我们处理Excel数据报表时候，经常因为对函数的不熟练，导致我们在插入函数时候出现不显示情况。

那么我们如何才能避免这些情况呢？不用担心今天为大家整理了6个我们办公常用到的Excel函数，学会巧妙使用它们轻松帮你进一步提升工作效率，职场必备良品之一！

获取日期里面是星期几

大家都是到在Excel里面获取日期是【Ctrl+：】，但却并不知道如何才能从日期里面获取今天是周几，这时候不妨试试这个函数公式。

获取星期函数公式=TEXT(A2,"AAAA")

获取数据排名

如何才能将Excel里面的数据进行有层次的排名呢？其实无需将这些相当那么难，一个函数帮你搞定一切，如果出现数据相同的情况下按同名次排序，不过你得将里面的坐标进行适当的修改就可直接套用了

获取数据排名函数公式：

=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1

获取数据排名（2）

其实还有另外一个函数也可以帮到你进行数据排名，这个函数并不像上面复杂，你可以进行适当的选取；

获取数据排名函数公式：=RANK(B2,$B$2:$B$9)

统计等级个数

如何在Excel里面通过多条件来统计数据里面的等级个数呢？其实看似复杂也并不复杂只需要你将下面的函数依次拖动进单元格里面即可！

统计等级个数函数公式：=COUNTIFS($A$2:$A$14,$E2,$C$2:$C$14,F$1)

提取生日日期

如何在Excel里面提取生日日期呢？不仅可以通过填充的方法提取，还可以通过函数的方法提取，你可以直接套用下面的函数；

提取生日日期函数公式：=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

统计表格不重复数据个数

如何在庞大的Excel表格里面统计不重复的数据呢？这的确是一件非常难的事情，只需要一个函数即可帮你搞定

统计表格不重复数据个数函数公式：=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1," 首次重复","")

以上就是今天为大家分享的Excel所有Excel函数啦！里面为大家提供的所有函数都可以直接套用，套用前修改下里面的坐标即可！

学习完地址引用，做个实际生活中的排名案例。

如对下表进行销售排名。

先求和，双击。

公式平均值

鼠标点击总销售列的任意单元格，点击降序排序。

销售大的在前面。光标点击那一列，就是对哪一列进行排序。

另外上图中，第一列是有编号的，目的就是为了进行其他排序后还原开始的样子，直接点击编号列，升序排序即可恢复原来。把表格还原就用这种方法。

如果用下图的方法，即将排名填入序号，是不好的，如果这样，就会有：

1.如果是总销售一样，排名应该是并列的，就会有问题；如下图第9和第10是一样的。

2.将其他数据改变后，排名不变，如将下图黄色部分原本86改为20，排名依旧是5。

所以以上的做法既不好也不对，怎么做呢？

将上图表格还原，将排名数字删除。

用rank函数。rank函数是专门对一列数据进行大小排序的。

rank函数图示分解，注意，蓝色是相对引用地址，橘黄色是绝对引用地址，是一个固定的区。按F4加$.

确定后，双击，排名出现。

将排名排序升序。

完美结果。

另外数值一变，排名自动变化，如下图。

如果不进行绝对引用地址，没加$, 全部是相对，如下图，结果就是不对的。

看下图蓝色和绿色区域，即可明白。

看下图蓝色和绿色区域，即可明白。

另外对rank函数简单解释一下

1. number是需要排名的那个单元格；

2. ref 是对排名区域，一堆数据的；

3.order，是指排名的数值是表示降序还是升序；只要填写或不填，填什么。

降序是数值由多到少，大的在前，小的在后，倒三角形，如田类比赛。

升序数值由小到多，小的前，大的在后，正三角形，如销售额，生产量，绩效考核等。

降序时，填0或是什么也不填空着忽略；而升序则需要填1或2.

例如，我们参加田径比赛时，如果是田赛，用尺子来丈量的，以重量。如丢铅球，跳远，跳高，数值越大越好，是降序，就忽略；如果是经类赛，如跑步，游泳，用时间衡量，越少越好，就是升序，需要在order里填1或2.

