关于Excel常用的办公小技巧，关注小编的朋友知道，小编分享的小技巧有很多，也帮到了不少需要帮助的朋友，因此，今天给大家再来分享6个很实用的Excel小技巧，不会的朋友建议收藏一份。

1.快速填充多个单元格

填充单元格的方法有很多，今天要用到的了就是Excel名称框，首先在名称框里输入A1:A100(这里的100可以根据自己的需求变化)，然后点击Enter（回车）键，在输入需要填充的内容，最后按【Ctrl+Enter】键，即可快速完成批量填充元格。

2.添加整数后自动添加百位小数点

首先将单元格中点击百分比样式【%】，然后在单元格中输入数据，再点击千位分隔符【，】即可。

3.多行内容快速合并到一行

将要合并的列拉到最宽，选中需要复制的单元格内容- 开始-填充-内容重排。

4.快速将内容复制到多个工作表中

按Shift键选择多个工作表标签，选中需要复制的表格区域，开始-填充-成组工作表-填充"全部"即可。

5.快速复制多行数据

选中要复制的区域带表头,按Ctrl不动,右侧十字位置往下拖动表格，即可快速复制表格。

6.拆分单元格

首先复制需要拆分的文本，但单元格中的文本换行必须是按住【Alt+Enter】换行的，然后点击右键选择【粘贴性文本】即可。

今天的分享就到这里了，有需要的可以收藏起来，若是都觉得好，希望大家可以转发分享出去，有不懂的朋友可以在评论区留言。

今天分享一个不用函数不用公式也不用VBA，可以直接生成工资条的小技巧，我们来看一个例子。

将上图工资表生成下图的工资条，如何实现的呢。

具体操作做步骤：

1、将第一行复制到7至11行，如图：

2、对E列进行操作，分别在E2至E6单元格和E7至E11单元格内填充数字1-5，如图：

3、选中A1到E11区域，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮

4、打开“排序”窗口，“主要关键字”选择（列E），“排序依据”选择“数值”，“次序”选择升序

点击确定后，回到这个结果，如下图：

5、删除E列 和11行，这样工资条就做好了。

其实，关键在于Excel“筛选”功能的运用，只要E列的数据输入正确，就可以生成完美的工资条。

在办公中，手中没有一些实用的办公技巧是不行的，若是自己的办公效率低下，不仅自己感到焦急，而且老板也会不高兴，那该怎么办了？不着急，小编这就来为大家分享一波实用的Excel小技巧，让你的效率一秒提升。

1.批量添加超链接

公式：=HYPERLINK(B2,A2)

首先准备好一个带有超链接的Excel表格，然后适当的位置添加文字链接公式：=HYPERLINK(B2,A2),最后当光标变成"+"时，点击单元格的右下角往下拉即可批量添加。

2.直接生成下拉框

制作下拉框是我们经常会使用到的一种小技巧，有它我们可以之接选中自己所需要的那一个，相信大家都已经学会了在数据验证里设置下拉框，而今天分享的这个方法真是超级简单，不需要设置任何功能就可以完成。

首先打开一个带有数值的Excel单元格，然后按快捷键【Alt+向下箭头】，这样可以选择自己想要添加的文字内容啦。

3.多次使用格式刷

打开带有数据的Excel表格，点击表头，然后点击格式刷，单元格中就会出现和表头一样的颜色。单击格式刷只能使用一次，想要多次使用格式刷，则需要双击格式刷。

4.隔行插入空行

隔行插入空格也是我们常用到的小技巧，一行一行的插入既浪费时间也十分麻烦，我们应该怎样用快捷的方法了？

首先在单元格的空白处输入数值，然后下拉填充，再点击【Ctrl+G】调出定位，点击【定位条件】选择【常量】，最后点击【确定】，再点击鼠标右键选择【插入】-【整行】，添加完成后，删除不需要的数值即可。

5.去掉最高分和最低分，求平均分

公式：=TRIMMEAN(B2:F2,0.4)

【函数中的0.4表示分数，是通过5/2得来的，即表示在5个数值中取出两个极值】

选择单元格，然后输入函数公式：=TRIMMEAN(B2:F2,0.4),然后下拉即可。

6.标注前三名/后三名的方法

全选数据，点击【开始】菜单栏中的【条件格式】-【最前/最后规则】-【其他规则】-【仅对排名靠前或是靠后的数值设置格式】-选择【最高/最低】-【3】-【格式】-选择颜色，点击【确定】即可。

