一、指标到校背后的逻辑

合肥市14所省示范高中，除了小一六八高中部是民办校之外，其余的13所学校招生都是包括两个部分，指标到校和统招。统招占15%，指标到校占了85%。

2018年合肥市大一六八联合招生，统招线是767分。

那么，合肥全市2018年的中考毕业生，但凡考到了768分（综合素质评价在4个B以上)以及以上，只要填了大一六八的志愿，就会被大一六八录取。

767分的学生，有的能被录取，有的不能够被录取。

不能够保证全部录取，因为中考同分考生太多了，当在录取分数线上的时候，就根据排序来。

中考总分相同，怎么排序呢？

考生中考总分从高到低排序，总分相同的按综合素质评价等级从高到低排序，仍相同的按中考文化课考试等级从高到低排序，再相同的按体育、理科实验操作两科目考试等级从高到低排序，再相同的按文化课考试总分从高到低排序，再相同的按考生语文、数学、英语三科文化课考试及英语口语考试成绩的总分从高到低排序。

所以是767分的同学，必须得全部达到综合素质等级的要求，就是上图表格我标出来的这5个数据

而，只要但凡比分数线高一分，只要满足省示范招生的要求，综合素质评价4个B就可以了。不用看综合素质等级。

而能够达到统招线的，基本上综合素质4个B都不是问题。

综合素质等这后面的5个数据，只有踩在分数线上的学生才需要满足（不管是统招还是指标）

假如2018年合肥市某初中有20个一六八指标到校名额。

那么这所学校767分以及以上的学生通过统招走了大一六八，767分以及以下的学生（填了大一六八志愿的），从高分到低分开始录取，录到第20个，这第20个同学的分数就是该校2018年大一六八指标到校最低分数线。

