Excel函数千千万万，真是让人眼花缭乱！很多办公小白经常苦恼，到底该怎么学习Excel函数呢？

其实，日常使用Excel的时候，真正用到的函数并不多~今天，小编就来给大家盘点5个日常办公中最常用到的Excel函数吧~

一、If公式

If函数是用于快速判断条件是否成立的一个函数，也是Excel函数中最常被大家使用的函数，因此，学会IF函数是不可或缺的哟~

示例函数：=IF( >=85,"优秀",IF( >=60,"良好","不合格"))

二、Sum公式

Sum公式是用于计算总和的函数。值得一提的是，在Excel中合并单元格，往往计算总和就变得麻烦了许多！而用Sum公式就能轻松解决【合并单元格求和】这个问题~

示例函数：=SUM( D8:D17 )-SUM( E9:E17 )

三、Average公式

Average公式是用于求平均值的一个函数，有了它，再多再乱的数值都不用怕！

示例函数：=average( D8:D17 )

四、Rank公式

Rank公式，是一个用于实时排名的函数。不管你是成绩排名、销售业绩排名，用这个函数绝对不会出错！

示例函数：=rank（ C3，C$3:C$14 ）

五、Round公式

Round公式，一个四舍五入、保留小数点后几位的神函数，发工资需要计算小数点后几位，就可以用这个公式啦，自动帮你四舍五入哦~

示例函数：=round（E36:E45,1）/ =round（E36:E45,2）

PS：在办公过程中，我们常常会遇到将Excel转换为PDF的问题，小编推荐大家使用【迅捷PDF转换器】，成千上百个Excel表格3秒钟就可以转换成PDF啦~

不知道今天小编分享的这5个Excel函数，你学会了几个呢？

有任何问题，欢迎大家在评论区留言哟~

玩excel函数公式，不只是你了解多少函数，思路更重要！看看本篇教程你就明白。

学习EXCEL函数，有很多人共同的使用诉求，我会很多函数啊，就是真正用的时候就懵了，无从下手。

我们以一个最常见的提取小数点部分案例来看看，你有好的解题思路吗？

A列的数据，只需要小数部分，你用什么函数公式来提取？

小编给了3种公式写法参考，你的思路是怎样的？

方法一：

我第一反应想到的是使用MOD函数，它的用法是：返回两数相除的余数， mod（被除数，除数）。

我们经常用是否被2整除，返回1和0两种值的特性来做隔行填充、隔行隔列求和，奇偶判断等。

然而本文的案例我们是借用第2参数除数用1，经过这函数把整数部分去掉，就留下了小数部分。

比如B2单元格输入公式：=MOD(A2,1)，然后下拉就可以提取到小数部分。

这个思路如何？在滴答老师的函数课堂，老师给到大家的都是解题思路，多函数嵌套如何使用。而不是说单个函数的用法介绍。实质上单个函数的用法，看帮助文件也可以搞定。

方法二：

取整函数也是不错的思路。int函数取整，得到整数部分，然后用数字本身减去整部分就得到小数部分哈。公式为：=A2-INT(A2)

方法三：

用FIND和MID函数嵌套完成。先用find找到小数点位置，然后用mid函数提取，包括小数点本身和后面的数字。最前面用0来连接。公式为：=0&MID(A2,FIND(".",A2),999)

