在实际的办公中，时长需要提取指定的数字、文本等数据，这时我们就要用到LEFT、RIGHT、MID等函数了。

一、LEFT:提取左侧字段。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=LEFT(B3,2)。

3、Ctrl+Enter填充。

4、在联系方式处输入第一个人的联系电话。

6、选定给所有目标单元格（包括输入电话的单元格）。

7、Ctrl+E填充。

二、RIGHT：右侧提取。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=RIGHT(B3,11)。

3、Ctrl+Enter填充。

三、LEFT+LEN:不规则字段中数字或文本的提取。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=LEFT(B3,2*LEN(B3)-LENB(B3))或=RIGHT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))。

3、Ctrl+Enter填充。

四、MID：中间提取。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

五、FIND：返回指定值左右的字符。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=LEFT(B3,FIND("-",B3)-1)或=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND("-",B3))。

3、Ctrl+Enter填充。

Excel中最常用的功能莫过于求和，但是我们时长对求和的结果并不满意，甚至部分求和的结果明显是错误的，遇到类似的情况该如何去解决了？

一、示例。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUM(C3:C9)。

2、在目标单元格中输入公式：=C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9。

解析：

1、从输入公式的目的来看是对C3:C9单元格区域的值进行求和计算。但是计算的结果不同。

2、检查公式：两个公式都没有错误。我们通过观测发现通过累加单元格方式计算的结果反而是正确的，那用SUM函数计算导致错误的原因是什么了？

3、其实观测数据源，我们不难发现，数据中除了数据类型的数据外，还有文本类型的数据。

如果将SUM函数的计算结果：298+57=355。正好是全部销量之和。

二、解决办法。

1、观察法。

如果数值的数据类型为文本，则在其单元格的左上角，有一个倒立的三角形，也就是“绿帽子”。

解决办法：

修改器数据类型为数据或常规类型即可。

2、函数判断法。

目的：判断数据是否为数值类型。

方法：

1、增加辅助列。

2、选定目标单元格并输入公式：=ISNUMBER(C3)。

3、查看结果，如果为TRUE，则为数值类型，否则为非数值类型。

4、根据判断结果修改类型。

3、SUM公式计算法。

目的：利用公式快速的对目标区域求和。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUM(1*(C3:C9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

4、SUMPRODUCT公式计算法。

目的：利用公式快速的对目标区域求和。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1*(C3:C9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

上次给大家分享了《2017年最全的excel函数大全7—财务函数（下）》，这次分享给大家文本函数（上）。

ASC 函数—将字符串中的全角（双字节）英文字母或片假名更改为半角（单字节）字符

描述

对于双字节字符集 (DBCS) 语言，该函数将全角（双字节）字符转换成半角（单字节）字符。

用法

ASC(text)

ASC 函数用法具有以下参数：

· Text必需。文本或对包含要更改文本的单元格的引用。如果文本不包含任何全角字母，则不会对文本进行转换。

案例

=ASC(EXCEL)等于 EXCEL

=ASC(

) equals

BAHTTEXT 函数—使用 （泰铢）货币格式将数字转换为文本

描述

将数字转换为泰语文本并添加后缀“泰铢”。

通过“区域和语言选项”（Windows“开始”菜单、“控制面板”），可以将 Excel 桌面应用程序中的泰铢格式更改为其他样式。

用法

BAHTTEXT(number)

BAHTTEXT 函数用法具有以下参数：

· Number必需。 要转换成文本的数字、对包含数字的单元格的引用或结果为数字的公式。

案例

CHAR 函数—返回由代码数字指定的字符

描述

返回对应于数字代码的字符。 使用 CHAR 可将从其他类型计算机上的文件中获取的代码页数字转换为字符。

用法

CHAR(number)

CHAR 函数用法具有以下参数：

· Number必需。 介于 1 到 255 之间的数字，指定所需的字符。 使用的是当前计算机字符集中的字符。

案例

CLEAN 函数—删除文本中所有非打印字符

描述

删除文本中所有不能打印的字符。 对从其他应用程序导入的文本使用 CLEAN，将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。 例如，可以使用 CLEAN 删除某些通常出现在数据文件开头和结尾处且无法打印的低级计算机代码。

用法

CLEAN(text)

CLEAN 函数用法具有以下参数：

· 文本必需。 要从中删除非打印字符的任何工作表信息。

案例

CODE 函数—返回文本字符串中第一个字符的数字代码

描述

返回文本字符串中第一个字符的数字代码。 返回的代码对应于本机所使用的字符集。

用法

CODE(text)

