大部分情况下，我们用表格求和、求积的时候都是先输入一个公式完成第一个，最后直接下来填充。但如果你得到的数据有成千上万条那就很麻烦了，所以今天我们来学习一个超级简单和快速的方法，让你告别下拉的烦恼。

我们以下面这个表格为例，来为大家介绍下如何轻轻双击下鼠标就能轻松完成求和。

第一步：按照传统的方式先把第一行的和求出来

第二步：点击并选中第一行求和的结果，把鼠标放到单元格右下角直到鼠标变成黑色的“+”符号，然后双击鼠标就完成了

第三步：快速求和就这样完成了

　　EXCEL中保留菜单栏隐藏或显示工具栏的方法：

1. 工具栏在菜单栏的下方，有时为了增加工作区，可以将工具栏收起来；
   

2. 右上角有个收起展开按钮，点一下，工具栏将收起，上方只显示菜单栏；
   

3. 除了点击右上角按钮，也可以双击任一菜单，同样会收起；

4. 收起和展开操作是交替进行的，再点一下或双击菜单，就会展开显示出来。
   

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

今天介绍的是高逼格函数的最后一个：OFFSET 函数！可用来实现动态统计，Excel的高级技能，你会玩吗？

OFFSET 函数

1.使用方法想要实现动态统计，我们首先一起来了解一下 OFFSET函数的使用方法。

在这个表格中，我们可以看见OFFSET函数的语法格式有五种，分别是：参照单元格、行偏移量、列偏移量、返回几行、返回几列。通常的情况下OFFSET函数需要和统计或者是求和放在一起才能使用，也就是说OFFSET函数无法单独使用。

我们以这个已经写好的函数：= OFFSET (A5,2,2,5,3) 简单的说明一下上述五种语法代表的意思。

那么第一个“A5”代表什么意思呢?首先 A5 所代表的的位置是A区第五行的这个单元格，这个位置就被称为基点。

这里的第一个 2 表示不包含 A5 向下移动两个单元格的位置。后面这个 2 代表在 A7 的基础上向右移动两个单元格（不包含A5），也就是C7 这个位置，即偏移后的基点。这两个基点就被称为位移参数。

那么这儿的 5 是什么意思呢？

注意这里的 5 是在包含 C7（偏移后的基点）的基础上向下移动 5 个单元格。然后这里的1 2 3 4 5就会产生一个面积。那这里的3，也是在包含原单元格的基础上向右移动三个单元格，即是包含了这1 2 3整个这一块面积。由此我们就得出了一个高度是5宽度是3的面积。这就是最终OFFSET函数所表达的含义。

2.与其他函数搭配使用

如果我们将这4个参数进行更改，那么我们会发现这个偏移量和位置是一个动态的效果，所以这个函数往往和其他函数搭配使用，我们这里为大家举个简单的例子。

在这个表中，要求我们统计最后五天的总和。可以看到，这里最后五天的总和是289。我们来看一下如果要算最后这五天的总和，需要先找到一个基点。基点可随意选择，我这里就以 C2 为基点，这个时候我们先求和。在此单元格中输入 =SUM(OFFSET。

然后在OFFSET函数中选择基点 C2，输入逗号，基点找到后我们需要选择最后五天，那么我们在这里呢就需要用到 COUNTA 函数去算出整个 C 列当中一共有多少个非空格天数。

我们输入 COUNTA 函数，括号，在括号中直接选择C列，那么 C:C 就表示C列总共有多少非空单元格，然后我们需要再倒推5行，为什么要减5呢？因为我们是要求的最后五天的总和并且离最后一个底边有5行的位置。

那么现在的新基点就在了C11这个位置。新基点不包含自己向右偏移一个单元格，所以这个是时候参数点就是1，紧接着五天的总和，总和含自己，也就是5天。最后一个参数是1，因为这里只有1列总和。

最后我们把括号括好，回车，总和就这样被OFFSET函数算出来了。

所以我们就把这个称之为动态引用。那么这里需要注意的是 COUNTA 是一个统计函数，比方说我们要统计这张表中的CC 有多少个非空单元格，只需输入 COUNTA 函数后选择CC 回车后就能告诉我们一共有14个非空单元格。我们如果在下面添加数据，那么这个总和呢也会跟着改变。

我们前期中介绍过，选择这几组数据后可以在 Excel 表格下面看到一些求值的结果是多少。可以看到这里求和的结果显示是182。同样的我们用COUNTA函数算出来的结果也是182。

别说难，不动动手你怎么知道你不会？！

1. 快速求和？用 “Alt + =”

在Excel里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

2. 快速选定不连续的单元格

按下“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

3. 改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的规律。

比如按，就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的格式。

4. 一键展现所有公式 “CTRL + `”

当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

5. 双击实现快速应用函数

当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个黑色的小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！

