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Excel函数公式:Excel常用函数公式——基础篇(六)
书竹
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一、WEEKDAY函数。
作用:给出指定日期对应的星期。
语法:=WEEKDAY(日期或对日期的引用,统计方式)。
统计方式有:
一般情况下我们使用2,符合我们的日常习惯,暨星期一为1,……星期天为7。
方法:
在目标单元格中输入公式:=WEEKDAY(C3,2)。
二、ISERROR函数。
作用:主要用于测试函数式返回的结果是否有错误,如果有错,返回TRUE ,否则返回FALSE。
语法:=ISERROR(值或表达式)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=ISERROR(D3/E3)。
三、SUBTOTAL函数。
作用:根据分类代码返回汇总情况。
语法:=SUBTOTAL(汇总代码,值或对值的引用)。
汇总代码有:
其中1-11包含隐藏值,101-111忽略隐藏值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(1,D3:D9)、=SUBTOTAL(3,D3:D9)
四、TEXT函数。
作用:根据指定的格式将相应的数字转换为文本格式。
语法:=TEXT(值,格式)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"$0.00")。
五、VALUE函数。
作用:讲一个代表数值的文本字符串转换为数值型。
语法:=VALUE(文本字符串)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VALUE(D3)。
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Excel公式大全,很实用
语堂
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1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"
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excel函数公式的巧妙运用
真白
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excel今天文章主题仍然是if函数,在上两篇文章excel关于函数if的巧妙运用excel关于if函数的嵌套使用中,第一篇文章,我们介绍了怎样运用if函数在两种不同结果之间进行判断计算的操作过程,第二篇文章中我们更近一步,函数if与函数if本身的嵌套使用,从而运用if函数解决了应对三种不同结果进行判断的解决方法。(今天这篇文章承接上面两篇文章的内容而来,感兴趣的朋友可以通过链接去看看)。
今天我们再更进一步,介绍一下面对三种以上情况结果下,函数if的运用方法。咱们外甥打灯笼,照旧按老规矩来,运用实例来说话。
今天我们的实例是这样的,我们已知业务员的等级分为A级、B级、C级、D级四个等级,分别对应的奖金为10000元、9000元、8000元和7000元,现在我们有四个业务员,分别是丁一、牛二、张三、李四,他们正好对应了A级、B级、C级、D级四个等级,这时就要求我们运用if函数根据四个业务员的等级来判断他们各自的奖金。excel工作表具体如下所示:
实例图表具体操作方法一(方法一继承了文章“excel关于if函数的嵌套使用”中的方法):
在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,IF(F4="B级",9000,IF(F4="C级",8000,7000)))”(ps:if函数中的标点符号在英文输入法状态下输入),按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图:
实例图表方法评价:运用if函数三层嵌套的方式成功解决了现有问题,但是一旦面对答案更多的情况,肯定会让人难以忍受,而且在excel中最多只能嵌套七层,所以这种方法限制太大了。
具体操作方法二(方法二继承了文章“excel关于函数if的巧妙运用”中的方法,使用函数if最简单的方式进行叠加运算):
在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,0)+IF(F4="B级",9000,0)+IF(F4="C级",8000,0)+IF(F4="D级",7000,0)”,按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图:
实例图表方法评价:使用函数if最简单的方式进行叠加运算的方法成功解决了现有问题,且该方法excel并没有进行限制,仅仅需要不断进行复制并修改相关数据的方式就能进行叠加运算,但是局限性也相当明显,一旦面对答案太多的情况,就不再适用了。
具体操作方法三:方法三是真正实用的方法,需要运用到函数vlookup。
在G4单元格输入“=VLOOKUP(F4,$B$4:$C$7,2,0)”,按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图:
实例图表方法评价:与函数if的两种方法相比,面对答案太多的情况,函数vlookup的局限性大大减小,堪称相对完美的方法了。
今天的分享也就到此结束了。觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!您的鼓励是我前进的动力,也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教,积极的留言,教会小编更多的excel运用的小技巧,欢迎一起来探讨学习!!
