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    Excel表格中填充序号不要再用固定方式了,这个公式自动更新不间断,太省心了!

    Gale

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    填充序号问题是我们在Excel表格制作中经常遇到的一个问题,以前用的都是固定方式,删除一行后,下面的序列号就不对了,又要重新做。当修改的次数多时,改的也多,工作量大也容易出错。今天就教大家一个利用公式填充序列号的方法,这个方法能自动更新中断的序列号,不用再操心序号的问题,效率很高。下面就把详细把过程讲一下,大家掌握用公式填充序号后能大大提升工作效率,一起来看一下。

    1、以下是要填充的Excel表格

    2、在需要输入序号的A2单元格处输入公式 =ROW()-1

    3、回车后,得到的序号是1

    4、鼠标放在A2单元格往下拉

    5、得到的序号是1、2、3、4的顺序

    6、关键点来了,当我们删除李四所在的行时

    7、王五行也移上去了,同时王五所在行序号变成新的了,从上到下序号没有中断,序号变成了 1、2、3

    总结:通过上面用公式填充序号,可以快速生成所需要序号,并且无论怎么删除都不会中断,用时短,效率高。快去试试吧!

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    超高效!一下子搞定Excel序号的5个函数公式~

    韶难破

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    作者:King

    来源:秋叶PPT

    今天,分享 5 个高级技巧,能够让你一下子搞定很多关于表格序号的问题。例如:

    排序前后,如何让序号始终不变?

    筛选前后,如何让序号始终连续?

    分类内部,如何自动给每一行编号?

    超长的编号,如何自动批量生成?

    如何生成循环的序号?

    ……

    下面为你一一揭晓!

    排序稳如狗

    原本表格中的序号是从小到大按顺序排列的,但是按照其他列的数据排序以后,序号就会被打乱。就像下面标红的序号一样:

    有时候,我们会有些特殊需求,比如,让序号始终保持「1-n」的状态,方便打印。怎么办?

    只需要借助一个Row 函数就可以实现:

    图中的函数公式是:=Row(A1)。

    Row 函数可以返回指定单元格的行号,借助行号来生成序号是 Excel 中最常用的高级套路之一。Row,从英文单词字面上理解,就是行的意思。你记住了吗?

    筛选不间断

    按条件筛选数据后,不符合条件的行会被整行隐藏掉,原本连续的序号,会变得断断续续。

    有些表格,需要反复筛选出某些数据出来的打印。这样就会好麻烦好麻烦呀。有没有办法设置一批动态的序号,自动忽略隐藏的行,保证序号始终连续呢?

    当然可以,依然要用到函数公式。不过为了满足这么高级的需求,当然得用更加高级的函数。

    这个函数,就是万能的Subtotal,看效果:

    图中的函数公式是:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)。

    Subtotal 就是函数界的孙猴子,想变就变!

    它可以代替 11 个函数,还有 2 种计算模式(包含隐藏行、忽略隐藏行),1 个函数就能实现 2×11=22 种功能,简直要逆天。

    让序号不受筛选印象,始终保持连续,是 Subtotal 最常见的一种用法。其他用法暂时不展开,如果你感兴趣,以后我们再慢慢细说。

    组内编号

    你有没有碰到过这样的表格呢?按类别分组,各个组中给每一行添加连续编号。

    怎么办?手工一个个输入吗?NO,NO,NO。聪明人会用这一招。

    图中的函数公式是:=IF(A2="",B1+1,1)。

    作为最常用函数 TOP 3 成员,IF函数几乎无表不在。如果高考也考 Excel 的话,IF 函数肯定是必考题。要读懂上面的 公式,你至少需要了解:

    合并单元格中只有第一个单元格有数,其他都为空单元格;

    单元格空值可以用连续的双引号 “ ” 表示什么都木有;

    当左边不是空值时,说明是第一个单元格,结果等于 1,其他单元格等于上一个单元格的值加 1,依此类推,就能得到各组内部的连续序号;

