合肥报名办公自动化培训班到哪里？

微软的OFFICE课程也成为了现代白领、商务人士、

公务员等众多职场人士的电脑必修课程。

中文操作系统Windows2000、文字处理软件Word2010、电子表格软件Excel2010。掌握现代信息科学技术,提高办公室工作效率。是白领人士必备工具。

时尚、轻松、称职、拿高薪的白领，是年轻人最期望的梦想。但成为时尚白领的必备条件就是熟练的办公技能，现代化的公司都追求与国际接轨，要求无纸化办公呢！学办公自动化，是你进公司必备技能！

学费600元，(学一月时间左右，随报随学)。

博荣办公自动化培训优质课程推荐

办公自动化培训大致介绍：

1、中文Windows的设计、应用、鼠标和打印机的使用

2、中文Word文字处理、表格设计及图文并排等。

3、中文Excel电子表格、数据处理分析及作图等。

4、Powerpoint的不同版面制作、幻灯片动画预设及演示文稿、会议记录等。

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适用对象：适合于文员、秘书、助理、营销及办公写字楼工作的学员

使用教材：合肥博荣电脑机构辅导教材

学员收益：培养办公文员高级文秘

报名条件：适合于文员、秘书、助理、营销及办公写字楼工作的学员

授课学校：合肥博荣办公自动化培训学校

大家好，请问大家会用Ctrl+E吗？小伙伴们可能都知道是居中的意思，但是其实不只有这一个功能哦。随着软件的更新，Excel 2013新增功能简直要逆天了，很多问题只要按一下Ctrl+E，即可统统解决啦！下面是我的操作演示，大家一定要仔细学习哦。

1、手机号分段显示

要把数据分段显示，不用写公式也可以照样搞定，只要Ctrl+E就可以解决啦

2、快速从身份证号码提取出生日期

上篇文章给大家分享了怎么才能快速从身份证号码提取出生日期，过程比较麻烦，那通过ctrl+E怎么才能快速求出来呢，下面是我的操作演示：

怎么利用身份证号码，统计员工生日

3、快速拆分姓名和手机号

当名字和数据混在一起的时候怎么才能快速拆为两个单元格呢？ 学会这个办法再也不用浪费时间了。要学会活学活用哦！

4、快速合并多列数据

多列数据合并，之前给大家讲的办法是通过文本链接符进行链接，在2013里面不用一个个写公式连接了，直接Ctrl+e一键完成。下面是我的操作演示：

5、智能连接数据

Excel很聪明，它可以根据你的需要出现你想要的结果。再也不要一个个进行统计了，真的非常节约时间

好了，今天的分享到这里就结束了，上面分享的小技巧都是操作非常简单但是却特别方便特别省时间的小技巧，希望对大家有所收获。明天再见！ 喜欢记得关注转发分享哦！谢谢大家

办公软件自动化是现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式，而随着计算机技术的发展，办公自动化在企业管理中的应用也越来越广泛，网络概念逐渐渗透到社会的方方面面，发挥的作用也日益突出。

办公软件主要有Word，Excel，PPT这三个软件组成那么，如何高效系统的学会办公软件，郑州易商务教育给大家提供一下学习方法和思路

Word 学习方法：学习Word一定是承上启下，一口气搞定。就是说Word是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下，更多人可能就是用来打字存储文字内容的，通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平，也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了，这已经极大的提高了文案排版的效率。至于更多高端的“综合应用进阶”，只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易，邮件合并的强大功能可以让你学好几天，掌握“信函”和“标签”就够你用了，当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去，那就完美了。

所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习，而且一定是系统的学习，学习所谓的分散的Word小技巧，提整体的Word办公提升效果并不明显。