总结：

1.怎么最好的表格还原；用编号升序排序，是防止保存或是删除等无法还原的最好方法。

2.用rank函数进行对生活工作中的事排名。

其实正确的方法既简单又高效，正确率是有保证的。

常有人问：

①我是山东考生，理科，分数是650—680，怎么选择院校？

②江苏理科，预估390分，能上东南大学吗？

③江苏理科考生，全省排名3000名，怎么选择院校？

前2个问题很难回答。

每年考试难易程度不一样。以南京大学为例，南大在山东历年理科投档线：2017年667分，2016年679，2015年682。

也就是说，680分的山东理科考生，2015年去不了南大，2017年却可选择南大比较好的专业。

同样，390分的江苏理科考生，2016年不能上东大，2015、2017年不但可以去东大，几乎可以任选专业（除了建筑系），而且去南大都没问题！

2018江苏高考，数学难度略有降低，语文、英语略难，预估390分可以上东大，上财/南大可以冲一冲。

一、一分段表

6月22日-25日期间，各地高考成绩会陆续公布。同时，考生会得到一份《1分段统计表》。

根据考分确定学校，是不准确的！甚至属于刻舟求剑的错误方法！

一般情况下，应根据《一分一段表》中全省名次，来确定院校、专业的大致范围。这是比较准确的办法。

下图为2017江苏理科一分段表。（江苏高考采用3+2模式，语数外必考记入高考总分，物化生选修2门不计成绩根据排名划分等级）

可查知：2017年390分的理科考生共138人，超过或等于390分的考生共1492人，这就是全省排名、位次。（下图红色椭圆框内）

二、全省位次

江苏理科考生，全省排名3000名，怎么选择院校？

这个问题容易回答。

高考志愿填报是很不确定的一件事，但根据全省排名，可以在不确定中进行相对准确地定位。

查阅历年江苏理科《一分段表》：

2017年，全省排名3000名：考分382。东南大学投档线384分，北航381分。（上图表格蓝色方框内）

2016年，全省排名3000名：考分391。东南大学投档线392分，北航391分。

2105年，全省排名3000名：考分381。东南大学投档线383分，北航381分。

各院校历年招生计划变化不会太大，因此前几年的数据可以拿来借鉴！

2018年江苏理科考生，排名3000名：

东南大学可以冲一冲，谁说就一定不会压线录取呢~

北航、北师大、武汉大学、西安交大：选择2所冲一冲。

华师大、南开大学、华中科技大学、中财、贸大：选择1-2所稳一稳。

中山大学、厦门大学、天津大学、北理工、哈工大：选择1-2所保一保。

（上述这些学校在江苏的录取分数低于东大，但实力不低于东大）

北邮、南京理工大学、南京航空航天大学：选择1所垫一垫。

备注：

1、上述大学的排名根据江苏理科投档线排序。

2、城市、大学、专业的选择应根据考生实际情况确定。

3、志愿要形成梯度，本例因考生成绩较好，故梯度不大；考分越低，志愿之间的学校梯度应加大。

今天我们来讲解一下关于在Excel中数据排名的几个经典例子，来说明一下不同情况下、多条件下的数据排名如何处理。

案例一：按所有人总销量进行排名

问题分析：

按照总销量的排名方式来排名的话，是最为简单的一个，直接用RANK函数就可以了。

函数=RANK(C2,C:C,0)

1、rank函数使用方法可以参考之前文章。

案例二：按照人员分组，各组单独进行排名

问题分析：

因为涉及到按单个部门进行排名，所以不能单纯的用rank函数进行处理，这就需要用多多条件函数sumproduct进行排名。

函数解析：

函数=SUMPRODUCT(--(($B$2:$B$14=B2)*($C$2:$C$14)>C2))+1

1、sumproduct函数可以使用多条件进行计算，多条件格式为：条件1*条件2*条件3*..；

2、$B$2:$B$14=B2：代表求出小组=当前单元格所在小组的个数，结果应该为4，

3、$C$2:$C$14>C2：代表求出单元格区域中大于当前C2单元格的个数。

4、统计完成与自己的数量以后再在此数字的基础上+1就得到了名次。

案例三：当有出现业务差错的，直接剔除，其他人正常排名

问题分析：

在有前提条件之下，对如果有差错的人剔除掉排名，那么就需要用到条件函数if进行判断处理。

函数解析：

函数=IF(D2>0,"剔除",RANK(C2,$C$2:$C$14,0))