拿高新区来说，

从这张表格，我们能得到的信息就是：

2018年梦园起码有41个学生中考分数在729分以及以上；

2018年六十二中起码有19个学生中考分数在718分以及以上；

2018年兴园学校起码有15个学生中考分数在707分以及以上；

2018年永和学校起码有21个学生中考分数在706分以及以上；

20018年城西桥学校起码有7个学生中考成绩在685分以及以上

2018年20中起码有4个学生中考成绩在676分以及以上；

2018年光华学校起码有6个学生中考成绩在636分以及以上；

2018年高新中加学校要么是607分（普高线）以上的学生不足2个人，要么是虽然有不止2个人中考分数高于607分，但是没有填报大一六八志愿

这样一列举，大家是不是明白了大一六八指标到校最低分的参考意义？

再看瑶海区的表格

2018年行知学校起码有76个学生中考成绩达到了742分以及以上；

2018年三十八中期末起码有208个学生中考成绩达到了736分以及以上；

就因为一个大一六八指标到校最低分是742分，一个是736分，这几天好几个家长跑过来问我，怎么回事？难道三十八中被行知赶超了吗？

上面这两句话你再念念？

2018年行知学校起码有76个学生中考成绩达到了742分以及以上；

2018年三十八中期末有208个学生中考成绩达到了736分以及以上；76个742

208个736

答案呼之欲出！

二、指标到校数据的解读

大家最近肯定没少看根据指标到校做出来的各种学校排名，说某某学校指标到校最低分很高，是名校，某某学校表现不佳等等。

对于这种行为，我是不那啥的。我肯定不会这样做。

不过排名这种东西，客观上来看，非常直观，比较容易理解，用户比较容易获取最直接信息。各行各业有自己的业态，我就不多说了，各为其主呗。

但给学校排名是不客观的！

学校不是青菜、学校不是萝卜，学校不是西红柿；

学校不是华为、学校不是诺基亚、学校也不是苹果；

一所学校，从它创立之初到现如今，经历了多少年？

这多少年？有多少人在这里执教？有多少人在这里洒下辛勤的汗水？

这多少年？有多少人在这里读书，有多少人的青春在学校里挥洒？

这些人给这些学校留下了什么样的影响？

比如，习友小学为什么叫习友小学？

这是历史，这是底蕴，这是沉淀。

这所学校，现如今有多少教师？这些教师现如今都有什么样的学历背景？有什么样的教学经验和风格？

这是师资。

这所学校，现任校长是谁？这个校长什么样的风格？这个校长对学校能起到什么样的作用？

合肥是很有一批非常有能力的校长的，能够正面影响一个学校的发展。

这是核心人物。

这所学校，如果是公办的，对应的是哪些小区？这所学校它的学生主要来自于哪些小学？

这所学校，如果是民办的，它是怎么招生的？它采取什么管理？

这是学校最主要的组成部分，这是最重要的学生。

学校是有很多变量组成的，一个大一六八指标到校最低分不足以判定它的所有。

指标到校数据很有参考意义。但是光只有指标到校数据是不够的。

有一所学校，今年才有第一届毕业生，它今年一六八指标到校最低分高达727分，它是怎么做到的？

有几所学校，今年的一六八指标到校最低分比去年高了几十分，又是为什么？

指标到校背后有很多为什么，了解清楚为什么，对于综合考量一所学校非常有必要。

当然了，这背后的很多为什么，我也不太清楚。

三、合肥不只大一六八，还有它。

这几天也有好几个家长跑过来问我，某某学校只有几个指标到校名额，指标到校最低分是多少分，没考到这个分的学生怎么办呢？没学上了吗？

一句话可以概况这种类型家长的心理：我的心里只有一六八，没有它。除了大一六八、还有三中、四中、五中、七中 、九中 、十一中、三十二中、合工大附中、庐阳高中，这些都是省示范高中。

除了省示范高中，还有市示范高中，除了市示范高中，还有普通高中。

（当然了，普通高中这个词跟职业高中相对立，也包含全部省示范和市示范高中。）

但是为什么？我一直分析各初中一六八指标到校最低分？不分析七中九中十中？今年还有四中。

不是我不分析。是因为合肥高中的分化很严重，合肥人就认可大一六八和小一六八，七九十跟大小一六八比起来，在家长心里地位是不一样的。

而且还涉及志愿选择的问题。

各个初中学校学生，填报志愿的时候，大一六八或者小一六八应该都是大家的首选。

但是下一个志愿填哪儿呢？是七中？还是九中？还是十中？还是四中？

这里就涉及选择的问题了，导致其他高中的指标到校最低分相对不如大一六八指标到校最低分那么有参考意义。

我之前分析过2017年的，包河区的学校合工大指标到校最低分会比庐阳高中高，而庐阳区初中庐阳高中的指标到校最低分会比包河区的高。

这应该考虑到了地理位置。

还有其他的因素。

当然了，深入分析，肯定能得出一些结论的。只是我的数据分析水平还不够。

四、指标到校数据背后的故事

自从上周五，大概是下午4点多钟，合肥中考中招网发布了2018年合肥市省示范高中指标到校分数线的查询页面。

然后包大人 我 贤哥 西瓜酱

就开始了在电脑前复制粘贴的三四个小时。

7月21号早上，（在excle界得心应手、纵横捭阖多年的）包大人就发布11张大表 是合肥十三所省示范高中各初中指标到校最低分的11张表格（一中、六中、八中联合招生，三所学校只有一张表格）

