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Excel技巧:如何对比两个表格数据的不同,显示不同的数据
鹭洋
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下面的红色线框中的两组数据看上去差不多,如何对比出两组数据的不同的数据是哪些呢?
首先选中红色线框中圈出的数据,如图:
然后,Ctrl+C复制,出现蚂蚁线,如图:
然后在下面的一组数据中选中红色线框中的数据然后右键找到2线框中的选项,点击,如图:
点击后出现如图界面,找到红色线框中的位置,如图:
点击这个红色线框中的“减”,如图:
点击确定后,两组数据中相减不为0的数据就是不一样的啦。如图
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Excel小数保留1位或2位且小数点后为0不显示与0显示为横杠
万人迷
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在 Excel 中,计算结果如果有小数,默认会保留多位小数;而在实际应用中保留1位或2位小数即可,因此需要对计算结果重新取小数位数,但问题随之而来,有些结果是整数,再保留小数显然不合适,所以就要实现有小数时保留小数,小数点后为 0 时只保留整数。另外,当一些单元格为 0 时,若要求 0 不显示或显示为横杠(-)。它们有些可以自定义格式实现,有些还要结合公式实现。以下就是Excel小数保留1位或2位且小数点后为0不显示(只保留整数)与0显示为横杠或空白的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel小数保留1位或2位,小数点后为0不显示,仅保留整数
1、小数后保留1位小数。
框选要设置的单元格,按 Ctrl + 1 组合键,打开“设置单元格格式”窗口,选择“数字”选项卡,选择左边的“常规”,单击“确定”;单击 K3 单元格,把求平均值公式 =AVERAGE(B3:J3) 改为 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),1),按回车,则 K3 单元格已经设置为保留一位小数;把鼠标移到 K3 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则所经过的单元格全都设置为保留一位小数,原来的 81.0 变为 81;操作过程步骤,如图1所示:
图12、小数点后保留2位小数。
A、方法与保留一位小数一样,先把单元格格式设置为“常规”,然后把公式改为 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),2),如图2所示:
图2B、按回车,则 K3 单元格设置为保留两位小数,如图3所示:
图3C、如果要保留三位或三位以上小数,只需改公式中 ROUND 的第二个参数,例如保留三位小数,把 2 改为 3,即 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),3)。
3、公式说明
公式 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),1) 由 ROUND 和 AVERAGE 两个函数组成;其中 AVERAGE 是求平均值的函数,ROUND 是四舍五入的取小数位数函数;ROUND函数的表达式为:ROUND(待四舍五入的数字,保留小数位数);公式 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),1) 先求取平均值,然后再保留一位小数。
二、Excel保留小数时,0.00 显示 0
1、假如有一组数据要保留两位小数,如果是 0.00 ,则显示 0。框选要保留两位小数的单元格,按 Ctrl + 1 组合键,打开“设置单元格格式”窗口,选择“数字”选项卡,再选择左边的“自定义”,在“类型”下面输入 0.00;-0.00;0,单击“确定”,则小数点后不是0的保留两位小数,小数点前后都为 0 的只保留 0;操作过程步骤,如图4所示:
2、如果要留 3 位小数,只需把 0.00;-0.00;0 改为 0.000;-0.000;0 即可,其它的以此类推。
三、Excel 0 不显示(即留空白)或显示为横杠(-)
1、0 不显示(即留空白)
按 Ctrl + F 组合键,打开“查找和替换”窗口,在“查找内容”右边输入 0;单击“选项”展开,“搜索”选择“按列”,“查找范围”选择“值”,勾选“单元格匹配”,单击“查找全部”,按 Ctrl + A 组合键,则选中所有 0,关闭“查找和替换”窗口;按 Ctrl + 1 组合键,打开“设置单元格格式”窗口,选择“数字”选项卡,再选择左边的“自定义”,在右边“类型”下输入[=0]"",单击“确定”,则所有 0 不显示;操作过程步骤,如图5所示:
图52、0 显示为横杠(-)
1、操作方法与设置“0 不显示”一样,只需把 [=0]"" 改为 [=0]"-",如图6所示:
图62、单击“确定”后,表格中所有 0 显示为横杠(-),如图7所示:
图73、如果 0 要显示为其它符号,只需把 [=0]"-" 中的“-”改为相应的符号即可,例如显为 *,则改为 [=0]"*"。
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Excel日期变数字怎么回事
Sharon
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工作中常常发现一个Excel表格使用了一段时间之后,再次打开它,其中的日期那列居然变成了数字,这是怎么回事呢?
