比如在 A1 单元格中输入 “1”，输入完成后，A1 单元格的内容立刻变成一种类别比如“学生”，这样的效果，是必须要进行编程的。

但是，如果在 A1 中输入 “1”，在另一个单元格中比如 B1 中显示“中国”，这个是可以通过 VLOOKUP 公式实现的，如下图，在 E3：F5 区域中，预先定义了“代号”和“类别”的列表；然后在实际输入区域中，在“类别”单元格比如 B3 中定义公式：

=VLOOKUP(A3,$E$3:$F$5,2)

这时，在 A3 中输入“1”，在 B3 中即自动显示“学生”，它来自 E3：F5 区域中预先定义的数据。

另外，也可以通过“数据有效性”的“列表”种类，对要显示预先定义内容的单元格实施数据有效性限制。当进入这一列单元格时，单元格右侧会出现下拉列表，列表中有预先定义的项目供选择。如图：

（本文内容由百度知道网友aidunovel贡献）

在EXCEL录入数超过11位，就会变成科学记数法，让人难以看懂，今天我就教大家设置显示为正常数据。

一、选择科学记数法数据，ctrl+1,打开设置单元格格式，对话框，数字/文本。在用鼠标双击单元格数据，显示为正常数字。

二、没有输入数据之前，将单元格设置为文本。

三，选择单元格，输入单引号(单引号必须在英文状态下)，在向下复制，双击单元格，然后在录入数据，就会正常显示。

今天小编要跟大家分享的是在Excel表格中检测重复值的问题，听起来是个小事情，却会困扰人很久。一起来看看吧！

不知道各位童鞋有没有在工作和学习中遇到过这个问题：如图所示，编号列数据明明不同，但使用条件格式检测表格重复值后却显示全部重复。

仔细观察表格数据，我们发现，表格中编号的前15位数字都是一致的，但后面的数字不同，理论上来说是不该为重复值的。

为进一步验证利用条件格式设置的结果，我们再用函数公式检测一遍。在对应单元格输入公式“=IF(COUNTIF($F$2:$F$13,F2)>1,"重复","")”，往下完成填充。

具体操作如下：

由上图不难发现，依然显示的是重复结果。为什么呢？

原因在于：在Excel中，数字的计算精度只限制在15位以内，超过15位以上的数字，系统会自动默认当做0来处理。因此，我们需要把15位之后的数字也加入进去进行统计，才能正确地检测出重复值，这里我们在对应单元格输入另外一个公式：

“=IF(COUNTIF($F$2:$F$13,F2&"*")>1,"重复","")”

具体操作如下：

本次观察发现，重复结果显示为空，即说明没有重复数据。接着，我们再来看一下条件格式设置的结果：

由上图可以看出，没有显示出填充颜色的单元格，即表明现在的编号数据里没有重复值，只有当我们把所有数据都录入一样的时候才显示出重复值。

注：这里我们在公式后面加上了&"*"，目的是将15位之后的数字当做文本进行识别统计，这样才可以准确地识别出是否重复。

看完今天这个问题后，你有没有恍然大悟呢？这个问题虽然看起来很小，但在我们的工作中却时有发生，还没有入坑的同学，快快学起来吧

Excel默认对超过11位字符长度的数值以科学计数法表示，且超过15位以上的数值会以0记录，而不可恢复。

让数字不以科学计数法表示的方法有以下几种：

方法一：

设置单元格格式为“文本”格式，然后录入数据。

方法二：

先输入一个英文状态的单引号，然后输入超长数值。

此时的单元格格式可以为“常规”，而不是“文本”格式。

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在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

