对于表格技巧，我们已经在前面的章节中有所讲解……感兴趣的同学可以查阅历史消息中的相关内容……

一、字体的颠倒显示

方法1：

方法：

1、选中或者复制需要颠倒显示的内容。

2、粘贴内容。如果在原位置操作，此步骤可以省略。

3、在内容的字体前添加符号：@。

方法2：

方法：

1、选中需要调整的字体。

2、【开始】-【对齐方式】-【方向】，根据实际需要选取命令。

二、以“万”为单位进行显示。

方法：

1、选中需要设置的数字。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】总输入：0!.0,"万"。

4、【确定】。

备注：

在【类型】中输入的：0!.0,"万"中的符号均为英文符号。

三、双标题筛选。

方法：

1、选中需要筛选的行。

2、【数据】-【筛选】。

备注：

从示例中我们可以看出，第一次的筛选并未达到我们的实际需求，我们可以选中实际需要筛选的行来弥补筛选按钮不全的问题。

四、单元格大小不一样的数据排序。

单元格大小不一样进行数据排序时会有如下提示：

这时我们一般都会手足无措……其实我们可以通过下述的办法来完成数的排序。

方法：

1、选定需要排序的数据区域。

2、【数据】-【排序】-取消【数据包含标题】。

3、选取【主要关键字】-【确定】。

五、设置斜体表头。

方法：

1、选定表头区域。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【对齐】，选择【方向】中的角度或输入角度。

3、【确定】。

六、每页打印标题。

方法：

1、【页面布局】-【打印标题】。

2、选择【工作表】标签，单击【顶端标题行】右侧的箭头，拖动鼠标选取需要每页都打印的内容。

3、单击箭头返回并【确定】。

备注：

1、从打印预览中我们可以看出除了第一页之外的其它页均没有标题。

2、设置后在进行预览可以发现都有了标题行。

转载自百家号作者：Excel函数公式

Excel中的技巧非常的多，全部掌握的可能性不大，但是对于常用且实用的技巧，作为职场的我们必须掌握哦！

一、创建下拉菜单。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】、单击【来源】右侧的箭头，选择需要在下拉菜单中显示的内容，并单击箭头返回，【确定】。

解读：

1、此方法实用于内容较多的情况，如果内容较少，也可以在来源中输入，如：男,女。

2、输入内容时分隔符必须为英文逗号哦！

二、直接生成下拉菜单。

方法：

在目标单元格中按快捷键：Alt+↓（向下箭头）即可。

解读：

此方法使用于已经录入数据且新录入的数据与前面的数据重复的情况。

三、按单元格颜色筛选。

方法：

在目标单元格右键-【筛选】-【按所选单元格的颜色筛选】。

四、按单元格值快速筛选。

方法：

在目标单元格右键-【筛选】-【按所选单元格的值筛选】。

五、快速填充工作日。

方法：

1、拖动起始日期所在单元格的填充柄。

2、单击右下角的箭头，选择【填充工作日】。

六、输入1、2显示男、女。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[=1]"男";[=2]"女";，【确定】。

3、输入数字1，显示男，输入数字2，显示女。

解读：

此处的“男、女”具有共性，可以用其他需要的字段替换哦！根据实际情况灵活应用即可。

结束语：

Excel中最常用的并不是高大上的函数，而是常用的技巧，所以希望通过对本文的学习，大家对常用技巧有所掌握，以此来提高工作效率哦！学习中遇到任何问题可以在留言区留言讨论哦！

Excel中，功能最强大的莫过于函数公式，但是对于一般的用户而言，函数公式显得有点儿“高大上”，还不如 一些实用技巧来的实惠，所以我们今天给大家带来一些实用性非常强的技巧，希望对大家的工作有所帮助。

