Excel中随机函数是rand，可以随机得到0-1之间的小数，即得到大于0但小于1的小数，而且该函数每次结果不一样。

1、例如我们在单元格输入 =rand()

2、得到结果

3、当我们再次输入 =rand()时

4、此时得到随机值是

5、利用rand随机数的特性，我们可以利用公式 =INT(RAND()*9+1) 得到1-10之间的整数。 此处的int函数是取整的意思

6、此时得到1到10之间的随机整数是

同样的公式 =INT(RAND()*9+1) 每次得到的结果也是不一样，数值是1到10之间。快去试试吧。

一大学生特别喜欢和尚的生活，毕业到寺庙应聘。大学生：“我练过易筋经。”方丈含笑不语。大学生：“我熟读《金刚经》。”方丈依旧含笑不语。大学生：“我能做法事。”方丈终于开口了：“你会word和excel吗？”

其实，一点都不好笑对吧，我也这样觉得。所以，我们来学Excel吧……

手动分割线………………………………………………

今天，我们来学习Excel的数据排序。PS:适合入门级，大神勿喷。

数据排序的基本操作很简单，在此就不详细介绍了，不清楚的童鞋，可以看看动画温习下。

1、按笔画排序

2、按数值排序

3、按日期排序

4、自定义排序

如果我们想按照自己的想法来排列字段，这个时候就可以用到自定义排序。

比如，已知姓名、籍贯两列，我们要按籍贯“北京、上海、广东、山西、安徽、湖南、江西”的顺序来排列，该如何做呢？

关键步骤：

框选—排序和筛选—自定义排序—次序—自定义序列—输入序列（北京、上海、广东、山西、安徽、湖南、江西）—添加—确认—主要关键字—B列

5、多列排序

有时候我们需要对几列数据进行多次排序，方便我们更直观的查看。比如，已知姓名、基本工资、绩效三列，我们想让基本工资从少到多排序，绩效从高到低排序，怎么操作？

关键步骤：

框选—筛选—点击“基本工资”倒三角—升序—点击“绩效”倒三角—降序

6、简单行排序

清楚了列的排序，怎么少得了给行排序呢。行排序用得比较少，但其实也蛮简单。比如，已知姓名和工号两行，我们想让工号从小到大的顺序排列，如何做呢？

关键步骤：

框选—排列和筛选—自定义排序—选项（按行排序）—确定—主要关键字（行2）—排序依据（数值）—次序（升序）—确定

7、多行排序

给行排序还有复杂点的，比如，在一组数据表中，每行的数据都是无规律的分布，我们要想将它们按照从小到大排序，怎么办？

关键步骤：

在A7处，输入公式：=SMALL($A1:$H1,COLUMN(A1))

这个公式的意思是在A1列返回最小的数据，之所以加混合引用和COLUMN函数，方便后面的公式复制。

公式解读：

SMALL函数的语法为：SMALL(array,k)，

k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)；array 查找的数据区域。

COLUMN(A1)意思是引用A1所在的列。

$A1:$H1 是混合引用A1:H1的区域，我们在复制公式的时候只有行号会变化。

8、按排名排序

用Excel做排名也是必须要掌握的一项技能，莫慌，我们用Rank函数就能搞定。比如我们要做绩效排名表，已知姓名、绩效评分两项，如何进行排名？

关键步骤：

输入公式：=Rank(B2,$B$2:$B$13)

这个公式的意思是B2在B2:B13区域的排名。

公式解读：

rank函数的语法格式=rank(number,ref,[order])

number :参与排名的数值；ref :排名的数值区域；order有1和0两种。0:从大到小排名（降序），1:从小到大排名（升序）。0默认不用输入，得到的就是从大到小的排名。

9、打乱排序

有时候我们想将有规律的数据打乱排序，一条条的打乱实在是太麻烦了，这里教大家一个快捷方法，用RAND函数解决。当然，这个方法只适合几百上千条数据，几万几十万的数据不建议用。

关键步骤：

输入公式：=Rand()

得到大于等于0，小于1的随机数，然后直接往下复制公式，这一列得到的都是随机数。最后，我们再进行升降排序，这样所有的数据就被无规律的打乱了。

从开始上学到参加工作，相信每位同学都参加了无数场考试，但是你知道监考员是如何分配的吗？尤其当考场非常多的时候，如何用Excel自动化完成监考员的分配？本篇文章将为您一一解答。