我们在Excel中处理数字时有时会遇到乱码？原因有以下两种情况，我们可以根据不同的情况不同的方法处理。

一、单元格宽度不够时，出现的乱码情况

1、如下面表格

2、这时我们可以把A列拉大即可

二、当数字位数超过11位时，出现乱码的情况

1、如下表变成科学计数法的形式

2、设置单元格格式

3、单元格格式对话框 ，数字选项卡下，分类选择自定义，类型选择0

4、这个时候可以看到数字原样显示了

之前同学问我：Excel表格里面带单位的数字如何进行计算？其实，我们都知道，Excel单元格中能对数字进行计算，那如果单元格内既想显示数字又想计算该怎么办呢？

下面的表格如果合计就会出现这样的情况，计算错误。

一般情况下不建议在单元格的数字内容加上单位的，因为你直接输入单位是不便于我们进行数据统计计算。但是工作中还是有很多这样的情况发生，今天就跟大家分享下Excel单元格内显示数字单元如何设置才能进行计算。

1、先在单元格内输入数字，再设置单元格格式；选中单价下面需要设置单位的单元格区域，设置单元格格式，再选中数量下面需要设置单位的单元格区域，设置单元格格式；

设置单元格格式

2、单价下面单元格区域设置单元格格式：在弹出设置单元格格式”框的数字分类下选择自定义——在类型G/通用格式后面加上单位“元”；

设置单价区域的单位为元

3、数字下面单元格区域设置单元格格式：在弹出“设置单元格格式”框的数字分类下选择自定义——在类型G/通用格式后面加上单位“斤”；

设置数量区域的单位为斤

4、Excel表格内容单元格单位已设置完成

5、对Excel表格里带单元格的数字进行计算。

Excel单元内显示数字单位进行计算效果展示

一般情况下不建议在Excel单元格的数字内容加上单位的，因为你直接输入单位是不便于我们进行数据统计的，但是工作中还是有很多这样的情况发生，今天跟大家分享的Excel单元格内显示数字单元如何设置才能进行计算。希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧与我们 一起交流！

右击状态栏，将求和项打上勾；

选中数字区域，可以是连续的，也可以是不连续的，但至少选中两个单元格，才会显示相关选项结果；

但是，如果单元格格式是文本格式，只会显示计数项，而不会显示其它结果，因为此时单元格内容不是数值，不可参与运算。

如果是2003及以前的版本，一次只能显示一个统计项，显示了“计数”就不会再显示“求和”，勾选哪项就显示哪一项。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

默认情况下，Excel中每个单元格所能显示的数字为11位，输入超过11位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。比如123456789012，就会显示为1.23457E+11。

这些都是excel软件本身的原因，Excel软件会把超出12位以上的数值自动转换成小数，就出现了上述情况。

如果我们需要在单元格输入身份证号码，以上设置就不能符合我们的要求。为了能让这些长位数数值完整显示出来，就需要使用下面介绍的方法，将单元格转换成文本格式，然后再输入。

在输入之前，先选中要输入身份证号码的整列

然后依次单击进入“格式－〉设置单元格格式”

然后在“数字”选项卡中的“分类”中选择“文本”即可。

另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”，然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。

（注意：必须先定义格式，然后输入号码。如果输好号码再定格式，显示会不正确。）

excel如何输入身份证号码的第二种方法：

在输入这些长数值时，先输入一个英文状态下的单引号(‘ )，然后接头输入数值即可。

注意：这种方法适合输入少量的长数值，输入的英文状态下的单引号不影响显示和打印。

说了这么多，其实就是把单元格的格式转换成文本的格式，而不以数字的格式在单元格中显示，这样就方便我们去查看在单元格中比较长的数据，像身份证号码、银行卡号等……

在EXCEL表格中输入身份证号码且宽度受限时会出现两种情况，一种是数字常规状态下自动变成科学记数法以小数点形式出现，另一种是在文本形式下显示不全，对于输入数字就变了前面已经作了分享，现在就说说如何处理数字显示不全情况。具体操作步骤如下：

第一步 找到下拉框里的格式栏目下的单元格格式模块

第二步 找到单元格格式设置里的对齐栏目

第三步 找到单元格格式下的对齐选项

第四步 找到单元格格式栏目中对齐模块下的文本控制选项

第五步 在表格受限时选择自动换行后点确定

第六步 调整合理行高完成操作

第七步 在未显示位数不是很多时选择缩小字体填充

第八步 选择缩小字体填充后点确定完成设置