在日常工作中，经常会遇到给数据排序分出个1,2,3,4

先介绍个新函数，“rank”作用就是给数据排序

rank(谁,队列) 得到的就是这个值在队列中排第几

如图： 在G2输入=RANK(I2,$I$2:$I$20)

返回4868在红色区域的数据里的排名，然后下拉公式

那么如果我有多年的数据，想分别查看某一年的排名，就需要用rank与lookup进行联动了

数据源

步骤一：通过数据有效性制作下拉菜单，再用hlookup进行数据提取

hlookup用法与vlookup基本一致，区别在于Hlookup用于查找列，vlookup用于查找行

这样我们通过选取I1中的年份就可以在I列提取出相应年份的数据，此时G列会自动的进行当前数据的排序

最后我们在一个新的列写上1~10的数字，对G:H进行vookup提取，这也就可以动态获取到所需要年份的top10排名城市了

今天用excel处理数据时遇到一个问题，借助vlookup公式得以顺利解决，因为对vlookup公式不熟悉，过程很费了一番功夫。查阅了一些关于vlookup公式的帮助文档，再一次感叹EXCEL功能的强大和自己的好学，想起以前经常看到有人在简历里面写精通office软件，我又一次警告自己千万别这么说。

【Loong精选】在本文中整理了excel中vlookup公式的一些基本用法并结合实例进行了解释，记录在此作为备忘，如果其他朋友遇到类似问题时能有所帮助就更好了。

实例

背景：有A、B两张数据表，A表中有一列是城市名，另外一列是大区名待补充，B表中有一列城市名有一列大区名，A、B表中城市名的顺序不一致，所以无法通过直接复制B表中的大区列来完成A表。如下图所示：

问题：

希望通过对比A、B表中的城市名在B表中找到城市所对应的大区并将结果自动复制到A表中的大区列中，比如A表中单元格A2的值是“兰州”，通过查找B表发现“兰州”对应的大区是“西北”，则在A表中的单元格B2中自动填写“西北”。

解决方法：

使用vlookup公式“=VLOOKUP(A2,[B.xls]Sheet1!$A$2:$B$6,2,FALSE)”

详细解释：

先看一下vlookup公式的语法和参数说明。

vlookup语法

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

第一个参数lookup_value（必需）

要查找的值（可以理解为搜索关键字）。此值必须要在第二个参数table_array指定的查找区域的第一列中。

第二个参数table_array（必需）

操作区域（可以理解为数据库）。此参数指定要查找和返回的单元格的范围，也就是说将要在哪些单元格中查找和要返回的结果在哪些单元格中。

第三个参数col_index_num（必需）

返回结果所在列号。此参数指定返回值所在列号（列号只在第二个参数指定的操作区域里面计算，操作区域最左边的列标记为第1列，一次往右数）。一个表格，确定了行号和列号，那自然就确定了要返回的单元格，别问我为什么只有列号没有行号参数，搜索过程就是在匹配行号。

第四个参数range_lookup(非必需)

精确|模糊匹配开关。这是一个非必需的参数，用逻辑值TRUE或FALSE分别表示模糊匹配或精确匹配，如果不指定，默认是TRUE（模糊匹配）

TRUE（模糊匹配）时第二个参数table_array里的第1列必须是已排序过的，查找操作会匹配一个与查找值最接近的结果。

FALSE（精确匹配）时第二个参数table_array里的第1列无需排序，查找操作只精确匹配与查找值相同的结果。

再回到上面的实例，上述公式“=VLOOKUP(A2,[B.xls]Sheet1!$A$2:$B$6,2,FALSE)”通过在B表Sheet1里的第1、2列（列A、B）中查找A表中单元格A2对应的值（兰州）并在确定行坐标后返回查找范围内的第2列（列B）对应的值（西北）。

注意：上述公式中对A表中单元格（A2）的引用是相对引用，所以将公式复制到其他单元格时此引用也会随着改变，例如将公式复制到B3时此引用也相应变成A3，而对B表Sheet1中的的查找区域引用($A$2:$B$6)则是绝对引用,所以不会随着公式复制或拖拽到其他位置而改变，也就是说查找区域是固定的，故而实现了拿A表中A列中各城市逐个到B表中特定的操作区域里面的第1列搜索的目的。

