在Excel中，针对序号一列，我们往往是直接拖拉右下角，可以生成序号，因为那是规则的单元格。

那么，在不规则的单元格中，我们该如何填充数字呢？

下面请看：

首选，我们先选择需要填充数字的单元格；

然后，输入公式=MAX($A$1:A1)+1，

这个公式什么意思呢？这个公式是：这个单元格里面填充的数字是上个单元格里面的最大值+1，然后按住Ctrl+enter键，这样数字就填充上了。

在Excel中，针对序号一列，我们往往是直接拖拉右下角，可以生成序号，因为那是规则的单元格。

那么，在不规则的单元格中，我们该如何填充数字呢？

下面请看：

首选，我们先选择需要填充数字的单元格；

然后，输入公式=MAX($A$1:A1)+1，

这个公式什么意思呢？这个公式是：这个单元格里面填充的数字是上个单元格里面的最大值+1，然后按住Ctrl+enter键，这样数字就填充上了。

今天，韩老师带给大家一种秒杀所有公式与函数的填充方式——快速填充！

多余的话不说了，直接上货：

1、身份证提取出生日期

原来我们都是用文本提取函数MID，现在不用函数了，看动图：

2、字符串分离中文与数字

这种中文字符长度不一，再加上数字个数不一的内容，很难用函数分离，现在，福利来了：

3、中英文分离

注意，在提取英文名的时候，有好几个单元格英文名前出现了一个汉字，只要把第一个单元格的汉字删除，其它单元格的汉字也自行消失。

4、中英文内容对调

韩老师是录动图与视频的时候，为了让大家看到“自动填充方式”中的“快速填充”，都是往下拖的填充柄，其实，快速填充有快捷键“Ctrl+E”,只要录入了第一个单元格，直接按“Ctrl+E”，就实现了下面所有单元格内容的填充。

看了这样的帅到爆棚的快速填充，不喜欢公式函数的小伙伴们，是不是心中暗喜？

韩老师做这种快速填充，都是用的EXCEL2016,小伙伴们，快把你的Office升级成2016版本吧，有更多意想不到简单操作，绝对惊喜！后台回复"Office2016"。

趣污粉们，大家好

我是向天歌的大毛

又到了周一面基的时刻

这周我一直在琢磨要讲什么比较好

结果又想起一件不堪回首的往事

还是这张表，当年领导让我给这个表从001开始编号（表问我领导为什么有这么奇怪的要求，你的领导一定也是这样的）。

有小伙伴猜：你一定是从001、002、003……手动输到了391。

So funny，老师怎么会那么笨呢，我当时也懂一点点Excel的好吧！

现在我来教你们一分钟搞定Excel填充吧~

所需时间: 一分钟

适宜人群: 小白

使用软件:Excel

获取技能:Excel的自动填充

我是这么做的：输入001、002，然后选中两个单元格，拖动黑十字，一口气拉到了最后。看下面这张动图你就明白了吧（输入之前先把第一列调整为文本格式，否则输入001会自动忽略0），我只用了一分钟就拉到底了，是不是很快

最近我学到一招更塞雷的方法，选中001、002两个单元格，出现黑十字填充柄的时候，双击，over

这个方法对于公式填充也适用，每次使用这个操作，就想起了我的青葱岁月。

我们可能遇见过很多表格会存在空单元格，有的也会存在很多合并单元格。但是这些单元格的存在，尽管会使表格看起来很美观，但在有些情况下也会影响数据的统计分析。所以，我们必须对数据区域内的空单元格以及合并单元格进行处理，所以今天我们要学的是Excel中快速填充数据。

图1所示是从财务软件导入到工作表的数据。其中有很多空单元格。这些空单元格的含义就是该单元格中的数据与上一个单元格相同。就像是合并单元格一样。显然，如果要以这个表格数据为基础进行统计分析，就会出现严重的错误。因此，必须把这些空单元格填充为上一个单元格的数据。

图1

由于Excel表格中有很多空单元格。一个一个地复制单元格数据过于烦琐。下面介绍一种非常实用的快速填充上一个单元格数据的方法。

1、选择整个数据区域。

2、按【F5】键。打开“定位”对话框。如图2所示。单击“定位”对话框左下角的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，选择“空值”单选按钮，如图3所示。

图2

图3

3、单击“确定”按钮，即可将数据区域内的所有空单元格选中。如图4所示。

图4

4、注意经过刚才的操作，活动单元格是A4，直接从键盘输入公式“=A3”。然后按【ctrl+Enter】组合键，即可在这些空单元格中填充上一个单元格中的数据。如图5所示。

图5

学过Excel中快速填充数据后，我们还要说明一下：【Ctrl+Enter】组合键是一个非常有用的组合健，利用它可以快速输入公式，也可以快速输入相同的数据。例如，要把工作表数据区域内所有空单元格都填充为数字0，就先利用“定位条件”对话框将这些空单元格选中，然后从键盘输入数字0，置后接【ctrl+Enter】组合健。

