对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

1-1进入函数编辑模式

进入数编辑模式有两种，一是点击公式选项卡中的插入公式，这个不建议使用的，二是直接在单元格内输入=就进入了函数编辑模式。

1-2常见运算符

四大运算符加减乘除，可以说无人不知。

连接符是数字7上面那个符号，按住shift的同时点击数字7键即可输入连接符，其作用是将两个文本或数字连接到一起。

判断符的结果是true或false，即代表真和假。（注意事项:切换至英文编辑模式才可打出大于小于号，否则打出来的是《》）

1-3自动填充

当鼠标移动到单元格右下角时鼠标会变十字光标可进行填充，复制填充与数据规律填充。

1-4引用

引用是公式运用中一个必用功能，有相对引用，绝对引用，混合引用。

Excel的每个单元格都有自己的位置标记，横向为字母，竖向为数字，第一个单元格即为A1。认真观察单元格位置变化。

所谓引用就是函数编辑模式可以通过位置来引用某个单元格的值或文本。

点击函数编辑内容，仔细看颜色的不同。

以上都是相对引用的操作，没有对位置的数字与字母进行任何的修改，相对引用的一个最重要的实践就是结合填充，完成一次函数编辑即可进行多次函数应用。

相对引用顾名思义就是填充的位置变化导致单元格引用的同步变化，即上个例子中向下填充，函数中的所有单元格引用位置同步向下移动。

那么绝对引用就是不同步移动，初次编辑引用的单元格在哪，填充后也不变，那么如何绝对引用？

详细看动画中对引用点击F4后的效果。（将光标点击到引用E8后点击键盘F4键）

点击F4后相对引用会被加入两个$符号，起固定的位置，也就是意味着引用中行与列已被固定引用。

混合引用并不常用，混合引用即只固定列或固定行，按F4第一次会固定行列，再按一次便是固定行，再按一次便是固定列，再按一次便是相对引用，形成一个循环切换。

混合引用思考：

引用，即代表位置引用，不代表实际数值，即被引用的值改变，会引起引用的同步改变。

思考并动手：下图填充的原理是什么？

Excel函数千千万万，真是让人眼花缭乱！很多办公小白经常苦恼，到底该怎么学习Excel函数呢？

其实，日常使用Excel的时候，真正用到的函数并不多~今天，小编就来给大家盘点5个日常办公中最常用到的Excel函数吧~

一、If公式

If函数是用于快速判断条件是否成立的一个函数，也是Excel函数中最常被大家使用的函数，因此，学会IF函数是不可或缺的哟~

示例函数：=IF( >=85,"优秀",IF( >=60,"良好","不合格"))

二、Sum公式

Sum公式是用于计算总和的函数。值得一提的是，在Excel中合并单元格，往往计算总和就变得麻烦了许多！而用Sum公式就能轻松解决【合并单元格求和】这个问题~

示例函数：=SUM( D8:D17 )-SUM( E9:E17 )

三、Average公式

Average公式是用于求平均值的一个函数，有了它，再多再乱的数值都不用怕！

示例函数：=average( D8:D17 )

四、Rank公式

Rank公式，是一个用于实时排名的函数。不管你是成绩排名、销售业绩排名，用这个函数绝对不会出错！

示例函数：=rank（ C3，C$3:C$14 ）

五、Round公式

Round公式，一个四舍五入、保留小数点后几位的神函数，发工资需要计算小数点后几位，就可以用这个公式啦，自动帮你四舍五入哦~

示例函数：=round（E36:E45,1）/ =round（E36:E45,2）

PS：在办公过程中，我们常常会遇到将Excel转换为PDF的问题，小编推荐大家使用【迅捷PDF转换器】，成千上百个Excel表格3秒钟就可以转换成PDF啦~

不知道今天小编分享的这5个Excel函数，你学会了几个呢？

有任何问题，欢迎大家在评论区留言哟~

Excel具有强大的数据分析统计功能，然后不会的却以为Excel只是一个计算器。在Excel中，有着丰富的函数，这些函数单独使用或者函数嵌套使用都会大大的提高我们的工作效率。

在众多的函数中，如果要优先选择一个的话，那么我的建议是选择学习vlookup。什么，你还不知道这是什么函数，哎，不会这个函数，你可是错过了半个Excel的精彩啊。

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用，例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