关于EXCEL中的引用请参考后文《EXCEL中的单元格引用》

补充说明：

使用vlookup公式时查找值可以使用通配符，例如“兰?”可表示以“兰”字开头的任意长度为两个字的城市，“兰*”可以表示以“兰”字开头的任意长度的字符串。如果查找值就是问号（？）或星号（*）本身的话，则以一个波浪符（～）开头即可，例如“～？”，“～*”

当操作区域里面的第1列的值是文本类型的时候，其内容不可包含前、后空格、不配对的引号或一些非打印字符。

查找值和操作区域中第1列中的数据类型应保持一致。

vlookup函数是excel表格中高级的用法，通过vlookup函数我们可以调用符合条件的数据，在大量调用时可以节省我们查找复制excel数据的时间，今天我就教下大家vlookup函数的使用方法吧。

vlookup函数的使用方法

如图我准备了一张员工入职时间表，员工有非常多，如果我要在这里面一一找出张三李四王五等人的入职时间的话，可以通过查找黏贴的方式，但是这样的效率就很低了，特别是要找的人多的话，那使用vlookup函数是最简单的方法。

接下来我们就需要根据vlookup函数的公式来做调整，使vlookup函数的基本公式变成我们excel表格需要的公式，vlookup函数的语法结构是VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])。

如我们的表格，我们要查找的是人名，那么对应的lookup_value就是D2张三，而table_array查找区域就是A2到B14这个区域，那么table_array就写$A$2:$B$14。

接下来我们再看col_index_num，这个就是返回值代表在查找区域中返回哪一列的数据，而入职时间在第二列，所以这里就填写2就可以了。而[range_lookup]代表精确查找，我们输入0就可以了。

这样子我们就限定了E2是取A2到B14这个区域的入职时间，那么我们输入完公式后，直接按回车键运行一下，就可以取到姓名为张三的入职时间了。

取完一个正确的数据后，我们要把公式应用到下方的单元格中，只需要将鼠标移动到E2单元格的右下角，鼠标符号变成十字加号后按住鼠标左键往下拉就可以了。

这样vlookup函数的使用方法就教大家了，是不是觉得很简单，只要记好vlookup函数的公式，大家都能成为excel高手。

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

上次提到vlookup只能返回一个结果，有些同学要问了，如果想查多个结果呢

比如下面的例子，问题：查找二班都有哪些人？

当然，方法有很多，比如筛选、排序、或者做透视表都可以手动轻松解决，但是想要自动化还是首选函数公式

如果我们用vlookup直接查找二班，那么只会返回出第一条小赵，后面的人都不会显示出来

解决思路 ：vlookup的返回机制是返回第一条查询的结果，就算有很多结果也只返回第一条，那么我们的核心思路就变成了，如果让很多相同的结果，变成不相同，那么我们就选择增加辅助列

在A列增加辅助列，我们的目的是给每一个班级增加一个出现序号，二班第一次出现就是二班1，第二次出现就是二班2，以此类推，COUNTIF($B$1:B2,B2)在第一讲的时候已经提高多，是为了统计到本行为止，出现过几次,这样就得到“班级&序号”的组合。

到了vlookup查询阶段 完整公式=IFERROR(VLOOKUP($H$1&ROW(H1),A:E,3,0),"")

公式中有两个新出现的函数，row()和iferror()，这里简要说明，不做重点介绍。

ROW(单元格)是为了得到序号，比如row(h1)=1,row(h2)=2，得到的就是行号，那么与H1的二班组合成，二班1这个结果，正好与我们之前做的辅助列相吻合。

iferror的作用是，如果出现错误值，则返回空；是为了解决vlookup中如果查询不到结果则会返回#N/A的问题，这个自己多做尝试 完整是iferror(判断内容,返回结果)

