对于表格技巧，我们已经在前面的章节中有所讲解……感兴趣的同学可以查阅历史消息中的相关内容……

一、字体的颠倒显示

方法1：

方法：

1、选中或者复制需要颠倒显示的内容。

2、粘贴内容。如果在原位置操作，此步骤可以省略。

3、在内容的字体前添加符号：@。

方法2：

方法：

1、选中需要调整的字体。

2、【开始】-【对齐方式】-【方向】，根据实际需要选取命令。

二、以“万”为单位进行显示。

方法：

1、选中需要设置的数字。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】总输入：0!.0,"万"。

4、【确定】。

备注：

在【类型】中输入的：0!.0,"万"中的符号均为英文符号。

三、双标题筛选。

方法：

1、选中需要筛选的行。

2、【数据】-【筛选】。

备注：

从示例中我们可以看出，第一次的筛选并未达到我们的实际需求，我们可以选中实际需要筛选的行来弥补筛选按钮不全的问题。

四、单元格大小不一样的数据排序。

单元格大小不一样进行数据排序时会有如下提示：

这时我们一般都会手足无措……其实我们可以通过下述的办法来完成数的排序。

方法：

1、选定需要排序的数据区域。

2、【数据】-【排序】-取消【数据包含标题】。

3、选取【主要关键字】-【确定】。

五、设置斜体表头。

方法：

1、选定表头区域。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【对齐】，选择【方向】中的角度或输入角度。

3、【确定】。

六、每页打印标题。

方法：

1、【页面布局】-【打印标题】。

2、选择【工作表】标签，单击【顶端标题行】右侧的箭头，拖动鼠标选取需要每页都打印的内容。

3、单击箭头返回并【确定】。

备注：

1、从打印预览中我们可以看出除了第一页之外的其它页均没有标题。

2、设置后在进行预览可以发现都有了标题行。

转载自百家号作者：Excel函数公式

排序，是Excel中常用的操作，除了操作技巧之外，还有部分函数和公式可以实现排序功能。

一、普通排序：RANK函数。

目的：对销量进行降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(C3,C$3:C$9,0)。

解读：

1、此函数是常用的排序函数，可以对数据实现升序、降序排序。

2、但是此函数的缺点也是很明显的，就是当排序的数据相同时，排名会“跳跃式”填充。例如：示例中有两个第4名，之后直接跳到第6名。并未显示出第5名。

二、中国式排序：SUMPRODUCT函数。

目的：对销量进行降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。

解读：

1、利用SUMPRODUCT函数实现排序功能，可以有效的避免RANK函数的不足之处，排序结果更加符合我们的习惯，此方法常被称为“中国式排序”。

2、若要实现升序排序功能：其实只需对上述公式稍作修改即可。修改比较值的前后顺序即可。公式为：

=SUMPRODUCT((C9>$C$3:$C$9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。

三、小组内排序：IF函数。

目的：对所选科目进行排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(B3<>"",1,E2+1)。

解读：

判断姓名列单元格的值是否为空，如果不为空，则返回1，否则返回上一单元格的值+1。

四、条件排序：COUNTIF函数。

目的：对指定地区的销售员进行排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(B$3:B3,B3)。

解读：

1、统计当前单元格区域内等于第二个参数的值的个数。

2、借助筛选功能快速实现排序功能。

五、合并单元格排序：MAX函数。

目的：对不规则合并单元格快速填充序号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAX(A$2:A2)+1。

