用countif函数可统计符合条件的人数。

示例：已知成绩，统计不及格（60分以下）、及格（60-74）、良（75-84）、优（85以上）各多少人。

D2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,"<60")

E2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,">=60")-COUNTIF($B:$B,">=75")

F2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,">=75")-COUNTIF($B:$B,">=85")

G2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,">=85")

（本文内容由百度知道网友slai_枫贡献）

如果有一张上千行的销售表，像下图（各个地区按天统计的1至12月的物品销量），要统计每个月，每个地区的数据，当看到上千行的数据，是不是发愁无从下手呢，利用数据透视表，轻松搞定。

1、选中数据表中任意单元格，点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框，点击确定。

2、在右边数据透视表字段对话框添加字段，这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。

勾选后，左边单元格会生成下图所示数据表。

3、但是日期是按天来统计，我们需要的是按月统计，选中行标签统计的某一天的单元格，例如2015/1/24，右键创建组，在组合对话框中，选择月，确定。

4、确定后生成下图所示的统计表，但是原始数据没有统计利润，这里我们为了说明问题，我们简单统计利润。

5、增加字段，统计利润，假设利润为销售额减去成本，点击数据透视表工具的分析菜单选项。

6、点击字段、项目和集——计算字段。

7、在插入计算字段对话框中，名称填写利润，公式填写=销售额-利润，确定。

8、则上千行的数据按月份统计完成。

这里只是数据透视表的基本用法，数据透视表还可以排序、筛选，还可以转换称图表，还有很多更强大用途。

excel不用函数，也能快速统计多个班级多个科目平均分？

我们在工作的时候，经常会得到这样的excel数据：

excel多年级多科目数据

假如我们需要得到一年级语文平均分，我们是怎么做呢？有人会说，这很艰难单，我们用眼睛找到一年级、好记、语文70，一年级、学习、语文75，继续找，找到最后加起来除以人数就可以啦？数量少没问题，如果数量多呢？那不是累死了。如果我们需要二年级数学，三年级英语呢？我的天，真的累死了！

那么有没有简单的办法呢?有的？excel函数，可惜不会函数，怎么办？

还是有办法！

光标定位在没有数据的空白单元格（这个很重要哦），数据-合并计算-函数（平均值）-引用位置（框选数据范围）-首行-最左列打钩-确定

excel合并计算

excel一瞬间得到结果

哈哈，就这么一瞬间，excel就帮我们所有科目按年级统计出来了，牛不牛，厉害不厉害！实在太神奇了，其它的事情我们就只需要删除空列，小数点设置一下就行啦！

excel快速得到我们的结果

今天的分享就到这里，怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

excel统计成绩

“使用Excel函数统计各分数段的人数”的操作步骤是：

1、打开Excel工作表；

2、由已知条件可知，需要将B2:B34单元格的分数，按照分数段统计出相应的个数，在Excel中可通过SUMPRODUCT、SUM、COUNTIF、FREQUENCY等函数来实现。

3、方法一：SUMPRODUCT函数

在E2单元格输入以下公式，然后向下填充公式

=SUMPRODUCT((B$2:B$34>=--LEFT(D2,FIND("-",D2)-1))*(B$2:B$34<--RIGHT(D2,LEN(D2)-FIND("-",D2))))

公式表示：将B2:B34单元格中同时满足大于等于D2连接符左侧数据且小于D2连接符右侧数据的个数统计出来。

    方法二：SUM函数

在E2单元格输入以下公式数组，按Ctrl+Shift+Enter组合键结束，然后向下填充公式

=SUM((B$2:B$34>=--LEFT(D2,FIND("-",D2)-1))*(B$2:B$34<--RIGHT(D2,LEN(D2)-FIND("-",D2))))

    方法三：COUNTIF函数

在E2单元格输入以下公式数组，按Ctrl+Shift+Enter组合键结束，然后向下填充公式

=COUNTIF(B$2:B$34,">="&--LEFT(D2,FIND("-",D2)-1))-COUNTIF(B$2:B$34,">="&--RIGHT(D2,LEN(D2)-FIND("-",D2)))

