文/小雨

图/网络

Excel由于其强大的数据处理功能，成为了办公软件的主流软件之一。在使用Excel来处理数据的时候，我们也会遇到一些奇怪的问题。

比如，当我们要在Excel里面输入后18位的身份证号码的时候，会发现：明明输入的是18位的数字，但是等输入完后发现最后4位却成了“0”。

难道Excel不支持输入身份证号吗？当然不是了。

实际上，Excel在处理数据的时候也有一个潜规则：

输入数字超过了12位数值，Excel则会自动转换为科学记数格式，输入如果超出了15位数值，Excel则会自动将15位以后的数值转换为“0”。

那么怎么解决这个Excel输入身份证后四位变成0的问题呢？小雨在这里提供2种解决方法。

第一种解决方法：

将单元格的格式设置为【文本】类型

Excel默认会根据我们输入的内容格式按照它自己的系统设定来做出一些调整。但是我们在输入18位的身份证号后就不需要它再做这样的调整了。所以，我们需要手动将这个单元格内的格式设置为【文本】类型。

具体设置方法：

首先，选中所需输入身份证号码的所有单元格，然后【右键】-【设置单元格格式】-【文本】，确定即可，此时，我们再去输入身份证号即可正常显示！

第二种解决方法：

在输入身份证号码之前先在最前面直接输入一个单引号【’】，然后再输入身份证号码。这样输入后就会正常显示，并且最前面输入的那个单引号也不会显示出来。需要注意的是，在输入单引号的一定要将输入法切换到英文状态下才可以。

这种方法操作起来特别简单，只要记住这个单引号就可以了，非常方便实用。

好了，以上就是Excel输入身份证后四位变成0的解决方法，只要一个字符轻松搞定！今天的分享就到这里。

在excel中，常规的数字格式前面加0，默认是不显示的，如果想在数字前面加0，用来表示序列号码，可以通过两种方法来设置：

1、更改单元格格式。右键设置单元格格式，或者按下快捷键ctrl+1，将单元格的数字格式设置为文本格式。文本格式的数字，默认是左对齐的，并且在单元格的左上角有绿色的倒三角提示。

2、在输入数字时，先输入半角的单引号，这时的数字也是左对齐的，这样就把数字变成文本格式，可以在前面加0来表示序号。

（本文内容由百度知道网友张啸宁贡献）

EXCEL输入数字默认将0省略掉，主要是因为单元格式是常规，把单元格式设置后就可以输入0，不会省略掉。

一、选中要输入数字的行或列，右击单元格——，设置单元格格式——，数字——，文本，——确定。

全部修改成文本类型，现在输入就可以显示0。

二、在半角的状态下输入“单引号”然后在单元格输入01，这样就把0保留下来。

注意；第一种方法适合大面积输入0，第二种方法适合偶尔输个0。

当 Excel 表格中某一列只有一个非空单元格，需要把它的值返回到另一个单元格；这种情况通常要用公式实现；还有一种情况，某一列既有非空单元格又有空单元格，需要把所有非空单元格集中到一起，即要一次返回多个值；这种情况可以用高级筛选实现。有关空单元格与非空单元格的问题，除以上两种情况外，有时还需要统计非空单元格的数量以及把全部空单元格替换为0的问题，这两种情况中前一种可以用公式、后一种要用定位实现。以下就是Excel返回第一个非空单元格与所有非空单元格、统计非空单元格数量以及把空单元格替换为0的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel空单元格与空值单元格的区别

1、在 Excel 表格中，看到为空的单元格并不一定是空单元格，有些单元格虽然为空但有公式，只是公式返回空值，如图1所示（左图未显示公式，右图显示公式）：

2、因此，空单元格是指既没有文字又没有公式的单元格，空值单元格是指值为空的单元格（通常是公式返回空""）。

二、Excel返回第一个非空单元格

1、假如在某一列有一个非空的单元格，需要把这个单元格的值返回。把公式 =INDIRECT("H"&MATCH(1=1,H:H<>"",0)) 复制到 I2 单元格，按 Ctrl + Shift + Enter 组合键，则返回 H 列中非空单元格的值“达标”，操作过程步骤，如图2所示：