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用Excel公式计算工资几分钟就搞定,是时候跟计算器说再见了
天仇
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有一个朋友,他有一个团队,做的是短期临时工作。每天的用工人数不是很固定,有时10来个人,有时20多人,高峰时期有30多人。他每天有一个工作,就是记录工人的考勤,一开始的时候,是记在本子上,每天都记,因为人员不固定,工作量特别大,特别是每2周核算工资的时候容易出错,当时按计算器,按了一会就不记得按到哪了。有时为了核对准确,要花好几个晚上,甚至熬夜到半夜。有一次他和我聊起他的烦恼后,我建议他立即使用Excel记录工资考勤,并利用Excel公式计算工人工资,让他从重复烦索的工作走出来,帮他节省了大量时间。那么用Excel公式计算工资是如何实现的呢?我现在就来演示整个过程。
说明:以下为了表格不会太宽,以便在手机上观看最佳效果,只演示了1号至5号的工资情况(即C列是1号,D列是2号,以此类推,G列是5号),如增到2周或1个月只要在此基础上,在G列后面插入相应的列即可。
第一步:左边红色线框中数据是考勤,根据实际出勤情况填写。1号时只要把C列(即1号)的出勤天数记录上,当天晚上收工回家花上几分钟记录一下。同理2号时把(D列)也是这样记录,当5天记录满时是以下左边红框内的数据。右边红框内的数据也是固定的,即每天的工资数。
第二步,开始利用Execl公式,计算5天内的出勤总天数。用到的公式是=SUM(C3:G3),记得有个等于号=,SUM是求和意思,C3就代表C列和第三行交叉的数据,以下这种表示方法以此类推。=SUM(C3:G3)的表达的含义就是上图中0.5+0.5+1+1+1=4的结果。
第三步:我们回车后就看到结果4出来了。
第四步:选中H3单元格,出现十字光标时,往下拉。
第五步:这样就得到H4的值是4.5,H5的值是5
第六步,计算总工资时,用到的公式是=H3*i3
第四步:回车时J3的值就出来了,是400。选中J3单元格,出现十字光标时,往下拉。
第五步:这样就得到J4的值是315,H5的值是350
第六步:计算汇总的公式是=SUM(J3:J6)
第七步:回车后,汇总的工资就是1065
至此,工资明细和工资汇总都出来,如果检查也很方便,检查一行一个人的,看看公式的范围有没有错,如果没有错基本就可以放心了。是不是Excel公式比用记在本子上,然后用记算器计算效率提升很多。您如果有需要也可以参考来做。
本头条号:时代新生分享工作、生活、技能方面的经验,愿和您一起成长。请多多关注哦!
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10个简单好用的excel函数小公式,学会了大呼过瘾!转需不谢
屈芙蓉
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对于普通的上班族而已,有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式,很多时候学习就是需要怼最基础的掌握,感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。
下面几个小技巧,希望能助力各路朋友增长使用能力。
1、随机生成1~1000之间的数据
=
RANDBETWEEN
(1,1000)
2、出现最多次数的数据怎么找出来咧
MODE
(A:A)
3、排名计算用的到
RANK
(D2,D:D)
4、多个单元格字符怎么合并?
PHONETIC
(A2:B6)
注:不能连接数字
5、汉子和日期无缝对接
="今天是"&
TEXT
(
TODAY()
,"YYYY年M月D日")
6、百位舍入,很有意思
ROUND
(D2,-2)
7、小数点后四舍五入
ROUNDUP
(D2,0)
8、显示公式该怎么搞,版本有所不同
FORMULATEXT
(D2)
9、生成A,B,C..,有时候排序什么的用的到
横向复制
CHAR
COLUMN
(A1)+64)
坚向复制
(ROW(A2)+64)
10、本月的天数,这个是最常见的
=DAY(
EOMONTH
(TODAY(),0))
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excel中的公式审核功能原来这么强大,学会它这么省时省力呀!
程不斜
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最近问函数问题的学员优点多,所以小编在这里给大家介绍一个功能,可以让我们在使用的过程中少出一点错误——审核公式。
公式审核中有错误检查和追踪引用的功能,可以先通过运用错误检查找到公式不一致的单元格,然后借助追踪引用单元格显示出错误的引用。
当然它的功能远不止于此:快速找到引用的单元格,快速显示所有公式,还可以查看函数计算过程等等!
那今天小编就来教大家如何使用公式审核中的错误检查,来追踪不一致公式的所有公式引用,大家可以跟着小编来学习一下。
首先我们可以打开excel工作簿素材,在菜单栏中选择“公式”选项卡,在“公式审核”功能组中单击“错误检查”按钮。
在弹出的“错误检查”对话框中,我们可以看到表格中有的错误。
然后单击“下一个”按钮,如果没有其他错误,单击“确定”按钮。
多次单击“公式审核”功能组中的“追踪引用单元格”按钮,直到显示所有公式的引用,即可完成操作。
如果你想要去掉箭头,在“公式审核”功能组中点击“移去箭头”命令,即可!
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Excel表格中带单位的数据也可以用公式来求和,你以前知道吗?
Nina
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Excel有强大的计算功能,平时我们计算的数字加减乘除运算一般是不带单位的,很容易计算,直接利用excel自带的函数功能就好了。那如果碰到带单位的如何计算呢?今天就教大家一个利用公式计算带单位的数据相加之和,这个公式能计算带单位的数字之和,并且数据有变化时,他们的和也会同是变化。非常省心,效率很高。下面就把详细把过程讲一下,大家掌握用公式计算带单位的数据能大大提升工作效率,一起来看一下。
1、以下的表格是带单位的数据,求A1到A5单元格之和
2、在表格空白处任意位置,这里我们先择A6单元格,输入公式 =SUM(SUBSTITUTE(A1:A5,"元","")*1)&"元"。记住此处要同时按下ctrl+shift+enter三个键就可以得到计算结果。注意:如果只按下enter键,则公式会报错
3、这里我们得到带单位的数据之和是15元。
4、当我们把原来的带单位的数据,A5单元格内容换成6元时
5、则得到的带单位的数据之和是16元,实现了数据之和自动更新
总结:通过上面用公式实现了带单位的数据求和自动计算,并随着原数据变化时,和也同时变化,省时省力,效率非常高。快去试试吧!