其实,那些数字就是日期在Excel中的“真身”,1900年1月1日是Excel日期的第一天,也就是说数字“1”就代表1900年1月1日;1900年1月8日就是数字“8”,同理,其他日期所对应的数字就表示这个日期是从1900年1月1日起的第几天。明白了这些之后,我们再来看看哪些原因会造成日期变数字,又怎样解决呢。
一般设置日期格式方法:
1. 选中单元格——右键——设置单元格格式——“日期”——选择一种日期格式——确定。
图1-12. 选中单元格——点击“开始”菜单——点击格式设置下拉框(图中位置3)——“短日期”/“长日期”。
图1-2原因1:不小心按了Ctrl+~
Ctrl+~快捷键用于显示公式。当单元格中内容是日期时,按下这个快捷键,就会显示数字。这种情况下,使用上述一般设置日期格式方法是无法成功改回日期格式的;只能再次同时按下Ctrl+~取消公式显示。
图1-3原因2:不小心设置成了“文本”或“常规”格式
原因1也许并不常见,这个原因就常见了,尤其是一个表格共享给多个人同时使用时。在表格中输入数据,Excel默认会对某些数据进行判断,然后转换。输入前,单元格格式默认为“常规”,此时输入日期,Excel会自动将其转换为“日期”格式,如果输入前是“文本”,则不会转换;如果单元格已有数据,你再把格式由数值改为常规,Excel就不会自动转换为“日期”格式。
简言之,就是单元格格式没有设置正确,要想显示正确的日期格式,最好就是在输入前先设置为“日期”,或者输入完立即检查右键菜单,看看格式是否为“日期”。
图1-4上一篇:Excel复制糟心吗?有两个办法可以保持原格式
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Excel数字变日期怎么回事
雪晴
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Excel使用的久了,除了会遭遇“日期变数字”,也会遇到“数字变日期”,这又是怎么回事呢?其实有两种原因会造成这个结果。下面将详细介绍导致这种错误的过程和解决方案。
自定义格式导致的“数字变日期”
如下图,第一行是三个日期,第二行的格式没有设置,也就是说格式为“常规”,给第二行输入三个数字9,结果有时候会发现只有C2显示的是数字9,A2和B2显示的都是日期。
图1-1我们选中单元格——右键——设置单元格格式,会发现“自定义”下有些格式为“[$-x-sysdate]”、“[$-F800]”、“ [$]dd-mmm-yy;@”或“ [$-en-US]dd-mmm-yy;@”,将诸如此类的格式都删除,问题就解决啦。
图1-2Excel自动转换格式导致的“数字变日期”
Excel单元格默认是常规格式,当你输入一些内容时,它会自动根据你输入的内容进行格式转换,例如输入“2-3”或“3/4”,它都会自动转换为日期。当你把这个日期清除了,重新输入数字(例如89),它也会自动被转换为日期(Excel日期是从1900/1/1日开始的,所以就被转成了1900/3/29)。
图2-1图2-2我们选中A1或A2单元格——右键——设置单元格格式,会发现这两个单元格的格式已经由默认的“常规”被更改成了自定义下的“m"月"d"日"”。这种情况下的解决方法很简单,直接设置成“数值”或“常规”;或者先输入一个英文半角符号状态下的单引号,再输入内容。
图2-3在没有更改单元格格式下,输入数字和日期,Excel会默认把它们设置成右对齐;如果输入文本,则会默认被设置成左对齐。因此输入一个数字,看到它是左对齐,则说明它没有被设置成数字格式。如果搞不清楚这些规则,那就记住下面的这句话:如果Excel中发现数据显示的不正确了,那一定是有人不小心设置了错误的数据格式;使用Excel表格处理数据时,一定要先设置好合适的格式,这样可以避免很多不必要的麻烦。
上一篇:Excel日期变数字怎么回事
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EXCEL表格输入数字就变了怎么办?