这种写法公式比较长，但思路还是清晰的。

相信电脑初级入门的人都知道，复制/粘贴的快捷键是 Ctrl + C / V。为了方便操作，几乎所有需要复制粘贴的地方都会用到这两个键。

但是99%的人都不知道，在 Excel 中，还有一些复制粘贴的小技巧，可以有效提高工作效率。

今天生活君就为大家介绍四种复制粘贴的小技能，帮助大家解决一些 Excel 复制方面会遇到的问题。

快速对数值进行加减乘除基础运算

说到 Excel 中把数值放大几倍，很多人第一反应就是函数。其实用复制的方法也可以。

操作方法如下：

先在表格最后输入数值要放大的倍数。

然后选中要放大的数据，右键选择“选择性粘贴”，为保证数值不变，在“粘贴”中选择“数值”，在“运算”中选择“乘”。

操作完成后，即可看到数值在原有基础上发生了变化，扩大了100倍。

快速将公式结果变成数值

相信很多小伙伴都遇到过一个问题，表格是用函数做的，想把函数结果的数值复制到别的地方，但是发现复制出来的结果是一对乱码。

怎么才能把函数结果变成数值呢？复制粘贴就能解决这个问题。

全选表格并复制，右键在“粘贴”选项中选择“值”，函数结果就转化为数值啦~

将区域数据转化为图片

Excel 也能截图，想把一个区域数据转化成图片，只需要选中区域并复制，然后在“粘贴”选项中选择“图片”即可。

把两列单元格合并为一列

如果有两列单元格除去空格，恰好可以合并为一列单元格，那么就可以用下面的方法进行合并。

全选A列内容并复制。

点选C列并选择“选择性粘贴”，选中“跳过空单元”即可看到合并结果。

有没有被 Excel 强大的复制功能圈粉呢？

明天我们继续介绍 Excel 另外四种复制粘贴的小技巧，感兴趣的小伙伴请关注我们哦~

Excel表格函数祛除#p/0!及#N/A错误计算结果方法

由于日常公式计算中时常会遇到结果出错或者其他数据出错问题，但是这个出错的结果会影响到我们下一步的计算整体结果，所以需要我们将这个出错结果进行排除，最后得出正确的内容计算结果。往往excel表格中的数据量是比较大的，如果一个一个去删除未知或者出错的数据会有比较大的工作量，我们可以结合筛选加IFERROR函数进行排查，表格的工作可以事半功倍。

如下图1所示：表格中的大部分数据都比较完善，由于如图中所示的黄色填充的单元格中的数据出现错误，导致最终的合计计算单元格（P19）计算同样出错。那么如何避免以下问题的出现，如果数据量再大一点又会导致怎样的工作繁琐程度呢？还请接着看图2表格演示GIF动图

excel的表格数据越大越需要我们谨慎处理和计算，由于公式可以迅速进行拖拽式沿用，那么我们在很多时候往往忘记考虑部分数据的真实性和计算结果的可靠性，如果遇到以上的问题，我们是之前数据计算出错还是由于我们输入的数据有错误导致就需要我们个人对数据进行有效的筛查了，由于本号演示的函数应用演示表中的数据是真实导入的数据，所以市局不存在问题，那么如何将无法计算的#N/A或错误计算的#p/0!单元格进行修正呢？ 影响表格整体的计算结果。甚至导致部分数据卡壳无法获得最终结果。

通过图2中的P列函数可以看到，由于P列的计算为简单的乘积公式，那么如何将可能存在的乘积错误修正成为可被计算的数值呢？那就需要用到函数应用中的IFERROR函数公式。下面简要说明：

错误修正函数应用：=IFERROR（值，错误值），第一个值代表计算结果，如果计算结果是错误的则输出错误修正后的数值，即错误值。可以返回去查看上图计算中的两个单元格（P13、P16）#N/A数值在修改公式之后的结果。

注释：为了更加严谨的计算最终结果，我们可以尽量在应用IFERROR函数之前先测试所有单元格中的值是不是有部分出现计算#N/A问题，如果确实存在，我们可以应用IFERROR函数进行修正。但是部分数据未出现错误值，那么对于最终的计算结果就会产生部分影响。所以我们还需排除导致错误的行，最后进行有效的计算，最终数据可能更加接近真实值。

当然函数中还有IFNA函数可以直接测试#N/A的单元格错误问题并加以修改。

本号宗旨：相互学习，能力晋升

在Excel中编辑公式进行计算时，有时会发现明明单元格中显示的是相同的数值，计算公式也相同，但计算结果却不同，例如下图Excel表格中“总价”列中的公式都是同行左侧的两个单元格相乘，而且左侧同列单元格中的数值都一样。

虽然数值和计算公式相同，但“总价”列显示的计算结果却不同，一个是计算结果是8.77，另一个却是8.76，这是怎么回事呢？下面以Excel2007为例分析一下其原因和解决方法。

我们可以点击数值所在的单元格，查看一下单元格中实际的内容，从下图可看出，虽然单元格中显示的内容是3.13，但在编辑栏中显示的是3.1271。3.13只是Excel四舍五入后保留两位小数的结果。