公式表示：从B2:B34数据区域，统计大于等于D2连接符左侧条件的个数，再减去大于D2连接符右侧条件的个数，得到分数段的个数。

    方法四：FREQUENCY函数

在D8:D10单元格输入分数段的上限70,80,90，作为分数段的分界点，然后选择E7:E10单元格，输入以下数组公式，按Ctrl+Shift+Enter组合键结束；

=FREQUENCY(B$2:B$34,D$8:D$10)

公式结果与上面的分数段结果有所不同，这是因为计数规则的差别，也即70、80、90计入哪个分数段的规则的差异，不同的计数规则会有不同的结果。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

施老师：

今天有位小学老师问我，说是平时要统计学生的成绩表，可是学生数据太多，手动一个一个的输入实在太麻烦，问EXCEL中有没有什么方法可以批量一次性判断成绩是否及格。那么今天施老师就教大家利用Excel IF函数，可以批量判断学生成绩是否及格，再也不用手动一个一个去输入了。

一、我们打开EXCEL表格

二、然后在是否及格一栏中输入函数：=IF(B2>=60,"及格","不及格") ，然后打公式栏中给函数打对钩。

三、然后把第一项得出的结果，将鼠标放在右下角，出现“+”字箭头时，往下拉，就会批量得到成绩是否及格的结果。

大家平时在计算数据是否合格时，会用到IF条件函数吗，欢迎在下方评论区点评欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！想学习更多的教程请点击下方的“了解更多”。

同样一个任务，一个人花了5小时，吃了很多苦，做到60分；另一个人花了5分钟，轻轻松松，做到了80分。你会给第一个人点赞，夸她棒吗？

在职场，过程不重要，结果才是最重要的。

1.格式相同的表格，要在第一个表汇总后面所有表格D列的总量。

格式相同的表，多少个都一样，一个SUM函数就秒杀了。

=SUM('4.1:4.7'!D3)

语法：

SUM(起始表格名称:结束表格名称!单元格)

表格名称没有规律也可以，在有特殊字符的情况下需要加''。

我们知道*是通配符，代表所有的意思，在这里也可以用*来实现统计。

=SUM('*'!D3)

2.同样也是格式相同，但要汇总的形式不一样，要汇总每一个月份的总销量。

这里是用SUM+INDIRECT函数的组合实现。

可能很多人一开始直接就用SUM，可惜得到的是错误值。A2&"!C:C"被当成文本处理，而不是区域。

=SUM(A2&"!C:C")

我们正常的引用都是直接引用，如区域C:C。间接引用就是通过第三者才能获得的，如INDIRECT("C:C")。也就是说，只要嵌套个INDIRECT函数就可以。

3.跟上一个例子很像，唯一的差别就是最后多一个合计的实发数量，而每一个表格的行数不确定。现在要获取每个表合计的实发数量。

这种有很多种处理方法，最简单的办法有两种。

01 查找每个表，最后一个数量。

=LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))

02 统计每个表的数量后再除以2。

=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2

4.现在换成统计商品的销售量。

明细表

汇总表

难度瞬间就上来了，要结合好多函数。

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))

看起来很复杂，但实际上也不是太难理解。

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")这部分就是获取1-6月的B列

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")这部分就是获取1-6月的C列

SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分别统计这6个表

SUMPRODUCT(SUMIF())就是将最终这6个表进行求和

看了这个技巧是不是很惊喜。惊喜就分享给你的朋友吧！

秦老师最近帝都培训出差，碰到天气变化，结果航班取消，住了酒店居然还没网络，正巧小伙伴问道想设计一个用于统计投票的系统，最好前三名能自动显示为红色，能显示唱票的总计，正好试试研究了一下。牛牛的搞定了这个问题。不敢独享，赶紧和小伙伴们分享一下。