在单元格H2输入内容后，向下拖拽到出了空白即可

excel是常用的office办公软件之一，而excel扮演者记录，整理和分析数据的功能，也因此特色的函数功能让工作任务事半功倍。

今天小编介绍一下excel里面最好用的函数之一，引用函数VLOOKUP

这个函数的功能就是通过“桥梁”把另一个地方的数据引用过来，小编第一次接触这个函数是工作时是核算产品销售利润，核算的时候头疼的是要减去物流费用，物流费用全部放在另一张表格里，而且顺序和利润核算表里的顺序不一致，这要一个个复制粘贴到另一个表格“查找”，得知结果再回来手动输入那就得累死。而用公式直接下拉下去很方便。

找对比，你会首先想到

Vlookup

函数。但在Excel中只会Vlookup函数是远远不够的。今天兰色对查找公式进行一次全面的整理。

对于一个地方需要用到对比的时候我们肯定想到的是Vlookup函数，但是你在用Excel的时候只会用它可不行，今天我们就一起来梳理下常用的！

地球人都知道：一题多解的只选取最优公式！

1、普通查找VLOOKUP函数

我们需要查找李晓峰的应发工资

公式：=VLOOKUP(H2,B:F,5,0)

2、反向查找INDEX

函数

查找吴刚的员工编号

公式：=INDEX(A:A,MATCH(H2,B:B,0))

反向查找

3、交叉查找VLOOKUP函数：

查找3月办公费的金额

公式：=VLOOKUP(H2,A:F,MATCH(I2,1:1,0),0)

4、多条件查找

VLOOKUP函数

查找上海产品B的销量

公式：=LOOKUP(1,0/((A2:A7=E2)*(B2:B7=F2)),C2:C7)

5、区间查找

根据销量从右表中查找提成比率。

公式：=LOOKUP(A2,$D$2:$E$5)

6、双区间查找

根据销量和比率完成情况，从表中查找返利。

公式：=INDEX(B3:F7,MATCH(D11,A3:A7),MATCH(E11,B2:F2))

7、线型插值

A列是数量，B列是数量对应的系数值。现要求出数字8所对应的系数值。

公式：=TREND(OFFSET(B1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),OFFSET(A1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),D3)

8、查找最后一个符合条件记录

要求查找A产品的最后一次进价。

公式：=LOOKUP(1,0/(B2:B9=A13),C2:C9)

9、模糊查找

要求根据提供的城市从上表中查找该市名的第2列的值。

公式：=VLOOKUP("*"&A7&"*",A1:B4,2,0)

10、匹配查找

要求根据地址从上表中查找所在城市的提成。

公式：=lookup(9^9.find(A$3:A$6,A10),B$3:B$6)

11、最后一个非空值查找

要求查找最后一次还款日期

公式：=LOOKUP(1,0/(B2:B13<>""),$A2:$A13)

12、多工作表查找

【例10】从各部门中查找员工的基本工资，在哪一个表中不一定。

方法1

公式：=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))

方法2：

公式：=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)

13、一对多查找

【例】根据产品查找相对应的所有供应商

公式：

A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)

B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

14、查找销量最大的城市

查找销量最大的城市。注意：注意：注意：数组公式按ctrl+shift+enter三键输入

公式：{=INDEX(A:A,MAX((MAX(B3:B7)=B3:B7)*ROW(B3:B7)))}

15、最接近值查找

根据D4的价格，在B列查找最接近的价格，并返回相对应的日期

注意：注意：注意：数组公式按ctrl+shift+enter三键输入

公式：{=LOOKUP(1,0/(MIN(ABS(B3:B7-D4))=ABS(B3:B7-D4))*ROW(B3:B7),A3:A7)}

15、跨多文件查找

跨多个文件查找，网上大概很难找到这样的教程，仔细想想其实原理和跨多表查找一样，也是借助lookup等函数实现。

文件夹中有N个仓库产品表格，需要在“查询”文件完成查询

仓库表样式

在查询表中设置公式，根据产品名称从指定的文件中sheet1工作表查询

入库单价

公式：=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT("["&{"仓库1";"仓库2";"仓库3"}&".xlsx]sheet1!a:a"),A2),"["&{"仓库1";"仓库2";"仓库3"}&".xlsx]sheet1")&"!a:b"),2,0)。