看一下vlookup的结构：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

是不是看不懂?没关系，我来用人话翻译一下：

lookup_value：查找对象，即找什么

table_array：查找区域，即去哪找

col_index_num：返回第几列，即找到后干什么

range_lookup：1或0,1表示近似查找，0表示精确查找，通常直接用0

切记：对于查找区域，要采用绝对引用，即选中区域后，摁下F4，即给坐标打上引用的$符号。

一张图，希望你能保存下来：

大家好，今天和大家分享如何学习excel函数。现在我们通过一个案例说阐述这个问题，思路不一样，解法不一样。关注excel讲堂（ID：youxin201606）求一个单元格数字之和，1+3+6=10，如下图

解法一：加前导0

一、公式截图

二、公式

=SUM(--(0&MID(A2,ROW(1:10),1)))

三、公式解释

1、用mid函数把单元格A2每一个数字拆分开

2、如果直接加--，会报错，因为后面的空文本加--报错

3、加前导0，0&2变成了“02”，但是加--运算，还是2；0&“” 变成了“0”；加--变成了0，这样就不会报错，然后外面嵌套一个sum求和

4、数组公式，复制公式，把光标定位到编辑栏里，然后三键一齐下Ctrl+Shift+回车

解法二：用text函数把文本强制转为0

=SUM(--TEXT(MID(A2,ROW(1:10),1),"0;;;!0"))

2、text函数第2参数"0;;;!0"什么意思，这个是根据自定义单元格格式4节来的，第1节正数，第2节负数不显示，第3节0不显示，第4节文本强制显示0，用！0表示

3、用减负运算，--把文本型数字转为数值型数字

4、最后用sum求和

解法三：根据单元格数字的个数，确定提的个数

=SUM(--MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1))

1、INDIRECT("1:"&LEN(A2))，len(a2)返回3，indirect("1:3")表示第1行到第3行，外面嵌套一个row，返回1；2；3

2、再用mid提取就不会返回多余的空文本，再用减负运算就不会报错

小结：通过上面这个案例，我们可以看到，学excel函数不光是学会每个函数的基本用法，还要学解题思路。不断在解题思路上积累。好的解题思路，直叫你拍手叫好。学习Excel函数多看别人的解题思路。

写在前面：春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干。

说起Excel的函数和公式，你也许并不陌生。所以我们今天来说一下我刚开始学习的几个函数，是否有同道中人呢？

现在回忆往昔，在好多年以前，刚刚踏入社会的我对Excel的世界可以说是一无所知，连最基本的都不会用。

上班的第一天，看到别人在使用这个工具的时候，才蓦然回首自己一点都不会。也就是那个时候，自己要笨鸟先飞，一步一步的积累。

成长是一个痛苦的过程，就看你选择如何面对生活，但是最终的结果可能就是两个交叉线条，以后再也不会相遇。

好啦！说今天的正题，不跑偏，不跑路，不删库！说的就是你

1.求平均值， AVERAGE 函数，这个函数可以求某区域单元格中数字的平均值。

MEDIAN 可以计算某一组数据集合的中间值，MODE 可以计算出现次数最多的那个值。

2.MIN 和 MAX，计算最大值和最小值

官方解释：MIN计算单元格区域内的最小数字。MAX 计算单元格区域内的最大数字。这两个函数难兄难弟的。

眼睛厉害的你，也许发现有两个函数你看到啦！MINA和MAXA函数，他们的意思其实是返回参数列表中的最小值和最大值。

你看到左下角计算的结果最小值不是为40吗？为啥显示的结果为0，其实Excel默认文本的值为0.

当然你看到右下角的值为100，这个也是计算出来的结果。

3.日期时间函数

假如我们要知道当天的日期，Excel 可提供当前日期，并且这个还可以加减日期计算。

日期相减 - 在单元格 D7 中以 "YYYY年M月D日" 格式输入下一个生日，并在单元格 D8 中使用 =D7-D6 查看 Excel 告诉你距此日期还剩多少天。

日期相加 - 假设你想要知道账单截止日期，或需要何时归还图书馆的书籍。可以对日期加上若干天进行确定。在单元格 D10 中，输入随机天数。在单元格 D11 中，我们添加 =D6+D10 以从今天开始计算到期日期。