1、首先用IF函数进行判断，差错是否大于0，如果大于则剔除；

2、如果差错不大于0，则正常用rank函数进行全部排名

声明：严禁转载，如有抄袭，责任必究。

工作和学习中经常会用涉及到成绩或者是销量排名，怎么样用函数快速解决排名问题呢，其实 RANK函数就是典型的排名函数。

函数解析

RANK函数有3个参数 RANK(number,ref,[order])

① number：要进行排序的数字。通常为单元格引用。

② ref：要在哪个区域进行排序。通常为单元格引用区域。

③ order：按升序还是降序排列。非0值升序排列，0或忽略降序排列。

RANK函数如果只是用来单纯的排名很是好用，但是如果我们需要按照部门或者班级进行内部排序，显然用RANK就有点麻烦，那怎么办呢？看看下面的案例吧。

案例1：按成绩排序

① 在D2单元格录入公式：=RANK(C2,$C$2:$C$12)

② 下拉填充公式。

RANK函数非常好理解，C2的数值在$C$2:$C$12数据列中的名次，为了避免公式向下填充过程中C2:C12区域变化，需将数据列$进行绝对引用。但是RANK函数有个问题，同名次要占位，例并列第5之后就是第7名。

案例2：成绩按照部门分别进行排序。

如果不分部门进行混排的话，无疑RANK是不二之选，但要分部门排序，就需要用到COUNTIFS函数。（如果您对COUNTIFS不太了解，可关注百家号“EXCEL学习微课堂”，查看往期教程《Excel学会多条件计数函数COUNTIFS，再多条件的计数都不怕！》）

① 在C2单元格录入公式：=COUNTIFS(B:B,B2,C:C,">"&C2)+1

② 下拉填充公式。

公式解析：

COUNTIFS(B:B,B2,C:C,">"&C2)用来算出在C列比C2这个数字大的有几个。然后再加上1就是C2的排名了。之所以用COUNTIFS是因为如果还有别的更多的条件，我们也可以用这种方法。

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与本教程相关的往期教程有：《Excel学会多条件计数函数COUNTIFS，再多条件的计数都不怕！》

日常工作中，经常需要处理与排名相关的计算，比如统计成绩的名次、划分数据的排位、多关键字综合权重排名等，EXCEL提供了强大的排名与排序函数，今天重点讲解升序排名、按条件排名如何实现。

1、关于降序排名、升序排名

EXCEL排名有降序排名、升序排名，很多人可能还不知道，我们默认使用RANK函数对某列数据进行排名，使用的就是降序排名，比如总分由高往低的排名，距离由长往短的排名，销售额由多到少的排名。如下图，在D2单元格输入公式=RANK(C2,$C$2:$C$16)，往下复制就能自动生成成绩的排名。

但是，用同样的方法对下表数据进行排名，我们就会发现出错了，成绩为46.25秒的学生成了第1名，而成绩为31.9秒的学生却成了第15名，如何解决这个问题呢？

其实，只需要，我们在H2单元格录入RANK函数时，在第三个参数输入数字1就可以解决这个问题。

重点：RANK函数其实包含了3个参数，指定数值，指定排名的区域，降序（0）或升序（1），RANK函数在默认状态下，只用写两个参数，第3个参数为“0”，也不用输入，默认状态下为降序排名。如遇到以时间长短、速度快慢作为排名标准的，则要根据情况进行升序排名，增加第3个参数“1”，就行了。

