中企动力 > 商学院 > excel怎么套公式
  • ?

    excel中的公式审核功能原来这么强大,学会它这么省时省力呀!

    冷瞳

    展开

    最近问函数问题的学员优点多,所以小编在这里给大家介绍一个功能,可以让我们在使用的过程中少出一点错误——审核公式。

    公式审核中有错误检查和追踪引用的功能,可以先通过运用错误检查找到公式不一致的单元格,然后借助追踪引用单元格显示出错误的引用。

    当然它的功能远不止于此:快速找到引用的单元格,快速显示所有公式,还可以查看函数计算过程等等!

    那今天小编就来教大家如何使用公式审核中的错误检查,来追踪不一致公式的所有公式引用,大家可以跟着小编来学习一下。

    首先我们可以打开excel工作簿素材,在菜单栏中选择“公式”选项卡,在“公式审核”功能组中单击“错误检查”按钮。

    在弹出的“错误检查”对话框中,我们可以看到表格中有的错误。

    然后单击“下一个”按钮,如果没有其他错误,单击“确定”按钮。

    多次单击“公式审核”功能组中的“追踪引用单元格”按钮,直到显示所有公式的引用,即可完成操作。

    如果你想要去掉箭头,在“公式审核”功能组中点击“移去箭头”命令,即可!

  • ?

    成为EXCEL高手的捷径,死记硬背通用公式(1)

    慕又亦

    展开

    Excel函数多,公式有时又比较复杂、难懂,看到别人用得娴熟,快速解决了一个又一个问题,心里往往十分羡慕。其实,想要成为EXCEL函数和公式的应用高手,是有一个捷径可以走的。有不少公式不需要理解,直接套用就行,你只要花点功夫记住这些通用公式,到时,不但可以高效完成工作,还可以在同事、朋友面前装逼、得瑟一番。

    今天,我总结了第1组万能的通用公式分享给大家。

    1、多条件计数公式

    EXCEL函数公式模板:=Sumproduct(条件1*条件2*条件3...)

    示例:统计各班级“上海籍”“女生”人数。在下表,H3单元格输入公式:

    =SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=G3)*($C$2:$C$18="女")*($D$2:$D$18="上海")),向下复制即可。

    2、多条件求和公式

    EXCEL函数公式模板:=Sumproduct(条件1*条件2*条件3... , 数据区域)

    示例:统计“各班级”“上海籍”“女生”三门总分之和,三门平均值。在下表,K3单元格输入公式:

    =SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=J3)*($C$2:$C$18="女")*($D$2:$D$18="上海"),$E$2:$E$18)

    注:条件求和也可用sumifs函数,但Sumproduct可以对数组处理后再设置条件,同时也可以对文本型数字进行计算,而Sumifs函数则不可以。

    3、多条件判断公式

    EXCEL函数公式模板:=IF(AND(条件1,条件2...条件n),同时满足条件返回值,不满足条件返回值)

    公式模板:=IF(OR(条件1,条件2...条件n),满足任一条件返回值,不满足条件返回值)

    示例:三门总分低于300分,数学低于100分,标注“要补习”。在下表,G2单元格输入公式:

    =IF(AND(F2<300,E2<100),"要补习","")

    4、多条件查询公式

    EXCEL函数公式模板:Lookup(1 , 0/((条件1*条件2*条件3...)) , 返回值区域)

    示例:根据班级、姓名,查学生数学成绩。在下表,S3单元格输入公式:

    =LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$18=Q3)*($B$2:$B$18=R3)),$E$2:$E$18)

    5、多条件排序公式

    EXCEL函数公式模板:=SUMPRODUCT((条件1*条件2*条件3...)*(参照区域>=拟排序数值))

    示例:计算三门总分在本班中的排名。在下表,H2单元格输入公式:=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

    6、条件求均值公式

    EXCEL函数公式模板:=SUMIF(条件区域, 条件值, 求和区域)/COUNTIF(条件区域, 条件值)

    示例:计算各班数学、三门总分平均分。在下表,以计算数学各班均分为例,在W3单元格输入公式:

    =SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

    7、计算不重复值个数的公式

    EXCEL函数公式模板:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(区域 , 区域))

    示例:计算学生籍贯地数量。在下表,在Z2单元格输入公式:

    =SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

    每天学习一点,每天进步一点,积硅步,必能致千里、得大成。

  • ?