Excel 学习方法：Excel这个软件的个性就是多面手，他的各个层面可以各成“体系”，从下图可以很容易看懂，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就全部补，每个都了解一点点也行，不用玩得特别深，就可以足以应付工作。在何老师的Office企业培训中，Excel的定制课程也是非常多的，有专门的函数课，专门的图表课，专门的数据分析的课。当然还有就是全面体系讲解的，但由于时间的问题，所以需要讲每个体系中抓取工作中最容易碰到的问题变成授课的内容，让企业员工们都知道有这样的功能，工作时候搞不好会碰到，至少做到有了“眼界”，不然连Excel问题出现，百度都不知道该怎么用关键词。PPT学习方法：PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中，面板上按钮个数最少的软件之一，仅次于Outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件，做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用，要求更高市场部做产品发布等，需要用到设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。PPT的这个软件的优势在于，用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。但某些PPT爱好者会过度使用这个软件，导致为了达到一个效果，而浪费大量的工作时间。三个软件都熟练就要学会相互的协调办公，比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等，这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。

大家可以按需进行Office的系统学习。最后祝大家学得开心，工作轻松愉快。

摘要：今天的商务世界，已是一个移动的世界。因此，移动产品就是为了能随时随地满足员工的各种需求，帮助他们提高效率。手机作为商务人士的必备“武器”，选择一款合适的商务工具至关重要，除了常用的钉钉、携程以及地图这些工具，还有未被挖掘的值得商务人员去了解的工具。有人说，我现在不需要，可是等你需要时，再去寻找都晚了，谁没有出差的时候。

可识别名片的名片管理管家：Foxcard pro

商务人士之间交流名片是很常见的事情，但是名片过多也是一件很麻烦的事情。Foxcard pro 是一款功能很强大的名片添加软件，它能扫描名片，自动添加联系人，支持中文哦。使用很简单，先扫描一个名片，然后软件会自动获取名片上的信息。英文名片准确度高达 95% ，中文名片得到的信息略杂，需要进行再编辑。用户可以添加人物头像，或完善其他个人信息。扫描完成的名片，软件会将其以列表的形式呈现，并保留有名片的扫描照，方便区分。用户可以在列表中直接选择给联系人发送短信或电话。与名片全能王相比，本软胜在使用方便，界面清新。无广告，无名片添加限制。

一键创建电子海报与图表制作软件：Sprightly

无论你有没有专业的设计背景，无论你有没有经历过专业的设计培训，你都可以借助Sprightly 的丰富的模板来做出打动人心的作品。Sprightly 是从微软内部孵化器脱颖而出的一款产品，可以方便在手机上高效设计海报、优惠券、电子贺卡等宣传品，帮助你快速解决你工作和生活中的大多数设计工作。一键创建，可以从相册或者现场拍照中选择合适数量的图片， 选择模板，丰富的库存让你可以自由选你所爱，并且可以生成多种单页传单、多页图册，还有很多优惠券、价目表等。用户还需要拍摄一张照片或者从相册中上传一张，选择你所需要的附加内容并自定义你的设计，在完成之后能够非常方便的通过社交网络、邮箱来进行分享，甚至能够以预打印的PDF格式进行发送。

手机上操作的团队协作表格工具：伙伴云表格

日常工作中，办公室管理人员对于客户资料管理、订单管理、合同管理等各类数据的管理感到疲惫不堪。伙伴云表格是一款针对多人数据协作工具，主要用于导入本地excel文件，实现在线数据共享与协作。软件创新的移动端体验，解决Excel文件在移动端只能看，不能增、删、改、查的问题，做到随时随地管理业务数据。而有了伙伴云表格，只需上传你的Excel，就可变为在线表格，在伙伴云表格中收集整理客户资料、订单资料，无论收集在手机版还是电脑版的云表格，资料都会实时同步，方便团队协作，还可以告别合同的纸质时代。

商旅出差自动化报销神器：报销吧

作为一名上班族少不了各种发票需要报销（出差差旅、饭补、打车、办公采购、项目报销），很烦心怎么办？一拍即得，1秒识别发票信息，报销吧就是这样一款神奇的自动化差旅报销软件，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，通过OCR技术识别发票信息也可以实现无需贴发票，办公自动化、流程化，平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店，而报销吧整合国内的众多旅游服务商，比如：飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等，一款软件内可以实现商务出差全过程，从出差到报销，无需再下载多个软件应用，只需一个报销吧，就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能。出差结束后在手机上自动生成了报销单，当员工回到公司时，钱就到账了，让你更加省事。

