办公室软件Excel实用技巧（二），无论身在职场，还是学生党喜欢的就赶紧收藏吧。办公室软件Excel实用技巧（一）已在头条号发布。

4个打印的Excel小技巧

一、如何实现不打印表格中的图片

有时候Excel里面有图片，但是又只想要打印里面的数据，此时页面布局中的页面设置-选择草稿品质即可。

二、实现数据居中打印？

居中打印应该是最常见的打印方式了，但是很多时候不需要亲自把页面调整，在页面布局中勾选水平，打印预览即可。

三、打印部分区域

方法一：设置打印区域

方法二：可以利用隐藏辅助列

方法三：选择选定区域

四、打印时不显示底色

页面设置-工作表，勾选单色打印

四组简单的Excel日期函数，让你事半功倍，看一遍就会了

1、当前日期和时间的快速输入

方法一：使用日期函数：

=today（）

=now（）

方法二：使用快捷键：

Ctrl +；

Shift +Ctrl +；

完整的日期时间，用加号+即可实现，如下：

2、从“年月日”时间中快速提取“星期”

方法一：若要直接把年月日直接变成星期，选中单元格后，Ctrl +1设置单元格格式——自定义——输入aaaa即可秒变星期

方法二：函数法：

①，weekday函数，公式=WEEKDAY(B2，2)

②，TEXT函数，公式=TEXT(B2，"AAAA")

如下：

三、计算年月日

使用YEAR，MONTH，DAY函数

四、根据出生年月日，计算年龄

使用函数DATEDIF函数，公式为=DATEDIF（B2，NOW()，"Y"），再下拉填充，如下：

其他实用小技巧

1、快速删除重复项：选取一列数据，数据 -删除重复项，即可删除所有重复项

2、快速生成Excel图表：选取表格，按ALT+F1可以一键插入图表

3、如由1000000转变为100万的操作

HR干货

1、行列隐藏

这是最简单的一种隐藏方法。

（1）选中需要隐藏的行列

（2）右击鼠标选择“隐藏”即可

具体操作如下：

注意：想要取消隐藏，只要选中隐藏列的左右两列，然后右击鼠标选择“取消隐藏”。

2、单元格隐藏

若是想对单元格中某些数据隐藏，使用单元格自定义即可。

（1）选中单元格，按住Ctrl+1或右击鼠标选择“设置单元格格式”进入相应对话框

（2）在“数字分类”下选择“自定义”，然后输入三个分号（;;;）点击确认

注意：这种数据在点击单元格时，在输入框中是可以被看到的，另外想要取消隐藏，只要将自定格式删除即可。

3、工作表隐藏

由于工作需要，有时要将整张工作表隐藏，而隐藏工作表主要有两种方法。

第一种方法：工作表书签隐藏

直接选中工资表标签，右击选择“隐藏”即可，若是不想隐藏了，可以点击其他工作表标签点击“取消隐藏”

第二种方法：VBA隐藏

这个方法需要利用代码进行隐藏

（1）使用Alt+F11或者右击查看代码打开VBA窗口

（2）在“工资表”属性下选择Visible中的“2”（其中“-1”表示显示；“0”表示隐藏；“2”表示超级隐藏）

（3）关闭VBA窗口就可以隐藏工资表了

来源：网络，侵删

注意：如果想要取消这种隐藏方法，需要再次进入VBA窗口，将“工资表”Visible属性设置为“-1”即可显示。

导读：

外贸业务员在工作一段时间或者说开发了一定数量的客户后，会发现客户资料越来越多，越来越乱。客户资料虽然有分类但是不科学，没有区分主次，导致很多客户跟进不及时，效果不明显，最终流失。

因此做好客户资料整理是特别重要的一件事，正所谓磨刀不误砍柴工。其实我们做外贸大部分时间也是在分析客户，然后精准定位跟进客户。如果能够系统的，有序的做好客户资源管理，不仅可以提高我们的效率，还能清楚地了解客户，维护客户关系，理顺跟进情况，从而提高成单率。那怎样进行客户资料管理呢？这就是本文接下来的内容。