2、公式说明

公式 =INDIRECT("H"&MATCH(1=1,H:H<>"",0)) 由 INDIRECT 函数和MATCH 函数组成，其中 MATCH 函数用于在指定列搜索，INDIRECT 函数用于返回对单元格的引用。1=1 是 MATCH 函数的查找值，意思是查找指定列的非空单元格；H:H<>"" 是用条件表示的查找范围；0 是查找类型，表示精确匹配，即查找等于查找值的第一个值。假如 MATCH(1=1,H:H<>"",0) 返回7，则公式 =INDIRECT("H"&MATCH(1=1,H:H<>"",0)) 变为 =INDIRECT(H7)，再对 H7 引用，因此返回 H7 的值“达标”。

三、Excel返回所有非空单元格

1、假如要返回 H 列中所有非空单元格。在工作簿 Sheet6 的 I2 单元格输入公式 =AND(评定<>"")，按回车，返回 #NAME? 不用管它；切换到 Sheet8，选择“数据”选项卡，单击“高级”，打开“高级筛选”窗口，把光标定位到“列表区域”右边，切换到 Sheet6，框选 H 列的 H1:H9 单元格；单击“条件区域”右边的输入框，Excel 自动切换回 Sheet8，再次单击 Sheet6 切换到该窗口，框选条件区域 I1:I2；选择“将筛选结果复制到其他位置”，Excel 再次自动切换回 Sheet8，把光标定位到“复制到”右边的输入框中，单击 A1 单元格，单击“确定”，则 Sheet6 中 H 列的所有非空单元格被复制到 Sheet8 中 A 列；操作过程步骤，如图3所示：

2、以上操作是用高级筛选和公式实现把所有非空单元格复制到指定单元格，公式 =AND(评定<>"") 比较简单，只用了一个条件，即 评定<>""（评定不为空）；若要求满足多个条件，还可以在第一个条件后继续加。

四、Excel统计非空单元格数量

1、假如要统计一个服装销量表中 D2:H10 这片区域的非空单元格数量。把公式 =COUNT(D1:H10)-COUNTBLANK(D1:H10) 复制到 B12 单元格，如图4所示：

2、按“回车”，则计算出 D2:H10 这片区域的所有非空单元格数量，结果为 21，如图5所示：

3、公式说明

公式 =COUNT(D1:H10)-COUNTBLANK(D1:H10) 由两个统计函数组成，先用 COUNT(D1:H10) 统计出 D1:H10 这片区域所有单元格数量，再用 COUNTBLANK(D1:H10) 统计出 D1:H10 这片区域所有空单元格数据，然后用总单元格数量减空单元格数量，从而计算出所有非空单元格数量。

五、Excel把所有空单元格替换为0

1、框选要把空单元格替换为0的区域（如 E2:F10），按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，打开“定位条件”窗口，选择“空值”，单击“确定”，则选中框选区域的所有空单元格，输入 0，按 Ctrl + 回车，则所有空单元格替换为 0；操作过程步骤，如图6所示：

2、另外，把所有 0 替换为空的方法在《Excel小数保留1位或2位且小数点后为0不显示与0显示为横杠》一文中已经介绍过。

Hi，大家好，我是小雨。我们在使用办公软件Excel的时候常常需要用到一些技巧，可以让我们的工作事半功倍。今天小雨给大家介绍一个在Excel中输入1显示对号“√”，输入0显示错号“X”的技能。

应用场景

老板说让文员小李去制作一个公司的签到表，要求在已经签到的员工后面打对号“√”，没有按时签到的则打错号“X”。

由于在Excel中不能直接输入"√”和“X”。所以，面对这样的一个问题，小刘的做法是先通过插入符号的方法在Excel表格中插入这两个特殊符号，然后在需要添加的地方直接复制粘贴。

