排序这个功能几乎所有人都会用到，但也只是停留在点一下升序或者降序这个按钮，其他更深层次的一概不知。其实排序远比你想象的更强大，今天

为你讲解排序的三种用法。

后台回复关键词排序，领取源文件。

1.按开票日期升序

这是最基本的排序功能，直接选择A列，点击升序即可。

2.按每个地区的总销售数量降序排序，也就是按行排序

正常情况下，我们都是行列排序，其实Excel也提供按行排序的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序→选项，选择按行排序，确定。

Step 02 设置完以后，就可以选择按行排序。

3.按重要性的单元格颜色排序

按颜色排序这个应该很多人不知道，但排序依据确实可以按颜色来操作。

Step 01 选择区域，点击数据→排序，主要关键字选择重要性，在排序依据选择按单元格颜色。

Step 02 依次设置排序的颜色。

排序强大远非上面提到的这些，还有很多用法靠你去挖掘。

日期看似很简单，实际上很多读者都不懂，经常有读者在群内问相关的问题。下面卢子挑选9个小案例进行说明。

1.每次打开Excel，原来的数字格式总会变成日期格式，怎么回事？

输入4位数的年份2012，就变成了日期格式。

打开自定义单元格格式，将这种特殊格式的格式删除掉。

[$-en-US]mmm-yy;@

当然还有可能是由下面这种格式[$-F400]、[$-F800]导致，点击删除即可。

也就是说，当遇到这种情况，就打开自定义单元格格式，将那些看起来很奇怪的自定义格式代码删除。

2.单元格是数字格式，编辑栏却是日期格式，不管是直接设置单元格格式或者分列，都没有任何作用，怎么回事？

这是因为点击了显示公式的原因，再重新点一下就恢复正常，快捷键Ctrl+~。

正常效果。

3.单元格为日期，怎么变成#####，什么原因？

这是由于列宽太小导致，将列宽拉宽点就恢复正常。

4.将日期和时间合并起来。

=A2+B2

通过设置单元格格式可以知道，日期其实就是整数，时间就是小数，合并起来就是整数+小数。

整数1代表的日期就是1900-1-1，2就是1900-1-2，依次类推。12小时就是半天，也就是0.5。

如果合并后显示的是常规格式，可通过自定义单元格格式为：yyyy-m-d h:mm

5.将原始数据转换成年4位，月、日、时、分、秒都是2位的效果。

设置公式为：

=TEXT(A2,"e-mm-dd hh:mm:ss")

e代表4位数的年，等同于yyyy，d就代表1位日，dd就代表2位，其他同理。

6.将年月和日期合并起来，并转换成标准日期。

=--SUBSTITUTE(A2&"."&B2,".","-")

用.作为分隔符号的并不是标准日期，需要再替换成以-作为分隔符号，再借助--转换成数值，最后设置单元格格式为日期格式。

7.将库存日期店铺合并起来，直接用&连接起来出错。

日期就是数值，所以在合并的时候需要借助TEXT函数进行转换。

8.除夕倒计时。

这里的#######可不是列宽太小导致。

在单元格中输入2018-2-15代表日期，在公式中输入是做减法运算，导致运算出错。

标准的日期可以用DATE(2018,2,15)表示。

=DATE(2018,2,15)-TODAY()

当然日期用"2018-2-15"表示也可以，输入公式后，将单元格格式设置为常规。

="2018-2-15"-TODAY()

9.获取员工转正日期，试用期3个月。

=EDATE(A2,3)

EDATE函数是获取开始日期之前或者之后多少个月，之后3个月，就用3表示，如果是1年，就用12。如果是日期的5个月之前，也就是-5。

选中整张表格的第一行（或标题行），然后在开始选项卡的编辑栏中点筛选按钮，在下拉菜单中按需选择“从大到小排序”，或者“从小到大排序”。

具体如下：

另外，也可以使用快捷键调出筛选和排序功能，具体步骤为：

1.选中整张表格的第一行（或标题行），如上图中的G1:I1;

