写在开头：沧海月明珠有泪，蓝田日暖玉生烟。此情可待成追忆，只是当时已惘然哈!---李商隐

你肯定知道Excel是一个非常厉害的，特别是对大量的数据进行处理运算很方便。

但是对于我们很多人来说，使用它的一点点小功能，就能满足我们日常数据的处理工作。其实你只需几个步骤，即可在 Excel世界的数据处理世界中中构建公式和函数使用。

我们今天简单来说一下，最最简单的公式入门入门级知识，可能是我们满满的一份回忆。

你肯定熟练并且熟知可以在Excel 中进行加、减、乘、除的运算，当然这个不需要我们使用任何其他内置函数。

仅仅只需要我们使用最最基本运算符，比如：+、-、*、/。当然你需要注意的是，我们所有的公式均以等号 (=) 开头。

如下图所示的数据，我们常言道，加减乘除运算是也。

PS:Excel的数据储存是在行和列的单个单元格构成。行采用数字编号，即第一行，列采用字母标明，即A列。

根据不同的Excel版本，行和列的最大数字可能存在稍许差异，2016版本的共有一百多万行和 16,000 多列，你可以将公式放入其中任何位置。

你写的公式可包含单元格引用、单元格引用范围、运算符和常数运算。公式的示例：

=A1+B1：=10+20：=SUM(A1:A10)

这三个公式的加法运算，你肯定已经熟知啦！你会注意到，第三个示例中使用了 SUM 函数。函数是预先构建的命令，可采用一个值或多个值，以特定方式进行计算并返回结果。

比如说，SUM 函数采用单元格引用或指定区域，并对它们求和。在此示例中，它使用单元格 A1 到 A10，并对它们求和。按 Enter 即可确认公式。执行该操作后，公式将进行计算，结果将显示在单元格中。若要查看公式本身，可查看功能区下方的编辑栏，或按 F2 进入“编辑”模式，你将在单元格中看到公式。再次按 Enter 完成公式并计算结果。

你也许会说，函数就这么简单，你用计算器也可以算出来？

我要对你说,NO!

函数其实可以为你提供多任务计算数据，处理数据的功能，如进行数学运算、查找值或者计算日期和时间。

我们还是使用SUM函数，通过几种方法对值进行相加，进行讲解函数的方法。

SUM1.在水果数量列下（单元格 D7）下，输入=SUM(D3:D6)或键入=SUM(，然后用鼠标选择区域并按Enter。这将对单元格 D3、D4、D5 和 D6 中的值进行求和。运算结果应为 170。

SUM2.现在，让我们尝试自动求和。选择肉类列下的黄色单元格（单元格 G7），然后转到“公式”>“自动求和”>选择“求和”。将看到 Excel 自动为你输入公式。按 Enter 进行确认。自动求和功能包含所有最常用的函数。

SUM3.下面是简便的键盘快捷方式。选择单元格 D15 并按ALT+=然后按 Enter。这将为你自动输入SUM。

你最常用的加法运算，你最喜欢哪种方式进行运算呢？

哈哈，你也许已经发现了！其实我们学习的知识点，有时候看起来是非常的简单的，但是其中的用法是无穷的。以上举例均为最最简单的用法，SUM其实还有更为强大的方式,这个函数是非常厉害的。

写在结尾：锦瑟无端五十弦，一弦一柱思华年。庄生晓梦迷蝴蝶，望帝春心托杜鹃。

PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉!!!

