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最为全面的35个Excel技巧,听说掌握了可成为中级高手
解千雁
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Excel是我们工作中制作表格的神器,其功能的强大让你难以想象,可是大部分没有经过系统学习的人其实对它还很陌生,今天小编就来给大家分享35个Excel实用技巧,喜欢的可以加收藏哦!此前编者也汇总发布了一些关于Excel的知识,又不懂的多多看看哈,不足之处望给予指正。
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行
选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行
技巧4、查找重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
显示效果:
技巧5、删除重复值
选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√
在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:
按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420
技巧7、万元显示
在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除
转换后
技巧8、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格
技巧9、隐藏单元格所有值
如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;
技巧10、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:
选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000
输入1即可显示00001
技巧11、按月填充日期
日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”
技巧12、合并多个单元格内容
把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐
合并后:
技巧13、防止重复录入
选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:
如果重复录入,会提示错误并清除录入内容
技巧14、公式转数值
选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值
技巧15、小数变整数
选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找.*,替换留空 然后点全部替换即可。
技巧16、快速插入多行
当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。
这时你可以向下拖拉
你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
技巧17、两列互换
在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。
放在边线
按左键不松拖动到B列前
完成
技巧18、批量设置求和公式
选取包括黄色行列的区域,按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。
技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图 - 新建窗口
设置重排窗口
排列方式
重排后效果
技巧20:同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。
技巧21:恢复未保存文件
打开路径:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。
打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!
为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?
先看一个界面,看过你就明白了。
文件 - excel选项 - 保存
技巧22、给excel文件添加打开密码
excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
技巧23、快速关闭所有excel文件
按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。
技巧24、制作下拉菜单
例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,
设置步骤:
步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。
1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民
2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
技巧25、二级联动下拉
例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入三星,在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。
手机列选苹果:
手机列选取三星
同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了,还等什么,我们一起开始制作吧。
操作步骤:
步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。
步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 -指定,07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 -根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程),在来源中输入=indirect(D5)
进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。
技巧26、删除空白行
选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行
技巧27、表格只能填写不能修改
操作步骤
步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在锁定选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。
步骤2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。
按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。
技巧28、文字跨列居中显示
如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。
显示后效果
技巧29、批注添加图片
在制作产品介绍表或员工信息表时,常需要添加产品图片和员工照片,这时用批注插入图片是最好的选择。
选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片
选择图片窗口
技巧30、批量隐藏和显示批注
打开审阅选项卡,点击“显示所有批注”
技巧31、解决数字不能求和
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示
技巧32、隔行插入空行
隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。
下面的演示分为两部分:
1 隔行插入空行
2 分类前插入空行
注:演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g
技巧33、快速调整最适合列宽
选取多列或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。
技巧34、快速复制公式
双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。
技巧35、合并单元格筛选
含合并单元格表格
如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)
如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。
第一步:复制A列到E列。
第二步:取消A列合并
第三步:选取A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充
第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值)
第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。
“手术”完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。
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7天精通Excel,真好!
萧然
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这是一个浮躁的社会,很少有人能够静下心来学习。因此,网上流传着无数7天精通Excel的班级,而报名这种班级的人也有几十万,甚至上百万。
这简直是所有人梦寐以求的班级,真好!
第1天:精通技巧
第2天:精通函数
第3天:精通透视表
第4天:精通图表
第5天:精通VBA
第6天:精通SQL
第7天:精通PQ
1天精通一个版块,真好!
第8天去笔试,看到第1道Excel题目,束手无策,全剧终!
这是 我出的1道综合题目,涉及到快速填充、数据条、函数、透视表,可惜难倒了无数精通Excel的人,罪过!
