对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

转自改变互联网，仅学习分享。侵联系删

Excel中的函数公式众多，日常办公没办法一次性记住太多，但这5个最基础的求和，统计函数，最好要知道！

一、COUNTA函数

（=COUNTA($A$1:A1)）

这一函数一般用来统计单元格个数，但其实也可以用来给合并单元格填充序号。

二、SUMIF函数

（=SUMIF(A1:E6,A9,B1:F6)）

这一函数可以用来进行但条件求和，这里小编以隔行隔列求和为例。

三、SUMIFS函数

（=SUMIFS(C1:C6,A1:A6,E2,B1:B6,F2)）

涉及多条件求和的情况下，可以使用这一函数。

四、COUNTIF函数

（=COUNTIF(B2:B8,">=50")）

单一条件下统计个数，可直接使用这一函数。比如想统计一下这个月业绩达标的人数。

五、COUNTIFS函数

（=COUNTIFS(C2:C8,">=50",B2:B8,"男")）

多条件个数统计，在上一函数的基础上进一步细化数据统计。

以上就是关于5个基础Excel函数公式，需要的小伙伴赶紧学起来吧。欢迎留言评论

Excel函数是Excel功能中最为实用、强大的存在。我曾经做过一个调查《你最想掌握的Excel功能是什么》，收集了315问卷，得出的结果就是函数。我当初爱上Excel及数据分析，也正是因为函数。因此我就介绍2个非常棒的函数给大家，希望大家都能对Excel函数上瘾。

一、“大众情人”Vlookup函数

对于职场小白而言，没有比vlookup函数更迷人的了。会这个函数与不会这个函数的同事差别明显就是：不会这个函数的同事干了1天的活竟被会这个函数的同事1分钟就干完了！

我有个女同事，负责处理部门的一些杂事，包括人员统计什么的。有一次她遇到一个难题，需要将一个表格里员工信息匹配到新表里去（如下图所示），做了一天都没有搞不定。

她是这样来做的，用A列中的账号一个一个到右侧表格中去搜索，搜索到结果后就将对应的提成给复制到左侧的表格中。如下图所示：

由于部门人员有200多个，所以她花了一天的时间都没有搞定。然而，自从我给她介绍了vlookup函数后，这个工作一分钟不到就解决了。请看我下面的演示：

Vlookup函数主要用于将一个表格里的部分信息返回至另一个表格中，此函数共计4个参数：

=vlookup(lookup_value,table_array,col_num,type)

lookup_value，查找值。即找什么。例如，我们要返回账号t_1499746340383_0683对应的提成，那我们就应该用t_1499746340383_0683到上图中的表格中去找，t_1499746340383_0683就是lookup_value;

table_array，查找范围，即要返回的信息所在的表格。如上例，查找区域就是H:I列了。查找范围的区域一定要包含了lookup_value，且其要位于查找范围的左侧，另外一个就是查找返回要包含返回的信息，否则出错；

col_num:要返回的信息在查找范围从左至右数的第几列；

type：即匹配类型，精确匹配还是近似匹配。精确为0，近似为1。精确匹配即要求在lookup_value必须要在Table_array中存在才会返回结果，否则出错。近似匹配则不必要，咱们来看看下面的例子吧。

如下图所示，如何快速地返回每个人的提成金额呢？

思路：我们应该通过左侧表格中的日均框量查找每个人日均框量对应的单价，然后用单价乘以B列的产量即可得到每个人的工资。

1.求单价：=vlookup(C2,$J$2:$K$7,2,1)

2.求工资：=VLOOKUP(C2,$J$2:$K$7,2,1)*B2

演示如下：

关于vlookup函数，前面我写过不少文章介绍过它，有兴趣的同学，可以翻看我的头条号文章，这里我就不再赘述。

二、以一当十的Sum函数

说到sum函数，就几乎没有人不会的。然而大家都完全掌握了这个函数的用法了吗？我看未必。下面介绍的这3个技巧未必见得你都会。

1.Sum函数一键多单元格求和

sum函数可以智能地对连续单元格区域进行求和，配合定位工位还可以批量地对非连续的单元格区域进行智能求和。如下图所示：

我们只需要选中有数据的单元格区域的右方或者下方，按下Alt+=组合键即可快速完成我们想要的求和结果了。

如果你觉得上面的方法还是比较繁琐，那么下方的操作肯定能惊艳到你。其实上面多步骤的内容只需要一个步骤就可以搞定了。

2.Sum函数一键搞定条件计数或者条件求和

如下图所示，请问工程部的人数有多少呢？如果没有接触过函数我们通常想到的办法就是将工程部筛选出来，选中数据，查看状态栏的计数。如果学过函数，很多朋友会使用countif函数（条件计数），这里我们将使用sum函数直接来搞定，公式如下：

