在实际的工作中，离不开一些技巧。在Excel数据处理中，同样也是存在技巧的，简单又实用的技巧相信是每个人梦寐以求的东西。

一、让日期自动带上星期显示。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。【自定义】-在【类型】中输入【aaaa】-【确定】。

二、极速输入性别或其他指定。

效果展示：

大家看到的只是输入了1或者2，显示的确实“男”或者“女”（内容可以自定义）。怎么实现的呢？

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设定单元格格式】对话框，【自定义】-类型中刚输入：[=1]"男";[=2]"女"。

3、【确定】。

备注：

1、需要注意的是在输入：[=1]"男";[=2]"女"时除了“男”、“女”之外，其它的都英文状态下输入。

2、此功能不仅可以极速输入“男”、“女”，还可以输入任何自定义的数据，例如民族等。

三、生成目录链接。

效果展示：

我们可以看到单击编辑栏左侧的下拉列表，选择相应的名称，即可快速的打开相应的工作表，是不是很方便。

方法：

1、单击任意单元格。

2、【公式】-【定义名称】，在【名称】中输入需要定义的内容。

3、单击【引用位置】右侧的箭头，在需要展示的工作表中单击任意单元格（一般情况下单击A1单元格，我们需要打开的工作表一般情况下需要从头开始浏览）。

4、重复1、2、3步骤，定义其它的名称。

5、单击编辑栏左侧的下拉列表框，选择相应的名称快速的打开相应的工作表。

转载自百家号作者：Excel函数公式

实际的工作中，免不了和图片打交道，Excel中也是一样，关于Excel中图片的一些技巧，你真的了解吗？

一、快速的将表格转换为图片。

方法：

1、全选表格。

2、【复制】-【复制为图片】，保持默认值，【确定】。

3、Ctrl+V粘贴即可。

二、图片跟随报表同步更新

方法：

1、全选表格或选需要复制的部分。

2、【复制】（或Ctrl+C）-【粘贴】-【链接的图片】。

3、将复制的图片移动到合适的位置。

4、修改报表数据，我们可以发现图片的数据跟随图片的一起变化。

三、批量导出图片。

方法：

1、将存放照片的Excel文件关闭。并将扩展名修改为：.rar。

2、解压第一步修改扩展名的文件。

3、依次单击……\图片技巧\xl\media\，在文件夹media中就可以找到需要导出的图片。

四、批量删除图片。

方法：

1、选择任意单元格。

2、快捷键：Ctrl+G（或F5）打开【定位】对话框。

3、选择【定位条件】-【对象】-【确定】。

4、快捷删除键：Delete。

五、打印时忽略图片。

方法：

1、【页面布局】-【页面设置】右下角箭头-【工作表】，选择【打印】中的【草稿质量】。

2、【确定】。

Excel中，查找和替换功能应用的非常普遍，但我们都是通过【查找替换】功能来实现的……其实，除了【查找替换】功能外，SUBSTITUTE函数也可以实现替换功能。

一、SUBSTITUTE函数作用及语法结构。

作用：将字符串中的部分字符串以新字符串进行替换。

语法：=SUBSTITUTE(字符串或单元格引用，被替换字符串，替换字符串，替换起始位置)。

当参数“替换其实位置”省略时，标识替换所有的旧字符串。

目的：将“姓名”中的“、”替换为空值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(C3,"、","")。

二、SUBSTITUTE扩展应用。

目的：和LEN函数配合使用统计人数。

方法:

在目标单元格中输入公式：=LEN(C3)-LEN(SUBSTITUTE(C3,"、",""))+1。

解读：

1、LEN函数的主要作用是提取字符串的长度，用函数SUBSTITUTE将字符串中的“、”替换后，字符串的长度将减短。

2、当前字符串的长度减去替换后字符串的长度，再加1便得到实有人数。

结束语：

利用LEN函数和SUBSTITUTE来计算实际人数或间隔数，非常的实用，而且也不会出错。是年终统计获奖人数等需求的最佳选择函数。

今天和大家分享的几条函数公式，一个比一个烧脑，但又非常实用。因为烧脑，所以计算原理和过程我们就不解释了。因为实用，所以建议大家收藏，用到的时候可以直接拿去套用。

具体操作如下：

1、文本格式的时间转换，烧脑指数★

如下图所示，将A列的文本时间转换成分钟。

B2公式：=SUM(("0"&TRIM(MID(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"分钟","/1440"),"小时","/24"&REPT("",99)),"天","/1"&REPT("",99)),{0,1,2}*99+1,99))))*1440

