随机数，在我们的日常中的应用也是非常广泛的，那么，如何生成随机数，如何生成不重复的随机数，你真的了解吗？

一、生成0-1之间的随机数。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=RAND()。

2、如果要重新生成，按F9刷新即可。

解读：

Rand函数没有参数，可以生成0-1之间的随机数，小数位数可以具体到15位。

二、1—N、N—N+N之间的随机数。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(1,20)、=RANDBETWEEN(50,100)。

2、如果要重新生成，按F9刷新即可。

解读：

1、RANDBETWEEN函数具有两个参数，分别为随机数范围的起始值和终止值，包括起始值和终止值。

2、从上述的两个示例中我们可以看出，随机数的生成技巧，但是，生成的随机数中有重复值，如果我们不需要重复值，该如何去操作呢？

三、1-10不重复数。

方法：

1、在辅助列1中输入公式：=RAND()。

2、将辅助列1中的随机值以【值】的行驶粘贴到辅助列2中。

3、在不重复列中输入公式：=RANK(D3,D$3:D$12)。

4、对不重复列【排序】。

四、1-N不重复随机数。

方法：

1、在辅助列1中输入公式：=RAND()。

2、将辅助列1中的随机值以【值】的行驶粘贴到辅助列2中。

3、在不重复列中输入公式：=RANK(D3,D:D)。

4、对不重复列【排序】。

解读：

数字N可以根据实际需要来决定，如果有多行，辅助列1和辅助列2的值也需要N行即可。

五、20-40之间的不重复随机数。

方法：

1、在辅助列1中输入公式：=RAND()。

2、将辅助列1中的随机值以【值】的行驶粘贴到辅助列2中。

3、在不重复列中输入公式：=RANK(D3,D:D)+19。

4、对不重复列【排序】。

解读：

1、生成20-40之间的随机数，相对于生成1-N之间的随机数唯一不同之处在于公式：=RANK(D3,D:D)+19中加了19，所以大家要注意哦。

2、生成N-N+X之间的数，辅助值的确定方法为N-1，例如生成20-40之间的数，加的值为20-1=19。

六、200-400之间的不重复随机数。

方法：

1、在辅助列1中输入公式：=RAND()。

2、将辅助列1中的随机值以【值】的行驶粘贴到辅助列2中。

3、在不重复列中输入公式：=RANK(D3,D:D)+199。

4、对不重复列【排序】。

结束语：

通过上述示例的学习，相信大家对于各类随机数的生成已经有所掌握了，学习过程中，如果有新的意见或观点，欢迎大家在留言区留言讨论哦！

从开始上学到参加工作，相信每位同学都参加了无数场考试，但是你知道监考员是如何分配的吗？尤其当考场非常多的时候，如何用Excel自动化完成监考员的分配？本篇文章将为您一一解答。

一、准备监考员信息表并添加辅助列。

二、生成随机不重复序号。

方法：

1、在辅助列1中的第一个单元格中输入公式：=RAND()，并双击填充柄填充其它目标单元格。

2、复制辅助列1中的值并以【值】的形式粘贴到辅助列2中。

3、在【随机不重复序号】列中输入公式：=RANK(G3,G:G)，并双击填充柄填充其它目标单元格。

解读：

1、如果数据量庞大，拖动填充柄填充数据肯定会费时费力，所以我们双击填充柄填充其他目标单元格。填充的目标单元格以监考员的相关数据为标准。

2、公式：=RANK(G3,G:G)的含义为当前单元格在G列中的相对大小排名，如果多个数值排名相同，则返回平均值排名。

三、以【随机不重复】序号为【主要关键字】进行【升序】排序。

方法：

1、选中数据源。

2、【数据】-【排序】，并选取【主要关键字】随机不重复小；【排序依据】单元格值；【次序】升序。

3、【确定】完成排序。

四、生成考场号。

方法1：IF嵌套法。

方法：

1、在目标第一个单元格中输入公式：=IF(H3<=2,1,IF(H3<=4,2,IF(H3<=6,3,IF(H3<=8,4,IF(H3<=10,5,IF(H3<=12,6,IF(H3<=14,7,IF(H3<=16,8,IF(H3<=18,9,IF(H3<=20,10,IF(H3<=22,11,IF(H3<=24,12,IF(H3<=26,13,IF(H3<28,14,IF(H3<=30,15,IF(H3<=32,16,IF(H3<=34,17,IF(H3<=36,18,IF(H3<=38,19,IF(H3<=40,20))))))))))))))))))))。