学会用表格管理客户，做业务会轻松许多！

首先我们要思考哪些客户资料是需要整理的：

客户公司信息；联系人信息；订单跟进情况信息；样机信息；总订单记录信息等等。确定好这些所需要的信息后，我们就可以从资料的整体和局部关系问题分析，确定管理的整体思路。

客户资料的整体和局部关系：

对于个别客户，它的基本信息和业务明细，建议不要放在同一个表格中，分开成多个表格。可以分成如下几个表格：联系人表格，客户公司信息表格，客户跟进表格，客户购买记录表格，客户国家信息表格等等；

对于多个客户，按照等级分类，可分为ABCD等级归类；这样方便区分和记录。但是这些表格不是完全独立的，而是依据客户内在地联系在一起，是一个整体。这些单独表格整合在一起能够方便我们了解一个客户的全部信息。

现在我们来看看具体实际操作：

将客户分为A（贵宾客户） B（种子客户） C（潜在客户） D（中断客户）四个等级。

A类客户是指每年稳定返单，并且订单量大的客户；

B类客户是指行业内的优质品牌商，有过合作但是没有稳定返单的客户；

C类客户是我们所在行业待开发的客户；

D类客户是指订单在进行但是量小或不稳定客户；

四类每一类建一个文件夹。客户文件夹名字可以这样编号：区域+国际+客户缩写，像: 欧洲+德国+Fakir，欧洲德国客户Fakir，这样我们就可以建立这个客户的资料管理表格了。

一、联系人信息表

包含认识客户途径(例如通过展会，社交方式facebook, linkedin等认识)；

职位，这样利于我们和客户谈判的方式，因为不同职位权限不同。比如采购助理他是没有决策权的，和他接触时我们需要表现出我们理解他需要报告给上级，给他提供全方面的资料，最佳合作方案。这样会让客户感觉我们就是他的同事，一起服务好他的上级，不给他添麻烦；

职业生涯，通过社交工具如linkedin 了解客户的工作经历，判断客户对这个行业的了解程度。宗教信仰，兴趣爱好，来中国频率等等，我们可以通过facebook等多去了解，这样方便我们可以和客户有话题聊，在和客户用餐时也可以避免他们的禁忌；

通过来中国的频率也可以判断客户对中国的了解程度，比较频繁侧面反映出客户公司经常有和中国的业务往来，相反没有来过或者第一次从中国采购的，我们可以在报关时给客户提供帮助，让客户放心。最后是客户邮箱，电话，传真，skype 等基本联系方式。

二、客户公司信息表

可以通过客户网站分析知道客户公司的基本情况，比如成立的年限，主营产品，公司优势等，组织架构，销售方式。

我们也可以问问联系人关于他们公司的情况，尤其是见面时客户展示他们公司的PPT，及时记录有效信息。从网站分析产品，best seller 到new products, 我们都要去分类，看看客户新产品“新”体现在哪，我们是否可以生产满足。Best seller有什么卖点，结合我们对行业的了解，看是否能知道其供应商。通过客户的新闻News去了解客户近期发生的重大事件。

三、客户国家信息表

对客户和其公司了解后，我们还需要对客户所在的国家建立档案。我们需要去关注这个国家的经济水平，政治文化，法律法规，消费特征，旅游资讯等。

比如节日，大家都知道的穆斯林斋月节，我们需要提前去预防节日带来的不方便。例如南非黑人国家喜欢闪亮闪亮的东西，而美国觉得很闪的东西档次显得低，所以他们喜欢哑光的表面处理工艺，因此国外的差异也是需要我们去收集整理。

四、客户跟进表

这个跟进表可分为等级客户跟进表及优先客户跟进表。

对于潜在客户或有意向客户，我们需要对同等级的跟进情况做简单记录，例如初次报价时间，报价数量，单价等等，可以理解为跟进历史存档和跟进日程提示。

前面的“等级客户跟进表”记录的对象就如沙子，而“优先客户跟进表”记录的对象就是从沙淘出来的金。也就是从上面挑出来很有可能成单客户，属于重要但不紧急，高回报的客户，是我们需要花时间和精力去跟进的对象。报价时间，数量，单价，交货期，客户要求，每一次联系的大概内容等等我们都必须记录。