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

◆◆◆

文 | Amber

十点君合租的一位舍友，最近回家总是背着沉重的电脑，因为工作总是做不完。

看着她拿着报表和计算器，把数不清的数字往Excel里输，满身都是疲倦，十点君略有所思。

确实，这个时代会Excel真的很重要。

说得小一点，Excel用得好的人一定是有效率的人；说得大一点，Excel用得好的人是有数据思维、有想法的人。

甚至有这样的一种说法：

只会加减乘除的，晚上10点后下班；会SumIfs的，5点能下班；会PowerQuery的，2点就能下班；有制表思路+行业经验的，1点就能下班；

好像确实很有道理，学会不同的工具和掌握制表思维，真的是可以提高工作效率。

在职场中，少不了要用Excel制表填表做数据的，但Excel又不像PPT，Word那样好看好懂，那些函数一眼望过去，字母全认识，干嘛用的，怎么用全懵。

即便看了很多Excel教程和文章后，还是云里雾里。

难道我只能用小学数学的水平拿着计算器去拼职场吗？

还真不用，找个真才实干，物美价廉的导师带路，绕开火坑少走弯路，绝对是居家必备省心首选。

只是导师千千万，那我要挑哪一款？

经验是必须的，Excel毕竟有点小难度，玩1年和玩20年的体会还是有点小差别的，比如这位，在IBM玩数据玩了20年的大表姐，过手的数据没有太平洋那么大，也有大西洋那么深了。

OK，这是我了，大表姐Amber。

我在IBM任高级咨询顾问多年，可以说是亲历了中国信息化的发展过程，服务过国家电网、首都机场、中国远洋等数十家千亿级企业。

也许你每天吃的米，穿的衣服，用的电，存的钱，以及你坐的飞机，烧的汽油，买的股票、保险，都可能是从我设计过的系统里转出来的，搞不好你手里拿的小票，里面就藏着我玩过的数据。

在十点课堂，我希望大家能提高自己的工作效率，成为一个有数据思维的人。我将会带领大家感受，使用不同的工具，带来不同的速度和效率。

从拖拉机到奔驰的体验

在我看来，学Excel真的不难，比如，稍微花点心思学，掌握几个简单的技巧，效率就可以提高几百个海拔。

像这个求和的例子，在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了，下面这个表，要分别按行、按列求和。

一般操作会是这样：

1. 用sum函数对行求和

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 再用sum函数对列求和

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

这个过程，熟手做下来，大概也要耗费30秒左右。

当然，不知道Sum函数的情况下，可能会有这样的“二般操作”：

二般操作大概是这样：

1.把行上的数据一个个加起来

2.下拉公式，算出所有行小计

3. 把列上的数据一个个加起来

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

这个例子数据量不大，如果数据翻倍，用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上，也就是至少要1分钟，而前一种方法与数据量关系不大，速度影响也不大。

但Excel其实存在一种操作：自动求和。

神般操作会是这样：

1.选中要求和的空白区域

2.同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)

1秒搞定，完美！神一样的完美！

来看下这3种方法的对比：

如果你是“一般“用户，那“神般操作“能帮你节省29秒，效率提高30倍。

如果你是“二般“用户，那能帮你节省59秒，效率提高60倍。

这还只是最简单的一个表，现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常，那能提高的效率就是300~300,000倍。

