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可能很多同学都有一个疑问，为什么我的公式那么奇怪？

同样的一个公式，有时候这样，有时候又是那样，百思不得其解。

在下面的这两个函数公式实际结果都一样，但是显示方式却大不一样。

知识储备：

year函数：提取出日期中的年份

套用表格格式：在“开始”选项卡中“样式”工具组

=year(A3)

=year([@日期])

套用表格格式后

其实原因是第一个图中我们套用了表格格式，套用表格格式之后，除了系统预定义的格式应用到数据区域外，还会将该数据区域创建为不同于普通区域的“表格”对象。这里有一个特点是，选择此区域中的任意单元格，功能区将出现“表格工具---设计”选项卡（有人会问：原来那难道不是表格吗？。。。这里我们在文末做一次解释）

套用表格格式

结构化引用

结构化引用是excel2007及以上版本的特色功能，在数据区域被创建为“表格”后，它允许使用表格名称、列标题来代替传统的单元格引用。也就是我们上面遇到的问题

在结构化引用时，表格标题应放在一对中括号【】中。

比如上面的，我们在B3单元格输入函数公式

其中@表示当前行，【@日期】就表示“日期”列当前行的单元格

解释

同样的有时候你会遇到像下面这几种情况，下面这都是结构化引用

表2【第1季度】

表示工作表“表2”的“第1季度”列的数据区域

表1【#数据】

表示仅包含数据

表1【#全部】

表示包含数据、标题行、及汇总行等

结构化引用可以使表数据的处理变得更加容易、直观、且能动态的确定表的变化区域，无论是增加或者删除表区域中的行与列，结构化引用的单元格都能都能随之自动调整。

如果不想用这种引用样式，可以将表格转换为普通区域

转换为区域

区域与“表格”

我们打开excel后看到的一个个方格就叫做单元格。

将一个个零散的单元格比作一整块土地，某一天出现了一个国家，这个国家占据了一定的土地，而且在土地上册封了很多王爷。我们在描述某一块土地时就可以说是某个王爷的土地了。

单元格：王爷

表格：国家

标题行：王爷

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收藏了几十篇《如何快速学Excel》的文章，到头来，除了四则运算，还是一脸茫然。

那，为什么会这样呢？

第一：不明白公式到底是什么语言！

就拿我们可能最常使用的IF函数来说，标准的语法是这样的：

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

这难道就是传说中的火星文？反正，我也看不出这是符合语法的英语……

那如果，这么念呢？

如果(指定的条件，如果指定的条件成立就显示这里，如果指定的条件不成立就显示这里）

用个例子带入以下呗：

如果（X=1，如果X=1成立就显示Yes，如果X=1不成立就在这里显示No)

那，实际书写，这样写：

if(A1=1,"Yes","No")

第二：已经明白了第一条的意思，然后收藏了本文，然后就到这里了

鼓励大家收藏知识碎片，但，知识碎片无法转化成自己的知识，那就是垃圾。

学Excel公式的核心就是在联系中，找到对公式自己的理解。

很多朋友，可能收藏的Excel相关的学习方法，都可以整理成一本书了，但是，整理后，从来不看！

第三：总想着学习牛逼的公式，可以瞬间逼格爆表

不存在的！

请先学会基础的公式，如果可以用基础公式解决复杂问题，那又何必装逼用自己都不理解的的数组公式呢？

那么，有哪些基础公式，推荐新手学习的呢？

以下几个，请务必掌握，因为绝大多数问题，靠他们就足够了，而且，活好易学，一看就会！

left() | right() | mid():对字符串取左|取右|取中find() 查找某字符在指定字符串中的位置len() 计算字符串的长度sum() 对多个数字求和if() 条件判断sumif() | sumifs() 条件求和 | 多条件求和countif() | countifs() 条件计数 | 多条件计数

掌握以上7类函数，工作中基本的需求都可以满足了。

举个例子：从身份证中，提取出生年月日：

身份证号（虚拟）：440101201806111234

用mid搞定：=--MID(A1,7,6);

不允许用MID：=--RIGHT(left(A1,12),6);

思路有很多，看你怎么用。所以，学不会EXCEL真心不是难不难的问题，真正难的，你可能用不到。

FALSE指条件为否，如果公式没有进一步针对为否返回结果时，会直接显示FALSE.

如果觉得不美观，可以在函数前面套用一个if函数。

示例

示例中D2的公式：=EXACT(B2，C2)。EXACT是判断2个值是否一致，如果B2和C2一致会显示TURE，如果不一致会输出FALSE。

把公式改为=IF(EXACT(B2,C2)=FALSE,"两个值不一致","两者一致")

那么D2单元格将不再显示FALSE，而是两个值不一致。

（本文内容由百度知道网友slai_枫贡献）

在实际工作中，部分资料不想被别人打开和修改，除了可以用密码之外，还可以用什么方法呢？

今天，我们要学习的是如何用Excel实现对指定日期的内容不显示。

方法：

1、设置条件格式。

目的：第5-8行的数据在12月27日之后不可查看。

方法：

1、选定不需要显示的内容。

2、【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置单元格的格式】，在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式：=today()>=--"2017-12-27"。