CODE 函数用法具有以下参数：

· Text必需。 要为其获取第一个字符的代码的文本。

案例

CONCAT 函数—将多个区域和/或字符串的文本组合起来，但不提供分隔符或 IgnoreEmpty 参数。

描述

CONCAT 函数将多个区域和/或字符串的文本组合起来，但不提供分隔符或 IgnoreEmpty 参数。

用法

CONCAT(text1, [text2],…)

例如，=CONCAT(明, ,天, ,将, ,有, ,日, ,出。) 将返回明天将有日出。

备注

· 如果结果字符串超过 32767 个字符（单元格限制），则 CONCAT 返回 #VALUE! 错误。

案例

案例 1

由于此函数允许整列和整行引用，所以它将返回以下结果：A’sa1a2a4a5a6a7B’sb1b2b4b5b6b7

案例 2

结果：a1b1a2b2a4b4a5b5a6b6a7b7

案例 3

CONCATENATE 函数—将几个文本项合并为一个文本项

描述

使用CONCATENATE（其中一个文本函数）将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。

用法：

CONCATENATE(text1, [text2], ...)

例如：

· =CONCATENATE(Stream population for , A2, , A3, is , A4, /mile)

· =CONCATENATE(B2, , C2)

案例

常见问题

最佳做法

DBCS 函数—将字符串中的半角（单字节）英文字母或片假名更改为全角（双字节）字符

描述

本“帮助”主题中描述的函数将字符串中的半角（单字节）字母转换为全角（双字节）字符。函数的名称（及其转换的字符）取决于您的语言设置。

对于日文，该函数将字符串中的半角（单字节）英文字母或片假名更改为全角（双字节）字符。

用法

DBCS(text)

DBCS 函数用法具有以下参数：

· Text必需。文本或包含要转换的文本的单元格的引用。如果文本中不包含任何半角英文字母或片假名，则不会对文本进行转换。

案例

=DBCS(EXCEL)等于 EXCEL

=DBCS(

) equals

以上是所有EXCEL的文本函数（上）描述用法以及使用案例。这次分享中存在哪些疑问或者哪些不足，可以在下面进行评论。如果觉得不错，可以分享给你的朋友，让大家一起掌握这些excel的文本函数（上）。

在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。

文本处理函数也有很多，Find函数和Findb函数是必需掌握的，除了它自身的定位功能外，还经常在工作中与其他函数搭配使用，应用非常的广泛。

一、函数作用。

Find函数和Findb函数用于查找指定值在字符串中的起始位置。区别在于当出现中文字符时，Findb函数是每个中文字符按2个字节计算。

二、语法结构、注意事项等。

FIND(find_text, within_text, [start_num])。

FINDB(find_text, within_text, [start_num])。

可以总结成：

Find或Findb（找什么，在哪找，从第几位开始找）。

参数说明：

find_text 必需。 要查找的文本。within_text 必需。 包含要查找文本的文本。start_num 可选。 指定开始进行查找的字符。 within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。 如果省略 start_num，则假定其值为 1。

注意事项：

FIND 和 FINDB 区分大小写，并且不允许使用通配符。 如果您不希望执行区分大小写的搜索或使用通配符，则可以使用 SEARCH 和 SEARCHB 函数。如果 find_text 为空文本 ("")，则 FIND 会匹配配搜索字符串中的首字符（即编号为 start_num 或 1 的字符）。Find_text 不能包含任何通配符。如果 within_text 中没有 find_text，则 FIND 和 FINDB 返回 错误值 #VALUE!。如果 start_num 不大于 0，则 FIND 和 FINDB 返回 错误值 #VALUE!。如果 start_num 大于 within_text 的长度，则 FIND 和 FINDB 返回 错误值 #VALUE!。可以使用 start_num 来跳过指定数目的字符。 以 FIND 为例，假设要处理文本字符串“AYF0093.YoungMensApparel”。 若要在文本字符串的说明部分中查找第一个“Y”的编号，请将 start_num 设置为 8，这样就不会搜索文本的序列号部分。 FIND 从第 8 个字符开始查找，在下一个字符处找到 find_text，然后返回其编号 9。 FIND 始终返回从 within_text 的起始位置计算的字符编号，如果 start_num 大于 1，则会对跳过的字符计数。

三、应用案例。

1、基础用法。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=FIND(C3,B3)或=FINDB(C3,B3)。

