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    精挑细选的Excel日期函数大全(一),你值得拥有!

    侵蚀

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    DATE

    用途:返回代表特定日期的序列号

    语法:DATE(year,month,day)

    参数:

    year为一到四位,根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下,ExcelforWindows使用1900日期系统,而ExcelforMacintosh使用1904日期系统。当year的取值在0-1899之间时,Excel 会自动加上1900,然后得出年份。

    Month代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12,将从指定年份的一月份执行加法运算。

    Day代表在该月份中第几天的数字。如果day大于该月份的最大天数时,将从指定月份的第一天开始往上累加。

    注意:

    Excel按顺序的序列号保存日期,这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用的是1900日期系统,则Excel会将1900年1月1日保存为序列号1。同理,会将1998年1月1日保存为序列号35796,因为该日期距离1900年1月1日为35795天。

    当单元格的格式为“日期”时,返回的结果是一个日期格式。当单元格的格式为“常规”时,返回代表特定日期的序列号。

    实例:如果采用1900日期系统(Excel默认),则公式“=DATE(2001,1,1)”返回36892。

    DATEVALUE

    用途:返回date_text所表示的日期的序列号。该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号。

    语法:DATEVALUE(date_text)

    参数:Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。在使用1900日期系统中,date_text必须是1900年1月1日到9999年12月31日之间的一个日期;而在1904日期系统中,date_text必须是1904年1月1日到9999年12月31日之间的一个日期。如果date_text超出上述范围,则函数DATEVaLUE返回错误值#value!。

    注意:如果省略参数date_text中的年代,则函数DATEVaLUE使用电脑系统内部时钟的当前年代,且date_text中的时间信息将被忽略。

    实例:公式“=DATEVALUE("2001/3/5")”返回36955,DATEVALUE("2-26")返回36948。

    DAY

    用途:返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数,用整数1到31表示。

    语法:DAY(serial_number)

    参数:Serial_number是要查找的天数日期,它有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900日期系统的35825表示的1998年1月30日),以及其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE("1998/1/30"))。

    实例:公式“=DAY("2001/1/27")”返回27,

    =DAY(35825)返回30,

    =DAY(DATEVaLUE("2001/1/25"))返回25。

    DAYS

    用途:返回两个日期之间的天数。

    语法:DAYS(end_date, start_date)

    end_date截至日期

    start_date起始日期

    注意:

    两个日期参数为数字,DAYS 使用 EndDate–StartDate 计算两个日期之间的天数。

    若任何一个日期参数为文本,该参数将被视为 DATEVALUE(date_text) 并返回整型日期,而不是时间组件。

    日期参数是超出有效日期范围的数值时,DAYS 返回 #NUM! 错误值。

    日期参数是无法解析为字符串的有效日期,DAYS 返回 #VALUE! 错误值。

    实例:

    公式“=DAYS("2001/1/27","2017/9/7")”返回6067,代表从2001/1/27到2017/9/7有6067天。

    DAYS360

    用途:按照一年360天的算法(每个月30天,一年共计12个月),返回两日期间相差的天数。

    语法:DAYS360(start_date,end_date,method)

    Start_date和end_date是用于计算期间天数的起止日期。如果start_date在end_date之后,则DAYS360将返回一个负数。日期可以有多种输入方式:带引号的文本串(例如:"1998/01/30")、序列号(例如:如果使用1900日期系统,则35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(例如,DATEVaLUE("1998/1/30"))。

    Method是一个逻辑值,它指定了在计算中是采用欧洲方法还是美国方法。若为FALSE或忽略,则采用美国方法(如果起始日期是一个月的31日,则等于同月的30日。如果终止日期是一个月的31日,并且起始日期早于30日,则终止日期等于下一个月的1日,否则,终止日期等于本月的30日)。若为TRUE则采用欧洲方法(无论是起始日期还是终止日期为一个月的31号,都将等于本月的30号)。

    实例:公式“=DAYS360("1998/2/1","2001/2-1")”返回1080。

    EDATE

    用途:返回指定日期(start_date)之前或之后指定月份的日期序列号。

    语法:EDATE(start_date,months)

    Start_date参数代表开始日期,它有多种输入方式:带引号的文本串(例如:"1998/01/30")、序列号(如35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(例如:DATEVALUE("1998/1/30"))。

    Months为在start_date之前或之后的月份数,未来日期用正数表示,过去日期用负数表示。

    实例:公式“=EDATE("2001/3/5",2)”返回37016即2001年5月5日,

    =EDATE("2001/3/5",-6)返回36774即2000年9月5日。

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    2017年最全的excel函数大全6—日期和时间函数(下)

    假球迷

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    上次给大家分享了《2017年最全的excel函数大全6—日期和时间函数(上)》,这次分享给大家日期和时间函数(下)。

    NOW 函数—返回当前日期和时间的序列号

    描述

    返回当前日期和时间的序列号。 如果在输入该函数前,单元格格式为“常规”,Excel 会更改单元格格式,使其与区域设置的日期和时间格式匹配。 可以在功能区“开始”选项卡上的“数字”组中使用命令来更改日期和时间格式。

    当需要在工作表上显示当前日期和时间或者需要根据当前日期和时间计算一个值并在每次打开工作表时更新该值时,使用 NOW 函数很有用。

    注意: 如果 NOW 函数并未按预期更新单元格值,则可能需要更改控制工作簿或工作表何时重新计算的设置。 这些设置可以在 Excel 桌面应用程序的“控制面板”中更改。

    用法

    Now()

    NOW 函数用法没有参数。

    其他

    l Excel 可将日期存储为序列号,以便可以在计算中使用它们。 默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号为 1,2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。

    l 序列号中小数点右边的数字表示时间,左边的数字表示日期。 例如,序列号 0.5 表示时间为中午 12:00。

    l NOW 函数的结果仅在计算工作表或运行含有该函数的宏时才改变。 它并不会持续更新。

    案例

    SECOND 函数—将序列号转换为秒

    描述

    返回时间值的秒数。 秒数是 0(零)到 59 范围内的整数。

    用法

    SECOND(serial_number)