1.提取A列的日期,并判断日期为一年中第几周,同时进行周末提醒。
01输入第一个日期,回车,再按快捷键Ctrl+E,就提取到了所有日期。这是Excel2013跟Excel2016才有的新功能,其他版本没有。其他版本可以尝试用分列提取。
02在C2输入公式,并向下填充,就可以获取周。
=WEEKNUM(B2,2)
03在D2输入公式,并向下填充,就可以获取周末提醒。
=IF(WEEKDAY(B2,2)>5,TEXT(B2,"aaaa"),"")
WEEKDAY函数就是判断日期是周几,周末是6跟7,都大于5。
TEXT函数让日期显示星期几。
2.根据日期和商品双条件查找对应的单价,再获取金额。
每个商品,不同时间段的价格都不一样。举个例子,2016-12-1到2016-12-31订书机的价格就是10元,2017-1-1到2017-2-7订书机的价格就是11元。
04在J2输入公式,并向下填充,就可以获取单价。
=VLOOKUP(H2,商品对应的单价!A:F,MATCH(B2,商品对应的单价!$1:$1),0)
MATCH(B2,商品对应的单价!$1:$1)这部分的意思就是获取日期的排位,这里省略最后一个参数,就是按区间查找,只查找小于等于本身的最大值。比如2016-12-23只查找到2016-12-1,也就是单价对应表的第2列。
05在K2输入公式,并向下填充,就可以获取金额。
=ROUND(I2*J2,0)
3.统计每个地区和销售部门的金额,并用数据条展示。
06数据统计用数据透视表。
Step 01 选择A1,单击插入数据透视表,确定。
Step 02 将地区拉到行,销售部门拉到列,金额拉到值。
07用数据条展示数据。
Step 01 选择数据透视表中的B5,单击条件格式→数据条→绿色实心填充。
Step 02 将规则应用于,选择最后一个。
再进行简单的处理,就搞定了第1道题目。
最终明细表
最终汇总表
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活用Excel这几个小技巧 工作效率提升50% 让你从入门走向精通!
雨柏
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Excel是Microsoft公司开发的Office办公系列软件的重要组成之一。Excel主要是以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计,并能生成各种统计图形。
Excel是一个功能强大的电子表格应用软件,用户使用它能方便容易地完成各种表格数据的加工处理。目前Excel被广泛地应用在财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域。
Excel的工作方式是为用户提供一个工作簿,每一个工作薄包含若干张工作表,用户在工作表中完成自己的各种表格数据处理,最后将工作簿以文件的形式保存或打印输出。
Excel里最难的是什么呢?是函数公式的运用!
1、IF(条件表达式,为真时执行这里,为假时执行这里)
接下来我们打开Excel,在A1单元格输入“10”,然后选中B1单位格,并输入公式=if(A1>10,"大于10","小于等于10")。
2、最高数、最高分
每次考试成绩结果出来后,各科的课任老师都需要统计出最高分、最低分,并确定是“谁”。
3、SUM 求和函数
考试成绩结果出来后,班主任需要需要统计总分数,可以使用到 SUM 函数!不仅只有老师可以用,只要是数据求和的,都可以使用这种方法,这只是一种示范!
4、Excel转换成Word方法
Excel文件需要转换Word文档去进行操作,采用什么方法可以快速解决!!?
5、函数COUNTIF
工作中,手里拿到一份大文件需要查找里面重复的数据和人该怎么办?
点击想要输出结果的单元格,然后根据以下语法规则在函数输入框中输入函数。
count if 函数的基本语法规则:countif(range,criteria)
分享给大家几种平常我们平常最为常见的函数公式,学到知识觉得很不错的话,也可将收藏,便于以后查阅,谢谢大家!
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你真的精通Excel,到底是什么情况?
崔凌波
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装b是骗你一时,牛b是骗你一世。如果一个人,能够一直用Excel技能骗你到永远,那他就是牛B的人。
装b和牛b不在于技能的高低,而在于能否最高效、最准确的提供所需的数据。工作无需炫技,你写的公式很长并不代表你就牛b,很可能你只是一个装b的人。
这是昨天案例的数据源,为了方便演示只留下18条记录。
1.通过下拉客户名称,能够智能的获取所有对应值。
下拉菜单这个很简单,就不说制作方法。动态引用数据,这个需要借助很复杂的数组公式,也就是需要按Ctrl+Shift+Enter三键结束。
=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$19=$I$1,ROW($2:$19)),ROW(A1))),"")
当然,这里也可以用切片器的方法,除了操作简单,还很智能。
Step 01 选择A1,插入切片器,勾选客户,确定。
Step 02 设置切片器为4列,并调整高度和宽度。
Step 03 在表格前面插入几行,将切片器移动过去,这样就搞定了。
2.获取每个客户的最大金额和最小金额。
最大金额和最小金额都需要借助数组公式才可以,别忘了按Ctrl+Shift+Enter三键结束。
=MAX(IF($A$2:$A$19=H2,$F$2:$F$19))=MIN(IF($A$2:$A$19=H2,$F$2:$F$19))
当然,这里也可以用数据透视表的方法,除了操作简单,还很智能。
Step 01 选择A1,插入数据透视表,选择存放位置,确定。
Step 02 将客户拉到行,金额(元)拉2次到值。
Step 03 单击第一个金额,右键,将值汇总依据改成最大值。用相同的方法,将另一个改成最小值。
Step 04 更改字段名称,就搞定了。
条条大路通罗马,适合自己的就是最好的。
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技巧 | Excel中有哪些需要熟练掌握而很多人又不会的技能
一笑
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Hi,大家好,我是胖斯基。
近日,经常有迷妹们咨询一些问题,问题怎么形容呢?
