我们在1688上用商机助理发布信息的时候经常会遇到提示标题过长或直接粘贴不进去，这时候就要考虑我们制作的标题或是直接采集的标题的长度是否符合规范了。

我们可以用EXCEL表格做一些预处理（这种办法特别适合于慢消品与一些机械行业）

1、通过EXCEL表格的LEN函数我们可以批量获得标题的长度，通过排序我们可以获得符合1688标题长度区间的行，那么我们可以直接复制这些行进行使用，这样就可以符合规范了。

2、那么：余下的数据我们可以丢掉或者是通过替换某一词改变标题的长度来进行规范；

还有一种方法，如果您的数据短的很短长的也达不到要求。

3、那么：我们可以把这部分数据分成两份，并通过长度升降序后用CONCATENATE函数进行字符串拼接，这些办法都是可行的。

下面我们用90条左右的数据量来演示这些操作

上面是我们进行的基础操作演示，我们将在一个视频内演示多个操作步骤：不太明白的知识点可以在留言区留言，我们会耐心解答

我们在使用工作表的时候，会经常需要进行排序操作，但是有的时候一个工作表中有着两种不同的数据显示，一旦使用排序功能，就所有的数据都完成了排序，但是我们希望仅针对表格中的指定区域进行排序，而且不影响到表格中其他的数据位置。今天，跟小编一起来学习指定区域排序的办法吧~

一、排序提醒

选中表格需要排序的目标区域，如果排序区域是单独列，切换到【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中，如果直接选择【降序】或【升序】的按钮后，弹出【排序提醒】对话框，我们要勾选【以当前选定区域排序】，直接点击确定按钮。

二、排序条件设置

我们发现不一定是按照我们期待的方式进行排序，比如说我想以【总分】排序，但是它确实按照【学号】排了序。接下来，我们在【排序和筛选】组中，点击【排序】按钮，弹出【排序】对话框，在【主要关键字】中选择【总分】，之后选择排序依据和次序，点击【确定】按钮即可。

以上，欢迎关注。

　　1.首先看到这张图表，我们现在要做的就是按照按照加班费的高低排序，这样谁加的班多少就一目了然了。

　　2.如图，选中除标题外的其他有数据的单元格，因为数据的单元格是合并的，如果选中的，可能造成排序的功能不能用，记住一定要选对区域哦。右上角工具栏里面有“数据”栏，点击后面的小三角进入，选择“筛选”。

　　3.这时你会看到表格发生了变化。第2列中的单元格中都有一个下拉的小框，这就是筛选的标志。

　　4.我们是要按照领取加班费的高低排序的，所以要点击最后一排的筛选下拉按钮。

　　5.如图，出现了升序和降序的选项这样我们可以随便选择了，选择降序的话就是从高到低，升序就是从低到高。

（本文内容由百度知道网友贡献）

1.现在想对单元格区域A1:A10进行排序，先选择区域A1:A10，然后点击“开始”选项卡中的“排序与筛选”，下拉菜单中的“升序”。

见下图

2.这时单元格区域A1:A10就已经按升序排列了。

见下图

3.当然，先选择区域A1:A10，然后点击“开始”选项卡中的“排序与筛选”下拉菜单中的“降序”，单元格区域A1:A10就会按降序排列。

4.如果要对多列同时各自排序，可以先选择这几列数据，然后点“升序”或“降序”。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

如何用电子表格快速整理编排数据？在日常工作学习中，时常需要对大量数据进行整理，在整理过程中，如何对所选数据进行快速编号排序，下面分享三种技巧，需要的朋友可以参考下

在日常工作学习中，时常需要对大量数据进行整理，在整理过程中，如何对所选数据进行快速编号排序，在此，我将分别从三种方法讲述。直接填充法1、在数据不多的情况下，可以直接在单元格中填写序号，在此，以多种不同的数据类型为例。

2、发现此方法如果单独填充数字，在数据量小的情况下速度较快，如果填充不是单纯的数字，那么会大幅降低效率。拖动生成法1、在数据量大，且需填充数据较规律的情况下，可以采用此方法。首先，先手动填充前三个数据。

2、选中三个数据，将鼠标移动至右下角小方框处，可看到鼠标变为了十字形样式。

3、左键点击小方框不放开，向下拖动鼠标。可看到经过新的单元格时，右侧会出现新的编号。

4、拖动至要填充的单元格后，放开鼠标，可看到被拖过的部分均自动填充了数据。其他类型的数据也可如此进行，在此不分步示范。

5、发现此方法能大幅提升工作效率，但是当数据量很大时，拖动鼠标容易造成数据出错，且滑动时间较长。自动填充法1、在数据量很大时，运用此方法，可以极大的提高工作效率，切正确率高。首先，在第一个单元格手动填充起始数据。

2、点击：编辑--填充--序列。

3、在弹出的“序列”提示框中对要填充的数据进行设置，可设置“终止值”，点击确定。

4、发现数据就已完成自动生成。

5、也可先对需要填充的区域进行选中。

6、此时在“序列”设置框中，可进行如下设置，点击确定。

7、数据就自动完成了自动填充。

8、本方法适用于处理大量数据时使用，可方便快捷按需求填充各式各样的数据。在此只做一个步骤说明，其他数据填充方式可参照进行，大家可多尝试就能发现其中的乐趣。注意事项：大家可根据数据量的不同选择不同的方法，祝大家熟练应用提升工作效率。

