office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

物以类聚：Excel的分类汇总功能

大家好，我是@爱玩电脑，今天给大家讲讲办公软件Excel中的分类汇总功能。分类汇总功能就是根据某一列数据的不同类别，对其它列的数据进行汇总操作。比如下图的表格：

当我们要分别汇总每个区县上半年和下半年产值数据时，分类汇总功能就帮上大忙了。开始来操作一下吧。办公软件为Office2007。

1.将需要汇总的列进行排序。在我们这个例子里面，就是列A，排序后相同的区县就放在一起 了。

2.分类汇总。选中所有单元格的数据，然后点"数据"、"分类汇总"

出现如下对话框：

分类字段我们选择区县，汇总方式我们这里选择的"求和"，还有其他的选项，可以根据实际需要选择。汇总项我们这里也进行了选择，确定就好了。

3.显示汇总信息。可以看到，每个区县的汇总数据都显示在了各个区县的下方，最下方还有整个汇总数据。上图左上角有个1、2、3，点击"3"就是最详细的数据，就是上图，如果选择"2"就是显示各个项目的汇总数据，如下图：

至于选择"1"，就显示总的汇总数据了。

好吧，办公软件Excel的分类汇总功能就简单讲到这里，文章由@爱玩电脑创作，转载请注明出处。

将excel 总表中相同类别的数据去除重复项自动汇总，一般采用 Excel自带 数据透视表功能

数据透视表,比较容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面以以下数据来具体说明,做数据透视表的步骤。数据如下。

对 姓名 这一列 进行汇总：

在excel中选择如上图的数据。

单击“数据”菜单,选择“数据透视表和数据透视图”。单击“下一步”,再单击“下一步”,点击“完成”。这时会弹出如下图所示蓝色框线,“数据透视表”窗口和“数据透视表字段列表”窗口。

将“数据透视表字段列表”窗口中的“姓名”用左键按住不放拖至“蓝色框线”处的“将行字段拖至此处”位置。

将“工资”用左键按住不放拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

将“日期”用左键按住不放拖至“蓝色框线”的“将列字段拖至此处”位置。

数据透视表,结果如下图。

如上图所示,在数据透视表中,可以方便地看到每天的每人工资情况,最右边有每个人工资的总计,最下边有每天所有人的工资总计。看上去非常方便。

当然,如果是想看工时情况,就将“工时”拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

（本文内容由百度知道网友James0yuxuan贡献）

Excel作为一个具有强大的数据处理的办公软件，对于白领一族来说，使用频率应该较高。在处理数据过程中，您是否碰到过清单之类汇总的情况，就是将同一个工作簿中的所有工作表的内容合并到一个工作表中。对于不会取巧的朋友，可能就是一个表一个表的复制，然后粘贴拼凑在一块，若碰到表格数量不多的情况，这种方法还好，若是碰到工作表数量庞大，例如50个工作表，100个工作表......这种方法就很鸡肋。今天本篇以Excel2013为例，教大家如何一键实现所有工作表合并到新工作表中，同样适用于Excel其他版本，碰到细微差异，可以适当调整代码。

教程将内容分成三部分：第一部分是新建一个汇总的工作表，并重新自定义命名；第二部分是逐一将各个工作表复制粘贴到汇总工作表中；第三部分为提示，即当合并工作完成后弹出提示。具体操作如下：

打开工作簿，在工作表标签中会显示包含的工作表名称，教程以下图中三个工作表为例，分别是Sheet1，Sheet2，Sheet3.按下组合键Alt+F11即可从Excel工作界面切换到VBA界面，在VBA窗口单击菜单栏中的插入，找到模块命令，单击该命令即可创建一个新的模块窗口，在模块窗口复制粘贴以下代码：

Sub Comb()

Dim i%

On Error Resume Next

Sheets(1).Select

Worksheets.Add '新建一个工作表

Sheets(1).Name = "汇总工作表" '对新建工作表重命名

For i = 2 To Sheets.Count 'For循环，遍历所有工作表

Sheets(i).Activate '激活工作表

Range("a1").Select

Selection.CurrentRegion.Select '选择活动工作表数据区域

Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Offset(1) '粘贴到汇总工作中

Next

MsgBox ("工作表已全部合并到指定工作表中！") '弹窗提示合并完成

End Sub

在工作中，我们经常需要把多个表中的数据汇总到一个表中。

这必须考虑以下三种情况：

情况一：多个表在同一工作簿中，表的结构相似，表头内容顺序一致。

解决方案：使用函数公式完成

具体方法，如下动图演示：

重点：在“总销售额”表单中的"B2"单元格中，输入公式【=SUM(华北区:华南区!B2)】

情况二：多个表在同一工作簿中，表的结构相似，表头内容顺序不一致。

解决方案：使用【数据】-【合并计算】完成

情况三：多个表不在同一工作簿中，表的结构和表头内容可随意。

解决方案：使用VBA代码完成

具体方法，如下代码：

Sub CombineWbs()