如果你在用vlookup函数做多文件查找的时候也可以用iferror+vlookup的模式的这种模式，看起来公式很长，但是这样不会出错。此外，如果一个表用到的函数太多就需要用宏表函数用Files获取所有excel文件名称了。

老男孩PS

：我能想到的基本上都已经列出来了，但是我相信有很多大家可能看不懂，但是看不懂没关系，赶紧收藏起来，然后直接套用就可以了。

在平时用Excel进行各类数据处理的时候，很多朋友都会碰到的一个问题就是数据查询，说到查询函数大家可能也会说到的就是Vlookup函数。其实在Excel中还有其他更加实用的数据查找函数公式，今天我们就来完整的学习一遍Excel中12种查询方式。

场景1：正常情况下数据查找

案例：查找出对应人员的语文成绩

函数=VLOOKUP(F5,B:C,2,0)

场景2：向左数据查找

案例：根据学号查询出对应姓名

函数=INDEX(B:B,MATCH(G5,C:C,0))

场景3：多函数条件交叉查询

案例：求出赵二第三周考试成绩

函数=VLOOKUP(I6,B:G,MATCH(J6,B$2:G$2,0),0)

场景4：LOOKUP多条件查询

案例：求出B产品在京东平台的销量

函数=LOOKUP(1,0/(B:B=F6)*(C:C=G6),D:D)

场景5：数据等级区间查询

案例：求出销售额对应的提成比例

函数=LOOKUP(F5,$B$3:$C$6)

场景6：横向纵向区间数据查询

案例：根据当月销售额及完成比例求出对应提成

函数=INDEX(C3:F9,MATCH(I4,B3:B9),MATCH(I5,C2:F2))

场景7：根据规律自动提取数值对应系数

案例：按照规律根据我们需要的数值提取出对应的系数

函数=TREND(OFFSET(B1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),OFFSET(A1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),D3)

场景8：查找符合条件的最后一个数

案例：查找出王五最后一天的销售额

函数=LOOKUP(1,0/(B:B=J4),F:F)

场景9：通配符模糊查找

案例：查找出姓王的人的销售额

函数=VLOOKUP(G5&"*",C:D,2,0)

场景10：高级匹配查找

案例：从对应完整地址中提取所在城市的提成点数

=lookup(9^9.find(A$3:A$6,A10),B$3:B$6)

场景11：查找最后一个非空的单元格内容

案例：求出对应人员最近一次缴纳社保的月份

函数=LOOKUP(1,0/(E4:E10<>""),$A$4:$A$10)

场景12：轻松实现一对多查询

案例：轻松提取部门人员全天的门禁记录

函数=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0),"")，首先需要在A列做辅助列，函数=COUNTIF(B$2:B2,G$2)

现在Excel关于数据查询你学会了吗？

VLOOKUP函数是Excel里面经常会使用到的一个函数。下面来讲解一下具体的含义和使用规则。

VLOOKUP=vertical lookup，意思就是在一部分选中区域内，按照要查找的值在选定区域内垂直进行对比筛选，查找到需要的信息并且进行返回。

以下为理论部分：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

释义：

lookup_value：要查找的值，包括数字，文本等

table_array：要查找的值以及预期返回的内容所在的区域

col_index_num：查找的区域的列数，选中区域的第一列为1，依次顺延，而不是根据工作表给定的ABC列来算

range_lookup：近似匹配（1 / TRUE）或完全匹配（0 / FALSE）

以下为实际使用：

表格中为学生及语文科目的成绩。

现在要在另一个单元格内返回王五的成绩，可以使用VLOOKUP函数来进行。公式表达为：

=VLOOKUP(A4,A1:C5,3,FALSE)