给图片文档加语音注释的工具：画声

语音这种东西，不能复制、修改、搜索，一次没听清就要从头开始，这款工具图片+语音+手指圈划轨迹，轻松制作课件，可以帮你给文档图片加注释。画声是一款借助画笔、声音和文字辅助交流的精准沟通软件，能帮助使用者减少交流互动中的障碍，提高工作效率，达到更好的沟通效果。可对图片进行剪裁、旋转、标注和解读。其中的批注模式，可利用文字、画笔、录音共同表达观点和想法；一张图片上可编辑多条文字，录制多个语音，并可根据需要将文字条目和录音喇叭放置于不同位置，以便接收者能够更准确地捕获信息。画声的讲述模式可以边录音边标记，像视频一样记录手指轨迹和声音，并保持图片的原始状态，接收者将看到整个录制过程；最终文件轻便小巧，节省空间，便于快速传输和打开。产品经理、设计师、运营人员、AE、客户、商务人员等在工作中对交流沟通有高依赖性人群。

高效的团队和企业进行知识管理工具：Thoughts

个人知识平台的搭建，有人喜欢用脱离了电脑的离线方式，有人喜欢使用现在百花齐放的知识管理软件,都没有问题，关于企业的团队知识管理一般都需要用到一些软件工具进行线上操作了。这款工具可以给企业或团队提供环境以共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容。Thoughts是Teambition团队出品的一款帮助团队和企业进行知识管理的平台。通过可协作的结构化文档实现知识的积累和沉淀，并进一步让知识在企业中有效流动，从而提升企业的创造力。包含了ERP软件、CRM软件等等各种企业管理应用。

针对微软Office办公套件的软件：OfficeSuite

经常使用office的同学肯定会遇到要在手机等移动设备上阅读修改office文件的情况，比如我就经常需要深夜加班写WROD改PPT，过去用的最多的是金山的WPS移动版，其实还可以试试OfficeSuite这款软件，它对微软office的兼容性很强，由于其独特的算法所以打开文件的速度也很快，是唯一能够在移动电话上打开和编辑 RTF 文件的程序，拥有它，你可以轻松的实现移动办公带给你乐趣。软件可用与创建、查看和修改 Office 文档，支持查看和编辑MWD、TXT、RTF、XLS、XML、CSV格式的文件。

对多页纸质文档OCR识别的的工具：Fine Scanner

无论办公还是日常生活，我们常常都遇到一些纸质文档上的文字，希望能快速提取并“拷贝”到电脑/手机上使用 (编辑或发送出去)，那么一款好用的手机扫描文字识别 OCR 应用就必不可少了。Fine Scanner支持了 dropbox、evernote、box 等多种云存储服务，相当方便。更棒的是它还支持将任意摄像头能捕捉到的东西保存为PDF 或是 JPG 格式，你可以轻松的创建、处理和增强单张图像或多页文档。应用的自我调节能力非常强，能够自动检测页面边界、调和亮度和对比度设置，可以便捷的调节黑白或灰阶样式。同时支持 Air Print 打印，或是通过 Evernote、FB和邮件方式导出，随时随地与他人分享自己创建的文稿。

Apps系列：这个系列很久没有推出了，之后的时间里，如果吐槽哥发现了或积累了、寻找了更多的APP应用后，也会逐渐分享一些多数人不知道的精品App，为您们带来新的不一样的感觉。想了解更多，可以关注吐槽哥，或看看之前吐槽哥发过的内容哈。当然，吐槽哥也有其他网站、软件类系列文章，如果你喜欢可以了解更多内容。

