Hi，大家好，我是胖斯基

数据求和，在Excel的使用中可谓是频率极高的一种，无论是初入新手，还是E场老斯基，其应用范围面都有所涉及。

那就数据求和而言，最常见的有以下几种：

1

快速求和系列

快捷键：AL+= , 选中求和区域，快捷键一下即可

2

快速累计求和系列

Excel中锁定符号[$]的应用，使得结果逐行累加，更多应用请见《技巧 | 隐藏在Excel中的定海神针》

3

忽略文本跨列求和系列

Excel中sum函数本身对文本类型数据自动忽略，故用来对跨列的数值型数据求和

4

单条件求和系列

Excel中SUMIF，单条件求和的万能公式

5

多条件求和系列

Excel中SUMIFS，多条件求和的万能公式

6

单条件多区域求和系列

例3和例4的综合应用

7

避开错误值求和系列

依旧采用SUMIF函数的应用，其中条件"<9.9E+307"，其含义是9.9E+307是一个极大的数值，故通过规则：数值<文本

8

通配符求和系列

通配符*代表多个字符，故*茶*的含义就是只要涵盖了[茶]这个字，即符合调价，纳入条件求和范围

So，常见的8种求和方式如上所述，你知道几种？

　　excel表格就是在计算机上运行的，“求和不一致”的产生应该是excel计算结果与计算器计算结果不一致。

　　产生原因：数字的实际小数位数与excel表格中显示的位数不一致。

　　例如，在计算金额时，数量×单价=金额，15.37*4.25=65.3225元，但单元格实际显示一般为65.32或65，在默认情况下，excel计算是按数字的实际大小来计算的，当多个金额再进行求和时，误差就有被放大的可能。

　　解决方法：①通过设置，使excel表格计算以显示精度为准，“文件”→“选项”→“高级”→勾选“将精度设为所显示的精度”；

　　②使用round函数修约数字位数，=round(数字/公式，小数位数）。

（本文内容由百度知道网友第七次要分贡献）

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上周

我们讲过在EXCEL中求和的7种公式

至于哪一种用起来最方便、最好用

自然是看你自己的喜好

但是呢

大多数人用的最多，用的最好的

自然还是SUM函数

就是上周文章中的公式一啦

公式一：=SUM(C2:C10)

这也是有一种先入为主的观念的存在

当然

小编我也不列外

SUM函数也是我的最爱

那么有朋友就问了

EXCEL求和还有没有更快捷的方法

答案当然是有的

就是使用我们的快捷键啦

快捷键【ALT+=】

选中单元格，按下“ALT”键“+”和“=”

看下图的演示，千万别眨眼哦

有没有看清楚

是不是只有一瞬间

求和结果就出来了

但是

要注意的是

一定先按住ALT键不放，再按“+”和“=”哟

所以这个EXCEL求和的快捷键

你们都get到了吗

相信那么聪明的你

一下就get到了！

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今天介绍的是高逼格函数的最后一个：OFFSET 函数！可用来实现动态统计，Excel的高级技能，你会玩吗？

OFFSET 函数

1.使用方法想要实现动态统计，我们首先一起来了解一下 OFFSET函数的使用方法。

在这个表格中，我们可以看见OFFSET函数的语法格式有五种，分别是：参照单元格、行偏移量、列偏移量、返回几行、返回几列。通常的情况下OFFSET函数需要和统计或者是求和放在一起才能使用，也就是说OFFSET函数无法单独使用。

我们以这个已经写好的函数：= OFFSET (A5,2,2,5,3) 简单的说明一下上述五种语法代表的意思。

那么第一个“A5”代表什么意思呢?首先 A5 所代表的的位置是A区第五行的这个单元格，这个位置就被称为基点。

这里的第一个 2 表示不包含 A5 向下移动两个单元格的位置。后面这个 2 代表在 A7 的基础上向右移动两个单元格（不包含A5），也就是C7 这个位置，即偏移后的基点。这两个基点就被称为位移参数。

那么这儿的 5 是什么意思呢？

注意这里的 5 是在包含 C7（偏移后的基点）的基础上向下移动 5 个单元格。然后这里的1 2 3 4 5就会产生一个面积。那这里的3，也是在包含原单元格的基础上向右移动三个单元格，即是包含了这1 2 3整个这一块面积。由此我们就得出了一个高度是5宽度是3的面积。这就是最终OFFSET函数所表达的含义。

2.与其他函数搭配使用

如果我们将这4个参数进行更改，那么我们会发现这个偏移量和位置是一个动态的效果，所以这个函数往往和其他函数搭配使用，我们这里为大家举个简单的例子。

在这个表中，要求我们统计最后五天的总和。可以看到，这里最后五天的总和是289。我们来看一下如果要算最后这五天的总和，需要先找到一个基点。基点可随意选择，我这里就以 C2 为基点，这个时候我们先求和。在此单元格中输入 =SUM(OFFSET。

