办公室软件Excel实用技巧（二），无论身在职场，还是学生党喜欢的就赶紧收藏吧。办公室软件Excel实用技巧（一）已在头条号发布。

4个打印的Excel小技巧

一、如何实现不打印表格中的图片

有时候Excel里面有图片，但是又只想要打印里面的数据，此时页面布局中的页面设置-选择草稿品质即可。

二、实现数据居中打印？

居中打印应该是最常见的打印方式了，但是很多时候不需要亲自把页面调整，在页面布局中勾选水平，打印预览即可。

三、打印部分区域

方法一：设置打印区域

方法二：可以利用隐藏辅助列

方法三：选择选定区域

四、打印时不显示底色

页面设置-工作表，勾选单色打印

四组简单的Excel日期函数，让你事半功倍，看一遍就会了

1、当前日期和时间的快速输入

方法一：使用日期函数：

=today（）

=now（）

方法二：使用快捷键：

Ctrl +；

Shift +Ctrl +；

完整的日期时间，用加号+即可实现，如下：

2、从“年月日”时间中快速提取“星期”

方法一：若要直接把年月日直接变成星期，选中单元格后，Ctrl +1设置单元格格式——自定义——输入aaaa即可秒变星期

方法二：函数法：

①，weekday函数，公式=WEEKDAY(B2，2)

②，TEXT函数，公式=TEXT(B2，"AAAA")

如下：

三、计算年月日

使用YEAR，MONTH，DAY函数

四、根据出生年月日，计算年龄

使用函数DATEDIF函数，公式为=DATEDIF（B2，NOW()，"Y"），再下拉填充，如下：

其他实用小技巧

1、快速删除重复项：选取一列数据，数据 -删除重复项，即可删除所有重复项

2、快速生成Excel图表：选取表格，按ALT+F1可以一键插入图表

3、如由1000000转变为100万的操作

HR干货

1、行列隐藏

这是最简单的一种隐藏方法。

（1）选中需要隐藏的行列

（2）右击鼠标选择“隐藏”即可

具体操作如下：

注意：想要取消隐藏，只要选中隐藏列的左右两列，然后右击鼠标选择“取消隐藏”。

2、单元格隐藏

若是想对单元格中某些数据隐藏，使用单元格自定义即可。

（1）选中单元格，按住Ctrl+1或右击鼠标选择“设置单元格格式”进入相应对话框

（2）在“数字分类”下选择“自定义”，然后输入三个分号（;;;）点击确认

注意：这种数据在点击单元格时，在输入框中是可以被看到的，另外想要取消隐藏，只要将自定格式删除即可。

3、工作表隐藏

由于工作需要，有时要将整张工作表隐藏，而隐藏工作表主要有两种方法。

第一种方法：工作表书签隐藏

直接选中工资表标签，右击选择“隐藏”即可，若是不想隐藏了，可以点击其他工作表标签点击“取消隐藏”

第二种方法：VBA隐藏

这个方法需要利用代码进行隐藏

（1）使用Alt+F11或者右击查看代码打开VBA窗口

（2）在“工资表”属性下选择Visible中的“2”（其中“-1”表示显示；“0”表示隐藏；“2”表示超级隐藏）

（3）关闭VBA窗口就可以隐藏工资表了

来源：网络，侵删

注意：如果想要取消这种隐藏方法，需要再次进入VBA窗口，将“工资表”Visible属性设置为“-1”即可显示。

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel，还是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式，才能快速解决问题。

比如，最简单的求和，鼠标选定指定区域一拉，就得出总和，这个时候可以把它填进表格里头了。

可数据非常多的时候，比如有100行100列，还得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

但如果还有其他需求呢，隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等，很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式，平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏，可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

总是人工输入数据很累吧，总是复制粘贴着重复的数据也很累吧，但又不知道如何去解决。

其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表，解放你的键盘、解放你的手指。

云表是一个类似于Excel表格的软件，可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说，在工作中我们常常需要给文件编号，有些公司的做法是按照日期编号，特别是仓库管理。

我们只要有一定的办公需求，都可以用云表简单制作一个管理软件，小至一个填报系统，大至一个工厂常用的ERP管理软件。

接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

在云表变得开发控制界面里，设定好表单的填写样式，再设计数据接口就可以了。具体请看图。

云表却远不止做一个自动编号，库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

技巧一：同时对多个单元格执行相同运算

在使用Excel表格的制作过程的时候，常常需要添加公式进行一些数据的运算，在运算的过程中相同公式添加到多个单元格中怎么才能做到了？

.

