排序这个功能，几乎所有人都会用，但也只是停留在点击升序或者降序按钮的阶段，对其它更深层次的用法知之甚少。

其实排序远比你想象中的更强大，今天卢子为你讲解排序的5种用法。

1.按开票日期升序

这是最基本的排序功能，直接选择A列，点击升序即可。

2.借助排序生成工资条

添加一列序号辅助列，然后根据辅助列排序即可生成工资条，简单快捷。

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这才是史上最简单的工资条制作方法

3.按每个地区的总销售数量降序排序，也就是按行排序

正常情况下，我们都是按列排序，其实Excel也提供按行排序的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序→选项，选择按行排序，确定。

Step 02 设置完以后，就可以选择按行排序。

这里拓展一个小细节，有读者在排序时，会发现排序的内容没有标题，怎么回事？

勾选数据包含标题就可以解决这个问题。

4.按重要性的单元格颜色排序

按颜色排序，这个应该是很多人梦寐以求的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序，主要关键字选择重要性，排序依据选择按单元格颜色。

Step 02 依次设置排序的颜色。

5.自定义排序

自定义排序，几乎网上所有教程都用编辑自定义列表这种方法。

不过，这种操作步骤有点繁琐。卢子教你用MATCH函数作为辅助列，实现自定义排序。辅助列，比较灵活。

现在要将部门按照特殊的顺序排序，依次为：综合部、打杂、生产部和销售部。这种排序，既不是升序，也不是降序。

Step 01 在E2输入公式，下拉。这样就获得了每个部门的排位，比如打杂就排在第2位。

=MATCH(B2,$G$2:$G$5,0)

Step 02 再对E列进行排序，就搞定。

其实，排序本身很简单，难的是结合其他知识进行变通，突破排序本身的限制。

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在 Excel 中，Rank函数用于实现一个数字在指定数字列表中的排位，并且可以通过拖动的办法实现对整个数字列表的自动排序。Rank函数共有三个参数，前两个为必选项，后一个为可选项；如果省略可选项，将默认按降序排序。Rank函数怎么用呢？文章先介绍Rank函数的语法，再用四个由浅入深的具体实例分享Rank函数的使用方法；四个实例分别为无重复数字的自动排序、重复数字并排的自动排序、重复数字顺排的自动排序和Rank函数与OffSet函数组合实现分段排序，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Rank函数语法

1、表达式：RANK(Number, Ref, [Order])

中文表达式：RANK(要排序的数字, 数字列表, [排序方式])

2、说明：

A、Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用，如果有非数字将被忽略。

B、Order 为可选项，用于指定数字的排序方式；如果省略，则默认值为 0，则按降序排序；如果为非 0，则按升序排序。

二、Rank函数怎么用

(一）无重复数字的自动排序

1、假如要对销量按降序排序。选中 G2 单元格，输入公式 =RANK(F2,$F$2:$F$12)，按回车，返回 F2 在 F2:F12 中的排位；再次选中 G2，把鼠标移到 G2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为黑色加号后，按住左键，往下拖一直拖到 F12，则所经过单元格都对应 F2:F12 中的数值排好序；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明：

A、公式 =RANK(F2,$F$2:$F$12) 中，F2 是要排序的数字，是对 F2 的相对引用，往下拖时，会变为 F3、F4、……；$F$2:$F$12 是对 F2 至 F12 的绝对引用，往下拖时，F2 和 F12 都不会自动加 1，即无论拖到哪个单元格都始终返回从 F2 到 F12 的数字列表。

B、公式省略了排序方式 Order，默认按降序排序，F2:F12 中的最大值 982 排序在第一位；如果要按升序排序，可以把 Order 设置为非 0，如设置为 1，则公式变为 =RANK(F2,$F$2:$F$12,1)。

（二）重复数字并排的自动排序

1、假如要对价格按升序排序。把公式 =RANK(E2,$E$2:$E$12,1) 复制到 G2 单元格，如图2所示：

2、按回车，返回 E2 在 E2 至 E12 中的排位，同样用往下拖的方法把其余价格排序，排好后，如图3所示：

3、排在第一的是 65，它是 E2 至 E12 中最小的值，说明排序方式为升序；E2 至 E12 中共有两组重复数字，一组是 89，另一组是 99，两个 89 都排在第 4 位，两个 99 都排在第 6 位，而第 5 位和第 7 位却留空。

（三）重复数字顺排的自动排序

1、同样对价格按升序排序。把公式 =RANK(E2,$E$2:$E$12,1)+COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 复制到 G2 单元格，按回车，则返回 E2 在 E2 至 E12 中的排位；用往下拖的方法把其余价格排好序，操作过程步骤，如图4所示：

2、价格中的第一组重复数字 89 分别排到了第 4 位和第 5 位；第二组重数字 99 分别排到了 第 6 位和第 7 位。

3、公式说明：

公式 =RANK(E2,$E$2:$E$12,1)+COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 用 CountIf函数统计当前数字在当前单元格之前有几个重复值；例如 COUNTIF(E$2:E2,E2) 统计 E2 在 E2 之前（即 E2）有几个重复数字，统计结果为 1，1 - 1 = 0，即 COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 = 0；当拖到 E3 时，COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 变为 COUNTIF(E$2:E3,E3)-1，统计 E3 在 E2 至 E3 有几个重复数字，统计结果为 1，COUNTIF(E$2:E3,E3)-1 = 0，则 =RANK(E3,$E$2:$E$12,1)+0=4；当拖到 E4 时，COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 变为 COUNTIF(E$2:E4,E4)-1，统计 E4 在 E2 至 E4 有几个重复数字，统计结果为 2，COUNTIF(E$2:E4,E4)-1 = 1，则 =RANK(E4,$E$2:$E$12,1)+1=5。

（四）Rank函数与OffSet函数组合实现分段排序

1、假如要把销量按每段四个数分段排序。把公式 =RANK(F2,OFFSET($F$2:$F$5,INT((ROW()-2)/4)*4,),1) 复制到 G2 单元格，按回车，则返回 F2 在 F2 至 F5 中的排位；用往下拖的方法排好其余数字与其它分段的序；操作过程步骤，如图5所示：

2、公式说明：

A、公式 =RANK(F2,OFFSET($F$2:$F$5,INT((ROW()-2)/4)*4,),1) 用 OFFSET($F$2:$F$5,INT((ROW()-2)/4)*4,) 来实现分段，它是如何实现分段的？我们选择第二个分段的第一个单元格，即 G6 单元格，双击它，它的公式为 =RANK(F6,OFFSET($F$2:$F$5,INT((ROW()-2)/4)*4,),1)，如图6所示：

B、其它的都没有变，只有 F2 变为 F6；Row() 用于返回当前行的行号，F6 的行号为 6，即 ROW()-2 = 4，INT(4/4) = 1，1*4 = 4，即 OffSet 变为 OFFSET($F$2:$F$5,4)，也就是要往下移 4 行，由于 OffSet函数返回对单元格的引用，所以 OffSet 返回 $F$6:$F$9。

C、Rank 变为 =RANK(F6,$F$6:$F$9,1)，也就实现了对第二段 F6 至 F9 数字列表的排序。

提示：由于是从 F2 开始，所以用 ROW()-2，如果从 F1 开始，则用 ROW()-1，其它的以此类推。另外，每个分段有几个数，用 (ROW()-2) 除几，如公式中的 (ROW()-2)/4；用 Int 取整后再乘几也是一样。

施老师：

Excel用处非常大，我们用EXCEL可以快速的对数据进行排名，我们经常在制作一些成绩单或者销售统计分析表的时候，都希望将其进行排名，然后可以快速的看到各自的排名次序。今天我们就讲解利用Excel中的排名函数对数据快速的进行排名！

下面是我们的成绩单，这里我希望通过计算所有人的总分来在排名中显示出排名的次序！

使用函数：【=RANK(F2,$F$2:$F$11)】

直接定位到G2单元格，然后输入上列函数下拉。

函数说明

RANK函数：是求出数值在指定区域中排名函数。

F2,$F$2:$F$11：在F2单元格，区域是F2到F11这块区域。

=RANK(F2,$F$2:$F$11)：合起来就是在求出F2单元格中的数据在F2到F11这块区域的数据中的排名情况。

日常的工作中我们常常用到排序的功能，一般情况下我们用排序按钮就能解决，如果不想改变原来数据顺序，又要得出排名的时候，Rank函数或SUMPRODUCT函数就可以完美解决。

一、常规排序。

方法：

1、选取数据区域，包括标题。

2、【数据】-【排序】-选取【主要关键字】。

3、选取【次序】中的【降序】或【升序】。

4、【确定】并查阅数据。

备注：

在选取数据范围时一定要选取表格的标题，暨No、姓名所在的行，方便【主要关键字】的选取。

二、公式排序。

1、降序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(C3,C$3:C$9,0)或=RANK(C3,C$3:C$9)。

备注：

1、上述两个公式的作用是一样的，Excel系统默认的为降序排序，其中第三个参数0可以省略。

2、参照数值区域（暨第二个参数）必需为绝对引用。

2、升序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(C3,C$3:C$9,1)。

备注：

1、此公式中的第三个参数1不可以省略，代表按照升序进行排序。

2、参照数值区域（暨第二个参数）必需为绝对引用。

3、中国式排序。

在用公式Rank排序是，大家都有发现，当值相同时，排序也是相同的，但是中间存在断点，如下图：

那么我们该如何去处理这个问题了？

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。

我们来看一下最后的排名效果：

从图中我们可以看出，此处的排序符合我们的习惯，而且也没有断点。

在做各类数据整理的时候，我们经常会碰到一个问题那就是数据排名。如果只是常见的单一的数据排名，我们可以用简单的RANK函数来操作即可。但是我们经常会碰到的就是大家的成绩都是一样的时候，我们需要再根据另外一个指标的大小来进行排名，这样RANK函数就没有作用了。

今天我们来就学习两种多条件排名的操作方法。

一、RANK函数单一数据排名基础讲解：

函数=RANK(D3,$D$3:$D$9)

备注：如上图：当我们需要根据所有人的销售额由高到低进行排名的时候，只需要用Rank函数显示即可，Rank函数的第三参数可以有也可以省略。（PS：第三参数为0代表从大到小排名，为1代表从小到大排名，省略则默认为从大到小排名）

二、多条件排名操作讲解

场景1：按照不同部门，人员销售额由高到低单独进行排名

函数=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9=C3)*($D$3:$D$9>D3))+1

备注：当需要根据不同部门单独进行排名的时候，rank函数就不起作用了。这个时候需要用到Sumproduct函数来进行操作，通过这个函数将部门和销售额两个条件进行计算。最后面有+1是因为，如果不+1最小的那个值会显示为0，+1可以依次将结果进行调整。

场景2：根据销售额由大到小进行排名，当销售额相同时根据满意度由大到小排名

函数=RANK(D3,$D$3:$D$9)+SUMPRODUCT(($D$3:$D$9=D3)*($E$3:$E$9>E3))

备注：从数据中我们可以看到李四和驴儿的销售额是相同的，王五和王吧的销售额是相同的，在销售额相同的情况下我们需要根据客户满意度由高到低进行排名。这里就用到了RANK函数和SUMPRODUCT函数一起操作。

现在你对数据排名是否有不一样的理解了？

今天与朋友们分享一个很有用的Excel函数，它可以使你在筛选后，删除行，增加行这些操作之后，使排序序号自动编号，非常方便。

这个函数是subtotal

=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)

该函数可以计算所选单元格范围内的非空单元格的数量，当第一个参数为103时，表示忽略隐藏值。

比如我们在C列测试一下，筛选出语文得分大于80分的学生

测试筛选效果

可以发现，前边的序列编号自动变化，仍然是从1开始按顺序来动态变化的了，非常方便直观。

工作中，经常遇到各种根据条件排序序号，构建序号的需求，今天结合具体示例介绍其中用到的方法和技巧。

一、根据数据重复次数标识序号。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=COUNTIF(B$3:B3,B3)。

3、Ctrl+Enter填充。

二、小组排序（递增排序）。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=MOD(ROW(A1)-1,3)+1。

3、Ctrl+Enter填充。

三、构建AAABBBCCC……型（递增）的序号。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=QUOTIENT(ROW(A3),3)或INT(ROW(A3)/3)。

3、Ctrl+Enter填充。

四、根据分组情况排列序号。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=IF(A3="",C2+1,1)。

3、Ctrl+Enter填充。

排序，是Excel中常用的操作，除了操作技巧之外，还有部分函数和公式可以实现排序功能。

一、普通排序：RANK函数。

目的：对销量进行降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(C3,C$3:C$9,0)。

解读：

1、此函数是常用的排序函数，可以对数据实现升序、降序排序。

2、但是此函数的缺点也是很明显的，就是当排序的数据相同时，排名会“跳跃式”填充。例如：示例中有两个第4名，之后直接跳到第6名。并未显示出第5名。

二、中国式排序：SUMPRODUCT函数。

目的：对销量进行降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。

解读：

1、利用SUMPRODUCT函数实现排序功能，可以有效的避免RANK函数的不足之处，排序结果更加符合我们的习惯，此方法常被称为“中国式排序”。

2、若要实现升序排序功能：其实只需对上述公式稍作修改即可。修改比较值的前后顺序即可。公式为：

=SUMPRODUCT((C9>$C$3:$C$9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。

三、小组内排序：IF函数。

目的：对所选科目进行排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(B3<>"",1,E2+1)。

解读：

判断姓名列单元格的值是否为空，如果不为空，则返回1，否则返回上一单元格的值+1。

四、条件排序：COUNTIF函数。

目的：对指定地区的销售员进行排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(B$3:B3,B3)。

解读：

1、统计当前单元格区域内等于第二个参数的值的个数。

2、借助筛选功能快速实现排序功能。

五、合并单元格排序：MAX函数。

目的：对不规则合并单元格快速填充序号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAX(A$2:A2)+1。

解读：

1、由于合并单元格没有规律，无法实现快速填充。

2、利用MAX函数计算当前上一单元格区域范围内的最大值，并+1作为辅助值，快速的实现了不规则合并单元格的序号填充问题。

提起排序，大家想到的肯定是系统再带的排序功能、Rank函数和Sumproduct函数，其实除常规的这三个功能之外，我们还可以在行内进行排序或自定义排序。

一、常规排序。

目的：对销量进行排序（升序、降序）。

方法：

1、选定目标数据源。

2、【数据】-【排序】，在【主要关键字】中选择【销量】，【排序依据】中选择【单元格值】，【次序】中根据实际需要选择【升序】或【降序】。

3、【确定】并查阅数据。

二、Rank函数排序。

目的：对销量进行排序。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=RANK(C3,$C$3:$C$9,1)或=RANK(C3,$C$3:$C$9,0)。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用Rank函数排序时，决定升序或降序的值是第三个参数，当值为1时为升序，为0时为降序。

2、利用Rank函数排序的结果，不完全符合我们的需求，如果有数值相同，排序的结果就存在“断点”。例如示例中升序排序没有第3、5名。降序排序是没有4、6名。

三、SUMPRODUCT函数：中国式排序。

目的：对销量进行排序。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUMPRODUCT((C3>$C$3:$C$9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1或=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C3)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、双数公式是SUMPRODUCT函数的变异用法。

2、比较两个公式：唯一不同之处是升序时为：C3>$C$3:$C$9。当前可变单元格在前。降序时为：$C$3:$C$9>C3。当前可变单元格在后。

3、此公式符合我们的日常习惯，没有断点。

四、行内排序。

目的：对“王东”1-5月份的销售数据进行排序。

方法：

1、选取数据区域（不包括“姓名”列）。

2、【数据】-【排序】，单击【选项】-【按行排序】-【确定】。

3、【主要关键字】选择【行3】、【排序依据】选择【单元格值】、【次序】根据实际需要选择（升序，降序，自定义序列）。

4、【确定】。

五、自定义排序。

目的：自定义排序。

方法：

1、选取数据区域（不包括“姓名”列）。

2、【数据】-【排序】，单击【选项】-【按行排序】-【确定】。

3、【主要关键字】选择【行2】、【排序依据】选择【单元格值】、【次序】选择【自定义序列】。

4、在弹出的新对话框【输入序列】中输入自定义的序列，中间用英文都好分割，输入完成后单击【添加】-【确定】。

5、【确定】-【确定】。

排名，在Excel中的应用非常的广泛，常用的函数有Rank，但如果遇到名次相同的情况，排名的结果就不太符合我们的习惯，这时候我们要用SUMPRODUCT函数来完成排名工作。

一、常规排序。

方法：

1、选取数据区域，包括标题。

2、【数据】-【排序】-选取【主要关键字】。

3、选取【次序】中的【降序】或【升序】。

4、【确定】并查阅数据。

二、函数公式排序。

1、RANK函数。

语法结构：RANK（排序的值，排序值所在的范围，排序方式）。

排序的方式为0或1，当为0或省略时，按降序排序。为1时按升序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(C3,$C$3:$C$9,0)或=RANK(C3,$C$3:$C$9,1)。

解读：

1、当公式中的参数为0或省略时，表示按降序排序；为1时表示按升序排序。

2、从排序的结果中我们可以看出，RANK函数的排序结果（1，2、3、3、5、5、7）并不符合我们的需求。那么我们该如何去排序呢？

2、SUMPRODUCT函数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C3)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1（降序）或=SUMPRODUCT((C3>$C$3:$C$9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1（升序）。

此排名方法也叫中国式排名，排名的结果更加符合日常习惯。