3、按Ctrl+Enter填充。

备注：

从计算的结果中我们可以看出，Find函数和Findb函数的计算结果并不一样。原因在于Findb函数遇到中文字符时，每个字符按2个字节计算。

2、提取括号中的内容。

Find函数还可以从指定的字符串中提取特定的内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=IFERROR(MID(B3,FIND("(",B3)+1,FIND(")",B3)-FIND("(",B3)-1),"")。

3、按Ctrl+Enter填充。

Excel中的数据主要分为文本、数值、逻辑值和错误值，从大多数软件中导出的值基本都为文本类型，包括一些数字，这样计算起来极为不方便。那么，我们该如何快速的去处理这些文本类型的数字呢？

一、文本数据简介。

在单元格默认格式条件下靠左对齐的数据位文本格式，如下图中戴“绿帽子”的就位文本类型数值。

二、文本数据的计算。

目的：计算出销售员的销售总额。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUM(1*C3:C9)。

3、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

1、在计算式只需在范围前添加1*即可。

三、文本合并。

目的：合并姓名和销量。

方法：

1、用&合并：=B3&C3

2、用函数合并：=PHONETIC(B3:C3)。

解读：

1、用符号&合并时无论时数值还是文本，都可以进行合并。

2、用函数PHONETIC合并时只对文本有效。

四、提取文本。

目的：提取联系方式中的用户名。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(E3,FIND("@",E3)-1)。

解读：

1、利用FIND函数查找符号@在当前单元格中的位置，然后减去1正好是符号@前用户名额长度。

2、用LEFT函数返回当前单元格中长度为FIND("@",E3)-1的字符。

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

众所周知，EXCEL不但可以对数值、日期进行排序，而且可以对文本排序，对数值的排序依据是数值的大小，而对文本的排序依据是文本的首字母。在实际工作中，文本根据首字母排序的结果，往往不是我们希望的，只能通过手工来调整，反而降低了工作效率。今天，为大家提供高手们在文本排序时常用的２个技巧。

1、通过"自定义序列"，让文本按指定顺序排序

先来看一个小案例，刚刚工作的小王登记了一份当月研发部门的奖金报表，报送到财务部，财务主管看了一眼就退了回来，交代了一句，按职务排序重新报上来。

小王一看，真的感觉报表有点不对劲，原来表里职务是乱的，也怪自己太粗心，于是回到办公室， 打开EXCEL，光标停在“职务”栏，按“职务”进行排序，排序时还特意注意没有把标题栏一起参与排序。

再次把报表打印出来送到财务部，这回，财务主管看了一眼报表，又看了一眼小王，什么话也没说，正好老张会计从旁边经过，看了一眼报表赶紧把小王拉了出来，悄悄说，你怎么连职务高低的顺序都分不清？小王恍然大悟，立刻又回办公室手工把职务顺序调整了一下。

这是一个略带玩笑性质的小故事，但不熟悉文本排序规则，就会搞出这样的笑话。能不能让“职务”按照我们希望的顺序排列呢？当然可以！只要我们在“自定义序列”中添加我们希望的顺序就可以。在EXCEL“文件”、“选项”、“常用”栏“编辑自定义列表”，添加“总经理、经理、主管、员工”。

然后，再次对报表排序时，选择“自定义序列”里的“总经理、经理、主管、员工”就OK了，同样的方法，我们可以根据实际工作需要自行设置和添加"自定义序列"。

2、运用辅助列，让混合文本按要求排序

对于文本与数字组合的形式，排序的规则却比较复杂，如下图，A列编码是由字母和数字组合而成，现在我们对A列进行升序排序，发现排序后的结果并没有按照我们想象的（先按字母升序，然后按照数字大小升序）。

我们想要的结果是这样的：

上面的排序没能实现预期是因为：字母和数字组合之后，他们就变成了文本，排序的规则是：一个字符一个字符进行排序。因此，直接对A列进行排序的过程是这样的：1）先对第一个字符（也就是字母进行排序）；2）再对第二个字符进行排序；3）第二个字符显然的结果是“A7>A17”，因此出现“错误”的排序，然后对第三个、第四个字符进行排序……因此，如果数字的位数不一样，排序就会出错。

如何来快速解决这一问题呢？我们可以通过增加辅助列，构造0占位符，使数字部分的位数一致。

如图所示在C2单元格中写入公式=LEFT(A2,1)&TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")，构建辅助列。