一、整理日期。

目的：将不规范的日期格式进行整理。

方法：

1、选定需要调整的目标单元格。

2、快捷键Ctrl+H打开【替换】对话框。

3、输入【查找内容】（.）和【替换内容】（/），并【全部替换】-【关闭】。

4、插入两列辅助列。

5、输入公式：=DATESTRING(C3)。

6、复制公式所在单元格并粘贴为值形式。

7、删除不符合要求的列。

二、快速求和。

目的：对行、列所有数据快速求和。

方法：

1、选定目标单元格（包括数据源和求和区域）。

2、快捷键：Alt+=。

三、快速填充公式。

目的：将公式应用于其他的行、列。

方法：

1、编辑公式。

2、拖动填充柄填充。

四、制作工资条。

目的：用工资表制作工资条。

方法：

1、在辅助列中添加序号。

2、复制所有序号到工资表辅助列的下面单元格中。

3、选中工资表及新添加的行。

4、【数据】-【排序】。

5、选择【主要关键字】、【排序依据】、【次序】并【确定】。

6、复制表头。

7、选定除表头外的其他区域，并Ctrl+G打开【定位】对话框。

8、单击【定位条件】-【空值】并【确定】。

9、Ctrl+V粘贴。

10、美化表格，删除辅助列。

五、填充合并单元格。

目的：对合并单元格进行快速的填充。

方法：

1、选定合并单元格。

2、【开始】-单击【合并后居中】右侧的下拉箭头，选择【取消单元格合并】。

3、快捷键：Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【空值】-【确定】。

4、输入公式：=B4并Ctrl+Enter填充。

解读：

B4单元格的确定方法：当前空单元的上一单元格。

六、日期星期同时显示。

目的：在单元格中显示日期和对应的星期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(C3,"yyyy年m月d 日 aaaa")、=TEXT(C6,"yyyy/m/d aaaa")。

七、跨天的时间差计算。

目的：计算出两个时间的差值，精准到分钟。

方法：

1、在目标单元格中输入：=D3-C3（结束日期减去开始日期）。

2、快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[h]小时m分并【确定】。

八、按“万元”显示金额。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开设置单元格格式对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：0!.0,万并【确定】。

结束语：

上述8个技巧看起来非常的简单，但是实用性非常的强，如果能够熟练掌握，相信会大幅度的提高工作效率。

在学习过程中，如果遇到困哪，欢迎大家在留言区留言讨论哦，也可以在留言区发表感想和看法。

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实用10个Word技巧

1.快速隔行删除

先将全文复制word中，按Ctrl+A全选，再选择"表格"下拉菜单中的"转换/文字转换成表格"，在弹出的对话框中，将"列数栏"改为"2列"，将"文字分隔位置"选为"段落标记"，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标"合并单元格"。

2.清除多余的空行

使用替换功能：在word中打开编辑菜单，单击"替换"，或直接按下Ctrl+F，在弹出的"查找和替换"窗口中，单击"更多"按钮，将光标移动到"查找内容"文本框，然后单击"特殊格式"按钮，选取"段落标记"，我们会看到"^p"出现在文本框内，然后再同样输入一个"^p"，在"替换为"文本框中输入"^p"，即用"^p"替换"^p^p"，然后选择"全部替换"。

3.设置文档保护

执行"文件"菜单中的"准备"命令，在弹出的窗口中选择"文档加密"，然后设上密码。

4.取消超链接

即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。

长期方法，执行"工具"菜单上的"自动更正选项"命令，在弹出的对话框中选择"键入时自动套用格式"选项卡中，去除"Internet及网络路径替换为超级链接"复选框的选择。

5.设置默认文件夹

（1）单击"工具"菜单中"选项"命令，程序将会弹出"选项"的对话框；（2）在对话框中，选择"文件位置"标签，同时选择"文档"；（3）单击"更改"按钮，打开"更改位置"对话框，在"查找范围"下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击"确定"按钮；（4）最后单击"确定"按钮，此后word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

6.设置封面

切换到"插入"选项卡，并在"页"组中，单击"封面"按钮，打开"封面库"。单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现用的文档内容会自动被插入到当前文档的第一页中，现有的文档内容会自动后移。单击已被插入的封面中的预留输入位置，然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制作完成了。

7.利用word"自动求和"

在"工具"菜单中，单击"自定义"命令。选择"命令"选项，在"类别"框中，单击"表格"；在"命令"框中，找到并单击"自动求和"，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。关闭"自定义"对话框。

8.插入数学公式

将光标定位在要插入公式的位置。切换到"插入"选项卡，并在"符号"组中单击"公式"按钮，打开"公式库"。浏览"公式库"中的内置公式，并选择一个要将其插入到文档中的公式。当插入该公式后，公式的"设计"选项卡就会显示在"功能区"的最前端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。

