑等交互功能，并提供灵活的定制能力和丰富的数据可视化效果。

Spread 是目前市面上最接近 Excel 的表格开发工具，无论是界面、函数还是布局，都与 Excel 高度接近，正被华为、东软、中国平安、河海大学、中通快递、普华永道、魔方网表、思源软件等企业应用于项目开发中。

除了纯前端的 SpreadJS，该系列产品还包括 .NET 平台可用的Spread Studio，和服务器端批量操作 Excel 的 Spread 表格组件，敬请登陆官网了解更多：http://gcpowertools/

关于葡萄城

葡萄城成立于1980年，是全球最大的控件提供商，世界领先的企业应用定制工具、企业报表和商业智能解决方案提供商，为超过75%的全球财富500强企业提供服务。葡萄城于1988年在中国设立研发中心，在全球化产品的研发过程中，不断适应中国市场的本地需求，并为软件企业和各行业的信息化提供优秀的软件工具和咨询服务。

如果是年纪稍大的数据库应用开发人员，一定不会不知道PB,就是PowerBuilder，曾经在上世纪90年代和21世纪00年代很流行的数据库应用开发软件。PB可谓CS架构或者三层架构时期的数据库开发王者。但是随着B/S架构的流行，Java和。Net的日趋流行，PB和同类的Delphi都逐渐没落，虽然后面PB对。Net做了很好的支持，但是为时已晚，再难挽回颓势。一代明星开发工具，就这么没落了。

B/S盛行的时代，难免不让人怀念C/S架构时代开发效率最高的工具PB。那么现在这个时代，有没有类似的开发平台产品呢？实际上是有的，近几年来，日益流行的网表类产品就是在数据库开发领域，开发效率堪比PB的新一代开发平台。大家都知道一个系统，定制开发的话，首次创建成本虽然高，但是最高的成本实际是在后期的维护修改，因为需求是不断变化的，很多项目失败，就是因为不堪维护修改的的成本太高。那么网表的灵活性让它的维护成本甚至比PB还低。

网表具备如下3大特性：

1、适用范围广

网表本质上是一套web化的数据库软件，同时融入了excel公式的强大计算能力以及数据库的强大数据管理能力。只要安装好服务器，其他用户可以通过浏览器从世界任何一个联网的地方访问，客户端不需要安装任何软件了。网表和excel一样，是通用的、灵活的、可定制的。不过excel是单机版，而网表是网络版，可以多人同时使用，并且具备完善的权限体系。

网表能做出的信息化系统，不局限于财务管理、采购管理、销售管理、进销存、OA办公、ERP企业资源计划、HR人力资源管理、CRM客户管理、固定资产管理、项目管理、HTML5应用等系统，还能无缝集成其他软件系统，同时提供将PC端系统转化为移动端APP的功能，还可以通过BPM引擎来做流程管理。另外，网表还兼具了非常实用的报表、图表、邮件及短信自动化功能。

2、信息无孤岛

互联网时代，企业需要处理的流程和数据并没有因为“轻”而减少，反而更多了。企业的协同要求更加广泛，分割开来的各种“轻”应用、各类企业管理软件，从部门级到企业级应用，从财务管理软件到ERP，从预算到管理，从报表到共享，更多的还有CRM、OA、HR、进销存等，势必还需要重新集成，消灭“信息孤岛”，不断扩展应用边界，以达到集成化、整体应用的、新的协同效果的目的。而目前市场上更多的软件模块间的契合度并不高，更多的是数据和信息的孤立。

网表工具就可以做到与外部的数据库表进行无缝对接，不修改外部的数据库表的表结构，如需处理，就增加触发器，这样不会对外部数据库表造成不良影响和破坏。

而且，外部表可以直接进行正常操作，同时支持对外部表数据进行各种行间公式、回写公式、过滤公式、以及报表公式的使用。

使用过程中，网表即使与外部的数据库的连接断开，也同样可以断网操作网表的外部数据库对接表。另外，它支持在外部数据的基础上做内部字段的扩展，真正做到了内外部系统数据高度融合。

