转载自百家号作者：Excel一起轻松学

一、排序

Excel有多种排序方法，按行、按列、升序、降序，也可以按颜色进行排序，有些时候我们也会多条件排序，比如先按地区，每个地区又从高到低排序等等

普通的排序，我们选中所要排序的列的某一个单元格，点击右键，排序，选择要升序还是降序即可，操作如下：

第二种排序就是自定义排序，操作和普通排序是一样的，只是自定义排序可以选择多个条件，如下：

二、筛选

筛选功能是非常的强大，可以单条件筛选，也可以多条件筛选，不同的格式筛选也会有不同的方法，例如：日期的我们可以筛选是介于某个时间段内、在某个时期之后的、或者是仅看某个月或者某个季度等等，像文本就是包含或者等于或者不等于某个字某个短语的，数字的就是更多了，什么等于、不等于、大于小于，大于等于等等

如下图，直接按照自己需要筛选的条件进行填写筛选即可

三、高级筛选

有时候，我们会需要多个条件进行筛选，比如上边的表格，我们需要筛选出年龄在30岁以上的本科男性，这种我们可以直接通过高级筛选进行，一步直接出来结果

1、将我们所需要筛选的条件先设置一个条件区域，第一行输入排序的字段名称，在第二行中输入条件

2、选择数据中的高级筛选，选定所有筛选的区域和我们的条件区域即可

详细说明：

列表区域中选择我们所有要筛选的全部区域

条件区域中选择我们所设定的条件区域

大家看一下以下思维导图

当我们工作的时候，遇到字母和数字混合的表格排序的时候大家是不是觉得excel中的排序不如意呢？如以下这一列数据

如果我们用excel的排序功能按默认排序的话，就是这样的结果

那我们要怎样才能做成按字母按数字排序呢？

第一步：将字母和数字分列

分列后的结果是：

第二步：分别对字母和数字排序

排完列之后的结果如下图，这样就可以快速达到我们想要的效果了。

大家学会了吗？有问题欢迎到评论区骚扰哦！后期不断更新软件学习技巧干货，与思维导图结合，保证一看就会！如果觉得有用可以转发一下，谢谢大家支持！

小小的排序，也有很大的学问，之前经常遇到学员来问小编排序的问题，干脆今天就给大家汇总一下，一次性搞明白~

1、普通排序

选中表格中任意单元格，点击“数据”选项卡下的排序和筛选组中的“升序”、“降序”，即可直接完成排序。

这时的排序结果是以选中单元格所在列，按汉语拼音首字母顺序排列的。

2、笔画排序

在某些时候，你的领导可能会要求按照姓氏的笔画进行排序，这个在excel表格里也非常容易实现。选中表格中任意单元格，点击“数据”-“排序”。

在弹出的对话框中选择“选项”。

在对话框中勾选“笔画排序”即可。

如果想按照指定列的文字笔画排序，可以在关键字的下拉菜单中选中对应列标题即可。

3、按行排序

某些时候，我们的表格是横向的，这时可能会需要按行排序。比如下图中，我需要第一行按照首字母排序，且下方数据会随之改变。

在排序对话框中取消勾选“数据包含标题”。

点击“选项”，在弹出的对话框中勾选“按行排序”。点击确定。

在关键字下拉菜单中选择行1。点击确定。

此时可以看到整个表格的列顺序都改变了，按照第一行首字母顺序排列。

4、自定义要求排序

例如领导规定表格中的部门按照“总裁办、人事、行政、财务、设计、营销、研发”的顺序排列。Excel自带的功能无法实现，我们需要自定义排序。

点击文件→选项→高级→编辑自定义列表。

在弹出的对话框中输入自定义序列，每个条目按回车键分隔。

点击“添加”，此时左边已经出现了自定义序列。点击确定。

然后选中部门列任意单元格，在排序对话框中，次序下拉列表选择“自定义序列”。

在弹出的自定义对话框中，选择自己设置好的序列即可。注意：由于前面步骤我们设置了按行排序，这里需要点击“选项”改回按列排序，记住勾选“数据包含标题”。关键字选择部门。点击确定。