.

.

操作步骤如下

要对多个单元格执行相同公式入将单元格执行全部加"2"的操作，首先在空白单元格中输入你要执行运算操作数"2"，单击开始选项卡中，剪贴板下复制命令。

.选择你要进行运算的单元格，开始选项卡中"剪贴板下的粘贴然后选中选择性粘贴"命令。

.在选择性命令中点击"运算"在区域中勾选上"加"，点击确定。

.

.

.

.

.

技巧二：在Excel函数中快速引用单元格

.

问题描述

.

在Excel文档编辑的时候，函数的运用是必不可少的，今天笔者为大家介绍一下，在Excel函数中快速引用单元格，那怎么操作了？

操作步骤

.笔者以SUM函数为例子，在公式编辑栏中输入"=SUM（）"，然后将光标放在在小括号内，这时候按住【Ctrl】键，在工作表中选择要参与运算的单元格，输入完成之后点击【Enter】键。

.操作图片如下

.

步骤阅读

技巧三：自定义单元格的移动方向

.

操作步骤

.在文件下方，进入"Excel选项"按钮，打开"Excel选项"选择高级选项卡，在"按【Enter】键后移动所选内容"选项卡的"方向"，可以更具自己的需要进行选择，选择好了直接点击确定。

.

.

财务管理系统软件开发，能为企业解决财务计算问题，减轻财务人员手工计算的负担，提高工作效率。财务是企业的命脉，财务计算错误，会导致企业对各个阶段生产上的薄弱环节难以分析，反映的情况也不会准确，给企业领导人对提高企业经济效益做出决策带来一定困难。因此，财务管理系统软件开发是很有必要的。

财务管理系统软件在企业中应用越来越普及，会计人员在财务管理系统软件应用中，经常遭遇软件功能不能满足企业需求的情况，不用担心，广州财务管理系统软件开发别样网络小编本次将给大家提供专业的解决方案。

财务管理系统软件开发总体要求：

系统应该要以会计制度为依据，立足于财务工作的实际需求，坚持以“简单方便，实用就好”为基础，成为财务人员工作上的好助手。

财务管理系统软件开发硬件要求：

系统要采用大型数据库，以满足软件的海量存储数据能力，保证在大量数据运行下，财务核算和业务处理的安全可行性。让财务数据能够及时上下传达，财务人员能及时汇总、查询、收集、输出有关财务数据，高效地完成财务工作。

财务管理系统软件开发功能详解：

1、基本信息维护

收入与支出资金的记录维护，包括资金的新建与添加，根据收入与支出生成汇总表格，记录资金的动向，实时刷新汇总资金。

2、收入支出管理

财务人员把当天的收入支出填写完毕后，后期可以根据收入支出资金金额、时间、明细状况及管理员姓名等不同形式来查看数据，方便快捷，数据一目了然。

3、汇总报表管理

灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种单据样式，财务报表、管理汇总表、统计分析表，能满足用户多样化的需求。

4、报表自动生成

系统在规定时间内自动生成报表，用户可以选择生成日报表、周报表、月报表或是年报表，不过需要区分用户权限：制定报表数据权限、只能查看数据不能改动数据权限等等。

5、其他系统功能

关于采购付款、个人借款、出勤统计、工资查询、发票开具等明细状况，可以以单独的表格形式呈现，也可以汇总在收入支出表报中，根据用户需求来操作即可。

6、数据呈现及保存

数据最终会以曲线图、柱状图、饼状图及列表的形式呈现，以excel的形式完整保存，同一个表格可以用多种形式输出，查看数据方便又清晰。

财务管理系统软件开发应该客户化，也就是我们经常说的满足用户需求，各个环节都有相应的功能安排，用智能系统替代人工计算，只有提高了财务人员的工作效率，企业领导才能更好地根据数据作出决策，最后给企业带来好的经济效益。

由广州app开发公司别样网络原创，原文地址：gzbieyang，转摘请保留版权，谢谢。

一个企业的财务管理是企业管理的一个重要组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作，为此，软件产品网特地整理了几份财务管理软件，分享给大家。