3、灵活

同过网表快速修改和扩展管理应用的功能，从真正意义上满足随时根据管理理念和业务变化进行调整的需求。

上午出管理思想，下午系统原型上线，不再是梦想。由网表制作的系统上线后，管理思想调整，或者部门变动，都可以实时调整。

在网表建立的系统中，不同服务之间保持一种相对独立的关系。当组成整个应用程序的服务内部结构，在持续发生更改时，各个服务所在的系统依然可以继续独立存在，互不影响。因此，增强了现有的信息化系统功能。

通过网表这类先进的工具提升企业竞争力，已经是互联网时代的发展趋势。目前，世界500强公司、三大运营商——中国移动/中国联通/中国电信、全球领先的联网和安全性解决方案供应商——Juniper瞻博网络、政府部门——审计局/财务局、金融翘楚——光大银行/上证所、电商新贵——韩都衣舍等等都在用网表管理自己的业务。网表正在逐渐取代传统定制软件和套装OA、ERP、CRM等管理软件的地位。网表等于ERP、OA、CRM、BPM等等的集合，不仅不是噱头，而是一个被多次证实的事实，同时更是管理软件的趋势。

目前市场上广义的网表产品主要有：魔方网表、快表、超级表格、勤哲excel服务器，伙伴云表格、云表等。

AD17练习四：关联封装库导入网表及自定义快捷键

成果：

一、步骤：

1.关联原理图元器件封装

注：一、在原理图状态点击工具Tools

二、选择封装管理器Footprint Manager

三、全选元器件

四、双击元器件封装选择any，不需要的封装删除，确保每一个都有相应的封装

2.导入网表

注：一、在PCB设计状态点击设计Design

二、选择导入原理图

三、点击检查封装，接受封装，关闭，此时便完成了原理图封装的导入

3.自定义快捷键

一、点击DXP按钮

二、选择自定义按钮Customize

三、双击任意需要定义快捷键的菜单，弹出如图界面，在箭头所指处进行快捷键配置

二、注意点：

1.熟练掌握PCB设计，首先需要我们大体了解PCB设计的各个功能菜单的大概位置

2.学会使用help菜单来加速我们设计过程

3.PCB设计是一个需要我们不断练习的过程，只有多练多尝试，才会知道哪些地方存在问题，哪些地方有快捷键或者巧妙的方法帮助我们进行设计

一、新增特性

1、OEM产品制作-OEM产品制作功能把魔方网表变成了一个强大的应用生成器，可以把在网表里制作的应用的整个空间打包成一个安装程序，产品名称、描述、联系方式和安装界面完全可以自定义

2、excel视图支持设置“禁止选择只读单元格”