一提到Excel，大家都知道是一款由行和列组成的表格软件。职场人士常用Excel处理数据，合并拆分、排序统计、生成报表等，鼠标点几下、增删改一点规则，一天工作可能就完成啦。

可是需要处理的数据特别多的时候，复制粘贴、删删改改，八个小时都未必弄得完。

特别是文员、人事、财务这些岗位的工作党，月初月末最忙，汇总统计、核查分析各种数据，复制粘贴再核对，重复度极高。

像人事文员，一到月末就得统计出勤记录。从打卡机里导出的数据都是原始的时间记录，那就得手动在Excel表格里填入员工出勤时长、加班时长，最后还得统计。

员工都两百多个，处理这些数据都得好几天呢。

那怎么摆脱这种重复度极高的操作呢？熟练使用Excel函数公式+电脑快捷键？

但想玩转Excel函数公式并不容易，函数公式极多，财务公式+统计公式都有百来个了。

更别提电脑快捷键了，从F1到F12、A到Z、Ctrl、tab、Alt等，就能有30来个快键键。

本来工作就很忙碌，有没有更快速提升办公效率的方法呢？

那当然是有的，科技的进步就是让人能够更科学地“偷懒”！

而云表就是一款能让人科学地“偷懒”的软件。云表是一款无需程序员、无需编程，就能搭建办公管理系统。

如同堆积木一样，你想要什么样的功能，用云表就可以设计出来。

它类似于Excel，你可以设计表单的样式，比如员工考勤记录表、考勤统计表，用填表公式使考勤时间自动计算时长，用业务公式使记录表的数据可以同步到统计表去。

而这都是用中文来表述的，无需Excel函数公式，无需电脑快捷键。

云表还可以设置员工角色权限、自动生成操作记录，甚至向员工推送考勤确认信息，电子化流程，无需跑动。

云表能做的功能还有更多，预警提醒、明细表分离、自动编号等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓储管理软件、电商进销存软件......

无需编程，就能用云表实现办公自动化，做出一个最合适的管理软件。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

现在的我们确实比以往幸福了很多，因为工具越来越发达。

目前最强大的工具是——互联网。

就我们办公工具来说，按照用途来分，可以分为下面一些类别。

1.用于统计分析

2.用于效果和结果呈现

3.用于整理和加工运算

4.用于监督和跟踪服务

5.用于档案资料的分类保管

……

今天就重点谈一下EXCEL在绩效管理过程中的运用。

以之前供职过的一家企业为例，说一说，如何用EXCEL表格做出绩效管理软件的效果来。

总的来说一共三大特点：

特点一：自动匹配计算

（一）自动匹配筛选人员考核资格

1.根据公司的绩效游戏规则，只有“入职超过1个月”的才能资格参加考核，还有就是职等为“一等一级”的人不能参加考核，那么此处就设定了两个条件：

A.入职时间＞30天

B.非“一等一级：

凡是符合其中一种的，都会出现基本信息为红色带下划线字样，视为排除考核资格。系统自动判定不进行数据匹配和计算。

分值显示为“1”。实际就是代表不参与计算。

划红线——是通过设置条件格式实现的。

显示为“1”是通过简单的IF函数实现的。公式如下：

=IF(OR($G13="/",$H13="/",$I13="/",$F13="/"),"",IF(OR($G13="",$H13="",$I13="",$F13=""),1,IF($O13="",SUMIF('1.员工级'!$AA$5:$AA$1110,$G13,'1.员工级'!AB$5:AB$1110),1)))

通过这三项的判断，用公式得出了下图的判定结果中数据为“1”。

2.除了时间和职等限制以外，还有部门岗位等的匹配和计算规则。

表一（基础资料表）

表二（积分表）此表一般是隐藏起来的

表二的公式为：

=IFERROR(IF($AA5="/","",U6+U39+U72+U105+U138),"")