一、河南鑫启航软件科技有限公司胜必威财务管理系统

胜必威财务管理系统(ISSA)，操作简单，易于上手，只要完成会计科目初始化和录入记账凭证，其它的事情都由系统自动完成。

系统完全基于B/S架构，客户端无需任何安装和设置，只需打开浏览器就可轻松使用，这将意味着企业管理者、财务主管和会计不论在任何地方、任何时间，都可方便实时的处理账务、查询账务、协同工作。同时，系统采用了最先进的Ajax技术，大大增强了用户访问和操作速度，当您远程访问系统时，甚至感觉不到与在本地访问有什么区别。

胜必威财务管理系统(ISSA)，实现了证、账、表等会计业务的日常处理及月度、年度会计结算分析业务的管理，同时还充分发挥财务工作的核算、分析和决策支持职能。

二、武汉荣泰软件技术有限公司神算子财务管理软件

自动化操作无处不在，高效智能化的设计使用户操作工作量达到最小。无须记忆繁琐的科目编码和毫无规律的助记码，也无须关心科目编码的取码方法，一切自动生成。一般操作人员不需懂汉字输入或只需输少量汉字就可做一切财务工作，即使不懂计算机的财务人员一天内就能学会本软件的操作，令天方夜谭成为现实。

具有处理凭证、账簿、报表、外币、往来帐、银行对帐、财务分析评价、内部银行、工资核算等一系列功能，系统高度集成，使您真正摆脱手工做帐的一切烦恼;模拟过帐能帮您在正式过帐前发现错误，一旦掌握定会令您爱不释手;自动转帐能自动计提折旧、结转收和费用及其它您能想到的所有可以自动生成的凭证。

公司技术人员上门安装、调试财务软件，协助并指导用户建帐，免费为用户培训一至二名操作人员直至能独立操作本财务系统;本公司产品开发部就设在武汉，得天独厚的地理条件能对用户在使用过程出现的问题实行二十四小时远程响应，且能根据用户的特殊要求进行开发和功能扩充。

三、镇江市金舟软件有限责任公司金舟财务管理软件

金舟财务管理软件是金舟ERP软件产品的核心产品之一。公司聚集计算机软件和财会方面的专家，融合先进的管理思想和领先的计算机技术，立足于技术领先、功能完善、操作方便三大原则，在原有版本的基础上不断完善，推陈出新，历经多年的积累，金舟财务管理软件为众多大型企业提供了完善的解决方案。金舟财务管理软件是金舟软件公司集多年研发心得和全国几十家大型用户成功应用的结晶。

总账管理：一方面负责材料、工资、固定资产、成本等管理系统的财务核算及管理工作，另一方面又为报表、财务分析、领导查询等处理系统提供数据来源。系统主要包括初始设置、日常账务、部门核算、往来账管理、出纳及对账、系统间转账、系统管理功能，融合贯穿了财务预算、数量核算、多币种核算、自动转账、多途径查询方式和多账套处理等功能。

材料核算：材料核算为企业物料采购业务提供业务处理和核算分析工具，帮助企业把握物流、资金流、信息流在该环节上的实时动态信息。用户可以自由定义物料核算、差异处理和采购报销处理方式。系统根据物料存放仓库和物料使用部门实现多账套核算。通过本系统，用户可以实现采购发票管理，采购报销、物料入出库等一些日常业务处理。系统与物资管理系统实现无缝连接，数据共享，根据用户需求可以查看物料入出库汇总表，物料收发结存汇总表等物资管理系统提供的相关信息。

文章来源：软件产品网

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

手工记账——Excel记账——专业进销存软件记账，这是一般企业财务记账方式的演变过程。在互联网快速发展的今天，其实还有很多小微型企业是用的Excel表格记账，虽然操作简单，但是Excel毕竟功能有限，最初还能满足使用，但公司业务一旦扩大那么继续用Excel就会明显降低企业效率，而且还容易出错。

广州市淼晶商贸有限公司是来肯在制造行业里的客户，作为广东省玉器制造知名企业，淼晶商贸主要从事玉器的批发和以销定产，他们在过去遇到的一个难题就是传统的Excel已经不能满足企业发展了。财务人员使用Excel制作财务报表，每月各种收入、支出、利润、负债都靠表格来完成，由于Excel不具备专门的财务功能，制作起来费时费力，报表简单粗暴数据经常出错，3个财务人员都没法确保每月能及时出报表，导致财务人力成本高，公司账目不清楚；此外，财务工作无法用有效数据指导公司运营，造成老板只能拍脑门定方向。

通过使用来肯云商进销存系统，淼晶商贸用专业的财务报表系统代替Excel表格进行财务管理，数据录入后自动生成财务报表，财务基础工作都由系统代劳，原来需要3人完成的工作现在1人即可轻松完成，每月直接节省人力成本30%；同时，系统自动生成各维度的分析报表，用实际市场销量指导生产，多角度辅助老板做出决策，财务办公效率提升20%。