分享了这么多，不知道大家学会了多少了？若是记不住，那赶紧用迅捷流程图去记录下来吧，这样不仅可以快速提升自己的记忆速度，也能更多的积累起来，这样以后看起来也会方便很多哦！

好了，今天的分享就到这里了，想要学习更多Excel小技巧的朋友可以关注小编，每天都会为大家更新最新内容。另外很期待大家的转发分享。

对Excel小技巧来一次总结，整理出十个最经典的小技巧 。

1、不复制隐藏行

如果直接复制，隐藏的行也会粘贴出来，这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格，再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

2、下拉菜单的制作方法

数据 - 有效性（验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

使用技巧：把工作表中的多行内容用逗号连接在一起，只需要用=区域，按F9转换为值，然后再替换“，”为逗号即可。

3、批量删除空行

删除空行最快的方法，是选取后按CTRL+G定位，定位条件 -空值，然后删除行。

【例】删除E列为空的行

使用技巧：只删除整行为空的行，可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格（快捷键Ctrl+;） - 删除 -取消隐藏

【例】删除DE列均为空的行

4、单元格内强制换行

按Alt+Enter可以强制换行（删除换行可以输入Ctrl+j替换为空）

使用技巧：公式法换行，可以用substitute函数把空格替换成换行符（char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、锁定标题行

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行，就可以锁定第一行不动。（如果是冻结2，就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口）

使用技巧：插入表格后向下翻，标题也会锁定

6、删除重复值

数据 - 删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。

使用技巧：03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法，在筛选时勾选“选择不重的记录”。

7、同时查看两个excel文件

同时查看多个打开的工作簿，视图 - 全部重排

使用技巧：同时查看同一个工作簿的两个工作表，要先新建窗口，然后再点全部重排。

8、表格只能在指定位置填写

把可以编辑的区域取消锁定，然后保护工作表。

使用技巧：限定使用密码编辑的方法。

9、日期格式的转换

数据 - 分列 - 第3步选日期

使用技巧：可以用Text函数完成格式转换 =--TEXT(F2,"0-00-00")。需要注意：Text转换的是文本型日期，加--可以转换为数值型日期

10、筛选后粘贴

想完成筛选后粘贴，其实可以借用排序功能来完成，插入一序号列，排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

使用技巧：如果粘贴的是相同值，可以按 Alt+; 定位可见单元格，然后粘贴。

分享的小技巧，原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移，这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。

Excel是很多办公人员都会经常用到的办公软件之一，介于Excel中有大量的公式函数供我们选择，很大程度上的方便了各种数据的处理、统计、计算操作，所以被广泛地应用于管理、统计财经、金融等较多的职业。如果你是办公人员那么excel是你必须要掌握的，接下来小编就带大家快速的了解Excel软件的使用技巧。

如果你的电脑已经安装了Excel软件可以在桌面或者开始菜单中找到，然后双击软件打开进入Excel软件。

excel的结构其实很简单，顶部有菜单栏区和工作表栏，左边是活动单元格和行号，右边是列标和任务窗格最下边是工作表。看着下面这张图想必你已经对Excel的大致结构有了一定的了解，下面我们继续深入的来了解一下Excel表格的使用。

我们接下来就制作一个表格用实际操作为大家解说一下。我们来做一个学生的成绩单表格，开始我们当然需要输入学号，姓名，性别等我们需要统计的类别，依次在按照图标填入姓名已经性别、分数等信息。由于这只是个例子所以写的比较简单，没有说的那么复杂。

填写好成绩后成绩表还不算完整缺少了总成绩和平均分，最后这两项其实不必我们手动进行计算，我们可以借助excel提供的函数公式进行计算这也是Excel表格中常见的一种功能。首先要选中插入公式的单元格，点击插入选项，选择函数，然后找到SUM函数(用于求和的函数，每个函数都有介绍，使用的时候可以查看相关介绍),然后点击确定按钮。