9.给文档加水印说明

切换到"页面布局"选项卡，并在"页面背景"组中单击"水印"按钮，打开"水印库"。"水印库"以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需单击其中一个符合要求的水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。

10.巧存图片

打开该文档，选择"文件"菜单下的"另存为web页"，指定一个新的文件名，按下"保存"按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和web文件名一样的文件夹。

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|| 版本号：Excel2013. ||

VBA有两个基本过程，一个是Sub过程，一个是Function过程。

其中Function过程就是自定义函数，本篇就来介绍它

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自定义函数的基本语法

Function也是保存在模块中

如下：

注：（1）带[]号的都是可选内容。第一行最后的As语句表示指定函数返回的数据类型。

（2）如果想强制退出函数过程，则在需要位置加上语句 Exit Function

（3）最后必须把过程计算的结果返回给函数名称。

（4）使用自定义的Function与使用Excel已有的函数是一样的。但是要注意，私有的函数是

不会出现在“插入函数”对话框里的。

举一个例子，计算特定单元格区域背景颜色为黄色的单元格数目，该函数如下：

注意：这个函数需要你传入所要计算的单元格区域

设定自定义函数为易失性函数

有时当工作表重新计算时，自定义的函数并不会重新计算。此时我们要手工将自定义的Function

设定为易失性函数就可以了。设定也很简单，值需要在函数开始的第一句写上如下代码即可：

注意：当表格改变时，易失性函数也会重新计算。但是想单元格背景色的改变不会导致表格重新计算，

因此易失性函数也不会重新计算。

对单元格格式进行设置，是Excel中比较常见的操作之一，其操作方法为在目标单元格上【右键】-【设置单元格格式】或快捷键Ctrl+1。当然，【自定义单元格格式】的操作方法也是如此，其功能非常的强大哦！

一、显示长数字。

经常使用Excel的亲都知道，当单元格中的数字超过11位时会以科学计数法进行显示，超高15位时期后的数字全部显示为0。如果我们要得到准确的“长数字”，该如何操作了？

1、输入大于等于11位小于等于15位数字。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：0并【确定】。

3、录入数字。

解读：

用此方法输入大于15位的数字时，15位后的全部显示为0。

2、输入大于15位的数字。

方法：

将目标单元格设置为最常见的“文本”类型或在输入数字前添加符号'（单撇）。

二、输入数字显示指定内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：[=1]"达标";[=0]"不达标";并【确定】。

3、在目标单元格中输入1或0，对应的显示“达标”或“不达标”。

解读：

1、一个分号内的内容为一组，暨[=1]"达标";为一组，当在单元格中输入1时，显示“达标”。

2、输入格式中的字符或标点均为英文状态下的字符后标点。

三、输入日期自动后缀星期。

方法：

自定义目标单元格的格式为：yyyy年mm月dd日 aaaa。

解读：

aaaa代表的是星期X，如果要显示X,则可以定义为：aaa。

四、分段显示电话号码。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：000 0000 0000并【确定】。

解读：

当数字的位数超过15位时，末尾的数字显示为0。

五、输入数字显示结果为：数字+单位的形式。

方法：

1、选定目标单元格。

2、按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框并选择【分类】中【自定义】、在【类型】中输入：0.00"万元"并【确定】。

3、检验效果。

解读：

【类型】中输入的：0.00"万元",小数点后面0的个数为小数位数，双引号中的内容为需要显示的单位。可以根据实际情况自定义哦！

六、按指定的颜色显示指定的数字。

方法：

1、选定目标单元格。

2、按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框并选择【分类】中的【自定义】、在【类型】中输入：[红色][<60];[蓝色][>=60]并【确定】。

解读：

【类型】中输入的颜色和数字可以根据实际情况自定义哦！常见的系统可识别的颜色有：[黑色]、[红色]、[蓝色]、[洋红色]、[绿色]、[青色]、[白色]、[颜色5]、[COLOR5]。

七、金额大写。

1、一二三四……形式。

方法：

1、选定需要转换的单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框并选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：[dbnum1]并【确定】。

2、壹贰叁肆……形式。

方法：

1、选定需要转换的单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框并选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：[dbnum1]并【确定】。