{=SUM(--(B3:B14="工程部"))}

既然sum函数可以搞定条件计数，那么它也可以轻松搞定条件求和，例如，我们要求工程部和后勤部的津贴发放了多少？公式如下：

{=SUM(--(B20:B31={"工程部","后勤部"})*F20:F31)}

关于函数的详解这里我就不做分析，感兴趣的朋友可以随时与我联系。

我叫胡定祥，酷爱Excel。头条号：傲看今朝。自由撰稿人，办公室er.酷爱Excel，一个有两把“刷子”的胖子。欢迎关注我，有任何问题，十分欢迎大家在评论区留言。

1-1进入函数编辑模式

进入数编辑模式有两种，一是点击公式选项卡中的插入公式，这个不建议使用的，二是直接在单元格内输入=就进入了函数编辑模式。

1-2常见运算符

四大运算符加减乘除，可以说无人不知。

连接符是数字7上面那个符号，按住shift的同时点击数字7键即可输入连接符，其作用是将两个文本或数字连接到一起。

判断符的结果是true或false，即代表真和假。（注意事项:切换至英文编辑模式才可打出大于小于号，否则打出来的是《》）

1-3自动填充

当鼠标移动到单元格右下角时鼠标会变十字光标可进行填充，复制填充与数据规律填充。

1-4引用

引用是公式运用中一个必用功能，有相对引用，绝对引用，混合引用。

Excel的每个单元格都有自己的位置标记，横向为字母，竖向为数字，第一个单元格即为A1。认真观察单元格位置变化。

所谓引用就是函数编辑模式可以通过位置来引用某个单元格的值或文本。

点击函数编辑内容，仔细看颜色的不同。

以上都是相对引用的操作，没有对位置的数字与字母进行任何的修改，相对引用的一个最重要的实践就是结合填充，完成一次函数编辑即可进行多次函数应用。

相对引用顾名思义就是填充的位置变化导致单元格引用的同步变化，即上个例子中向下填充，函数中的所有单元格引用位置同步向下移动。

那么绝对引用就是不同步移动，初次编辑引用的单元格在哪，填充后也不变，那么如何绝对引用？

详细看动画中对引用点击F4后的效果。（将光标点击到引用E8后点击键盘F4键）

点击F4后相对引用会被加入两个$符号，起固定的位置，也就是意味着引用中行与列已被固定引用。

混合引用并不常用，混合引用即只固定列或固定行，按F4第一次会固定行列，再按一次便是固定行，再按一次便是固定列，再按一次便是相对引用，形成一个循环切换。

混合引用思考：

引用，即代表位置引用，不代表实际数值，即被引用的值改变，会引起引用的同步改变。

思考并动手：下图填充的原理是什么？

EXCEL基础入门教程：如何快速学习EXCEL公式并灵活运用！

很多人在学习EXCEL公式时发现，看过很多例子，学过很多实际应用，可是，应用环境稍微一变化，就不知该如何使用了，那么，怎样才能快速学好公式并灵活运用呢？本文将给出一个解答。

1、明确学习的目标

兴趣是最好的老师，EXCEL函数有很多，全部学完很不现实，其实常用的函数也就那么十几二十个，精通了这些函数基本可以应对工作中的绝大部分问题！

因此，我们要做的第一步是梳理工作中EXCEL的应用场景，找出使用频率最高的函数，发力攻克它！

2、从最常用的函数开始

常用的函数可分为几类：

求和类：SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

文本类：MID、FIND、LEFT、RIGHT

查找与引用类：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN

日期类函数：YEAR、MONTH、DATE、DATEIF

逻辑判断：IF

拿小编的工作来说，经常面临各种信息的匹配和条件求和的问题，所以，小编就先从查找引用和求和类函数学起，运用机会多，记忆深刻，也不再加班了呢！

如果你从事人事工作，那么日期类和求和类可能是经常要用的，可以从这里学起；如果你从事推广类工作，那么数据分析是必须的，查找引用和求和类可能经常遇到，简而言之，从最常用的开始！

3、训练面向过程的思维

当我们学习了一段时间的案例后可能会发现，看过的例子再多，特定场景下运用的再熟练，当使用场景发生变化时，可能就不会用了！产生这种现象的原因是：没有理解函数的运行过程，知其然而不知其所以然。