在框内输入我们想要计算的数值范围，这个范围是D2到F2,大家可以根据数据表的范围选择填写。你可以一个一个填写，亦可以直接输入一个范围也行。完成输入后点击确定，这个时候我们就可以发现单元格中的数字已经变成几个数据之和了。

有人看到这里回想这比我自己算也快不带哪里去呀！当然在excel还有更加更简单的方法。我们试着把鼠标移动到刚才套用公式的那个单元格的右下角，会出现一个加号，此时我们只需要拖动这个加号就能实现其他行应用求和公式，是不是很方便呀。

其实求平均数的操作和求和的操作比较相像，都是选择公式插入即可，只不过使用的公式不同而已，这里小编就不在做过多的讲述了，求平均值所使用的函数是AVERAGE函数，很多新手朋友可能不知道使用什么函数故在此列出。

经过上面的几个步骤，一个简单的excel表格算是已经被制作出来，下面我们需要为此表格添加一个表头，选择A1单元格，右击选择插入，然后选择整行，此时我们会发现姓名所在的一行变成了第二行。大家在看文章的时候，也可以自己做一个简单的表格来实际操作一下。

接下来我们大家选中A1单元格，点击右下角的+号，一直拉到H1（具体根据你的表格而定），然后找到快捷方式中的合并及居中按钮，点击，此时我们发现原来很多个单元格已经变成了一个，此时我们就可以在里面输入表名了。

接着我们需要修改工作表名称，点击左下角的Sheet1，这是默认的工作表名，我们右击Sheet1，点击重命名，然后输入自己想要的名字即可。然后我们就可以保存文件了，点击文件选项，点击另存为，输入想要保存的名称，然后点击保存即可。

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一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1、打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2、按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3、设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1、在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2、选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3、切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4、选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1、在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2、再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3、选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4、以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1、执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名？如“fuhao1”？并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2、打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3、选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4、右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5、关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1、打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2、执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3、将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4、以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

1.快速复制表格

直接拖动表格，可以移动到另一个位置，如果按ctrl不松拖动表格，可以快速复制出一个表格。

2.快速翻看工作表

按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。

3.快速输入序号/快速调整列宽

做表时输入序号是必不可少的，但想更快，记住一个规则：按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增，也可以让含文本+数字中的数字不变。调整列宽有个小技巧：双击边线可以让列宽自适调整

4.快速插入空列

需要插入几列就选取几列然后插入

5.不复制隐藏的行

按Alt+；选取显示的行，复制-粘贴

6.两列快速互换

左手按shift键不松，右手按鼠标左键不松拖动列边线，可以快速让2列换位。

7.一键显示所有表格中公式

按Ctrl+~（波浪线）可以切换公式的显示或隐藏，但，这个快捷键常被输入法给占用。所以点击公式选项中的“显示公式”命令最靠谱。

8.快速选取单元格区域

快速选取区域的技巧：

按Ctrl+A选取整个连续的表格

按Ctrl+shift+方向键可以选取连续的区域

9.快速复制公式

如果相邻列是连续的区域，双击公式所在单元格的右下角。如果邻列不连续，可以选取后按Ctrl+D复制。

Vlookup常用公式

1.一般查找

如下图所示，根据姓名查找职位

2.从左至右查找

如下图，要求根据姓名查找工号

3.查找公式复制

在表二中，根据姓名从表中查询对应信息

4.区间查找

根据左表的提成比率表，在右表中更具销售额在G列查找适用的比率

5.模糊查找

查找包含AAA名称的产品价格

=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

6.多项查找

从下表中同时查找“李飞”和“南宁”的年龄 ，并返回最小的。

=MIN(VLOOKUP(T(IF(1,{"李飞","南宁"})),A2:C6,3,0))

7.隔任意列求和

隔1列求和

数组公式：大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的，非手工输入

{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0))}

指定列求和

指定对2,3,5,6,8列求和

公式：

{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,{2,3,5,6,8,9},0))}

注：{2,3,5,6,8,9}把要求和的列数放在大括号内，用逗号分隔。

8、多条件查找

如下图所示要求，同时根据姓名和工号查找职位。

{=VLOOKUP(B9&C9,IF({1,0},B2:B6&A2:A6,E2:E6),2,0)}

9.多区域查找

根据不同的表从不同的区域查询

=VLOOKUP(B2,IF(A2="销售一部",A5:B9,D5:E9),2,0)