    SECOND 函数用法具有下列参数:

    ü Serial_number 必需。 一个时间值,其中包含要查找的秒数。 时间值有多种输入方式:带引号的文本字符串(例如 6:45 PM)、十进制数(例如 0.78125 表示 6:45 PM)或其他公式或函数的结果(例如 TIMEVALUE(6:45 PM))。

    注解

    时间值为日期值的一部分,并用十进制数表示(例如 12:00 PM 可表示为 0.5,因为此时是一天的一半)。

    案例

    TIME 函数—返回特定时间的序列号

    描述

    返回特定时间的十进制数字。 如果在输入该函数之前单元格格式为“常规”,则结果将使用日期格式。

    由 TIME 返回的十进制数字是一个范围在 0(零)到 0.99988426 之间的值,表示 0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:59 P.M.) 之间的时间。

    用法

    TIME(hour, minute, second)

    TIME 函数用法具有下列参数:

    ü 小时 必需。 0(零)到 32767 之间的数字,代表小时。 任何大于 23 的值都会除以 24,余数将作为小时值。 例如,TIME(27,0,0) = TIME(3,0,0) = .125 或 3:00 AM。

    ü 分钟 必需。 0 到 32767 之间的数字,代表分钟。 任何大于 59 的值将转换为小时和分钟。 例如,TIME(0,750,0) = TIME(12,30,0) = .520833 或 12:30 PM。

    ü 秒 必需。 0 到 32767 之间的数字,代表秒。 任何大于 59 的值将转换为小时、分钟和秒。 例如,TIME(0,0,2000) = TIME(0,33,22) = .023148 或 12:33:20 AM

    注解

    时间值为日期值的一部分,并用十进制数表示(例如 12:00 PM 可表示为 0.5,因为此时是一天的一半)。

    案例

    TIMEVALUE 函数—将文本格式的时间转换为序列号

    描述

    返回由文本字符串表示的时间的十进制数字。 十进制数字是一个范围在 0(零)到 0.99988426 之间的值,表示 0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:59 P.M.) 之间的时间。

    用法

    TIMEVALUE(time_text)

    TIMEVALUE 函数用法具有下列参数:

    ü time_text 必需。 一个文本字符串,代表以任一 Microsoft Excel 时间格式表示的时间(例如,代表时间的具有引号的文本字符串 6:45 PM 和 18:45)。

    其他

    l time_text 中的日期信息会被忽略。

    l 时间值为日期值的一部分,并用十进制数表示(例如 12:00 PM 可表示为 0.5,因为此时是一天的一半)。

    案例

    TODAY 函数—返回今天日期的序列号

    描述

    返回当前日期的序列号。 序列号是 Excel 用于日期和时间计算的日期-时间代码。 如果在输入该函数之前单元格格式为“常规”,Excel会将单元格格式更改为“日期”。 若要显示序列号,您必须将单元格格式更改为“常规”或“数字”。

    不管您何时打开工作薄,当需要在工作表上显示当前日期时,TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如,如果您知道某人出生于 1963 年,您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄:

    = YEAR( TODAY())-1963

    此公式使用 TODAY 函数作为 YEAR 函数的参数来获取当前年份,然后减去 1963,最终返回对方的年龄。

    注意: 如果 TODAY 函数并未按预期更新日期,则可能需要更改控制工作簿或工作表何时重新计算的设置。 在“文件”选项卡上单击“选项”,然后确保在“计算选项”下的“公式”类别中选中“自动”。

    用法

    TODAY()

    TODAY 函数用法没有参数。

    注意: Excel 可将日期存储为可用于计算的连续序列号。 默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号为 1,2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。

    案例

    WEEKDAY 函数— 将序列号转换为星期日期

    描述

    返回对应于某个日期的一周中的第几天。 默认情况下,天数是 1(星期日)到 7(星期六)范围内的整数。

    用法

    WEEKDAY(serial_number,[return_type])

    WEEKDAY 函数用法具有下列参数:

    ü Serial_number 必需。 一个序列号,代表尝试查找的那一天的日期。 应使用 DATE 函数输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。 例如,使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。 如果日期以文本形式输入,则会出现问题。

    ü Return_type 可选。 用于确定返回值类型的数字。

    其他

    l Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。 默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

    l 如果 serial_number 不在当前日期基数值范围内,则返回 错误 #NUM!。

    l 如果 return_type 不在上述表格中指定的范围内,则返回 错误 #NUM!。

    案例

    WEEKNUM 函数—将序列号转换为代表该星期为一年中第几周的数字

    描述

    返回特定日期的周数。 例如,包含 1 月 1 日的周为该年的第 1 周,其编号为第 1 周。

    此函数可采用两种机制:

    l 机制 1 包含 1 月 1 日的周为该年的第 1 周,其编号为第 1 周。

    l 机制 2 包含该年的第一个星期四的周为该年的第 1 周,其编号为第 1 周。 此机制是 ISO 8601 指定的方法,通常称作欧洲周编号机制。

    用法

    WEEKNUM(serial_number,[return_type])

    WEEKNUM 函数用法具有下列参数:

    ü Serial_number 必需。 代表一周中的日期。 应使用 DATE 函数输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。 例如,使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。 如果日期以文本形式输入,则会出现问题。

    ü Return_type 可选。 一数字,确定星期从哪一天开始。 默认值为 1。

    其他

    l Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。 默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号为 1。 2008 年 1 月 1 日的序列数为 39448,因为它是 1900 年 1 月 1 日之后的第 39,448 天。

    l 如果 serial_number 不在当前日期基数值范围内,则返回 错误 #NUM!。

    l 如果 return_type 不在上述表格中指定的范围内,则返回 错误 #NUM!。

    案例

    WORKDAY 函数—返回指定的若干个工作日之前或之后的日期的序列号

    描述

    返回在某日期(起始日期)之前或之后、与该日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。 工作日不包括周末和专门指定的假日。 在计算发票到期日、预期交货时间或工作天数时,可以使用函数 WORKDAY 来扣除周末或假日。