2、双击填充柄填充其他目标单元格。

解读：

1、一般情况下，一个考场为两个人，所以需判断h3单元格的值如果小于等于1，为1考场，如果小于等于4，为2考场……以此类推。

2、具有多少个考场，IF函数就嵌套循环多少次。

方法2：IFS函数法。

方法：

1、在目标第一个单元格中输入公式：=IFS(H3<=2,1,H3<=4,2,H3<=6,3,H3<=8,4,H3<=10,5,H3<=12,6,H3<=14,7,H3<=16,8,H3<=18,9,H3<=20,10,H3<=22,11,H3<=24,12,H3<=26,13,H3<=28,14,H3<=30,15,H3<=32,16,H3<=34,17,H3<=36,18,H3<=38,19,H3<=40,20)。

2、双击填充柄填充其他目标单元格。

解读：

1、此方法应用了IFS函数，其语法结构为：=IFS(条件1，返回值1，条件2，返回值2……条件N，返回值N）。

2、相对于IF嵌套来说，IFS函数的公式编写更为简单，有多少个考场，只需判断和返回多少次。并不需要嵌套。

3、IFS函数对于Excel的版本有更高的要求，只适用于16版以上的版本，但IF函数对Excel的没有过多的要求。

结束语：

用RAND函数随机生成0-1之间的随机数，然后进行转置为值，用RANK函数判断其在该列中的相对大小，并返回相应的位置值，如果其相对大小相同，则返回平均值，从而保证了不重复性。最后判断生成考场号。相对来说操作较为简单，也容易操作。具有极高的实用性。

如果亲有更好的操作技巧，欢迎在留言区留言讨论哦！

某公司对应聘面试者进行分组，为避免人为因素干扰，实行随机分组。

随机分组的两种方法：

第一种方法：INDEX+RANDBETWEEN函数

在B2单元格输入公式“=INDEX({"第一组","第二组","第三组"},RANDBETWEEN(1,3))”

INDEX函数：

语法：INDEX(array, row_num, [column_num])

中文语法：INDEX(单元格区域或数组常量, 数组中的某行, [数组中的某列])

RANDBETWEEN函数：

语法：RANDBETWEEN(bottom, top)

中文语法：RANDBETWEEN(返回的最小整数, 返回的最大整数)

公式“=INDEX({"第一组","第二组","第三组"},RANDBETWEEN(1,3))”的含义是：

如果随机值是1，则返回值是第一组；如果随机值是2，则返回值是第二组；如果随机值是3，则返回值是第三组；

第二种方法：RAND函数:

RAND函数:

语法：RAND（），没有参数，返回大于等于 0 且小于 1 的均匀分布随机实数。

生成随机数之前，将组别填写在名称之前，注意各个组的数量一致；

在姓名列后，生成随机数，按照随机数，将姓名与随机数两列排序。

两种方法对比：

INDEX+RANDBETWEEN函数：生成的随机分组，组内人数不确定，有的组人数多，有的组人数少；

RAND函数:如果提前输入组别，结合排序，可以实现每组人数均分。

两者都可以用“F9”键刷新分组。

最终效果：

01删除数值只保留公式

除了利用定位条件来处理外，还有更快捷的方法：选中表格中数据区域，点击“查找和选择” ，选择“常量” ，按Delete键删除。

02 快速筛选

当我们筛选一些简单数据时，直接选中你要筛选的单元格数据，单击鼠标右键选择“按所选单元格的值筛选”即可。

03 提取括号里的内容

选择数据区域，【开始】选项卡下点击【查找和选择】下拉框中的“替换”，查找内容分别输入 *( 和 )* ，替换为空即可 。

04 随机生成字母

这里我们通过Randbetween及Index函数来实现。比如帮主要输入“A、B、C、D、E ”五个字母，输入公式“=INDEX({"A","B","C","D","E"},RANDBETWEEN(1,5))”