2、关于多条件排名

下图，是高一年级1-3班部分学生参加语文知识竞赛的成绩，现在需要根据成绩统计每个学生在所有参赛学生中的排名，和在本班学生中的排名情况。

P列的排名统计很简单，只要在P2单元格输入公式=RANK(O2,$O$2:$O$16)，这是一个降序排名，可以不写第3个参数，然后向下复制即可；

Q列的排名，是按条件来进行排名，这时，我们可以考虑利用sumproduct满足多个条件。就上表要求而言，有两个条件，第一个条件，满足分别属于各自班级，第二个条件，统计在各自班级学生中成绩比自己分数高的人数，满足这两个条件后，我们再用TEXT函数，返回我们想要的样式，比如“第*名”，在Q2单元格中，我们写如下公式：

=N2&TEXT(SUMPRODUCT(($N$2:$N$16=N2)*($O$2:$O$16>=O2)),"第0名")

在公式前面，用“N2+&”，目的是为了对统计的结果方便识别是哪个班的。每天学习一点，每天进步一点，积硅步，必能致千里、得大成。

Excel排序有两个选择，分别为“以当前选定区域排序”和以“扩展选定区域”排序，其中前者只排列所选择的列，后者则排列所有列。另外，Excel排序方式有三种，即“升序、降序和自定义排序”，其中“自定义排序”可自由组合出不同的排序方式，例如一列按升序另一列按降序、一列按字体颜色另一列按单元格背景颜色等。排名次看上去也是排序，但它既可以对已排序的列排名次，也可以对未排序的列排名次。以下是Excel排序和排名次的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel排序方法

(一）以当前选定区域排序

1、假如要对服装表中“1月销量”排序。单击 E 选中该列，单击“开始”选项下的右上角的“排序和筛选”图标，在弹出的菜单中选择“升序”，弹出“排序提醒”窗口，选择“以当前选定区域排序”，单击“排序”，则“1月销量”按“升序”，操作过程步骤，如图1所示：

2、单击“排序”时，只有第五列的数据有移动，其它列无变动，说明“以当前选定区域排序”仅对当前选中列排序，未选中列则不参与排序。例如表格中第五行“红色T恤”的“1月销量”是 508，按“升序”排序后，508上升到第四行变了“粉红短袖衬衫”的销量。

（二）以“扩展选定区域”排序

1、同样以对服装表中“1月销量”排序为例。选中 E 列，单击屏幕右上角的“排序和筛选”图标，在弹出的菜单中选择“升序”，如图2所示：

2、打开“排序提醒”窗口，选择以“扩展选定区域”排序，如图3所示：

3、单击“排序”，则除选中的 E 列按“升序”外，其它列也跟随 E 列的值移到了同一行。再拿 508 来说，508 由第五行上升到第四行，它的名称“红色T恤”也随之上升到第四行，如图4所示：

提示：选择以“扩展选定区域”排序后，下次再选择“排序和筛选”下的“升序或降序”，不会再弹出“排序提醒”窗口，Excel会自动选择以“扩展选定区域”按排序。

（三）自定义排序（按字体颜色和单元格背景颜色排序）

1、以对服装表的“编号”排序为例。选中 A 列，依次选择“排序和筛选”图标 → 自定义排序，如图5所示：

2、打开“排序提醒”窗口，选择以“扩展选定区域”排序，打开“排序”窗口，同时由选中 A 列自动变为选中整个表格，如图6所示：

3、在打开的“排序”窗口中，“主要关键字”默认选择“1月销量（件）”，单击“主要关键字”右边的下拉列表框，选择“(列 A）”，“排序依据”选择“字体颜色”，“次序”保持默认的“自动”；单击左上角的“添加条件”，则添加了一个条件，“次要关键字”选择“名称”，“排序依据”选择“单元格颜色”，其它的保持默认，设置好后，如图7所示：

4、单击“确定”窗口，A 列按字体颜色排序，排在第一位的是黑色，第二位是红色，第三位是蓝色，它们都是 Excel 默认的颜色排序（顺序可以修改）；B 列排在第一位是未填充单元格颜色的单元格，第二位是粉红色，第三位是绿色，它们同样是 Excel 默认的排序，也可以修改；排序后的效果，如图8所示：

提示：如果要求一列按升序，另一列按降序排序，同样可以用自定义排序的方法，主要关键词按升序排，添加一个次要关键词按降序排；当然还可以添加第三个关键词，这可根据需要而定。