表三（绩效考核表）

这三个表里的名单，必须确保绝对一致，连字体，格式都要设置一致。才能保证可以互相匹配，数据互通。

数据关联的规则是：表三的计算数值——表二——表一。

当然还有一些关于人员资格的匹配计算，这里就不一一罗列的。（有兴趣的伙伴，可以与我联系，领取文章中整套的绩效考核表，公式都在里面。）

（二）自动匹配人员考核时间

整个表单，分为四种：

第一种是：基础资料汇总表

第二种是：绩效考核表

第三种是：绩效奖金结果汇总表

第四种是：奖金标准表

如下图。

在这三种表单中，都需要设置好对应的考核时间。设置好公式以后，EXCEL可以自动防呆。出错了，就显示不出来数据，提醒操作人员，哪里有问题，便于修改。

（三）自动匹配计算人员考核分值

此处才是重头戏，这里就牵涉到绩效考核的积分规则了。话不多说，上图上公式。

一般来说有四类公式：

第一类是根据百分比递增递减的函数计算，并且是正比关系的递增递减。比如效率的百分比，达成的越高，分值就越高；还可以设置上下限。

计算公式如下：

=IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))="","",IF($G39="/","",IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))<$AB$63,0,IF(((INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1)))-$U$38)*$AB$62*100>$AB$60,($AB$60+$F$38),IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))>($U$38-0.1%),($F$38+(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))-$U$38)*$AB$59*100),($F$38+$AB$61+(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))-$U$38)*$AB$62*100))))))

第二类是根据百分比递增递减的函数计算，但是反比关系的递增递减。比如报废率的数值，数字越小，分值就越高；也可以设置上下限。（公式和上面很像）

第三类是根据数字递增递减的函数计算，成正比。比如存货周转次数。

=IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))="","",IF($G52="/","",IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))<$AB$57,0,IF(((INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1)))-$U$51)*$AB$56*100>$AB$54,($AB$54+$F$51),IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))>($U$51-0.1%),($F$51+(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))-$U$51)*$AB$56*100),($F$51+$AB$55+(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))-$U$51)*$AB$56*100))))))

第四类是根据数字递增递减的函数计算，成反比。比如报废的PPM值。

=IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))="","",IF($G72="/","",IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))>$AB$110,0,IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))<($U$71+1),($F$71+($U$71-INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1)))/1000*$AB$106),($F$71+$AB$108+($U$71-INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1)))/1000*$AB$109)))))

第五类是根据整数个数来递增递减，此处仅举一个成反比关系的。比如缺勤天数。

=IF(INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))="","",IF($G6="/","",IF(INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))=0,$F$5,IF(($AB$47-INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))*($AB$48))<-$F$5,0,($F$5+$AB$47-INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))*$AB$48)))))

第六类是一个最粗暴的判定性函数。一般用于否决性指标，用于简单的判定0和1的。

=IF($G138="/","",IF(INDEX($I$138:$T$169,(ROW()-137),($X$4-$AA$1))=0,0,-100))

总之，此处充分运用IF函数的强大之处！

（四）自动匹配计算人员奖金

设置一个 IF函数即可，在基础资料里，将奖金标准关联过去。

=IF(OR(I8="/",I8=""),"",SUMIF(奖金标准!$A$4:$A$41,I8,奖金标准!$F$4:$F$41))

特点二：自动整理汇总输出结果

（一）自动整理出奖励人员名单

此处7月积分里的红色的“97”，“96”等数字就是根据绩效规则，只选取小单位的前30%来自动筛选出，用红色标注的。

这里主要是用到了条件格式。

（二）自动整理出奖金明细和汇总

这里是根据EXCEL的最基本的筛选功能，选择出上图中红色字体的即为奖励人员明细。自动排列好，复制到《绩效报告汇总表》里即可。

此处复制，需要使用，仅“粘贴数值”功能，否则会出现乱码。

特点三：自动罗列分析

此处主要是用到了透视表，便于数据的各种排列组合，用以分析不同情况下的不同状况。

需要了解的伙伴可以百度下，本文就不一一讲解了。

特点四：防呆放错

比如，为了防止绩效的原始考核数据输入错误，我们做了一些数据有效性防呆设置。

具体设置如下：

总之，EXCEL的功能真的是强大无匹。希望各位HR伙伴可以继续使用出更多的功能，用于优化日常的工作。（有兴趣的伙伴，可以与我联系，领取文章中整套的绩效考核表，公式都在里面。）