可能对胖斯基而言,10秒搞定,但是于Ta而言,可能却是半小时……
这其中,就涉及到一些技能处理的问题。于是乎,想写出一系列关于《Excel中有哪些需要熟练掌握而很多人不会的技能》
那今天就来看看第1篇 – Excel神技能之复制粘贴
谈到复制粘贴,你可能瞬间想到的是Ctrl+C和Ctrl+V。
没错!但是有点小儿科了,不然胖斯基今天也不在这里单独讲,那让我们一起用实际问题来看看。
问题1:某班考试结束,现有2位老师在进行判卷登记分数,那分数登记完成后,如何将两份分数进行快速整合?
说明:采用复制粘贴技巧,即可快速完成
问题2:现有一批产品,由于物价上涨等因素,现需要进行整体调价10%,如何快速处理?
说明:采用复制粘贴技巧中的-运算,即可快速处理
问题3:现有2张数据表,一张来自营销、一张来自财务,如何快速验证两表是否有差异?
说明:采用复制粘贴技巧中的-运算,即可快速处理
问题4 :实际工作中因数据表呈现用途不一致,经常会对一个数据表的样式进行快速更改,那如何达到下图所示效果呢?
说明:这种变化的专业术语叫做【转置】,此时的你别傻呼呼的人工转,采用复制粘贴即可
问题5:经常用PPT做汇报的时候经常会有数据表要粘贴到PPT中进行展现?那每当Excel中的数据表发生更改的时候,PPT又要复制粘贴,很繁琐。但是别忘了今天的神技能
说明:采用复制粘贴中的超链接图片方式,即可快速实现
问题6:在季度、半年度、年度审阅预算表时,审阅人通常会对有问题的进行批注,此时如何快速的将批注复制给其他相似内容呢?
说明:采用复制粘贴中的-批注,即可快速实现
问题7:在给领导汇报时,经常会将金额小的单位转化为大的单位,比如快速转化为万元,并按照小数点2位进行显示
说明:采用复制粘贴中-运算,即可快速实现
胖斯基 | 说:
上述案例的一个共同特点就是要处理的数据有相同的关系,而这些大批量的数据采用复制粘贴的技巧即可,而不需要人工逐条去改,迅速让你的效率得以提升。
So,技巧虽小,但是倘若能熟练掌握,你会发现不一样的精彩!
欢迎关注和转发,同时也希望在评论区留下你的观点和看法!
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EXCEL函数教程:知道这2个函数的人已经是千里挑一,更别说精通!
山柏
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大家常用EXCEL函数吗?那么你们对函数的了解情况是怎么样呢?你最拿手的有吗?真的不是打击大家,不要以为函数简单你就会,你听过T、N两个函数吗?你懂这两个函数吗? 知道这两个函数的人应该是千里挑一,而精通这2个函数更是……
TN好了,就不卖关子了,今天就来聊聊这两个史上最简单的函数。
1、对金额进行累计 对B列的金额进行累计。
1=N(C1)+B2公式居然如此简单,N函数究竟是干嘛的?N就是将文本转换成0,我们在算累计的时候是不需要C1这个标题的。如果没有这个转换,会出错,文本是不能直接计算的。
2=C1+B2
2、判断等级对英语成绩进行判断等级,大于60分显示及格,否则显示挂科。
3=IF(N(B2)>60,”及格”,”挂科”)直接判断的话,交白卷是文本大于60,会显示错误,通过N将交白卷转换成0,这样就能正确判断。
3、统计次数 统计2个字符的人员出现了几次。
4N这里就是将逻辑值TRUE转换成1,FALSE转换成0,这样SUMPRODUCT函数就可以统计。
4、隔4行求和 统计每个季度的总数量,直接用SUM+OFFSET数组公式求和出错?