3、支持绑定任务到导航树

4、工作流增加流程管理员权限

5、流程实例支持根据启动人，流程状态，开始时间和结束时间查询

6、树字段支持设置只能选择叶子节点

7、空间检索可设置对普通用户隐藏

8、任务支持使用描述搜索

9、自定义查看excel模板支持导出

10、excel视图模板支持自动重算

11、excel分享支持设置关闭后跳转到记录修改页

12、支持隐藏excel分享页面查看记录与重算按钮

13、excel分享页面增加手动执行回写按钮

14、手动回写支持以按钮方式显示在修改查看记录页

15、excel视图模板支持文本与网址绑定

16、excel视图模板支持使用按钮宏触发执行前回写以及手动回写

17、新增回写公式启动流程、批量提交任务、认领任务等7个函数

18、外部字段组支持JDBCURL可以设置更高级的数据库连接参数

19、MFGET和MFPOST支持Headers

20、未使用谷歌浏览器提示下载谷歌浏览器

21、引用的树字段支持快速输入

22、新增启动模式对话框设置

23、新增设置连续打印使用模板

24、excel视图模板拆离，excel视图增加新增修改查看的分类

25、html邮件：新增日志

26、excelsheet支持受保护时仍然可以resize行和列

二，性能优化

1、html邮件优化，发送速度大幅度提升，稳定性提高

三、bug修改以及界面样式调整（列举部分）

1、工作流编辑回写任务，回写任务选择表单，复制模型，工作流插入宏，编辑用户任务选择表单等界面样式调整

2、工作流编辑器界面样式调整

3、已完成任务和组任务根据时间查询不起作用

4、工作流回写任务选择回写公式保存后再打开浏览器卡死

5、创建工作流变成弹框方式

6、查看流程详情界面出现多重滚动条

7、已部署流程加载列表时流程图会先出现裂图再恢复正常，流程界面对话框样式与其他对话框样式不一致

8、编辑工作流选择表单时，预定义过滤条件，页面有未知黑点

9、树字段在导航树无法以属性页方式展开

10、辅引用字段作为主引用选择的时候批量修改异常

11、嵌入直接查看明细，下方拖动条会在打开后上移

12、级联下拉无法自动更新

13、日期字段输入时输入框和表格没对齐

14、表单的预览布局用不了

15、嵌入的明细表向主表汇总数据，当明细表是新窗口打开时，汇总后主表不会更新，保存主表记录汇总值出现错误

16、工作流只保留保存和保存并关闭按钮

17、记录树空节点值不进行子节点查询

18、流程启动失败时给出提示

19、外部字段组同步记录顺序反了

20、移动端修改记录时如果图片字段有记录报错

21、微应用报表页查询时无法搜索

22、微应用修改：图表若名称为全数字出现的无法添加图表页

23、外部字段组会提示外部主键变化

24、搜索用户组时重复

25、自定义查看页面分组报告实现方式调整

26、html邮件：服务停止时，关闭chrome相关进程

27、连续打印选择模版，跳转到打印界面后字段宏识别不了

28、excel视图模板执行前回写后嵌入记录显示异常

29、Excel模版双重滚动条，使用起来很不方便

30、连续打印选择模版跳转到打印界面后，模版内没有任何内容

31、引用嵌入字段不再支持使用序号作为关联关系字段

32、嵌入字段excel输入模式下里面的引用字段复制粘贴时辅引用字段值显示不正确

33、宏调用新增前回写，回写是引用字段的值写入到文本中，然后再清空，当清空引用字段的值后，再次选择引用字段，文本里的值会被清空。

34、新窗口打开修改记录无权限时跳转登录页、添加嵌入记录时添加引用异常

35、portalchrome6x的环境下显示出现问题

36、excel连续打印chrome6x乱行

37、创建ws数据源时，点击页面的编辑公式按钮没有反应

38、查看流程对话框高度调整

39、字段控制导致excel视图的异常

40、用户组和用户命名冲突

41、有同名用户的情况下无法创建同名组

42、excel分享按钮输入框调整样式

43、excel分享提示文字修改样式

44、excel分享界面高度调整

45、excel分享界面样式调整

46、excel视图复制粘贴保留不可编辑单元格原值问题

47、excel视图日期和日期时间字段选择完之后如果不切换到其他单元格值就无法保存

48、连续打印的时候可以选择模板

49、excel视图模板使用delete禁止清空锁定单元格

50、excel查询模板循环后会多出一个空白行

51、excel自定义查询和查看设置过滤器不起作用，无法点击

52、excel视图嵌入记录记录右击菜单创建人权限问题

53、excel模式下无图片附件时直接打开上传图片附件对话框

54、excel模板上传图片对话框样式调整，上传图片附件直接保存记录

55、excel模板嵌入使用delete无法清除内容

56、excel模板单元格根据内容自动调整高度

57、excel模板嵌入图片无法点开查看

58、excel视图图片显示出来之后切换sheet页再回来页面空白了

59、excel模板设置背景色时日期、日期时间、主引用字段单元格背景色与设置不一致

60、微应用:修改图表页纯数字图表名无法保存问题

61、excel分享查看记录列表英文没有自动换行

62、linux系统下微应用访问异常

63、外部字段组如果字段默认值设置有特殊字符则解析JSON报错

64、建立A表，设置修改新窗口打开记录，进入表单，点击修改一条记录，然后回到原来窗口，进入一个新的表单，然后保存刚刚打开的记录，这时候新进入的表单会切换回到保存记录的表里面去。

65、导航树绑定表单时，表单描述不该折行

66、启用模式对话框之后门户添加组件弹框被遮挡无法编辑

67、创建账户时，创建时间和修改时间不是一行

68、启用excel模板，偶尔有点击新增，查看，修改时会卡死的情况

69、导航树绑定门户后点击保存，门户没有绑定上

70、空附件时取消请求操作

四版通用升级包下载地址：

http://magicflu/download/6.3.0.0102.zip

据统计，我国企业在实施信息化建设过程中，70%的信息化项目是失败的，也意味着信息化巨大投资都打了水漂。这些年来针对企业信息化失败，从业人员只是在头痛医头的滚动式解决问题，问题虽有改善却无法解决。要根治问题，必须找到最根本的原因，用跨越式的思路来解决。