    提示: 若要通过使用参数来指示哪些天是周末以及有多少天是周末来计算指定工作日天数之前或之后日期的序列号,请使用 WORKDAY.INTL 函数。

    用法

    WORKDAY(start_date, days, [holidays])

    WORKDAY 函数用法具有下列参数:

    ü Start_date 必需。 一个代表开始日期的日期。

    ü Days 必需。 start_date 之前或之后不含周末及节假日的天数。 Days 为正值将生成未来日期;为负值生成过去日期。

    ü Holidays 可选。一个可选列表,其中包含需要从工作日历中排除的一个或多个日期,例如各种省/市/自治区和国家/地区的法定假日及非法定假日。该列表可以是包含日期的单元格区域,也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。

    ü 重要: 应使用 DATE 函数输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。 例如,使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。 如果日期以文本形式输入,则会出现问题。

    其他

    l Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

    l 如果任何参数为无效日期值,则函数 WORKDAY 将返回 错误值 #VALUE!。

    l 如果 start_date 加 days 产生非法日期值,函数 WORKDAY 返回 错误值 #NUM!。

    l 如果 days 不是整数,将截尾取整。

    案例

    WORKDAY.INTL 函数—返回日期在指定的工作日天数之前或之后的序列号

    描述

    返回指定的若干个工作日之前或之后的日期的序列号(使用自定义周末参数)。 周末参数指明周末有几天以及是哪几天。 周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日。

    用法

    WORKDAY.INTL(start_date, days, [weekend], [holidays])

    WORKDAY.INTL 函数用法具有下列参数:

    ü Start_date 必需。 开始日期(将被截尾取整)。

    ü Days 必需。 Start_date 之前或之后的工作日的天数。 正值表示未来日期;负值表示过去日期;零值表示开始日期。 Day-offset 将被截尾取整。

    ü weekend 可选。 指示一周中属于周末的日子和不作为工作日的日子。 Weekend 是一个用于指定周末日的周末数字或字符串。

    weekend 数值表示以下周末日:

    周末字符串值的长度为七个字符,并且字符串中的每个字符表示一周中的一天(从星期一开始)。1表示非工作日,0表示工作日。在字符串中仅允许使用字符1和0。1111111是无效字符串。

    例如,0000011结果为星期六和星期日是周末。

    ü holidays可选。 一组可选的日期,表示要从工作日日历中排除的一个或多个日期。 holidays 应是一个包含相关日期的单元格区域,或者是一个由表示这些日期的序列值构成的数组常量。 holidays 中的日期或序列值的顺序可以是任意的。

    其他

    l 如果 start_date 超出了当前日期基值的范围,则函数 WORKDAY.INTL 将返回 错误值 #NUM!。

    l 如果 holidays 中的任何日期超出了当前日期基值的范围,则函数 WORKDAY.INTL 将返回 错误值 #NUM!。

    l 如果 start_date 加上 day-offset 得到一个无效日期,则函数 WORKDAY.INTL 将返回 错误值 #NUM!。

    l 如果 weekend 字符串的长度无效或包含无效字符,则函数 WORKDAY.INTL 将返回 错误值 #VALUE!。

    案例

    YEAR 函数—将序列号转换为年

    描述

    返回对应于某个日期的年份。 Year 作为 1900 - 9999 之间的整数返回。

    用法

    YEAR(serial_number)

    YEAR 函数用法具有下列参数:

    ü Serial_number 必需。 要查找的年份的日期。 应使用 DATE 函数输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。 例如,使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。 如果日期以文本形式输入,则会出现问题。

    其他

    l Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

    l 无论提供的日期值的显示格式如何,YEAR、MONTH 和 DAY 函数返回的值都是公历值。例如,如果提供的日期的显示格式是回历,则 YEAR、MONTH 和 DAY 函数返回的值将是与对应的公历日期相关联的值。

    案例

    YEARFRAC 函数—返回代表 start_date 和 end_date 之间整天天数的年分数

    描述

    返回 start_date 和 end_date 之间的天数占全年天数的百分比。 使用 YEARFRAC 工作表函数可判别某一特定条件下全年效益或债务的比例。

    用法

    YEARFRAC(start_date, end_date, [basis])

    YEARFRAC 函数用法具有下列参数:

    ü Start_date必需。 一个代表开始日期的日期。

    ü End_date必需。 一个代表终止日期的日期。

    ü Basis可选。 要使用的日计数基准类型。

    重要:应使用 DATE 函数输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。 例如,使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。 如果日期以文本形式输入,则会出现问题。

    其他

    l Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

    l 所有参数都将被截尾取整。

    l 如果 start_date 或 end_date 不是有效日期,函数 YEARFRAC 返回 错误值 #VALUE!。

    l 如果 basis 0 或 basis 4,函数 YEARFRAC 返回 错误值 #NUM!。

    案例

    以上是所有EXCEL的日期和时间函数(下)说明语法以及使用案例。这次分享...

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    精挑细选的Excel日期函数大全(三),你值得拥有!

