小小排序隐藏技巧还真不少，除了默认最常用的在列方向按照常规的字母顺序进行排序外，还可以按照按笔划、单元格填充色、字体颜色和单元格图标排序，甚至是多个关键字进行排序，最后小编要说，除了列，Excel是可以按行排序的哟！

01

课题

对常见的排序做个深入的了解。

02

简单排序

对数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分,通过排序，可以使我们方便地找到要查找的值。在要排序的列中选择一个单元格，本例中选择C2单元格，在“开始”选项卡上的“排序和筛选”组中，执行升序操作，升序排序时，文本会按照“从 A 到 Z 排序”，数字按从小到大进行排序，降序则与之相反。

03

按多个关键字排序

除了单纯地按日期排序，还可以添加一个排序条件，按照地区做降序排序，工具栏数据-排序，在弹出的排序对话框中，依次添加主要关键字和次要关键字如图中所示，完成排序。

04

按笔画排序

除了按字母排序，Excel其实还可以按笔画排序。首先仍然是选择排序区域所在的任一单元格，只不过这次小编excel小课堂要从“数据”选项卡执行排序操作了，工具栏数据-排序，打开排序对话框。在弹出的对话框中，单击“选项”按钮，将默认的方法选项“字母排序”修改为“笔画排序”，点击确定按钮。设置排序主要关键字为“姓名”，排序依据“数值”，次序“升序”，点击确定按钮，就可以了。关和曲同样都是6画，这顺序该咋定呢，先按笔画数由少到多排序，相同笔画数的按汉字书写时笔画顺序（先横后竖、先撇后捺、从上到下、从左到右......)排序。

05

按字体颜色排序

工具栏数据-排序，在弹出的排序对话框中，设置排序关键字“产品名称”，排序依据“字体颜色”，根据需要设置颜色，点击“复制条件”新增次要排序条件，依次添加三种颜色，完成顶端排序操作，如需在低端显示，设置“在底端”

06

按单元格图标排序

设置了条件格式，是否可以考虑按照图标来排序呢？方法同上，只是排序依据由单元格颜色调整为“单元格图标”

07

按单元格填充色排序

类似于字体颜色排序，选取排序列的任一单元格，工具栏数据-排序，在弹出的排序对话框中，主要关键字“部门”，排序依据设置为“单元格颜色”，设置深色在最顶端，这样就可以保证对应单元格颜色的行排在顶端，添加条件，设置次要关键字为“部门”，这次设置浅色，点击确定按钮，排序完成。

众所周知，EXCEL不但可以对数值、日期进行排序，而且可以对文本排序，对数值的排序依据是数值的大小，而对文本的排序依据是文本的首字母。在实际工作中，文本根据首字母排序的结果，往往不是我们希望的，只能通过手工来调整，反而降低了工作效率。今天，为大家提供高手们在文本排序时常用的２个技巧。

1、通过"自定义序列"，让文本按指定顺序排序

先来看一个小案例，刚刚工作的小王登记了一份当月研发部门的奖金报表，报送到财务部，财务主管看了一眼就退了回来，交代了一句，按职务排序重新报上来。

小王一看，真的感觉报表有点不对劲，原来表里职务是乱的，也怪自己太粗心，于是回到办公室， 打开EXCEL，光标停在“职务”栏，按“职务”进行排序，排序时还特意注意没有把标题栏一起参与排序。

再次把报表打印出来送到财务部，这回，财务主管看了一眼报表，又看了一眼小王，什么话也没说，正好老张会计从旁边经过，看了一眼报表赶紧把小王拉了出来，悄悄说，你怎么连职务高低的顺序都分不清？小王恍然大悟，立刻又回办公室手工把职务顺序调整了一下。

这是一个略带玩笑性质的小故事，但不熟悉文本排序规则，就会搞出这样的笑话。能不能让“职务”按照我们希望的顺序排列呢？当然可以！只要我们在“自定义序列”中添加我们希望的顺序就可以。在EXCEL“文件”、“选项”、“常用”栏“编辑自定义列表”，添加“总经理、经理、主管、员工”。

