Excel作为最常使用的办公利器之一，如何高效便捷地使用该办公软件来实现我们所需要的功能，已成为提高办公效率的一大有效途径。对于经常处理大数据的你是否碰到过，删除某些行数据（或插入行数据）之后，所有的序号编号就全部打乱的困扰；再或者，你是否碰到过在使用筛选操作命令时，本意是让序号不随着内容一起被筛选，即希望序号能在筛选数据后自动的重新编号排序，然后结果往往不如人意。本教程将教你如何来从容地解决这些问题：删除行（插入行）或筛选后，序号能够自动重新排序。教程内容分成两块，首先介绍的是删除行（插入行）序号自动排序问题，然后再介绍筛选数据后序号自动排序更新问题。

1、删除行（插入行）序号自动编号排序：原理是借助表格的行标题序号或表格中其他非空单元格来生成序号。此法的精髓就是使用函数公式来实现，考虑到无论是插入行或者是删除行，Excel表格的行标题序号是不会变的，所以可以从这方面下手，本教程借用函数Row()就来实现这一功能，Row()直接输出的就是目标单元格的行号，然后将函数公式向下填充即可。第二种方法是借用其他单元格来实现，可以用计算非空单元格数目函数Conuta()，通过函数计算B列种从第2行到目标行的个数以实现序号自动编号排序。以上所讲的方法主要是抛砖引玉，各位也可以发散思维，举一反三。

2、筛选数据后序号自动编号排序：此法的原理是通过计算筛选后的内容单元格生成序号。此方法所用的函数Subtotal()与前面所讲的Counta()函数功能一样，唯一的区别就是前者可以忽略隐藏的行，进行非空单元格计算。本教程以添加的辅助序号列为例，图中的Subtotal(3,)函数即忽略隐藏行进行非空单元格计数。

——《空水》

大家好，今天给大家分享excel排序技巧! 对于排序，小伙伴们掌握了几种呢？ Excel中排序的用处，大家知道多少呢？下面来给大家做个汇总，仔细学习哦！

1、 单条件进行排序

按销量从大到小排列或从小到大，一键搞定。

2 多条件排序

多条件排序，设置主要关键字和次要关键字即可。

3、 按单元格颜色排序

右键菜单-按单元格颜色排序。

4、 按字体颜色排序

选中该字体颜色，右键菜单中选择即可。

5 快速制作工资条

排序还有很多奇妙的用处，下面给大家演示一下如何利用排序拆分工资条~

6、如果大家需要的不是排序，还是排名次应该怎么办？ 下面通过Rank函数给大家讲解一下：

（注意：所有的符号为英文状态下的符号，F4键一键锁定，Shift+4为单个锁定，电脑的F4键出了问题，所以我一个个的进行了锁定，大家知道就好了）

函数： ="第"&RANK(B2,$B$2:$B$10,0)&"名"

好了，今天的分享就到这里了，喜欢的话记得关注转发，每天坚持为大家更新，感谢大家的支持

工作中，经常遇到各种根据条件排序序号，构建序号的需求，今天结合具体示例介绍其中用到的方法和技巧。

一、根据数据重复次数标识序号。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=COUNTIF(B$3:B3,B3)。

3、Ctrl+Enter填充。

二、小组排序（递增排序）。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=MOD(ROW(A1)-1,3)+1。

3、Ctrl+Enter填充。

三、构建AAABBBCCC……型（递增）的序号。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=QUOTIENT(ROW(A3),3)或INT(ROW(A3)/3)。

3、Ctrl+Enter填充。

四、根据分组情况排列序号。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=IF(A3="",C2+1,1)。

3、Ctrl+Enter填充。

在日常工作中，经常会遇到给数据排序分出个1,2,3,4

先介绍个新函数，“rank”作用就是给数据排序

rank(谁,队列) 得到的就是这个值在队列中排第几

如图： 在G2输入=RANK(I2,$I$2:$I$20)

返回4868在红色区域的数据里的排名，然后下拉公式

那么如果我有多年的数据，想分别查看某一年的排名，就需要用rank与lookup进行联动了

数据源

步骤一：通过数据有效性制作下拉菜单，再用hlookup进行数据提取

hlookup用法与vlookup基本一致，区别在于Hlookup用于查找列，vlookup用于查找行

这样我们通过选取I1中的年份就可以在I列提取出相应年份的数据，此时G列会自动的进行当前数据的排序

最后我们在一个新的列写上1~10的数字，对G:H进行vookup提取，这也就可以动态获取到所需要年份的top10排名城市了

众所周知，EXCEL不但可以对数值、日期进行排序，而且可以对文本排序，对数值的排序依据是数值的大小，而对文本的排序依据是文本的首字母。在实际工作中，文本根据首字母排序的结果，往往不是我们希望的，只能通过手工来调整，反而降低了工作效率。今天，为大家提供高手们在文本排序时常用的２个技巧。