    郜惜海

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    TODAY

    用途:返回系统当前日期的序列号。

    语法:TODAY()

    参数:无实例:

    公式“=TODAY()”返回2017/9/10(执行公式时的系统时间

    WEEKDAY

    用途:返回某日期的星期数。在默认情况下,它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。

    语法:WEEKDAY(serial_number,return_type)

    参数:

    Serial_number是要返回日期数的日期,它有多种输入方式:带引号的文本串(如"2001/02/26")、序列号(如35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("2000/1/30"))。

    Return_type为确定返回值类型的数字,数字1或省略则1至7代表星期天到星期六,数字2则1至7代表星期一到星期天,数字3则0至6代表星期一到星期天。

    实例:公式“=WEEKDAY("2017/8/28",2)”返回1(星期一),=WEEKDAY("2017/9/10",3)返回6(星期日)。

    WEEKNUM

    用途:返回一个数字,该数字代表一年中的第几周。

    语法:WEEKNUM(serial_num,return_type)

    Serial_num代表一周中的日期。应使用DATE函数输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。

    Return_type为一数字,确定星期计算从哪一天开始。默认值为1。

    实例:公式"=WEEKNUM("2017/9/10",2)"返回37,代表从星期一开始计算一周,2017/9/10为一年中的第37周。

    WORKDAY

    用途:返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日(不包括周末和专门指定的假日)的某一日期的值,并扣除周末或假日。

    语法:WORKDAY(start_date,days,holidays)

    Start_date为开始日期

    Days为Start_date之前或之后不含周末及节假日的天数;Days是正值将产生未来日期、负值产生过去日期

    Holidays为可选的数据清单,表示需要从工作日历中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。此清单可以是包含日期的单元格区域,也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。日期有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900日期系统时的35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果

    实例:公式“=WORKDAY("2017/4/9",45)”返回2017/6/9代表2017/4/9之后的45个工作日日期为2017/6/9。

    YEAR

    用途:返回某日期的年份。其结果为1900到9999之间的一个整数。

    语法:YEAR(serial_number)

    参数:Serial_number是一个日期值,其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式:带引号的文本串(例如"1998/01/30")、序列号(例如,如果使用1900日期系统则35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(例如DATEVaLUE("1998/1/30"))。

    实例:公式“=YEAR("2017/8/6")返回2000”,=YEAR("2016/05/01")返回2003,=YEAR(38525)返回2005。

    YEARFRAC

    用途:返回start_date和end_date之间的天数占全年天数的百分比。

    语法:YEARFRAC(start_date,end_date,basis)

    Start_date表示开始日期

    End_date代表结束日期。函数中的日期有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如35829表示1900日期系统中的1998年1月30日),或其他公式或函数的结果(例如DATEVALUE("1998/1/30"))

    Basis表示日计数基准类型,其中0或省略为US(NASD)30/360,1实际天数/实际天数,2实际天数/360,3实际天数/365,4欧洲30/360。

    实例:

    公式“=YEARFRAC("2017/01/31","2017/06/30",0)”返回0.4166667。

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    工作中最常用的excel函数公式大全,帮你整理齐了,拿来即用

    郑雨南

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    1、取绝对值

    =ABS(数字)

    2、取整

    =INT(数字)

    3、四舍五入

    =ROUND(数字,小数位数)

    二、判断公式

    1、把公式产生的错误值显示为空

    公式:C2

    =IFERROR(A2/B2,"")

    说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

    2、IF多条件判断返回值

    公式:C2

    =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

    说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

    三、统计公式

    1、统计两个表格重复的内容

    公式:B2

    =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

    2、统计不重复的总人数

    公式:C2

    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

    说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

    四、求和公式

    1、隔列求和

    公式:H3

    =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

    =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    说明:如果标题行没有规则用第2个公式

    2、单条件求和

    公式:F2

    =SUMIF(A:A,E2,C:C)

    说明:SUMIF函数的基本用法

    3、单条件模糊求和

    公式:详见下图

    说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

    4、多条件模糊求和

    公式:C11

    =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

    说明:在sumifs中可以使用通配符*

    5、多表相同位置求和

    公式:b2

    =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

    6、按日期和产品求和

    公式:F2

    =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

    说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

    五、查找与引用公式

    1、单条件查找公式

    公式1:C11

    =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

    说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

    2、双向查找公式

    公式:

    =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

    说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

    3、查找最后一条符合条件的记录。

    公式:详见下图

    说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

    4、多条件查找

    公式:详见下图

    说明:公式原理同上一个公式

    5、指定区域最后一个非空值查找

    公式;详见下图

    说明:略

    6、按数字区域间取对应的值

    公式:详见下图

    公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

    六、字符串处理公式

    1、多单元格字符串合并

    公式:c2

    =PHONETIC(A2:A7)

    说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

    2、截取除后3位之外的部分

    公式:

    =LEFT(D1,LEN(D1)-3)

    说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

    3、截取-前的部分

    公式:B2

    =Left(A1,FIND("-",A1)-1)

    说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

    4、截取字符串中任一段的公式

    公式:B1

    =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

    说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

    5、字符串查找

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

    说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

    6、字符串查找一对多

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

    说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

    七、日期计算公式

    1、两日期相隔的年、月、天数计算

    A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

    相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557

    相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18

    相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1

    不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6

    不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192

    不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9

    datedif函数第3个参数说明:

    "Y" 时间段中的整年数。

    "M" 时间段中的整月数。

    "D" 时间段中的天数。

    "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

    "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

    "YD" 天数的差。忽略日期中的年。

    2、扣除周末天数的工作日天数

    公式:C2

    =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

    说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

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    精挑细选的Excel日期函数大全(二),你值得拥有!