然后，再次对报表排序时，选择“自定义序列”里的“总经理、经理、主管、员工”就OK了，同样的方法，我们可以根据实际工作需要自行设置和添加"自定义序列"。

2、运用辅助列，让混合文本按要求排序

对于文本与数字组合的形式，排序的规则却比较复杂，如下图，A列编码是由字母和数字组合而成，现在我们对A列进行升序排序，发现排序后的结果并没有按照我们想象的（先按字母升序，然后按照数字大小升序）。

我们想要的结果是这样的：

上面的排序没能实现预期是因为：字母和数字组合之后，他们就变成了文本，排序的规则是：一个字符一个字符进行排序。因此，直接对A列进行排序的过程是这样的：1）先对第一个字符（也就是字母进行排序）；2）再对第二个字符进行排序；3）第二个字符显然的结果是“A7>A17”，因此出现“错误”的排序，然后对第三个、第四个字符进行排序……因此，如果数字的位数不一样，排序就会出错。

如何来快速解决这一问题呢？我们可以通过增加辅助列，构造0占位符，使数字部分的位数一致。

如图所示在C2单元格中写入公式=LEFT(A2,1)&TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")，构建辅助列。

简单解释这个公式：

LEFT(A2,1)：是提取原编码中左端的字母；

RIGHT(A2,LEN(A2)-1)：是提取原编码中的数字；TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")：是提取出来的数字变为三位数的显示形式，不足的位数用0补齐。然后对C列进行升序排序，这样就达到了我们想要的效果。

每天学习一点点，进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

排序这个功能几乎所有人都会用到，但也只是停留在点一下升序或者降序这个按钮，其他更深层次的一概不知。其实排序远比你想象的更强大，今天

为你讲解排序的三种用法。

后台回复关键词排序，领取源文件。

1.按开票日期升序

这是最基本的排序功能，直接选择A列，点击升序即可。

2.按每个地区的总销售数量降序排序，也就是按行排序

正常情况下，我们都是行列排序，其实Excel也提供按行排序的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序→选项，选择按行排序，确定。

Step 02 设置完以后，就可以选择按行排序。

3.按重要性的单元格颜色排序

按颜色排序这个应该很多人不知道，但排序依据确实可以按颜色来操作。

Step 01 选择区域，点击数据→排序，主要关键字选择重要性，在排序依据选择按单元格颜色。

Step 02 依次设置排序的颜色。

排序强大远非上面提到的这些，还有很多用法靠你去挖掘。

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问题来源

如下两个表格：

第一种情况是按姓名排序的，第二种情况姓名未加排序。

两种情况下，怎样给相同姓名添加相同编号？

今天韩老师给出函数法与VBA法。

函数方法

相同姓名有序排列：

1、在A2单元格输入编号1；

2、在A3单元格输入公式：

=IF(B3=B2,A2,A2+1)

该公式的含义是：

如果B3和B2姓名相同，则填写B2对应的编号A2，否则A2+1;

相同姓名凌乱无序排列：

其实在真正工作中，有序排列的姓名不多，更多的是无序排列。

1、在F2中输入公式：

=IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1)+1)

向下填充，即得结果：

其中：

IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1)：

是由IF函数重新构建一动态区域，该区域有两列：

第一列是姓名，起始单元格是G1，结束单元格随公式向下填充而扩展；

第二列是编号，起始单元格是F1，结束单元格随公式向下填充而扩展；

公式不管填充到哪一行，该动态区域的结束行都是当前公式所在行的上一行。

VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0)

在上述动态区域中精确查找姓名对应的编号。

IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1)+1)

如果查找姓名G2对应的编号出错，则返回N(F1)+1；

公式向下填充，如果到第12行，则：查找姓名G12对应的编号出错，则返回N(F11)+1。

N函数

语法：N(VALUE);

功能：将不是数值的值转换为数值形式；

不同参数VALUE，对应的返回值：

本示例中，N(F1)的返回值是0。

注：无序排列的公式同样适合有序排列！

VBA法

代码为：

Sub 编号()

Dim a As Object, i As Long'创建字典/

Set a = CreateObject("scripting.dictionary")

For i = 2 To Range("b1").CurrentRegion.Rows.Count

If Not a.exists(Cells(i, 2).Value) Then'添加编号到字典，第一个编号不存在），则

k = k + 1'计数

a(Cells(i, 2).Value) = k'给字典key编号，第一个编号是1，第二个编号是2......