五、订单执行情况表

订单执行情况表是目前正在进行的订单，是跟进客户的关键环节，关系到整个外贸流程是否能顺利走完，既重要又紧急，需要我们高度重视。

每一个流程的节点在哪，进行的如何都是我们需要更新以便去掌控避免突发情况。如我们给工厂的交货期，工厂回复的交货期，原料采购期，生产进度，船公司给的船期等。对于一些老外贸人员来说可能同时跟进几个订单，这个表格的作用更重要。

当然我们也可以把正在跟进的样品单也放在此表格一起。

六、样机，订单记录表

送样成单后，我们也还是需要去整理客户的年订单量。

可以将所有成单客户放在同一个表格，按照年份不同记录在一个sheet中，记录客户每一个客户每一单的出货时间，到港日期，付款方式，订单单价，数量，总额，销售情况记录。 这样我们便可以从表格中去判断客户大概的采购月份，参考销售情况去适时催客户翻单。

样机记录表会稍有不同，但是同样重要，客户询问了样品，说明他还是对我们的产品感兴趣的。除了基本的数量，交期，是否免费情况等，对于有些有特殊功能区分的，我们需要把功能，颜色，特殊规格记录清楚，因为这些都涉及到大货，我们需要从一开始就杜绝错误，让客户放心。

整理完这些表格后，是不是感觉思路清晰了很多？外贸其实不是闷着头去开发客户，开发了客户后我们需要去整理，分析挖掘有质量的客户，理清思路，将日常工作适度流程化，达到事半功倍的效果。

会画表格就能开发管理软件，每个企业 管理 都需要

大家好，前两天跟大家介绍了云表相关知识，让大家知道了，云表可以不用编程实现企业管理软件的开发，不是程序员，只要会用EXCEL画表格，只要了解你自己的管理要求和对软件的功能需求，就能自己动手DIY一套个性化的专属企业管理软件。

具体细节请关注本头条号文章：

《excel数据共享困难？有了这个软件那都不是事儿！免费拿走！》《企业管理不能缺少的两个软件，第二个绝对让你相见恨晚！》和《太神奇了！不用编程，会画表格就能做企业管理专属APP！》

很多朋友表现出了非常浓厚的兴趣，纷纷留言表示要教程 、要安装学习使用云表，为了让大家对云表应用有更深入的认识，本头条号计划从即日起陆续发布云表相关学习教程。当然需要提醒的是，云表官方软件更新迭代很快，给出的教程可能没有办法快速更新，更多细节还需要移步云表官网学习。

云表企业应用平台

云表平台简介

云表：通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。

适应全行业各种场景应用，可以与主流信息系统无缝集成。

开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。

非常适合软件开发者、excel用户和企业用户作为软件个性化定制开发工具。

1 欢迎使用云表平台

云表(又称Eversheet) 是由珠海乐图软件有限公司研发的，一个面向业务的、开放的管理系统开发与应用平台，具有强大的业务配置和集成开发能力，开发系统像搭建积木，模块灵活自由组合，任何行业专家马上就能成为搭建强大应用系统的IT顾问专家。

云表平台的特点：

1. 可私人定制，实现企业管理软件的个性化

2. 易学好用，无编程基础也可开发系统

3. 自主开发，成本低，功能强大

4. 无缝集成，部署更加灵活

5. 性能稳定，品质可靠

云表企业应用平台，让定制管理软件更简单！

云表－华为应用界面

注册安装请登录官网，注册后进入控制台，创建应用－－选择部署本地－－免费版－－0元支付－－下载安装包安装。 如果安装过程遇到困难，请联系官方客服，有QQ也有电话，很方便。

