写在前面：春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干。

说起Excel的函数和公式，你也许并不陌生。所以我们今天来说一下我刚开始学习的几个函数，是否有同道中人呢？

现在回忆往昔，在好多年以前，刚刚踏入社会的我对Excel的世界可以说是一无所知，连最基本的都不会用。

上班的第一天，看到别人在使用这个工具的时候，才蓦然回首自己一点都不会。也就是那个时候，自己要笨鸟先飞，一步一步的积累。

成长是一个痛苦的过程，就看你选择如何面对生活，但是最终的结果可能就是两个交叉线条，以后再也不会相遇。

好啦！说今天的正题，不跑偏，不跑路，不删库！说的就是你

1.求平均值， AVERAGE 函数，这个函数可以求某区域单元格中数字的平均值。

MEDIAN 可以计算某一组数据集合的中间值，MODE 可以计算出现次数最多的那个值。

2.MIN 和 MAX，计算最大值和最小值

官方解释：MIN计算单元格区域内的最小数字。MAX 计算单元格区域内的最大数字。这两个函数难兄难弟的。

眼睛厉害的你，也许发现有两个函数你看到啦！MINA和MAXA函数，他们的意思其实是返回参数列表中的最小值和最大值。

你看到左下角计算的结果最小值不是为40吗？为啥显示的结果为0，其实Excel默认文本的值为0.

当然你看到右下角的值为100，这个也是计算出来的结果。

3.日期时间函数

假如我们要知道当天的日期，Excel 可提供当前日期，并且这个还可以加减日期计算。

日期相减 - 在单元格 D7 中以 "YYYY年M月D日" 格式输入下一个生日，并在单元格 D8 中使用 =D7-D6 查看 Excel 告诉你距此日期还剩多少天。

日期相加 - 假设你想要知道账单截止日期，或需要何时归还图书馆的书籍。可以对日期加上若干天进行确定。在单元格 D10 中，输入随机天数。在单元格 D11 中，我们添加 =D6+D10 以从今天开始计算到期日期。

PS:Excel 根据从 1900 年1月1日开始的天数来记录日期和时间。时间以分钟为单位记录在一天的小数部分里。因此 2017年1月1日 中午 12:30 实际存储为 42736.5208。如果时间或日期显示为类似的数字，可按“Ctrl+1”>“数字”>选择“日期”或“时间”格式。

Excel 可根据计算机的区域设置提供当前时间。还可以加减时间。例如，你可能需要记录某个员工每周的工作小时数，并计算其薪酬和加班费用。

4.连接不同单元格中的文本

有很多时候，需要在 Excel 中联接位于不同单元格的文本。Excel 允许我们使用与号 (&) 执行该操作。

在单元格 中，输入 =D3&", "&C3。&", "& 部分允许我们将逗号和空格与单元格中的文本进行联接。

但是如果你要& 联接文本和数字，该如何去做？遗憾的是，Excel 不知道你所需的数字格式，因此将其分解为最基本的格式，在此示例中为序列日期。我们需要显式指示 Excel 如何设置公式数字部分的格式，以便以所需方式在结果文本字符串中显示。可以使用 TEXT 函数和格式代码实现此操作

5.IF的使用，即条件判断

通过 IF 语句，可以在条件之间进行逻辑比较。IF 语句通常指示某条件为 true 时执行某项操作，否则执行其他操作。公式可以返回文本、值或者更多计算。

举一个简单的例子，假如明天下雨，就在家，不下雨就出去。

用函数的写出来就是，IF(明天下雨，就在家，不下雨就出去）。是不是简单明了？

PS:TRUE 和 FALSE 与 Excel 公式中的其他词不同，因为它们无需用引号括起来，并且 Excel 会自动将其设为大写。数字也无需用引号括起来。常规文本，如 是 或 否 等词需用引号括起来，如下所示：=IF(C3="苹果","是","否")

IF 语句可在满足特定条件时强制执行其他计算

写在结尾：相见时难别亦难，东风无力百花残。

PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉!!!