    14个EXCEL公式,财务人必懂的公式

    希拉

    展开

    表格是很多的财务人需要运用到的,对表格了解的清楚,做起事情来可以说是事半功倍了,工作中多多运用表格来解决问题,效率会大大的提高的!

    这些都是常用的excel表格,财务人员基本都是可以套用的,掌握这些表格,对之后的工作是非常有帮助的哦!高顿CPA预祝大家工作顺利。

    文章来源:祝洪忠 Excel之家ExcelHome

  • ?

    Excel不熟练?巧用这6个常用函数Excel技巧,直接套用函数即可!

    凡白

    展开

    想必大家在职场办公时候经常会用上Excel,然而却对Excel不熟练,导致工作效率大大降低,有时候因为自己做的慢而被迫加班,着实令人感到头痛!

    那么下面小编就为大家整理了6个常用函数Excel技巧,只需操作几下即可熟练掌握,直接套用函数即可! 帮你工作效率提升10倍不止,轻松告别加班烦恼!

    1:多条件判断

    Excel里面如何通过多条件进行数据判断呢?下面只需套用下面这个函数即可完成!

    套用函数:=IF(AND(A2<600,B2="未到期"),"补款","")

    2:按条件统计个数

    如何按照条件统计个数呢?是通过数自己算吗?No!只需一个函数即可完成!

    套用函数:=FREQUENCY(C2:C7,{40,30})

    3:求数据平均值

    如何将Excel数据求出平均值呢?想必大家都会!但是如果按照指定的条件进行筛选,并求出平均值应该如何是好呢?

    套用函数:=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"专科")

    4:Excel中式排名

    想必大家在编辑Excel时候会会将数据进行排名,但是由于数据重复,导致排名不能并齐,其实只需要套用下面这个函数,即可将同并齐数据进行排名!

    套用函数:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$8>=B2)*(1/COUNTIF(B$2:B$8,B$2:B$8)))

    5:统计数据不重复个数

    如何在数据里面找到不从重复的个数呢?是一个个的找出来吗?只需按照这个函数即可完成!

    套用函数:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))

    6:合并单元格内容

    如何快速将Excel单元格里面的内容快速合并呢?只需一个函数帮你快速合并!

    套用函数:=A2&B2&C2&D2

    好啦!以上这6个常用函数Excel技巧大家有学了么?关注小编后期还会分享更多职场干货给大家!

  • ?

    Excel 数组公式(入门篇)

    Shawn

    展开

    我们经常在1些excel函数字字算计算公式2边看到加有大括孤号{},到底这大括孤号是什么神秘符号,今天蓝色很有必还能提前介绍1下。想学好函数字字的同学也1定还能耐心把下面的教程看完,以免以完教程里算计算公式看不懂。

    先从11个简单的算算计算公式关于起:

    =A1*B1

    它的结果是20,回结果有1数字字目。

    而如果给多数字字目与B1相乘,还能是什么结果呢?

    =A1:A5*B1

    结果是分别回11个相乘的结果值。即回的是1组值:20;40;50;60;30,这组数字字保存在电脑内存里。由于单元格无法同时显示多1个结果,所以显示是错误值。

    如果给1列数字字与另1列数字字相乘是什么结果呢?

    =A1:A5*B1:B5

    结果是相对应的行1对1相乘,几行数字字还能回几1个结果:20;08;35;408;27

    关于了这么多,同学们只需还能了解:excel里的算完回值的数字字目有2种:1数字字目 与 1组数字字。

    那么,如果11个算计算公式里有回1组数字字的表达式时,就需还能以数字字组算方法。即在算计算公式完按ctrl+shift+enter三键自动加大括孤号{}。当然也有例外,象lookup、sumproduct函数字字就还能直接运行数字字组算,而不还能加大括孤号。

    关于到这里有些同学还是有些迷惑,这倒底作以,蓝色下面举21个小例子。

    【例1】如下图所示表销售统计表里,标准按照销售数字字量,算所有者提成之与(提成 十元/1个)

    如果以1般的方法,算计算公式应该是:

    =2*十+4*十+5*十+6*十+3*十=200

    以数字字组方法:

    {=SUM(B2:B6*十)}

    套以开始的理论,因是B2:B6*十算完回多1个结果,所以算计算公式还能加大括孤号。

    【例2】计划B2:B2区域总共有多少字数字字。

    算计算公式:{=SUM(LEN(B2:B4))}

    len(B2:B4)还能回每个1个单元格的字符数字字,回的是1组数字字,所以该算计算公式也还能加大括孤号。

    蓝色关于:通过今天的教程,同学们还能大概知道,在什么情况下加大括孤号即可。给数字字组算计算公式,在以完蓝色将还能有比较深入的介绍。

  • ?

