不止书单第97个书单

1

《Word/Excel/PPT 2010商务办公从新手到高手》

作者：前沿文化

豆瓣评分：8.2

书籍简介：

本书针对初学者的需求，全面、详细地讲解了Word/Excel/PPT 2010商务办公应用的基本方法、疑难问题与操作技巧。图书在讲解上图文并茂，重视操作技巧的传授，并在图片中清晰地标注出要进行操作的位置与操作内容，以求您能高效、完整地掌握本书内容。

2

《Word/Excel/PPT现代商务办公从新手到高手》

作者：德胜书坊

豆瓣评分：8.2

书籍简介：

本书挑选了三大常用办公组件重点知识和技巧，针对上班族日常工作中遇到的问题而编写。学习本书之后，你即可从办公操作“菜鸟”摇身一变成为人人钦佩的办公达人！本书同理适用于Office2007/2010/2013版本，同样适用于Windows 8/7操作系统。在结构上采用“由简单到深入、由单一应用到综合应用”的组织思路，在写作上采用“图文并茂、一步一图、理论与实际相结合”的教学原则，全面具体地对Word 2013/Excel 2013/PowerPoint 2013的使用方法、操作技巧、实际应用、问题分析与处理等方面进行了阐述。与此同时，在正文讲解过程中还穿插介绍了很多操作技巧。如此安排，旨在让读者学会办公软件→掌握操作技能→熟练应用于工作之中。

3

《你早该这么玩Excel.II》

作者：伍昊

豆瓣评分：8.2

书籍简介：

内功再高，也要有招。读过《玩I》，内力澎湃的你，憋不住了吗？“表格他哥”伍昊再度出手，带来“异想天开”的五套战法。更详尽的案例、更巧妙的技法，让工作对号入座，轻松解决每天都可能遇到的表格难题。更本质的做表思路，让Excel技能不再受行业、职位所限。附有表格下载，边学边练，亲自“操刀上马”，打遍天下也不怕。

4

《excel2010应用大全》

作者：Excel Home

豆瓣评分：9.0

书籍简介：

《Excel应用大全》是由ExcelHome技术专家团队在继《Excel实战技巧精粹》之后的一部更大规模和更高水准的制作。《Excel应用大全》分为7大部分，介绍了Excel的技术特点和应用方法，深入揭示背后的原理概念，并配合有大量典型实用的应用实例，帮助读者全面掌握Excel应用技术。内容包括：Excel的基本功能、使用公式和函数、创建图表和图形、Excel数据分析、Excel的高级功能、使用Excel进行协同、Excel自动化。附录中还提供了Excel快捷键、工作表函数、VBA函数、规范与限制的说明等内容，方便读者随时查看。可百度“博阅书舍”，进入我的新浪博客查看更多书单和其电子版下载

在定义名称时需要注意以下的命名规则，以免引起错误和冲突。

1、 名称中的第一个字符必须是字母、下划线 (_) 或反斜杠 (\)。名称中的其余字符可以是字母、数字、句点（.）和下划线(_)， 字母不区分大小写。

2、名称不能与单元格引用（例如 Z$100 或 R1C1）相同。不能将字母“C”、“c”、“R”或“r”用作已定义名称，因为当在“名称”或“定位”文本框中输入这些字母中的两个时，EXCEL会将它们作为当前选定的单元格选择行或列的简略表示法。

3、不允许使用空格。可以使用下划线 (_) 和句点 (.) 作为单词分隔符，例如 Sales_Tax 或 First.Quarter。

4、 一个名称最多可以包含255 个字符。

基本方法

EXCEL定义名称的方法有三种：一是使用编辑栏 左端的名称框；二是使用“定义名称”对话框；三是用行或列标志创建名称。

1.使用编辑栏 左端的名称框:

选择要命名的单元格、单元格区域或不相邻的选定内容 ,单击编辑栏 左端的名称框,键入引用您的选定内容时要使用的名称,按 Enter确认。

点击名称框的下拉箭头就可以看到我们定义的名称了。

2.使用“定义名称”对话框

在“公式”选项卡上的“定义的名称”组中，单击“定义名称”。在“新名称”对话框的“名称”框中，键入要用于使用的名称。在“引用”框中， 默认情况下，输入当前所选内容。要输入其他单元格引用作为参数，请单击“折叠对话框”按钮（暂时隐藏对话框），接着选择工作表中的单元格，然后按“展开对话框”按钮。要完成并返回工作表，请单击“确定”。 

点击名称框的下拉箭头查看刚定义的名称。选择名称还可以查看名称的引用范围是否正确。

3.用行或列标志创建名称

选择要命名的区域，包括行或列标签。在“公式”选项卡上的“定义的名称”组中，单击“从所选内容创建”。在“基于选定区域创建名称”对话框中，通过选中“首行”、“左列”、“末行”或“右列”复选框来指定包含标签的位置。使用此过程创建的名称仅引用包含值的单元格，并且不包括现有行和列标签。