Dim bt As Range, r As Long, c As Long

r = 1

c = 7

Dim wt As Worksheet

Set wt = ThisWorkbook.Worksheets(1)

wt.Rows(r + 1 & ":1048576").ClearContents

Application.ScreenUpdating = False

Dim FileName As String, sht As Worksheet, wb As Workbook, WbN As String

Dim Erow As Long, fn As String, arr As Variant, Num As Long

FileName = Dir(ThisWorkbook.Path & "*.xlsx")

Num = 0

Do While FileName <>""

If FileName <> ThisWorkbook.Name Then

Erow = wt.Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count + 1

fn = ThisWorkbook.Path & "" & FileName

Set wb = GetObject(fn)

Set sht = wb.Worksheets(1)

Num = Num + 1

arr = sht.Range(sht.Cells(r + 1, "A"), sht.Cells(1048576, "B").End(xlUp).Offset(0, 7))

wt.Cells(Erow, "A").Resize(UBound(arr, 1), UBound(arr, 2)) = arr

WbN = WbN & Chr(13) & wb.Name

wb.Close False

End If

FileName = Dir

Loop

Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下：" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"

End Sub

温馨提醒（针对情况三）：

把以上代码，复制到Thisworkbook代码窗口中（即：按【Alt+F11】组合键，打开VBE编辑环境），然后点击【运行】命令，就可以快速实现上述功能了；

需要合并的工作簿和存储汇总数据的活动工作簿，二者需要在同一文件夹下；

本案例，假定工作表总列数为7。需要更改列数时，只需更改代码中对应的参数设置。

点击【运行】命令后，会弹出如下对话框（仅举例说明）：

最后，点击【OK】，即可。

鸣谢：谢谢大家的阅读！有问题，欢迎提问！！

关于多表汇总的问题，我在类似的问题中介绍了一种非常好的方法：Power Query（有兴趣的同学，请参考仅需3分钟，轻松帮你搞定Excel多表数据汇总）。下面我来介绍一种更为简单的汇总多表数据的技巧。如何快速汇总下图中的12个sheet中的数据到总表呢？

一、无链接简单汇总法（各个数据源发生变化，汇总表不发生变化）

1.选择sheet汇总中的任意空白单元格，依次单击“数据”--“合并计算”，如下图所示：

2.在弹出的对话框中函数设置为：“求和”。单击引用位置的折叠按钮选择在各个sheet中的数据区域并添加到所有引用位置列表中。勾选标签位置下的“首行”和“最左列”选项，单击确定。

3.我们将得到如下的汇总表，这时候我们可以删除B列和C列，或者将任意sheet中的B列和C列数据复制粘贴到汇总表中即可。

二、有链接的数据汇总（汇总结果随数据源的变化而变化）

此种方式与上面介绍的方法唯一不同的地方就在于多勾选了一个选项，操作技巧都一样，只是在上面设置合并计算对话框时勾选一下：“创建指向源数据的链接”即可。

得到的结果也会有所不同。

包含了公式，且前面变成分类汇总的样式。

Excel用户都很清楚，excel用起来确实比较方便，但是互联网办公时代，却有很多弊端，比如说数据共享协作，用户权限控制等是个很大的麻烦，一般人在这个问题上都玩不转。举个例子：销售部经理，每天或每周让销售人员填报一个销售报表，于是就做了一个表分发给各个销售员，然后销售员各自填好了，发给销售经理或其助理，然后他们就复制粘贴汇总了，如果说销售队伍小人员少，那这个工作还好做，但如果销售人员很多，表格数量大，表格复杂，再加上有那么些个人不太听指挥，总想着去修改表格的格式，那完蛋了，这个活真是干不下去了，一不小心，数据就会错乱了漏了……，咱们负责报表处理的excel或WPS的“表哥”“表妹”们那真是叫一个苦不堪言啊。

看了网络上有很多这样的需求，也有很多人出招，多半解决方案都是要用到VBA编程，这可不是一般人能玩的，而且即使会编程，做出来的东西也难以令人满意。怎样才能更好的解决EXCEL数据共享的问题呢？小编认为，EXCEL主要是为个人单机应用比较好，互联网协同办公那就不那么灵，所以，我建议另外其他的软件来做这个工作。今天推荐云表软件，长得和EXCEL很像，操作也有几分类似，还有永久免费版使用。接下来我来看云表是如何解决数据共享问题的。