    席白薇

    展开

    HOUR

    用途:返回时间值的小时数。即介于0(12:00A.M.)到23(11:00P.M.)之间的一个整数。

    语法:HOUR(serial_number)

    参数:Serial_number表示一个时间值,其中包含着要返回的小时数。它有多种输入方式:带引号的文本串(如"6:45PM")、十进制数(如0.78125表示6:45PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVALUE("6:45PM"))。

    实例:

    公式“=HOUR("15:30:30")”返回15,

    =HOUR(0.5)返回12即12:00:00AM,

    =HOUR(29747.7)返回16。

    MINUTE

    用途:返回时间值中的分钟,即介于0到59之间的一个整数。

    语法:MINUTE(serial_number)

    参数:Serial_number是一个时间值,其中包含着要查找的分钟数。时间有多种输入方式:带引号的文本串(如"6:45PM")、十进制数(如0.78125表示6:45PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVaLUE("6:45PM"))。

    公式“=MINUTE("15:30:00")”返回30,

    =MINUTE(0.06)返回26,

    =MINUTE(TIMEVALUE("21:45"))返回45。

    MONTH

    用途:返回以序列号表示的日期中的月份,它是介于1(一月)和12(十二月)之间的整数。

    语法:MONTH(serial_number)

    参数:Serial_number表示一个日期值,其中包含着要查找的月份。日期有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如表示1998年1月30日的35825)或其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE("1998/1/30"))等。

    公式“=MONTH("2001/02/24")”返回2,

    =MONTH(35825)返回1,

    =MONTH(DATEVaLUE("2000/6/30"))返回6。

    NETWORKDAYS

    用途:返回参数start-data和end-data之间完整的工作日(不包括周末和专门指定的假期)数值。

    语法:NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)

    参数:

    Start_date代表开始日期

    End_date代表终止日

    Holidays是表示不在工作日历中的一个或多个日期所构成的可选区域,法定假日以及其他非法定假日。此数据清单可以是包含日期的单元格区域,也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。

    注意:该函数只有加载“分析工具库”以后方能使用。

    实例:函数中的日期有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如使用1900日期系统的35825)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("1998/1/30"))。

    “=NETWORKDAYS(“2001/1/27”,"2017/9/8")”返回4335,表示从2001/1/27到2017/9/8有4335个工作日。

    NOW

    用途:返回当前日期和时间所对应的序列号。

    语法:NOW()

    参数:无

    实例:如果正在使用的是1900日期系统,而且计算机的内部时钟为2001-1-2812:53,则公式“=NOW()”返回36919.54。

    SECOND

    用途:返回时间值的秒数(为0至59之间的一个整数)。

    语法:SECOND(serial_number)

    参数:Serial_number表示一个时间值,其中包含要查找的秒数。关于时间的输入方式见上文的有关内容。

    公式“=SECOND("3:30:26PM")”返回26,

    =SECOND(0.016)返回2。

    TIME

    用途:返回某一特定时间的小数值,它返回的小数值从0到0.99999999之间,代表0:00:00到23:59:59之间的时间。

    语法:TIME(hour,minute,second)

    Hour是0到23之间的数,代表小时

    Minute是0到59之间的数,代表分

    Second是0到59之间的数,代表秒

    公式“=TIME(12,10,30)”返回序列号0.51,等价于12:10:30PM。

    =TIME(9,30,10)返回序列号0.40,等价于9:30:10AM。

    =TEXT(TIME(23,18,14),"h:mm:ssAM/PM")返回“11:18:14PM”。

    TIMEVALUE

    用途:返回用文本串表示的时间小数值。该小数值为从0到0.999999999的数值,代表从0:00:00(12:00:00AM)到23:59:59(11:59:59PM)之间的时间。

    语法:TIMEVaLUE(time_text)

    参数:Time_text是一个用Excel时间格式表示时间的文本串(如"6:45PM"和"18:45"等)。

    公式“=TIMEVALUE("3:30AM")”返回0.145833333,

    =TIMEVALUE("2001/1/26 6:35AM")返回0.274305556。

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    HR常用的Excel函数公式大全(共21个)

    新柔

    展开

    一、员工信息表公式

    1、计算性别(F列)

    =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

    2、出生年月(G列)

    =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

    3、年龄公式(H列)

    =DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

    4、退休日期(I列)

    =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

    5、籍贯(M列)

    =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

    注:附带示例中有地址库代码表

    6、社会工龄(T列)

    =DATEDIF(S3,NOW(),"y")

    7、公司工龄(W列)

    =DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

    8、合同续签日期(Y列)

    =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

    9、合同到期日期(Z列)

    =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")

    10、工龄工资(AA列)

    =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

    11、生肖(AB列)

    =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

    二、员工考勤表公式

    1、本月工作日天数(AG列)

    =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

    2、调休天数公式(AI列)

    =COUNTIF(B9:AE9,"调")

    3、扣钱公式(AO列)

    婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元

    =SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

    四、员工数据分析公式

    1、本科学历人数

    =COUNTIF(D:D,"本科")

    2、办公室本科学历人数

    =COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

    3、30~40岁总人数

    =COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

    五、其他公式

    1、提成比率计算

    =VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

    2、个人所得税计算

    假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:

    =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

    3、工资条公式

    =CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

    注:

    A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5

    工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

    4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

    由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

    =Countif(A:A,A2&"*")

    六、利用数据透视表完成数据分析

    1、各部门人数占比

    统计每个部门占总人数的百分比

    2、各个年龄段人数和占比

    公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?

    3、各个部门各年龄段占比

    分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

    4、各部门学历统计

    各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?

    5、按年份统计各部门入职人数

    每年各部门入职人数情况

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    7天,整理出常用的Excel函数公式大全(共21个)

    怜珊

    展开

    在HR同事电脑中,经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。一周前,交给小助理木炭一个任务,尽可能多的收集HR工作中的Excel公式。进行了整理编排,于是有了这篇本平台史上最全HR的Excel公式+数据分析技巧集。

    一、员工信息表公式

    1、计算性别(F列)

    =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

    2、出生年月(G列)

    =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

    3、年龄公式(H列)

    =DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

    4、退休日期 (I列)

    =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

    5、籍贯(M列)

    =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

    注:附带示例中有地址库代码表

    6、社会工龄(T列)

    =DATEDIF(S3,NOW(),"y")

    7、公司工龄(W列)

    =DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

    8、合同续签日期(Y列)

    =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

    9、合同到期日期(Z列)

    =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")

    10、工龄工资(AA列)

    =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

    11、生肖(AB列)

    =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

    二、员工考勤表公式

    1、本月工作日天数(AG列)

    =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

    2、调休天数公式(AI列)

    =COUNTIF(B9:AE9,"调")

    3、扣钱公式(AO列)

    婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元

    =SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

    四、员工数据分析公式

    1、本科学历人数

    =COUNTIF(D:D,"本科")

    2、办公室本科学历人数

    =COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

    3、30~40岁总人数

    =COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

    五、其他公式

    1、提成比率计算

    =VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

    2、个人所得税计算

    假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:

    =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

    3、工资条公式

    =CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

    注:

    A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5

    工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

    4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

    由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

    =Countif(A:A,A2&"*")

    六、利用数据透视表完成数据分析

    1、各部门人数占比

    统计每个部门占总人数的百分比

    2、各个年龄段人数和占比

    公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?