而其下方单元格中显示的数值和编辑栏中的内容是相同的，都是3.13。

这说明Excel公式进行计算时并不是按照单元格中显示的数值进行计算的，而是按其未四舍五入时的实际数值进行计算的。正是这个原因造成了Excel中显示的数值和计算公式相同但计算结果不同。

这样会有一个问题，就是在Excel中虽然可以点击单元格查看实际数值，但如果把表格打印出来，查看表格的人看见数值相同但计算结果不同，可能会误以为是编制表格的人出错了。

如果对计算结果的精度要求不是那么高，不想给看表格的人造成误解，想让Excel按显示的数值进行计算，可以通过对Excel进行设置来解决这个问题。设置的方法是：

●点击Excel左上方的Office按钮，弹出菜单后点击菜单中的“Excel选项”按钮，打开Excel选项对话框（其他版本的Excel打开Excel选项对话框的方式可能不同，例如Excel2010应点击“文件”菜单中的“选项”）。

●点击选项对话框中的“高级”选项卡。

●用鼠标勾选高级选项卡中“计算此工作簿时”处的“将精度设置为所显示的精度”选项。该选项的位置可参考下图右侧的滑块位置。

●勾选后Excel会弹出一个对话框，提示数据精度会受到影响。如果想继续设置需点击“确定”按钮。

●设置好后再点击Excel选项对话框的确定按钮。

●这时Excel就会按表格中显示的数值进行计算，上述数值的计算结果也相同了。

注意事项：

勾选“将精度设置为所显示的精度”选项后，Excel会按保留小数位数的设置修改单元格中的原数值，如本例中的3.1271被修改成了3.13。

在 Excel 中，计算结果如果有小数，默认会保留多位小数；而在实际应用中保留1位或2位小数即可，因此需要对计算结果重新取小数位数，但问题随之而来，有些结果是整数，再保留小数显然不合适，所以就要实现有小数时保留小数，小数点后为 0 时只保留整数。另外，当一些单元格为 0 时，若要求 0 不显示或显示为横杠（-）。它们有些可以自定义格式实现，有些还要结合公式实现。以下就是Excel小数保留1位或2位且小数点后为0不显示（只保留整数）与0显示为横杠或空白的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel小数保留1位或2位，小数点后为0不显示，仅保留整数

1、小数后保留1位小数。

框选要设置的单元格，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，选择左边的“常规”，单击“确定”；单击 K3 单元格，把求平均值公式 =AVERAGE(B3:J3) 改为 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),1)，按回车，则 K3 单元格已经设置为保留一位小数；把鼠标移到 K3 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则所经过的单元格全都设置为保留一位小数，原来的 81.0 变为 81；操作过程步骤，如图1所示：

2、小数点后保留2位小数。

A、方法与保留一位小数一样，先把单元格格式设置为“常规”，然后把公式改为 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),2)，如图2所示：

B、按回车，则 K3 单元格设置为保留两位小数，如图3所示：

C、如果要保留三位或三位以上小数，只需改公式中 ROUND 的第二个参数，例如保留三位小数，把 2 改为 3，即 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),3)。

3、公式说明

公式 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),1) 由 ROUND 和 AVERAGE 两个函数组成；其中 AVERAGE 是求平均值的函数，ROUND 是四舍五入的取小数位数函数；ROUND函数的表达式为：ROUND（待四舍五入的数字，保留小数位数）；公式 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),1) 先求取平均值，然后再保留一位小数。

二、Excel保留小数时，0.00 显示 0

1、假如有一组数据要保留两位小数，如果是 0.00 ，则显示 0。框选要保留两位小数的单元格，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择左边的“自定义”，在“类型”下面输入 0.00;-0.00;0，单击“确定”，则小数点后不是0的保留两位小数，小数点前后都为 0 的只保留 0；操作过程步骤，如图4所示：

2、如果要留 3 位小数，只需把 0.00;-0.00;0 改为 0.000;-0.000;0 即可，其它的以此类推。

三、Excel 0 不显示（即留空白）或显示为横杠（-）

1、0 不显示（即留空白）

按 Ctrl + F 组合键，打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”右边输入 0；单击“选项”展开，“搜索”选择“按列”，“查找范围”选择“值”，勾选“单元格匹配”，单击“查找全部”，按 Ctrl + A 组合键，则选中所有 0，关闭“查找和替换”窗口；按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择左边的“自定义”，在右边“类型”下输入[=0]""，单击“确定”，则所有 0 不显示；操作过程步骤，如图5所示：