而你所要学的不过是，按个快捷键ALT+=，就这么简单。

按个按钮，就提高30万倍的效率！

到哪儿找，投入产生比高到如此，令！人！发！指！的事情啊！

咱们去试试喷气式飞机，怎样？

高速上开过奔驰，大概就不会再想回去开拖拉机了。

但我还想带你去体验下喷气式飞机，想必你也会喜欢。

还是这张表，不过难度加大点，除了前面统计的北京外，其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。

那不简单吗？前面不是教了1秒搞定的“神般操作“，那8张表不就是8秒的事情。

脑洞还可以开大点！8张表也可以1秒搞定！

有图有真相，看演示。

背后的操作，很！简！单！

1. 选中第一张表，按住Shift键，

再选中最后一张表

2. 执行Alt+=神般操作

1秒搞定，完美！神一样的完美！

飞机还没到站，我们接着飞

还是这张表，刚好7月，很多公司都会忙着出季报，半年报，同样，我们也需要把北京、上海、广州……珠海，共9家公司的数据汇总起来，做一份“全国汇总表”。

这个太常见了吧，随便哪家公司都会做类似这样的全国汇总、全年汇总、全公司汇总等等。

“一般“的跨表求和，会这么做：

1. 用加法把北京~珠海这9张表行上的数据，

逐一加起来

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 用加法把北京~珠海这9张表列上的数据，

逐一加起来

4.向左拖拉公式，算出所有列小计

整套做下来，大概需要1分半，这期间我还点晕了，差点把“珠海“漏加了，这才区区9张表，就要加到吐血了。

而实际工作中，全年12张报表，各种分部门，分公司，分产品的报表，那更是不计其数，这么加，估计血槽要吐空了，so，大表姐要敲黑板了！

Excel该干的是技术活，不是体力活！

如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上，就要意识到，方法可能错了！

正确的打开姿势是：

用一个sum(北京:珠海!h2)函数，代替逐张表一个个单元格的加总

整个过程耗时30秒，而且这个速度与数据量无关，就是900张表汇总，也是30秒，但换前一种方法，就是1分30秒*100=9000秒，二者的效率差距是300倍。

没有对比就没有伤害，现在我是相信男神说的话了：

只会加减乘除的，晚上10点后下班！

用窍门学Excel，有小学数学和英语就够了

工作中，大家是不是经常遇到这种情况：

为了做工资条，不停地复制粘贴几百次；为了算库存，每次出入库都要手工计算，再填表，每天重复几百次；为了统计门店、分子公司的销售数据，不停复制粘贴几百次报表，再算出汇总数；

如果你发现自己在Excel里，不停重复地做同样的事情，那你一定是错了！

原本可以和家人吃饭，和朋友聊天，和自己愉快玩耍的时间，全变成了“加班”，把自己变成工具，在替工具干“体力活”！

“那要怎么样让工具干活，让数据说话？”“我数学不好，看到Excel里面的公式就头疼！还有那些函数，一茬又一茬的英文，不知道在说什么。”……

其实，Excel 的功能，用小学英语和数学就学得会。不信，你先看这个：

这些很简单的单词，就是函数用到的单词。

虽然Excel的函数有400多个，但其实只要熟练掌握40个左右的常用函数，应付日常工作就足够了。

把这40多个函数用到的单词都抽出，一共就35个最常见的词汇而已。

所以，千万不要认为自己英语不好，学不会函数。

至于数学，只要你会四则运算，会比大小，再加上这35个小学单词，就会在Excel中写公式。

当你有了这40+个常用函数做基础，即便你再学其它函数，都不会有难度，因为你已经懂“套路”了。

这相当于建立一套反射弧，工作时碰到问题，脑子里就能弹出相应的解决方案，这就是我想帮到你的事情。

不管是“让工具干活”，提高工作效率；还是“让数据说话”，超越认知障碍，做出最正确的决策。

学会巧妙使用Excel，是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。

这就是我来到十点课堂的初衷和真心，我希望将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授，带你从零基础开始，认识、熟悉、掌握Excel。