加上单报生，每张表格里面都有103个学校的数据，每行数据都有7个小项。

我倒不是要强调统计这么数据多么辛苦，这本身就是我们的工作。

是强调指标到校数据的重要性。

然后之后（也有更早），大家应该就都能看到合肥本地各种微信号对于2018年各初中一六八指标到校最低分的解读了。各种各样，五花八门，当然最火的还是与房子搭边的。

为什么指标到校这么重要呢？

因为涉及中考、涉及初中、涉及学区、涉及房子、涉及钱。

一个简单的排序都会引起窃喜或者不满。

有人来指点包大人，某校要往前排一位，虽然指标到校最低分一样，但是该校综合素质要求更高。

(这位大哥，我都不用看，你肯定误解了综合素质等级的作用）

包大人是我的同事，她负责中考，整理高中信息，所以她从高中的角度去分析指标到校。

我是包大人的同事，我负责小学升学，整理初中信息，所以我从初中的角度来分析指标到校。

7月20号晚上我们就有了全部的原始数据。

包大人7月21号就开始发布各高中2018年各初中指标到校最低分数线。

我7月23号才发布第一张文章以及表格，发出去几分钟就赶紧删了，为什么呢？

因为不知道复制粘贴的哪个步骤搞错了，表格有误。

7月23号半天还有7月24号全天战战兢兢的接着分析，终于把7个区的表格都搞出来了。战战兢兢的发出来，一开始还不大敢传播太广，生怕万一又有错误，还得打脸。

一个excle表格能力差、一个数学差、一个粗心的人，就很好的诠释了 什么叫做事倍功半。

最后一段说了这么多，主要内容就是三点：

1、指标到校数据非常重要。合肥的小学初中家长必须得了解。

2、包大人表格玩的溜溜转，合肥市各省示范高中各初中指标到校最低分数线，以及合肥市各初中近三年各省示范指标到校最低分数线，包大人都有。

3、我也在根据初中来统计指标到校，我数学不好，我表格处理能力很差，所以万一如果你们又发现了什么错误，一定及时告诉我。我不能保证没有错，但是能保证有错一定改,请多包含。

excle表格，把空值批量换成"0"或者其他的内容，有的人会有疑问，通过定位条件——空值，然后再复制 -  /  - 粘帖，但是定位成空值，没有任何反应呢？接下来，就一步一步，详细地教大家怎么批量把空值换成"0"？

通过实例来详细介绍。首先，输入一些数字和空值的内容。如图所示：

选中内容--查找和选择---定位条件---空值，可以按F5，打开定位窗口。

点击“定位”，鼠标不要点击任何位置呢，先看一下定位以后的显示图。

鼠标指向编辑栏的位置，点击，然后输入"0".

然后，按住ctrl+回车键，就OK。看一下结果。

我们可以让空值添加为"0"的单元格，突出显示。加上颜色。WPS版本，有一个功能：突出显示，可以根据你的需求，自己设置。

这里，再为大家介绍一种关于排序的形式，遇到这样的形式（其中有合并的单元格），如图：

假如我们需要D列的数据按照从小到大的顺序显示，其他列中的数据也跟着变化，就是说对应的顺序不要变化，在我们点击排序——升序/降序的时候，是不是提示：排序操作中不能有含单元格。

怎么实现呢？选中表中，除了合并的单元格以外的内容，点击工具栏中的“排序”按钮，点出"排序"窗口，按照下边的选择。点击"确定"即可。

小技巧：在excle表格中，按住alt键，输入41420，就会出现"√"。自己可以测试一下。

按Alt+215 出现“×”按Alt+41454 出现“☆“按Alt+41455 出现“★”

最近公司人事部一直在抱怨，每天的Word和Excel已经压得喘不过气了，一大批数据，一大堆内容。忙的还要用下班时间来做Excel。

那有没有可以让我提前下班的方法呢？

肯定有啊~

今天给大家推荐3个Excel堪称神器的插件，肯定能帮你帮你省下不少时间，提前一小时下班不是问题！

一、全能型 EXCEL插件方方格子

这个Excle插件是比较好用的，也是我自己一直在用的，平时做表格导数据不要太快。

它功能也强大，内置文本处理、删除工具、数据对比、高级排序、批量录入等等上百个实用功能，不过我到现在还没用完这些功能。

有一个好处就是，平时你完成一个功能可能需要繁多的步骤，排版、公式等等，现在都变成了傻瓜式操作，效率可以说是以前的100倍。

功能挺多的，简单介绍几个平时常用的吧~剩下的还需要你自己去摸索。

1、聚光灯

做表格时，最怕的就是遇到下面这种情况，我相信你也遇到过。

一大堆数据，看着就让人头晕，而要在里面找到某个人的数据，你这是在为难我胖虎啊。

但是，现在你要感谢我。如下图：

用聚光灯直接锁定，整行数据一清二楚，再也不会看错了。

2、批量提取

我想这个问题是最烦人的吧，在一个文本框提取数字，就需要用到提取的公式。

有多少人能记得？我记得好像是：

MID( text , start_num , num_chars )