我们了解，过去企业系统选型有两种可能 ：1找软件供应商定制开发软件，2购买套装软件。下面和大家一一分析导致信息化失败的普遍原因，这些原因背后的本质是什么，我们如何彻底解决。

1、软件开发的供应商配合不到位

供应商在选型和谈判阶段，为了能够拿到项目，或多或少答应了一些不合理条件，与后期执行形成偏差，导致企业内部与外部供应商的预期不一致导致的。双方在项目的工期、验收标准、人员投入方面产生分歧，供应商无法配合甚至不配合，给信息化带来隐患。

问题本质分析： 软件开发商和软件使用者所在不同公司不同立场的利益问题，能做到共赢的毕竟是少数。

根本解决方法：采用新型工具，让自己员工像设计表格般容易的去设计软件，从而让软件使用和开发是一个公司，同一立场。

2、需求不明确、沟通不到位

需求不明确通常不是对系统建设的目标不清晰，而是不能准确地描述系统的结构、功能或流程。有的项目业务流程非常复杂，涉及的人和事繁多，业务人员往往是需求的提出者，他对自己想要什么比较清楚，但业务人员有时很难将系统的需求讲得很清楚，而且无法用技术人员能够理解的方式去表达或呈现。而系统设计和实施方往往不了解这里面的细节，按照自己的理解去设计方案，系统设计的任何偏差最终都会导致系统功能与目标的偏离。

问题本质分析：需求和沟通涉及角色很多，公司内部业务人员—公司内部IT人员—开发公司需求对接人员—开发公司程序员……不同角色之间的专业阻隔是必然的，即使各角色花更多的时间学习以便了解对方，也无法做到消除偏离。

根本解决方法：减少传递链上的角色，让业务人员自己来实现自己想要的管理系统。

3、使用人员不会用不配合;

系统使用难度大，每台机器都需要安装客户端，还需要大量操作培训。而很多公司咨询培训等方面重视不够、做的不到位，员工用不好而产生抱怨和抵触情绪，项目无法顺利推进，久而久之，搁置不用了。

问题本质分析：软件系统太复杂，使用成本太高

根本解决方法：让会用excel的人就能使用软件，只要有浏览器就可以任意时间任意地点访问使用软件。

4、业务不断在变化

社会在发展、人的需求在变化、商业和业务也在变化。要想响应业务，管理系统就必须变化，可是套装软件或者定制开发的软件想要做需求变更非常不容易。要先给软件开发商提变更需求，接着需求评审，价格评估，然后漫长的二次开发，测试，回归测试，提交评审，再上线。整个周期费时费力费钱。往往等功能开发完了，下一期的变更需求又产生了。业务一定是一直在往前变化的，而管理系统这样折腾几次后，已经面目全非了，最后弃而不用。信息化的最终结局沦为失败。

问题本质分析：变化是必然的，管理系统却是固化的。管理软件跟不上业务的变化的脚步。

根本解决方法：采用新的选型，让管理软件从基因里就支持变化，让变化设计为常态需求。

大家看了我上述的分析，一定在质疑我提出的解决方法，觉得有这样的产品吗?！有的，这几年出现的网表类产品，非常完美的解决了上述问题。

网表是什么？

网表是一类新型的管理软件，区别于市面上现有的OA/ERP/CRM/HRM进销存等软件。

网表类产品不是固定好功能模块。网表类产品提供了底层引擎，提供了零门槛的操作平台，让普通人员通过可视化的字段，快速自定义一个系统。让企业可根据个性需求自行去构建出完全符合公司业务的软件系统，网表类产品能解决管理中绝大部分信息化问题。网表类软件产品的基本特性如下:

1、零代码，低门槛

首先管理系统的设计者不需要操作任何代码，只要懂业务，懂怎么做Excel，就可以用网表自己做管理软件。技术的发展让原本高精尖的任务变得平民化。有了网表，人人都可以是程序员。人人都可以按需定制自己的管理系统。不需要软件开发供应商，不需要一层层的角色传递，本质上解决了信息化失败的两个因数。