这样的方法在具体的操作过程中非常不方便，工作效率不是很高。

接下来看看小雨是怎样操作的：只需要在需要输入"√”的地方输入1，在需要输入"X"的地方输入0即可，非常方便。

看下面的效果图，输入1后自动变为"√”，输入0后自动变为"X"。

想知道这种效果的实现方法吗？请继续向下↓↓↓↓↓

实现方法

实际上实现这种效果也是非常简单的，只需2步就可以完成。

1、选中B2到B9单元格，也就是你需要添加"√"和"X"的地方，然后右键并选择【设置单元格格式】。

2、将单元格的格式内容自定义为以下内容：

[=1]"√";[=0]"X"

然后保存。

经过以上的设置，在单元格中输入输入1时就会显示对号“√”，输入0时就会显示错号“X”。

当然大家也可以举一反三设置其它的显示效果。

不知道今天的这个技能你学会了吗？欢迎大家留言评论。

在 Excel 中，计算结果如果有小数，默认会保留多位小数；而在实际应用中保留1位或2位小数即可，因此需要对计算结果重新取小数位数，但问题随之而来，有些结果是整数，再保留小数显然不合适，所以就要实现有小数时保留小数，小数点后为 0 时只保留整数。另外，当一些单元格为 0 时，若要求 0 不显示或显示为横杠（-）。它们有些可以自定义格式实现，有些还要结合公式实现。以下就是Excel小数保留1位或2位且小数点后为0不显示（只保留整数）与0显示为横杠或空白的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel小数保留1位或2位，小数点后为0不显示，仅保留整数

1、小数后保留1位小数。

框选要设置的单元格，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，选择左边的“常规”，单击“确定”；单击 K3 单元格，把求平均值公式 =AVERAGE(B3:J3) 改为 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),1)，按回车，则 K3 单元格已经设置为保留一位小数；把鼠标移到 K3 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则所经过的单元格全都设置为保留一位小数，原来的 81.0 变为 81；操作过程步骤，如图1所示：

2、小数点后保留2位小数。

A、方法与保留一位小数一样，先把单元格格式设置为“常规”，然后把公式改为 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),2)，如图2所示：

B、按回车，则 K3 单元格设置为保留两位小数，如图3所示：

C、如果要保留三位或三位以上小数，只需改公式中 ROUND 的第二个参数，例如保留三位小数，把 2 改为 3，即 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),3)。

3、公式说明

公式 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),1) 由 ROUND 和 AVERAGE 两个函数组成；其中 AVERAGE 是求平均值的函数，ROUND 是四舍五入的取小数位数函数；ROUND函数的表达式为：ROUND（待四舍五入的数字，保留小数位数）；公式 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),1) 先求取平均值，然后再保留一位小数。

二、Excel保留小数时，0.00 显示 0

1、假如有一组数据要保留两位小数，如果是 0.00 ，则显示 0。框选要保留两位小数的单元格，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择左边的“自定义”，在“类型”下面输入 0.00;-0.00;0，单击“确定”，则小数点后不是0的保留两位小数，小数点前后都为 0 的只保留 0；操作过程步骤，如图4所示：

2、如果要留 3 位小数，只需把 0.00;-0.00;0 改为 0.000;-0.000;0 即可，其它的以此类推。

三、Excel 0 不显示（即留空白）或显示为横杠（-）

1、0 不显示（即留空白）

按 Ctrl + F 组合键，打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”右边输入 0；单击“选项”展开，“搜索”选择“按列”，“查找范围”选择“值”，勾选“单元格匹配”，单击“查找全部”，按 Ctrl + A 组合键，则选中所有 0，关闭“查找和替换”窗口；按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择左边的“自定义”，在右边“类型”下输入[=0]""，单击“确定”，则所有 0 不显示；操作过程步骤，如图5所示：