对，就是这样，但是对于我们来说，这样是不是太难？

但是，现在可以一键搞定了呀~

举个例子：将下表中的数字提取出来作为区号单独一列：

是不是很简单，而且不需要任何公式，秒提好吗？

当然，除了数字。相同的方法，空格、英文、符号、都可以一键提取：

3、批量过滤

这个功能和上面那个差不多，在文本框内，有各种不需要的内容，都可以过滤删除掉，点击过滤就可以了。

举个例子，把上面表格第一列中的数字删除：

也是一键删除。当然，表格中出现多余的空格，甚至乱码的符号。都可以用这种方式快速删除！

4、插入复选框

有时候我们可能会用到复选框，在统计表中插入复选框

用来收集信息非常方便。但 EXCEL 中 的复选框藏在哪里呢？

我们查了下百度：

步骤挺多的，看了一半我就没看了。

而方方格子是这样的：

怎么样？比Excel好用多了吧！

更屌的是什么？很多常用但复杂的功能，它都帮你总结出来了，直接一键就可以实现。

可能大家已经在上面这些图片里面看到了，有一个DIY工具箱

这个DIY工具箱有更多的实用功能，DIY顾名思义就是能根据你的需求来DIY嘛。

功能就不展示了，因为他们官网已经录制好了，大家可以去看看

值得一提的是，它还有 WPS 版本哦。简直不要太良心。

2、三维地图可视化插件PowerMap

这个工具可以说是很炫酷，其实就藏在Excel其中。

PS：Excel2016自带这个插件，2013版需要下载，其他版本不可用。

可能你很少用到这个插件，但是我们不妨先来看看大神是怎么玩的吧：

美国万圣节大数据分析（图片来源于网络）

全球二氧化碳排放量（图片来源于网络）

怎么样？我反正是被惊艳到了！！

效果我们是看到了，但是怎么玩？别急，我告诉你：

操作很简单，就以这份人口统计表为例，选择数据内容，插入选项卡，最后点击三维地图，如下图：

效果已经是有了，生成了一个可以全方位拖拽，缩放的“小地球”