2、0 显示为横杠（-）

1、操作方法与设置“0 不显示”一样，只需把 [=0]"" 改为 [=0]"-"，如图6所示：

2、单击“确定”后，表格中所有 0 显示为横杠（-），如图7所示：

3、如果 0 要显示为其它符号，只需把 [=0]"-" 中的“-”改为相应的符号即可，例如显为 *，则改为 [=0]"*"。

在实际的工作中，经常会遇到函数公式是正确的，但是计算结果却不正确的情况，遇到此类情况，往往是一脸的无助……今天我么就针对函数公式完全正确但得不到正确结果的情况做一下分享和解读。

一、输入公式后不计算，却在单元格内显示公式本身。

如图所示，在目标单元格中输入公式：=C3*D3后，并未得到正确的计算结果，而是显示公式本身。

原因：

将目标单元格的格式设置成了文本类型。

解决办法：

方法：

1、选定目标单元格。

2、删除原有公式，并设置单元格格式为【常规】。

3、输入公式并填充。

二、修改数据源后结果不自动更新。

如图所示，第一次计算可以得到正确的计算结果，但是修改数据源之后，销售额并不自动更新。这很显然不符合我们的实际应用。

原因：

目标单元格的【计算选项】为【手动】模式。

方法：

1、选定目标单元格，【公式】-【计算选项】-【自动】。

三、目标单元格格式为【常规】，可单元格内还是显示公式。

从图中可以看出，目标单元格的格式为【常规】，且通过分列也无法显示计算结果，很显然不是单元格格式的问题。

原因：

目标单元格设置了【显示公式】。

1、选中目标单元格，【公式】-【显示公式】。

结束语：

公式正确但得不到计算结果的情况，主要有以上三种表现，对于使用Excel的人来说具有极大的帮助作用和指导意义，同时对于提高工作效率具有很大的帮助。

如果大家有更多的实用技巧，欢迎大家在留言区讨论交流哦！

在实际工作中，部分资料不想被别人打开和修改，除了可以用密码之外，还可以用什么方法呢？

今天，我们要学习的是如何用Excel实现对指定日期的内容不显示。

方法：

1、设置条件格式。

目的：第5-8行的数据在12月27日之后不可查看。

方法：

1、选定不需要显示的内容。

2、【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置单元格的格式】，在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式：=today()>=--"2017-12-27"。

3、【格式】-【自定义】，在编辑框中输入：;;;（三个分号），【确定】-【确定】。

2、保护工作表。

方法：

1、【审阅】-【保护工作表】-输入密码-取消【选定锁定单元格】。

2、【确定】。

写在前面：洛阳亲友如相问，一片冰心在玉壶

也许在刚刚踏入陌生的一个世界中，你会发现有很多的人或者事情，你不熟悉。其实一路来走来，旅途的花开花落，情来情去情随缘，均有陌生人为你作伴相随。

不知你有木有发现我们的Excel其实也是有个很好的向导的，可以帮助我们更好的使用函数。

尤其当你不知道所需函数的名称，但不确定如何构建它，可以使用函数向导帮你完美解决。

我们举一个例子来说明一下：

选择单元格，然后转至“公式”>“插入函数”>在搜索函数框中键入 VLOOKUP，然后按“转到”。看到 VLOOKUP 突出显示时，在底部单击“确定”。如果选择列表中的函数，Excel 将显示其语法。

接下来，在其各自的文本框中输入函数参数。每输入一个参数，Excel 都会对其求值，并显示其结果，最终结果显示在底部。完成后请按“确定”，Excel 将为你输入公式。

我们在输入函数参数的时候，其实可以看到下面的解释，提示这个位置应该输入啥值。我们顺带简单提一下这个函数的使用方法哈！

VLOOKUP 是 Excel 中使用最广泛的函数之一（也是我们最喜欢的工具之一！）。使用 VLOOKUP，你可查找左侧列中的值，如果找到匹配项，则会在右侧的另一列中返回信息。