10.多工作表查找

从各部门中查找员工的基本工资，在哪一个表中不一定。

方法1

=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))

方法2：

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)

11.一对多查找1

根据产品查找相对应的所有供应商

A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)

B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

12.一对多查找2

查找张三的所有消费记录

数组公式，大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的，非手工输入

{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

SUM函数

1.设置求和公式

传统做法是设置一个SUM公式，然后复制复制。其实只需要按CTRL+G定位空单元格，然后点一下∑（或按住“ALT”和“=”）

2.设置总计公式

在设置总计公式时，不需要用小计1+小2+小3...了，只需要设置公式：

=SUM（B2：B14）/2

3.多表求和

例：合计从1日到31日的所有B2单元格之和。

=SUM(1日：31日！B2）

4.多条件求和

虽然不是SUM函数的强项，但可以给一个小攻是

{=SUM（（a1：a100=“A产品”）b1:b100）}

5.合并单元格求和

合计单元格的求和是一个难点，如果用一般的方法公式很复杂，如果用SUM函数的倒减法，就会变简单

=SUM（C2：C13）-SUM（D3：D13）

在输入公式时不能拖动复制，需要选取D2：D13，先在D3输入公式，然后把光标放在公式结尾处，按ctrl+回车键批量输入

6.任意多表求和

如果N个不相邻的表的同一个单元格求和，不能直接用SUM，需要用SUM（SUM（结构，这里等同与SUM(N，提取三维引用的单元格求和）

=SUM（SUM（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））

=SUM（N（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））

Countif函数

如果评工作中最常用的函数是哪个，Vlookup函数是采购公认的NO.1函数，但它只能用于查找。在Excel中还有一个函数比它更有用，是Excel中最重要的一个函数。那就是Countif函数

1.精确统计

1）返回A列包含值12的单元格数量

=COUNTIF (A:A,12)

2）返回A列部门为“采购部”的数量

=COUNTIF（A:A,“采购部”）

字符在公式中需要加双引号

3）返回包含值；逻辑值为TRUE的单元格数量

=COUNTIF（A:A,TRUE）

4）返回A1：A10空单元格的数量

=COUNTIF（A1：A10，“=”）

5）返回A列非空单元格的个数（相当于counta函数）

=COUNTIF（A1：A10，“<>”）

6）返回A1：A10区域，真空+假空的数量

=COUNTIF（A1：A10，“”）

7）返回A1：A10区域所有单元格的数量（非空+空值）

=COUNTIF（data，“<>“””）

8）返回A1：A10假空单元格数量

=COUNTIF（A2：A32，“”）-COUNTIF（A2：A32，“=”）

真空+假空-真空=假空

9）统计A列身份证号410105198504182965出现的数量

=COUNTIF（A:A，“410105498504182965*”）

默认情况下，countif函数对数字只识别前15位，而带上通配符*后可以识别其为文本型格式。

2.模糊计数

1）返回A列单元格包含“采购部”的数量（如：A公司采购部）

=COUNTIF（A:A，“*采购部*”）

2）返回包含以单词“AB”（部分大小写）开头内容的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“AB*”）

通配符*是表示任意多个字符，放在字符后面表示，该字符后可以有任意多个字符

3）返回A列单元格中5个字符的数量

=COUNTIF（A:A，“？？？？？”）

通配符？表示占用一个字符位置，五个？表示五位字符长度

4）返回包含文本内容的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“*”）

3.区间统计

1）返回包含负值的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“<0”）

2）返回不等于0的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“<>0”）

3）返回大于5的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“>5”）

4）返回大于单元格A1中内容的单元格数量

=COUNTIF（DATA，“>”&A1）

在引用单元格值时，一定要用&链接，千万不要表示为：“>A1”