解读：

1、由于合并单元格没有规律，无法实现快速填充。

2、利用MAX函数计算当前上一单元格区域范围内的最大值，并+1作为辅助值，快速的实现了不规则合并单元格的序号填充问题。

在Excel中，默认的排名函数是RANK。其实还有一个更厉害的函数SUMPRODUCT。这个更加灵活，今天就来聊一下。

根据得分，计算普通排名和加权排名。

1.普通排名，是根据成长分的高低进行排名。

使用公式：

=SUMPRODUCT((D2<$D$2:$D$13)*1)+1

我们先找出最大的值94，根据这个值来理解公式会变得更简单。

94<$D$2:$D$13

得到的结果全部都是FALSE，也就是所值都比94小。

{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

逻辑值不能直接计算，这时通过*1，转换成数值，就可以运算。FALSE*1=0，TRUE*1=1。

{0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0}

嵌套SUMPRODUCT函数，就将这些值进行求和，得出来的结果是0，也就是最大值得出来的是0，再加1，就变成第1名。

同理，第2大的值，在所有值中，就小于1个，最终结果再加1就变成第2名。

{0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;1}

依次类推。

讲这么多，是为了加权排名做铺垫。

2.加权排名，就是根据贡献分*30%+目标分*30%+成长分*40%的高低进行排名。

我们可以先通过辅助列计算出加权评分，在G列输入公式。

=B2*30%+C2*30%+D2*40%

对辅助列进行排名就可以。

=SUMPRODUCT((G2<$G$2:$G$13)*1)+1

如果不通过辅助列，公式就长一点，原理是一样的。

=SUMPRODUCT((B2*30%+C2*30%+D2*40%<$B$2:$B$13*30%+$C$2:$C$13*30%+$D$2:$D$13*40%)*1)+1

当然排名还有很多种情况，剩下靠自己摸索。

施老师：

Excel用处非常大，我们用EXCEL可以快速的对数据进行排名，我们经常在制作一些成绩单或者销售统计分析表的时候，都希望将其进行排名，然后可以快速的看到各自的排名次序。今天我们就讲解利用Excel中的排名函数对数据快速的进行排名！

下面是我们的成绩单，这里我希望通过计算所有人的总分来在排名中显示出排名的次序！

使用函数：【=RANK(F2,$F$2:$F$11)】

直接定位到G2单元格，然后输入上列函数下拉。

函数说明

RANK函数：是求出数值在指定区域中排名函数。

F2,$F$2:$F$11：在F2单元格，区域是F2到F11这块区域。

=RANK(F2,$F$2:$F$11)：合起来就是在求出F2单元格中的数据在F2到F11这块区域的数据中的排名情况。

实际工作中，我们经常要对数据进行排名，你真的会吗？

一、美式排名。

目的：计算销量名次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=RANK(C3,C$3:C$9)。

3、Ctrl+Enter填充。

二、中国式排名。

目的：计算销量名次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C9)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。

3、Ctrl+Enter填充。

三、分组排名。

目的：计算销量名次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=E3&"第"&SUMPRODUCT((E$3:E$9=E3)*(C$3:C$9>C3))+1&"名"。

3、Ctrl+Enter填充。

排名，在Excel中的应用非常的广泛，常用的函数有Rank，但如果遇到名次相同的情况，排名的结果就不太符合我们的习惯，这时候我们要用SUMPRODUCT函数来完成排名工作。

一、常规排序。

方法：

1、选取数据区域，包括标题。

2、【数据】-【排序】-选取【主要关键字】。

3、选取【次序】中的【降序】或【升序】。

4、【确定】并查阅数据。

二、函数公式排序。

1、RANK函数。

语法结构：RANK（排序的值，排序值所在的范围，排序方式）。

排序的方式为0或1，当为0或省略时，按降序排序。为1时按升序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(C3,$C$3:$C$9,0)或=RANK(C3,$C$3:$C$9,1)。

解读：

1、当公式中的参数为0或省略时，表示按降序排序；为1时表示按升序排序。

2、从排序的结果中我们可以看出，RANK函数的排序结果（1，2、3、3、5、5、7）并不符合我们的需求。那么我们该如何去排序呢？

2、SUMPRODUCT函数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C3)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1（降序）或=SUMPRODUCT((C3>$C$3:$C$9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1（升序）。

此排名方法也叫中国式排名，排名的结果更加符合日常习惯。

如下图：这几个明星的语文成绩在这里，如何把他们的名次显示出来，让你更直观的看到某个人是第几呢？

先找到你要排名次的数据，如下图：

然后我们要用到一个函数，那就是rank（）函数，下图中黑色背景的函数中条件1代表你要给谁排名的就选点击谁的语文成绩，条件2就是下拉选中所有人的语文成绩，0代表江西排列。不懂的可以往下看例子，看完就懂了。先输入=rank（，如图：