现在，我们要把数据在这个动态的地球中展示。

以堆积柱形图为例：

在位置处添加字段区域「北京」，在高度处添加字段「数值」，在类别中也选择「北京」。

PowerMap会实时在对应地区位置生成堆积柱形图，并且不同地区会按照颜色区分。一个酷炫的地区可视化数据图就这样完成了。

不只是柱形图，它还支持生成气泡图、热度图、区域图。更赞的是，它还支持不同类型图的叠加，让可视化效果更加丰富！

举个例子，我给刚才的数据图再叠加一个热度图：

只要再增加一个图层，重复之前的操作就可以了。效果是不是更赞了？

除了以上基本的数据展示功能外，PowerMap还有许多炸裂的功能：

1、不同主题选择

黑色的主题更有一种神秘的科技感。

2、不同的动画效果

这个旋转的动画效果，让你的图表真正动起来了：

3、生成视频

最赞的是，它还支持把做好的数据表直接导出为视频。包含了数据表中的一些动态过程以及动画效果。

总而言之，学会这个EXCEL 自带的插件，让你的可视化图表逼格提升10000倍。

三、数据图表插件Data Chart

我相信大多数与Excel打交道的人对图表都不陌生。

数据展示我们是大机率会用到各种图表，有条形图、扇形图、折线图、圆饼图等等。

平时我们用 Excel 经常做的图表是这样的：

有了Data Chatr之后我做出来就是这样的：

比Excel做出来的好看多了吧？而且还简单多了。

它内置多种模板的数据图表插件，0基础的也能快速制作出各种高大上的数据图表。

下面就给大家介绍一下吧，上手很快的。

1、丰富的模板类型

Data Chart中的工具可以说是非常丰富，除了常见的各种图标，还有散点图，关系图，坐标图，文字云等等。

可以毫不夸张的说，对于喜欢图表的你来说，是完全够用了。

2、便捷的操作体验

怎么做？一步一步教你，当然如果想制作这样的数据图表，没有一定时间的学习和基础是不可能完成的，但是现在Data Chart便宜你了。

首先，我们确定一个主题，如下图：

主题代表配色和展示方案，根据自己喜好选吧。

然后，选择一个你需要的数据模板，我就以「折线图」为例：

直接点击「Echarts 图表」，就可以1秒生成折线图。超赞！

最后直接将源数据中的表头信息以及数据内容替换为为自己的即可：

是不是很简单，傻瓜式操作，一个高大上的图表就这么完成了。

如果你需要重新制作，点击重置图表删掉数据就好了。

3、支持导出为图片

其实最好用的始终就是，转换成图片。

Data Chart 还支持导出为图片，并且支持 PNG 格式。

屌不屌？

设想一下，我们平时做 PPT ，经常需要数据展示。现在你可以直接用 Data Chart 生成一个酷炫的图表图片，直接添加在 PPT 中。像这样：

还有文字云图表：

现在你还会说你不会做PPT，不会玩Excel吗？

除了图片，它也可以导出为网页。

对于需要做成网站的人来说，这也是一个神器。

设想一下以后做这些复杂的工作时，把这些小工具运用到里面去，是不是能提前一个小时下班？加班什么的，统统见鬼去吧~~

最后，再次感谢以上插件的制作者，它们用知识和技术制作的工具，极大的提高了我们的工作效率。

说到excel公式，很多人都是持一种敬而远之的态度。很多人会觉得公式太难了，觉得用不上，或是觉得不需要。小编excel公式并没有大家想象的那么神秘，那么高级，并且使用excel公式是平时工作做不可避免的。

Excle公式

举一个最简单的例子，现在你是学校教务处的老师，你需要在今年全年级期末考试成绩中，选出每个班前三名的同学发放奖学金，你会如何完成？大家的想法肯定是按照班级和成绩的先后顺序进行自定义排序。但如果班级数特别多的情况下，就算你能通过肉眼看出哪些是获得奖学金的同学，把他们挑选出来也是一个非常大的工作量。这时候excel公式就能很好的帮助我们。

让我们来拆解这个问题。它分为两个部分，一个是找出每个班级前三名的同学的名字，第二个把他们筛选出来。那么对应的第一步我们会自然的想到excel里面非常常用的large公式，其功能是用来返回单元格中数字大小第几位的值。那么问题又抛了出来，如何把班级和成绩联系在一起呢？这时我们就应该想到更常用的if公式，假设A列为班级，B列为姓名，C列为成绩，那么公式就应该为=Large（if（A：A=A1，C：C），3）。其中if公式里的逻辑为判断出A列中字段相同的单元格，并且输出对应的C列单元格内容，分为不同的数组。那么到这一步一个问题就已经解决了，第二个问题就非常简单了。我们只需用一个if公式，写为=if（C1）= Large（if（A：A=A1，C：C），3），“班级前三名”,“”）。其中逻辑为把刚刚第一步筛选出来的每个班级的第三名作为基准，判断C1单元格是否大于等于当前班级下第三名的成绩，如果是就输出班级前三名，如果不是就输出空值。这样，我们就很简单的把每个班级的前三名筛选出来了。注：应使用ctrl+shift+enter转化为数组公式才可生效。

说了这么多，其实大家会发现公式本身的运用并不复杂，只要我们明确想要达到的目标，然后选择需要使用的公式，问题就能引刃而解。当然，这也需要大量的练习来熟悉excel中公式的用法。下一次笔者将就常用的excel公式类型做一些分类和总结。

关于排序的问题：一张表格  第一列是汉字  第二列是数字  一个汉字和一个数字为一行  我想让数字按大小排序 怎么样才能让前面的汉字跟着数字一起排序？如何在excle表格中，批量加入超链接？点击“开始——格式——文本转换成超链接”即可。

首先，先制作一张表格，第一列是汉字， 第二列是数字。如图所示：

选中数字列，点击“数据——排序——升序/降序”。

打开，弹出排序警告窗口，有两个选项：扩展选定区域 或 以当前选定区域排序，此时，需要的是让前面的汉字跟着数字一起排序，所以，选中"扩展选定区域".

点击"确定"，来查看以后，是不是跟着排序了。效果图如下：

如何在excle表格中，批量加入超链接？举例说明操作过程，首先输入一些链接，如图所示：

有时候，在excle表格中，我们需要双击单元格，移动鼠标，以后才能打开超链接，这样是不是很麻烦呢？这里，告诉大家一个方便快捷的小方法。点击“开始——格式——文本转换成超链接”就可以了。

这个小方法很便捷，只要点击鼠标左键，就可以打开对应的页面了。

转载自百家号作者：Excel函数公式

在Excle的实际应用中，技巧占很大的比重，如果能够熟练掌握一些特定技巧，对工作的效率有很大的提高作用。

一、去零统计平均值。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=AVERAGE(IF(C3:C9<>0,C3:C9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