    22个常用Excel函数大全,直接套用,提升工作效率!

    尤幼蓉

    展开

    Excel曾经一度出现了严重Bug,主要有两种比较悲催的情况,首先是这种:

    更加悲催的是这种:

    言归正传,今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法:职场人士必须掌握的12个Excel函数,用心掌握这些函数,工作效率就会有质的提升。

    建议收藏备用着,有时间多学习操练下。

    目录:数字处理、判断公式、统计公式、求和公式、查找与引用公式、字符串处理公式、其他常用公式等

    一、数字处理

    01.取绝对值

    =ABS(数字)

    02.数字取整

    =INT(数字)

    03.数字四舍五入

    =ROUND(数字,小数位数)

    二、判断公式

    04.把公式返回的错误值显示为空

    公式:C2

    =IFERROR(A2/B2,"")

    说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

    05.IF的多条件判断

    公式:C2

    =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

    说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

    三、统计公式

    06.统计两表重复

    公式:B2

    =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

    07.统计年龄在30~40之间的员工个数

    =FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

    08.统计不重复的总人数

    公式:C2

    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

    说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

    09.按多条件统计平均值

    F2公式

    =AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")

    10.中国式排名公式

    =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

    四、求和公式

    11.隔列求和

    公式:H3

    =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

    =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    说明:如果标题行没有规则用第2个公式

    12.单条件求和

    公式:F2

    =SUMIF(A:A,E2,C:C)

    说明:SUMIF函数的基本用法

    13.单条件模糊求和

    公式:详见下图

    说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

    14.多条求模糊求和

    公式:C11

    =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

    说明:在sumifs中可以使用通配符*

    15.多表相同位置求和

    公式:b2

    =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

    16.按日期和产品求和

    公式:F2

    =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

    说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

    五、查找与引用公式

    17.单条件查找

    公式1:C11

    =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

    说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

    18.双向查找

    公式:

    =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

    说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

    19.查找最后一个符合条件记录

    公式:详见下图

    说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

    20.多条件查找

    公式:详见下图

    说明:公式原理同上一个公式

    21.指定非空区域最后一个值查找

    公式;详见下图

    说明:略

    22.区间取值

    公式:详见下图

    公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

    六、字符串处理公式

    23.多单元格字符合并

    公式:c2

    =PHONETIC(A2:A7)

    说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

    24.截取除后3位之外的部分

    公式:

    =LEFT(D1,LEN(D1)-3)

    说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

    25.截取 - 之前的部分

    公式:B2

    =Left(A1,FIND("-",A1)-1)

    说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

    26.截取字符串中任一段

    公式:B1

    =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

    说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

    27.字符串查找

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

    说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

    28.字符串查找一对多

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

    说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

    七、日期计算公式

    29.两日期间隔的年、月、日计算

    A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

    相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557

    相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18

    相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1

    不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6

    不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192

    不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9

    datedif函数第3个参数说明:

    "Y" 时间段中的整年数。

    "M" 时间段中的整月数。

    "D" 时间段中的天数。

    "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

    "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

    "YD" 天数的差。忽略日期中的年。

    30.扣除周末的工作日天数

    公式:C2

    =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

    说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

    八、其他常用公式

    31.创建工作表目录的公式

    把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。

    使用方法:

    第1步:在定义名称中输入公式:

    =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

    第2步、在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加

    =IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

    32.中英文互译公式

    =FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

    excel中的函数公式千变万化,今天就整理这么多了。如果你能掌握一半,在工作中也基本上遇到不难题了。

    建议收藏备用着,有时间多学习操练下。

  • ?