2、0 显示为横杠（-）

1、操作方法与设置“0 不显示”一样，只需把 [=0]"" 改为 [=0]"-"，如图6所示：

2、单击“确定”后，表格中所有 0 显示为横杠（-），如图7所示：

3、如果 0 要显示为其它符号，只需把 [=0]"-" 中的“-”改为相应的符号即可，例如显为 *，则改为 [=0]"*"。

平时用excel只是看看报表，或是少用的朋友，可能就会遇到这个问题。在excel单元格输入“001”这样的数字后，继续输入其他数据时，前面两个零却消失了。

这是为什么呢？因为excel在你只输入数字时，该单元格时默认常规格式，常规单元格格式不包含任何特殊的数字格式。那么要显示“0”开头的数字，就要改变单元格格式。

方法一：是将单元格格式设定为【文本】格式。在单元格单击右键，菜单中选择【设置单元格格式】，将【数字】面板分类改为【文本】确定即可。

方法二：是将单元格格式设定为【自定义】格式。设置自定义格格式比文本格式的好处就是，默认文本格式无法参与函数运算。

方法三：不用任何设置，只需要但输入数字前输入一个单引号，如” ’001“。excel默认会认为是文本输入，且不会显示单引号。这种办法输入的数字同样无法参与函数运算。

excel如何实现输入0显示×，输入1显示√呢？

可能很多朋友在使用excel时，输入对勾和叉叉会比较麻烦，首先我们想到是插入特殊符号，找到√，找到×，这样会不会很麻烦呢？

或者我们还能想到用输入法输入对，找到√，输入错，找到×，这样还是比较麻烦，要敲打4-5下才能出现呢？在工作量特别巨大的时候能少打一个按键都是节省大量时间。

excel如何实现输入0显示×，输入1显示√呢？

选中需要显示√和×的excel单元格-开始-数字格式-自定义-[=1]√;[=0] ×;-确定，设置完成。

我们来输入测试一下：

继续测试：

今天的分享就到这里，怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

在制作Excel表格，呈现报表的时候，通常为了表格的简洁会让一些没必要的东西不显示，比如单元格值为“0”时不显示；

很多时候我们输入公式对单元格进行运算，结果是0显示就觉得不好看，想把0去掉不显示；

Excel工作表中，不管是公式计算的还是导入的数字，都会出现很多无意义的0值。

在Excel表中零值（0）不显示方法有很多种：查找替换、单元格格式设置、条件格式和Excel选项都可以完成Excel表中的0不显示。

Excel表中怎么样让数值为0的单元格不显示的方法有很多种，今天跟大家分享的是通过Excel单元格格式设置和Excel选项设置数值为0的单元格不显示。希望对各位朋友在工作中有所帮助！

案列问题如下图：

0不显示

Excel单元格格式设置

设置单元格格式——自定义——类型处填 0;0;"" 还可以填入其它类型设置([=0]g；[=0]""；0.00:-0.00；#;-# ......)

通过设置单元格格式

Excel选项设置

1、通过Excel表中的文件打开

2、点击“选项”

选项设置

3、Excel选项中找到“高级”——将在具有零值的单元格中显示零值前面的框中“勾选”去掉，确定。

设置Excel选项，将在具有零值的单元格中显示零值前面的“勾选”去掉

零值（0）不再显示

Excel表格中数值为0的单元格不显示的设置方法有很多种，今天就跟大家到这，希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助！还有其它更好的方法，欢迎大家与我一起讨论。

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视频详解

文字详解

有的时候，为了美观报表，如何设置表格内的0值，不显示？

例如：如下报表不显示0值

第一步：选择区域 - 【文件】-【选项】

第二步：【高级】-【此工作表的显示选项】-【在具有零值的单元格中显示零】取消对勾 - 【确定】即可

效果如下：

以上就是我们今天主要学习的知识点，希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~