2、数据模糊匹配，烧脑指数★★

如下图所示，需要根据D:E列的数据，计算A里人名的性别。需要注意的是，D列的人名和A列的人名并非完全对应，例如看见星光和看星光。

B2公式：=INDEX(E:E,MATCH(,MMULT(-ISERR(FIND(MID(D$1:D$5,COLUMN(A:X),1),A2)),ROW($1:$24)),))

3、 数字小写转大写，烧脑指数★★★

Excel自带的小写转换大写的自定义格式，或者函数，都无法处理角和分的问题。

B2数组公式：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(A2,2),TEXT(A2,";负")&TEXT(INT(ABS(A2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(A2^2<1,,"零")),"零分","整")

4、提取单元格内数值，烧脑指数★★★★

如下图所示，需要将A列数据中的数值提取到B列，数值的分布很零散，基本无规律可循。

B2数组公式：=MID(SUM(MID("01"&A2,1+LARGE(ISNUMBER(MID(1&A2,ROW($1:$48),1))*ROW($1:$48),ROW($1:$18)),1)*10^ROW($2:$19))%,2,100)

说明：但该公式只能正确提取15个数值，超过15位……还是用自定义函数吧。

代码如下：

Function Getnum(rg As Range)

Dim reg As Object

Set reg = CreateObject("VBScript.RegExp")

With reg

.Global = True

.Pattern = "[^0-9]"

End With

Getnum = reg.Replace(rg.Value, "")

End Function

5、单元格内数值求和，烧脑指数★★★★★

如下图所示，需要将A列混合文本中的数值部分在B列汇总求和。

B2数组公式：=SUM(TEXT(LEFT(TEXT(MID(A2&"a",COLUMN($2:$2),ROW($1:$15)),),ROW($1:$15)-1),"0;-0;0;!0")*ISERR(-MID(A2,COLUMN($2:$2)-1,2)))

上面五个实用技巧，公式虽然复杂但是很实用。如有不懂之处，欢迎大家留言讨论。

期待你的关注和转发分享，更多精彩内容在持续更新中.............

往期精彩文章：

电脑桌面太乱，Excel可以快速整理电脑文件，你值得学习！

要想学好excel，这几个技巧不得不掌握！

对于表格技巧，我们已经在前面的章节中有所讲解……感兴趣的同学可以查阅历史消息中的相关内容……

一、字体的颠倒显示

方法1：

方法：

1、选中或者复制需要颠倒显示的内容。

2、粘贴内容。如果在原位置操作，此步骤可以省略。

3、在内容的字体前添加符号：@。

方法2：

方法：

1、选中需要调整的字体。

2、【开始】-【对齐方式】-【方向】，根据实际需要选取命令。

二、以“万”为单位进行显示。

方法：

1、选中需要设置的数字。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】总输入：0!.0,"万"。

4、【确定】。

备注：

在【类型】中输入的：0!.0,"万"中的符号均为英文符号。

三、双标题筛选。

方法：

1、选中需要筛选的行。

2、【数据】-【筛选】。

备注：

从示例中我们可以看出，第一次的筛选并未达到我们的实际需求，我们可以选中实际需要筛选的行来弥补筛选按钮不全的问题。

四、单元格大小不一样的数据排序。

单元格大小不一样进行数据排序时会有如下提示：

这时我们一般都会手足无措……其实我们可以通过下述的办法来完成数的排序。

方法：

1、选定需要排序的数据区域。

2、【数据】-【排序】-取消【数据包含标题】。

3、选取【主要关键字】-【确定】。

五、设置斜体表头。

方法：

1、选定表头区域。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【对齐】，选择【方向】中的角度或输入角度。

3、【确定】。

六、每页打印标题。

方法：

1、【页面布局】-【打印标题】。

2、选择【工作表】标签，单击【顶端标题行】右侧的箭头，拖动鼠标选取需要每页都打印的内容。

3、单击箭头返回并【确定】。

备注：

1、从打印预览中我们可以看出除了第一页之外的其它页均没有标题。

2、设置后在进行预览可以发现都有了标题行。

转载自百家号作者：Excel函数公式

在Excle的实际应用中，技巧占很大的比重，如果能够熟练掌握一些特定技巧，对工作的效率有很大的提高作用。

一、去零统计平均值。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=AVERAGE(IF(C3:C9<>0,C3:C9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

首先判断C3:C9范围中的值是否等于0，如果不等于0，返回对应的单元格值，并参与AVERAGE的计算当中。

二、时间差，精准到分。

方法：

1、在目标单元格中输入：=D3-C3（结束时间减去起始时间）。

2、Ctrl+1打开【自定义单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[h]小时m分。

3、【确定】。

三、特殊表头排序。

方法：

1、选中需要排序的数据源。

2、【数据】-【排序】，选中右上角的【数据包含标题】。

3、选择【主要关键字】、【排序依据】、【次序】并【确定】。

四、快速核对两列数据是否相同。

方法：

1、选中需要对比的两列数据。

2、快捷键：Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充颜色。

五、快速的将公式转换为值。

方法：

1、利用Ctrl键分段全选所有带有公式的单元格区域。

2、Ctrl+C复制。

3、在目标单元格Ctrl+V。

六、快速输入。

方法：

1、在目标单元格中输入大写的R或S，R为对号，S为错号。

2、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2。

七、快速合并多行数据。

方法：

1、选中需要合并的单元格。

2、【开始】-【填充】-【内容重排】。

八、快速放大局部数据。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【视图】-【显示比例】。

3、选择或数据比例并【确定】。

九、复制可见单元格数据。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Alt+；。

3、复制并粘贴数据。

结束语：

通过对上述实用技巧的学习，相信大家对Excel又多了几分了解和认识，如果你有好的建议或意见，请在留言区留言讨论哦！

工作效率，一直是我们追求的目标。在Excel中，提高效率的方法很多，最常用的就是对各种技巧的熟练掌握。今天我们要学习的10个Excel实操技巧，对工作效率的提高，绝对不是一点点。

一、自适应调整列宽。

目的：极速调整列宽，显示单元格全部内容。

方法：

1、选定需要调整列宽的列。

2、移动鼠标至选定的任意两列分割线处，待鼠标变成左右双向箭头时，双击。

解读：

1、想要双击显示单元格的全部内容，必须取消“自动换行”。

2、如果没有取消“自动换行”，双击行标可以自动显示全部内容。

二、快速隐藏多列、多行。

目的：对不需要显示或保密的多列或多行内容快速隐藏。

方法：

1、选定目标行或列。

2、移动光标至选定的任意两行行标或列标中间，待鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标。

解读：

1、拖动鼠标时如果拖动的幅度较小（小于当前行或列的宽度），则不会隐藏行或列，只是对行高或列宽进行调整。

2、拖动的幅度大于临近行或列的高度或宽度时，可以快速的实现隐藏功能。

三、快速取消隐藏行、列。

目的：对隐藏的多行、多列快速的进行显示。

方法：

1、选定需要取消隐藏的行或列。

2、移动鼠标，待鼠标变成双向箭头时，双击。

四、多单元格数据批量输入。

目的：批量输入演示数据或固定内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、函数RANDBETWEEN的主要作用是生成指定两个数之间的随机数。

2、输入指定内容时，无需等号。

五、多工作表批量输入。

目的：在多个工作表中批量输入演示数据或指定内容。

方法：

1、选定任意表格的目标单元格。

2、按住Ctrl键，选定其它工作表。

3、输入公式:=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。

六、快速的输入：对号，错号。

目的：快速用对号或错号对数据进行标记。

方法：

1、选定目标单元格。

2、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2。

3、输入大写R或S。

七、按月填充日期。

目的：对当前日期按月快速填充。

方法：

1、选定目标单元格并输入需要填充的日期。

2、拖动填充柄，并单击右下角的箭头，选择【按月填充】。

八、单元格内强制换行。

目的：调整内容显示，强制换行。

方法：

在目标内容后按Alt+Enter快捷键。

九、快速添加前缀。

目的：给序号添加前缀：函数公式。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：Excel函数-0。

3、【确定】。

十、快速输入有规律的长数字。

方法：

1、66万的后面有4个零，所以公式为：=66**4。

2、90亿，9的后面有9个零，所以公式为：=9**9。

结束语：

如果我们对实际操作中的技巧能够熟练掌握，相信对我们的工作效率提高的绝对不是一点点……欢迎大家在留言区讨论交流，同时别忘了点赞、转发哦！

计数，也是我们日常工作中的一部分，但是如何计数，用什么函数计数，并不是所有的亲都知道和掌握的。今天，我们将对其进行一一讲解。

一、计算数据类型的个数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNT(C3:C9)。

解读：

1、C3:C9共有7个单元格，都是数字。但统计结果为6，原因在于C5单元格的数据类型为“文本”，并不是数据类型。

2、COUNT函数只用于统计“数据”类型的单元格个数。

二、非空单元格的个数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTA(B3:B9)。

解读：

1、B3:B9共有7个单元格，但是B7单元格为空，故统计结果为6。

2、COUNTA函数只用于统计非空单元格的个数。

三、空单元格的个数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTBLANK(B3:B9)。

解读：

1、B3:B9共有7个单元格，但是B7单元格为空，暨非空单元格有6个。

2、COUNTBLANK函数只用于统计非空单元格的个数。

四、单条件计数。

目的：统计男、女生人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,H3)。

解读：

1、单条件计数函数为：COUNTIF，其语法结构为：=COUNTIF(条件范围，条件）。

五、多条件计数。

目的：统计男、女生中销量大于等于55的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C3:C9,">=55",D3:D9,H3)。