首先判断C3:C9范围中的值是否等于0，如果不等于0，返回对应的单元格值，并参与AVERAGE的计算当中。

二、时间差，精准到分。

方法：

1、在目标单元格中输入：=D3-C3（结束时间减去起始时间）。

2、Ctrl+1打开【自定义单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[h]小时m分。

3、【确定】。

三、特殊表头排序。

方法：

1、选中需要排序的数据源。

2、【数据】-【排序】，选中右上角的【数据包含标题】。

3、选择【主要关键字】、【排序依据】、【次序】并【确定】。

四、快速核对两列数据是否相同。

方法：

1、选中需要对比的两列数据。

2、快捷键：Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充颜色。

五、快速的将公式转换为值。

方法：

1、利用Ctrl键分段全选所有带有公式的单元格区域。

2、Ctrl+C复制。

3、在目标单元格Ctrl+V。

六、快速输入。

方法：

1、在目标单元格中输入大写的R或S，R为对号，S为错号。

2、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2。

七、快速合并多行数据。

方法：

1、选中需要合并的单元格。

2、【开始】-【填充】-【内容重排】。

八、快速放大局部数据。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【视图】-【显示比例】。

3、选择或数据比例并【确定】。

九、复制可见单元格数据。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Alt+；。

3、复制并粘贴数据。

结束语：

通过对上述实用技巧的学习，相信大家对Excel又多了几分了解和认识，如果你有好的建议或意见，请在留言区留言讨论哦！

大家在工作中是否遇到过这样的问题：

排序前后，如何让序号始终不变？筛选前后，如何让序号始终连续？分类内部，如何自动给每一行编号？超长的编号，如何自动批量生成？如何生成循环的序号？……

今天，就分享 5 个高级技巧，能够让你一下子搞定很多关于表格序号的问题。

下面为你一一揭晓！

第一则：排序稳如狗

原本表格中的序号是从小到大按顺序排列的，但是按照其他列的数据排序以后，序号就会被打乱。就像下面标红的序号一样：

有时候，我们会有些特殊需求，比如，让序号始终保持「1-n」的状态，方便打印。怎么办？

只需要借助一个Row 函数就可以实现：

图中的函数公式是：=Row(A1)。

Row 函数可以返回指定单元格的行号，借助行号来生成序号是 Excel 中最常用的高级套路之一。Row，从英文单词字面上理解，就是行的意思。你记住了吗？

第二则：筛选不间断

按条件筛选数据后，不符合条件的行会被整行隐藏掉，原本连续的序号，会变得断断续续。

有些表格，需要反复筛选出某些数据出来的打印。这样就会好麻烦好麻烦呀。有没有办法设置一批动态的序号，自动忽略隐藏的行，保证序号始终连续呢？

当然可以，依然要用到函数公式。不过为了满足这么高级的需求，当然得用更加高级的函数。

这个函数，就是万能的Subtotal，看效果：

图中的函数公式是：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)。

Subtotal 就是函数界的孙猴子，想变就变！

它可以代替 11 个函数，还有 2 种计算模式（包含隐藏行、忽略隐藏行），1 个函数就能实现 2×11=22 种功能，简直要逆天。

让序号不受筛选印象，始终保持连续，是 Subtotal 最常见的一种用法。其他用法暂时不展开，如果你感兴趣，以后我们再慢慢细说。

第三则：组内编号

你有没有碰到过这样的表格呢？按类别分组，各个组中给每一行添加连续编号。

怎么办？手工一个个输入吗？NO，NO，NO。聪明人会用这一招。

图中的函数公式是：=IF(A2="",B1+1,1)。

作为最常用函数 TOP 3 成员，IF函数几乎无表不在。如果高考也考 Excel 的话，IF 函数肯定是必考题。要读懂上面的 公式，你至少需要了解：

合并单元格中只有第一个单元格有数，其他都为空单元格； 单元格空值可以用连续的双引号 “ ” 表示什么都木有； 当左边不是空值时，说明是第一个单元格，结果等于 1，其他单元格等于上一个单元格的值加 1，依此类推，就能得到各组内部的连续序号； 数字格式 00，可以让 1 自动变成 01 。