5）返回>10并且<=15的数量

=SUM（COUNTIF（A1：A10，“>”&{10，15}）*{1，-1}）

{}表示常量数组，数组的值可以在公式内分别进行运算，每次运算返回一个值。*{1，-1}的目的是上前面的计算结果一个为正，一个为负，用sum求和时达到相减的目的。

6）返回>=10并且<=15的数量

=SUM（COUNTIF（A1：A10，{“>=10”，“>15”}）*{1，-1}）

7）返回包含值为3或-3的单元格数量

=SUM（COUNTIF（A1：A10，{10，-3}））

4.引用函数结果统计

1）返回包含当前日期的单元格数量

=COUNTIF（A:A，TODAY（））

2）返回大于平均值的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“>”&AVERAGE（A:A））

如何将数字与文字快速分离

在2013之前的版本中，这个功能是没有上线的，所以这一项仅适用于2013之后的版本哦~

生活工作中我们常常遇到一些数据是由数字和文字共同构成的，而我们进行数据处理对比时，文字对我们来讲是一个很麻烦的干扰因素，那么我们该如何快速将数字与文字分离呢？

①我们首先在选中列输入需要拆分的数据

②我们输入的数据后方对应列，光标第一个数据对应空白单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

③同理，以下图为例时，在C1中输入A1中的数据单位（文字），光标移到C1单元格右下角，变成实心“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

数字与文字快速分离

如何完整录入身份证号码（默认格式下身份证录入后三位数变为000）

在Excel单元格中，我们所输入的数字只能精确到15位，而如果数据超过了15位就会显示为数字0，例如身份证，银行卡等重要信息数据，当我们录入表格后会造成一大片000的悲剧，无法恢复到正确数字，后果非常严重。

那我们该采取什么样的措施来避免悲剧发生呢？

法一：当我们录入身份证号码时只需要在数字前面先输入一个半角的单引号“”即可（单引号在输入后不会显示出来哒），这样我们录入的格式就会被认为是文本了。

法二：录入前先选择录入区域，右键设置——单元格格式——文本 ，同样可是实现数据的完整录入

完整录入长串数字

快速设置自动列宽

很多时候我们设置完行宽（列宽）后，需要将对应的列宽（行宽）设置为相同值（正方形），首先我们把光标移动至行与行（列与列）之间的分列线上，当出现左右双向箭头时，双击对应列的列标号右侧的分列线，就可以快速将其对应的行高（列宽）设置成一样啦。大家可以自行摸索尝试。

自动设置列宽

如何在不连续区域连续使用格式刷

开始——找到格式刷——双击

这样简单的操作就可以使得我们在多个位置应用格式，使用结束后，Esc退出就可以了~

不连续区域使用格式刷

如何快速对齐某列单元格文字

为了美观而又对称，我们生活中经常遇到需要对齐两个字的名字，我们需要怎么办呢？

①选定我们想要进行操作的区域，即需要设置对齐的所有区域

②按下组合键Ctr l+ 1设置单元格格式——对齐——水平对齐——分散对齐（缩进），这时候我们此列单元格无论字数多少，都会两端对齐，均匀分布显示啦！是不是比我们一个一个用空格键调整要方便的多呢？

快速对齐名字

【华哥站住】对你说

除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

【华哥站住】陪你一起成长！

今天给大家更新一期干货，满满的实用技巧，记得留脚印哦！

在英文中，“Excel”的意思是“优于、擅长”。而作为软件，微软的Excel表格软件则是众多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。

Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚，恨不得立即献出自己的膝盖？

一起来学习这45个职场Excel小窍门，轻轻松松提高工作效率，超实用，新技能get√！

1、快速填充公式的三种方式

2、最快求和

3、添加文字下面线条的2种方法

4、设置列宽的3种方法

5、以cm为单位设置行高跟列宽

6、输入0开头数字的2种方法

7、快速输入当天日期与时间

8、如何输入分数？

9、生成序列的3种方法

10、快速录入相同内容

11、隐藏没有数据区域

12、填充合并单元格内容

13、保留整数跟保留小数

14、定义名称的3种方法

15、管理名称

今天先给大家更新15个 ，明天继续更新，记得留脚印上车哦，点击关注不迷路！

今天我们用8张图，来学习一下最实用的8个Excel操作技巧。

一、如何给汉字加上拼音

二、手机号码分段输入

三、快速颠倒文字方向

四、快速插入拼音音调

五、快速制作勾选框

六、金额快速添加单位：万

七、快速隐藏单元格内容

八、快速插入单元格斜线标题

现在你学会了这几个操作了吗？喜欢请点赞！

来源：新浪微博