    3、各个部门各年龄段占比

    分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

    4、各部门学历统计

    各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?

    5、按年份统计各部门入职人数

    每年各部门入职人数情况

    附:HR工作中常用分析公式

    1.【新进员工比率】=已转正员工数/在职总人数

    2.【补充员工比率】=为离职缺口补充的人数/在职总人数

    3.【离职率】(主动离职率/淘汰率=离职人数/在职总人数=离职人数/(期初人数+录用人数)×100%

    4.【异动率】=异动人数/在职总人数

    5.【人事费用率】=(人均人工成本*总人数)/同期销售收入总数

    6.【招聘达成率】=(报到人数+待报到人数)/(计划增补人数+临时增补人数)

    7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数

    8.【人员流动率】=(员工进入率+离职率)/2

    9.【离职率】=离职人数/((期初人数+期末人数)/2)

    10.【员工进入率】=报到人数/期初人数

    11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数

    12.【工资增加率】=(本期员工平均工资—上期员工平均工资)/上期员工平均工资

    13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数

    14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数

    15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额

    16.【人才引进完成率】=一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数

    17.【录用比】=录用人数/应聘人数*100%

    18.【员工增加率】 =(本期员工数—上期员工数)/上期员工数

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    说说常用的excel函数公式大全有哪些,如何使用?看了你就知道!

    星光

    展开

    我们都知道excel函数公式很强大,运用好了对我们制表很有帮助,但是excel函数公式实在是太多了,根本记不住,下面跟大家分享一些常常会用到的函数公式。

    一、对于数字的处理:

    1、取绝对值

    =ABS(数字)

    2、取整

    =INT(数字)

    3、四舍五入

    =ROUND(数字,小数位数)

    二、统计公式:

    1、统计两个表格重复的内容

    公式:B2

    =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

    2、统计不重复的总人数

    公式:C2

    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

    说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

    在完成excel表格统计之后,以免后期不小心修改数据,我们可以将excel表格转换成pdf格式。高版本的office可以直接将excel另存为pdf,低版本或者想要批量转换的可以用迅捷pdf转换器来完成转换。

    三、求和公式

    1、隔列求和

    公式:H3

    =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

    =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    说明:如果标题行没有规则用第2个公式

    2、单条件求和

    公式:F2

    =SUMIF(A:A,E2,C:C)

    说明:SUMIF函数的基本用法

    3、单条件模糊求和

    公式:详见下图

    说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A

    4、多条件模糊求和

    公式:C11

    =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

    说明:在sumifs中可以使用通配符*

    5、多表相同位置求和

    公式:b2

    =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

    6、按日期和产品求和

    公式:F2

    =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

    说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

    好啦,以上就是比较常用的excel公式啦,当然,excel函数公式远远不止这些,但是以上公式如果能熟练应用也会非常提高工作效率哦。

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    Excel函数公式:实用的日期函数公式全集

    卡米啦

    展开

    实际的工作中,用到日期的地方非常的多,如果每次都是手动去处理,那将会非常的麻烦。

    一、获取当前系统日期及时间。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、快捷键:Ctrl+;、Ctrl+Shift+;

    二、YEAR:计算年份。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=YEAR(A3)。

    三、MONTH:计算月份。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=MONTH(A3)。

    四、DAY:计算号数。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=DAY(A3)。

    五、TEXT:星期(中国)。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=TEXT(A3,"aaaa")。

    六、TEXT:星期(英文)。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=TEXT(A3,"dddd")。

    七、LEN+MONTH:计算季度。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=LEN(2^MONTH(A3))。

    八、WEENNUM:计算日期是本年的第几周。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=WEEKNUM(A3)。

    九、第X天。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=A3-"1-1"+1。

    十、DAY+EOMONTH:本月有几天。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=DAY(EOMONTH(A3,0))。

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    2017年最全的excel函数大全6—日期和时间函数(上)

    哈特尔浦

    展开

    上次给大家分享了《2017年最全的excel函数大全(5)——逻辑函数》,这次分享给大家日期和时间函数(上)。

    DATE 函数

    返回特定日期的序列号

    描述

    DATE 函数返回表示特定日期的连续序列号。

    用法

    DATE(year,month,day)

    DATE 函数用法具有下列参数:

    ü Year:必需。year 参数的值可以包含一到四位数字。Excel 将根据计算机正在使用的日期系统来解释 year 参数。默认情况下,Microsoft Excel for Windows 使用的是 1900 日期系统,这表示第一个日期为 1900 年 1 月 1 日。

    提示: 为避免出现意外结果,请对 year 参数使用四位数字。例如,“07”可能意味着“1907”或“2007”。因此,使用四位数的年份可避免混淆。

    · 如果 year 介于 0(零)到 1899 之间(包含这两个值),则 Excel 会将该值与 1900 相加来计算年份。例如,DATE(108,1,2) 返回 2008 年 1 月 2 日 (1900+108)。

    · 如果 year 介于 1900 到 9999 之间(包含这两个值),则 Excel 将使用该数值作为年份。例如,DATE(2008,1,2) 将返回 2008 年 1 月 2 日。