Cells(i, 1) = k'返回给第一列，分组

Else'如果字典（编号）存在

Cells(i, 1) = a(Cells(i, 2).Value)'直接在字典里查询编号

End If

Next

End Sub

用法：

本篇成文，特别感谢微信好友﹏提供思路！

往期推荐

Excel | Vlookup逆向查询有问题，IF、CHOOSE来帮忙

Excel144 | VLOOKUP与IFERROR是好搭档

小小的排序，也有很大的学问，之前经常遇到学员来问小编排序的问题，干脆今天就给大家汇总一下，一次性搞明白~

1、普通排序

选中表格中任意单元格，点击“数据”选项卡下的排序和筛选组中的“升序”、“降序”，即可直接完成排序。

这时的排序结果是以选中单元格所在列，按汉语拼音首字母顺序排列的。

2、笔画排序

在某些时候，你的领导可能会要求按照姓氏的笔画进行排序，这个在excel表格里也非常容易实现。选中表格中任意单元格，点击“数据”-“排序”。

在弹出的对话框中选择“选项”。

在对话框中勾选“笔画排序”即可。

如果想按照指定列的文字笔画排序，可以在关键字的下拉菜单中选中对应列标题即可。

3、按行排序

某些时候，我们的表格是横向的，这时可能会需要按行排序。比如下图中，我需要第一行按照首字母排序，且下方数据会随之改变。

在排序对话框中取消勾选“数据包含标题”。

点击“选项”，在弹出的对话框中勾选“按行排序”。点击确定。

在关键字下拉菜单中选择行1。点击确定。

此时可以看到整个表格的列顺序都改变了，按照第一行首字母顺序排列。

4、自定义要求排序

例如领导规定表格中的部门按照“总裁办、人事、行政、财务、设计、营销、研发”的顺序排列。Excel自带的功能无法实现，我们需要自定义排序。

点击文件→选项→高级→编辑自定义列表。

在弹出的对话框中输入自定义序列，每个条目按回车键分隔。

点击“添加”，此时左边已经出现了自定义序列。点击确定。

然后选中部门列任意单元格，在排序对话框中，次序下拉列表选择“自定义序列”。

在弹出的自定义对话框中，选择自己设置好的序列即可。注意：由于前面步骤我们设置了按行排序，这里需要点击“选项”改回按列排序，记住勾选“数据包含标题”。关键字选择部门。点击确定。

可以看到，部门列按照我们的需求排序好了。

对部门列排序过一次以后，今后若人员有增加，还需要再次对部门排序时，只需要直接点击数据选项卡下的升降序快捷键即可。

5、对指定列排序

有时候我们的数据排序不需要针对整个表格，只需要对单独一列进行排序。

如下图，我只需要对C列数据排序。

选中C列所有数据，直接点击“数据”下的升降序快捷键即可。也可调出排序对话框，此时会弹出提醒，勾选“以当前选定区域排序”后点击排序。

又回到排序对话框，由于上方我选择数据时没有选择标题，这里会默认把金额下的第一个数据作为标题而排除，所以需要取消勾选“数据包含标题”，在次序下拉菜单中设置为降序。

此时只有C列数据进行了降序排列。不过这种排序方法慎用，会引起数据混乱。

6、按数值排名

如下所示，我需要按照E列的数据，在G列生成排名。

在G2单元格输入公式：

=RANK（E2,$E$2:$E$14）双击填充公式。此时可以在G列看到E列数值大小的排名。

使用公式：

=COUNTIF（$E$2:$E$14,">"&E2）+1也同样可以实现，大家可以试一下哟~

今天的教程就到这里啦，大家还有什么疑问或高见，赶紧一起交流学习哦！

＊＊＊＊部落窝教育－excel排序功能应用技巧＊＊＊＊

原创：胡萍/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

当我们翻开一本书时，里面有很多编辑者的姓名，这时下面有一行小字写着，编者排名不分先后，按姓氏笔画排序，那么这个按姓氏笔画排序是怎样制作出来的，使用excel制作出来的，下面小编来讲一下怎样用excel制定按姓氏笔画排序。