其次对于使用者来说，几乎无需培训，只要会excel,就几乎会使用网表。而且无需安装客户端，用浏览器就能任意时间和地点访问管理系统。这有解决了信息化失败中员工不会用抵触的问题。

2、高自由度

网表类产品提供了各类底层引擎，管理软件需求方根据自己的需要，建立字段，字段组成表单，表单之间再设计业务关系，最终组成一个应用。多个应用的联动就成了管理系统。这个过程和空白EXCEL表填写表头字段，设置函数公式类似。区别在于网表是基于数据库的强大逻辑处理能力，网表是基于浏览器的高效协作机制。

对于网表的高自由度，最恰当的比喻就是积木。积木提供了各种颜色、各种形状的模块，做好了完美拼合的接口，也附带了可搭建的成品展示册，但是，你要搭成什么样，完全取决于你的需要。可以是个房子，也可以是辆车。搭建的同是车，可以是轿车，也可以是汽车。总之一切根据你此时此刻需求量身定制。这点从本质上解决了业务变化带来信息化失败的问题。

3、可持续改善

套装或者定制的软件，做出来是什么样就什么样了。而网表就不一样了，普通业务人员能做管理系统，也能改管理系统。变更或增加字段，变更增加业务关联，就可以实现新的需求了，无需软件开发商、无需专业人员。还是和积木原理相似，今天用积木搭建的轿车是四座的，明天想改成七座，非常方便，完全不需要找积木的生产商。

网表正是因为拥有以上的技术创新，才能从本质上让企业的信息化持续有效，让信息化所有的精力和金钱的投资不白费。时代在发展，技术在进步，工具要跟上。就比如人家都在货车运货了，你还买了辆马车，肯定是无效投资。因此，企业信息化投资要想不白费，请尝试更先进的管理软件—魔方网表。一套魔方网表或许是企业OA+ERP+CRM+HRM+进销存等等信息化成功的钥匙。

魔方网表近期推出非常给力的免费版本，有需要的请到官网注册和下载。

一个管理者对魔方网表的总结和剖析

作为中小企业，信息化管理的困境

我所在的企业，和中国大部分的中小企业一样，没有专属的IT开发部门，当有管理需求时，通常是调研一圈标准软件产品，最终选定相比最合适的购买。可业务总是渐进式发展的，当这些软件用到一段时间后，往往已经不能和业务完全匹配了。我们中小企业预算有限，无法每两年根据新需求重新购买软件或二次开发时，此时员工用软件用的别扭，于是慢慢减少使用频率，改而恢复用excel、word来支撑工作数据，管理层眼睁睁的看着一个软件慢慢废掉。如此，数据又无法统一管理了，公司没有统一的、实时的数据中心，公司管理盲点无处不在……

有没有解决办法？有！

当我发现了魔方网表，它解决了上述的问题。首先魔方网表让业务人员像使用excel一样简单的做出需要的业务系统，无需开发技术。因为魔方网表通过大量的程序代码的封装，提供了强大逻辑的底层平台，让普通人通过简单的操作和关联就可以定制业务应用。这同时也解决了开发软件的人并不了解企业业务，开发出来的软件无法完全适用的问题，用魔方网表做软件的就是业务人员本身，没有沟通误差，知道业务细枝末节，做出来的软件应用那叫一个得心应手！

既然业务人员可以用魔方网表做出业务系统，那公司的行政人员可以用魔方网表做出资产管理，人事可以用魔方网表做出招聘管理，财务部门做账务管理，营销部门做客户关系管理……就这样，一套完全符合各部门需求的一站式管理平台就产生了。

其次魔方网表也解决了上面说的业务发展软件却留在原地的问题。无需花冤枉钱，无需再买软件，无需二次开发。只要业务人员更改业务字段和业务逻辑即可，就像更改一个excel表格及关系一样。业务变化，软件快速跟上做好工具服务。这可厉害，把原本的软件维护成本降低到几十分之一，业务的响应周期速度提高到原来几十倍。

这是魔方网表非常强大的优势，我深入的研究了它非常久，越深入越发现它博大精深。我不仅把用在了公司管理的方方面面，还通过它连接了很多行业上下游的伙伴，成为了半个信息化专家。