5这里需要嵌套一个N函数进行降维,才能顺利求和,按Ctrl+Shift+Enter三键结束。=SUM(N(OFFSET(B1,ROW(1:4)*4,0)))
当然这里只是为了说明N函数的用法,实际上这个直接用SUM函数就可以搞定。=SUM(B:B)/2
5、高大上的查询多个对应值 我们都知道VLOOKUP函数一次只能查询一个对应值,但是配合N却可以突破自己的限制,实现查找多个对应值。这个要通过在编辑栏按F9键才能看出来。
6直接输入公式,按Ctrl+shift+Enter三键结束。适用版本Excel2016。
=TEXTJOIN(“,”,1,IFERROR(VLOOKUP(N(IF({1},–TRIM(MID(SUBSTITUTE(D2,”,”,REPT(“”,50)),{1,2,3,4,5,6,7,8,9}*50-49,50)))),A:B,2,0),””))N(IF({1}是一个很神奇的套路,通过这个套路可以实现很多原本就实现不了的功能,比如VLOOKUP函数查找多个对应值。
N函数基本就这样,T函数跟N函数类似,只是T适用于文本,这个大家自己动手尝试。
还是那句老话,你知道了多并不是你会的就多,有些东西看上去非常的简单,但在使用的时候就会怎么想也想不起来,那是因为你刚开始时对它的轻视而造成的,所以请大家对学习过的东西要“温故而知新”,大家同意我的说法吗?如果有什么错误的地方也欢迎您的批评指正,同时欢迎您的关注、评论和点赞!让我们更加效率的完成自己的工作!
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Office教程从入门到精通,多个版本教程合集!
剑鬼
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今天分享一些office的一些教程合集,有多个版本2007、2016等,讲解了word、excel、ppt的一些入门到精通的内容!解决了一些功能不会应用的苦恼!
内容会很多,而且都是视频的格式,不是压缩包,所以也不用下载,可以用手机或者电脑直接看,非常的方便!
希望分享的内容,能对大家有所帮助,让自己的技术更上一层楼吧!
教程已分享给大家,私信“138”自动获取下载!如果安装或者应用途中遇到困难也可私信或者留言,我们一块讨论、研究,我看到留言的话也会第一时间进行回复!
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Excel教程--如何快速学习掌握VLOOKUP函数(入门篇)
氧气
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大家好,我是婶婶,希望接下来的分享能够对大家有些许帮助,也希望大家多多支持鼓励,收藏、分享、评论多多益善啦,如果对胃口记得关注哦!
犹记得我在大二的时候参加数学建模比赛,比赛期间,我们需要处理并提取大量的数据,什么引用、匹配什么的层出不穷,当时我就傻了,可是到了指导老师手里,各种函数几秒钟解决问题,其中常用的一个函数就是今天的主角-----VLOOKUP函数!
工作以后,我们每次论订单时,同时也会时不时地用VLOOKUP函数,简直就亮瞎了我的钛合金狗眼啊;于是乎,这段时间苦学,将自己的所得分享给大家;一共分为4小段,分别为:入门篇、初级篇、进阶篇和高级篇,本篇则为入门篇。
1、名词解释
函数定义:在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
说白了,或者说用婶婶的话讲就是-----“VLOOKUP是一个查找函数,如果给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。”。
2、语法解答
它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用:
例1:根据图表中所给出的数据,用公式快速匹配迪丽热巴的魅力值;如下图所示:
公式=VLOOKUP(E3,A2:C10,3,0),公式讲解如下:
查找目标:地址E3所包含内容——迪丽热巴;
查找范围:原始数据库A2:C10;
返回值的列数:我们想要得到魅力值,魅力值在上述查找范围中属于第三列,这里就是3;
查找方式:0代表精确查找。
3、案例详解
咱们爱打篮球的都知道,NBA张伯伦有一个外号——张两万(20000);江湖言传其与20000个女性发生过关系。
我们现在假设这20000人中,有0.5%是中国人,也就是100人;而这100人中,又有10人让其印象深刻;我们现在有100人的姓名和联系方式,张大帅现在想联系这10人,又只记得这10人的名字,如何快速找出并匹配10人的电话,就得用到我们的VLOOKUP函数了!
具体操作如下图:
输入公式=VLOOKUP(B4,F:G,2,0);
4、语法详读及注意事项
1)查找目标(lookup_value)
这个比较好理解,就是指我们要找的对象;但是有两点需要注意;
【注意】
(1)查找目标不要和返回值搞混了:上面例子中查找目标是姓名而不是魅力值,案例详解中查找目标是姓名而不是电话;(后者是你想要返回的值)
(2)查找目标与查找区域的第一列的格式要保持一致,否则容易出错。
2) 查找范围(table_array)
所谓查找范围,也就是说在哪里查找我所需要的数据,本来这个没有什么解释的;但是VLOOKUP函数,和别的函数不一样,其查找范围的第一列必须要包含查找目标,其也就是为了很好地成为基点,为后面的参数做好标杆而设置的!
我们看下图:我们同样还是查找迪丽热巴的魅力值,我们并不是从第一列开始作为查找范围,而是从包含姓名的第二列开始;即F:G,而非E:F;后面参数是2,而非3!
