简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

一份数据透视表做好了。觉得有用请关注，后期分享更多excel基础教程。

批注在EXCEL起到一个解释的作用，多用于解释当前单元格的内容是怎么做的，给自己在以后的工作做个提示，如一个复杂的公式的实现。当时怎么考虑的

我们可以通过审阅选项卡下—新建批注来创建批注，然后就可以直接输入批注的内容

批注创建完成后就会在单元格的右上角出现一个红色三角。如果以后想编辑就可以直接通过编辑批注即可

查看批注：可以通过上一条，下一条进行查看，也可以通过显示所有批注，一次把工作表中所有的批注显示出来进行查看

前记

伪原创分享，防火防盗。

目录

一、最常用

将单元格合并/撤销自动加载标题公式求值行列隐藏操作工作表的移动工作表的复制列宽行高的设置单元格的合并建立下拉列表身份证的输入控制成绩输入冻结行列标题添加页眉页脚自动添加单位字符的替换数据的分列数据的合并二、排序的操作数据排序操作按笔画的排序三、函数的操作搜索函数帮助函数向导输入公式变为数值四、文本处理将文本转化为表格将阿拉伯数字转化为中文数字设置表格边框设标题跨列居中添加监视窗口特殊符号的输入中文日期格式的转换分别锁定区域大写的数字设置建立内置序列特殊符号的输入字符格式设置设置页面背景复制指定数据设置数据格式内置序列输入添加说明文字锁定隐藏公式设置标签颜色放置重复输入挑选指定数据导入外部数据行列快速转换添加说明文字添加我的位置添加多个视面图表的建立新建web查询五、宏相关的操作保存宏模版宏的加载保存加载宏用按钮调用宏用窗体调用宏直接编辑宏宏的运行宏的录制六、文件安全及导出设置加密密码模版的保存保存文档时加密“F4”引用的相对、绝对保存工作文件更改保存位置打印指定页面保存工作区共享工作文件设置只读密码设置打印区域

1、将单元格合并/撤销

2、自动加载标题

3、公式求值

4、行列的隐藏操作

5、工作表的移动

6、工作表的复制

7、列宽行高的设置

8、单元格的合并

9、建立下拉列表

10、身份证的输入

11、控制成绩输入

12、冻结行列标题

13、添加页眉页脚

14、自动添加单位

15、字符的替换

16、数据的分列

17、数据的合并

18、数据排序操作

19、按笔画的排序

20、搜索函数帮助

21、函数向导输入

22、公式变为数值

23、将文本转化为表格

24、将阿拉伯数字转化为中文数字

25、设置表格边框

26、设标题跨列居中

27、添加监视窗口

28、特殊符号的输入

29、中文日期格式的转换

30、分别锁定区域

31、大写的数字设置

32、用按钮调用宏

33、特殊符号的输入

34、字符格式设置

35、设置页面背景

36、复制指定数据

37、设置数据格式

38、内置序列输入

39、添加说明文字

40、锁定隐藏公式

41、设置标签颜色

42、放置重复输入

43、挑选指定数据

44、导入外部数据

45、行列快速转换

46、添加说明文字

47、添加我的位置

48、添加多个视面

49、图表的建立

50、新建web查询

51、保存宏模版

52、宏的加载

53、保存加载宏

54、用按钮调用宏

55、用窗体调用宏

56、直接编辑宏

57、宏的运行

58、宏的录制

59、设置加密密码

60、模版的保存

61、保存文档时加密

62、“F4”引用的相对、绝对

63、保存工作文件

64、更改保存位置

65、打印指定页面

66、保存工作区

67、共享工作文件

68、设置只读密码

69、设置打印区域

图来源于天极网

无论是生活、工作，都应该秉承坚持、认真的态度。我也将好好的做一些所见所闻的分享，而这些分享确实是我们日常工作能用上的，能提高工作效率的一些东西。所以，重置版新形象为：悬浮的猫

猫，行动敏捷，善跳跃，有些任性，我行我素，洁癖，好奇，通过互相追赶打闹学习本领。所以我选择了猫来作为我的形象，而悬浮则给我一种神系、佛系、科技的思维，故名之：悬浮的猫。

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

今天分享一些office的一些教程合集，有多个版本2007、2016等，讲解了word、excel、ppt的一些入门到精通的内容！解决了一些功能不会应用的苦恼！

内容会很多，而且都是视频的格式，不是压缩包，所以也不用下载，可以用手机或者电脑直接看，非常的方便！

希望分享的内容，能对大家有所帮助，让自己的技术更上一层楼吧！

教程已分享给大家，私信“138”自动获取下载！如果安装或者应用途中遇到困难也可私信或者留言，我们一块讨论、研究，我看到留言的话也会第一时间进行回复！

如何在任意区域内插入多行或多列单元格

等到空心十字移动到单元格右下角变为实心单元格时按住SHIFT下（上下左右）拉，大功告成！

这时候我们发现省去了繁琐的插入步骤，简简单单就实现了插入的操作，并且很多时候我们需要在数据内插入郑航整列单元格时会破坏原有的排列，采取华哥推荐的这种方法就会避免这种状况，是不是很方便实用呢！

如何在任意区域内插入单元格

如何限制重复录入

以员工姓名表为例：选中需要录入数据的单元格-数据选项中选择数据有效性检验-自定义输入公式COUNTIF($A$2:A2,A2)=1-这时就设置完毕了，当我们再输入重复值时，系统便会提醒错误！

对于日后处理数据的我们，是不是非常实用有效的技能呢？

如何修改日期格式

批量输入指定日期-数据-分列-选择分隔符号-选中日期-设置日期格式-调整列宽则最终完成设置

修改日期格式

如何提示输入防止错误

选中录入身份证号的单元格-选择数据选项-数据有效性设置-输入信息“请输入18位身份证号码”（手机号码输入提示同理）。

大家平时在工作中一定遇到过接受表格填写的经历，很多时候因为表格的局限，很多要求没有办法详尽的说明，填写表格时我们也是一头雾水，学会了这个新的技能相信大家以后在制作表格时，能够让别人更加清晰地了解我们的意图啦!