    · 如果 year 小于 0 或大于等于 10000,则 Excel 返回 错误值 #NUM!。

    ü 月:必需。 一个正整数或负整数,表示一年中从 1 月至 12 月(一月到十二月)的各个月。

    · 如果 month 大于 12,则 month 会从指定年份的第一个月开始加上该月份数。例如,DATE(2008,14,2) 返回表示 2009 年 2 月 2 日的序列数。

    · 如果 month 小于 1,则 month 会从指定年份的第一个月开始减去该月份数,然后再加上 1 个月。例如,DATE(2008,-3,2) 返回表示 2007 年 9 月 2 日的序列号。

    ü 日:必需。 一个正整数或负整数,表示一月中从 1 日到 31 日的各天。

    · 如果 day 大于指定月中的天数,则 day 会从该月的第一天开始加上该天数。例如,DATE(2008,1,35) 返回表示 2008 年 2 月 4 日的序列数。

    · 如果 day 小于 1,则 day 从指定月份的第一天开始减去该天数,然后再加上 1 天。例如,DATE(2008,1,-15) 返回表示 2007 年 12 月 16 日的序列号。

    注意: Excel 可将日期存储为连续序列号,以便能在计算中使用它们。1900 年 1 月 1 日的序列号为 1,2008 年 1 月 1 日的序列号为 39448,这是因为它与 1900 年 1 月 1 日之间相差 39,447 天。需要更改数字格式(设置单元格格式)以显示正确的日期。

    案例

    案例 1

    例如:=DATE(C2,A2,B2) 将单元格 C2 中的年、单元格 A2 中的月以及单元格 B2 中的日合并在一起,并将它们放入一个单元格内作为日期。以下案例显示了单元格 D2 中的最终结果。

    案例 2根据其他日期计算某个日期

    可以使用 DATE 函数创建基于其他单元格中日期的一个日期。例如,可以使用 YEAR、MONTH 和 DAY 函数来创建基于另一个单元格的周年纪念日期。假设,某个员工第一天上班的日期为 2016 年 10 月 1 日,则可以使用 DATE 函数创建他上班 5 周年的纪念日期:

    1. DATE 函数会创建一个日期。

    2. =DATE(YEAR(C2)+5,MONTH(C2),DAY(C2))

    3. YEAR 函数会查找单元格 C2 并从中提取“2012”。

    4. “+5”表示加上 5 年,并在单元格 D2 中创建“2017”作为周年纪念日的年。

    5. MONTH 函数从单元格 C2 中提取“3”。这将在单元格 D2 中创建“3”作为月。

    6. DAY 函数从单元格 C2 中提取“14”。这将在单元格 D2 中创建“14”作为天。

    案例 3 将文本字符串和数字转换为日期

    有时Excel的日期是无法识别的。这可能是因为数字与典型的日期不相似,也可能因为数据被设置成了文本格式。如果是这种情况,则可以使用 DATE 函数将信息转换成日期。例如,在下图中,单元格 C2 包含采用以下格式的日期:YYYYMMDD。它也被设置成了文本格式。若要将其转换成日期,则可以将 DATE 函数与 LEFT、MID 和 RIGHT 函数配合使用。

    1. DATE 函数会创建一个日期。

    2. =DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))

    3. LEFT 会在单元格 C2 中查找并从左起提取前 4 个字符。这将在单元格 D2 中创建“2014”作为转换后日期的年。

    4. MID 函数将在单元格 C2 中查找。它将从第 5 个字符开始,然后向右提取 2 个字符。这将在单元格 D2 中创建“03”作为转换后日期的月。因为 D2 的格式设置为 Date,因此“0”不包括在最终结果中。

    5. RIGHT 函数会在单元格 C2 中查找,然后从最右侧开始向左提取前 2 个字符。这将在 D2 中创建“14”作为日期的日。

    案例 4 按一定的天数加减日期

    若要按一定的天数加减日期,只需向值或包含日期的单元格引用加上或减去天数即可。

    在以下案例中,单元格 A5 包含我们想加上和减去 7 天(C5 中的值)的日期。

    DATEDIF 函数

    计算两个日期之间的天数、月数或年数。

    描述

    计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。警告:Excel 提供了 DATEDIF 函数,以便支持来自 Lotus 1-2-3 的旧版工作簿。在某些应用场景下,DATEDIF 函数计算结果可能并不正确。有关详细信息,请参阅本文中的“已知问题”部分。

    用法

    DATEDIF(start_date,end_date,unit)

    ü Start_date:用于表示时间段的第一个(即起始)日期的日期。 日期值有多种输入方式:带引号的文本字符串(例如 2001/1/30)、序列号(例如 36921,在商用 1900 日期系统时表示 2001 年 1 月 30 日)或其他公式或函数的结果(例如 DATEVALUE(2001/1/30))。

    ü End_date:用于表示时间段的最后一个(即结束)日期的日期。

    ü Unit:要返回的信息类型:

    其他

    l 日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1899 年 12 月 31 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

    l DATEDIF 函数在用于计算年龄的公式中很有用。

    案例

    已知问题

    “MD”参数可能导致出现负数、零或不准确的结果。若要计算上一完整月份后余下的天数,可使用如下方法:

    此公式从单元格 E17 中的原始结束日期 (5/6/2016) 减去当月第一天 (5/1/2016)。其原理如下:首先,DATE 函数会创建日期 5/1/2016。DATE 函数使用单元格 E17 中的年份和单元格 E17 中的月份创建日期。1 表示该月的第一天。DATE 函数的结果是 5/1/2016。然后,从单元格 E17 中的原始结束日期(即 5/6/2016)减去该日期。5/6/2016 减 5/1/2016 得 5 天。

    DATEVALUE 函数

    将文本格式的日期转换为序列号

    描述

    DATEVALUE 函数将存储为文本的日期转换为 Excel 识别为日期的序列号。 例如,公式=DATEVALUE(1/1/2008) 返回 39448,即日期 2008-1-1 的序列号。 即使如此,请注意,计算机的系统日期设置可能会导致 DATEVALUE 函数的结果会与此案例不同。