可以看到，部门列按照我们的需求排序好了。

对部门列排序过一次以后，今后若人员有增加，还需要再次对部门排序时，只需要直接点击数据选项卡下的升降序快捷键即可。

5、对指定列排序

有时候我们的数据排序不需要针对整个表格，只需要对单独一列进行排序。

如下图，我只需要对C列数据排序。

选中C列所有数据，直接点击“数据”下的升降序快捷键即可。也可调出排序对话框，此时会弹出提醒，勾选“以当前选定区域排序”后点击排序。

又回到排序对话框，由于上方我选择数据时没有选择标题，这里会默认把金额下的第一个数据作为标题而排除，所以需要取消勾选“数据包含标题”，在次序下拉菜单中设置为降序。

此时只有C列数据进行了降序排列。不过这种排序方法慎用，会引起数据混乱。

6、按数值排名

如下所示，我需要按照E列的数据，在G列生成排名。

在G2单元格输入公式：

=RANK（E2,$E$2:$E$14）双击填充公式。此时可以在G列看到E列数值大小的排名。

使用公式：

=COUNTIF（$E$2:$E$14,">"&E2）+1也同样可以实现，大家可以试一下哟~

今天的教程就到这里啦，大家还有什么疑问或高见，赶紧一起交流学习哦！

＊＊＊＊部落窝教育－excel排序功能应用技巧＊＊＊＊

原创：胡萍/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

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|| 版本号：Excel2013. ||

在Excel中按照列来排序，大家应该很熟悉，但是按照行来排序，很少见，但是还是会遇到。在这里说一下。

下面为使用的表格，记为表格1.如下

需求：现在我想按照“类别”那一行来进行升序排列表格。

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操作：

（1）要先选中这个区域，如下：

（2）然后在“开始”菜单中选择“排序和筛选”下的定义排序如下：

（3）点击选项按钮，如下：

选择“按行排序”，点击确定即可。

（4）由于类别那一行是位于第20行因此选则关键字为“行20”，如下

然后点击确定，排序效果如下：

日常制作表格中，我们总是要给Excel数据进行排列，这样更利于我们预览。大家知道有哪几种比较实用的排序方法吗？如果不知道的话，请跟我一起动动手吧！

第一种：最为实用普遍的方法：升序降序排列

步骤：单击【数据】--【排序和筛选】--选择【升序】或【降序】就可以进行数据的简单排序。

第二种：多列多条件排序

步骤：单击【数据】--【排序和筛选】，在主要关键字下拉框里选定一月；在次序关键词下拉框里选定【升序】或【降序】；点击【确定】就出来了。

第三种：随机排序

步骤：借助辅助列和函数搞定。我们在函数框里输入函数【RAND()】，将2一栏下拉，点击序】或【降序】，可以看到单元格中数字顺序的变化了。

今天的Excel小技巧就介绍到这里了，欢迎大家关注学习更多内容哦！

排序这个功能，几乎所有人都会用，但也只是停留在点击升序或者降序按钮的阶段，对其它更深层次的用法知之甚少。

其实排序远比你想象中的更强大，今天为你讲解排序的5种用法。

1.按开票日期升序

这是最基本的排序功能，直接选择A列，点击升序即可。

2.借助排序生成工资条

添加一列序号辅助列，然后根据辅助列排序即可生成工资条，简单快捷。

相关文章：

这才是史上最简单的工资条制作方法

3.按每个地区的总销售数量降序排序，也就是按行排序

正常情况下，我们都是按列排序，其实Excel也提供按行排序的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序→选项，选择按行排序，确定。

Step 02 设置完以后，就可以选择按行排序。

这里拓展一个小细节，有读者在排序时，会发现排序的内容没有标题，怎么回事？

勾选数据包含标题就可以解决这个问题。

4.按重要性的单元格颜色排序

按颜色排序，这个应该是很多人梦寐以求的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序，主要关键字选择重要性，排序依据选择按单元格颜色。

Step 02 依次设置排序的颜色。

5.自定义排序

自定义排序，几乎网上所有教程都用编辑自定义列表这种方法。

不过，这种操作步骤有点繁琐。教你用MATCH函数作为辅助列，实现自定义排序。辅助列，比较灵活。

现在要将部门按照特殊的顺序排序，依次为：综合部、打杂、生产部和销售部。这种排序，既不是升序，也不是降序。

Step 01 在E2输入公式，下拉。这样就获得了每个部门的排位，比如打杂就排在第2位。

=MATCH(B2,$G$2:$G$5,0)

Step 02 再对E列进行排序，就搞定。

其实，排序本身很简单，难的是结合其他知识进行变通，突破排序本身的限制。

排序这个功能几乎所有人都会用到，但也只是停留在点一下升序或者降序这个按钮，其他更深层次的一概不知。其实排序远比你想象的更强大，今天

为你讲解排序的三种用法。

后台回复关键词排序，领取源文件。

1.按开票日期升序

这是最基本的排序功能，直接选择A列，点击升序即可。

2.按每个地区的总销售数量降序排序，也就是按行排序

正常情况下，我们都是行列排序，其实Excel也提供按行排序的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序→选项，选择按行排序，确定。

Step 02 设置完以后，就可以选择按行排序。

3.按重要性的单元格颜色排序

按颜色排序这个应该很多人不知道，但排序依据确实可以按颜色来操作。

Step 01 选择区域，点击数据→排序，主要关键字选择重要性，在排序依据选择按单元格颜色。

Step 02 依次设置排序的颜色。

排序强大远非上面提到的这些，还有很多用法靠你去挖掘。

有小伙伴用Excel统计数据，可是在设置按日期筛选时，没办法实现按年、月、日维度筛选。问题出在哪了？

原来，表中他录入日期数据时，并不是用的Excel标准的日期格式，而是随手自己写的。Excel中日期格式默认的标准是用“-”、“/”或者直接中文“年月日”来分隔的。那么，就以下表举例，如果格式输入错误，可还是想对日期栏进行筛选，比如筛选出2018年3月入职的员工，这时怎么办呢？一个个修改肯定很麻烦，其实有个小功能可以解决这个问题。往下看好了：

首先，在菜单栏选择开始-数据-筛选，然后表格内的数据则可进行筛选，但是可以在入职日期的下拉菜单中看到，数据并没有按照年、月、日划分的维度，这时就需要先把日期变成标准的日期格式。

接着，选择入职日期栏，然后进行整体替换，将日期中的“.”全部替换成标准的日期格式比如“-”或者“/”。这时可以看到替换结果，所有日期都变成了标准的日期格式。

然后，再点击入职日期的下拉按钮，可以看到日期按照年、月进行了划分，点击数字前面的“+”和“-”可以展开、折叠数据。

最后，在下拉菜单中勾选2018、三月，就可以看到筛选结果了。

除了以上这种方法，还有一个更简单的就是用表单大师创建在线电子表单。这样创建的时候就按照年、月、日进行录入。就不会存在格式错误的问题，查询起来同样很简单，开启公开查询按钮，勾选按日期查询就可以啦。不信登录网站去试试吧~

给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

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我们在工作的过程中，稍微熟悉一些EXCEL的人都知道，表格可以按照列进行排序，而我们的工作需要大多情况下也是按照列进行排序，其实，表格是可以按照行进行排序的，不用我们再去转置或者其他的操作处理了。今天就跟小编一起来学习如何为表格按照行进行排序。

首先我们要选中需要排序的区域，不能包括标题行。切换到【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中，点击【排序】按钮，弹出【排序】对话框。或者切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【排序和筛选】的下三角按钮，在弹出的列表中，点击【自定义排序】按钮，弹出【排序】对话框。

点击【选项】按钮，弹出【排序选项】对话框，在此，方向复选位，选择【按行排序】后，点击【确定】按钮，返回【排序】对话框，在行主要关键字复选框中，选择【行2】，在排序依据复选框中，选择【数值】，在次序复选框中，选择【升序】，点击【确定】即可完成行排序。

PS:使用行排序时，不能够与列排序时一样，整列选择，或者是整个表格区域，是因为EXCEL中没有行标题的概念。

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