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    Excel常用函数,这些简单,却能在我们工作中必学的几个函数公式

    尘世

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    写在前面:

    你也许从事不同的行业,不同的岗位,但是有些办公技能要求却是相通的.

    今天和大家分享的是常用的Excel函数公式的用法,当你学习了本文的介绍,让你的工作效率在提高在点滴之前.

    单条件查找

    说到查找函数就不得不提我们的大众情人函数VLOOKUP, 在表格数组的第一栏中搜寻某个数值,并传回该表格数组中同一列之其他栏中的数值.

    当然这个函数也有一个致命的缺陷,只能返回他查找到的第一个值,也就是无法单独完成一对多的查询.

    如下图所示,使用VLOOKUP函数计算职员的职位:

    =VLOOKUP(H:H,C:D,2,0)

    VLOOKUP函数的用法:

    =VLOOKUP(需要查找的值,查找的源数据区域,查找的值在区域的第几列,是否需要精确查找)

    PS:对于第四个参数我们一般写0,从而进行精确查找;

    第二个参数的选择区域是以我们需要查找的值开始的列为起点,即我们需要查找的值必须存在我们第二参数的第二列中;

    如果没有查找到我们值,则返回#N/A.

    多条件查找

    说到我们多条件查找的话,我们不得不提到VLOOKUP的哥哥, LOOKUP. LOOKUP 函数会从单列、单栏范围传回一个值。LOOKUP 函数有两种语法形式:向量形式与数组形式。

    如下图所示,我们已知部门和姓名,需要查询这个人的职位.

    LOOKUP函数用法

    =LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)* (条件区域2=条件2)),需要查询结果的区域)

    单条件求和

    我们在工作中经常需要对某个数据进行加总计算,这个时候您可以使用 SUMIF 函数来加总某个符合指定准则之范围 (范围:工作表上的两个或多个单元格。范围中的单元格可以相邻或不相邻。)内的值。

    如下图所示,使用SUMIF 函数计算销售部的总工资:

    =SUMIF(B:B,H:H,F:F)

    SUMIF 函数的用法是:

    =SUMIF(求和条件区域,指定求和的条件,需要求和值的区域)

    多条件求和

    将范围 (范围:工作表上的两个或多个单元格。范围中的单元格可以相邻或不相邻。)内符合多个准则的单元格相加。请特别注意一下SUMIFS 和 SUMIF 函数两者的自变量顺序是不同的。

    如下图所示,使用SUMIF 函数计算销售部的副经理总工资:

    =SUMIFS(F:F,B:B,H:H,D:D,I:I)

    SUMIFS 函数的用法是:

    =SUMIFS(需要求和值的区域,求和条件区域1,指定求和的条件1, 求和条件区域2,指定求和的条件2)

    单条件计数

    如下图,我们需要统计部门中的销售部一共有多少个?也就是让我们统计B列中的值符合条件的个数.

    =COUNTIF(B:B,H:H)

    COUNTIF函数的用法是:

    COUNTIF 函数会计算范围内符合您所指定单一条件准则的单元格总数。

    =COUNTIF(求值条件区域,指定求值条件)

    多条件计数

    如下图,我们需要统计部门中的销售部一共有多少个副经理?也就是让我们统计B列和D列中的值符合条件的个数.这个需要套用准则到跨多个范围的单元格,并计算符合所有准则的次数

    =COUNTIFS(B:B,H:H,D:D,I:I)

    COUNTIFS函数的用法是:

    请特别注意一下COUNTIFS 和COUNTIF 函数两者的自变量顺序是相同的,只是他们支持的条件个数不同。

    =COUNTIFS(求值条件区域1,指定求值条件1,求值条件区域2,指定求值条件2)

    单条件判断

    说到条件判断函数,你肯定就会想起我们IF函数啦!IF函数是我们常用的判断函数之一. 如果指定的条件结果为 TRUE,会传回某一个值;如果结果为 FALSE,会传回另一个值

    如下图,假如我们判断人员工资是否高于52000,如果大于此值,则这个人的工资就属于高工资人员.

    =IF(F:F>52000,"高工资","低工资")

    IF函数的用法是:

    =IF(判断的条件,符合条件的结果,不符合条件的结果)

    多条件判断

    其实我们多条件判断也是借用IF函数的主结构,加上我们的AND或者OR的使用,从而达到多条件判断.

    如下图所示,如果部门为生产部和职位为副经理,则有油补.