帮你提高工作效率，提升逻辑能力，真正成为时下最抢手的高效、高能、高知型人才。

如果我们有这样一个条件，让26个英文字母，分别等于1~26的数字，就比如这样：

英文字母对应数字

当我们把这些看似毫无关系的字母和我们人生、命运息息相关的几个英文单词拆分开来，会发生什么不可思议的事情？

1、知识： Knowledge

K + N + O + W + L + E + D + G + E＝11+14+15+23+12+5+4+7+5=96%

2、努力工作： Workhard

W + O + R + K + H + A + R + D＝23+15+18+11+8+1+18+4=98%

也就是说知识和努力工作对我们人生的影响可以达到96％和98％。

3、好运： Luck

L + U + C + K ＝12+21+3+11=47%

4、爱情： Love

L + O + V + E＝12+15+22+5=54%。

通过以上四个算法，得出结论，通常我们认为非常重要的东西，往往没有起到最重要的作用，

那么问题来了，怎么样才能做到我们人生的100％呢？

5、是金钱Money 吗？

M + O + N + E + Y = 13+15+14+5+25=72%

NO。

6、是领导能力Leadership吗？

L + E + A + D + E + R + S + H + I + P =12+5+1+4+5+18+19+9+16=89%

NONO。

金钱，权力也不能完全决定我们的生活。那是什么呢？

其实，真正能使我们生活圆满的东西就在我们自己身上！

7、心态

ATTITUDE

A + T + T + I + T + U + D + E ＝1+20+20+9+20+21+4+5=

100%

没错这个理论绝对是正确的，虽然看似巧合，但是绝不是毫无根据。

这个确实太牛了！什么样的态度，就有什么样的人生！

但，更牛的是这些数字都可以用Excel自动算出来，

不用再象上面这位大神一样逐个字母加总了。

说到这儿可能大家就要问老男孩了，这和EXCEL有什么关系啊？那么大家看下下面的图片就知道了！

公式1

=SUMPRODUCT(LOOKUP(MID(C3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(C3))),1),CHAR(ROW($65:$90)),ROW($1:$26)))

公式说明：先拆分（用mid函数拆分成单个字母），再查找（用lookup函数查找每个字母的对应的数字），最后求和（Sumproduct函数）。

公式2：

=SUMPRODUCT((CODE(PROPER(MID(C3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(C3))),1)))-64)*1)

公式说明：用Proper函数把拆分后的字母转换成大写，然后用CODE返回数字代码（如A会返回65），再-64后正好让字母对应1~26的数字。

老男孩PS ：不要以为EXCEL只能做表格加减乘除。其实Excel在数据处理能力上，不比任何软件差。俗话是万能的EXCEL，可不是徒有虚名的哦，为了强大的Excel，同学们赶快收藏转发吧!

自动求和：（excel2007版）

例：

1、计算数1和数2的和

2、先选中第一个求和单元格c2，然后选择菜单[插入]，点[公式]选项卡，如图

3、点[自动求和]，[求和]

3、点[求和]之后，c2单元格就变成如图这样了，多个求和公式，SUM是求和的公式，里面A2:B2的意思是当前行从A2单元格到B2单元格累加，无论两个单元格之间有多少其他单元格，都会从冒号左边单元格加到右边单元格，这是整行相累加

4、按键盘右侧小键盘的确认键(小回车键)，结果就自动出来了如图

5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么让它们自动出来结果，鼠标单击选中c2单元格，c2边框变成粗黑框，黑框右下角多个小四方块，鼠标移动到四方块那里，鼠标变成一个实心十字如图

6、鼠标变成实心十字后，按住鼠标往下拉到需要填充数据的表格如图，结果自动出来了

   excel怎么自动相加减乘除：

例：很多时候表格不会像上面的表格那么单纯，单元格可能不是连续的，有时候需要某个单元格和非相邻的单元格之间运算，就比如下面这个表，求数1列和数3列之间的运算

1、单元格D2为数1和数3的和，这时候不能直接用上面的SUM(A2:C2)，这种是连续单元格才可以，那么就不用SUM函数了，直接单击选中D2，D2边框变粗时输入如图表达式，就是A2和C2的和

2、输入完成就按键盘小键盘确认键(小回车键)，结果就自动出来了。同列可直接下拉鼠标到需要计算的单元格即可全部出结果

注意：这时候会出现类似乱码的东西，不要紧张，因为数3那里没有数是空白，在数3栏对应单元格输入数据，点一下同行的右边单元格就出来结果

3、减和乘除，其实把上面的相加换成相减或相乘除就可以了，其他步骤都是一样的

（本文内容由百度知道网友千叶彝族贡献）

Excel有强大的计算功能，平时我们计算的数字加减乘除运算一般是不带单位的，很容易计算，直接利用excel自带的函数功能就好了。那如果碰到带单位的如何计算呢？今天就教大家一个利用公式计算带单位的数据相加之和，这个公式能计算带单位的数字之和，并且数据有变化时，他们的和也会同是变化。非常省心，效率很高。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用公式计算带单位的数据能大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下的表格是带单位的数据，求A1到A5单元格之和

2、在表格空白处任意位置，这里我们先择A6单元格，输入公式 =SUM(SUBSTITUTE(A1:A5,"元","")*1)&"元"。记住此处要同时按下ctrl+shift+enter三个键就可以得到计算结果。注意：如果只按下enter键，则公式会报错