3、【格式】-【自定义】，在编辑框中输入：;;;（三个分号），【确定】-【确定】。

2、保护工作表。

方法：

1、【审阅】-【保护工作表】-输入密码-取消【选定锁定单元格】。

2、【确定】。

　　1、如图：可以清楚看到，做的这个简单表格中包含“25”这样一个数值。

　　2、下面用“查找”的方法，查找一下“25”，ctrl+F打开“查找”对话框，在查找内容里面的输入“25”。

　　3、点击确定按钮，Excel却弹出一个查找不到的内容的提示。到底是什么原因呢。明明看到了有25这个数值啊？

　　4、其实大家是对“查找替换”功能掌握不够导致的。点击“查找替换”中的“选项”。

　　5、在“查找范围”里，大家可以将查找范围改成“值”。

　　6、下面再查找一下，是不是发现25个这个单元格是可以找到了。

　　7、下面分析一下原因。其实可以发现单元格内容“25”其实是一个公式计算结果。Excel默认的“查找范围”是“公式”，也就是查找公式表达式里的字符，但不查找公式计算得到的结果，所以就出现了明明存在的内容为什么查找不到的现象。

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）

在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。

在实际的工作中，经常会遇到函数公式是正确的，但是计算结果却不正确的情况，遇到此类情况，往往是一脸的无助……今天我么就针对函数公式完全正确但得不到正确结果的情况做一下分享和解读。

一、输入公式后不计算，却在单元格内显示公式本身。

如图所示，在目标单元格中输入公式：=C3*D3后，并未得到正确的计算结果，而是显示公式本身。

原因：

将目标单元格的格式设置成了文本类型。

解决办法：

方法：

1、选定目标单元格。

2、删除原有公式，并设置单元格格式为【常规】。

3、输入公式并填充。

二、修改数据源后结果不自动更新。

如图所示，第一次计算可以得到正确的计算结果，但是修改数据源之后，销售额并不自动更新。这很显然不符合我们的实际应用。

原因：

目标单元格的【计算选项】为【手动】模式。

方法：

1、选定目标单元格，【公式】-【计算选项】-【自动】。

三、目标单元格格式为【常规】，可单元格内还是显示公式。

从图中可以看出，目标单元格的格式为【常规】，且通过分列也无法显示计算结果，很显然不是单元格格式的问题。

原因：

目标单元格设置了【显示公式】。

1、选中目标单元格，【公式】-【显示公式】。

结束语：

公式正确但得不到计算结果的情况，主要有以上三种表现，对于使用Excel的人来说具有极大的帮助作用和指导意义，同时对于提高工作效率具有很大的帮助。

如果大家有更多的实用技巧，欢迎大家在留言区讨论交流哦！

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

在制作Excel表格，呈现报表的时候，通常为了表格的简洁会让一些没必要的东西不显示，比如单元格值为“0”时不显示；

很多时候我们输入公式对单元格进行运算，结果是0显示就觉得不好看，想把0去掉不显示；

Excel工作表中，不管是公式计算的还是导入的数字，都会出现很多无意义的0值。

在Excel表中零值（0）不显示方法有很多种：查找替换、单元格格式设置、条件格式和Excel选项都可以完成Excel表中的0不显示。

Excel表中怎么样让数值为0的单元格不显示的方法有很多种，今天跟大家分享的是通过Excel单元格格式设置和Excel选项设置数值为0的单元格不显示。希望对各位朋友在工作中有所帮助！

案列问题如下图：

0不显示

Excel单元格格式设置

设置单元格格式——自定义——类型处填 0;0;"" 还可以填入其它类型设置([=0]g；[=0]""；0.00:-0.00；#;-# ......)

通过设置单元格格式

Excel选项设置

1、通过Excel表中的文件打开

2、点击“选项”

选项设置

3、Excel选项中找到“高级”——将在具有零值的单元格中显示零值前面的框中“勾选”去掉，确定。

设置Excel选项，将在具有零值的单元格中显示零值前面的“勾选”去掉

零值（0）不再显示

Excel表格中数值为0的单元格不显示的设置方法有很多种，今天就跟大家到这，希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助！还有其它更好的方法，欢迎大家与我一起讨论。

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转载自百家号作者：Excel函数公式

在实际的工作中，经常会遇到函数公式是正确的，但是计算结果却不正确的情况，遇到此类情况，往往是一脸的无助……今天我么就针对函数公式完全正确但得不到正确结果的情况做一下分享和解读。

一、输入公式后不计算，却在单元格内显示公式本身。

如图所示，在目标单元格中输入公式：=C3*D3后，并未得到正确的计算结果，而是显示公式本身。

原因：

将目标单元格的格式设置成了文本类型。

解决办法：

方法：

1、选定目标单元格。

2、删除原有公式，并设置单元格格式为【常规】。

3、输入公式并填充。

二、修改数据源后结果不自动更新。

如图所示，第一次计算可以得到正确的计算结果，但是修改数据源之后，销售额并不自动更新。这很显然不符合我们的实际应用。

原因：

目标单元格的【计算选项】为【手动】模式。

方法：

1、选定目标单元格，【公式】-【计算选项】-【自动】。

三、目标单元格格式为【常规】，可单元格内还是显示公式。

从图中可以看出，目标单元格的格式为【常规】，且通过分列也无法显示计算结果，很显然不是单元格格式的问题。

原因：

目标单元格设置了【显示公式】。

1、选中目标单元格，【公式】-【显示公式】。

结束语：

公式正确但得不到计算结果的情况，主要有以上三种表现，对于使用Excel的人来说具有极大的帮助作用和指导意义，同时对于提高工作效率具有很大的帮助。

如果大家有更多的实用技巧，欢迎大家在留言区讨论交流哦！