第四则：超长编号

5553875987800001

5553875987800002

5553875987800003

5553875987800004

……

有15位以上的超长编号，直接输入后向下填充，会变成科学计数法。

没办法，超长文本通常都要以文本格式写入才行。那就先设为文本格式，再输入吧。

可是……文本格式的数字编号，自动填充时只是复制，不会自动递增……

难道就没有办法了吗？别忘了，我们还有表格界的超级消防队长，基础功能搞不定时，就请出函数公式，分成两部分输入，再拼合得到一起：

图中的函数公式是：=A2&B2。

别说100个，就算是10,000个，两三秒钟就全部生成了！就问你爽！不！爽！？

第五则：循环序号

1234、1234 像首歌 ~ 怎么批量生成固定数量的循环序号呢？其实，不用函数公式，利用自动填充也可以做到。

可是如果有大批量的循环序号，拖拽填充柄生成循环序号还是很麻烦。有两个万能的函数公式可以派上用场：

图中的两个函数公式分别是：

=MOD(ROW(A1)+2,3)+1

=INT((ROW(A1)+3)/4)

其中 Mod 函数为求余函数，常用来生成循环序数；INT 为取整函数，常用来指定数量递增的序数。

光说不练假把式，马上打开你的 Excel 表动手试一试吧！

Excel这类的文档想必大多数办公人士都不觉得陌生，我们平常在工作的时候都会用的到Excel来制作一些表格数据。其实Excel里还是有很多实用的使用技巧的，熟练的使用Excel也能增加我们的工作效率，下面教大家7个可以提升工作效率的Excel技巧。

1.冻结首行

当我们的表格有很多非常多的数据行且名称很多还很相似的时候，冻结首行保持表头都是一个正确的做法，这样即使我们下拉到底部还是可以快速的定位到相应的表头，方便要录入大量数据的时候使用。

操作方法：依次点击“视图页签”→“冻结窗口”→“冻结首行”

2.快速全选某列或某行

同样在面对大量数据的时候如果我们要选定某一列或者某一行的时候不需要按着鼠标左键然后不断的拖动，我们有最简单的方法那就是快速全选。点击Shift+Ctrl然后配合上下左右四个方向键就能够快速全选该方向上的所有行或列数据啦。

3.单元格内快速换行输入

在单元格编辑状态时按Alt+Enter，即可换行进行输入，十分的简单。

4.VLoopup精确查找数据

想必经常使用Excel做报表的朋友对VLoopup函数一定不陌生，我们在同时处理几个Excel表格的时候如果要从A表格中筛选出同时存在与B表格里的数据的时候就可以用到VLoopup函数啦。

操作方法：

1.首先全选A表格里的数据，直接点击Ctrl+A即可。

2.接着依次点击“数据页签”→“筛选”→“高级筛选”。

3.在对话框中选择条件区域。

4.然后选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。

5.在高级筛选对话框中点击确定，这样就可以顺利筛选出同时存在于B表格里的A数据啦。

5.单元格设置斜线分割

我们在制作表格的时候肯定要在表头设置斜线分割的，这个是很常用也必须要学会的技巧。

1.首先选中需要设置斜线分割的单元格，然后右键设置单元格格式。

2.在对话框中选择“边框”选项。

3.然后选中斜线选项并确定即可。

4.这样我们就可以在单元格看到斜线了，如果要对表头里的内容进行编辑，那么我们利用Alt+Enter输入两项内容。

5.内容输入完毕后敲击空格键调整文字位置即可。

6.分类汇总

分类汇总也是Excel表格常用的一个功能之一，毕竟我们经常需要对表格里的数据进行汇总，计算数据的总和、平均值、乘积等等。

1.首先将需要汇总的数据进行排序。

2.接着全选需要汇总的数据。

3.然后依次点击表格上方的数据页签→分类汇总→选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可。

4.这个时候我们就可以查看数据的汇总详情啦。

7.误删Excel表格恢复

我们在辛苦制作了一份Excel表格后如果不小心在清理电脑数据的时候将其误删了该怎么办呢？心血毁于一旦是很多人都接受不了的。其实我们误删了Excel表格也不用慌，首先我们可以去回收站里查看一下误删的Excel表格是否还保留在回收站里，回收站也没有的话我们还是可以利用【强力数据恢复软件】恢复的，强力数据恢复软件可以恢复包括Excel表格在内的各类电脑数据。