二、Excel排序用快捷键

1、选中 A 列，按住 Alt，按一次 H，按一次 S，按一次 O，打开“排序提醒”窗口，选择以“扩展选定区域”排序，按回车或单击“排序”，则表格所有行按降序排序，操作过程步骤，如图9所示：

2、排序快捷键说明：升序快捷键为 Alt + H + S + S；降序快捷键为 Alt + H + S + S；自定义排序快捷键为 Alt + H + S + U。

三、Excel排名次的方法

（一）先排序后排名次

1、先把要排名次的列排序。选中 G 列，按住 Alt，按一次 H，按两次 S，在打开的“排序”窗口中选择以“扩展选定区域”排序，单击“确定”，则 G 列“总销量”按升序排列。

2、把公式 =RANK(G2,G$2:G$9,1) 复制到 H2，按回车，则得到结果 1，按住单元格填充柄并往下拖，所有行的名次都变为 1，按 Ctrl + S 组合键保存，则所有行的名次变为相应行的值，也就完成了排名，如图10所示：

（二）不排序直接排名次

操作方法与“先排序后排名次”的第二步一样，只是名次没有按顺序排列；操作过程步骤，如图11所示：

（三）=RANK(G2,G$2:G$9,1) 解析

G2 是要排序的第一个数字单元格；G$2:G$9 是排序的范围，其中 G$2 表示不引用 G 列，只引用第二行，G$9 是同一意思；1 表示按“升序”排列。

在用Excel对一些数据进行排名统计（例如对学生的考试成绩、产品的销量、利润等进行排名）时，许多人可能首先会想到使用Excel的排序功能，但使用排序功能后，原表格的单元格次序会发生变化。如果排名时不想改变单元格次序，只是想显示出对应的名次，可以考虑使用Rank函数，下面介绍如何操作，以供参考。

例如要显示出下图表格中各成绩排名的名次：

先在表格第一行要显示名次的单元格中点击鼠标，选中该单元格。

然后在编辑栏中输入：=rank(

输入后用鼠标点击左侧包含成绩的单元格。

点击后，编辑栏中就会自动输入所点击单元格的名称，再在其后输入一个英文的逗号。

输入逗号后，再选择成绩列中所有包含成绩的单元格，可以用鼠标左键点击成绩列上方第一个包含成绩的单元格，然后按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标至该列的最后一个单元格，然后松开鼠标左键。如果成绩列的单元格较多，也可以用键盘的Shift键配合鼠标点击首尾单元格等方法进行选择。

选择单元格范围后，代表单元格范围的字符就自动输入到编辑栏中，此时立即按下键盘的F4键（目的是把单元格的相对引用变成绝对引用）。

按键盘的F4键后，代表单元格范围的字母和数字前就都加上了$符号，即变成了绝对引用。

这时再输入后面的括号，即完成了函数公式的输入。

完成公式输入后，按键盘的回车键或用鼠标点击编辑栏左侧的对号按钮。

此时第一行的名次单元格中就会显示出其左侧成绩对应的名次。然后将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形时双击鼠标左键或者按住鼠标左键向下拖动鼠标至列尾。

这样，名次列各单元格中就会显示出其对应成绩的排名了。

如上表格，分数一样，怎么排名？

第一步：

在“总分”列后边增加一列

第二步：

在总分单元格，输入“=RANK”，按“TAB键”

第三步：

RANK中“数值”即为总分单元格数据，再输入“，”“引用”即为总分列所有数据；

“排位方式”输入“0”（“0”或不输入表示降序排列，输入非0的数值则表示升序排列）；

三个参数输入结束后“回车”，双击填充。

第四步：

选中“引用”数据，按下“F4”进行绝对引用

最终效果

Excel中，如何用表格进行分数排名？

插入需要进行排序的班级人名及分数等列；

选中所有插入数据的列；

选中右上角的【排序和筛选】，选择【自定义排序】

在【排序】提示框中，分别选中 分数对应的列，

次序就选择【降序】（又高分到低分）

5这样就 自动对数据进行排序了，然后插入列，制作名次栏目，即可！