2.左手同时按下键盘上的Alt和D键，右手连击两次F键，此时会看到标题行出现如图的小三角；

3.点击小三角出现下拉菜单，选择按升序或降序排列即可。

（本文内容由百度知道网友tamakike贡献）

excel表里乱序排列的方法：

以下图为例，需要随机打乱排列顺序。

1.双击E2单元格，输入函数：

=RAND()

回车后单元格将返回一个小于1大于0的随机数。RAND()函数是返回随机数的函数，不需要参数，返回值在0到1之间。一般来说在工作表中多个单元格同时运行RAND()函数返回的结果是不重复的。

2.双击E2单元格右下角的填充柄将该函数填充到E列。

3.复制E列数据，鼠标右键菜单里选择【选择性粘贴】，选择【值和数字格式】。

4.粘贴完毕后，E列的RAND()函数返回值将转化成数值。注意：不粘贴成数值，直接进行排序也可以。

5.选中A到E列数据，选择【数据】-【排序】。

6.主关键字选择【E列】，升序和降序都可以，然后点击【确定】按钮。

7.完成后效果如下，【姓名】字段下数据已经随机排序。原理说明：由于E列数字是随机数，升序或降序排列后对原始排列顺序来说也已经是随机顺序了。所以利用此方法排序就是获取原顺序的随机排列。

8.最后整理数据，删除E列或者清空E列数据即可。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

　　1、打开工作表：

　　2、工作表前插入一列，命名为序号，填充流水号，这时的序号为没有排序前的原始序号：

　　3、选中全部数据区域，定位到开始-排序与筛选-自定义排序：

　　4、弹出"排序"对话框，选择以"购置日期"升序来排序，确定。

　　5、完成按照购置日期来排序：

　　6、第一列，序号列可以隐藏起来，保存并退出EXCEL，最终显示结果如下：

　　7、过了一段时间，打开同一个工作表，想返回到排序前的状态，操作方法如下，打开工作表：

　　8、取消能A列的隐藏，显示出序号列：

　　9、选中全部数据区域，定位到开始-排序与筛选-自定义排序：

　　10、弹出"排序"对话框，选择以"序号"升序来排序，确定：

　　11、返回到排序前的状态，操作成功！

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）

Excel表格有强大的数据处理能力，排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律，杂乱无章的表格经过我们排序美化后，数据一目了然，大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能，这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面，根据实际情况，可以选择其中一种排序方式即可。

简单排序

1、以下是处理前的原始表格

2、要求按性别排序，我们选择 性别单元格B1

3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序

4、当选择升序后，出现了下面排序后表格。

同样的道理，当我们需年龄排序时，也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。

复杂排序

当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢？就是要求首先性别排序，性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序，以下实例讲解复杂排序的使用方法。

1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格

2、选择菜单：数据--排序

3、弹出对话框

4、主要关键字选性别，次要关键字选年龄。这里需要注意的是，数据区域要选“有标题行”，这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行，则第一行表头也参与排序，这里我们第一行不需要排序，所以选有标题行。（ 提示：当没有表头字段时，可以选择无标题行）

5、当上面点击确定操作完成后，就出现了下面的表格，我们可以看到首先按性别排序，性别相同时，再按年龄排序，实现了我们的需求。

总结：常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求，数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。

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众所周知，EXCEL不但可以对数值、日期进行排序，而且可以对文本排序，对数值的排序依据是数值的大小，而对文本的排序依据是文本的首字母。在实际工作中，文本根据首字母排序的结果，往往不是我们希望的，只能通过手工来调整，反而降低了工作效率。今天，为大家提供高手们在文本排序时常用的２个技巧。