网站地址：http://iyunbiao

《云表企业应用平台》是珠海乐图软件有限公司开发的一款颠覆式的企业管理软件。

系统配置要求：

CPU:1GHz Pentium 4及以上

内存:2G以上

硬盘:120M以上。

软件运行环境要求：

Windows XP，Windows Vista, Windows 7, Windows 10, Win2000 Server, Win2013 Server等

请先自行安装，明天开始我们分期介绍云表使用方法，敬请关注。会画表格就能开发管理软件！

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任务分解

任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。

如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

/ WBS分解的原则 /

横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

/ WBS分解的方法 /

至上而下与至下而上的充分沟通

一对一个别交流

小组讨论

/ WBS分解的标准 /

分解后的活动结构清晰

逻辑上形成一个大的活动

集成了所有的关键因素

包含临时的里程碑和监控点

所有活动全部定义清楚

总之，无论是使用excel，还是使用project，或者是其他工具，任务分解是第一步，学会分解任务,只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。

任务分解之后，你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息：

1.任务定义：即使线下沟通过，但是在这里的撰写，还是要尽可能定义清楚，是“确认”还是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一样的概念。

2.最晚开始与截止日期：这里没有用“时长”和“开始时间”，而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合，是因为，截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。

所以，截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。

但是最早开始时间我并不关注，他们什么时候都可以开始，但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估，你再不开始就来不及了～

3.关联任务：设置前置和后置关联：对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<：代表受前面a任务影响，若a任务不完成，我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务，若本项任务不完成或有延迟，下面A任务会受影响。这个后面再细说。

4.当前状态：项目管理表需要每日检查，时时更新，并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然，并将延迟的任务重点标识出来。

5.负责人：每项任务都需要指定一个负责人，而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

2

顺藤摸瓜的任务关联

当犀利哥来找你说，我的任务的截止时间点我不能保证，我要延后2天，通过这个后置关联，你能够马上给犀利哥解释说，你的截止时间如果要后延，会导致你的后置任务即1.8无法如期开始，当我们在看1.8任务时，又会发现1.8若有延迟，会影响2.6无法正常开工……因此，若要中途调整项目任务，就需要将相关方叫到一起，评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。

3

花花绿绿的甘特图

虽然颜色是土了点，但是将甘特图标注不同的颜色，真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里，很容易为各种角色指定一个标志色。如此，他打开这个计划表，直接搜寻他的标志色，就对他的任务非常清楚。

——在项目经理排资源时，也很容易一眼看出某人的资源利用情况：有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和，有没有有效利用某人的资源等等。

在复杂的项目里，还可以借助excel的颜色筛选，直接将某个人的任务全部筛选出来：

【心得】

尽量确保资源得到最大的利用，通过甘特图的形象化展示，你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然，基本上不会出现空白的阶段，如果不受其他项目的影响，所有人的资源都在这张图里了。

尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行，除非是两个任务都是50%的资源投入，且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间，出现了并行，就是不太合理，需要被规避的。

使用不同的颜色来标注任务，让多人协作时，只看颜色就清楚自己的时间点是什么。

4

关键里程碑

所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点，而这个时间点的顺利完成与否，决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证，将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

将关键里程碑标注为醒目的红色，并加上里程碑说明，是一个不错的办法。

5

强大的筛选功能

excel提供了强大的筛选功能，让你在管理复杂的任务时，也能够游刃有余。

/ 按负责人来筛选 /

/ 按当前状态来筛选 /

6

冻结窗格，让软件更加像project

我们也期望excel做出来的计划表，能够在拖动查看视图时，日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示：点击你期望冻结的窗格交叉点窗格，点击冻结窗格，即达到目标。

7

与Project相比的不足之处

1. 甘特图不能够自动生成，需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间，都需要去重新填充一下甘特图。

2. 无其他project提供的高级功能（鉴于我确实没有深入研究过，所以也不清楚，但是貌似目前也不需要那些功能）

8

如何制作

/ 做法 /

Step1：预留左侧6列

Step2：将其余列选择足够多，然后“右键”选择“列宽”，将列宽改成1.8-2.5之间即可

Step3：预留以上3行，左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名，右侧被改变列宽的头部3行，用来填充日期。

Step4：日期与星期填充，excel其实有强大的自动完成功能，不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式，星期的填充，你可以输入一，二后直接使用自动填充工具完成。