PS:Excel 根据从 1900 年1月1日开始的天数来记录日期和时间。时间以分钟为单位记录在一天的小数部分里。因此 2017年1月1日 中午 12:30 实际存储为 42736.5208。如果时间或日期显示为类似的数字，可按“Ctrl+1”>“数字”>选择“日期”或“时间”格式。

Excel 可根据计算机的区域设置提供当前时间。还可以加减时间。例如，你可能需要记录某个员工每周的工作小时数，并计算其薪酬和加班费用。

4.连接不同单元格中的文本

有很多时候，需要在 Excel 中联接位于不同单元格的文本。Excel 允许我们使用与号 (&) 执行该操作。

在单元格 中，输入 =D3&", "&C3。&", "& 部分允许我们将逗号和空格与单元格中的文本进行联接。

但是如果你要& 联接文本和数字，该如何去做？遗憾的是，Excel 不知道你所需的数字格式，因此将其分解为最基本的格式，在此示例中为序列日期。我们需要显式指示 Excel 如何设置公式数字部分的格式，以便以所需方式在结果文本字符串中显示。可以使用 TEXT 函数和格式代码实现此操作

5.IF的使用，即条件判断

通过 IF 语句，可以在条件之间进行逻辑比较。IF 语句通常指示某条件为 true 时执行某项操作，否则执行其他操作。公式可以返回文本、值或者更多计算。

举一个简单的例子，假如明天下雨，就在家，不下雨就出去。

用函数的写出来就是，IF(明天下雨，就在家，不下雨就出去）。是不是简单明了？

PS:TRUE 和 FALSE 与 Excel 公式中的其他词不同，因为它们无需用引号括起来，并且 Excel 会自动将其设为大写。数字也无需用引号括起来。常规文本，如 是 或 否 等词需用引号括起来，如下所示：=IF(C3="苹果","是","否")

IF 语句可在满足特定条件时强制执行其他计算

写在结尾：相见时难别亦难，东风无力百花残。

PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉!!!

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

在Excel中，当我们遇到困难时，喜欢去看帮助，尤其是函数的语法结构等，但是看了也未必看得懂，如果能用比较通俗易懂的方式来解释，那将是学习者的福音……下面我们来学习集中常见的函数用法。

一、VLOOKUP函数。

1、语法结构：=VLOOKUP（查找的内容，查找范围，具体在什么位置，是准确查找还是模糊查找）。

2、作用：查找对应的值。

3、示例：

目的：查找销售员对于的销量。

方法：

在目标单元格输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

备注：

公式中的H3就是需要【查找的内容】，B3:C9就是【查找的范围】，2就是在查找范围中的第二列，也就是【具体在什么位置】，0就是精准查找。

二、INDEX函数。

1、语法结构：=INDEX(队列方阵，相对于队列方阵的行数，相对于队列方阵的列数）。

2、作用：提取队列方阵中行数和列数交叉处的值。

3、示例：

目的：提取第4行第4列的值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(B3:E9,4,4)。

备注：

1、公式中的B3:E9是【队列方阵】，也就是需要提取值所在的范围。第一个4为所需要提取值在第4行，第二个4为所需要提取的值在第4列。

2、返回B3:E9这个相对范围内第4行第4列交汇处的值。

三、MATCH函数。

1、语法结构：=MATCH（查找的内容，队列方阵，匹配方式）。

2、作用：所要查找的内容在队列方阵中处于什么位置？也可以理解为【你算老几？】

3、示例：

目的：查找【苏州】的位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MATCH("苏州",E3:E9,0)。

备注：

1、“苏州”为【查找的内容】，E3:E9为【队列方阵】，0为精准匹配。

2、返回值3表示“苏州”在E3：E9这个范围中的第三个。

3、队列方阵除了是列以外，还可以是行。

四、CHOOSE函数。

1、语法结构：=CHOOSE(指定的位置，队列方阵）。

2、作用：从队列方阵中返回指定位置上的值。

3、示例：

目的：提取指定数组中第3个值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(3,"北京","上海","苏州","天津")。

备注：

数据方阵中也可以使用数组，返回整个数组。

五、FIND函数。

1、语法结构：=FIND(查找内容，查找范围，从第几个开始找）。

2、作用：返回查找内容在查找范围中的相对起始位置。

3、示例：

目的：返回“Excel函数公式”的相对起始位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FIND("Excel函数公式","请关注Excel函数公式",1)。