    数字格式 00,可以让 1 自动变成 01 。

    超长编号

    5553875987800001

    5553875987800002

    5553875987800003

    5553875987800004

    有15位以上的超长编号,直接输入后向下填充,会变成科学计数法。

    没办法,超长文本通常都要以文本格式写入才行。那就先设为文本格式,再输入吧。

    可是……文本格式的数字编号,自动填充时只是复制,不会自动递增……

    难道就没有办法了吗?别忘了,我们还有表格界的超级消防队长,基础功能搞不定时,就请出函数公式,分成两部分输入,再拼合得到一起:

    图中的函数公式是:=A2&B2。

    别说100个,就算是10,000个,两三秒种就全部生成了!就问你爽!不!爽!?

    循环序号

    1234、1234 像首歌 ~ 怎么批量生成固定数量的循环序号呢?其实,不用函数公式,利用自动填充也可以做到。

    可是如果有大批量的循环序号,拖拽填充柄生成循环序号还是很麻烦。有两个万能的函数公式可以派上用场:

    图中的两个函数公式分别是:

    =MOD(ROW(A1)+2,3)+1

    =INT((ROW(A1)+3)/4)

    其中 Mod 函数为求余函数,常用来生成循环序数;INT 为取整函数,常用来指定数量递增的序数。

    光说不练假把式,马上打开你的 Excel 表动手试一试吧!

    Excel 中的函数公式到底有多厉害?这样说吧,用好函数公式,你会有一种化身为魔术师的错觉,那种操控数据的快感会让人上瘾。

    问题是,Excel 函数有400多个,还能组合运用,招式变化千千万,难道每一个都要学吗?

    不!用!

    只要掌握一些常用的函数和基本套路,丰富你的武器库,勤练多看,就能灵活应变。

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    高效能人士必知必会的4个excel表格自动编号技巧

    Sebastian

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    前言

    在excel表格编辑工作中,我们经常需要进行手工编号操作。

    但会存在如下的问题,导致我们工作效率下降:

    删除行:被删除的序号缺失,需要对其他序号也进行手工调整。

    插入行:添加的新行没有序号,需要手工添加序号。

    对存在合并单元格的情况 ,不能采用下拉的方式直接进行填充。

    那么问题来了:有没有办法可以解决以上的问题呢?

    答案是:有的。

    下面我就将高效能人士必知必会的4个excel表格自动编号技巧教给大家,希望能给你的工作带来效率的提升。

    使用公式法进行编号(对每行进行编号)。

    =ROW()-1

    注意:结合表格功能,可以实现增加新行后自动编号。

    对每行进行编号

    2、使用公式法进行编号(对每列进行编号)。

    =COLUMN()-1

    对每列进行编号

    3、使用自动填充进行序号填充。

    实现效果:每行插入一行空行。经常用于工资条的制作。

    每行插入一行空行

    实现效果:每隔两行插入一行空行。

    每隔两行插入一行空行

    4、对合并单元格连续编号。

    =MAX($A$1:A1)+1

    注:先选中需要编号的所有单元格,再录入公式,同时按下CTRL+ENTER键即可。

    对合并单元格连续编号

    结语:以上4个excel表格自动编号技巧,原理都非常简单,一学就会,希望大家多多加以练习。

    致力于提供好玩又有趣的excel原创教程

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    Excel自动填充每次递增10与0.1及把多个单元格内容粘贴到一个

    Pandora

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    如果要把多个单元格内容复制到一个单元格,用普通的复制粘贴无法实现,需要借住 Excel 中的剪贴板功能。单元格自动填充是 Excel 中的一个非常好的功能,用它既可以自动生成数字序列也可以自动生成日期,但如果要求每次递增 10 或每次递增 0.1,直接用拖动的方法无法实现,需要设置步长才能实现,隔月生成日期宜是如此。