1、通过"自定义序列"，让文本按指定顺序排序

先来看一个小案例，刚刚工作的小王登记了一份当月研发部门的奖金报表，报送到财务部，财务主管看了一眼就退了回来，交代了一句，按职务排序重新报上来。

小王一看，真的感觉报表有点不对劲，原来表里职务是乱的，也怪自己太粗心，于是回到办公室， 打开EXCEL，光标停在“职务”栏，按“职务”进行排序，排序时还特意注意没有把标题栏一起参与排序。

再次把报表打印出来送到财务部，这回，财务主管看了一眼报表，又看了一眼小王，什么话也没说，正好老张会计从旁边经过，看了一眼报表赶紧把小王拉了出来，悄悄说，你怎么连职务高低的顺序都分不清？小王恍然大悟，立刻又回办公室手工把职务顺序调整了一下。

这是一个略带玩笑性质的小故事，但不熟悉文本排序规则，就会搞出这样的笑话。能不能让“职务”按照我们希望的顺序排列呢？当然可以！只要我们在“自定义序列”中添加我们希望的顺序就可以。在EXCEL“文件”、“选项”、“常用”栏“编辑自定义列表”，添加“总经理、经理、主管、员工”。

然后，再次对报表排序时，选择“自定义序列”里的“总经理、经理、主管、员工”就OK了，同样的方法，我们可以根据实际工作需要自行设置和添加"自定义序列"。

2、运用辅助列，让混合文本按要求排序

对于文本与数字组合的形式，排序的规则却比较复杂，如下图，A列编码是由字母和数字组合而成，现在我们对A列进行升序排序，发现排序后的结果并没有按照我们想象的（先按字母升序，然后按照数字大小升序）。

我们想要的结果是这样的：

上面的排序没能实现预期是因为：字母和数字组合之后，他们就变成了文本，排序的规则是：一个字符一个字符进行排序。因此，直接对A列进行排序的过程是这样的：1）先对第一个字符（也就是字母进行排序）；2）再对第二个字符进行排序；3）第二个字符显然的结果是“A7>A17”，因此出现“错误”的排序，然后对第三个、第四个字符进行排序……因此，如果数字的位数不一样，排序就会出错。

如何来快速解决这一问题呢？我们可以通过增加辅助列，构造0占位符，使数字部分的位数一致。

如图所示在C2单元格中写入公式=LEFT(A2,1)&TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")，构建辅助列。

简单解释这个公式：

LEFT(A2,1)：是提取原编码中左端的字母；

RIGHT(A2,LEN(A2)-1)：是提取原编码中的数字；TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")：是提取出来的数字变为三位数的显示形式，不足的位数用0补齐。然后对C列进行升序排序，这样就达到了我们想要的效果。

每天学习一点点，进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

转载自百家号作者：侃侃职场事儿

国庆假期结束，上班第一天，必须要分享一个亮眼的Excel技巧：

让Excel表格自动排序

怎么自动排？先看效果：

从网上下载的2018年各大城市最新平均工资排行表

当我改动其中一个城市的平均工资时，比如广州由7965改为10000，整个表格的顺序会自动调整：

是不是很神奇的样子，怎么做到的？

本技巧用到了两个VBA编程知识：录制宏和事件程序。别怕，你不用写代码，只需要简单2步，新手也可以轻松完成！跟一起做吧：

1、点击左下角的“录制宏”图标（点击后图标会变成小四方块），弹出的窗口直接点确定（记住宏名称）。选取表格区域（从数字列向左选取）后点排序命令。最后点小四方块停止录制（这一步很重要，不要忘了点）

2、在工作表标签上右键 - 查看代码 ，在弹出的窗口中左侧下拉框中选取worksheet，右侧下拉框中选取Change，然后在自动生成的代码中间插入一行，输入第一步中出现的宏名称（宏6），关闭弹出的代码窗口。

设置完成！你修改数据后，表格就可以自动调整顺序了：

注：

表格中因为含有宏代码，所以在保存时会弹出一个提示窗口，点否并保存为Excel 启用宏的工作簿类型。删除自动排序功能方法：另存为xlsx格式即可。

Excel解释说明：今天借自动排序学习了录制宏功能的使用。什么是录制宏，说白点就是把你操作的步骤录制下来，需要用的时候重复一次（本例是借用工作表事件自动触发）。

日常制作表格中，我们总是要给Excel数据进行排列，这样更利于我们预览。大家知道有哪几种比较实用的排序方法吗？如果不知道的话，请跟我一起动动手吧！

第一种：最为实用普遍的方法：升序降序排列

步骤：单击【数据】--【排序和筛选】--选择【升序】或【降序】就可以进行数据的简单排序。

第二种：多列多条件排序

步骤：单击【数据】--【排序和筛选】，在主要关键字下拉框里选定一月；在次序关键词下拉框里选定【升序】或【降序】；点击【确定】就出来了。

第三种：随机排序

步骤：借助辅助列和函数搞定。我们在函数框里输入函数【RAND()】，将2一栏下拉，点击序】或【降序】，可以看到单元格中数字顺序的变化了。

今天的Excel小技巧就介绍到这里了，欢迎大家关注学习更多内容哦！

今天与朋友们分享一个很有用的Excel函数，它可以使你在筛选后，删除行，增加行这些操作之后，使排序序号自动编号，非常方便。

这个函数是subtotal

=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)

该函数可以计算所选单元格范围内的非空单元格的数量，当第一个参数为103时，表示忽略隐藏值。

比如我们在C列测试一下，筛选出语文得分大于80分的学生

测试筛选效果

可以发现，前边的序列编号自动变化，仍然是从1开始按顺序来动态变化的了，非常方便直观。

排名，在Excel中的应用非常的广泛，常用的函数有Rank，但如果遇到名次相同的情况，排名的结果就不太符合我们的习惯，这时候我们要用SUMPRODUCT函数来完成排名工作。

一、常规排序。

方法：

1、选取数据区域，包括标题。

2、【数据】-【排序】-选取【主要关键字】。

3、选取【次序】中的【降序】或【升序】。

4、【确定】并查阅数据。

二、函数公式排序。

1、RANK函数。

语法结构：RANK（排序的值，排序值所在的范围，排序方式）。

排序的方式为0或1，当为0或省略时，按降序排序。为1时按升序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(C3,$C$3:$C$9,0)或=RANK(C3,$C$3:$C$9,1)。

解读：

1、当公式中的参数为0或省略时，表示按降序排序；为1时表示按升序排序。

2、从排序的结果中我们可以看出，RANK函数的排序结果（1，2、3、3、5、5、7）并不符合我们的需求。那么我们该如何去排序呢？

2、SUMPRODUCT函数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C3)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1（降序）或=SUMPRODUCT((C3>$C$3:$C$9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1（升序）。

此排名方法也叫中国式排名，排名的结果更加符合日常习惯。

提起排序，大家想到的肯定是系统再带的排序功能、Rank函数和Sumproduct函数，其实除常规的这三个功能之外，我们还可以在行内进行排序或自定义排序。

一、常规排序。

目的：对销量进行排序（升序、降序）。

方法：

1、选定目标数据源。

2、【数据】-【排序】，在【主要关键字】中选择【销量】，【排序依据】中选择【单元格值】，【次序】中根据实际需要选择【升序】或【降序】。

3、【确定】并查阅数据。

二、Rank函数排序。

目的：对销量进行排序。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=RANK(C3,$C$3:$C$9,1)或=RANK(C3,$C$3:$C$9,0)。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用Rank函数排序时，决定升序或降序的值是第三个参数，当值为1时为升序，为0时为降序。

2、利用Rank函数排序的结果，不完全符合我们的需求，如果有数值相同，排序的结果就存在“断点”。例如示例中升序排序没有第3、5名。降序排序是没有4、6名。

三、SUMPRODUCT函数：中国式排序。

目的：对销量进行排序。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUMPRODUCT((C3>$C$3:$C$9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1或=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C3)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、双数公式是SUMPRODUCT函数的变异用法。

2、比较两个公式：唯一不同之处是升序时为：C3>$C$3:$C$9。当前可变单元格在前。降序时为：$C$3:$C$9>C3。当前可变单元格在后。

3、此公式符合我们的日常习惯，没有断点。

四、行内排序。

目的：对“王东”1-5月份的销售数据进行排序。

方法：

1、选取数据区域（不包括“姓名”列）。

2、【数据】-【排序】，单击【选项】-【按行排序】-【确定】。

3、【主要关键字】选择【行3】、【排序依据】选择【单元格值】、【次序】根据实际需要选择（升序，降序，自定义序列）。

4、【确定】。

五、自定义排序。

目的：自定义排序。

方法：

1、选取数据区域（不包括“姓名”列）。

2、【数据】-【排序】，单击【选项】-【按行排序】-【确定】。

3、【主要关键字】选择【行2】、【排序依据】选择【单元格值】、【次序】选择【自定义序列】。

4、在弹出的新对话框【输入序列】中输入自定义的序列，中间用英文都好分割，输入完成后单击【添加】-【确定】。

5、【确定】-【确定】。