3、这里我们得到带单位的数据之和是15元。

4、当我们把原来的带单位的数据，A5单元格内容换成6元时

5、则得到的带单位的数据之和是16元，实现了数据之和自动更新

总结：通过上面用公式实现了带单位的数据求和自动计算，并随着原数据变化时，和也同时变化，省时省力，效率非常高。快去试试吧！

　　在excel中，减法的函数是：IMSUB 函数。公式是： A2-B2。

　　IMSUB 函数就是excel减法函数。

　　它的语法是：IMSUB(inumber1, inumber2)

　　其中参数：Inumber1：必需。被减（复）数。Inumber2：必需。减（复）数。

　　如下图所示：数字A2减去数字B2，C2单元格公式为：=IMSUB(A2,B2)，确定，再次选中C2单元格，鼠标对准单元格右下角，当出现一个黑色小十字时，同时按住鼠标左键往下拖动填充，即可复制公式。

　　其实在这个地方，只是作为一个知识点了解excel减法函数而已。不使用excel减法函数，直接写公式：=A2-B2，下拉复制，还来得简单些。

　　excel函数四则算术运算符如下所示：
       +（加） 加法运算 (b2+c2) ；
        –（减） 减法运算 (b2-c2)；
        *（乘） 乘法运算 (b2*c2) ；
          /（除） 除法运算 (b2/c2) 。

（本文内容由百度知道网友killatw贡献）

1.要计算每一行的A列数据减去B列数据的值，并把该差值放在C列。

2.首先在"C1"单元格里输入公式"=A1-B1"(不要引号），然后回车（即按键盘上"Enter"键）。

3.选中"C1"单元格，将鼠标移到"C1"单元格的右下角，会出现一个黑色的小十字。

这时按下鼠标左键，拖到"C11"单元格。

4.这时会发现：每一行的A列数据减去B列数据的差值都列在了同行的C列中。

5. 除此之外，Excel还可以当计算器用，当我们要计算" 3.1113-1.765"

可以在"A1"单元格中输入公式  " = 3.1113-1.765",然后回车（即按键盘上"Enter"键）

那么"A1"单元格中就显示了" 3.1113-1.765"的差值。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

首先，给各位朋友说一句，我用的是WPS表格，wps表格和excel的功能基本上差不多，我感觉用WPS快些。

wps表格(excel)的自动求差(减法计算和公式)教程：

一、直接在单元格输入【=】，然后鼠标选中单元格，再输入【-】，最后按回车键

计算出来的差如图：

二、怎么让一列计算呢，可以直接复制公式，也可以：把鼠标放到单元格右下角会有一个+号 ，我们可以往下拖动，就会出现相应的公式了。

这是最简单的计算，用不到公式函数，但是有些新手朋友还是不会的，所以，我还是把教程写出来，教大家一下。给大家看一段我用的较为复杂的跨表多条件求各函数：=SUMIFS(日报表!$I:$I,日报表!$A:$A,$C$2,日报表!$D:$D,$A11)

关注我，以后我会慢慢的都把教程以最简单的方式写出来。

Excel没有直接提供减法函数公式，但可以用求和函数公式和减号做减法运算，因此，Excel减法函数公式主要是指求和函数公式。做减法计算时，通常直接用减号，这样比用求和函数公式书写方便，效果又完全一样。在做减法计算过程中，单纯的数字相减比较容易，比较麻烦的问题做日期时间差，特别是跨小时与跨超过两天的情况，这两种情况若直接用减法常常会得到错误的结果，因此还得用其它辅助方法。有时为便于计算还要把计算结果转天、小时或分钟，做这些转换需用Excel提供的日期时间函数。以下是Excel减法函数公式怎么用以及求日期时间差的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel用“减号－”做减法运算

1、假如要求服装表二月销量与一月销量的差。选中用于保存运算结果的 G2 单元格，输入公式 =F2-E2，按回车，则求出两月销量之差；用鼠标按住单元格填充柄，往下拖，则所经过的单元格全用 G2 的值填充，按 Ctrl + S 保存，则所有行变为对应的月销量之差，操作过程步骤，如图1所示：