Step5：输入已经确认的任务分解结果，输入已经排好的日期，并根据这些填充甘特图

Step6：适当美化，保存分享

9

小功能

1.自动填充真实的日期（星期是已经实现了，但是日期到了30，31号不能够自动从1开始填充）

实现办法：在第一个日期的单元格（假设该单元格是A1）中填入起始日期，比如2010/12/01，在其后的单元格中输入公式=A1+1，然后横向拖曳即可。

同时为了使2010/12/01显示为“1”，可右键选择“设置单元格格式”，在自定义类型中输入d

2.每次打开软件，将当日的列自动标注红色

假设日期在A1单元格中，选择格式菜单中的“条件格式”，选择公式，然后输入= IF（A1=today（）,true,false)，将底色设置为红色即可（heidi目前没有实现整列标注红色，只是单个单元格标注成了红色，以后再研究研究～）

当然，软件和工具只是软件和工具，计划如果不在日常工作中时时检查，仍然就只是计划，不能真正发挥价值。

excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel，便于你共享项目计划，但是依然要不断地进行“过问”，及时更新项目每项计划的进度，才能够真正发挥出项目管理的作用。

来源：Heidi格物志

废话不多说 先上

客户资料信息登记管理

客户跟进登记表

客户查询

客户成交登记

成交管理

长按

觉得不错请点赞！！！

不用写代码就能制作企业办公管理软件？直接就能跳过程序员、让普通人都能零代码制作自己需要的管理软件？

如果你还在怀疑无需代码就能制作管理软件的可能性，特别是企业管理者，分分钟就要错过为企业至少省下几万的机会了！

为什么可以省下几万？

小编今天就给大家算算这笔账：请一个IT团队为约100人的企业制作一个ERP，财务、人事、生产、采购等业务功能少不了，报价5万吧，开发测试到落地六个月完成。中间IT团队起码得来沟通需求，开发测试、完成后演示，再改进、测试，再继续开会讨论。最后拖到六个月勉强落地，但后期维护、二次开发增加新功能，还得再请程序员吧，那就再来个2万块呗。

有的人又说了，不定制软件了，直接购买几套标准化软件，采购管理软件、财务管理软件、人事绩效管理软件，一次性买它好几个软件，不过几千块而已。可是这些标准化、功能繁多的软件适合企业实际的工作流程吗？

而且这一套套的软件形成了企业内部的信息孤岛，部门与部门间的沟通、业务往来一样未被改变，这笔钱花得并不划算。大数据时代下，企业内部更不该存在信息孤岛，这会大大降低信息被利用的效率。

这笔账如果还算不清楚，企业要如何在快速发展的互联网时代跟上一个又一个创造利益的新风口呢？

接下来就跟大家说说这个不用敲代码都能制作管理软件的“黑科技产品”！它就是云表，一款拖拽表格就能制作管理软件的科技产品。

它类似于Excel、WPS表格，拥有简洁明了的表格制作界面，用独有的填表公式、业务公式就能让一个个空白的表单依循业务逻辑自动化工作。而这些公式却又不是Excel函数公式，那是用中文填写的业务逻辑，让表单可以自动计算、自动推送给下一级等。

不仅如此，云表还开放了接口，可以接入硬件设备去办公。比如用一个扫描设备扫描产品的二维码，云表就能将产品信息存放到设置好的表单中去。说白了，云表就是一个只要有管理思想就能制作管理软件的平台，你对业务有多熟悉，你希望你的软件具备怎样的功能，都能用云表零代码制作出来。

不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

话说，这年头企业管理中只有PC端管理软件，没有一款乘手的移动APP应用还真是不行！外勤人员和领导们出差总不能实时背着电脑或者随时打开电脑办公，有一款好用且能体现企业管理个性的专属APP才是解决实时办公提高管理效率的正道。

用手机APP领导随时审批移动办公

说到开发APP，大家都认为是只有专业程序员才能干的活，其实现在你即使不懂编程、不懂数据库也一样能自主开发一款适合自己企业或部门使用的专业级高逼格APP。现在我们就来看一下如何做企业管理APP。