惠笑旋
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在电子表格的应用中,当我们输入数字较长(达11位及以上)时,数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式,这是什么原因造成的呢?数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数,并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下:第一步 选定拟输入数字所在位置
第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块
第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项
第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项,点出确定完成设置
第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容
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excel表 数字下拉不显示合计数怎么办
yamasaki
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右击状态栏,将求和项打上勾;
选中数字区域,可以是连续的,也可以是不连续的,但至少选中两个单元格,才会显示相关选项结果;
但是,如果单元格格式是文本格式,只会显示计数项,而不会显示其它结果,因为此时单元格内容不是数值,不可参与运算。
如果是2003及以前的版本,一次只能显示一个统计项,显示了“计数”就不会再显示“求和”,勾选哪项就显示哪一项。
(本文内容由百度知道网友505548375贡献)
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Excel如何处理数字乱码?原来是这些原因,这样处理就对了
埃克斯茅斯
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我们在Excel中处理数字时有时会遇到乱码?原因有以下两种情况,我们可以根据不同的情况不同的方法处理。
一、单元格宽度不够时,出现的乱码情况
1、如下面表格
2、这时我们可以把A列拉大即可
二、当数字位数超过11位时,出现乱码的情况
1、如下表变成科学计数法的形式
2、设置单元格格式
3、单元格格式对话框 ,数字选项卡下,分类选择自定义,类型选择0
4、这个时候可以看到数字原样显示了
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excel怎么让数字不以科学计数法显示?
怪诞控
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Excel默认对超过11位字符长度的数值以科学计数法表示,且超过15位以上的数值会以0记录,而不可恢复。
让数字不以科学计数法表示的方法有以下几种:
方法一:
设置单元格格式为“文本”格式,然后录入数据。
方法二:
先输入一个英文状态的单引号,然后输入超长数值。
此时的单元格格式可以为“常规”,而不是“文本”格式。
(本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献)
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Excel表中怎么样让数值为0的单元格不显示,Excel单元格不显示0怎么办?
翁雅寒
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在制作Excel表格,呈现报表的时候,通常为了表格的简洁会让一些没必要的东西不显示,比如单元格值为“0”时不显示;
很多时候我们输入公式对单元格进行运算,结果是0显示就觉得不好看,想把0去掉不显示;
Excel工作表中,不管是公式计算的还是导入的数字,都会出现很多无意义的0值。
在Excel表中零值(0)不显示方法有很多种:查找替换、单元格格式设置、条件格式和Excel选项都可以完成Excel表中的0不显示。
Excel表中怎么样让数值为0的单元格不显示的方法有很多种,今天跟大家分享的是通过Excel单元格格式设置和Excel选项设置数值为0的单元格不显示。希望对各位朋友在工作中有所帮助!
案列问题如下图:
0不显示
Excel单元格格式设置
设置单元格格式——自定义——类型处填 0;0;"" 还可以填入其它类型设置([=0]g;[=0]"";0.00:-0.00;#;-# ......)
通过设置单元格格式
Excel选项设置
1、通过Excel表中的文件打开
2、点击“选项”
选项设置
3、Excel选项中找到“高级”——将在具有零值的单元格中显示零值前面的框中“勾选”去掉,确定。
设置Excel选项,将在具有零值的单元格中显示零值前面的“勾选”去掉
零值(0)不再显示
Excel表格中数值为0的单元格不显示的设置方法有很多种,今天就跟大家到这,希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助!还有其它更好的方法,欢迎大家与我一起讨论。
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EXCEL表格数字显示不全怎么办?
时光纪
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在EXCEL表格中输入身份证号码且宽度受限时会出现两种情况,一种是数字常规状态下自动变成科学记数法以小数点形式出现,另一种是在文本形式下显示不全,对于输入数字就变了前面已经作了分享,现在就说说如何处理数字显示不全情况。具体操作步骤如下:
第一步 找到下拉框里的格式栏目下的单元格格式模块
第二步 找到单元格格式设置里的对齐栏目
第三步 找到单元格格式下的对齐选项
第四步 找到单元格格式栏目中对齐模块下的文本控制选项
第五步 在表格受限时选择自动换行后点确定
第六步 调整合理行高完成操作
第七步 在未显示位数不是很多时选择缩小字体填充
第八步 选择缩小字体填充后点确定完成设置
excel数字不显示
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并