3 )返回值的列数(col_index_num)
我想通过查找范围的讲解,应该知道为什么是2,而非3了;这里就不赘述了。
只需要其数字是查找范围的第几列即可,不要管其在整个表格中是第几列。
4) 精确OR模糊查找( range_lookup)
最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,用0或FALSE表示;模糊即包含的意思,用1或TRUE表示。
5)总结
1)Vlookup函数看似是查找的功能,实际是匹配——查找到的数值只是中间过程,返回的匹配值才是我们想要的。
2)几个注意事项:一是数据格式统一;二是查找目标在第一列;三是查找范围包含返回值。
今天就到此为止了,明天我们将会将初级篇,都会有什么呢?!大家可以找找,提前学习学习哦!
怎么样,大家理解了么,如果有问题,可以在评论里交流或者私信我哦!
喜欢的朋友,或者说觉得对自己有点用处,抑或是对身边的朋友有点用处,感谢点个“赞”哦,关注我的头条号和转发我的文章,非常感谢大家的支持,明天见!
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如何才算精通EXCEL?
棉大衣
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今天终于搞定字幕制作及视频压制,二天心血总算没有白费,总算找到一种行之有效的办法。
兴备之余,不禁在这提出这个问题,到底怎么样才算精通EXCEL?结合作者多年使用经验,提出以下应用场景:
是否理解和灵活应用相对引用和绝对引用是否知道空白填充是否能熟练的分列和合并是否灵活应用通配符,如vlookup中是否能应用countif选择不重复项是否能多条件统计和计数?是否熟练数据透视表是否精通条件格式中公式值模式?是否会VBA是否灵话运用数字和文本并能相互转换是否能扩展excel库函数?是否能扩展excel功能?
若以上都了然于胸,恭喜你,你成为至少100个中仅有一个,若有七八个不知道,那就回去慢慢修炼吧
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珍藏的Excel技巧,让你快速从零精通Excel
生命
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Hi,大家好,我是小雨。在日常的工作和学习过程中,我们使用最多最频繁的应用工具,我想非Word/Excel/PPT这三大Office办公软件了。不过,尽管这几个办公软件使用率非常高,但是它的基本操作却也是很简单的。基本上,只要会使用电脑会打字就能够用这三大工具来完成一般简单的工作。
也正是因为于此,大多数人在使用这几个办公软件的时候也都觉得Word/Excel/PPT这几个办公软件非常简单,只需要自己捉摸一下就可以应付了,根本没必要专门学。
其实,出现这种想法是绝对不对的。虽然,使用一些基本的操作可以解决一些简单的问题,但是对于一些有技巧性的问题就会束手无策。
另外,这三大办公软件有一个最大的特点就是:实现同样的效果,可以使用多种方法。如果能够多掌握一些技巧的话,操作效率就快几倍,甚至是几十倍。学好了这些个技巧,每天也就不用加班,而且还有可能得到老板的认可。
OK,话不多说,今天小雨给大家分享一些我珍藏许久的Excel技巧给大家,掌握了这些Excel技巧的话会让你事半功倍。
1、快速删除空行
此方法适用于快速删除表格中不连续的空行,比一行一行删除的话要省事多了。
2、快速插入多行
此方法适用于一次性插入连续的多个空行,想要几行就插入几行,非常方便 。
3、批量调整格式
调整连续单元格的格式谁都会,调整不连续的单元格的格式你可能也会,但你是一个一个的调整或者使用格式刷,但是这个演示的方法却是效率最高的。
4、日期获取星期
通过一列日期提取出对应的那天是星期几,你该不会一个一个翻着日历去查吧?实际是Excel已经为我们准备了这个工作。
5、一秒提取数据
老板说,将上面表格中的这种数据删除姓名,只留下数字,你会怎么做?一个一个删除吗?太慢了吧!
6、快速输入邮箱
这种方法只适用于公司花名册的人员都使用同一个域名邮箱。不过,总比你一个一个的输入要好许多。
7、制作聚光灯
这种效果看起来方便,不至于在看数据的时候对不齐行和列,不过要实现这种效果的话,需要懂一点点编程的知识。
8、三栏斜线表头
实际上,这种类型的表头,最方便的就是将它画出来。
9、快速找出不同
这个的工作量是可大可小,如果数据少的话,一眼就看出来了。如果有成百上千条数据的话,那就只能换个思路了。而且这种方法找出的不同是非常准确的,不会遗漏也不会重复。
所以,适当的掌握一些实用的办公技巧也是非常有好处的。我在这里分享我整理了很久的教程,希望大家都能珍藏。
excel精通教程
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并