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

场景再现：众所周知，Excel自身拥有非常强大的数据处理能力，其中就包括文本处理。今天我们就来集中聊聊常用的文本函数的含义及应用。

软件说明：Excel 2010

文本中提取字符

Left 函数：根据指定的字符数返回文本中的第一个或前几个字符，即从左边开始算，提取文本中的若干个字符；

Right 函数：根据制定的字符数返回文本中的最后一个或多个字符，即从右边提取若干个字符；

Mid 函数：返回文本中从指定位置开始的特定数目的字符，即从中间指定的某个位置开始提取若干字符。

特别注意：

1、若截取长度如果大于被截取字符串的长度，则返回全部字符串；

2、若截取长度小于0，则会返回错误值；

3、若未输入就会默认截取1个字符

这三个文本函数在字符提取中的应用我们举个简单例子，如下图所示：

2016年写的一篇文章中就提到文本提取函数：怎么提取复杂字符串中的中文！

字符转换

Upper函数：将指定本文变为大写；

Lower函数：将指定文本变为小写；

Proper函数：将指定文本的第一个字母变为大写。

来看看下图中这三个文本函数应用：

文本中替换字符

Substitute 函数和Replace 函数：都是用来替换文本中的某一个字符串，区别在于Substitute 函数是替换掉文本中的某一指定字符串，而Replace 函数则是替换掉文本中某一个指定位置中的字符串。换言之，就是一个按照指定文本替换，另一个是按照指定的位置替换。如下图所示：

文本中字符查找

Find 函数和Search 函数：对文本中某个字符串进行定位，从指定位置开始，返回查找字符串在文本中所处的位置。这两个文本函数的应用如下图所示：

从示例中我们还可以看出：Find 函数和Search 函数都可以准确定位字符串在文本中的位置，但这两个函数之间也有区别：

Find 函数区分大小写，而Search 函数则不区分。Search 函数支持通配符，而Find 函数不支持。文本合并

Phonetic 函数和Concatenatet 函数（2016版本叫Concat函数）都可以将多个单元格内文本进行合并，区别在于Phonetic 函数对于公式结果、数值、日期时间等不适用。应用如下图所示：

字符重复显示

Rept函数：对文本指定字符进行重复显示。如下图所示：

文本长度计算

Len 函数：计算文本长度，即字符数。不论中英文还是数字，都计为1个字符。

Lenb 函数：计算文本的字节数。中文及全角状态输入的标点符号，每个字符都是2个字节，英文、数字和半角状态输入的标点符号，按照1个字节计算。

这两个文本函数应用如下图所示：

延伸：Len 函数和Lenb函数可以结合起来，用于中英文混合的文本中，中文内容的计算和提取。

本文中字符格式转换

Text函数：可以将数值转换为指定的数字格式表示的文本，可谓文本函数中最变化多端的一个函数，具有一定神秘色彩。Text函数的主要应用如下图所示：

这里的数字格式可以参考单元格格式中数字选项卡下文本形式的各类数字格式。

此外，我们还可以利用Text函数给数据分等级：比如我们把学生考试成绩分为好、及格、不及格，输入公式：=TEXT(A2,"[>=85]好;[>=60,<85]及格;不及格")下拉填充。结果如下图所示：