具体操作如下：

首先需要一个如下的数据结构。

唱票数Ｇ列区域，不能手动输入候选人票数，这样很不方便，所以我们需要一个窗体控件，用点击鼠标的方法来实现唱票。在“开发工具－插入－数值调节钮”下图３处，然后拖拽得到一个如下图的控件。（下图４处）

接着利用控件来控制Ｇ３单元格，即第一个候选人。

选中控件，点击鼠标邮件，在“设置控件格式－链接单元格－Ｇ３单元格”，这是点击控件的上下箭头，可以来控制单元格的票数。如下动图操作。

依此类题，选中控件，Ｃｔｒｌ＋Ｃ／Ｃｔｒｌ＋Ｖ复制出剩下的五个控件，然后将其单元格链接分别对应后几个候选人对应的单元格。如下图动图所示。

接着插入一个图表，将其置于底层，按动控件的箭头，图表的箭头就会随之移动，那么我们这个唱票系统的雏形就有了。看下图动图：

但小伙伴们对唱票系统有要求，要求前三名的图表柱子能自动变成红色。剩余的名次的柱子保持原有颜色。而且还要对每个候选人的唱票有最终的汇总数字表达。所以我们要在插入图表之间，对数据结构进行改进。这也是本例的难点。

在数据结构后面，新增前三名列（H列）和剩余名次列（G列）。然后将下面的公式复制到数据结构中，注意按ctrl+shift+enter来执行这个函数公式。然后在进行拖拽填充，这是系统会知道抓住候选人的前三名数字，不是前三名的候选人会用数字0来代替。

=IFERROR(VLOOKUP(G3,LARGE($G$3:$G$8,ROW($G$1:$G$3)),1,0),0)

该公式是一个数组公式，注意ROW($G$1:$G$3)控制选择需要变红的名词的个数，本例为前三名，如果要前六名变颜色，就要改为ROW($G$1:$G$6).

Large函数来动态获取前三名的区域范围。

Vlookup来匹配候选人的数值是否能匹配前三名的数值区域，从而获得该数值。

IFERROR用让剩余没匹配的剩余（不是前三名的）数值为0。

G列这是候选人数据所在的列。

搞清楚这个公式，就可以对该数据模板进行随意按需的调整。

接着我们将不是前三名的数据显示在I列，所以利用如下公式即可搞定。

=IF(G3-H3>0,G3,0)

有了这两个辅助列，然后在插入堆积柱形图，然后对前三列的数据统一设置为红色，即可实现动态的前三名的柱形图显示。(看动图操作)

最难的地方搞定后，接下来开始对图表进行美化，调整图表的大小尺寸，固定坐标轴的最大高度，也就是唱票可能出现的最高值。

这里有些技巧：

1.拖拽图表大小的时候，按住alt键可以与单元格边缘进行吸附。

2.调整最后一个控件的位置，然后利用对齐按钮进行快速的对齐分距调整。

3.选中坐标轴，按ctrl+1可以快速打开坐标轴最大值设置窗口。

设置坐标轴最大值。

接着设置候选人对应的唱票数统计，在图表工具中插入对应的文本框。然后在编辑栏中输入=号，去引用G列对应的唱票数。再按住ctrl+shift进行快速的横向拖拽复制。

最后修改其他的文本框对应的单元格引用。然后美化图表，增加主次网格线即制作设计完毕。

最终效果如下：前三名会自动为红色。如果前三名票数一样，也会是红色。

总结：利用控件+函数+图表，就可以制作出一个非常专业的动态图表展现系统。本例的唱票系统就是一个典型，希望大家能够掌握。

一：计算总分

1、打开需要编辑的excel示例文档。已知20个同学的7门功课的成绩，现在需要在I列中计算出每个同学的总分。

2、在I1单元格中输入函数=sum（B1：H1）按下enter键即在I1单元格中计算出第一位同学的总分将光标移动到I1单元格右下角鼠标呈十字架状下来列表，即完成所有同学总分的计算。