废话不多说，这一篇是第0篇，不会学习具体知识，只是列个框架。从第1篇开始，依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列（反正我也不太会，哈哈）。多说一句，整个系列基于2007版excel。

excel基本操作包括：office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用（这个是重点）、自定义状态栏。

office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

excel选项设置，点开office按钮，右下角有个“excel选项”。

快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

自定义状态栏在excel页面最下面，一般不怎么操作它，但是用处很大哦。

以上是基本操作，说是“基本”，其实并不小儿科，基本操作占了日常应用的绝大部分，基本操作玩熟练了，应付70%的excel报表没问题。另一方面，如果基本操作不熟练，接下来的函数学习也会比较困难。

excel的函数很多，不可能都学完，不少函数平时也用不上，学了不用，很快就忘记了。学习函数，一是全面了解一下，混个脸熟，遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数；二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数，知道这些函数的功能，知道在什么情况下使用，了解它的优势和局限性，能与其他函数联合起来发挥更大的作用；第三点是最重要的，即学以致用，在学习中应用，在应用中加深理解。

excel图表是比较特殊的一类，日常应用广泛，单独拎出来学习。

场景再现：众所周知，Excel自身拥有非常强大的数据处理能力，其中就包括文本处理。今天我们就来集中聊聊常用的文本函数的含义及应用。

软件说明：Excel 2010

文本中提取字符

Left 函数：根据指定的字符数返回文本中的第一个或前几个字符，即从左边开始算，提取文本中的若干个字符；

Right 函数：根据制定的字符数返回文本中的最后一个或多个字符，即从右边提取若干个字符；

Mid 函数：返回文本中从指定位置开始的特定数目的字符，即从中间指定的某个位置开始提取若干字符。

特别注意：

1、若截取长度如果大于被截取字符串的长度，则返回全部字符串；

2、若截取长度小于0，则会返回错误值；

3、若未输入就会默认截取1个字符

这三个文本函数在字符提取中的应用我们举个简单例子，如下图所示：

2016年写的一篇文章中就提到文本提取函数：怎么提取复杂字符串中的中文！

字符转换

Upper函数：将指定本文变为大写；

Lower函数：将指定文本变为小写；

Proper函数：将指定文本的第一个字母变为大写。

来看看下图中这三个文本函数应用：

文本中替换字符

Substitute 函数和Replace 函数：都是用来替换文本中的某一个字符串，区别在于Substitute 函数是替换掉文本中的某一指定字符串，而Replace 函数则是替换掉文本中某一个指定位置中的字符串。换言之，就是一个按照指定文本替换，另一个是按照指定的位置替换。如下图所示：

文本中字符查找

Find 函数和Search 函数：对文本中某个字符串进行定位，从指定位置开始，返回查找字符串在文本中所处的位置。这两个文本函数的应用如下图所示：

从示例中我们还可以看出：Find 函数和Search 函数都可以准确定位字符串在文本中的位置，但这两个函数之间也有区别：

Find 函数区分大小写，而Search 函数则不区分。Search 函数支持通配符，而Find 函数不支持。文本合并

Phonetic 函数和Concatenatet 函数（2016版本叫Concat函数）都可以将多个单元格内文本进行合并，区别在于Phonetic 函数对于公式结果、数值、日期时间等不适用。应用如下图所示：

字符重复显示

Rept函数：对文本指定字符进行重复显示。如下图所示：

文本长度计算

Len 函数：计算文本长度，即字符数。不论中英文还是数字，都计为1个字符。

Lenb 函数：计算文本的字节数。中文及全角状态输入的标点符号，每个字符都是2个字节，英文、数字和半角状态输入的标点符号，按照1个字节计算。

这两个文本函数应用如下图所示：

延伸：Len 函数和Lenb函数可以结合起来，用于中英文混合的文本中，中文内容的计算和提取。

本文中字符格式转换

Text函数：可以将数值转换为指定的数字格式表示的文本，可谓文本函数中最变化多端的一个函数，具有一定神秘色彩。Text函数的主要应用如下图所示：

这里的数字格式可以参考单元格格式中数字选项卡下文本形式的各类数字格式。

此外，我们还可以利用Text函数给数据分等级：比如我们把学生考试成绩分为好、及格、不及格，输入公式：=TEXT(A2,"[>=85]好;[>=60,<85]及格;不及格")下拉填充。结果如下图所示：

欢迎大家多多讨论！

希望大家多多转发、关注！！

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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