或

=VLOOKUP("王五",A1:C5,3,FALSE)

lookup_value：这里指王五，就是单元格A4，当然也可以使用”王五”来替代，但是要注意使用英文引号。

table_array：这里需要选择A1:C5这个区域，因为王五在A列，需要得到的成绩在C列，都要包括进去。

col_index_num：这里需填写3，因为第一列为明细，成绩所在的列为第三列。

range_lookup：要查找王五的成绩，必然是需要完全匹配的，这里写false或者0都可。

于是公式会在第一列里面垂直从上往下查找，找到王五以后，返回的结果就是王五的成绩，与原表格的数据也能对应上。

有几个注意点：

第一，当要查找的值在这一列里面重复出现，公式会返回第一个出现的匹配值。如图所示，公式会返回第一次出现王五时的成绩B，因为查找的时候是垂直从上往下查找，找到第一个即返回结果。

第二，使用模糊匹配。在使用公式中，精确匹配用到的会比较多，但是模糊匹配也会有一些实际的应用，通常可以通过关键字进行模糊匹配查找。例如，图中为很多人的名字与身份证信息。

这时要查找一个叫做“五五”的人的身份证号码，想不起来姓什么，但是明确只有一个人叫五五，就可以通过模糊匹配来查找。

=VLOOKUP("五五",A1:B6,2,1)

这里引号内直接输入五五，然后选择模糊匹配，就可以返回相应的结果。如果这里选择了完全匹配，公式返回值会显示错误。用这个方法就可以快速找到想要的结果了。

其实无论是计算机考试中还是我们平时的工作中，都是需要用到查询函数，因为不仅是考试考点，学会使用它会使我们的工作简单许多。

vlookup函数通常用于在excel工作簿中搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。

当然在使用vlookup函数之前，我们必须对vlookup函数有基本的认识和了解，所以今天小编就来介绍一下vlookup函数的语法，大家可以跟着小编来学习一下。

函数的书写格式：

Vlookup（lookup|_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。默认情况下，表是以升序排序的。

vlookup函数参数说明如下：

lookup|_value：在表格或区域的第一列中要搜索的值。

table_array：包含数据的单元格区域，即要查找的范围。

col_index_num：参数中返回的搜寻值的列号。

range_lookup：逻辑值，指定希望Vlookup查找精确匹配值（0）还是近似值（1）。

我们已经对vlookup函数有了一个基本的认识，至少语法结构是没什么问题的，所以今天小编就要和大家说一说实际操作的步骤了。

我们今天就利用vlookup函数来查找公司员工信息，大家可以跟着小编来操作一下。 我们需要双击打开excel软件，随意选中一个空白单元格，在编辑框中输入 “=vlookup(”，单击函数栏左边的fX按钮。

在弹出的“函数参数”对话框中，我们想要查询北京主管的员工编号，在lookup_value栏中输入“北京”对应单元格。

在table_array栏中选中A4:C9单元格内容，在col_index_num栏中输入3（表示选取范围的第三列），在range_lookup栏中输入0（表示精确查找）。

单击确定按钮后，我们可以看到，已经查找到北京经理的员工编号了。

数据核对，一直是Excel中比较常见的工作之一，如果一行，一个字母，一个数字的去核对，费时费力而且还容易出错。那么，有没有办法进行高效率的数据核对呢？

一、原数据的准备。

1、账面库存。

2、盘点库存。

目的：核对上面的账面数据和库存数据。

二、将“账面数据”引用到“库存数据”当中。

方法：

1、添加辅助列。

2、选定目标单元格。

3、输入公式:：=VLOOKUP(B3,账面库存!B:C,2,0)。

4、Ctrl+Enter填充。

解读：

VLOOKUP函数不仅可以实现本表内数据的查询，还可以实现跨表查询，其语法结构为：=VLOOKUP（查询的值，查询的表名!查询范围，返回的列数，匹配模式）。

三、核对“账面数据”和“库存数据”。

方法：

1、插叙新的入住列。

2、选定目标单元格。

3、输入公式：=IFERROR(IF(C3<>D3,"错误",""),"无数据")。

4、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、用IF(C3<>D3,"错误","")判断C3和D3的值是否不相等，如果相等，返回“错误”两个字，如果相等，返回空。

2、用IFERROR函数来判断单元格是否存在错误形式，如果存在，则返回“无数据”。