6. 快速增加或删除一列

当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列。

而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。

7. 快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？

你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~

8. 双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？

9. 在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

10. 用F4锁定单元格

在Excel里指定函数的引用区域时，如果希望引用的单元格下拉时，区域不会自动发生变化，就要使用“绝对引用”了，也就是必须在行列前加$符号。

想手动去打这些美元符号？简直是疯了…

其实有一个简单的技巧，就是在选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。

如果继续按F4，则会向后挨个循环：

全部锁定、锁定数字、锁定字母、解除锁定。

Excel数据透视表-值显示方式

某公司部分销售流水数据如下所示：

如何计算各种物品的数量占比情况？

想得到的结果：

你会使用数据透视表得到G：H列结果

然后在I2单元格使用公式=H2/$H$6

数据透视表-值显示方式

通过添加I列公式计算，I列的结果并不属于数据透视表内容

移动及数据更新都会得到意想不到的结果。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

这个表格可以直接通过数据透视表的值显示方式设置进行得到

选择数据，进行插入数据透视表

将物品放入行

将数量放入值后，再拖动数量一次至值

通过拖动两次数量至值，显示的结果如下：

选择求和项：数量2，右键，点击值字段设置

在值显示方式中选择“列汇总的百分比”

得到了最终的结果：

为了得到更多的显示效果

Excel透视表内置值显示方式有：

总计的百分比

列汇总的百分比

行汇总的百分比

百分比

父行汇总的百分比

父列汇总的百分比

父级汇总的百分比

差异

差异百分比

按某一字段汇总

按某一字段汇总的百分比

升序排列

降序排列

指数

Hi，大家好，我是胖斯基

周末闲暇，整理了下那铺满灰尘的书架。

透过尘埃，在故纸堆中发现这么一本连环画图册，脑海中瞬间回忆起那真假美猴王的剧幕，那一幕幕，完美的演绎了真亦假时假亦真，无为有处有还无……

其实，在Excel中，这种真真假假也同样存在，也一样带来了求和困扰！

求和，在Excel中很简单，相信小白都可以脱口而出，直接函数SUM即可，然后有时候，事实并非如此：

当采用最傻瓜的方式直接逐个相加时，发现结果正确；

但是当采用SUM求和时，结果却错误。

不明其中缘由的你，可能会非常困扰，明明就这几个数相加，怎么就不对了呢？

其源头就是“真假数据”，在Excel中的专业叫法是文本型数据（不参与直接运算）。

So，当这类“假数据”参与SUM时，自然不进行正确的求和运算。

1

那如何判定文本型的数值参与了运算？

技巧1：观察法

如果是文本型的数据，则在其单元格的左上角，会有一个三角符号提示

相信只要视力没问题，基本可以快速排查出所谓的“假数据”

当然，更BT的一种就是其单元格上没有小三角符合，那如何快速判定这一系列数据是否有问题呢？

依旧采用观察法：

选中这一列数据，然后观察Excel的右下方，会有文字提示：计数：6，数值计数：5，很明显，这其中有1个数字为“假数据”，So，找到Ta，解决Ta即可！

那如何从茫茫人海中找到这个“假数据”呢？

技巧2 ： 函数判断法

在Excel中，判断一个数字是否是真正的数值，有一个函数ISNUMBER，当其结果为TRUE的时候，其为真数字，当其结果为FALES时，其为假数字（文本型数字）

从函数检测结果来看，很容易就分辨出了那些数据有问题

发现问题很重要，解决问题更重要

2

如何解决文本型数值参与的计算？

技巧3 ： 文本转数值法

如果单元格里面的数值已经明确判定为文本型的“假数据”了，那可以采用文本转数值的模式，如下：

选中数据列，在右侧的提示框中选择转化为数值即可

技巧4 ： 公式计算法

当然，如果单元格里面的数据是从其他表，通过公式引入过来的，又该如何处理呢？

无论单元格里面公式是什么，在其后乘以1（*1）即可，通过数据运算让文本型转化为数值型数据

当然，也许发懒的你，什么都不想改，想直接在求和中自动计算，又该如何处理呢？

公式1：=SUM(1*(A2:A7)) ， 输入公式后，三键一起按（数组公式）

公式2：=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

其核心内涵，还是采用数据乘以1的方式，将文本转化为数值。

胖斯基|说

无论文本型数据也好，还是数值型数据也好，当掌握了上面4个小技巧时，真真假假，假假真真，便不那么重要了。

转载自百家号作者：mihu

在用Excel对表格数据进行分析汇总时，有时会通过筛选等方式将部分单元格隐藏，这时如果用通常的方法对表格数据进行汇总求和，得到的总和中仍会包含隐藏单元格中的数据。如果需要在求和时忽略隐藏的单元格，我们可以考虑采用以下方法进行求和。

例如要对下图表格“销售量”列中的数据进行求和，并且想在求和时忽略隐藏的单元格。

先点击鼠标选择一个要存放求和结果的单元格。

然后在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(9,”。（其中的“SUBTOTAL”是一个Excel函数，“9”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要进行求和，并且忽略隐藏值。注意其中的逗号要用英文格式输入。）