既然微软都已经把这么强大的工具送给我们了，当我们需要的时候，就要把它用到极致哦哦。

最后说下SAAS平台的人事管理软件。由于本人之前也是从事HR管理软件开发的，不过公司的产品定位是一款针对绩效的，因此更多强调的是企业管理和各个部门之间的联动的功能。

当时，我们站在一个潜在竞争对手的角度去重点研究过2号人事部的功能和定位，发现它的用户体验对于处理人事日常事务来说，非常便捷，非常高效。仅一个员工花名册的导入动作，就很人性化，充分站在广大HR用户角度实际操作中的痛点去考虑，可以省去很多重复和繁杂的动作，也便于资料的管理，存档，归类，分析。当然还有需要优点，具体怎么个方便法，说的再多，不如自己去体验一下，即可感受。

文/瓮春春

来源：三茅人力资源网

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金三银四，这两个月正是找工作的好时候。

可人事文员就苦不堪言了，特别是大批招工的制造型企业的人事，需要录入的人事数据往往达到几百条，而且录入的数据又特别多。

人事文员使用Excel录入时，通常需要录入职员身份证号码，以及生日、年龄、性别等资料。每条信息都需要手工录入，特别耗时。而手工录入方式效率极差，且出错几率也最高。

特别熟悉Excel的人就特别有技巧，他们会使用Excel函数公式、插件等方法辅助。可是对于不能熟练使用Excel函数的人，又该怎样解决类似的问题呢？

录入人事资料会包含很多的数字，如工资卡号、身份证号，输少输多数字都麻烦；而输入部门、职位等，又都是重复输入的东西；录入到总表后还得按部门拆分，发送给各部门主管，复制粘贴十分麻烦.....

想要轻松解决这样的问题，其实可以这么做：制作下拉菜单、限定数字可输入多少位、用公式按条件自动拆分....

公式也不是那些英文的Excel函数公式，而是云表里面的纯中文业务公式。

云表是一个类似excel、无需编程就能制作办公自动化软件的平台，它独有的业务公式、填表公式能实现Excel难以实现的办公自动化、智能化。

5分钟录入500条员工资料？这压根不是梦，不用VBA编程，不用Excel函数，用云表就能轻松实现。

下拉菜单、数据核查、拆分明细表都是最基本的功能，云表还可以设置员工转正提醒，薪资自动计算等，都不过是写下几条中文的业务公式，如“员工转正=试用期总天数-员工已入职天数”。

还可以设置角色权限，分清楚各人的职责，让公司数据更安全。

其实云表能实现的功能远不止这么一点，接入硬件设备、审批流程电子化、拆分明细表等，集合成一个成熟好用的办公管理软件也完全没问题。

对于很多职场人士而言，Excel或者WPS表格就是他们每天最常用的办公软件了。

比如，HR用Excel来制作员工入职填写表单，设计好填写范例，需要填写姓名、性别、岗位、银行卡号、身份证号码等等，就如下图。

对于有经验、熟悉Excel操作的人事专员来说，制作这样的一张表单当然不是什么难题。可往往难题又出现在这样一张用Excel制作的表单中。

比如说员工填少或填多了身份证号码、银行卡号等，就会给后续工作带来麻烦，也就只能再一次找员工去核对了。

又或者员工在填写的时候不小心误操作，变动了格式，在汇总的时候麻烦多多。

可是如果这个表单可以自动核查甚至锁定格式、设置修改权限的话，自动提醒填多或填少、限制改格式，那就能大大减少这种情况带来的麻烦了。

机灵的人事专员可能马上行动，去查如何实现这种Excel自动核查、锁定填写格式、设定权限等功能了。

可一查，教程说的方法不是需要填很多的函数公式，就是要VBA编程。函数公式还好解决，但是VBA编程那一行行的代码就实际无法看懂了。

那怎么办？当然不是凉拌啦，我们可以使用无需编程的开发平台去制作一个人事管理软件，给这个软件设置权限、限定填写格式、自动核查，员工填写完成后不用再通过邮件发送给人事专员，而是在软件里自动接收到填写好的表单。