举一个简单的例子来说，我们知道MID函数的作用是：提取字符串中指定位置开始的指定长度字符！该如何来理解呢？

比如要分离3个地区的省和市，我们可能会这么写：

分离省：=MID(A2,1,3)，提取A2单元格位置1开始的3个字符

分离市：=MID(A2,4,3)，提取A2单元格位置4开始的3个字符

好，完美解决，那么问题来了，假设省市的名称长度不一致呢？这个函数是不是行不通了？

我们来观察一下地址的结构，地址都包含“省”这个字眼，也包含“市”这个字眼，那么，是否可以以这两个字眼为标识来识别省市呢？答案是肯定的，该如何来实现呢？

首先，我们要找到“省”在什么位置，然后，要找到“市”在什么位置，那么，从开始到“省”之间的字符串就是省了，“省”和“市”之间的字符串就是市！

现在问题又来了？怎么找出“省”和“市”在字符串中的位置呢？这就涉及到另一个函数，FIND，它的作用恰好就是返回特定字符在某个字符串的位置，至此，这个问题就解决了！

我们先来梳理一下这个思维过程：

下面就可以具体来实现了：

分离省：=MID(A8,1,FIND("省",A8))

分离市：=MID(A8,FIND("省",A8)+1,FIND("市",A8)-FIND("省",A8))

从这个案例中我们可以得出，解决问题的思路很重要，在运用公式之前先对问题进行分析，通过一定的步骤，将一个大问题拆解为可以用EXCEL函数解决的小问题，那么这个问题就能用函数来解决！

4、积累大量函数名称和用法

在拆解问题的过程中，我们会发现，不知道将问题拆解到哪一步才能解决，这时候，积累大量函数名称和用法就很有必要了，我们只需要记住函数的名称和作用，具体用法在运用时查找帮助文档或者借助搜索引擎便能很快运用，但是如果不知到函数名称，那么查找效率将会很低！

例如，我只需记得MID是提取第n个位置的N个字符，FIND是查找指定字符在特定字符串的位置，SUMIF是对单一特定条件求和，那么，在分析到这些相关问题时，我们就知道该用那些函数去实现了！

5、大量运用

所有技能的熟练使用必然伴随一个训练的过程，掌握上述思路以后，大量运用到实际工作中，你的函数公式水平势必将得到快速提升！

Excel具有强大的数据分析统计功能，然后不会的却以为Excel只是一个计算器。在Excel中，有着丰富的函数，这些函数单独使用或者函数嵌套使用都会大大的提高我们的工作效率。

在众多的函数中，如果要优先选择一个的话，那么我的建议是选择学习vlookup。什么，你还不知道这是什么函数，哎，不会这个函数，你可是错过了半个Excel的精彩啊。

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用，例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

看一下vlookup的结构：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

是不是看不懂?没关系，我来用人话翻译一下：

lookup_value：查找对象，即找什么

table_array：查找区域，即去哪找

col_index_num：返回第几列，即找到后干什么

range_lookup：1或0,1表示近似查找，0表示精确查找，通常直接用0

切记：对于查找区域，要采用绝对引用，即选中区域后，摁下F4，即给坐标打上引用的$符号。

一张图，希望你能保存下来：

Excel函数千千万万，真是让人眼花缭乱！很多办公小白经常苦恼，到底该怎么学习Excel函数呢？

其实，日常使用Excel的时候，真正用到的函数并不多~今天，小编就来给大家盘点5个日常办公中最常用到的Excel函数吧~

一、If公式

If函数是用于快速判断条件是否成立的一个函数，也是Excel函数中最常被大家使用的函数，因此，学会IF函数是不可或缺的哟~

示例函数：=IF( >=85,"优秀",IF( >=60,"良好","不合格"))

二、Sum公式

Sum公式是用于计算总和的函数。值得一提的是，在Excel中合并单元格，往往计算总和就变得麻烦了许多！而用Sum公式就能轻松解决【合并单元格求和】这个问题~

示例函数：=SUM( D8:D17 )-SUM( E9:E17 )

三、Average公式

Average公式是用于求平均值的一个函数，有了它，再多再乱的数值都不用怕！

示例函数：=average( D8:D17 )