然后在OFFSET函数中选择基点 C2，输入逗号，基点找到后我们需要选择最后五天，那么我们在这里呢就需要用到 COUNTA 函数去算出整个 C 列当中一共有多少个非空格天数。

我们输入 COUNTA 函数，括号，在括号中直接选择C列，那么 C:C 就表示C列总共有多少非空单元格，然后我们需要再倒推5行，为什么要减5呢？因为我们是要求的最后五天的总和并且离最后一个底边有5行的位置。

那么现在的新基点就在了C11这个位置。新基点不包含自己向右偏移一个单元格，所以这个是时候参数点就是1，紧接着五天的总和，总和含自己，也就是5天。最后一个参数是1，因为这里只有1列总和。

最后我们把括号括好，回车，总和就这样被OFFSET函数算出来了。

所以我们就把这个称之为动态引用。那么这里需要注意的是 COUNTA 是一个统计函数，比方说我们要统计这张表中的CC 有多少个非空单元格，只需输入 COUNTA 函数后选择CC 回车后就能告诉我们一共有14个非空单元格。我们如果在下面添加数据，那么这个总和呢也会跟着改变。

我们前期中介绍过，选择这几组数据后可以在 Excel 表格下面看到一些求值的结果是多少。可以看到这里求和的结果显示是182。同样的我们用COUNTA函数算出来的结果也是182。

别说难，不动动手你怎么知道你不会？！

在用Excel对表格数据进行分析汇总时，有时会通过筛选等方式将部分单元格隐藏，这时如果用通常的方法对表格数据进行汇总求和，得到的总和中仍会包含隐藏单元格中的数据。如果需要在求和时忽略隐藏的单元格，我们可以考虑采用以下方法进行求和。

例如要对下图表格“销售量”列中的数据进行求和，并且想在求和时忽略隐藏的单元格。

先点击鼠标选择一个要存放求和结果的单元格。

然后在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(9,”。（其中的“SUBTOTAL”是一个Excel函数，“9”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要进行求和，并且忽略隐藏值。注意其中的逗号要用英文格式输入。）

再按住鼠标左键，在要求和的单元格范围拖动鼠标。

拖动鼠标后松开鼠标左键，则编辑栏中会自动输入要求和的单元格范围。但如果要求和的单元格较多，用手动输入单元格范围的方法可能会更快些。

输入单元格范围后，再输入一个右括号，即完成“SUBTOTAL”函数的输入。

完成“SUBTOTAL”函数的输入后，鼠标点击编辑栏左侧的对号或者按键盘的回车键。

这时该单元格中就会显示“SUBTOTAL”函数的求和结果，因为还没有隐藏单元格，所以该结果是表格中实际数据的求和结果。

这时再通过筛选等方法隐藏表格中的部分单元格，则“SUBTOTAL”函数求和结果就会发生改变，忽略了隐藏单元格中的数据。

而如果使用常用的求和函数“SUM”进行求和，则隐藏单元格后求和结果不会发生变化，即求和结果中仍会包含隐藏单元格中的数据。

第一步：检查单元格数值格式是否正确；

若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和，

而自动求和没有自动选择连续的数值区域，

说明单元格数值格式可能有误；如图：

选中相应数值区域；

右击；

单击“设置单元格格式”；

查看相应数值格式是否有误；

注意：数字格式对不对，是与实际相关的，不是绝对的；

如：这里明明想表示的是时间数据（时长），时分秒形式，但格式却是“常规”，显然不符；

选中相应数字区域；

若整列或整行均是相同格式数字，也可选中整列或整行；

设置正确的格式；

如：这里由于是时分秒形式的时长数字，建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”；

否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示；（如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字）

第二步：检查数字表达是否正确；

若数字格式正确；

但自动求和还是无法自动选择连续的区域；

说明数字表达可能有误；

数字表达要符合相应数字格式形式；

如：这里不认真看，还真看不出数字表达有何问题；

但双击一个单元格，再选择其它单元格，一对比，显然数字表达有误；

正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0；

而表格里相应数字均是00；0小时表达为00小时，显然有误；

第三步：检查是否选中了自动重算；

若自动求和数值不对，或数字更新后求和数值不更新；

可能没有正常选中“自动重算”；

单击“文件”；

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

在工作过程中，有时为了方便区分不同的类别，一般都会选用给单元格标注颜色，这种方法简单快捷。那如果后续想根据单元格颜色来进行汇总怎么办呢？我们都知道可以按单元格颜色进行筛选，那除了最简单的筛选，还有什么其他办法呢？今天给大家介绍几个按不同颜色来进行单元格求和的方法。