通过来肯云商系统还可以随时看到商品的进货价、批发价、零售价和商品的图片，更能自动算出一天的销售额和利润额。同时，系统能自动生成各维度的分析报表，用数据帮助企业制定科学合理的营销计划。

在工作和学习中，我们常常都会使用Excel来处理数据，而且几乎所有的企业办公都会用到Excel。

但Excel有个神奇之处，它是一把普通的刀，普通人拿来切菜，高手用来砍树也一样利索！比如，Excel小白用它来处理数据，几乎都是纯手工，从录入数据到报表分析，每次都得重复地复制粘贴，然后再划拉一片数据生成个数据透视表，上午弄到下午才完成，毕竟数据太多。企业里面负责人事、财务的同志们应该都深有同感吧！

啊，原来高手拿菜刀砍树之前，已经把刀磨得更锋利了。

那就来探索一下自己有没有成为高手的可能性。函数会一点，控件能去网上下载，可这VBA、SQL是什么呢？没错，VBA和SQL请看下图你就了解了↓↓↓

看着这两本书这么厚，想学吧，可对编程不感兴趣，实在是无能为力；不学会这些技能吧，每天做着那些重复性极高、稍有不慎还会出错的工作，心里就很苦。看看下面这个图就更苦了↓↓↓

来吧，还在海量数据堆里匍匐着的同志们，让我们举杯邀明月，想想有没有那种无需学会VBA和SQL编程就能实现各种自动化的方法。

说时迟那时快，在电光火石之间，小编以迅雷不及掩耳之势搜索了“无需编程 Excel 自动汇总”，快速跳过了一篇又一篇Excel VBA编程的教程，终于找到了一款可以实现轻松汇总数据、自动生成报表分析的神器了！它就是----云表平台（简称：云表）了！有着类Excel的界面，却无需编程就能实现超多功能！

它既可以自动提醒HR员工转正、劳同合同续约等等，还可以弄个信息填报、自动汇总功能。那样就再也不用默默忍受，却还是得慢慢汇总同事们填的格式多样的资料了↓↓↓

用云表做的神器自动生成报表

而且云表可以实现却不仅仅只有这些，进销存软件、库存管理软件、财务管理软件，又或是客户关系管理软件、合同管理软件等，都可以用云表来画表格实现。更甚者，你想要以上所有软件集于一身的软件，都可以通过云表无代码地开发出来。这么强大的软件平台，它不仅提供了免费版本，还有免费教程和技术客服助你快速入门！！！

首先，设计模板是一项非常繁琐的工作。不但要深入分析流程、业务等需求，还要深入挖掘其中关键、有价值数据来满足流程及业务的要求。有90%的用户不能深入分析流程、业务等需求，挖掘其中关键、有价值数据始终无法构建满足业务要求的系统。

其次，设计模板是一项非常专业的工作。要有不同行业不领域专业的管理知识，如：要设计MRP系统，设计者要非常清楚MRP逻辑运算关系，那些业务数据能满足MRP系统的要求，那些不能满足等。

第三，设计模板要有非常成熟丰富的经验。系统数据结构、各模块间逻辑关系、业务及业务组合、系统设计及实施推广等都需要非常老练的行业经验。有很多设计者因为在设计平台、业务逻辑、管理经验、需求分析、实施推广方面不是很有经验，边做边改，越改越乱，最后做不下去。

第四，设计模板要能在企业快速推广，创造价值。要快速的设计出符合业务需求的模板，并且在企业迅速推广开来。如果用户自已设计，要花很长的时间来学习设计平台，然后再花很长时间摸索出不同行业或领域的解决方案。企业的团队早已经对该系统失去信心，最终系统还是不能快速推广，创造价值。

为了更专业的服务好用户，率敏科技主要培训课程：

20年实战经验的辅导老师亲自主讲，传授20年的实际管理经验、模板设计经验；分享实战案例。

EXCEL协同平台方面：

1、ERP各模块功能设计的专业培训

2、EXCEL协同平台工程师认证培训

3、EXCEL协同平台生产管理中的应用

4、EXCEL协同平台财务管理中的应用

阿米巴经营实学方面：

1、阿米巴的构建与推行实践

2、[理念+EXCEL]经营实学·精英班

3、阿米巴经营核算软件实施。