一、准备监考员信息表并添加辅助列。

二、生成随机不重复序号。

方法：

1、在辅助列1中的第一个单元格中输入公式：=RAND()，并双击填充柄填充其它目标单元格。

2、复制辅助列1中的值并以【值】的形式粘贴到辅助列2中。

3、在【随机不重复序号】列中输入公式：=RANK(G3,G:G)，并双击填充柄填充其它目标单元格。

解读：

1、如果数据量庞大，拖动填充柄填充数据肯定会费时费力，所以我们双击填充柄填充其他目标单元格。填充的目标单元格以监考员的相关数据为标准。

2、公式：=RANK(G3,G:G)的含义为当前单元格在G列中的相对大小排名，如果多个数值排名相同，则返回平均值排名。

三、以【随机不重复】序号为【主要关键字】进行【升序】排序。

方法：

1、选中数据源。

2、【数据】-【排序】，并选取【主要关键字】随机不重复小；【排序依据】单元格值；【次序】升序。

3、【确定】完成排序。

四、生成考场号。

方法1：IF嵌套法。

方法：

1、在目标第一个单元格中输入公式：=IF(H3<=2,1,IF(H3<=4,2,IF(H3<=6,3,IF(H3<=8,4,IF(H3<=10,5,IF(H3<=12,6,IF(H3<=14,7,IF(H3<=16,8,IF(H3<=18,9,IF(H3<=20,10,IF(H3<=22,11,IF(H3<=24,12,IF(H3<=26,13,IF(H3<28,14,IF(H3<=30,15,IF(H3<=32,16,IF(H3<=34,17,IF(H3<=36,18,IF(H3<=38,19,IF(H3<=40,20))))))))))))))))))))。

2、双击填充柄填充其他目标单元格。

解读：

1、一般情况下，一个考场为两个人，所以需判断h3单元格的值如果小于等于1，为1考场，如果小于等于4，为2考场……以此类推。

2、具有多少个考场，IF函数就嵌套循环多少次。

方法2：IFS函数法。

方法：

1、在目标第一个单元格中输入公式：=IFS(H3<=2,1,H3<=4,2,H3<=6,3,H3<=8,4,H3<=10,5,H3<=12,6,H3<=14,7,H3<=16,8,H3<=18,9,H3<=20,10,H3<=22,11,H3<=24,12,H3<=26,13,H3<=28,14,H3<=30,15,H3<=32,16,H3<=34,17,H3<=36,18,H3<=38,19,H3<=40,20)。

2、双击填充柄填充其他目标单元格。

解读：

1、此方法应用了IFS函数，其语法结构为：=IFS(条件1，返回值1，条件2，返回值2……条件N，返回值N）。

2、相对于IF嵌套来说，IFS函数的公式编写更为简单，有多少个考场，只需判断和返回多少次。并不需要嵌套。

3、IFS函数对于Excel的版本有更高的要求，只适用于16版以上的版本，但IF函数对Excel的没有过多的要求。

结束语：

用RAND函数随机生成0-1之间的随机数，然后进行转置为值，用RANK函数判断其在该列中的相对大小，并返回相应的位置值，如果其相对大小相同，则返回平均值，从而保证了不重复性。最后判断生成考场号。相对来说操作较为简单，也容易操作。具有极高的实用性。

如果亲有更好的操作技巧，欢迎在留言区留言讨论哦！

Excel的随机整数函数RANDBETWEEN可以制作抽奖器大家都知道，当然有个缺点大家也都清楚，就是生成的数据经常出现重复的，关键时刻，一人中奖好几次，是多么尴尬的事情，所以，今天小编要分享一个新技能—制作不重复的随机抽奖器。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

案例数据表格如图中所示，如何从A列的员工列中随机抽出三名幸运员工，要一次搞定，不要出现一个员工出现多次的情况。

StepA如果不考虑重复的问题，一个公式”=INDEX($A$2:$A$7,RANDBETWEEN(1,3))”就可以轻松搞定，可问题偏偏就出在了这里。

StepB所以我们接下来要做的就是如何生成不重复的随机整数了。Excel中除了RANDBETWEEN函数可以生成随机数外，还有一个RAND函数可以生成随机数，不过是小数，所以重复的概率微乎其微，几乎可以说是没有重复的。所以我们首先要做的就是利用RAND函数生成一列随机数。在E2输入公式“=RAND()”，下拉填充至E7，为每位员工生成一个随机幸运数字。

StepC小伙伴们都知道，INDEX函数行列参数只能为整数，所以我们需要将小数转换为整数，强烈推荐使用RANK排名函数来实现，因为每个数据是随机的，所以排名结果当然也是随机的，在F2输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$7)”，获取各位员工的随机排名整数。

StepD最后一步，INDEX返回具体姓名。修改C2的公式为“=INDEX($A$2:$A$7,F2)”，由于每个人对应产生的整数都是随机的，所以公平性杠杠的！

在我们平时使用Excel的时候，由于表头和首行的存在，数据的序号和Excel原本就存在的行号是不一致的，我们经常需要自己填写序号。

但是输入序号也是有很多的方法的哦!