2、在计算结果中出现了负值，这是由于一月销量大于二月销量所致。

二、Excel减法函数公式怎么用

1、同样以计算服装表二月销量与一月销量的差为例。在 G2 单元格中输入公式 =SUM(F2,-E2)，如图2所示：

2、按回车，则求得与用减号一致的结果，如图3所示：

三、Excel用减法计算日期时间差

（一）计算结果只保留时分（h:mm）

1、在 C1 单元格中输入公式 =IF(B1 >A1,B1-A1,24-ABS(B1-A1))，按回车，则求得结果为小数，操作过程步骤，如图4所示：

2、选中 C1，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边“分类”下面的“自定义”，选择“时分（h:mm）”的时间格式，单击“确定”则 C1 单元格的数字变为 3:13，即 3 小时 13 分，操作过程步骤，如图5所示：

提示：A4 的日期时间为 2018/7/28 21:32，B4 的日期时间为 2018/7/31 0:35，两者之间相差 2 天 3 小时 2 分，而计算结果只有 3 小时 2 分，把 2 天丢了，这明显不正确，因此还要把天显示出来，方法看下面的“计算结果保留天和时分（d h:mm）”。

3、选中 C1，按住单元格填充柄并往下拖，则所经过单元格用 C1 的值填充，如图6所示：

4、按 Ctrl + S 组合键保存，则自动计算出剩余行的时间差，如图7所示：

（二）计算结果保留天和时分（d h:mm）

1、选中 C1:C5，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边的“自定义”，把 h:mm 改为 d h:mm，单元“确定”，则计算结果变为 天和时分（d h:mm）；操作过程步骤，如图8所示：

2、如果日期相差超过一个月，则日期格式需要再增加月（m)；如果日期相差超过一年，则日期格式需要再增加年（yyyy)。

（三）把计算结果转为小时

1、为便于计算，有时需要把两日期差转为小时。在 D1 中输入公式 =SUM(DAY(C1)*24,HOUR(C1),MINUTE(C1)/60)，如图9所示：

2、按回车，则求出结果 3.216666667 小时；按住单元格填充柄并往下拖，然后按 Ctrl + S 保存，则把剩余行的日期差转为小时，如图10所示：

3、公式说明：公式先从 C1 取出天，然后乘以 24 小时，则把天转为小时；然后取出小时；再取出分钟并除以60，以把分钟转为小时；最后把它们加起来。

四、Excel把表格中的所有数减去一个数

1、假如要把服装表中的所有数字减 6。选中 G2 单元格，右键 G2，在弹出的菜单中选择“复制”；框选 E2:F8，右键选中的区域，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，打开该窗口，选择“运算”下的“减”，单击“确定”，则框选的所有数字都减了 6；操作过程步骤，如图11所示：

2、无论是乘除还是加减，如果要求把表格中的所有数与某一个数做运算，都可以用选择性粘贴的方法。

在Excel表格可以求和、求积、求差，但是有许多网友对这些功能不太熟悉，常常用费时费力的方法去处理求和求差关系，其实求和求差在Excel表格都有固定的公式函数，下面就让我们来看看在Excel表格中，加、减、乘、除怎么样快速来完成?

下面我们以求差为例：

打开Excel表格，将被减数放在A列，将对应的减数放在B列。

单击第一排，第三个单元格，也就是C1，在C1中输入“=A1-B1”。注意一定不要忘了输等于符号。这个公式表达的含义就是第一个单元格中的数字减去第二个单元格中的数字等于第三个单元格的数字。

最后，大家用鼠标选中C1单元格，将光标放在C1单元格的右下角，当鼠标变成一个黑色十字架的时候，按住鼠标左键不放，往下拖。这样放开鼠标你就可以看见所有的求差结果在C列中显示出来。

以上是求差的方式，其它的其实就就把A1和B1之间的运算符改一下就可以了，例如求和可以这样