    如果工作表包含采用文本格式的日期并且要对这些日期进行筛选、排序、设置日期格式或执行日期计算,则 DATEVALUE 函数将十分有用。

    用法

    DATEVALUE(date_text)

    DATEVALUE 函数用法具有下列参数:

    ü Date_text 必需。代表采用 Excel 日期格式的日期的文本,或是对包含这种文本的单元格的引用。例如,用于表示日期的引号内的文本字符串 2008-1-30 或 30-Jan-2008。

    · 使用 Microsoft Excel for Windows 中的默认日期系统时,参数 date_text 必须代表 1900 年 1 月 1 日和 9999 年 12 月 31 日之间的某个日期。 如果参数 date_text的值在此范围之外, DATEVALUE函数将返回错误值 “#VALUE!。

    · 如果省略参数 date_text 中的年份部分,则 DATEVALUE 函数会使用计算机内置时钟的当前年份。 参数 date_text 中的时间信息将被忽略。

    其他

    l Excel 可将日期存储为序列号,以便可以在计算中使用它们。 默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号为 1,2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。

    l 大部分函数都会自动将日期值转换为序列数。

    案例

    DAY 函数

    将序列号转换为月份日期

    描述

    返回以序列数表示的某日期的天数。 天数是介于 1 到 31 之间的整数。

    用法

    DAY(serial_number)

    DAY 函数用法具有下列参数:

    ü Serial_number 必需。要查找的日期。应使用 DATE 函数输入日期,或将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如,使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式输入,则会出现问题。

    其他

    l Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

    l 无论提供的日期值的显示格式如何,YEAR、MONTH 和 DAY 函数返回的值都是公历值。例如,如果提供的日期的显示格式是回历,则 YEAR、MONTH 和 DAY 函数返回的值将是与对应的公历日期相关联的值。

    案例

    DAYS 函数

    返回两个日期之间的天数

    描述

    返回两个日期之间的天数。

    用法

    DAYS(end_date, start_date)

    DAYS 函数用法具有以下参数。

    ü End_date 必需。 Start_date 和 End_date 是用于计算期间天数的起止日期。

    ü Start_date 必需。Start_date 和 End_date 是用于计算期间天数的起止日期。

    注意: Excel 可将日期存储为序列号,以便可以在计算中使用它们。 默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39447 天。

    其他

    l 如果两个日期参数为数字,DAYS 使用 EndDate–StartDate 计算两个日期之间的天数。

    l 如果任何一个日期参数为文本,该参数将被视为 DATEVALUE(date_text) 并返回整型日期,而不是时间组件。

    l 如果日期参数是超出有效日期范围的数值,DAYS 返回 #NUM! 错误值。

    l 如果日期参数是无法解析为字符串的有效日期,DAYS 返回 #VALUE! 错误值。

    案例

    DAYS360 函数

    以一年 360 天为基准计算两个日期间的天数

    描述

    按照一年 360 天的算法(每个月以 30 天计,一年共计 12 个月),DAYS360 函数返回两个日期间相差的天数,这在一些会计计算中将会用到。 如果财会系统是基于一年 12 个月,每月 30 天,可使用此函数帮助计算支付款项。

    用法

    DAYS360(start_date,end_date,[method])

    DAYS360 函数用法具有下列参数:

    ü Start_date、end_date 必需。 用于计算期间天数的起止日期。 如果 start_date 在 end_date 之后,则 DAYS360 函数将返回一个负数。 应使用 DATE 函数输入日期,或者将从其他公式或函数派生日期。 例如,使用函数 DATE(2008,5,23) 以返回 2008 年 5 月 23 日。 如果日期以文本形式输入,则会出现问题。

    ü 方法 可选。 逻辑值,用于指定在计算中是采用美国方法 还是欧洲方法。

    注意:Excel 可将日期存储为序列号,以便可以在计算中使用它们。 默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号为 1,2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。

    案例

    EDATE 函数

    返回用于表示开始日期之前或之后月数的日期的序列号

    描述

    返回表示某个日期的序列号,该日期与指定日期 (start_date) 相隔(之前或之后)指示的月份数。 使用函数 EDATE 可以计算与发行日处于一月中同一天的到期日的日期。

    用法

    EDATE(start_date, months)

    EDATE 函数用法具有以下参数:

    ü Start_date 必需。一个代表开始日期的日期。应使用 DATE 函数输入日期,或将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如,使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式输入,则会出现问题。

    ü Months必需。 start_date 之前或之后的月份数。 months 为正值将生成未来日期;为负值将生成过去日期。

    其他

    Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。如果 start_date 不是有效日期,则 EDATE 返回 错误值 #VALUE!。 如果 months 不是整数,将截尾取整。

    案例

    EOMONTH 函数

    返回指定月数之前或之后的月份的最后一天的序列号

    描述

    返回某个月份最后一天的序列号,该月份与 start_date 相隔(之后或之后)指示的月份数。 使用函数 EOMONTH 可以计算正好在特定月份中最后一天到期的到期日。

    用法

    EOMONTH(start_date, months)

    EOMONTH 函数用法具有以下参数:

    ü Start_date 必需。一个代表开始日期的日期。应使用 DATE 函数输入日期,或将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如,使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式输入,则会出现问题。

    ü Months 必需。 start_date 之前或之后的月份数。 months 为正值将生成未来日期;为负值将生成过去日期。

    注意: 如果 months 不是整数,将截尾取整。

    其他

    l Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

    l 如果 start_date 不是有效日期,则 EOMONTH 返回 错误值 #NUM!。

    l 如果 start_date 加 months 产生非法日期值,则 EOMONTH 返回 错误值 #NUM!。

    案例

    HOUR 函数

    将序列号转换为小时

    描述

    返回时间值的小时数。 小时数是介于 0 ...

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