再按住鼠标左键，在要求和的单元格范围拖动鼠标。

拖动鼠标后松开鼠标左键，则编辑栏中会自动输入要求和的单元格范围。但如果要求和的单元格较多，用手动输入单元格范围的方法可能会更快些。

输入单元格范围后，再输入一个右括号，即完成“SUBTOTAL”函数的输入。

完成“SUBTOTAL”函数的输入后，鼠标点击编辑栏左侧的对号或者按键盘的回车键。

这时该单元格中就会显示“SUBTOTAL”函数的求和结果，因为还没有隐藏单元格，所以该结果是表格中实际数据的求和结果。

这时再通过筛选等方法隐藏表格中的部分单元格，则“SUBTOTAL”函数求和结果就会发生改变，忽略了隐藏单元格中的数据。

而如果使用常用的求和函数“SUM”进行求和，则隐藏单元格后求和结果不会发生变化，即求和结果中仍会包含隐藏单元格中的数据。

求和，是最常见的统计工作，但花样繁多的求和要求和条件，常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中，今天运用EXCEL函数与公式，总结从初级到高级的10个求和技巧，与大家一起学习和交流。

初级篇

1、运用“=”、“+”来计算

这是最基础的求和方法，适合无规律或指定单元格求和。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=E2+G2+I2，然后，向下复制

2、运用函数SUM求和

这是基础求和函数，适合连续区域求和，高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点，SUM函数的参数，可以是单元格区间，也可以是单个单元格。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=SUM(E2,G2,I2)，然后，向下复制

中级篇

3、忽略文本跨列求和

如下图，计算全部销售人员的销售额。C10单元格：=SUM(A2:I7)

利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定，所以，可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

4、单条件求和，运用求和函数：SUMIF。

如图，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

SUMIF函数基本结构：SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

5、多条件求和，运用求和函数：SUMIFS。

如图，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

SUMIFS函数基本结构：SUMIF（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2...）

6、避开错误值求和。

如下图：计算1-5月份总销售量。C12单元格：=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

应用函数SUMIF设置条件完成，其中设置条件"<9.9E+307"，其含义是，9.9*10^307，即9.9乘10的307次方，9.9E+307是一个极大的数值，根据EXCEL的通过规则：数值<文本

7、通配符求和

如下图：计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格：=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

应用函数SUMIF设置条件完成，通配符*代表任何字符或字符串，只要总字符不超过255个，设置条件"*电脑"，或“*电脑*”，在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品，在计算区域求和。

8、快速累计求和

利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用，马上就能对一列数值快速累计求和，如下图，C2单元格：=SUM($B$2:B2)，向下复制即可。

9、求和的快捷键："Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域，一键即可在空白区域产生求和结果

高级篇

10、求和之王：SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

如上面案例，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)，也可以写成：=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

如上面案例，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")，也可写成：=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

下面，举个复杂一点点的例子，昨天，世界杯开始，首场比赛，俄罗斯队5：0大胜沙特队，拟统计本次世界杯，各小组球队进、失球队总数。

以A组为例，第一场有真实比分，其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算，进球数：J2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7))；失球数：K2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求，以后我们会专门进行分享。请关注后，期待好文。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

第一步：检查单元格数值格式是否正确；

若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和，

而自动求和没有自动选择连续的数值区域，

说明单元格数值格式可能有误；如图：

选中相应数值区域；

右击；

单击“设置单元格格式”；

查看相应数值格式是否有误；

注意：数字格式对不对，是与实际相关的，不是绝对的；

如：这里明明想表示的是时间数据（时长），时分秒形式，但格式却是“常规”，显然不符；

选中相应数字区域；

若整列或整行均是相同格式数字，也可选中整列或整行；

设置正确的格式；

如：这里由于是时分秒形式的时长数字，建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”；

否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示；（如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字）

第二步：检查数字表达是否正确；

若数字格式正确；

但自动求和还是无法自动选择连续的区域；

说明数字表达可能有误；

数字表达要符合相应数字格式形式；

如：这里不认真看，还真看不出数字表达有何问题；

但双击一个单元格，再选择其它单元格，一对比，显然数字表达有误；

正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0；

而表格里相应数字均是00；0小时表达为00小时，显然有误；

第三步：检查是否选中了自动重算；

若自动求和数值不对，或数字更新后求和数值不更新；

可能没有正常选中“自动重算”；

单击“文件”；

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

右击状态栏，将求和项打上勾；

选中数字区域，可以是连续的，也可以是不连续的，但至少选中两个单元格，才会显示相关选项结果；

但是，如果单元格格式是文本格式，只会显示计数项，而不会显示其它结果，因为此时单元格内容不是数值，不可参与运算。

如果是2003及以前的版本，一次只能显示一个统计项，显示了“计数”就不会再显示“求和”，勾选哪项就显示哪一项。

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