俗话说，简单的事情重复做，重复的事情认真做，这话是不错，可是呢，要减少不必要的重复操作，以提高工作效率，就好比要打印工资条，公司HR给了一张表有100人，需要你将此表做成工资条，要裁剪开，发给员工核对，表不复杂，就是一行表头，有姓名，部门，应发工资等信息，然后，向下有100条员工的记录。直接复制粘贴吗？这说事倍功半，其实可以用到一个常见的排序功能，只有排序才能打乱原有表格的顺序。

如上图，这就是HR给的一经工资表，如果要制作工资条，就得有五个表头，一行表头，一行数据，如下图，

以上五个数据，就得再复制四个表头，一 一插入，还用不了多少时间，那么十条，二十条，五十条，一百条记录呢？重复性的操作，还比较容易出错，如果有一个方法，可以解觉这个问题，那就是电子表格常用的排序功能，升序就是12345，降序就是54321，或者也可以1,1.5,2,2.5,3有规律吧

看，这就是使用查找表格行与列的内容与数字之间的规律，再加上电子表格常用的排序工具，就能经松制作出工资条了，交工，按时下班了！

之前筱凰老师在教基础学员制作简单数据透视表的时候，很多人就开始说，这个这么简单我都会，其实难的是排序。我都想说既然这么简单，那为什么你就不会排序呢？

所以今天小编就来和大家说一说，在excel中关于数据透视表排序的那些事，和大家分享一下关于排序的5种方法。

第一种：自动排序

首先我们需要通过数据源来制作一个数据透视表，方法简单不会的可以翻看前面的文章，这里就不仔细提了。

我们将“班级”放在行标签进行筛选，而“总分”放在“数值”进行求和，这里我们一个简单的数据透视表就制作完成了。

我们制作完成后可以看到，数据的排序是杂乱的，如果需要自动排序，在“数据透视表工具”选项卡下的“选项”标签下找到“排序和筛选”功能组。我们将光标定位于数据中，选择升序或者降序的按钮即可。

第二种：手动排序

当自动排序满足不了我们的需求时，我们就需要使用手动排序。但还是有很多人在想：自动排序多方便呀，基本也能满足需求了，什么时候需要使用手动排序呢？

我们可以试一试，当你的筛选字段为年级时，无论按升序还是降序都无法满足我们的需求，它的排序基本都是错误的，这时候我们就需要选中它，手动拖曳到想要的位置即可。

为什么会出现这样的情况，是因为我们的excel中汉字的排序是按照字母顺序排列的，所以我们得不到自己想要的排序。

第三种：笔画排序

既然我们的汉字是按照字母进行排序的，那我们可不可以将其更改为按照笔画顺序进行排序？这样就避免我们去使用手动排序，这当然是可以的。

我们找到“数据透视表工具”选项卡的“选项”选项卡下的“排序”功能按钮。

在“排序”对话框中选择“其它选项”按钮，取消勾选“每次更新报表时自动排序”单选框，选择“方法”中的“笔划排序”。

第四种：横向排序

如果你的排序想要选择方向，那么你就必须知道横向排序应该怎么设置。

将光标定位于数据表内，选择“排序”功能按钮，在“按值排序”对话框中选择“排序方向”，横向就是“从左到右”，“从上到下”是默认状态。

第五种：自定义排序

如果上述的方式都无法满足你的需求，那么你可以像在Word一样自定义排序。

首先选择“文件”选项卡，选择“选项”菜单栏后选择“高级”选项，滑动右边页面到最后，点击“编辑自定义列表”按钮。

我们可以输入自己想要的排序名称，也可以导入单元格区域，点击“添加”即可。

我们将光标定位于数据表内，选择“排序”按钮后，像上述操作一样。选择“其他选项”按钮，取消勾选“每次更新报表时自动排序”单选框，在“主关键字排序次序”中选择我们定义的排序方式。

这样我们就可以选择刚才我们定义好的文字进行排序，效果如下：

就不用前面那些排序方式，一次性解决所有问题，大家下来可以试一试喔！