    在单元格中输入 0 加数字时,0 通常会被省略,如果要显示 0,也需要要自定义格式。还有如果单元格的数值比较大,通常要用万作为单,一方面便于阅读,另一方面占空间少,这需要用选择性粘贴和除实现。以下是Excel单元格自动填充每次递增10与0.1、把单元格单位改为万、把多个单元格内容粘贴到一个单元格和输入0加数时显示0的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel把多个单元格内容粘贴到一个单元格

    框选 B2:D3 六个单元格,按 Ctrl + C 复制,选择“开始”选项卡,单击屏幕左上角“剪贴板”右边的斜箭头,在编辑区左边打开“剪贴板”小窗口,双击要粘贴到的单元格(如 B12),单击“剪贴板”窗口其中一个框选单元格的文字(如长袖白衬衫),则框选的六个单元格内容粘贴到一个单元格;操作过程步骤,如图1所示:

    二、Excel把单元格单位改为万,例如把销量单位改为万

    1、假如要把一个服装销量表的销量由件改为万件。在任意一个单元格(如 H2)输入 10000,单击 H3 单元格,再选中 H2,按 Ctrl + C 复制,框选销量列 H2:H10,右键它们,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”窗口,选择“运算”下的“除”,单击“确定”,则所有销量都缩小一万倍,即单位由件变为万件,操作过程步骤,如图2所示:

    图2

    2、如果把单位由件改为千件,只需在一个单元格中输入 1000,然后再用上面的方法除以 1000 即可,改为其它单位也是一样的方法。

    三、Excel单元格自动填充每次递增10与每次递增0.1

    (一)自动填充每次递增10

    1、假如起始数为 100,要求用自动填充每次增加 10。选中 100 所在的单元格 A1,选择“开始”选项卡,单击屏幕右上角“编辑”上面的“填充”图标,在弹出菜单中选择“序列”,打开“序列”窗口,“序列产生在”选择“列”,“步长值”输入 10,“终止值”输入 1000,单击“确定”,则生成每次递增 10 的序列;操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    2、如果要求每次增加 20,把步长设置为 20 即可,其它的以此类推。

    (二)自动填充每次递增0.1

    1、选中 1.1 所在单元格 A1,同样方法打开“序列”窗口,“序列产生在”选择“列”,“步长”输入 0.1,“终止值”输入 4,如图4所示:

    图4

    2、单击“确定”,则生成每次增加 0.1 的小数序列,如图5所示:

    3、所生成的序列,整数(例如 2、3)是不保留小数的,如果要求它们也保留小数,只需选中一列或仅选中有数值的单元格,按 Ctrl + 1 组合键,打开“设置单元格格式”窗口,选择“数字”选项卡,再选择左边的“数值”,“小数位数”改为 1,如图6所示:

    图6

    4、单击“确定”,则所有整数都加上小数点和 0,例如 2.0,如图7所示:

    图7

    四、Excel单元格按月自动填充

    (一)自动填充每次增加一个月

    1、选中 A1 单元格,把鼠标移到单元格填充柄上,按住左键并往下拖,生成要求的日期数后放开左键,单击“自动填充图标”,在弹出的菜单中选择“以月填充”,则所生成的日期由日递增变为由月递增;操作过程步骤,如图8所示:

    图8

    2、如果要求按年递增,选择“以年填充”即可。

    (二)生成间隔一个月的日期

    1、选中 2018/1/1 所在的 A1 单元格,依次选择“开始”选项卡 →“填充”图标 →“序列”,打开“序列”窗口,“序列产生在”选择“列”,“类型”选择“日期”,“日期单位”选择“月”,“步长”输入 2,“终止值”输入 2018-12-31,单击“确定”,则生成间隔一个月的日期,操作过程步骤,如图9所示:

    图9

    2、如果要生成间隔年或日的日期,“日期单位”选择年或日即可。

    四、Excel单元格输入多个0 + 数字显示0

    1、在 A1 单元格输入 001,按回车,单击 A1 单元格选中它,按 Ctrl + 1 组合键,打开“设置单元格格式”窗口,选择“数字”选项卡,再选择右边的“自定义”,在“类型”下输入 000,单击“确定”,则 1 前的两个 0 都显示出来;操作过程步骤,如图10所示:

    图10

    2、如果是 00001,只需在“类型”下输入 00000 即可,也就是有几位数输入几个 0。

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    Excel函数公式:含金量极高的序号(No)构建技巧,必需掌握

    牛千筹

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    工作中经常遇到各种根据条件排序,构建序号的需求,本节我们结合具体的示例来学习序号的构建技巧。

    一、标识出现次数。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3)。

    二、构建递增循环序列。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=MOD(ROW(A1)-1,5)+1。

    备注:

    公式中的“5”是每个小组的数量,根据实际情况变更。

    三、构建重复序号的递增序列。

    方法1:

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=QUOTIENT(ROW(A3),3)。

    备注:

    公式中的“3”确定技巧:每个小组的个数(暨重复次数)为X,公式就可以写成:=QUOTIENT(ROW(AX),X)。

    方法2:

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=INT(ROW(A5)/5)。

    备注:

    公式中的“5”确定技巧:每个小组的个数(暨重复次数)为X,公式就可以写成:=INT(ROW(AX)/X)。

    四、合并单元格的序号构建。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=IF(A3="",F2+1,1)。

    备注:

    1、A3确定技巧:No列第一个实际数据单元格地址。

    2、F2确定技巧:排序单元格的上一单元格地址。

    3、此方法可以用于规则单元格序号的构建,也可以用于不规则单元格序号的构建。

    五、连续序号的构建。

    方法:

    1、选定数据区域。

    2、Ctrl+T创建超级表。

    3、选定序号区域并输入公式:=SUBTOTAL(103,B$3:B3)*1。

    4、检验连续性(插入、删除、隐藏、取消隐藏、筛选等)。

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    Excel中大批量快速填充序号;必学的三个小技巧

    Kenda

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    填充序列生成序号

    在任意单元格输入数字1,下拉填充后,选择【自动填充】即可!

    拖动后直接生成序号

    在任意两个连续的单元格输入1,2 两个序号,竖向输入就竖向下拉,横向输入就横向拉动填充!

    大批量输入序号

    首先在单元格输入数字1;

    2.在单元格个名称框中输入

    【单元格位置坐标:所在列+ 所需要数量的单元格数字】

    例如:仅仅需要10个序号,那么就是: A1:A10

    输入完成后按下 回车键,系统自动定位10个单元格!

    3.然后再编辑栏输入 =ROW(所在单元格) 使用 【Ctrl + Enter】组合键;

    如图所示:=ROW(B1)

    4.使用 【Ctrl + Enter】组合键后,系统就会自动填充B1到B10的序号!

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    Excel 中设置序号的 5 种方法

    萨曼莎

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    大家都知道,Excel是自带序号的,而且还很智能——删除行后,自动修改删除后的序号。

    但是由于其他需要,我们有时还是自己设置序号,来满足一些特定的需求,例如:

    ①快速填写序号

    ②自动跳过空行

    ③删除行后,自动修改序号

    ④合并单元格设置序号

    ⑤筛选后重新设置序号

    ……

    今天介绍的这 5 种方法可以满足以上需求。

    1 使用填充序列功能快速填写序号

    针对数字,Excel 提供了填充序列功能,可以快速填写序号。

    方法:将序号第一个单元格下拉,在自动填充选项里,选择「填充序列」即可。

    2 使用 IF 和 COUNTA 函数跳过空行

    有时在我们的数据里,不可避免地存在一些空行。我们希望序号可以跳过这些空行。

    针对这一情况,可以使用 IF 和 COUNTA 函数组成的公式来解决。通用公式如下:

    =IF(COUNTA(行) = 0, '''', COUNTA(累积列))

    下图为例,在 D3 单元格输入公式,向下复制。

    =IF(COUNTA(C3:D3)=0, '''', COUNTA($C$3:C3))

    3 使用 ROW 函数自动调整序号

    ROW 函数返回当前单元格的行号,可以用来设置序号,通用公式如下:

    =ROW() - ROW(列第一个单元格) + 1

    下图为例,在 B3 单元格输入公式,向下复制。

    =ROW()-ROW($B$3)+1

    4 使用 SUBTOTAL 函数重新自动设置筛选后的序号

    SUBTOTAL 函数用于统计筛选后的区域的相关信息,用来设置筛选后的序号,非常合适。

    通用公式如下:

    =SUBTOTAL(3,累积区域)

    下图为例,在 F3 单元格输入公式,向下复制。

    =SUBTOTAL(3,$C$3:C3)

    5 使用 COUNTA 函数设置合并单元格序号

    虽然不建议在Excel使用合并单元格,但是工作中难免遇到合并的情形。这时可以使用以下通用公式设置序号。

    =COUNTA(累积合并区域)

    下图为例,

    选中设置序号的区域

    在编辑栏输入以下公式:=COUNTA($C$3:C3),按 Ctrl + Enter 结束。

    以上就是基本的序号设置方法。如果更复杂的情形,可以组合他们写出适合的方法。如果你想到了,在评论区留言分享给我们。

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    让Excel自动调整序号,删除、添加行列后仍保持序号连续不中断

    泛白

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    之前曾发文介绍过几种在Excel中自动添加序号的简便方法,但简便的方法在添加或者删除行、列后序号会中断,不连续了,这时又需要重新调整序号。如果要经常修改表格,增加或者删除行列,则反复调整序号也会影响工作效率。最近学习了一种利用函数在Excel中自动添加序号的方法,这种方法虽然在建立序号时有点复杂,但能够一劳永逸,可以实现让Excel在删除、添加行列后自动调整序号。下面以Excel2007为例介绍如何操作,以供参考。

    这里介绍两种方法,一种可以完全实现在删除、添加行列后自动调整序号,但需要先建立“Excel表”。另一种方法是不建立“Excel表”,但只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后还需要手动操作一下。

    方法一:在“Excel表”中实现完全自动调整序号。

    1、先建立“Excel表”。

    这里的“Excel表”(较早的Excel版本中称为“Excel列表”)不同于Excel的工作表,“Excel表”的功能是可以让在“Excel表”中的数据独立于Excel工作表中的其他行和列,从而让Excel单独管理其中的数据。建立“Excel表”的方法是:

    ●先选中要编辑的表格范围(选择之后还可以通过添加行、列的方式扩大“Excel表”范围)。

    ●然后点击插入选项卡中的“表”按钮。(其他的Excel版本中该按钮的名称和位置可能不同,如Excel2010中该按钮的名称为“表格”)

    ●点击后会弹出对话框,其中有一个“包含标题行”选项。

    ●如果勾选了“包含标题行”选项,Excel会自动将“Excel表”中的第一行设置成带下拉按钮的标题行。

    ●如果不勾选“包含标题行”,Excel会自动给“Excel表”添加一个标题行,则选择范围会自动多出一行。

    ●点击对话框中的确定按钮后,Excel会将选择的范围建立成“Excel表”并自动设置成默认的样式。(如果对表格的样式不在意,可跳过下面几个步骤,直接看小标题2。)

    如果不喜欢Excel的默认样式,可以用其他颜色取代表中的填充颜色和线条颜色(但笔者的Excel中不能选择“无填充颜色”设置“Excel表”,选择“无填充颜色”后笔者的“Excel表”的颜色不改变,只能选择白色来代替无填充颜色。)

    ●如果不想要最上方带下拉按钮的那一标题行,可以在建立“Excel表”时不勾选“包含标题行”,建立好“Excel表”后,在“Excel表”中点击鼠标,此时Excel会显示“设计”选项卡,再点击取消勾选“设计”选项卡中的“标题行”选项,则标题行就取消了。

    “Excel表”的神奇之处在于当在“Excel表”中添加行或者列后,Excel会根据“Excel表”单元格中的公式内容,自动在新增加的单元格中填充公式。

    2、表格的序号产生在列中时(即序号在表格中是纵向排列的)用“ROW”函数生成序号:

    如果序号产生在列中(在表中纵向排列)。则需要使用“ROW”函数,“ROW”函数可返回单元格所在的行号。

    例如在“C3”单元格中(其的列号为C,行号为3)输入“=ROW()”,然后按回车键,则C3单元格中会显示“3”即该单元格的行号。(注:ROW后的括号必须要有,这是Excel规定的语法。)

    ●那么要想在“C3”单元格中显示序号1,则应输入“=ROW()-2”,再按回车键。

    ●然后用拖动填充柄或者选择性粘贴公式的方法复制公式到其他序号所在的单元格中,但填充或者粘贴的范围不要超出之前建立的“Excel表”范围。这时,再删除或者添加序号所在的行时,Excel就会自动调整序号,保持序号的连续性。

    3、表格的序号产生在行中时(即序号在表格中是横向排列的)用“COLUMN”函数生成序号:

    如果序号产生在行中(在表中横向排列),则需要使用“COLUMN”函数,“COLUMN”函数可返回单元格所在的列号。其原理和“ROW”函数相同,只是在确定生成序号的公式时,要先将代表列号的字母转换成对应的数字。

    ●例如想在“C3”单元格中显示序号1(C列对应数字为第3列),则公式应为“COLUMN()-2”。

    注意事项:

    ●必须在“Excel表”范围内进行添加或者删除行、列的操作才能实现自动调整序号的功能。要想确认某个单元格是否在“Excel表”内,可以先点击选择该单元格,然后查看Excel是否显示“设计”选项卡,如果显示“设计”选项卡,说明该单元格是在“Excel表”范围内,如果不显示“设计”选项卡,说明该单元格不在“Excel表”范围内。

    ●如果同一行或者列中有两个“Excel表”,则在行号或者列标上点击鼠标右键后弹出的右键菜单中添加、删除行、列的选项会呈灰色、不能用。此时可以在“Excel表”中的单元格上点击鼠标右键,在右键菜单中会出现添加表行、表列和删除表行、表列的选项。

    方法二、不建立“Excel表”,直接输入公式生成序号。

    也可以不建立“Excel表”,直接输入方法一的公式生成序号,但这样只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后,序号之间会出现一个空单元格。

    此时只需拖动填充柄将空单元格上方的序号公式填充到这个空单元格中,则序号仍是连续的。如果添加行的操作较少,用这个方法也比较简便。

    除了“ROW”和“COLUMN”函数外,Excel中也可以利用其他的函数实现自动调整序号,但笔者感觉这两个函数用起来相对简单一些。如果读者有其他更好的方法,欢迎交流。

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    Excel中动态的序号录入技巧,更实用,却没人告诉你!

    资从阳

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    第一,普通的序号录入

    首先,我们来看常见的Excel中序号下拉的操作,这种方式很多人都会。

    将鼠标放在单元格右下角,圆圈所在位置,当出现“十”字时,按住Ctrl键,然后下拉即可。

    此时效果如下图所示:

    实验:打开你的EXCEL,在A1单元格输入1,然后执行“开始——编辑——填充——序列”,弹出“序列”对话框,按照截图所示进行设置。

    效果如下:

    这就是传说中的等差方式填充。“序列”命令里面还是有很多技巧玩意儿,花点心思研究一下哦~~~

    第二,excel序号自增公式

    这是小雅要推荐的方式,因为我们工作中,可能更多的场景是这样的。A列的序号,可能实际操作中会经常增删。比如说,将“曾云儿”对应的序号5,这一行删除。随之出现的问题是:序号中断了,5删除了,只留下4、6。又如果,需要增加加班人新增序号,又如何办呢?