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Excel函数公式:实用的日期函数公式全集
离开
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实际的工作中,用到日期的地方非常的多,如果每次都是手动去处理,那将会非常的麻烦。
一、获取当前系统日期及时间。
方法:
1、选定目标单元格。
2、快捷键:Ctrl+;、Ctrl+Shift+;
二、YEAR:计算年份。
方法:
在目标单元格中输入公式:=YEAR(A3)。
三、MONTH:计算月份。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MONTH(A3)。
四、DAY:计算号数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DAY(A3)。
五、TEXT:星期(中国)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(A3,"aaaa")。
六、TEXT:星期(英文)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(A3,"dddd")。
七、LEN+MONTH:计算季度。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LEN(2^MONTH(A3))。
八、WEENNUM:计算日期是本年的第几周。
方法:
在目标单元格中输入公式:=WEEKNUM(A3)。
九、第X天。
方法:
在目标单元格中输入公式:=A3-"1-1"+1。
十、DAY+EOMONTH:本月有几天。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DAY(EOMONTH(A3,0))。
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Excel 表格的所有公式用法……帮你整理齐了!
毕凡波
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批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因
1批量输入公式
选取要输入的区域,在编辑栏中输入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。
2批量修改公式
如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替换功能即可。
3快速查找公式
选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式,即可选取表中所有的公式
4显示公式部分计算结果
选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键
按F9键后的结果
想恢复公式,按esc退出编辑状态即可。
5保护公式
选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。
设置单元格格式后,还需要保护工作表:审阅 - 保护工作表。
6隐藏公式
隐藏公式和保护公式多了一步:选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。
隐藏公式效果:
7显示所有公式
需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按alt+~组合键(或 公式选项卡 - 显示公式)
把公式转换为数值
8把公式转换为数值
公式转换数值一般方法,复制 - 右键菜单上点123(值)
9显示另一个单元格的公式
如果想在B列显示A列的公式,可以通过定义名称来实现。
公式 - 名称管理器 - 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4)
在B列输入公式=G,即可显示A列的公式。
excel2013中新增了FORMULATEXT函数,可以直接获取公式文本。
10把表达式转换为计算结果
方法同上,只需要定义一个转换的名称即可。
zhi =Evaluate(b2)
在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值
11快速查找公式错误原因
当一个很长的公式返回错误值,很多新手会手足无措,不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧,3秒就可以找到错误。
下面兰色做了一个简单的小例子
【例】:如下图所示,单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。
操作方法:
1、 打开单元格左上角绿三角,点“显示计算步骤”
2、在打开的“公式求值”窗口中,求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对,就可以找出产生错误的单元格。(D7)
如果公式中有多处错误,可以先修正前一次,然后再点显示计算步骤,查找下一处错误。
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Excel中如何快速将公式转变成数字
经孤晴
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在使用Excel时,经常会通过编辑公式来进行计算,但使用公式时,如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置,则公式的计算结果可能就会发生改变,另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况,通常需要把公式转变成数字,Excel中把公式转变成数字的方法有多种,这里以Excel2007为例,介绍一种个人认为是最快速的方法,供大家参考。
●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字,但如果选中其中的单元格,在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式,显示的数字只是公式的计算结果。
●如果想公式转变成数字,一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域,进行复制操作,再在该区域中点击鼠标右键,然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。
●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项,最后点击“确定”按钮,则所选区域中的公式就转变成数字了。
●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂,但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式,可以在该单元格中双击鼠标,则该单元格就会处于编辑状态,显示的内容变成了实际的公式。
●此时按键盘的“F9”键,则该单元格中的内容就会立即变成数字,即公式的计算结果。
●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字,也有一种更快的方法:先选中要转换的区域。
●选中区域后,将鼠标指针指向区域的边缘,当指针形状变成四个箭头时,按住鼠标右键不放。
●按住鼠标右键不放的同时,向左侧或者右侧移动鼠标,移动一列即可。
●不要松开鼠标右键,再将鼠标移回选择区域的位置。
●鼠标移回选择区域的位置后,松开鼠标右键,此时会弹出一个菜单,点击其中的“仅复制数值”。
●点击后,选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。
上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏,则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字,但启用宏可能会有一定的安全问题,另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法,欢迎在评论中提出,大家互相学习。
excel用公式计算
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并