无一例外，你会遇到 VLOOKUP 找不到所需内容，并且返回错误 (#N/A) 的情况。有时是单纯的因为查找值不存在，或者因为引用单元格尚无任何值。

第一种情况，如果你知道查找值存在，但查找单元格为空，你希望隐藏错误，可以使用 IF 语句。在这种情况下，我们将如单元格 D43 所示嵌套现有 VLOOKUP 公式：

=IF(C43="","",VLOOKUP(C43,C37:D41,2,FALSE))

这表示如果单元格 C43 没有任何内容 ("")，则不返回任何结果，否则返回 VLOOKUP 的结果。请注意公式末尾的第二个右括号。这可关闭 IF 语句。

第二种情况，如果不确定查找值是否存在，但仍想抑制 #N/A 错误，可以在单元格 G43 中使用名为 IFERROR 的错误处理函数：=IFERROR(VLOOKUP(F43,F37:G41,2,FALSE),"")。IFERROR 表示，如果 VLOOKUP 返回有效结果，则显示该结果，否则不显示任何内容 ("")。此处我们没有显示任何内容 ("")，但还可以使用数字（0、1、2 等）或文本，如“公式不正确”。

PS:IFERROR 称为综合错误处理程序，意味着它将抑制公式可能引发的任何错误。如果 Excel 通知你公式有需要修复的合法错误，这可能导致问题。

经验法则是不要将错误处理程序添加到公式中，除非确定它们能工作正常。

有时，你会遇到含有错误的公式，Excel 显示为 #ErrorName。错误很有用，因为它们可指出某些内容未正确运行，但进行修复并非易事。所幸，有通过多种方式可帮助你查找错误来源，并进行修复。

1.错误检查 - 转到“公式”>“错误检查”。这将加载一个对话框，告知你特定错误的一般原因。在单元格 D9 内，引发 #N/A 错误的原因是没有匹配“苹 果”的值。可以修复此错误，方法是使用存在的值，使用 IFERROR 抑制错误，或知道在使用确实存在的值时错误会消失的情况下忽略它。

2.如果单击”关于此错误的帮助”，将打开特定于此错误消息的帮助主题。如果单击“显示计算步骤”，将加载“公式求值”对话框。

3.每次单击“求值”，Excel 都将逐步执行公式，一次一个部分。它不一定会告诉你出现错误的原因，但会指出位置。在这里，查看帮助主题，推导公式出问题的位置。

写在结尾：寒雨连江夜入吴，平明送客楚山孤。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，欢迎大家帮忙转发，谢谢！

祝各位一天好心情！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

转载自百家号作者：Excel函数公式

在实际的工作中，经常会遇到函数公式是正确的，但是计算结果却不正确的情况，遇到此类情况，往往是一脸的无助……今天我么就针对函数公式完全正确但得不到正确结果的情况做一下分享和解读。

一、输入公式后不计算，却在单元格内显示公式本身。

如图所示，在目标单元格中输入公式：=C3*D3后，并未得到正确的计算结果，而是显示公式本身。

原因：

将目标单元格的格式设置成了文本类型。

解决办法：

方法：

1、选定目标单元格。

2、删除原有公式，并设置单元格格式为【常规】。

3、输入公式并填充。

二、修改数据源后结果不自动更新。

如图所示，第一次计算可以得到正确的计算结果，但是修改数据源之后，销售额并不自动更新。这很显然不符合我们的实际应用。

原因：

目标单元格的【计算选项】为【手动】模式。

方法：

1、选定目标单元格，【公式】-【计算选项】-【自动】。

三、目标单元格格式为【常规】，可单元格内还是显示公式。

从图中可以看出，目标单元格的格式为【常规】，且通过分列也无法显示计算结果，很显然不是单元格格式的问题。

原因：

目标单元格设置了【显示公式】。

1、选中目标单元格，【公式】-【显示公式】。

结束语：

公式正确但得不到计算结果的情况，主要有以上三种表现，对于使用Excel的人来说具有极大的帮助作用和指导意义，同时对于提高工作效率具有很大的帮助。

如果大家有更多的实用技巧，欢迎大家在留言区讨论交流哦！