解读：

1、多条件计数函数为COUNTIFS，其语法结构：=COUNTIFS(条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……条件N范围，条件N）。

结束语：

关于计数的函数，我们学习了Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs五种，其中，Count用于统计数据类型的单元格个数，Counta用于统计非空单元格的个数，Countblank用于统计空单元格的个数，而Countif、Countifs用于条件计数。

Excel中的技巧非常的多，全部掌握的可能性不大，但是对于常用且实用的技巧，作为职场的我们必须掌握哦！

一、创建下拉菜单。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】、单击【来源】右侧的箭头，选择需要在下拉菜单中显示的内容，并单击箭头返回，【确定】。

解读：

1、此方法实用于内容较多的情况，如果内容较少，也可以在来源中输入，如：男,女。

2、输入内容时分隔符必须为英文逗号哦！

二、直接生成下拉菜单。

方法：

在目标单元格中按快捷键：Alt+↓（向下箭头）即可。

解读：

此方法使用于已经录入数据且新录入的数据与前面的数据重复的情况。

三、按单元格颜色筛选。

方法：

在目标单元格右键-【筛选】-【按所选单元格的颜色筛选】。

四、按单元格值快速筛选。

方法：

在目标单元格右键-【筛选】-【按所选单元格的值筛选】。

五、快速填充工作日。

方法：

1、拖动起始日期所在单元格的填充柄。

2、单击右下角的箭头，选择【填充工作日】。

六、输入1、2显示男、女。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[=1]"男";[=2]"女";，【确定】。

3、输入数字1，显示男，输入数字2，显示女。

解读：

此处的“男、女”具有共性，可以用其他需要的字段替换哦！根据实际情况灵活应用即可。

结束语：

Excel中最常用的并不是高大上的函数，而是常用的技巧，所以希望通过对本文的学习，大家对常用技巧有所掌握，以此来提高工作效率哦！学习中遇到任何问题可以在留言区留言讨论哦！

Excel中，功能最强大的莫过于函数公式，但是对于一般的用户而言，函数公式显得有点儿“高大上”，还不如 一些实用技巧来的实惠，所以我们今天给大家带来一些实用性非常强的技巧，希望对大家的工作有所帮助。

一、整理日期。

目的：将不规范的日期格式进行整理。

方法：

1、选定需要调整的目标单元格。

2、快捷键Ctrl+H打开【替换】对话框。

3、输入【查找内容】（.）和【替换内容】（/），并【全部替换】-【关闭】。

4、插入两列辅助列。

5、输入公式：=DATESTRING(C3)。

6、复制公式所在单元格并粘贴为值形式。

7、删除不符合要求的列。

二、快速求和。

目的：对行、列所有数据快速求和。

方法：

1、选定目标单元格（包括数据源和求和区域）。

2、快捷键：Alt+=。

三、快速填充公式。

目的：将公式应用于其他的行、列。

方法：

1、编辑公式。

2、拖动填充柄填充。

四、制作工资条。

目的：用工资表制作工资条。

方法：

1、在辅助列中添加序号。

2、复制所有序号到工资表辅助列的下面单元格中。

3、选中工资表及新添加的行。

4、【数据】-【排序】。

5、选择【主要关键字】、【排序依据】、【次序】并【确定】。

6、复制表头。

7、选定除表头外的其他区域，并Ctrl+G打开【定位】对话框。

8、单击【定位条件】-【空值】并【确定】。

9、Ctrl+V粘贴。

10、美化表格，删除辅助列。

五、填充合并单元格。

目的：对合并单元格进行快速的填充。

方法：

1、选定合并单元格。

2、【开始】-单击【合并后居中】右侧的下拉箭头，选择【取消单元格合并】。

3、快捷键：Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【空值】-【确定】。

4、输入公式：=B4并Ctrl+Enter填充。

解读：

B4单元格的确定方法：当前空单元的上一单元格。

六、日期星期同时显示。

目的：在单元格中显示日期和对应的星期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(C3,"yyyy年m月d 日 aaaa")、=TEXT(C6,"yyyy/m/d aaaa")。

七、跨天的时间差计算。

目的：计算出两个时间的差值，精准到分钟。

方法：

1、在目标单元格中输入：=D3-C3（结束日期减去开始日期）。

2、快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[h]小时m分并【确定】。

八、按“万元”显示金额。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开设置单元格格式对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：0!.0,万并【确定】。

结束语：

上述8个技巧看起来非常的简单，但是实用性非常的强，如果能够熟练掌握，相信会大幅度的提高工作效率。

在学习过程中，如果遇到困哪，欢迎大家在留言区留言讨论哦，也可以在留言区发表感想和看法。