在日常工作中，我们经常需要用到Excel软件，那Excel中怎么用函数快速填充对应的数值？

1、在F2单元格输入<=VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE)>，按Enter回车键确定。注意标点符号均为英文标符号，

2、选择F2单元格，鼠标移动至该单元格右下角，成黑色十字架模式时，双击鼠标左键。

3、完成，查看效果。

【函数解析】VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE)，该函数有四个参数；第一个参数E2代表的是需要查找的字符串（E2单元格字符串为唐三藏）；第二个参数A:B代表查找的区域为A列到B列（查找区域首列A列为查找匹配区域）；第三个参数2为需返回内容的列数（A列为1，B列为2）；第四个参数FALSE 为精确匹配。

没有最快，

只有更快！

复制公式的方法有n种，

你独爱哪一种？

01拖动填充柄复制

首先选择含有公式的单元格，然后用鼠标左键拖动填充柄（黑色实心十字），即可复制。

优点：可向上、下、左、右四个方向拖动复制公式。

缺点：要复制的目标区域（数据列或数据行）非常多的情况下，操作会非常不方便。

02双击填充柄复制

首先选择含有公式的单元格，然后用鼠标左键快速双击填充柄。

优点：操作快，效率高。

缺点：只适用于数据列的公式复制，即只能向下复制公式。

03使用快捷键Ctrl+C

首先选择含有公式的单元格，然后使用快捷键【Ctrl+C】，选择要复制到的目标区域后，使用快捷键【Ctrl+V】进行粘贴即可。

优点：要复制公式的目标区域可灵活选择，可以不连续。

缺点：目标区域如有非常多的单元格区域时，选择目标区域的操作效率会降低。

04使用快捷键Ctrl+Enter

首先选择含有公式的单元格，然后选择要复制到的目标区域，把光标定位到公式编辑栏后，按下快捷键【Ctrl+Enter】即可。

缺点：目标区域如有较多的不连续单元格区域，操作效率会降低。

实际工作过程中，要复制的目标区域往往包含非常多的行或列。如果数据行超过几百行，用鼠标选择单元格区域会非常不方便，此时我们可通过在名称栏中输入单元格区域地址的方式，对单元格区域进行定位和选择。

见如下演示视频：

首先选择要复制公式的单元格，然后在名称栏中输入目标单元格区域地址（确保当前单元格为要复制公式的单元格，本示例为E2），最后按【Ctrl+Enter】即可。

另外，也可通过如下方式操作：

首先选择要复制公式的单元格，然后在名称栏中输入E145单元格后按快捷键【Shift+Enter】，最后按【Ctrl+Enter】即可。

——END——

我们日常工作中使用Excel填写文本时，有些时候不同的单元格需要填充的内容是一样的，不怎么用Excel的同学可能真的会一个一个单元格去敲文本，还用一种同学会选择Ctrl+C和Ctrl+V来实现，今天我们分享另外两种相对更为快速的方法：

1、下拉：将对应文本填写至一个单元格中，然后放在单元格的右下角，我们的鼠标就变成了个＋号，然后点击鼠标左键下拉或者像右拖即可

以上的方法简单，但是有个很大的弊端，就是必须是连续的，如果是非连续非规则的，则不好填写，这个时候就比较适用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷键：首先我们先选中我们所要填写的文本的所在的所有单元格（如果连续直接选择即可，如果不连续则可按着Ctrl键不连续选择，当然如果连续行列比较多，我们也可以选中第一个单元格后按shift键然后点最后一个单元格），选择完毕后，我们直接写所要填写的文本后然后按下Ctrl+enter键即可，具体操作如下：

以上两个分享虽然简单，但确实我们经常用的，欢迎大家收藏或分享给更多同道中人，谢谢。

这一篇说说如何在Excel中批量输入公式。

可能有些朋友会说，输入公式有什么可聊的。不就是在第一个单元格中键入公式，然后选中它向下拖动，就自动将公式填充到了剩下的单元格了吗？

说得很对。但是只会这一种方法，是要加班的。

拖动下拉填充公式

这是我们批量输入公式最常用的办法。

缺点：最简单的，总有它的一些局限性。当你需要将公式填充到几千行或几千列的单元格时，用拖动下拉填充公式法，好累不说，还没效率。

另外，下拉填充公式，会将剩下的单元格自动调整成和第一个单元格一样的格式。

Ctrl + Enter批量输入公式

先选中所有的单元格（少量单元格用拖动，较多单元格用快捷键或名称输入框），接着按住Ctrl键，同时点击第一个单元格，然后输入公式，最后按“Ctrl + Enter”键批量输入公式。