1、通过"自定义序列"，让文本按指定顺序排序

先来看一个小案例，刚刚工作的小王登记了一份当月研发部门的奖金报表，报送到财务部，财务主管看了一眼就退了回来，交代了一句，按职务排序重新报上来。

小王一看，真的感觉报表有点不对劲，原来表里职务是乱的，也怪自己太粗心，于是回到办公室， 打开EXCEL，光标停在“职务”栏，按“职务”进行排序，排序时还特意注意没有把标题栏一起参与排序。

再次把报表打印出来送到财务部，这回，财务主管看了一眼报表，又看了一眼小王，什么话也没说，正好老张会计从旁边经过，看了一眼报表赶紧把小王拉了出来，悄悄说，你怎么连职务高低的顺序都分不清？小王恍然大悟，立刻又回办公室手工把职务顺序调整了一下。

这是一个略带玩笑性质的小故事，但不熟悉文本排序规则，就会搞出这样的笑话。能不能让“职务”按照我们希望的顺序排列呢？当然可以！只要我们在“自定义序列”中添加我们希望的顺序就可以。在EXCEL“文件”、“选项”、“常用”栏“编辑自定义列表”，添加“总经理、经理、主管、员工”。

然后，再次对报表排序时，选择“自定义序列”里的“总经理、经理、主管、员工”就OK了，同样的方法，我们可以根据实际工作需要自行设置和添加"自定义序列"。

2、运用辅助列，让混合文本按要求排序

对于文本与数字组合的形式，排序的规则却比较复杂，如下图，A列编码是由字母和数字组合而成，现在我们对A列进行升序排序，发现排序后的结果并没有按照我们想象的（先按字母升序，然后按照数字大小升序）。

我们想要的结果是这样的：

上面的排序没能实现预期是因为：字母和数字组合之后，他们就变成了文本，排序的规则是：一个字符一个字符进行排序。因此，直接对A列进行排序的过程是这样的：1）先对第一个字符（也就是字母进行排序）；2）再对第二个字符进行排序；3）第二个字符显然的结果是“A7>A17”，因此出现“错误”的排序，然后对第三个、第四个字符进行排序……因此，如果数字的位数不一样，排序就会出错。

如何来快速解决这一问题呢？我们可以通过增加辅助列，构造0占位符，使数字部分的位数一致。

如图所示在C2单元格中写入公式=LEFT(A2,1)&TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")，构建辅助列。

简单解释这个公式：

LEFT(A2,1)：是提取原编码中左端的字母；

RIGHT(A2,LEN(A2)-1)：是提取原编码中的数字；TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")：是提取出来的数字变为三位数的显示形式，不足的位数用0补齐。然后对C列进行升序排序，这样就达到了我们想要的效果。

每天学习一点点，进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

排序这个功能，几乎所有人都会用，但也只是停留在点击升序或者降序按钮的阶段，对其它更深层次的用法知之甚少。

其实排序远比你想象中的更强大，今天为你讲解排序的5种用法。

1.按开票日期升序

这是最基本的排序功能，直接选择A列，点击升序即可。

2.借助排序生成工资条

添加一列序号辅助列，然后根据辅助列排序即可生成工资条，简单快捷。

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这才是史上最简单的工资条制作方法

3.按每个地区的总销售数量降序排序，也就是按行排序

正常情况下，我们都是按列排序，其实Excel也提供按行排序的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序→选项，选择按行排序，确定。

Step 02 设置完以后，就可以选择按行排序。

这里拓展一个小细节，有读者在排序时，会发现排序的内容没有标题，怎么回事？

勾选数据包含标题就可以解决这个问题。

4.按重要性的单元格颜色排序

按颜色排序，这个应该是很多人梦寐以求的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序，主要关键字选择重要性，排序依据选择按单元格颜色。

Step 02 依次设置排序的颜色。

5.自定义排序

自定义排序，几乎网上所有教程都用编辑自定义列表这种方法。

不过，这种操作步骤有点繁琐。教你用MATCH函数作为辅助列，实现自定义排序。辅助列，比较灵活。

现在要将部门按照特殊的顺序排序，依次为：综合部、打杂、生产部和销售部。这种排序，既不是升序，也不是降序。

Step 01 在E2输入公式，下拉。这样就获得了每个部门的排位，比如打杂就排在第2位。

=MATCH(B2,$G$2:$G$5,0)