此处选择“首行”和“最左列”来定义以首行标志和以最左列标志命名的名称，可以一次性定义包含有“工号、姓名、......、出生日期”以及“KT001、KT002、......、KT014”等多个名称，并在名称框的下拉列表中能查看到这些名称。

根据行或者列标志中创建出来的名称可以用来指定命名的行与列交叉部分的单元格。在下图工作表中，名称“KT001”表示区域B13:E13，名称“籍贯”表示区域D2:D15，公式“= KT001 籍贯”（注意：在两个名称之间，要加入一个空格），返回的值是：北京。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

一、员工信息表公式

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

4、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),"y")

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")

10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

11、生肖(AB列)

=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,"调")

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

四、员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,"本科")

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

五、其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注：

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&"*")

六、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

我们做会计的平常用到Excel的计算公式是最多的，而且Excel的强大之处就是Excel的公式和函数，今天我们就来学习下在Excel2010中创建公式和修改公式。

1、创建公式

要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入方法与输入普通数据相似。

步骤 1 打开一个学生成绩表。

步骤 2 单击要输入公式的单元格，然后输入等号“=”，接着输入操作数和运算符，如图1左图所示，按【Enter】键得到计算结果，如图1右图所示。

2、移动与复制公式

移动和复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操作方法是一样的。所不同的是，移动公式时，公式内的单元格引用不会更改，而复制公式时，单元格引用会根据所用引用类型而变化，即系统会自动改变公式中引用的单元格地址。下面是使用填充柄复制公式的方法。

步骤 1 将鼠标指针移到要复制公式的单元格右下角的填充柄 处，此时鼠标指针由空心变成实心的十字形，如图2左图所示。

步骤 2 按住鼠标左键不放向下拖动，如图2中图所示，至目标单元格后释放鼠标，即可复制公式，结果如图2右图所示。从计算结果可知，公式中引用的单元格地址发生了改变。

3、修改或删除公式

要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，或双击单元格后直接在单元格中进行修改，修改完毕按【Enter】键确认。

删除公式是指将单元格中应用的公式删除，而保留公式的运算结果，操作如下：

步骤 1 选中含有公式的单元格或单元格区域，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮，如图3左上图所示。

步骤 2 再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“值”项，如图3右上图所示，即可将选中单元格或单元格中的公式删除而保留运算结果，如图3下图所示。

Excel2010中创建公式和修改公式这篇教程是一篇Excel公式基础教程，让我们了解如何创建Excel公式，如何修改Excel公式和复制Excel公式。

我们都知道excel函数公式很强大，运用好了对我们制表很有帮助，但是excel函数公式实在是太多了，根本记不住，下面跟大家分享一些常常会用到的函数公式。

一、对于数字的处理：

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、统计公式：

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

在完成excel表格统计之后，以免后期不小心修改数据，我们可以将excel表格转换成pdf格式。高版本的office可以直接将excel另存为pdf，低版本或者想要批量转换的可以用迅捷pdf转换器来完成转换。

三、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

好啦，以上就是比较常用的excel公式啦，当然，excel函数公式远远不止这些，但是以上公式如果能熟练应用也会非常提高工作效率哦。

收藏的Excel函数大全公式再多，几天不用也会忘记。怎么才能不忘？你需要了解公式的运行原理。兰色今天不再推送一大堆函数公式，而是根据提问最多的问题，精选出6个实用的，然后详细的解释给大家。

1、计算两个时间差

=TEXT(B2-A2,"[m]分钟")

兰色注：

Text函数（数字,格式）：可以把数字或文本格式化显示，如同单元格自定义格式效果。"[m]分钟"：在表示时间的自定义格式中，小时为h，分种是m，秒是s，所以如果是间隔小时，把m替换成h。而加[ ]则是可以显示大于24小时的小时数、60分种的分钟数。

2、计算到期时间

=EDATE($A2,$B2)

EDate（开始时间,间隔月数)：N月后的日期。如间隔月数为负则表示N月前的日期。

3、隔列求和公式

按标题求和

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

因为有规则的标题，所以隔列求和转换为条件求和公式

如果没有标题

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

Column(区域):取得区域的所在列数，构成一组数字。MOD（数字,2）：一个数字除以2的余数。如果余数是0表示该数字为偶数，否则为奇数（条件）**B3:G3：在公式中经常会见到这样的结构。条件成立时返回的是True（运算时等同于1），不成立返回的是False（运算时等同于0）。两组数据相乘的结果是满足条件的数会保留下来，不满足的会变成0。Sumproduct：它和Sum函数的主要区别是，这里可以直接执行数组运算的求和，而Sum函数需要按三键输入。

4、超链接公式

=HYPERLINK("#"&B2&"!A1","进入")

Hyperplink函数：在Excel中能用公式创建超链接的，只有Hyperplink函数，它可以把一个字符串转换为超链接。"#"&B2&"!A1"：B列是工作表中，连接后 "#工作表名!A1"，前面加#表示本工作簿

5、跨表批量取值

=INDIRECT(B2&"!b10")