欢迎大家多多讨论！

希望大家多多转发、关注！！

数据的有效性，唯一性一直是我们数据处理的一项非常重要的工作。那么如何对数据的有效性、唯一性做到提前规划呢？如何有效的防止输入冗余数据呢？

一、数据有效性。

目的：控制数据的有效性。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】当中的【序列】。

3、单击【来源】右侧的箭头，或者录入数据。录入数据时每项之间的间隔符号为英文状态下的逗号 。

备注：

1、示例中的有效性数据仅为“男”、“女”。

2、任何实际需要的数据都可以进行定义。我们可以对其进行拓展应用。

二、数据唯一性。

目的：防止冗余信息的产生。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】当中的【自定义】。

3、在【公式】中输入：=COUNTIF($C:$C,C3)=1。

4、设置【出错警告】的标题和提示信息。

5、【确定】。

备注：

1、此方法可以有效的防止输入重复数据。

2、公式=COUNTIF($C:$C,C3)=1中的$C:$C为所选定的列。C3为数据起始单元格。

3、人事档案中的联系电话，身份证号码等都是唯一的。不可能重复。

转自改变互联网，仅学习分享。侵联系删

Excel中的函数公式众多，日常办公没办法一次性记住太多，但这5个最基础的求和，统计函数，最好要知道！

一、COUNTA函数

（=COUNTA($A$1:A1)）

这一函数一般用来统计单元格个数，但其实也可以用来给合并单元格填充序号。

二、SUMIF函数

（=SUMIF(A1:E6,A9,B1:F6)）

这一函数可以用来进行但条件求和，这里小编以隔行隔列求和为例。

三、SUMIFS函数

（=SUMIFS(C1:C6,A1:A6,E2,B1:B6,F2)）

涉及多条件求和的情况下，可以使用这一函数。

四、COUNTIF函数

（=COUNTIF(B2:B8,">=50")）

单一条件下统计个数，可直接使用这一函数。比如想统计一下这个月业绩达标的人数。

五、COUNTIFS函数

（=COUNTIFS(C2:C8,">=50",B2:B8,"男")）

多条件个数统计，在上一函数的基础上进一步细化数据统计。

以上就是关于5个基础Excel函数公式，需要的小伙伴赶紧学起来吧。欢迎留言评论

在日常工作和学习当中，我们经常要运用到excel工作表，其中excel函数公式的运用帮助我们提高了工作效率，是我们工作学习的好帮手，今天继续向大家介绍函数if的运用实例，以及另一种函数iserror的用法。

今天第一个实例与上一篇文章excel函数公式的巧妙运用中实例的方法二密切相关，在方法二中我们在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,0)+IF(F4="B级",9000,0)+IF(F4="C级",8000,0)+IF(F4="D级",7000,0)”，得到第一个结果后，然后用填充柄拖拽的方式完成了表格的填写。这里的函数公式对我们接下来的实例有很大的参考价值。

现在我们介绍一下今天的实例：我们已知业务员的等级分为A级、B级、C级、D级四个等级，分别对应的奖金等级为一级、二级、三级和四级，现在我们有四个业务员，分别是丁一、牛二、张三、李四，他们正好对应了A级、B级、C级、D级四个等级，这时就要求我们运用excel函数根据四个业务员的等级来判断他们各自的奖金等级。excel工作表具体如下所示：

关于上诉问题，今天为大家推荐两种方法来。

分析：在具体操作方法一中，我们运用的是函数if来解决上诉问题的。上一篇文章“excel函数公式的巧妙运用”中，我们用多个if函数不断叠加的方式来解决了现有问题，这里我们是否也能运用类似的方法呢？

具体操作方法一：首先我们在G6单元格输入“=IF(F6="A级","一级","")&IF(F6="B级","二级","")&IF(F6="C级","三级","")&IF(F6="D级","四级","")”，然后按回车键，得到业务员丁一的奖金等级，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他业务员的奖金等级了。

注意点：（1）函数公式中标点符号要在英文输入法下输入。（2）注意连字符“&”的使用。( 3 )函数公式中“”表示空值。

具体操作可参考下图：

具体操作方法二（方法二，我们运用的是函数if三层嵌套的方式）：首先我们在G6单元格输入“=IF(F6="A级","一级",IF(F6="B级","二级",IF(F6="C级","三级","四级")))”，然后按回车键，得到业务员丁一的奖金等级，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他业务员的奖金等级了。

具体操作可参考下图：

关于if函数的两种操作方法就介绍到这里，可能有人要吐槽一下，这个问题用vlookup函数不就很快就解决了吗？但今天的主角不是它，咱们以后再聊函数vlookup。

最后我们来介绍一下函数iserror，函数iserror在excel工作表中的基本形式是：”=ISERROR(value)“，作用是测试函数式的正确性，如果value是错误的，函数iserror就返回true，如果value是正确的，函数iserror就返回false。

举个例子，我们在某个单元格中输入"=iserror(12/0)",“12/0”显然是错误的，所以这里的函数iserror就返回true。具体的操作如下图所示：

最后给大家推荐一本书吧，大家有空就点点，没空就略过。

今天的分享也就到此结束了。觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极地留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！

不管是什么行业，什么事情，实用技巧永远是第一的，在Excel中也是一样的道理。

一、Ctrl+E：提取姓名，手机号等。

目的：提取联系人中的“姓名”和“手机号”。

方法：

1、在目标单元格中输入第一个联系人的“姓名”【王东】。

2、选中所有目标单元格（包括第一步输入的姓名【王东】）。

3、快捷键：Ctrl+E。

4、重复1-3步，提取“手机号”。

二、Ctrl+\：同行快速对比。

目的：对比商品的库存数量和账面数量是否相同。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充。

三、恢复E+的数字显示格式。

目的：正确显示电话号码，身份证号等较长的数字。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【自定义】，在类型中输入：0。