    Excel中如何快速将公式转变成数字

    古惑仔

    展开

    在使用Excel时,经常会通过编辑公式来进行计算,但使用公式时,如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置,则公式的计算结果可能就会发生改变,另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况,通常需要把公式转变成数字,Excel中把公式转变成数字的方法有多种,这里以Excel2007为例,介绍一种个人认为是最快速的方法,供大家参考。

    ●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字,但如果选中其中的单元格,在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式,显示的数字只是公式的计算结果。

    ●如果想公式转变成数字,一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域,进行复制操作,再在该区域中点击鼠标右键,然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

    ●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项,最后点击“确定”按钮,则所选区域中的公式就转变成数字了。

    ●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂,但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式,可以在该单元格中双击鼠标,则该单元格就会处于编辑状态,显示的内容变成了实际的公式。

    ●此时按键盘的“F9”键,则该单元格中的内容就会立即变成数字,即公式的计算结果。

    ●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字,也有一种更快的方法:先选中要转换的区域。

    ●选中区域后,将鼠标指针指向区域的边缘,当指针形状变成四个箭头时,按住鼠标右键不放。

    ●按住鼠标右键不放的同时,向左侧或者右侧移动鼠标,移动一列即可。

    ●不要松开鼠标右键,再将鼠标移回选择区域的位置。

    ●鼠标移回选择区域的位置后,松开鼠标右键,此时会弹出一个菜单,点击其中的“仅复制数值”。

    ●点击后,选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

    上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏,则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字,但启用宏可能会有一定的安全问题,另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法,欢迎在评论中提出,大家互相学习。

  • ?

    Excel函数公式:含金量极高的简单实用函数公式,直接套用

    风雅颂

    展开

    职场中的人少不了与数据打交道,Excel中的函数公式无疑是提高工作效率的神器,但是Excel中的函数公式太多,一下记不住,但我们如果掌握常用的函数公式,则会提高工作效率。

    一、IF+COUNTIF:查找重复值。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF($E$3:$E$9,E3)>1,"重复","")。

    二、IF+COUNTIF:重复两次以上提示。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")。

    备注:

    重复提示和重复两次及以上提示,COUNTIF函数的第一个单数,暨范围不一样,重复提示的范围是当前所有范围的绝对引用。而重复两次以上提示是第一条记录到当前记录的相对引用。

    三、TEXT+MID:提取出生日期。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、在单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")。

    3、Ctrl+Enter填充。

    四、DATEDIF:计算年龄。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、输入公式:=DATEDIF(D3,NOW(),"y")。

    3、Ctrl+Enter填充。

    五、IF+MOD+MID:提取性别。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

    3、Ctrl+Enter填充。

    六、RANK:排名。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、输入公式:=RANK(E3,$E$3:$E$9,1)。

    3、Ctrl+Enter填充。

    七、SUMPRODUCT+COUNTIF:中国式排名。

    排名过程中,我们经常会遇到成绩或数值相同的情况,如果用RANK函数来时排名,其计算的结果不符合我们的实际需求。于是就有了中国式排名。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、输入公式:=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。

    3、Ctrl+Enter填充。

    八、SUMPRODUCT+COUNTIF:统计不重复个数。

    方法:

    在目标单元格输入公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B3:B9,B3:B9))。

    九、INDEX+MATCH+COUNTIF:提取不重复的值。

    方法:

    1、在目标单元格输入公式:=INDEX($B$3:$B$9,MATCH(,COUNTIF($J$2:J2,$B$3:$B$9),))&""。

    2、快捷组合键:Ctrl+Shift+Enter填充。

    备注:

    填充时,用快捷组合键Ctrl+Shift+Enter,而不是Ctrl+Enter。因为此公式是数组公式。

  • ?

    Excel公式怎么写?有套路!

    敦刻尔克

    展开

    又是关于 Excel 的推送,各位童鞋是不是看腻了呢?

    今天将学习以下几个方面,除此之外还有一个非常重要的套路!

    提取字符 - 快速填充法生成递增序数 - 辅助行法逻辑判断函数 - if 合并文本连字符 - & 提取文本函数 - len 和 left合并文本函数 - concact

    先提出一个问题

    【问题】怎么将 K3 - K5 表示的文本,转换成 K3, K4, K5 表示的字符串?

    天才的你,会选择什么方法呢?