    =IF(AND(B:B="生产部",D:D="副经理"),"有油补","无油补")

    IF函数的用法是:

    =IF(判断的条件,符合条件的结果,不符合条件的结果)

    我们在if函数的基础上增加了逻辑判断,即使用AND函数对两个条件进行判断,是否满足我们设定的条件,如果满足的话,在返回True,否则返回FALSE.

    写在结尾:

    我们学习在于点滴积累之间,循序慢进,选对了方式,水滴石穿,相反如果没有好的方式,会事半功倍。

    希望以上对你有所帮助,谢谢支持!

    PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉之!!!

    以上就是今天要和大家分享的技巧,希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情!

    唯有不断学习,才能不被淘汰!

    Excel中每一个方法都有特定的用途,不是他们没有用处,只是你不了解或者暂时用不着,建议你收藏起来,万一哪天用着呢?

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    学会这些Excel函数公式,你在工作中可以大展身手

    一缕风

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    无论在学校里还是在工作中,我们经常要处理一些表格数据,对于简单的小数据处理还是比较快的,但是当需要处理大表格的时候,需要整理的数据就有好几千的时候,这时候利用Excel函数可以达到很好的效果。小编用了一下午时间整理了一些比较常用的Excel函数,一起来学学。

    1. 单条件查找:在表格中查找数值,如果需要查找的数据不多,则可以用查找功能,如果需要查找的数据非常多,可以用VLOOKUP函数,但只是单条件查找时,如下图所示:查找胡树东的民族。注:别忘记加绝对值,按F4可以快捷加绝对值。公式中3的意思是从姓名那列开始算起,要查第三列的内容。

    G8:=VLOOKUP(D8,$E$1:$G$7,3,FALSE)

    2.多条件查找:当查找的数据中有同名的时候,这时候单条件查找数据就会出错,利用多条件查找可以达到多对一效果。如下图所示:查找A车间李小月的工资。注:同时按住ctrl+shift+enter就是添加公式中的大括号,公式比较长,学习的时候对着图片很快就领会。

    G8{=INDEX($G$2:$G$7,MATCH(D8&E8,$E$2:$E$7&$F$2:$F$7,0))}

    3.逆向查找:我们能经常碰到逆向查找数据,一般人都是复制粘贴调整顺序,再用VLOOKUP函数查找。其实使用MATCH函数的定位可以实现逆向查找,如下图所示:姓名在学号的右边,这时候把INDEX函数和MATCH函数结合。

    G8:=INDEX($C$2:$C$7,MATCH(D8,$D$2:$D$7,0))

    4.重复项查找

    (1)利用VLOOKUP查重:对于不同的列,不同的表查找重复项,下面用列与列之间来说明,在A列和B列中找出一样的名字。说明:下图F列中是左边方法的延伸,道理一样的。

    C2:=VLOOKUP(B2,$A$1:$B$13,1,FALSE)

    F2: =IFERROR(VLOOKUP(E2,$D$2:$E$13,1,FALSE),"无")

    下图C列也是查找相同的名字,只是利用另一种方法。

    C2:=IF(COUNTIF($A$2:$B$13,B2)=2,B2,"无")

    (2)单列中找出重复项并且显示出来

    这两个公式也是参照上图,为了界面好看,把它们放一起了。

    F2:=IF(COUNTIF(D$2:D13,D2)>1,"重复","")

    G2:=IF(COUNTIF(F$2:F2,F2)>1,"重复","")

    大家看到上图中DEFG列就是在单列中找出重复项,一般来说找重复项在数据表里有删除重复项功能,但是不易于对重复数据的处理,再一种方法就是利用排序功能也可以找出来,但是对于排序最担心把数据都搞混了,所以可以用下面的公式,查找出来后还可以标记。F2和G2的区别:F2是两个都显示重复,G2是只有第二个重复数据显示重复。两个函数公式长都很像,要看清楚。

    5.模糊查询:这个查询有很大的用处,很多公式加上”*”都能达到模糊查询的效果,比如下图中虽然单元格里有多个名字,但是在公式中,D13&"*"的意思就是朱壬亮&"*",就是只要该名字的信息。

    E13:=SUMIF($C$1:$C$12,D13&"*",$D$1:$D$12)

    6. 大范围提取数据:对于VLOOKUP函数和MATCH函数结合提取数据,功能非常强大,它不同于VLOOKUP函数单条件查找信息,它可以把你要的所以名字想要的信息,包括整个表的信息都可以提取出来,而且表头顺序可以随机,大家看到下图,A1到G8为表信息,A11到G12为查找的信息,只要把需要的信息表头列好,把姓名列好,在B11处列出公式,先往右拖拽,信息出来后再往下拖拽,就可以把需要的信息全部填好。

    =VLOOKUP($A11,$A$1:$G$8,MATCH(B$10,$A$1:$G$1,0),0)

    最后说明一下,对于数据中的信息为随意编写,如有一样纯属巧合。大家参照公式对照图片,很快就能学会,平时在工作中用多就能记住了,如果有不明白的地方可以在下方留言,喜欢的可以收藏起来或者分享给其他朋友哦。

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    怎样精通Excel之函数公式2

    紫月亮

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    接上次没讲完的第二章:

    例如不同的利率,不同的年限房贷的问题(这是一个令人悲伤的例子,施主还是看破红尘吧):

    普通公式也可以做到,但是就是需要向右拖N次,或者向下拖M次.等你拖好,妹子已经下班,和别人一起吃麻辣烫去了.模拟运算则可以一下子把这个6*6的结果全算出来.操作很繁琐,接下来的内容请点赞,给施主增加信心:先在左上角放一个本息合计公式:

    然后选中所有的可变率及可变年限:

    然后选择“模拟运算表”

    点击确定之后就可以Duang了

    唉,这果然是一个令人伤心的例子。

    高级要点是如何自定义一个函数。刚才的例子,为了计算日期对应的季度,使用了一个漫长的公式。现在看看这个,一个函数就直接命中靶心,赏心悦目。

    这个Quarter函数,少侠的Excel里面是找不到的,因为这是要自己创建的。它的真实面目是这样的。

    没醋,这就是第五层心法乾坤大挪移的第一级,也就是VBA.

    请大家继续关注,接下来给大家讲第三章。

    文字图片来自网络

    运营人员:阿九

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    10个简单好用的excel函数小公式,学会了大呼过瘾!转需不谢

    卡米啦

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    对于普通的上班族而已,有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式,很多时候学习就是需要怼最基础的掌握,感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

    下面几个小技巧,希望能助力各路朋友增长使用能力。

    1、随机生成1~1000之间的数据

    =

    RANDBETWEEN

    (1,1000)

    2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

    MODE

    (A:A)

    3、排名计算用的到

    RANK

    (D2,D:D)

    4、多个单元格字符怎么合并?

    PHONETIC

    (A2:B6)

    注:不能连接数字

    5、汉子和日期无缝对接

    ="今天是"&

    TEXT

    (

    TODAY()

    ,"YYYY年M月D日")

    6、百位舍入,很有意思

    ROUND

    (D2,-2)

    7、小数点后四舍五入

    ROUNDUP

    (D2,0)

    8、显示公式该怎么搞,版本有所不同

    FORMULATEXT

    (D2)

    9、生成A,B,C..,有时候排序什么的用的到

    横向复制

    CHAR

    COLUMN

    (A1)+64)

    坚向复制

    (ROW(A2)+64)

    10、本月的天数,这个是最常见的

    =DAY(

    EOMONTH

    (TODAY(),0))

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    Excel函数公式:Excel常用函数公式——基础篇(十)

    卡里克弗格斯

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    一、UPPER、LOWER、PROPER函数。

    作用:对字母进行大消息转换。

    语法:=函数名(字母或对单元格的引用)。

    方法:

    在对应的目标单元格中输入公式:=UPPER(B3)、=LOWER(B3)、=PROPER(B3)。

    解读:

    公式=UPPER(B3)、=LOWER(B3)、=PROPER(B3)分别将对应的字符串转换为:全部大写、全部小写、首字母大写,其它字母小写的格式。

    二、EXACT函数。

    作用:比较两个字符串是否完全相同,注意此函数区分大小写。

    语法:=EXACT(text1,text2)。完全相同返回:TRUE,否则返回:FALSE。

    方法:

    在目标单元格总输入公式:=EXACT(B3,B4)、=EXACT(B5,B6)、=EXACT(B7,B8)。

    三、REPLACE函数。

    作用:替换指定的内容。

    语法:=REPLACE(字符串,起始位置,字符长度,替换内容)。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=REPLACE(F3,4,4,"****")。

    四、IFERROR函数。

    作用:隐藏函数错误。

    语法:=IFERROR(函数或公式,隐藏字符)。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=IFERROR(D3/C3,"")。

    五、TEXT函数。

    作用:取整的间隔小时数。

    语法:=TEXT(时间差,"[h]")。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3-C3,"[h]")。

    解读:公式中的格式"[h]"为英文状态时的格式。

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    5个基础Excel函数公式,一学就会

    觅儿

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    转自改变互联网,仅学习分享。侵联系删

    Excel中的函数公式众多,日常办公没办法一次性记住太多,但这5个最基础的求和,统计函数,最好要知道!

    一、COUNTA函数

    (=COUNTA($A$1:A1))

    这一函数一般用来统计单元格个数,但其实也可以用来给合并单元格填充序号。

    二、SUMIF函数

    (=SUMIF(A1:E6,A9,B1:F6))

    这一函数可以用来进行但条件求和,这里小编以隔行隔列求和为例。

    三、SUMIFS函数

    (=SUMIFS(C1:C6,A1:A6,E2,B1:B6,F2))

    涉及多条件求和的情况下,可以使用这一函数。

    四、COUNTIF函数

    (=COUNTIF(B2:B8,">=50"))

    单一条件下统计个数,可直接使用这一函数。比如想统计一下这个月业绩达标的人数。

    五、COUNTIFS函数

    (=COUNTIFS(C2:C8,">=50",B2:B8,"男"))

    多条件个数统计,在上一函数的基础上进一步细化数据统计。

    以上就是关于5个基础Excel函数公式,需要的小伙伴赶紧学起来吧。欢迎留言评论

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    学习Excel公式和函数的初衷,致最初的自己,不忘初心,砥砺前行

    念烟

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    写在前面:春蚕到死丝方尽,蜡炬成灰泪始干。

    说起Excel的函数和公式,你也许并不陌生。所以我们今天来说一下我刚开始学习的几个函数,是否有同道中人呢?

    现在回忆往昔,在好多年以前,刚刚踏入社会的我对Excel的世界可以说是一无所知,连最基本的都不会用。

    上班的第一天,看到别人在使用这个工具的时候,才蓦然回首自己一点都不会。也就是那个时候,自己要笨鸟先飞,一步一步的积累。

    成长是一个痛苦的过程,就看你选择如何面对生活,但是最终的结果可能就是两个交叉线条,以后再也不会相遇。

    好啦!说今天的正题,不跑偏,不跑路,不删库!说的就是你

    1.求平均值, AVERAGE 函数,这个函数可以求某区域单元格中数字的平均值。

    MEDIAN 可以计算某一组数据集合的中间值,MODE 可以计算出现次数最多的那个值。

    2.MIN 和 MAX,计算最大值和最小值

    官方解释:MIN计算单元格区域内的最小数字。MAX 计算单元格区域内的最大数字。这两个函数难兄难弟的。

    眼睛厉害的你,也许发现有两个函数你看到啦!MINA和MAXA函数,他们的意思其实是返回参数列表中的最小值和最大值。

    你看到左下角计算的结果最小值不是为40吗?为啥显示的结果为0,其实Excel默认文本的值为0.

    当然你看到右下角的值为100,这个也是计算出来的结果。

    3.日期时间函数

    假如我们要知道当天的日期,Excel 可提供当前日期,并且这个还可以加减日期计算。

    日期相减 - 在单元格 D7 中以 "YYYY年M月D日" 格式输入下一个生日,并在单元格 D8 中使用 =D7-D6 查看 Excel 告诉你距此日期还剩多少天。

    日期相加 - 假设你想要知道账单截止日期,或需要何时归还图书馆的书籍。可以对日期加上若干天进行确定。在单元格 D10 中,输入随机天数。在单元格 D11 中,我们添加 =D6+D10 以从今天开始计算到期日期。

    PS:Excel 根据从 1900 年1月1日开始的天数来记录日期和时间。时间以分钟为单位记录在一天的小数部分里。因此 2017年1月1日 中午 12:30 实际存储为 42736.5208。如果时间或日期显示为类似的数字,可按“Ctrl+1”>“数字”>选择“日期”或“时间”格式。

    Excel 可根据计算机的区域设置提供当前时间。还可以加减时间。例如,你可能需要记录某个员工每周的工作小时数,并计算其薪酬和加班费用。

    4.连接不同单元格中的文本

    有很多时候,需要在 Excel 中联接位于不同单元格的文本。Excel 允许我们使用与号 (&) 执行该操作。

    在单元格 中,输入 =D3&", "&C3。&", "& 部分允许我们将逗号和空格与单元格中的文本进行联接。

    但是如果你要& 联接文本和数字,该如何去做?遗憾的是,Excel 不知道你所需的数字格式,因此将其分解为最基本的格式,在此示例中为序列日期。我们需要显式指示 Excel 如何设置公式数字部分的格式,以便以所需方式在结果文本字符串中显示。可以使用 TEXT 函数和格式代码实现此操作

    5.IF的使用,即条件判断

    通过 IF 语句,可以在条件之间进行逻辑比较。IF 语句通常指示某条件为 true 时执行某项操作,否则执行其他操作。公式可以返回文本、值或者更多计算。

    举一个简单的例子,假如明天下雨,就在家,不下雨就出去。

    用函数的写出来就是,IF(明天下雨,就在家,不下雨就出去)。是不是简单明了?

    PS:TRUE 和 FALSE 与 Excel 公式中的其他词不同,因为它们无需用引号括起来,并且 Excel 会自动将其设为大写。数字也无需用引号括起来。常规文本,如 是 或 否 等词需用引号括起来,如下所示:=IF(C3="苹果","是","否")

    IF 语句可在满足特定条件时强制执行其他计算

    写在结尾:相见时难别亦难,东风无力百花残。

    PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉!!!

    以上就是今天要和大家分享的技巧,希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情!

    唯有不断学习,才能不被淘汰!

    Excel中每一个方法都有特定的用途,不是他们没有用处,只是你不了解或者暂时用不着,建议你收藏起来,万一哪天用着呢?

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    Excel函数公式:Excel超级实用6大技巧,必须掌握

    沈远航

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    不管是什么行业,什么事情,实用技巧永远是第一的,在Excel中也是一样的道理。

    一、Ctrl+E:提取姓名,手机号等。

    目的:提取联系人中的“姓名”和“手机号”。

    方法:

    1、在目标单元格中输入第一个联系人的“姓名”【王东】。

    2、选中所有目标单元格(包括第一步输入的姓名【王东】)。

    3、快捷键:Ctrl+E。

    4、重复1-3步,提取“手机号”。

    二、Ctrl+\:同行快速对比。

    目的:对比商品的库存数量和账面数量是否相同。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、快捷键:Ctrl+\(反斜杠)。

    3、填充。

    三、恢复E+的数字显示格式。

    目的:正确显示电话号码,身份证号等较长的数字。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

    3、选择【分类】中的【自定义】,在类型中输入:0。

    4、【确定】,调节表格宽度。

    四、公式转换值。

    方法:

    1、选定部分单元格。

    2、按住Ctrl键选定剩余单元格。

    3、快捷键Ctrl+C复制。

    4、单击目标单元格的第一单元格,并按Enter键填充。

    五、快速输入对、错号。

    方法:

    1、在目标单元格中输入:R或S。

    2、设置字体为:Wingdings 2。

    3、利用搜狗输入法输入。

    六、快速合并多行数据。

    方法:

    1、调整需要合并单元格的列宽。

    2、【开始】-【填充】-【内容重排】。

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    Excel函数公式:不一样的函数学习方法,一看就懂

    慕南珍

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    在Excel中,当我们遇到困难时,喜欢去看帮助,尤其是函数的语法结构等,但是看了也未必看得懂,如果能用比较通俗易懂的方式来解释,那将是学习者的福音……下面我们来学习集中常见的函数用法。

    一、VLOOKUP函数。

    1、语法结构:=VLOOKUP(查找的内容,查找范围,具体在什么位置,是准确查找还是模糊查找)。

    2、作用:查找对应的值。

    3、示例:

    目的:查找销售员对于的销量。

    方法:

    在目标单元格输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

    备注:

    公式中的H3就是需要【查找的内容】,B3:C9就是【查找的范围】,2就是在查找范围中的第二列,也就是【具体在什么位置】,0就是精准查找。

    二、INDEX函数。

    1、语法结构:=INDEX(队列方阵,相对于队列方阵的行数,相对于队列方阵的列数)。

    2、作用:提取队列方阵中行数和列数交叉处的值。

    3、示例:

    目的:提取第4行第4列的值。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=INDEX(B3:E9,4,4)。

    备注:

    1、公式中的B3:E9是【队列方阵】,也就是需要提取值所在的范围。第一个4为所需要提取值在第4行,第二个4为所需要提取的值在第4列。

    2、返回B3:E9这个相对范围内第4行第4列交汇处的值。

    三、MATCH函数。

    1、语法结构:=MATCH(查找的内容,队列方阵,匹配方式)。

    2、作用:所要查找的内容在队列方阵中处于什么位置?也可以理解为【你算老几?】

    3、示例:

    目的:查找【苏州】的位置。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=MATCH("苏州",E3:E9,0)。

    备注:

    1、“苏州”为【查找的内容】,E3:E9为【队列方阵】,0为精准匹配。

    2、返回值3表示“苏州”在E3:E9这个范围中的第三个。

    3、队列方阵除了是列以外,还可以是行。

    四、CHOOSE函数。

    1、语法结构:=CHOOSE(指定的位置,队列方阵)。

    2、作用:从队列方阵中返回指定位置上的值。

    3、示例:

    目的:提取指定数组中第3个值。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=CHOOSE(3,"北京","上海","苏州","天津")。

    备注:

    数据方阵中也可以使用数组,返回整个数组。

    五、FIND函数。

    1、语法结构:=FIND(查找内容,查找范围,从第几个开始找)。

    2、作用:返回查找内容在查找范围中的相对起始位置。

    3、示例:

    目的:返回“Excel函数公式”的相对起始位置。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=FIND("Excel函数公式","请关注Excel函数公式",1)。

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    人人都可以学好Excel函数与公式!6步教你Excel入门!

    魏筮

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    很多人都和小编抱怨过,Excel太难学了。如果你想学,不管学的快还是学的慢,首先就是要开始学,如果你连开始的机会都不给,那怎么可能学会?

    Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

    很多人都怕Excel函数与公式,总是用不好。其实,这个真的不是你水平差,而是心理作用,越是怕越是学不好。

    介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键:

    1. Ctrl+Shift+方向键 (快速选择数据区域)

    当我们在excel中数据太多,想要快速选择数据区域的时候,我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键,首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域,根据自己需求来更换方向键箭头。

    2. Ctrl+A (全选)

    在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域,在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

    3. Ctrl+- (删除单元格)

    选择要删除的单元格区域,按Ctrl+-(减号)弹出要删除的选项,选择适合的选项确定即可。

    4. Alt+= (快速求和)

    选择要求和的数据区域,按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

    5. F9 (查看公式运算结果)

    当我们对输入的公式不理解的时候,可以选择公式按F9查看公式的运算结果

    下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

    1

    对省份进行判断,广东省的就属于省内,其他属于省外。

    =IF(A2="广东省","省内","省外")

    IF函数语法:

    =IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

    A2="广东省"就是条件,如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内,否则就返回第3参数省外。

    第3参数""这样又是什么意思呢?

    =IF(A2="广东省","省内","")

    ""就是代表空白,什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白,这样就会变得更加清晰,一目了然。

    2

    对省份进行判断,广东省和四川省有熟人,其他省份没有。

    =IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

    OR函数语法:

    =OR(条件1,条件2,条件n)

    只要其中一个条件成立,就是成立,否则就是不成立。举个简单的例子,通常情况下,电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘,我们在对电脑杀毒时,当杀毒软件发现任意一个盘中毒,就会立马提示电脑中毒了。

    同理,满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人,否则返回空白。

    OR函数也可以用+取代。

    =IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

    跟OR函数类似的就是AND函数,语法一样。

    AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子,我每天早上发布文章,你每天早上看文章后留言,只有当这两个条件同时满足,才算读者与我们有了互动,假设任何一方没做到,就不叫互动。

    =IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

    AND函数也可以用四则运算的*代替。

    =IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

    3

    计算每一笔快递的邮费,广东省内消费满39元包邮,未满39元邮费8元;其他省份消费满79元包邮,未满79元邮费15元。

    =IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

    多个IF函数,看得头晕晕的有没有?

    其实学函数就要懂得拆分,现在卢子手把手教你玩拆分。

    =IF(A2="广东省",公式1,公式2)

    单元格是广东省的,就返回公式1,否则就返回公式2。

    公式1怎么来的呢?一起来看要求:消费满39元包邮,未满39元邮费8元。

    =IF(B2>=39,0,8)

    再来看公式2的要求:消费满79元包邮,未满79元邮费15元。

    =IF(B2>=79,0,15)

    将公式1和公式2分别放在单元格内。

    通过拆分后,公式就变成这样:

    =IF(A2="广东省",D2,E2)

    公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的,理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

    =IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

    本文来源:Excel不加班

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