用手机APP员工随时随地填报数据

前两天本头条号发布过两篇文章：《excel数据共享困难？有了这个软件那都不是事儿！免费拿走！》和《企业管理不能缺少的两个软件，第二个绝对让你相见恨晚！》这两篇文章分别介绍了企业管理软件开发神器－云表，可以在不用编程的情况下用画表格的方式开发出企业所用的进销存、会员管理软件、ERP、WMS、PLM……等各种管理系统，具体功能和设计方法在些不再赘述，请大家关注本号自行查看。今天小编就给大家介绍一下怎样用云表来自主制作APP，当然也是不用编程的。

我们还是按《excel数据共享困难？有了这个软件那都不是事儿！免费拿走！》先快速做一个简单的管理系统，这里以云表汽修美容管理系统为例。

云表汽修美容管理软件

首先，表单模板画好后，在软件设计界面点击打开【模板属性】设置页面，然后勾选【支持移动端】如图所示：

云表支持移动端

设置完成后，点【确定】保存。

第二步，在云表官网下载一个手机APP并安装到手机，安卓版和IOS版本按需下载即可，安装APP时请用手机号注册一下。如下图：

云表APP下载

第三步，进入〖系统管理〗组织权限里面，把刚才注册的用户信息设置好，绑定注册的手机号，如下图。用户信息设置好，确定保存。

用户手机绑定

第四步，打开服务器控制中心，复制左下角地址，如下图：

然后进入控制台，把刚才复制的地址复制粘贴到本地服务器外部访问地址栏中。如下图：

复制粘贴完成后，确认更新，好了，大功告成。

经过这些操作，原来已设计好的软件就自动生成了移动端APP。

我们看一下移动端展示效果如图。

云表汽修美容软件APP

看看这个效果不是很棒的，从整个软件的设计，到APP的生成，整个过程都没有写一行代码，而制作出的效果绝对不逊于专业程序员开发的软件。本文介绍的云表官网都是有体验版本的，如果想要了解具体设计详情，可以登录云表官网软件商城体验一下，当然也有其他的云表软件设计案例可以参考学习，给个地址，自己去看吧，http://iyunbiao/appstore/。

如果对云表操作使用方法还不太了解的，请参看本头条号其他文章介绍或进入云表官网进一步了解。

关注本号，下期文章更精彩。

很多基层员工，使用EXCEL会很多，尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位，表格无穷多，工作量很大，有时不小心出错了，还得重新改，弄不好还得挨骂和受处罚，有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些，身心愉快一些呢？

今天给大家分享一个工具和用法，让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。

让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。

云表，也许大家接触还不多，但这个工具长像和EXCEL差不多，但是功能可比EXCEL强很多，我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。

自动录入

举个例子来说：销售部或生产部的订单员，每天都会录入很多订单，而客户是相对固定的，就是那么些家，但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入，很麻烦，如果用云表来做的话，可以实现只要输入客户的名称，其他相关信息如，电话，收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了，就样就能节约很多时间。

自动生成编号

而且订单日期，可以直接选择，点点鼠标即可，不能手动录入，订单编号也可以自定义编号规则，自动生成编号，系统自动生成，不会重复也不会出错。

自动校验数据

你可以自定义单元格数据的类型和格式，如果填写错误，系统会直接报错提示。

自动汇总生成分析报表

所有表单填写完成后，设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。

自动计算

这个EXCEL也可以，但是云表可以做到正算和反算，不会出现像EXCEL那种死循环。比如，通过单价和数量算总金额，也可以通过总金额反算出单价或者数量。

导入导出EXCEL文档

如果需要把EXCEL文档导入到云表，或者把云表的表单导出EXCEL表单，都可以分分钟完成。

以上操作，很简单，最基层工作人员，不需要技术能力，照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司，大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址，也是云表网站，注册好后，上面也有教程。

当然了，云表，是可以按这个方法设计各种管理软件，不用编程。一般像进销存，简易仓库管理，生产管理，BOM等小型的管理软件，都是可以照 着教程做出来的，当然如果复杂的软件像ERP，或者MES，WMS等软件，是需要对企业业务多些了解，对云表技术了解更多一些，也可以不用编程来实现。

如果觉得云表实用，那就收藏并转发给你的同事吧。

关注我，获取更多实用工具和教程。

云表还有官方学习群，有专业老师实时在线指导学习哦，要加入，请在下方评论留言

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！