二：计算平均分

这里，向大家介绍两种常用的也是比较简单的计算平均分的法子~

1.将光标移动到J2单元格，输入函数=I2/count(B2:H2)按Enter键然后将鼠标下拉方法同步骤2得到的结果。

2.将光标移动到J2单元格。输入函数=average（B2：H2）按下Enter键然后将鼠标下拉方法步骤同上得到的结果，这里显示的结果和方法1是一样的。

三：去除一个最高值和一个最低值再计算平均分

将光标移动到K2单元格中，输入函数=TRIMMEAN(B2:H2,2/COUNT(B2:H2))。按下Enter键然后将鼠标下拉方法步骤同上得到的结果

四：计算及格人数

将光标移动到B22单元格，如下图示。输入函数=COUNTIF(B2:B21,">=60")。按下Enter键，得到第一门功课及格的人数为10.同理，将鼠标移动到B22单元格右下角呈十字形状，向右边拖动。得到的最后结果

五：计算及格率

将光标移动到B23单元格，输入函数=B22/COUNT(B2:B21)。（这个函数的原理：及格率=及格人数/参考总人数）

按下Enter键，得到第一门功课的及格率。

选中B23：H23,单击鼠标右键，选择设置单元格格式为百分数，小数点后保持2位数。点击确定。

（本文内容由百度知道网友applejackli贡献）

一份学生成绩单，需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。

1、利用FREQUENCY函数

FREQUENCY函数为：计算数值在某个区域内的出现频率（个数）。函数语法为：

FREQUENCY(data_array, bins_array)：

Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩，E2：E6为成绩分数区间分割点，对应的分别在F2：F6统计数量。

1）选中F2：F6单元格区域（由于是数组函数，必须选中F2：F6单元格区域），选定后在F2输入公式：

=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。

2）公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键，会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。

2、使用COUNTIFS函数

COUNTIFS函数为：统计满足某个条件的单元格的数量（个数）。函数语法为：

=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

这里将学生成绩按成绩范围各自计数，E2:F6为成绩范围，在G2输入公式：

=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2)，然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用，按F4加"$"符号。

3、利用数据透视表

数据透视表处理大量数据时比较常用的方法，而且比较直观。

4、利用分析工具库

首先加载分析工具库。打开Excel选项，点击加载项，在管理下拉列表选择excel加载项，点击转到，勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。

1）点击工具栏数据—数据分析，在数据分析对话框中选择直方图，确定。

2）在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域，在输出区域选择一个空单元格，下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个，我这里选直方图，确定。

Excel可以清晰的呈现出表格数据的内容结构，

让你对学生的情况可以做到一目了然。

巧用技巧公式可以为我们省了不少的事和时间，

得到又快、又准、又精确的结果。

1

求和

=SUM(C2：E2)横向求和

=SUM(C2：C10) 纵向求和

这是对C2到E2这一区域进行求和

2

平均数

=AVERAGE(C2：G2)

对C2到G2区域进行求和

3

排名

=RANK(H2，H$2:H$11)

对10名学生的成绩进行排名

4

最高分

=MAX（H2：H11）

求H2到H11区域（10名同学）的最高分

5

最低分

=MIN（H2：H11）

求H2到H11区域（10名同学）的最低分

6

分数段人数统计

1、 以“六年级学生语文成绩表”为例，分数段设置方法一，我们在D列统计人数。

2、 在“D3”单元格输入公式

“=COUNTIF(B3:B32,">=0")-COUNTIF(B3:B32,">=60")”，

此公式中“B3:B32”对应的是所有的成绩。

输入完成后在键盘上直接点击“Enter”

即可完成对分数段“0-59.9”人数的统计。

3、 同理，我们依次在D4、D5、D6、D7内输入

=COUNTIF(B3:B32,">=60")-COUNTIF(B3:B32,">=70")、=COUNTIF(B3:B32,">=70")-COUNTIF(B3:B32,">=80")、=COUNTIF(B3:B32,">=80")-COUNTIF(B3:B32,">=90")、=COUNTIF(B3:B32,">=90")，

每次输入完成后直接在键盘上点击“Enter”即可完成对所有分数段人数的统计。