日常制作表格中，我们总是要给Excel数据进行排列，这样更利于我们预览。大家知道有哪几种比较实用的排序方法吗？如果不知道的话，请跟我一起动动手吧！

第一种：最为实用普遍的方法：升序降序排列

步骤：单击【数据】--【排序和筛选】--选择【升序】或【降序】就可以进行数据的简单排序。

第二种：多列多条件排序

步骤：单击【数据】--【排序和筛选】，在主要关键字下拉框里选定一月；在次序关键词下拉框里选定【升序】或【降序】；点击【确定】就出来了。

第三种：随机排序

步骤：借助辅助列和函数搞定。我们在函数框里输入函数【RAND()】，将2一栏下拉，点击序】或【降序】，可以看到单元格中数字顺序的变化了。

今天的Excel小技巧就介绍到这里了，欢迎大家关注学习更多内容哦！

国庆假期结束，上班第一天，必须要分享一个亮眼的Excel技巧：

让Excel表格自动排序

怎么自动排？先看效果：

从网上下载的2018年各大城市最新平均工资排行表

当我改动其中一个城市的平均工资时，比如广州由7965改为10000，整个表格的顺序会自动调整：

是不是很神奇的样子，怎么做到的？

本技巧用到了两个VBA编程知识：录制宏和事件程序。别怕，你不用写代码，只需要简单2步，新手也可以轻松完成！跟一起做吧：

1、点击左下角的“录制宏”图标（点击后图标会变成小四方块），弹出的窗口直接点确定（记住宏名称）。选取表格区域（从数字列向左选取）后点排序命令。最后点小四方块停止录制（这一步很重要，不要忘了点）

2、在工作表标签上右键 - 查看代码 ，在弹出的窗口中左侧下拉框中选取worksheet，右侧下拉框中选取Change，然后在自动生成的代码中间插入一行，输入第一步中出现的宏名称（宏6），关闭弹出的代码窗口。

设置完成！你修改数据后，表格就可以自动调整顺序了：

注：

表格中因为含有宏代码，所以在保存时会弹出一个提示窗口，点否并保存为Excel 启用宏的工作簿类型。删除自动排序功能方法：另存为xlsx格式即可。

Excel解释说明：今天借自动排序学习了录制宏功能的使用。什么是录制宏，说白点就是把你操作的步骤录制下来，需要用的时候重复一次（本例是借用工作表事件自动触发）。

我们在工作的过程中，稍微熟悉一些EXCEL的人都知道，表格可以按照列进行排序，而我们的工作需要大多情况下也是按照列进行排序，其实，表格是可以按照行进行排序的，不用我们再去转置或者其他的操作处理了。今天就跟小编一起来学习如何为表格按照行进行排序。

首先我们要选中需要排序的区域，不能包括标题行。切换到【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中，点击【排序】按钮，弹出【排序】对话框。或者切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【排序和筛选】的下三角按钮，在弹出的列表中，点击【自定义排序】按钮，弹出【排序】对话框。

点击【选项】按钮，弹出【排序选项】对话框，在此，方向复选位，选择【按行排序】后，点击【确定】按钮，返回【排序】对话框，在行主要关键字复选框中，选择【行2】，在排序依据复选框中，选择【数值】，在次序复选框中，选择【升序】，点击【确定】即可完成行排序。

PS:使用行排序时，不能够与列排序时一样，整列选择，或者是整个表格区域，是因为EXCEL中没有行标题的概念。

欢迎关注，以上。

俗话说，简单的事情重复做，重复的事情认真做，这话是不错，可是呢，要减少不必要的重复操作，以提高工作效率，就好比要打印工资条，公司HR给了一张表有100人，需要你将此表做成工资条，要裁剪开，发给员工核对，表不复杂，就是一行表头，有姓名，部门，应发工资等信息，然后，向下有100条员工的记录。直接复制粘贴吗？这说事倍功半，其实可以用到一个常见的排序功能，只有排序才能打乱原有表格的顺序。

如上图，这就是HR给的一经工资表，如果要制作工资条，就得有五个表头，一行表头，一行数据，如下图，

以上五个数据，就得再复制四个表头，一 一插入，还用不了多少时间，那么十条，二十条，五十条，一百条记录呢？重复性的操作，还比较容易出错，如果有一个方法，可以解觉这个问题，那就是电子表格常用的排序功能，升序就是12345，降序就是54321，或者也可以1,1.5,2,2.5,3有规律吧

看，这就是使用查找表格行与列的内容与数字之间的规律，再加上电子表格常用的排序工具，就能经松制作出工资条了，交工，按时下班了！

Excel表格有强大的数据处理能力，排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律，杂乱无章的表格经过我们排序美化后，数据一目了然，大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能，这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面，根据实际情况，可以选择其中一种排序方式即可。

简单排序

1、以下是处理前的原始表格

2、要求按性别排序，我们选择 性别单元格B1

3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序

4、当选择升序后，出现了下面排序后表格。

同样的道理，当我们需年龄排序时，也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。

复杂排序

当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢？就是要求首先性别排序，性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序，以下实例讲解复杂排序的使用方法。

1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格

2、选择菜单：数据--排序

3、弹出对话框

4、主要关键字选性别，次要关键字选年龄。这里需要注意的是，数据区域要选“有标题行”，这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行，则第一行表头也参与排序，这里我们第一行不需要排序，所以选有标题行。（ 提示：当没有表头字段时，可以选择无标题行）

5、当上面点击确定操作完成后，就出现了下面的表格，我们可以看到首先按性别排序，性别相同时，再按年龄排序，实现了我们的需求。

总结：常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求，数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。

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