4、【确定】，调节表格宽度。

四、公式转换值。

方法：

1、选定部分单元格。

2、按住Ctrl键选定剩余单元格。

3、快捷键Ctrl+C复制。

4、单击目标单元格的第一单元格，并按Enter键填充。

五、快速输入对、错号。

方法：

1、在目标单元格中输入：R或S。

2、设置字体为：Wingdings 2。

3、利用搜狗输入法输入。

六、快速合并多行数据。

方法：

1、调整需要合并单元格的列宽。

2、【开始】-【填充】-【内容重排】。

Excel中的技巧非常的多，全部掌握的可能性不大，但是对于常用且实用的技巧，作为职场的我们必须掌握哦！

一、创建下拉菜单。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】、单击【来源】右侧的箭头，选择需要在下拉菜单中显示的内容，并单击箭头返回，【确定】。

解读：

1、此方法实用于内容较多的情况，如果内容较少，也可以在来源中输入，如：男,女。

2、输入内容时分隔符必须为英文逗号哦！

二、直接生成下拉菜单。

方法：

在目标单元格中按快捷键：Alt+↓（向下箭头）即可。

解读：

此方法使用于已经录入数据且新录入的数据与前面的数据重复的情况。

三、按单元格颜色筛选。

方法：

在目标单元格右键-【筛选】-【按所选单元格的颜色筛选】。

四、按单元格值快速筛选。

方法：

在目标单元格右键-【筛选】-【按所选单元格的值筛选】。

五、快速填充工作日。

方法：

1、拖动起始日期所在单元格的填充柄。

2、单击右下角的箭头，选择【填充工作日】。

六、输入1、2显示男、女。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[=1]"男";[=2]"女";，【确定】。

3、输入数字1，显示男，输入数字2，显示女。

解读：

此处的“男、女”具有共性，可以用其他需要的字段替换哦！根据实际情况灵活应用即可。

结束语：

Excel中最常用的并不是高大上的函数，而是常用的技巧，所以希望通过对本文的学习，大家对常用技巧有所掌握，以此来提高工作效率哦！学习中遇到任何问题可以在留言区留言讨论哦！

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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在Excel中，当我们遇到困难时，喜欢去看帮助，尤其是函数的语法结构等，但是看了也未必看得懂，如果能用比较通俗易懂的方式来解释，那将是学习者的福音……下面我们来学习集中常见的函数用法。

一、VLOOKUP函数。

1、语法结构：=VLOOKUP（查找的内容，查找范围，具体在什么位置，是准确查找还是模糊查找）。

2、作用：查找对应的值。

3、示例：

目的：查找销售员对于的销量。

方法：

在目标单元格输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

备注：

公式中的H3就是需要【查找的内容】，B3:C9就是【查找的范围】，2就是在查找范围中的第二列，也就是【具体在什么位置】，0就是精准查找。

二、INDEX函数。

1、语法结构：=INDEX(队列方阵，相对于队列方阵的行数，相对于队列方阵的列数）。

2、作用：提取队列方阵中行数和列数交叉处的值。

3、示例：

目的：提取第4行第4列的值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(B3:E9,4,4)。

备注：

1、公式中的B3:E9是【队列方阵】，也就是需要提取值所在的范围。第一个4为所需要提取值在第4行，第二个4为所需要提取的值在第4列。

2、返回B3:E9这个相对范围内第4行第4列交汇处的值。

三、MATCH函数。

1、语法结构：=MATCH（查找的内容，队列方阵，匹配方式）。

2、作用：所要查找的内容在队列方阵中处于什么位置？也可以理解为【你算老几？】

3、示例：

目的：查找【苏州】的位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MATCH("苏州",E3:E9,0)。

备注：

1、“苏州”为【查找的内容】，E3:E9为【队列方阵】，0为精准匹配。

2、返回值3表示“苏州”在E3：E9这个范围中的第三个。

3、队列方阵除了是列以外，还可以是行。

四、CHOOSE函数。

1、语法结构：=CHOOSE(指定的位置，队列方阵）。

2、作用：从队列方阵中返回指定位置上的值。

3、示例：

目的：提取指定数组中第3个值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(3,"北京","上海","苏州","天津")。

备注：

数据方阵中也可以使用数组，返回整个数组。

五、FIND函数。

1、语法结构：=FIND(查找内容，查找范围，从第几个开始找）。

2、作用：返回查找内容在查找范围中的相对起始位置。

3、示例：

目的：返回“Excel函数公式”的相对起始位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FIND("Excel函数公式","请关注Excel函数公式",1)。