Indirect函数：它的作用是把单元格地址串转换为引用。如本例中 B2&"!b10" 连接起来虽然是工作表名！单元格，但它只是个字符串而已，并不会把单元格中的值取出来。利用Indirect转换后则可以取单元格中的值了。

6、提取不重复值

数组公式：按三键输入

｛=INDEX(A$1:A$99,MATCH(0,COUNTIF(C$1:C1,A$1:A$99),0))&""｝

COUNTIF(C$1:C1,A$1:A$99)：让C列本公式上面的姓名在A列逐个用Countif函数统计个数，如果不存在（正是要提取的唯一值）结果为0，然后用Match(0,统计的个数,0)查找0所在的行数。INdex（区域,行数）:可以根据位置提取出相对应的值。

兰色说：Excel函数公式的学习也需要循序渐进，如果上面的解释你看的还是不明白，就要从函数的基础用法学起了。

End.

来自：Excel精英培训

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实用10个Word技巧

1.快速隔行删除

先将全文复制word中，按Ctrl+A全选，再选择"表格"下拉菜单中的"转换/文字转换成表格"，在弹出的对话框中，将"列数栏"改为"2列"，将"文字分隔位置"选为"段落标记"，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标"合并单元格"。

2.清除多余的空行

使用替换功能：在word中打开编辑菜单，单击"替换"，或直接按下Ctrl+F，在弹出的"查找和替换"窗口中，单击"更多"按钮，将光标移动到"查找内容"文本框，然后单击"特殊格式"按钮，选取"段落标记"，我们会看到"^p"出现在文本框内，然后再同样输入一个"^p"，在"替换为"文本框中输入"^p"，即用"^p"替换"^p^p"，然后选择"全部替换"。

3.设置文档保护

执行"文件"菜单中的"准备"命令，在弹出的窗口中选择"文档加密"，然后设上密码。

4.取消超链接

即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。

长期方法，执行"工具"菜单上的"自动更正选项"命令，在弹出的对话框中选择"键入时自动套用格式"选项卡中，去除"Internet及网络路径替换为超级链接"复选框的选择。

5.设置默认文件夹

（1）单击"工具"菜单中"选项"命令，程序将会弹出"选项"的对话框；（2）在对话框中，选择"文件位置"标签，同时选择"文档"；（3）单击"更改"按钮，打开"更改位置"对话框，在"查找范围"下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击"确定"按钮；（4）最后单击"确定"按钮，此后word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

6.设置封面

切换到"插入"选项卡，并在"页"组中，单击"封面"按钮，打开"封面库"。单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现用的文档内容会自动被插入到当前文档的第一页中，现有的文档内容会自动后移。单击已被插入的封面中的预留输入位置，然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制作完成了。

7.利用word"自动求和"

在"工具"菜单中，单击"自定义"命令。选择"命令"选项，在"类别"框中，单击"表格"；在"命令"框中，找到并单击"自动求和"，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。关闭"自定义"对话框。

8.插入数学公式

将光标定位在要插入公式的位置。切换到"插入"选项卡，并在"符号"组中单击"公式"按钮，打开"公式库"。浏览"公式库"中的内置公式，并选择一个要将其插入到文档中的公式。当插入该公式后，公式的"设计"选项卡就会显示在"功能区"的最前端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。

9.给文档加水印说明

切换到"页面布局"选项卡，并在"页面背景"组中单击"水印"按钮，打开"水印库"。"水印库"以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需单击其中一个符合要求的水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。

10.巧存图片

打开该文档，选择"文件"菜单下的"另存为web页"，指定一个新的文件名，按下"保存"按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和web文件名一样的文件夹。

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返回最近一天的销售额

公式：

=LOOKUP(9^9,B:B)

LOOKUP函数常用套路之一，用一个极大的数值9^9，返回查询区域中最后一个数值。

咳咳，猜猜这是啥商品？

返回间隔分钟数

=TEXT(B2-A2,"[m]分钟")

在表示时间的自定义格式中，小时为h，分种是m，秒是s。

外侧加上[ ]，可以显示大于24小时的小时数、或是超过60分种的分钟数。

咳咳，猜猜这是在做啥？

返回销量最高品牌

=INDEX(A2:A7,MATCH(MAX(B2:B7),B2:B7,))

MAX(B2:B7)部分，先用MAX计算出最高销量。

再用MATCH函数以最大值为查找对象，返回在B2：B7单元格区域中的相对位置2。

最后用INDEX函数返回A2:A7单元格区域第2个元素位置的内容。

咳咳，你有木有用过王大锤牌？

合并单元格求和

操作方法：同时选中D2:D10单元格区域，编辑栏输入公式，按Ctrl+回车：

=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)

SUM(C2:C10)即当前行及以下所有C列数据的和，SUM(D3:D10)是本类别之后所有类别之和，二者相减，得到是本类别的和。

两个日期之间的工作日天数

C2单元格公式：

=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,E$2:E$6)

可以理解为：

=NETWORKDAYS.INTL(起始日期,终止日期,周末日,其他节假日)

第三参数使用1，表示周六和周日是周末。

End.

来自：Excel之家ExcelHome

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,"