这个方法还有一个好处：不会破坏原有表格的格式。

缺点：步骤有点多……

双击填充公式

非常简单，输入公式，将鼠标移动到单元格右下角，然后双击一下，管你几千行还是几万行，公式都已填充完毕。

缺点：只适合于向下填充，向右填充公式不适用。另外，当表格中间有空行时，只能填充到空行之前。

Ctrl + R/D快捷键填充公式

先输入第一个公式，接着选中单元格，按“Ctrl + R”向右填充公式，或按“Ctrl+D”向下填充公式。

如果你的表格有断层，只要你不选中断层处的单元格，填充公式不受影响。

缺点：和方法2类似，有点麻烦。

直接批量复制粘贴公式

复制第一个公式，然后选中其他单元格，直接按“Ctrl + V”粘贴。如果，你有很多个表格要填充公式，同样，可以用这个方法快速填充。

总结

不会破坏单元格格式的方法，就只有一个，那就是“Ctrl + Enter”批量填充法。表格很长，又没有断层时，用双击可以感受火箭般的填充速度。横向填充，用“Ctrl + R”很方便。单元格不连续时，用复制粘贴公式法最便捷。

注意：

输入第一个公式时，一定要合理设置好绝对引用、相对引用和混合引用。否则后面的公式将不正确。

学习，为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

自Excel2016以来，表格中多了一个快速填充的功能，用法很简单，功能却很强大，相当于WPS中20多个文本类函数的功能总和。让我们一起来感受一下吧。

快速填充的用法

手动输入第一个结果，点击“数据”菜单下的“快速填充”；或下拉填充，然后在填充选项中选择“快速填充”；或者使用快捷键“Ctrl + E”。

合并单元格内容

合并两个单元格的内容，如果是WPS或者较低版本的Excel，可以使用以下三种公式的一种。

1. =C2&D22. =CONCATENATE(C2,D2)3. =PHONETIC(C2:D2)

可如果用快速填充，就只要输入第一个合并后的结果，按“Ctrl + E”即可。

当你要合并的单元格比较多时，快速填充的优势将更明显。

提取各种字符串中的部分内容

从公司邮件、聊天工具、网络上等渠道得到的信息，常常需要分离。常见的有“姓名+电话”，提取姓名和电话到不同的单元格中。

用快速填充，就只要输入第一个结果，按“Ctrl + E”即可。

如果是WPS或者较低版本的Excel，则需要使用以下公式。

提取姓名：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))提取电话：=RIGHT(A2,LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2)))

假如电话号码和姓名的顺序变了，或中间夹杂了其他的符号。

那公式就要变成了：

提取姓名1：=LEFT(A2,FIND("@",A2)-1)提取电话1：=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",A2))提取姓名2：=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))提取电话2：=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

而如果是快速填充，依旧可以一键完成。

字符串中添加/删除字符

例如常见的电话号码分段显示。

使用快速填充，只要输入第一个结果，然后按“Ctrl + E”瞬间完成。

如果是WPS或者较低版本的Excel，则需要使用以下公式。

B2公式: =LEFT(A2,3)&" "&MID(A2,4,4)&" "&RIGHT(A2,4)C2公式: =LEFT(A2,3)&"-"&MID(A2,4,4)&"-"&RIGHT(A2,4)

假如老板不喜欢空格作为分段显示的分隔符，要改成“-”呢？假如老板想隐藏电话号码中的中间4位呢？

使用WPS或者较低版本的Excel的朋友，立即就把公式变成了下面的样子；使用快速填充的朋友，依然一个“Ctrl + E”完成。

B2公式: =SUBSTITUTE(A2," ","-")C2公式: =REPLACE(A21,4,6,"****")

首字母大写

表格中的职称填写的不规范，有大写、有小写的，如何快速统一成首字母大写呢？

输入第一个结果，然后快速填充，1秒搞定，哈哈。

使用WPS或者较低版本的Excel的朋友，赶紧上网搜一搜首字母大写和小写的函数是什么，花了一番心思，终于找到了UPPER、LOWER、PROPER。

首字母大写公式：=PROPER(A2)

修改字母大小写+调整顺序+规范日期+去掉无用信息

如题，老板的要求太多了。

快速填充表示毫无压力，一样1秒完成。使用WPS或者较低版本的Excel的朋友，已经累坏了，还是分成多个步骤完成吧，一个公式完成这么多要求，实在做不到啊。

那些可以被快速填充替代的公式

看了这么多例子，远不能说明快速填充的能力。一起来看看有哪些可以被快速填充替代的函数吧：&、CONCATENATE、PHONETIC、CONCAT、LEFT(B)、MID(B)、RIGHT(B)、FIND(B)、SEARCH、LEN(B)、SUBSTITUTE、REPLACE(B)、REPT、UPPER、LOWER、PROPER……

太多了，至少二十多个！

快速填充，是否相见恨晚？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。