第一步，先到云表官网注册下载个免费版使用。给个链接免得迷路：https://iyunbiao/。如果想得到协助，你可以搜他们的客服群，也有专业客服在线指导。

第二步：画表单模板，这个和excel画表格很像似。当然，云表除了可以自定义表单样式（模板），还可以设置填写规范，这个让填写的人员不能随便改动，必须按要求填写，另外，还有校验功能，没按要求填的，会提示错误。

上图为证：

在模板属性还可以设置生成APP，这样用户没有带电脑的时候也可以用手机完成数据的填报、查看和审批工作。关于表单设计，还可以设置智能自动录入，自动编号，自动计算等……功能很多很实用也很简单，安装好软件，照着操作说明，很快就能设置好，就不一一详解。

第三步：如果表单数据需要汇总统计，那就另外画一个报表模板，这个要用到业务公式，放心，这个业务公式是纯中文的，不用编程，也难不到你。所有的操作都是中文的，都能看得懂。具体操作细节，根据你要实现的功能和需求会有不同，这个要用软件实践一下，看看教程，就能实现，当然也可以找官方客服教你。

第四步，报表统计查询分析。可以根据需求设计不同的报表，数据透视，图表分析都是可以的。

第五步，设计组织架构和人员权限。把公司组构和不同角色人员的权限明确了。

第六步，设计流程。如果你的数据填报中要审批审核等流程，可以自定义，像画流程图一样，也很简单。

做完这几步，数据按权限录入填报查看审批，都做完了，完成后，把每个人员的账号分配一下，下次再填报表时，他们登录各自的账号填报就好了，领导只需要查看最终报表。数据管理方便，，也不会出错，效率还高，领导满意，自己轻松。实际做好的软件可以很精致漂亮的，上个图。咱们虽然没学过编程，但是做出的软件绝对不比程序员差，效率还比他们高，企业CIO都得拍手称赞！

当然，做报表管理只是云表最基础的功能，你完全可以用云表做各种管理软件，比如进销存、OA、ERP、WMS仓库管理系统、生产管理系统、会员管理系统、客户关系管理系统等各行业的各种场景下的管理系统，只要你有需要，就可以通过云表来搭建，PC端和手机APP一起生成。另外，如果需要与其他软件或者智能设备对接，也完全没有问题。

即使不是懂编程，不懂数据库，不是程序员，只要你有excel或者WPS的使用基础，只要了解自己的管理需求，相信你都能设计得出来属于自己的个性化软件。

图文转载网络侵联系删。

对于excel很多复杂却又经典的操作，下面来看看这些操作吧。

1、表格中那么多####，是怎么啦？

不用担心哟，这是Excel列宽不够了。只要选中数据所在列，光标靠近任意两列的列标， 双击就可以了。当然你也可以慢慢拖动增加列宽。

2、我想把A列的单元格样式复制到B列，怎么弄？

选择A列，复制，单击B列，选择性粘贴——格式。

3、如何把A列的会计科目提取出来呢？

有两种方法，分列和公式都可以。

选中A列，分列，分隔符选择其它，在文本框输入左半边括号。

B2单元格输入公式：

=LEFT(A2,FIND("(",A2)-1)，下拉完成。

公式解释：find函数部分：FIND("(",A2)，找到左半边小括号的位置，然后减掉1，得到要从左边提取的个数。

4、不同数据量级的数据如何进行计算呢？有好的思路吗？

这些操作学会了吗？欢迎评论留言

Excel中如果想对某类数据进行汇总，除了使用数据透视表之外，还可以使用分类汇总功能。

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

Excel数据透视表怎么做

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

施老师：

大家好，我们平时在使用EXCEL表格进行数据计算时，往往表格中有很多同类项目，如果一个一个的计算实在太麻烦，那EXCEL中提供了这个分类汇总功能，可以轻松实现分类汇总合并计算的效果。下面就看我演示一遍吧！

一、首先我们打开EXCEL表格

二、然后选中表格要合并计算的数据区域，在这里我们以“男”“女”性别为分类进行统计计算。并且选择［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，然后在弹出的菜单中选中［性别］为汇总项。如下图

然后进行汇总计算，得到如下结果

这样，以“男”“女”为性别的汇总项就计算出来了。

当然要删除分类汇总，也可以再次点击［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，在弹出的对话框中，选择［全部删除］就可以了。

看到这里，大家看一下，EXCEL中的分类汇总是不是很方便呢。极大的方便了我们同类的汇总计算。

大家平时在碰到同类计算是怎么计算的呢，是一个一个的手动计算，还是用分类汇总进行计算呢，欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！