结束语：

单元格是我们数据处理的基本单元，如何让单元格中的内容按照自己的意愿去显示数据，就必须用到【自定义单元格格式】，本文针对这一需求，列举了7类自定义单元格格式的技巧，希望对大家有所帮助哦！

学习过程中如果遇到更好用的【自定义】技巧，欢迎在留言区留言和小编讨论哦！

对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

;）在编制好的Excel表格中的某一个单元格（例如D1）中输入“0.95”

（2）数据（例如B2）所在的行的空白单元格（C2）中输入“＝B2*$D$1"，按键盘上”回车“键，这时就完成单元格B2中的数据乘以0.95的操作

（3）选中单元格C2，将光标放到单元格C2的右下角，当出现”＋“号后，按住鼠标左键往下拉动鼠标，这样就实现了”自动填充“功能，将一列数据中每一个单元格中数据乘以0.95。

备注：$D$1是绝对引用。

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）

新函数班级的学员提了一个问题：如何去除数字后面的0？

这种情况比较特殊，通常情况下，0都是在数字前面。

要去除前面的0就比较容易，只要让数字参与运算就可以。

再将数字反转过来，就是最终的结果。

也就说，要从A列变成D列的最终效果，需要先实现将数字反转过来，再去除数字前面的0，最后再一次将数字反转。

在常规的函数中没有反转函数，而VBA中StrReverse函数就是反转函数。这里，卢子教你一步步使用自定义函数。

以下内容，WPS不可以使用。

Step 01按快捷键Alt+F11，插入模块。

Step 02输入一段非常简单的代码，意思就是自定义一个函数叫反转数字，这个函数只有一个参数。

Function 反转数字(Str As String)反转数字 = StrReverse(Str)End Function

Step 03在单元格输入自定义函数，这样就完成了一个简单的自定义函数的全部操作过程。

在VBA中，其实也可以跟常规公式一样，实现嵌套，在函数前面加--就实现去除前面的0。

Function 反转数字(Str As String)反转数字 = --StrReverse(Str)End Function

说明，这样用Val也可以将文本转换成数字。

反转数字 = Val(StrReverse(Str))

再嵌套一个反转函数StrReverse，就大功告成。

Function 反转数字(Str As String)反转数字 = StrReverse(--StrReverse(Str))End Function

其实入门Excel自定义函数并不难，有心学习都可以。

转载自百家号作者：Excel函数公式

实际的工作中，我们有时候需要用Excel来记录项目的完成进度，但是又不想手动操作，这时候我们应该怎么办了？其实，我们可以利用Excel的【自定义格式】和【条件格式】来完成。

一、效果图。

1、从效果图中我们可以看出，如果每个阶段已开始工作，用√来标识，如果所有阶段全部完成，“总体情况”为“√已完成”；如果所有阶段都未开始：“总体状态”为“×未开始”；如果开始了部分，“总体情况”为“！进行中”。

2、而且随着工程进度的变化，“总体情况”也随着发生变化。这样的图表是不是也很方便呢？

二、步骤。

1、判断工程进度情况，如果已完成，显示1，未开始，显示-1，进行中，显示0。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(D3:K3,"√")=8,1,IF(COUNTIF(D3:K3,"√")=0,-1,0))。

解读：

利用IF和COUNTIF函数判断D3:K3区域中√的个数，如果为8，则返回1，如果为0，返回-1，否则返回0。

2、自定义格式。

方法：

1、选中目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：已完成;未开始;进行中（注：类型中输入的分号为英文状态下的分号）。

4、【确定】。

3、图标设置。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【开始】-【条件格式】-【新建规则】。

3、单击【选择规则类型】中的【基于各自值设置所有单元格的格式】；选择【格式样式】中的【图标集】；选择【图标样式】中的目标图标。

4、选择左下角第一行【类型】中的【数字】，【值】中输入：1；选择第二行【类型】中的【数字】并【确定】。

结束语：

本示例中主要应用了IF和COUNTIF函数，以及自定义格式和条件格式的内容，如果单个知识点拿出来应用，相信大家都会使用，但是如果组合使用，那就需要下点儿功夫了。

如果在学习过程中，遇到任何可疑之处，欢迎大家在留言区留言讨论哦！如果没有可疑之处，还可以发表敢想敢言哦！