首先打开一个空白的excel2007空白文档。

在新建的电子表格中输入你需要的名字，名字纵向排列。

接下来，在上方的菜单栏中找到数据选项，点击数据选项。

点击数据菜单后，出现了数据菜单工具栏，点击数据排序工具，如图所示。

点击排序工具以后，会出现排序选项框，在排序窗口的数据包含标题的左边小方框打上勾。

接下来再用鼠标点击排序窗口上面的选项按钮，如图所示。

在接下来的选项框选择方向案列排序，方法笔画排序，最后点击确定。

现在电子表格就是按笔画排序的。

excel表里乱序排列的方法：

以下图为例，需要随机打乱排列顺序。

1.双击E2单元格，输入函数：

=RAND()

回车后单元格将返回一个小于1大于0的随机数。RAND()函数是返回随机数的函数，不需要参数，返回值在0到1之间。一般来说在工作表中多个单元格同时运行RAND()函数返回的结果是不重复的。

2.双击E2单元格右下角的填充柄将该函数填充到E列。

3.复制E列数据，鼠标右键菜单里选择【选择性粘贴】，选择【值和数字格式】。

4.粘贴完毕后，E列的RAND()函数返回值将转化成数值。注意：不粘贴成数值，直接进行排序也可以。

5.选中A到E列数据，选择【数据】-【排序】。

6.主关键字选择【E列】，升序和降序都可以，然后点击【确定】按钮。

7.完成后效果如下，【姓名】字段下数据已经随机排序。原理说明：由于E列数字是随机数，升序或降序排列后对原始排列顺序来说也已经是随机顺序了。所以利用此方法排序就是获取原顺序的随机排列。

8.最后整理数据，删除E列或者清空E列数据即可。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

在我们的工作和学习中，经常需要对Excel的姓名列进行排序操作，而Excel默认的汉字排序方式为按照姓名首字母在26个英文字母中的顺序进行排序，如果第一个字字母相同，则依次按照第二、三个字排序。如下为按照字母排序的例子：

然而在中国，我们的的习惯常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的。这种排序的规则是按姓的笔划数多少排列，同划数内的姓按起笔顺序排列（横竖撇捺折），划数和笔形都相同的字按字形结构排列先左右再上下最后整体宇，如果姓相同则依次看名第二、三字，规则同姓。

在Excel中，已经内置了按照姓笔画顺序排列的规则，操作如下：

1.单击【数据】菜单下的【排序】按钮，选择排序关键字为【姓名】。

2.单击排序对话框中的【选项】按钮，在弹出的【排序选项】对话框中选择【笔画排序】，单击确定按钮，完成排序。

排序结果如下图：

特别注意：

Excel按照姓氏笔画排序并没有完全按照本文中前述的规则来进行，对于笔划数相同的姓，Excel按照其内码顺序进行排列。而不是按照笔划顺序进行排列。对于简体中文版用户而言，相应的内码为代码页936（ANSI/OEM-GBK）。如果各位有兴趣的可以参考《全国信息技术标准化技术委员会汉字内码扩展规范(GBK)》。

给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

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　　方法一、打开Excel表格，光标定位到做为排序依据的成绩列（zf），点击常用工具栏中的“降序排序”按钮。就可以让整个表依“zf”列排序。（不能选中这一列再排序，这样做只能这一列排序，而其它列不动）

　　方法二、

　　1、点击菜单栏“数据”－“排序”

　　2、在弹出来的“排序对话框”，选择排序的“主要关键字”－“zf”，排序方式“升序”，“有标题行”，确定即可。

（本文内容由百度知道网友sjz13jl贡献）