我们今天主要讲的是让我们想要的序号的多少快速生成。

①傻瓜式一个个输入，相信现在这样干的比较少了

累吗？

②平常在用的，十字小箭头下拉

这种填充序号的方式相信是大部分同学在使用的哦!

③以函数的方法来，这个的好处就是其中部分序号删除了，序号也会按照顺序来

④快速生成自己想要的数据序号，多少自己选择

当我们需要输入的序号比较多的时候，我们如果以上面的方法来填充，还是有点慢的，所以我们用下面的方法来做，更快哦！

在D2先输入一个1——选中D2单元格——开始——填充——序列

序列——列——步长值：1——终止值：8（自己想要的数字）

一下子就出来了，不用自己下拉，一会儿下拉的多，一会儿下拉的少了

动态图

看懂了吗？

特别是对于序号需要填充很多的同学，这样更方便吧？

更多Excel学习请加群！558669700

有什么问题和建议可以写在下面讨论区哦！

日常制作表格中，我们总是要给Excel数据进行排列，这样更利于我们预览。大家知道有哪几种比较实用的排序方法吗？如果不知道的话，请跟我一起动动手吧！

第一种：最为实用普遍的方法：升序降序排列

步骤：单击【数据】--【排序和筛选】--选择【升序】或【降序】就可以进行数据的简单排序。

第二种：多列多条件排序

步骤：单击【数据】--【排序和筛选】，在主要关键字下拉框里选定一月；在次序关键词下拉框里选定【升序】或【降序】；点击【确定】就出来了。

第三种：随机排序

步骤：借助辅助列和函数搞定。我们在函数框里输入函数【RAND()】，将2一栏下拉，点击序】或【降序】，可以看到单元格中数字顺序的变化了。

今天的Excel小技巧就介绍到这里了，欢迎大家关注学习更多内容哦！

给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

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所谓随机取值，顾名思义，就是从一堆数里，随机抽取几个或几组数；常用于抽奖、抽查、数据随机分组等。

举个栗子，如下图所示，A2:A21是EH培训学院的20名……男女。现在需要从中随机抽取3人，授予38红旗手的称号，并奖励老祝香吻一枚。

解法1：辅助列法

使用辅助列，解决此类问题，应是最简单较快捷的一种解法，基本上老少咸宜，稍有函数公式基础就可以掌握了。

首先将C列作为辅助列，C2输入以下公式，并复制填充至C2:C21区域。

=RAND()

RAND函数生成大于等于0、小于1的随机数。

其次，在E2单元格输入以下公式，复制填充至F2:F4区域即可得到抽奖结果了。

=INDEX(A:A,MATCH(LARGE(C:C,ROW(A1)),C:C,))

LARGE(C:C,ROW(A1))，随着公式向下填充，依次从C列里提取第1、2、3最大的数值；再使用INDEX+MATCH的查询套路得出结果。

结果可能如下：

耸肩，摊手：现在问题来了——请问老祝如何亲吻老祝呢？

想想都太有挑战性了。哈哈哈

。

解法2：一条公式

好伐，打个响指，那能不能只用一条函数公式得出最终结果？

当然也可以，只是稍显复杂。

选取E2:E4单元格区域，使用数组三键（同时按下Ctrl+Shift+Enter）输入以下公式，即可得出结果。

=INDEX(A:A,RIGHT(SMALL(RANDBETWEEN(1^ROW(2:21),99)/1%+ROW(2:21),ROW(1:3)),2))

RANDBETWEEN(1^ROW(2:21),99)，随机取得>=1且<99的20个整数，生成一维纵向内存数组，例如：

{3;17;11;40;64;65;75;83;19;37;88;74;76;17;46;39;43;80;38;92}

之后除以1%，将随机值放大百倍，再加上人名所在行的行号（+ROW(2:21)），使用SMALL函数依次从小到大取值，使用RIGHT函数重新取出行号，最后使用INDEX函数得出抽奖结果。

敲黑板！注意这是一条区域数组公式。

公式的计算原理其实是酱紫；

我们把20位男女所在的行号，看成是座位号。我们对座位号随机加上不同的权重，然后重新进行排队（升序用small，降序用large），得到一个打乱了的座号排列结果，最后依次将人名取出即可。