如图，根据下列案例分别按不同的四个颜色对订单数进行求和。

一、查找求和

查找这个功能大家都经常用，但是根据颜色来查找大家都会用吗？具体方法如下：

点击开始选项卡下，【编辑】组里的“查找和选择”下方的“查找”或者按Ctrl+F就可以打开“查找和替换”窗口。

在“查找和替换”窗口点击“选项”。选项上方就会出现“格式”下拉框，在下拉框选择“从单元格选择格式”。也可以直接选择格式进行设置，不过从单元格选择当然更方便了。

鼠标就会变成一个吸管，点击黄色的单元格之后，格式旁边的预览窗格就是黄色的。点击“查找全部”下方就会出现所有黄色的单元格。

点击下方查找到的任一条记录，按住Ctrl+A，所有黄色的单元格就被选中了。工作表右下角就出现了所有黄色的求和。

然后再利用这种方法再依次把其他颜色的单元格求和值获取出来就可以了。

这种方法简单易操作，缺点就是只能根据颜色一个个进行操作。

二、宏表函数求和

Excel中可以使用宏表函数get.cell来得到单元格的填充色。但宏表函数必须自定义名称才能使用，具体方法如下：

点击公式选项卡下【定义的名称】组里的“定义名称”。

在“编辑名称”窗口，名称输入“color”，引用位置输入“=GET.CELL(63,宏函数!B2)”。“宏表函数”是所在工作表的名称，由于首先在C2单元格输入公式获取颜色值，所以这里选用带颜色的单元格B2。不加绝对引用就可以方便在其他单元格同样也能获取到左侧单元格的颜色值。

然后在C2:C10单元格里输入“=color”。这列的值就是颜色值。

同理，在颜色这一列F2:F5旁边也输入颜色值“=color”。

最后根据一一对应的颜色值，使用SUMIF函数“=SUMIF(C:C,F2,B:B)”即可。

利用宏表函数获取颜色的值 ，然后通过SUMIF函数进行求和。这种获取颜色值的方法除了可以使用SUMIF函数之外，还可以使用其他不同的函数来对颜色进行多角度分析，非常方便实用。

三、VBA求和

获取单元格颜色最方便最快捷的方式当然是使用VBA。Excel本身包含的函数无法实现按颜色求和，我们通过VBA自己构建一个自定义函数来帮助实现按颜色求和。

按住Alt+F11或者在工作表标签上右键“查看代码”打开VBA编辑器。

在VBA编辑器里点击插入下方的“模块”。

点击新创建的模块--模块1，在右侧窗口输入以下代码。

Function SumColor(col As Range, sumrange As Range) As Long

Dim icell As Range

Application.Volatile

For Each icell In sumrange

If icell.Interior.ColorIndex = col.Interior.ColorIndex Then

SumColor = Application.Sum(icell) + SumColor

End If

Next icell

End Function

解析：

SumColor是自定义的函数名称，里面包括两个参数，第一参数col是要获取颜色的单元格，第二参数sumrange是求和区域。

（这里相当于我们自己创建一个函数SumColor，并且自己定义函数的2个参数的含义。对于初学者来说，暂时可以不用理解这段代码的意思，只需要保存下来，作为模板套用即可）

点击“文件”-“保存”，然后直接关闭VBA编辑器即可。

自定义函数定义好之后，直接在工作表进行使用就可以了。在F2:F5单元格输入“=SumColor(E2,$A$2:$B$10)”就可以了。

注意：宏表函数和VBA用法由于使用了宏，在EXCEL2003版本可以直接保存，但2003以上版本需要保存为“xlsm”格式才能正常使用。

对于标记颜色的单元格来说，查找这个方法容易使用但适用场景不多，VBA功能很强大，但是要想彻底弄懂还需要更深层次的学习。宏表函数这个方法比较简单，而且也比较实用，觉得有用的话赶紧收藏吧！

＊＊＊＊部落窝教育－excel按颜色求和＊＊＊＊

原创：夏雪/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

求和，是最常见的统计工作，但花样繁多的求和要求和条件，常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中，今天运用EXCEL函数与公式，总结从初级到高级的10个求和技巧，与大家一起学习和交流。

初级篇

1、运用“=”、“+”来计算

这是最基础的求和方法，适合无规律或指定单元格求和。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=E2+G2+I2，然后，向下复制

2、运用函数SUM求和

这是基础求和函数，适合连续区域求和，高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点，SUM函数的参数，可以是单元格区间，也可以是单个单元格。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=SUM(E2,G2,I2)，然后，向下复制

中级篇

3、忽略文本跨列求和

如下图，计算全部销售人员的销售额。C10单元格：=SUM(A2:I7)

利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定，所以，可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