然后点击周杰伦的语文成绩，如图中蓝色圈出来的地方，然后右边的函数会自动的天然C13。如图：

然后在C13后面输入逗号，然后再选中说有人的语文成绩，如图：

选中所有人成绩后，要按下F4这个键，这个键是为了锁定所选区域，这个一定要有，图中不方便展示，所以这里一定注意，如图：

紧接着在函数后面再次输入逗号，然后会提示你是降序还是升序，如图：

这里填0，降序，然后补齐右括号，如图：

以上操作好后，回车，就得到第一行周杰伦的成绩名次，如图：

然后鼠标放到该单元格右下角的地方，当出现黑色加号后向下托，如图：

拖动好后，就得到了所有人的名次啦

以上就是今天给大家分享的名次的排法。

明天分享一个小的excel技巧，点击关注，后期继续更新哦。

施老师：

每个季度末都是公司进行销售业绩统计的时刻，谁的业绩最高，排名多少，都成了员工和领导关心的话题。碰到公司规模小，数据少的情况，我们可以一个一个手动去排名，可是如果数据庞大，几千号人的销售业绩，一个一个的手动去排名实在是太累了。今天施老师就给大家教一种方法，利用EXCEL中的排名函数轻松计算公司业绩。帮你节省工作量！

一、首先我们打开需要统计的工作表

二、然后在右边排名一栏中输入=RANK(G3,$G$3:$G$13)，其中G3是当前单元格要统计的数据，然后$G$3:$G$13是需要统计的列。RANK是排名函数

三、在得出第一个排名后，鼠标放在右下角，呈现“+”字的时候，往下拉后面的排名就都计算出来了。

最后轻松得到排名统计的状况表

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在各项比赛，或职场绩效管理中，都会对数据进行排名次，那就用到了RANK函数，当遇到多条件排名时，该如何处理？

如下所示，是一场比赛的得分情况，排名依据是：总体分高得名次高，总体分一致时，再看技术分，技术分高者高，举个实例：吕布的总得分是100分，程咬金是90分，那吕布的名次就在程咬金前面，马可波罗总得分也是100分，那再看技术分，吕布的高于马可波罗，吕布排在前。

仅以总得分排名

在D2中输入=RANK(B2,B:B)，得到了排名的结果

得分+技术双高排名

首先建立一个辅助列，D2=B2+C2/1000，然后在E2中输入=RANK(D2,D:D)即可

如果直接用B列+C列排名的话，技术分有的加起来就会立马变得很高，所以我们把总得分和技术分的权重为1000：1，甚至可以更大的比例，根据实际数据来进行排名。

得分高，时间少名次更好

如果现在要求总得分一致的情况下，时间越少，排名越好，那就是说吕布和马可波罗同样100分的情况下，马可波罗17比20少，可以排在前面，这个时候就需要用辅助列D2单元格输入公式=B2+0.01/C2，然后在E列使用公式=RANK(D2,D:D)即可，得到的结果如下所示：

其中0.01可以调的更小，根据实际数据来

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在做各类数据整理的时候，我们经常会碰到一个问题那就是数据排名。如果只是常见的单一的数据排名，我们可以用简单的RANK函数来操作即可。但是我们经常会碰到的就是大家的成绩都是一样的时候，我们需要再根据另外一个指标的大小来进行排名，这样RANK函数就没有作用了。

今天我们来就学习两种多条件排名的操作方法。

一、RANK函数单一数据排名基础讲解：

函数=RANK(D3,$D$3:$D$9)

备注：如上图：当我们需要根据所有人的销售额由高到低进行排名的时候，只需要用Rank函数显示即可，Rank函数的第三参数可以有也可以省略。（PS：第三参数为0代表从大到小排名，为1代表从小到大排名，省略则默认为从大到小排名）

二、多条件排名操作讲解

场景1：按照不同部门，人员销售额由高到低单独进行排名

函数=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9=C3)*($D$3:$D$9>D3))+1

备注：当需要根据不同部门单独进行排名的时候，rank函数就不起作用了。这个时候需要用到Sumproduct函数来进行操作，通过这个函数将部门和销售额两个条件进行计算。最后面有+1是因为，如果不+1最小的那个值会显示为0，+1可以依次将结果进行调整。

场景2：根据销售额由大到小进行排名，当销售额相同时根据满意度由大到小排名

函数=RANK(D3,$D$3:$D$9)+SUMPRODUCT(($D$3:$D$9=D3)*($E$3:$E$9>E3))

备注：从数据中我们可以看到李四和驴儿的销售额是相同的，王五和王吧的销售额是相同的，在销售额相同的情况下我们需要根据客户满意度由高到低进行排名。这里就用到了RANK函数和SUMPRODUCT函数一起操作。

现在你对数据排名是否有不一样的理解了？