公式计算结果可能如下：

——挑眉！震惊！震惊！！老祝居然如何自恋！自吻3×2次。天啦噜~哈哈哈

。

解法3：洗牌吧

VBA的解法也有多种，最不用动脑的是字典法，但效率偏差，此处略过不提。

嗯，分享下最有效率也最有扩展性的洗牌法。

先讲个故事，憋走开……

假设有一名班花，有一天早晨想斗地主，目前的情况很明显是一缺三，于是打算从全班20位同学里随机抽3人。班花把他们喊出教室，排成一字纵队。

第一步，从20人里随机抽取1人。假设抽到的是排在第15位的“随风小妞”。把她揪出来，拖到第1位去，然后把原本排在第1位的某童鞋安排到第15位去。这样，就成功抽取了一名……牌友。现在是2缺2。

第二步，从排在第2位和第20位之间的童鞋里再随机抽取一人——为什么不是从第1位开始抽呢？

“随风小妞”举手回答说她已经被抽过了，不能被抽第二次（意思就是她不欠抽了）。

假设这次抽到了排在第6位的“空空”，把她请出来，送到第2位去，再把原本排在第2位的某同学安排到第6位。现在是3缺1了。

第3步，从第3位到第20位之间的童鞋再随机抽取1人，排到第3位去。这样，队伍里的前3名就是今天的牌友了。恩，加上班花，4人刚好，散队，打牌去。

是的，现在，只要我们把上面的故事翻译成VBA代码，之前的示例问题也就解决了。

代码如下：

Sub ehkjxg()

Dim r, i&, t, x&

Randomize '随机种子初始化

r = [a2:a21] '将学生喊出教室，装入数组r

For i = 1 To 3 '抽3个人

x = Int(Rnd() * (UBound(r) - i + 1)) + i

'依次从第1~2……位置起随机抽取学生

t = r(x, 1) '被抽中的学生出列

r(x, 1) = r(i, 1) '前列的学生去被抽中学生的位置

r(i, 1) = t '被抽中的学生站到前排去

Next

[e2].Resize(3, 1) = r’将队伍的前3名学生（抽取结果）放入抽奖区

End Sub

或许有人问，为什么一定要把抽出来的牌友放到队伍前面去？放到队伍后面行不行？另起一队行不行？其实都可以。

这不是问题的关键。问题的关键在于，每抽出一位牌友，他原来的位置务必不能留空，可以由队前或队尾的人补进来。这样，随机取值的范围渐渐收窄，不白抽，亦不抽错。

excel表里乱序排列的方法：

以下图为例，需要随机打乱排列顺序。

1.双击E2单元格，输入函数：

=RAND()

回车后单元格将返回一个小于1大于0的随机数。RAND()函数是返回随机数的函数，不需要参数，返回值在0到1之间。一般来说在工作表中多个单元格同时运行RAND()函数返回的结果是不重复的。

2.双击E2单元格右下角的填充柄将该函数填充到E列。

3.复制E列数据，鼠标右键菜单里选择【选择性粘贴】，选择【值和数字格式】。

4.粘贴完毕后，E列的RAND()函数返回值将转化成数值。注意：不粘贴成数值，直接进行排序也可以。

5.选中A到E列数据，选择【数据】-【排序】。

6.主关键字选择【E列】，升序和降序都可以，然后点击【确定】按钮。

7.完成后效果如下，【姓名】字段下数据已经随机排序。原理说明：由于E列数字是随机数，升序或降序排列后对原始排列顺序来说也已经是随机顺序了。所以利用此方法排序就是获取原顺序的随机排列。

8.最后整理数据，删除E列或者清空E列数据即可。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

我们现在有一列数据，如下所示的A列数据，我们需要将A列数据随机排序，也就是将它们的顺序打乱，如何实现呢？本文将介绍一种实现方法，主要是借助辅助列来实现。本文所采用的Excel版本是2010版，各个版本的操作基本都是大同小异，希望大家认真总结经验，提高工作效率。

小知识：RAND()函数是返回随机数的函数，不需要参数，返回值在0到1之间。

生成随机数：

在B1单元格中输入公式"=rand()" 生成随机数，然后将鼠标放到B1单元格右下角，当鼠标形状变成黑色实心十字的时候向下拖动进行填充，从而在B列生成一列随机数。

转换数值格式：

因为此时这列随机数单元格中仍然是公式，表格每次刷新就重新生成随机数，我们需要将这列随机数转换成数值格式，具体操作如下：将生成的这列随机数选中，在其上点击鼠标右键，选择“复制”，再在其上点击鼠标右键，选择”选择性粘贴”，勾选”数值”，然后点击”确定”

此时，这列随机数单元格中就没有公式了，都变成了数值。

进行排序：将这两列数据同时选中，再点击菜单栏的“数据”==》“排序”

选择”主要关键字”为”列B”，意思是按B列的随机数排序，然后点击“确定”，即完成了排序。

这样就将A列的有序数据进行了随机排序，再将B列内容删除即可。