Step 02 再对E列进行排序，就搞定。

其实，排序本身很简单，难的是结合其他知识进行变通，突破排序本身的限制。

你是否被excel的日期困扰过？自己输入的日期不能排序？不能运算？不能序列填充？诸多问题，原因却只有一个——你的日期输入不规范

在excel数据处理中，日期是最经常遇到的数据类型之一，规范的日期输入是数据处理的基础。

选项5、6是我们日常工作中最容易误用的输入方式。其实规范的输入方式是1、2、4。

毋容置疑，第1种输入肯定没有问题；第2种输入在我们电脑右下角也常见；第5种输入因为出现了两个点，实质是文本格式。

规范的日期输入有多重要，下面我举个栗子。上个月公司要统计一组数据，其中有列要填：现有日期延后12个月后的日期。200多行，还真有人一个一个手工填写。

当然，也有人提出，即使日期不规范，也有办法计算12个月后的日期，就是用excel函数 =B3+10000 ，再下拉填充。

但如果是计算10天后呢？不规范的日期使用excel函数还有效吗？我们一起来看看。

因为数值是10进制，而日期的进制复杂多了，所以会出现动画中39号、40号的情况。基于日期进制的特殊性，也是我们规范日期输入的原因，要让excel知道，我们输入的是一个日期，这样它才能做出正确的反应。

在拖动十字架填充的时候，用左键拖动和用右键拖动效果是不一样的。右键拖动功能会多很多。

继续选择——序列，会有更灵活的填充选择

关于日期的几个实用技巧：

1、快捷输入当前日期，Ctrl+；（注意，输入的是电脑系统的当前日期，使用前要校对电脑日期是否正确）一旦输入就固定了，不会自动更新。

2、使用函数 =TODAY()，会返回当前日期，而且每天打开会自动更新。

3、当然，关于日期的技巧远远不止这些，excel自带的日期函数就有24个，这也正好说明日期处理与运算是excel的一个重要功能。日后，有机会再详细讲讲。

QA&

最后，留一个思考题：

如果我们原先的日期输入不规范（20170824），如何调整成规范的日期格式呢？

Excel中常见的排序方式有按照数据升序、降序和颜色排序，但工作中有时候需要按照英文日期、学历、部门、职称、天干地支、领导关心的数据优先级等许多自己定义的序列排序。如何实现按照自己的心愿随意排序呢？本文以下表为例，详细介绍如何按照学历来排序，按照其他序列排序的方法也类似。

1. 选中数据所在的所有单元格，点击菜单“数据”——“排序”——勾选“数据包含标题”，选择“学历”为主要关键字，在次序中选择“自定义序列”。

2. 这个界面上Excel默认提供了很多的自定义序列，有英文星期、英文日期、星期、中文月份、天干地支等。在右侧窗口中输入自己想要的序列，注意每个词输入完毕按下Enter键分隔它，序列输入完毕，点击“添加”，接着就会在左侧窗口中看到自己定义的序列，现在点击“确定”。

3. 这时会回到排序设置窗口，选择刚刚设置的序列，点击“确定”即可。

4. 这就是按照自定义序列排序后的效果啦。

在Excel中排序时需要注意三点，第一、排序前选择合适的单元格，你选了什么多少单元格，Excel就会对多少单元格进行排序，因此，切记不要漏选单元格；第二、根据你选的单元格数据看看是否需要对首行进行排序，如果第一行是标题，就选中“数据包含标题”，否则就不要选中这个选项；第三、每一个序列定义好之后，Excel软件都会按照顺序和倒序生成两个序列，排序时按照需要选择就好啦。有时为了能恢复最初的顺序，可以在排序前，先添加一个数字序列（如图中所示）。

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