魔方网表适用范围

创新管理者，魔方网表是无缝跟随管理的得力工具；

企业的个性化需求突出，业务需求复杂，企业处于发展时期业务模式不断发生变化；

行业小众或者业务需求太冷门，不是通用性需求，需要魔方网表做低门槛的定制；

需要经常变更需求，并需要快速开发和验证需求是否合适的；

预算不是很多，又想做一体化管理平台，满足多种需求的；

没有专门的信息管理部门，或者信息管理部门工作量太大的，用魔方网表做信息支撑工作；

公司已有老旧信息化平台，不适用又无法丢弃，用魔方网表集成所有数据；

传统企业，专注自身核心业务，用魔方网表实现互联网+；

供应链上下游，合作伙伴间的合作开发数据的资源整合及合作协同；

数据要求隐私和安全性，需要服务器本地部署的数据管理需求；

适用于各企业，组织机构，只要你有想象力，魔方网表90%可以实现，不夸张。

魔方网表功能一览

1、基础功能——1小时做出简易应用

表单搭建、业务关系设计、数据增删改查、多层次可自定义的权限管理、丰富图表报表分析。基础功能已经能解决企业的50%信息管理问题了。（吐槽一句：笔者使用过很多网表类软件，魔方网表的基础功能就是他们的全部功能）

2、excel模板——将excel数据管理方式转移成基于魔方网表数据库方式

Excel模板可以让魔方网表中的数据呈现，与你Excel的数据、函数、公式、条件样式、格式等都一致，让公司其他使用者不需要任何培训，不太改变原有习惯就可以在魔方网表上进行工作数据收集、协同、汇总、分析和管理。

3、BPM——打破部门间壁垒，让工作流、审批流、电子流轻松实现。

传统的BPM系统，没有独立的数据架构，只能流转无复杂业务逻辑的流程。魔方网表是把数据架构独立于业务流程，通过数据的积累，切入到每个业务流程里面，把数据和业务规则结合起来的流程管理让数据来驱动业务流程。

4、外部字段组——让魔方网表可以任意扩展

这个功能让是把外部数据库数据一键读取到魔方网表数据表，可扩展可回写，利用外部数据在魔方内开发定制各种应用，数据两系统双向同步。

所以咱们可以用魔方网表与多种系统进行连接，做深度应用，例如公司已有的金蝶软件、用友软件、浪潮软件、SAP系统等。很适合公司已经上了一堆孤岛系统，弃之可惜，数据需要连接利用的公司。

5、h5模块——实现从前端对外展示到后端管理系统的一体化应用。

这个功能也是牛，魔方网表的H5模块可以定制动态网站。也及时可以集成和展示后台的业务逻辑和数据，做出动态网页应用。启用H5模块后，可以让信息化内部ERP和外部电商旗舰店成为一个融合的平台。一个运营管理平台，一个员工工作平台，都基于WEB的。

6、APP模块——让手机端和PC端数据打通，同步互动。

入口不仅是PC，魔方网表支持生成移动APP。使用app进行移动化的现场管理，让信息化将从事后的数据管理平台，转变为现场管理的工作和业务运营平台。数据支持一端录入多端共享，PC和移动端可以完美互动。

7、Portal——数据门户

这个功能适合管理者，将数据图表报表等聚合到一个界面复合显示，一目了然，帮助快速准确的做决策。

8、魔方网表集成微信和钉钉

快时代下，移动办公需求旺盛，魔方网表也快速做了响应，做了与微信和钉钉做了集成。我们可以在微信及钉钉上分享报表图表及数据，让老板及相关人员第一时间了解数据。而且管理层可以在微信和钉钉上进行移动审批 ，移动管理等操作。这极大的方便了离开办公室时各种场景，使得在外也能利用智能手机采集数据和管理企业。

最后，说点什么

有幸接触魔方网表的高层，体会到这是一家理念超前，低调而专注于技术的公司。他们公司是第一个看到了快时代的管理困境，创新做出高自由度的软件的公司。魔方网表其实推出已经10年了，这10年间他们把产品不停的打磨，各功能都有深度。同类软件，同样的宣传点，外行一看以为是一样的，只有细细使用后，才发现区别很大。魔方网表深度、可用性、可扩展性都是同类软件不可比的，如果一定要说的科学点，至少我试用过都比不上它！

最后，感谢魔方网表让我开创了我自己的另一片天地。

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...