4、单条件求和，运用求和函数：SUMIF。

如图，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

SUMIF函数基本结构：SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

5、多条件求和，运用求和函数：SUMIFS。

如图，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

SUMIFS函数基本结构：SUMIF（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2...）

6、避开错误值求和。

如下图：计算1-5月份总销售量。C12单元格：=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

应用函数SUMIF设置条件完成，其中设置条件"<9.9E+307"，其含义是，9.9*10^307，即9.9乘10的307次方，9.9E+307是一个极大的数值，根据EXCEL的通过规则：数值<文本

7、通配符求和

如下图：计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格：=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

应用函数SUMIF设置条件完成，通配符*代表任何字符或字符串，只要总字符不超过255个，设置条件"*电脑"，或“*电脑*”，在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品，在计算区域求和。

8、快速累计求和

利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用，马上就能对一列数值快速累计求和，如下图，C2单元格：=SUM($B$2:B2)，向下复制即可。

9、求和的快捷键："Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域，一键即可在空白区域产生求和结果

高级篇

10、求和之王：SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

如上面案例，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)，也可以写成：=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

如上面案例，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")，也可写成：=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

下面，举个复杂一点点的例子，昨天，世界杯开始，首场比赛，俄罗斯队5：0大胜沙特队，拟统计本次世界杯，各小组球队进、失球队总数。

以A组为例，第一场有真实比分，其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算，进球数：J2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7))；失球数：K2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求，以后我们会专门进行分享。请关注后，期待好文。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

Hi，大家好，我是胖斯基

周末闲暇，整理了下那铺满灰尘的书架。

透过尘埃，在故纸堆中发现这么一本连环画图册，脑海中瞬间回忆起那真假美猴王的剧幕，那一幕幕，完美的演绎了真亦假时假亦真，无为有处有还无……

其实，在Excel中，这种真真假假也同样存在，也一样带来了求和困扰！

求和，在Excel中很简单，相信小白都可以脱口而出，直接函数SUM即可，然后有时候，事实并非如此：

当采用最傻瓜的方式直接逐个相加时，发现结果正确；

但是当采用SUM求和时，结果却错误。

不明其中缘由的你，可能会非常困扰，明明就这几个数相加，怎么就不对了呢？

其源头就是“真假数据”，在Excel中的专业叫法是文本型数据（不参与直接运算）。

So，当这类“假数据”参与SUM时，自然不进行正确的求和运算。

1

那如何判定文本型的数值参与了运算？

技巧1：观察法

如果是文本型的数据，则在其单元格的左上角，会有一个三角符号提示

相信只要视力没问题，基本可以快速排查出所谓的“假数据”

当然，更BT的一种就是其单元格上没有小三角符合，那如何快速判定这一系列数据是否有问题呢？

依旧采用观察法：

选中这一列数据，然后观察Excel的右下方，会有文字提示：计数：6，数值计数：5，很明显，这其中有1个数字为“假数据”，So，找到Ta，解决Ta即可！

那如何从茫茫人海中找到这个“假数据”呢？

技巧2 ： 函数判断法

在Excel中，判断一个数字是否是真正的数值，有一个函数ISNUMBER，当其结果为TRUE的时候，其为真数字，当其结果为FALES时，其为假数字（文本型数字）

从函数检测结果来看，很容易就分辨出了那些数据有问题

发现问题很重要，解决问题更重要

2

如何解决文本型数值参与的计算？

技巧3 ： 文本转数值法

如果单元格里面的数值已经明确判定为文本型的“假数据”了，那可以采用文本转数值的模式，如下：

选中数据列，在右侧的提示框中选择转化为数值即可

技巧4 ： 公式计算法

当然，如果单元格里面的数据是从其他表，通过公式引入过来的，又该如何处理呢？

无论单元格里面公式是什么，在其后乘以1（*1）即可，通过数据运算让文本型转化为数值型数据

当然，也许发懒的你，什么都不想改，想直接在求和中自动计算，又该如何处理呢？

公式1：=SUM(1*(A2:A7)) ， 输入公式后，三键一起按（数组公式）

公式2：=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

其核心内涵，还是采用数据乘以1的方式，将文本转化为数值。

胖斯基|说

无论文本型数据也好，还是数值型数据也好，当掌握了上面4个小技巧时，真真假假，假假真真，便不那么重要了。

右击状态栏，将求和项打上勾；

选中数字区域，可以是连续的，也可以是不连续的，但至少选中两个单元格，才会显示相关选项结果；

但是，如果单元格格式是文本格式，只会显示计数项，而不会显示其它结果，因为此时单元格内容不是数值，不可参与运算。

如果是2003及以前的版本，一次只能显示一个统计项，显示了“计数”就不会再显示“求和”，勾选哪项就显示哪一项。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）