云表是一个无需编程就能开发管理软件的免费平台，以下就用云表简单说明怎样开发一个人事管理软件的。

云表的开发界面类似于Excel，操作起来像Excel一样简单，可以随意合并表格涂色等，能把表单设计得很漂亮。

可以设计一个员工入职填写表单，通过设置修改权限后，便只有人事专员能改动表单的格式。同时给每个填写框，比如填写银行卡号的框，设置成数字填写并固定多少个数字，就可以自动检查错误了。

除了这些小功能以外，还可以运用业务公式，也就是用工作上的业务逻辑去描述。比如汇总新入职的员工资料，只需要员工的姓名、岗位、联系方式。我们不再需要复制粘贴了，用云表的业务公式设定员工个人的资料表中这几项内容，点一个按钮就能自动填写到汇总表中去。这在常年招工的工厂人事管理中特别有用哦！

其实云表可以实现的功能还有很多，可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、电商进销存软件等。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

Excel是一款极强大的数据处理软件，无论是学习工作，都会用得上它。

对于上班族来说，Excel更加是一款必备的软件。从一行数据到几万条数据，都可以用Excel来处理，存放、汇总、分析等。

但Excel本身只是一款工具，不是数据库，办公场景下产生的数据一旦太多，用Excel来存放，问题就会特别多。

打开一个这样的数据总表就变得很慢，查询的时候也很慢，不知道的人还以为是电脑的问题呢！

像一个有五六百职工的工厂，其人事文员需要处理的数据就特别多了，员工的个人资料、考勤记录、入职离职办理等。

比如说入职，登记了员工的个人资料进Excel表格中，手动输入完成还要人工检查有没录入错误。

其后可能还得汇总到其他表单去，像员工通讯录，就只需要摘取员工的姓名、联系方式和部门、具体岗位等。每次都需要复制粘贴相同的数据，员工离职也得及时删掉其联系方式。

这样的工作仅仅使用Excel表格来处理，让人事工作总是显得很繁琐，而且重复性的操作极多。其他行业的工作岗位也常常需要进行一些重复度极高的工作，如财务出纳、仓库物流管理等。

我们该如何去提升这类工作的效率呢？当然是想办法实现办公自动化！

直接从Excel入手，实现办公自动化不是件轻松的事，需要学习使用VBA编程、学习宏操作。VBA编程里的一行行代码总是让人感觉到很棘手，但就没有其他办法可以实现办公自动化了吗？

答案是有其他办法！无需编程，一样可以轻松实现办公自动化，我们以云表为例，说说云表是怎样实现Excel式的办公自动化。

为什么说云表无需编程，却又能实现Excel式 的办公自动化呢？其原理在于云表是一个类Excel的开发平台，既兼容了Excel所有操作，也能用中文描述业务规则，使表单数据互通，员工入职表的信息能自动更新到员工通讯录去，实现自动化。

除此以外，我们还可以灵活地设置角色权限，A只能查询业务总表，而B却能修改总表。这在仓库管理、财务出纳中可以有更多的应用，谁有权限就只有谁能操作，一一归责到个人身上，出现问题可以快速找到负责人。

云表能做的功能还有更多，像给货物按照某一个格式自动编号，自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、办公OA、仓库管理软件、财务出纳软件......只要有管理经验，就能用云表做出成熟好用的管理软件。

无需编程，就能用云表实现办公自动化，做出一个最合适的管理软件。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！