四、Rank公式

Rank公式，是一个用于实时排名的函数。不管你是成绩排名、销售业绩排名，用这个函数绝对不会出错！

示例函数：=rank（ C3，C$3:C$14 ）

五、Round公式

Round公式，一个四舍五入、保留小数点后几位的神函数，发工资需要计算小数点后几位，就可以用这个公式啦，自动帮你四舍五入哦~

示例函数：=round（E36:E45,1）/ =round（E36:E45,2）

PS：在办公过程中，我们常常会遇到将Excel转换为PDF的问题，小编推荐大家使用【迅捷PDF转换器】，成千上百个Excel表格3秒钟就可以转换成PDF啦~

不知道今天小编分享的这5个Excel函数，你学会了几个呢？

有任何问题，欢迎大家在评论区留言哟~

在Excel中，当我们遇到困难时，喜欢去看帮助，尤其是函数的语法结构等，但是看了也未必看得懂，如果能用比较通俗易懂的方式来解释，那将是学习者的福音……下面我们来学习集中常见的函数用法。

一、VLOOKUP函数。

1、语法结构：=VLOOKUP（查找的内容，查找范围，具体在什么位置，是准确查找还是模糊查找）。

2、作用：查找对应的值。

3、示例：

目的：查找销售员对于的销量。

方法：

在目标单元格输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

备注：

公式中的H3就是需要【查找的内容】，B3:C9就是【查找的范围】，2就是在查找范围中的第二列，也就是【具体在什么位置】，0就是精准查找。

二、INDEX函数。

1、语法结构：=INDEX(队列方阵，相对于队列方阵的行数，相对于队列方阵的列数）。

2、作用：提取队列方阵中行数和列数交叉处的值。

3、示例：

目的：提取第4行第4列的值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(B3:E9,4,4)。

备注：

1、公式中的B3:E9是【队列方阵】，也就是需要提取值所在的范围。第一个4为所需要提取值在第4行，第二个4为所需要提取的值在第4列。

2、返回B3:E9这个相对范围内第4行第4列交汇处的值。

三、MATCH函数。

1、语法结构：=MATCH（查找的内容，队列方阵，匹配方式）。

2、作用：所要查找的内容在队列方阵中处于什么位置？也可以理解为【你算老几？】

3、示例：

目的：查找【苏州】的位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MATCH("苏州",E3:E9,0)。

备注：

1、“苏州”为【查找的内容】，E3:E9为【队列方阵】，0为精准匹配。

2、返回值3表示“苏州”在E3：E9这个范围中的第三个。

3、队列方阵除了是列以外，还可以是行。

四、CHOOSE函数。

1、语法结构：=CHOOSE(指定的位置，队列方阵）。

2、作用：从队列方阵中返回指定位置上的值。

3、示例：

目的：提取指定数组中第3个值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(3,"北京","上海","苏州","天津")。

备注：

数据方阵中也可以使用数组，返回整个数组。

五、FIND函数。

1、语法结构：=FIND(查找内容，查找范围，从第几个开始找）。

2、作用：返回查找内容在查找范围中的相对起始位置。

3、示例：

目的：返回“Excel函数公式”的相对起始位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FIND("Excel函数公式","请关注Excel函数公式",1)。

废话不多说，这一篇是第0篇，不会学习具体知识，只是列个框架。从第1篇开始，依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列（反正我也不太会，哈哈）。多说一句，整个系列基于2007版excel。

excel基本操作包括：office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用（这个是重点）、自定义状态栏。

office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

excel选项设置，点开office按钮，右下角有个“excel选项”。

快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

自定义状态栏在excel页面最下面，一般不怎么操作它，但是用处很大哦。

以上是基本操作，说是“基本”，其实并不小儿科，基本操作占了日常应用的绝大部分，基本操作玩熟练了，应付70%的excel报表没问题。另一方面，如果基本操作不熟练，接下来的函数学习也会比较困难。

excel的函数很多，不可能都学完，不少函数平时也用不上，学了不用，很快就忘记了。学习函数，一是全面了解一下，混个脸熟，遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数；二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数，知道这些函数的功能，知道在什么情况下使用，了解它的优势和局限性，能与其他函数联合起来发挥更大的作用；第三点是最重要的，即学以致用，在学习中应用，在应用中加深理解。

excel图表是比较特殊的一类，日常应用广泛，单独拎出来学习。

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

赠人玫瑰手有余香，这么实用的Excel教程不要私藏噢~快分享给朋友吧！

【免费领取】最全会计入门书籍合集，《会计入门全知道》、《三天学会纳税（你的第一本纳税书）》、《零基础学会计》、《跟着笨笨干会计》、《跟老会计学财务会计》

戳【了解更多】，赶紧领取！