简单解释这个公式：

LEFT(A2,1)：是提取原编码中左端的字母；

RIGHT(A2,LEN(A2)-1)：是提取原编码中的数字；TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")：是提取出来的数字变为三位数的显示形式，不足的位数用0补齐。然后对C列进行升序排序，这样就达到了我们想要的效果。

每天学习一点点，进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

字母大小写转换、数字大小写转换、根据身份证号获取相关信息，是我们在日常生活中经常处理的文本工作。当然，转换方式多种多样、手动处理、网页工具等等。今天 Geeker Xu 给您推荐一种非常简单的转换方式。利用Excel函数对文本进行处理，以得到您想要的格式。

简单介绍一下本文中用到的公式：

PROPER() 首字母大写UPPER() 所有字母大写LOWER() 所有字母小写NUMBERSTRING() 数字转换汉字（三种方式）ROMAN() 数字转换罗马数字ARABIC() 罗马数字转换阿拉伯数字ABS() 绝对值INT() 向下取整ROUND() 四舍五入MID() 截取文本中某个字符后制定长度的字符串MOD() 取余数

如图中所示，根据转换要求，输入转换公式，得到转换值

希望Geeker Xu 的分享可以对您的工作带来方便。

了解更多信息可以关注头条号：极客许的技术分享

或 个人博客https://geekerxu

场景再现：众所周知，Excel自身拥有非常强大的数据处理能力，其中就包括文本处理。今天我们就来集中聊聊常用的文本函数的含义及应用。

软件说明：Excel 2010

文本中提取字符

Left 函数：根据指定的字符数返回文本中的第一个或前几个字符，即从左边开始算，提取文本中的若干个字符；

Right 函数：根据制定的字符数返回文本中的最后一个或多个字符，即从右边提取若干个字符；

Mid 函数：返回文本中从指定位置开始的特定数目的字符，即从中间指定的某个位置开始提取若干字符。

特别注意：

1、若截取长度如果大于被截取字符串的长度，则返回全部字符串；

2、若截取长度小于0，则会返回错误值；

3、若未输入就会默认截取1个字符

这三个文本函数在字符提取中的应用我们举个简单例子，如下图所示：

2016年写的一篇文章中就提到文本提取函数：怎么提取复杂字符串中的中文！

字符转换

Upper函数：将指定本文变为大写；

Lower函数：将指定文本变为小写；

Proper函数：将指定文本的第一个字母变为大写。

来看看下图中这三个文本函数应用：

文本中替换字符

Substitute 函数和Replace 函数：都是用来替换文本中的某一个字符串，区别在于Substitute 函数是替换掉文本中的某一指定字符串，而Replace 函数则是替换掉文本中某一个指定位置中的字符串。换言之，就是一个按照指定文本替换，另一个是按照指定的位置替换。如下图所示：

文本中字符查找

Find 函数和Search 函数：对文本中某个字符串进行定位，从指定位置开始，返回查找字符串在文本中所处的位置。这两个文本函数的应用如下图所示：

从示例中我们还可以看出：Find 函数和Search 函数都可以准确定位字符串在文本中的位置，但这两个函数之间也有区别：

Find 函数区分大小写，而Search 函数则不区分。Search 函数支持通配符，而Find 函数不支持。文本合并

Phonetic 函数和Concatenatet 函数（2016版本叫Concat函数）都可以将多个单元格内文本进行合并，区别在于Phonetic 函数对于公式结果、数值、日期时间等不适用。应用如下图所示：

字符重复显示

Rept函数：对文本指定字符进行重复显示。如下图所示：

文本长度计算

Len 函数：计算文本长度，即字符数。不论中英文还是数字，都计为1个字符。

Lenb 函数：计算文本的字节数。中文及全角状态输入的标点符号，每个字符都是2个字节，英文、数字和半角状态输入的标点符号，按照1个字节计算。

这两个文本函数应用如下图所示：

延伸：Len 函数和Lenb函数可以结合起来，用于中英文混合的文本中，中文内容的计算和提取。

本文中字符格式转换

Text函数：可以将数值转换为指定的数字格式表示的文本，可谓文本函数中最变化多端的一个函数，具有一定神秘色彩。Text函数的主要应用如下图所示：

这里的数字格式可以参考单元格格式中数字选项卡下文本形式的各类数字格式。

此外，我们还可以利用Text函数给数据分等级：比如我们把学生考试成绩分为好、及格、不及格，输入公式：=TEXT(A2,"[>=85]好;[>=60,<85]及格;不及格")下拉填充。结果如下图所示：

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