    对于这种需要经常增删的情况,小雅强烈推荐使用ROW函数来生成动态的序号。即便是删除或者增加行,序号都不会乱掉。咱们在A2单元格输入公式:=ROW-1,然后下拉,非常迅速的生成序号了。

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    Excel如何自动生成序号、编号

    秋卡

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    用Excel编辑表格时,经常需要给表格添加序号,如果要添加的序号较多,则一个一个的手动输入序号会浪费一定的时间。我们可以利用Excel中的一些功能,让Excel自动给表格添加序号,这些功能有的适合表格行数列数较少的情况,有的适合表格行数列数比较多的情况。下面以Excel2007为例介绍具体的操作方法,供大家参考。

    方法一、输入序号的前两个数字后拖动填充柄自动添加序号。

    ●先在要添加序号的列或者行的前两个单元格中输入序号的前两个数字(一般是1和2)。然后用鼠标框选这两个单元格,再将鼠标指针指向框选区域的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标,此时鼠标指向的就是Excel的填充柄。

    ●此时按住鼠标左键不放,向下(序号在列)或者向右(序号在行)拖动鼠标至列尾或者行尾,则序号就会自动添加了。

    方法二、输入序号的第一个数字后用Ctrl键配合填充柄添加序号。

    ●先在要添加序号的第一个单元格输入序号的第一个数字(一般是1),再将鼠标指针指向该单元格的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。然后按住键盘的Ctrl键不放,再按住鼠标左键拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格即可。

    方法三、输入序号的第一个数字后用用鼠标右键拖动填充柄添加序号。

    ●开始的步骤和方法二相同,先输入序号的第一个数字,再将鼠标指针指向该单元格的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。之后不同的是要按住鼠标右键不放,拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格。

    ●此时松开鼠标右键,会弹出一个菜单,鼠标左键点击菜单中的“填充序列”选项,则序号就会自动添加了。

    方法四、用Excel的序列功能添加序号(适用于要添加的序号较多时)

    如果表格中要添加序号的行数或者列数较多,则用上述方法拖动鼠标添加序号可能也需要一定的时间,这时我们可以利用Excel的序列功能添加序号。用Excel的序列功能添加序号还可以分为两种情况:

    1.不知道序号的结尾数字时:

    如果不知道要添加多少个序号,也就是不知道序号的最后一个数是什么,可先选择要添加序号的单元格范围,如果单元格较多,不方便拖动鼠标框选,可使用结合键盘Shift键的方式进行选择,方法是:点击要添加序号的第一个单元格,然后滚动Excel表格,找到要添加序号的最后一个单元格,按住键盘“Shift”键,点击要添加序号的最后一个单元格,则所有要添加序号的单元格就会全被选中。

    ●再依次点击Excel“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”。

    再依次点击开始选项卡中的“填充”→“系列”。

    ●此时会打开“序列”设置对话框,可参考下述设置方法:

    “序列产生在”选项:Excel会根据之前的选择范围自动设置“序列产生在”选项,即如果之前选择的是一列,就会自动设置成“列”,如果之前选择一行,就会自动设置成“行”。

    “类型”选项:一般选择等差序列。

    “步长值”选项:即相邻序号之间的差值,通常设置成“1”。

    “终止值”选项:可以为空。

    设置好各选项后,点击“确定”按钮,Excel就会自动根据选项为表格添加序号。

    2.知道序号的结尾数字时:知道序号的结尾数字时:

    如果已经知道要添加多少个序号,即知道了序号的最后一个数是什么,可以不必选择要添加序号的单元格范围,让Excel自动根据设置添加对应数量的序号。

    ●先输入序号的起始数字(一般是1),然后让该单元格处于被选中的状态。

    ●再依次点击“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”打开“序列”设置对话框。其中与上述设置的不同之处在于:

    “序列产生在”选项:因为之前未选择行和列,“序列产生在”选项一般会被Excel设置为默认选项-“行”。如果要在列中添加序号,需要点击选择“列”选项。

    “终止值”选项:因为已知道序号的结尾数字,可以在“终止值”选项处输入序号的结尾数字。为减小图示图片的大小,本文设置成“8”,实际应用中可以设置成更大的数。

    ●设置好各选项后,点击“确定”按钮,Excel就会自动根据选项为表格添加序号。

excel表格序号递增

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