    手动输入,不着急,慢慢来分列 - 函数上中间空缺序数 - 再合成提取起止值,据此生成连续的数,合成文本一个数组公式,一步到位,分分钟完成一定还会有其他黑技术

    条条大路通罗马!可能每一个人的解法不相同,这也是 Excel 最有趣儿地方。

    像这个问题,如果要转换 3 - 5 个,手动输入改一改,并不难。但是如果有 10 个,50 个甚至上百个,工作量可就大了。

    如果用上函数公式就可以一劳永逸,轻轻松松就搞定。

    然而很多童鞋对函数公式还了解不深,面对这样的问题时,瞬间就方了。“这个函数公式得怎么写啊~”

    使用函数误区:必须用一个公式、一步到位计算出最终结果

    面对复杂的问题时,有效策略是:层层设问地分解,自问自答地解决。

    既可以正向推导,从初始状态出发;也可以逆向分析,从目标结果倒推。

    问题分解

    下面就来看一看,每一步是如何实现的。

    1.

    提取起止数值

    2.

    生成连续数字

    使用公式之前,有必要先搞清楚单元格的两种引用方式:相对引用和绝对引用。

    比如将 B2 的公式下拉填充后,引用位置自动的从 A2 变成了 A3 和 A4,此为相对引用:

    若是加上 $ 符号,就给行、列加了一把锁,变成了绝对引用。

    比如锁定行号以后,同样将 B2 的公式下拉填充,公式的行号不变,结果全部都等于 A2。

    单元格引用的 4 种方式(F4 切换)

    A2 — 相对引用,不锁定行列$A2 — 混合引用,只锁定列A$2 — 混合引用,只锁定行$A$2 — 绝对引用,同时锁定行和列

    利用这个方法,借助一个从 0 - N 的辅助序列,就能依据上一步提取的起始值 X,生成一系列递增数据:

    可是此时另一个问题产生了:K3 - K5,只要 3, 4, 5 就可以了。怎么 6, 7 去掉呢?

    把公式结果和上一步提取 Y 值比较,比如第一行的数据如果 ≤ 5,就让 >5 就等于空值,用一个if函数就可以搞定:

    3.

    英文字母和逗号

    4.

    合并文本

    要合并整个区域内的文本,Concat函数比 & 更加便捷:

    5.

    去掉末端顿号

    这里用到两个很常用的文本提取函数,语法是:

    于是,只需计算总长度,然后从左侧算起提取减总长度 -1 个字符的文本,就可以去掉最后一个顿号了:

    OK!

    转换上百行的文本,只要辅助列和几个简单的公式就能秒杀。用到的仅仅是 Excel 中常见几个用法:

    提取字符 - 快速填充法生成递增序数 - 辅助行法逻辑判断函数 - if 合并文本连字符 - & 提取文本函数 - len 和 left合并文本函数 - concact

    此方案并不是最优解,如果对函数了解更深入,还可以尝试用其它函数解决该问题。

    这个案例不一定会遇到,而且实际工作中的数据表充满变数,死记硬背上面几个操作步骤然并卵。

    套路来了,让我们见招拆招,一定能用上:

    对比差距:清除目标,观察对比目标起点;层层分解:化整为零,层层设问靠近目标;各个击破:小量测试,逐项验证优化调整;批量套用:验证成功,批量填充套用公式。

    “我也想不到怎么分解啊,怎么办呢?”“有一点思路,却不知该用哪个函数,咋办啊?”

    若有这样的疑问,大体原因如下:

    不会 Google 搜索,俗称搜商不足;功夫不到家,不知道有哪些常用函数和基本用法(90%是因为第一条)。

    积累Excel词汇,掌握函数公式的调试方法和构成原理,学以致用,用以致学,便可迅速打通任督二脉,释放函数洪荒之力。

  • ?

    Excel函数公式:Excel常用序列函数,直接套用

    凌鞅

    展开

    实际的工作中,填写序列号的地方非常的多,如果手动去处理,非常的麻烦,是否可以用函数公式来解决了?

    一、字母序列。

    目的:生成字母序列(大写、小写)。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=CHAR(ROW(A65))、=CHAR(ROW(A97))。

    解读:

    1、大写字母A的ASCII码为65,利用函数ROW函数获取单元格A65的行号,及字母A的ASCII码,然后利用函数CHAR转为为对应的字母。

    2、利用ROW函数获取行号的目的在于变量为动态值。便于填充。

    二、星期序列(中文、英文)。

    目的:根据日期快速的填充星期。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=TEXT(A3,"aaaa")、=TEXT(A3,"dddd")。

    三、中文大写数字。

    目的:根据对应的阿拉伯数字生成中文大写数字。

    方法:

    在目标单元格总输入公式:=TEXT(A3,"[dbnum2]")。

excel怎么套公式

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP