排序这个功能几乎所有人都会用到，但也只是停留在点一下升序或者降序这个按钮，其他更深层次的一概不知。其实排序远比你想象的更强大，今天

为你讲解排序的三种用法。

后台回复关键词排序，领取源文件。

1.按开票日期升序

这是最基本的排序功能，直接选择A列，点击升序即可。

2.按每个地区的总销售数量降序排序，也就是按行排序

正常情况下，我们都是行列排序，其实Excel也提供按行排序的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序→选项，选择按行排序，确定。

Step 02 设置完以后，就可以选择按行排序。

3.按重要性的单元格颜色排序

按颜色排序这个应该很多人不知道，但排序依据确实可以按颜色来操作。

Step 01 选择区域，点击数据→排序，主要关键字选择重要性，在排序依据选择按单元格颜色。

Step 02 依次设置排序的颜色。

排序强大远非上面提到的这些，还有很多用法靠你去挖掘。

序列填充生成序号

适用范围：较少的常规序号生成。

在第一个单元格里输入1，然后按住刚才的单元格往下拖动，然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】。

直接拖动生成序号

适用范围：任意步长值的序号生成。

在A1和A2单元格分别输入1、2，一起选中两个单元格，拖动填充柄。

借助名称框输入序号

适用范围：生成数量比较多的序号。

按部门填写序号

适用范围：特殊规则序号的生成。

以下图为例，要求我们按部门不同来分别填写不同的序号，不同部门序号都从1开始，同一部门按顺序来递增。

A2单元格输入的公式，向下复制：=COUNTIF(B$2:B2,B2)

五、保持连续的筛选后序号

适用范围：要求我们筛选操作的数据表。

按常规方法输序号后，一旦数据筛选后，序号就发生错乱。

如果要求筛选后序号仍然保持连续的话，就要按照下面的方法。

A2单元格输入公式向下复制：=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

六、合并单元格添加连续序号

适用范围：工作中有合并单元格的工作表。

看下图，要求在A列不同的合并单元格里加入序号。

我们先来选中要添加序号的单元格，在编辑栏里输公式，按Ctrl+Enter键。

=MAX($A$1:A1)+1

是不是非常简单呢？大家也来动手试试吧。

Excel表格有强大的数据处理能力，排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律，杂乱无章的表格经过我们排序美化后，数据一目了然，大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能，这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面，根据实际情况，可以选择其中一种排序方式即可。

简单排序

1、以下是处理前的原始表格

2、要求按性别排序，我们选择 性别单元格B1

3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序

4、当选择升序后，出现了下面排序后表格。

同样的道理，当我们需年龄排序时，也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。

复杂排序

当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢？就是要求首先性别排序，性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序，以下实例讲解复杂排序的使用方法。

1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格

2、选择菜单：数据--排序

3、弹出对话框

4、主要关键字选性别，次要关键字选年龄。这里需要注意的是，数据区域要选“有标题行”，这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行，则第一行表头也参与排序，这里我们第一行不需要排序，所以选有标题行。（ 提示：当没有表头字段时，可以选择无标题行）

5、当上面点击确定操作完成后，就出现了下面的表格，我们可以看到首先按性别排序，性别相同时，再按年龄排序，实现了我们的需求。

总结：常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求，数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。

本头条号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多收藏或关注哦！

在我们的工作和学习中，经常需要对Excel的姓名列进行排序操作，而Excel默认的汉字排序方式为按照姓名首字母在26个英文字母中的顺序进行排序，如果第一个字字母相同，则依次按照第二、三个字排序。如下为按照字母排序的例子：

然而在中国，我们的的习惯常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的。这种排序的规则是按姓的笔划数多少排列，同划数内的姓按起笔顺序排列（横竖撇捺折），划数和笔形都相同的字按字形结构排列先左右再上下最后整体宇，如果姓相同则依次看名第二、三字，规则同姓。

在Excel中，已经内置了按照姓笔画顺序排列的规则，操作如下：

1.单击【数据】菜单下的【排序】按钮，选择排序关键字为【姓名】。

2.单击排序对话框中的【选项】按钮，在弹出的【排序选项】对话框中选择【笔画排序】，单击确定按钮，完成排序。

排序结果如下图：

特别注意：

Excel按照姓氏笔画排序并没有完全按照本文中前述的规则来进行，对于笔划数相同的姓，Excel按照其内码顺序进行排列。而不是按照笔划顺序进行排列。对于简体中文版用户而言，相应的内码为代码页936（ANSI/OEM-GBK）。如果各位有兴趣的可以参考《全国信息技术标准化技术委员会汉字内码扩展规范(GBK)》。

小小的排序，也有很大的学问，之前经常遇到学员来问小编排序的问题，干脆今天就给大家汇总一下，一次性搞明白~

1、普通排序

选中表格中任意单元格，点击“数据”选项卡下的排序和筛选组中的“升序”、“降序”，即可直接完成排序。

这时的排序结果是以选中单元格所在列，按汉语拼音首字母顺序排列的。

2、笔画排序

在某些时候，你的领导可能会要求按照姓氏的笔画进行排序，这个在excel表格里也非常容易实现。选中表格中任意单元格，点击“数据”-“排序”。

在弹出的对话框中选择“选项”。

在对话框中勾选“笔画排序”即可。

如果想按照指定列的文字笔画排序，可以在关键字的下拉菜单中选中对应列标题即可。

3、按行排序

某些时候，我们的表格是横向的，这时可能会需要按行排序。比如下图中，我需要第一行按照首字母排序，且下方数据会随之改变。

在排序对话框中取消勾选“数据包含标题”。

点击“选项”，在弹出的对话框中勾选“按行排序”。点击确定。

在关键字下拉菜单中选择行1。点击确定。

此时可以看到整个表格的列顺序都改变了，按照第一行首字母顺序排列。

4、自定义要求排序

例如领导规定表格中的部门按照“总裁办、人事、行政、财务、设计、营销、研发”的顺序排列。Excel自带的功能无法实现，我们需要自定义排序。

点击文件→选项→高级→编辑自定义列表。

在弹出的对话框中输入自定义序列，每个条目按回车键分隔。

点击“添加”，此时左边已经出现了自定义序列。点击确定。

然后选中部门列任意单元格，在排序对话框中，次序下拉列表选择“自定义序列”。

在弹出的自定义对话框中，选择自己设置好的序列即可。注意：由于前面步骤我们设置了按行排序，这里需要点击“选项”改回按列排序，记住勾选“数据包含标题”。关键字选择部门。点击确定。

可以看到，部门列按照我们的需求排序好了。

对部门列排序过一次以后，今后若人员有增加，还需要再次对部门排序时，只需要直接点击数据选项卡下的升降序快捷键即可。

5、对指定列排序

有时候我们的数据排序不需要针对整个表格，只需要对单独一列进行排序。

如下图，我只需要对C列数据排序。

选中C列所有数据，直接点击“数据”下的升降序快捷键即可。也可调出排序对话框，此时会弹出提醒，勾选“以当前选定区域排序”后点击排序。

又回到排序对话框，由于上方我选择数据时没有选择标题，这里会默认把金额下的第一个数据作为标题而排除，所以需要取消勾选“数据包含标题”，在次序下拉菜单中设置为降序。

此时只有C列数据进行了降序排列。不过这种排序方法慎用，会引起数据混乱。

6、按数值排名

如下所示，我需要按照E列的数据，在G列生成排名。

在G2单元格输入公式：

=RANK（E2,$E$2:$E$14）双击填充公式。此时可以在G列看到E列数值大小的排名。

使用公式：

=COUNTIF（$E$2:$E$14,">"&E2）+1也同样可以实现，大家可以试一下哟~

今天的教程就到这里啦，大家还有什么疑问或高见，赶紧一起交流学习哦！

＊＊＊＊部落窝教育－excel排序功能应用技巧＊＊＊＊

原创：胡萍/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

excel表里乱序排列的方法：

以下图为例，需要随机打乱排列顺序。

1.双击E2单元格，输入函数：

=RAND()

回车后单元格将返回一个小于1大于0的随机数。RAND()函数是返回随机数的函数，不需要参数，返回值在0到1之间。一般来说在工作表中多个单元格同时运行RAND()函数返回的结果是不重复的。

2.双击E2单元格右下角的填充柄将该函数填充到E列。

3.复制E列数据，鼠标右键菜单里选择【选择性粘贴】，选择【值和数字格式】。

4.粘贴完毕后，E列的RAND()函数返回值将转化成数值。注意：不粘贴成数值，直接进行排序也可以。

5.选中A到E列数据，选择【数据】-【排序】。

6.主关键字选择【E列】，升序和降序都可以，然后点击【确定】按钮。

7.完成后效果如下，【姓名】字段下数据已经随机排序。原理说明：由于E列数字是随机数，升序或降序排列后对原始排列顺序来说也已经是随机顺序了。所以利用此方法排序就是获取原顺序的随机排列。

8.最后整理数据，删除E列或者清空E列数据即可。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

当我们翻开一本书时，里面有很多编辑者的姓名，这时下面有一行小字写着，编者排名不分先后，按姓氏笔画排序，那么这个按姓氏笔画排序是怎样制作出来的，使用excel制作出来的，下面小编来讲一下怎样用excel制定按姓氏笔画排序。

首先打开一个空白的excel2007空白文档。

在新建的电子表格中输入你需要的名字，名字纵向排列。

接下来，在上方的菜单栏中找到数据选项，点击数据选项。

点击数据菜单后，出现了数据菜单工具栏，点击数据排序工具，如图所示。

点击排序工具以后，会出现排序选项框，在排序窗口的数据包含标题的左边小方框打上勾。

接下来再用鼠标点击排序窗口上面的选项按钮，如图所示。

在接下来的选项框选择方向案列排序，方法笔画排序，最后点击确定。

现在电子表格就是按笔画排序的。

点击上方「 韩老师讲office 」可快速关注

敬请阅读与分享，让更多学习者一起进步！

问题来源

如下两个表格：

第一种情况是按姓名排序的，第二种情况姓名未加排序。

两种情况下，怎样给相同姓名添加相同编号？

今天韩老师给出函数法与VBA法。

函数方法

相同姓名有序排列：

1、在A2单元格输入编号1；

2、在A3单元格输入公式：

=IF(B3=B2,A2,A2+1)

该公式的含义是：

如果B3和B2姓名相同，则填写B2对应的编号A2，否则A2+1;

相同姓名凌乱无序排列：

其实在真正工作中，有序排列的姓名不多，更多的是无序排列。

1、在F2中输入公式：

=IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1)+1)

向下填充，即得结果：

其中：

IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1)：

是由IF函数重新构建一动态区域，该区域有两列：

第一列是姓名，起始单元格是G1，结束单元格随公式向下填充而扩展；

第二列是编号，起始单元格是F1，结束单元格随公式向下填充而扩展；

公式不管填充到哪一行，该动态区域的结束行都是当前公式所在行的上一行。

VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0)

在上述动态区域中精确查找姓名对应的编号。

IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1)+1)

如果查找姓名G2对应的编号出错，则返回N(F1)+1；

公式向下填充，如果到第12行，则：查找姓名G12对应的编号出错，则返回N(F11)+1。

N函数

语法：N(VALUE);

功能：将不是数值的值转换为数值形式；

不同参数VALUE，对应的返回值：

本示例中，N(F1)的返回值是0。

注：无序排列的公式同样适合有序排列！

VBA法

代码为：

Sub 编号()

Dim a As Object, i As Long'创建字典/

Set a = CreateObject("scripting.dictionary")

For i = 2 To Range("b1").CurrentRegion.Rows.Count

If Not a.exists(Cells(i, 2).Value) Then'添加编号到字典，第一个编号不存在），则

k = k + 1'计数

a(Cells(i, 2).Value) = k'给字典key编号，第一个编号是1，第二个编号是2......

Cells(i, 1) = k'返回给第一列，分组

Else'如果字典（编号）存在

Cells(i, 1) = a(Cells(i, 2).Value)'直接在字典里查询编号

End If

Next

End Sub

用法：

本篇成文，特别感谢微信好友﹏提供思路！

往期推荐

Excel | Vlookup逆向查询有问题，IF、CHOOSE来帮忙

Excel144 | VLOOKUP与IFERROR是好搭档

给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

　　方法一、打开Excel表格，光标定位到做为排序依据的成绩列（zf），点击常用工具栏中的“降序排序”按钮。就可以让整个表依“zf”列排序。（不能选中这一列再排序，这样做只能这一列排序，而其它列不动）

　　方法二、

　　1、点击菜单栏“数据”－“排序”

　　2、在弹出来的“排序对话框”，选择排序的“主要关键字”－“zf”，排序方式“升序”，“有标题行”，确定即可。

（本文内容由百度知道网友sjz13jl贡献）