输入提示防止错误

如何用分列提取字符串中的日期

选中字符串-点击数据选项-分列-选择固定宽度-用分割线进行分割-选择列数据格式（本例中为日期）-并且点击不需要的数据列-选择不导入此列，到此我们的操作就结束啦！

这个应用应该来说是非常广泛的，比如我们知道了身份证号想要直接输入生日，只需要用分列进行数据的保留和去除就可以非常轻松实现！

用分列提取日期

【华哥站住】对你说

目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。

学好OFFICE至关重要，华哥站住特推出一系列图文并茂的教学文帮助大家学习，今后还将继续免费为大家提供此类服务！想要获取更多知识，了解往期推送，敬请关注“华哥站住”！

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今天，就让我们的Office专家用Excel中的神技拯救你的人生！

首先来看张美美的画~

其实我想在这告诉你这图是用Excel做出来的。 就问你酷不酷！事实上73岁的艺术家Tatsuo Horiuchi（堀内辰男）就是使用Excel来挑战自己的艺术才能。这些在Excel中完成的作品，不仅让Horiuchi的艺术天分被更多的人知晓，也让他的退休生活充满色彩和乐趣。

以下是他的作品

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制作过程的截图

Tatsuo Horiuchi老爷爷本人和他的作品的合影来啦：

看了有木有想摔键盘、砸电脑的冲动呢~ 每天都在和Excel鏖战的你，可能没那么多闲情逸致和这位老人一样变成Excel艺术家。但凭借一些小技巧，你真的可以成为工作当中的高手哦。办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Excel表格，想要提高效率。

是不是要舔屏了？

先来张我们这份资源的全家福吧

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说明：以上所有的资源全部保留了原作者的信息，请最好仅用于个人用途，不要商用，以上资源都来源自互联网，如有侵权请联系小编进行删除，谢谢。

本次礼包总共有 几个G ，收藏下来，以后不需要再找其他的软件安装包了哦！

大家好，分享办公office教程—excel、word、ppt、wps视频教程。

俗话说技多不压身，做一个爱学习爱生活的好青年，希望能给办公从业者一些帮助！

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好了，还是那句话技多不压身，喜欢的小伙伴们动动手指吧

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《多谋商学院》头条还给大家准备了《27个办公常用办公文档下载包括word和xls.doc等》 。

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1.快速查找

在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

2.修改默认文件保存路径

启动Excel ，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

3.指定打开的文件夹

我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。

4.在多个Excel工作簿间快速切换

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

5.快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

6.创建帮助文件的快捷方式

Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。

7.双击单元格某边移动选定单元格

在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。

8.双击单元格某边选取单元格区域

与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

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实用10个Word技巧

1.快速隔行删除

先将全文复制word中，按Ctrl+A全选，再选择"表格"下拉菜单中的"转换/文字转换成表格"，在弹出的对话框中，将"列数栏"改为"2列"，将"文字分隔位置"选为"段落标记"，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标"合并单元格"。

2.清除多余的空行

使用替换功能：在word中打开编辑菜单，单击"替换"，或直接按下Ctrl+F，在弹出的"查找和替换"窗口中，单击"更多"按钮，将光标移动到"查找内容"文本框，然后单击"特殊格式"按钮，选取"段落标记"，我们会看到"^p"出现在文本框内，然后再同样输入一个"^p"，在"替换为"文本框中输入"^p"，即用"^p"替换"^p^p"，然后选择"全部替换"。

3.设置文档保护

执行"文件"菜单中的"准备"命令，在弹出的窗口中选择"文档加密"，然后设上密码。

4.取消超链接

即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。

长期方法，执行"工具"菜单上的"自动更正选项"命令，在弹出的对话框中选择"键入时自动套用格式"选项卡中，去除"Internet及网络路径替换为超级链接"复选框的选择。

5.设置默认文件夹

（1）单击"工具"菜单中"选项"命令，程序将会弹出"选项"的对话框；（2）在对话框中，选择"文件位置"标签，同时选择"文档"；（3）单击"更改"按钮，打开"更改位置"对话框，在"查找范围"下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击"确定"按钮；（4）最后单击"确定"按钮，此后word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

6.设置封面

切换到"插入"选项卡，并在"页"组中，单击"封面"按钮，打开"封面库"。单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现用的文档内容会自动被插入到当前文档的第一页中，现有的文档内容会自动后移。单击已被插入的封面中的预留输入位置，然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制作完成了。

7.利用word"自动求和"

在"工具"菜单中，单击"自定义"命令。选择"命令"选项，在"类别"框中，单击"表格"；在"命令"框中，找到并单击"自动求和"，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。关闭"自定义"对话框。

8.插入数学公式

将光标定位在要插入公式的位置。切换到"插入"选项卡，并在"符号"组中单击"公式"按钮，打开"公式库"。浏览"公式库"中的内置公式，并选择一个要将其插入到文档中的公式。当插入该公式后，公式的"设计"选项卡就会显示在"功能区"的最前端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。

9.给文档加水印说明

切换到"页面布局"选项卡，并在"页面背景"组中单击"水印"按钮，打开"水印库"。"水印库"以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需单击其中一个符合要求的水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。

10.巧存图片

打开该文档，选择"文件"菜单下的"另存为web页"，指定一个新的文件名，按下"保存"按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和web文件名一样的文件夹。

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