05 批量删除数据间空格

在处理表格数据时，我们会发现数据间存在若干不等量的空格，该如何删除那些不必要的空格呢？这时我们可以利用Trim函数，该函数主要用来删除字符串首尾的空白，同时保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。

06 逆向查找指定内容

大家都知道在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”时，会接着往下查找指定内容。如果在单击“查找下一个”命令前，我们先按住Shift键，即可逆向进行查找。

07 批量删除前缀内容

如下动图，在详细地址中删除前缀省份：【数据】选项卡下点击“分列”打开“文本分列向导”对话框，“文本类型”选择“固定宽度”，在“江苏省”后面单击鼠标拉出分列线，点击下一步，“列数据格式”选择“不导入此列”，点击完成即可删除不需要的省份内容。

08 快速选取指定列

选取表格区域，【公式】选项卡下点击“根据所选内容创建”对话框，选择“首行”，设置完成后，打开左上角的名称框，点击相应列标即可跳转到指定列。

09 隔列隐藏

选中第一行，按【Ctrl+F】打开“查找和替换”对话框，输入“备注”，查找全部，按Ctrl+A全选，然后关闭对话框，按【Ctrl+0】隐藏。

10 隔行填充颜色

点击“条件格式”选择“新建规则”，打开对话框，在对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=Mod(Row(),2)”。

11 快速隔列求和

这里利用SUMIF函数进行条件求和：在H3单元格输入公式：=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

12 循环生成序列

利用MOD函数输入“1、2、3、4、5、1、2、3、4、5……”循环序列：在单元格D1中输入公式“=MOD(ROW(D5),5)+1”，向下填充即可。（说明：Mod（ ）取余数；Row（ ）取行号）

13 数据合并

选择需要合并的数据列，拉宽，点击“开始”下的“编辑”组，选择“两端对齐即可”。

14 合并单元格内部排序

如下图，按部门进行内部升序排列：建一辅助列，输入公式：

=COUNTA($A$2:A2)*10000+C2”，下拉填充。选择B1:D1单元格区域，进入筛选状态，选择升序，最后删除辅助列即可。

15 把单元格中指定的0替换掉

如下图我们需要把成绩为0替换为“缺考”，同时还需要防止其它成绩非0但含有数字0的单元格也被替换。这里用到“查找和替换”功能，注意一定要勾选“单元格匹配”后再全部替换。

16 批量删除错误值

如果在表格中有错误值，可以通过定位错误值来直接删除单元格。

17 取消合并单元格并填充空白值

取消表格内的所有合并单元格，选中空白单元格所在列区域，按F5打开定位条件窗口，选择“空值”，在第一个空白单元格输入公式=A2，按【Ctrl+Enter】键填充。

18 实现随机排序

借助辅助列快速实现随机排序：插入辅助列，输入公式：=RAND()即可。

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|| 版本号：Excel2013. ||

在实际中，我们往往会需要随机产生一些顺序。比如说，我们在演唱会上让哪个歌手先唱呢？不如随机来决定。

这里可以很方便的用Excel来做。

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如下表格：

（1）我们添加辅助列，如下：

（2）按下ENter键盘，如下：

这样子NO列的一个单元格就生成了一个随机数。下面我们将NO列都赋值成随机数，如下：

（3）接着按NO列进行排序即可，如下：

（4）删除NO列，如下：

这样子我们就得到了歌手的出场顺序，而且是随机的。

在前期讲解随机数的函数之后，好多同学留言询问，随机数到底怎么使用？有没有具体的应用案例等……今天小编结合实际情况，对随机数的具体应用做一下具体讲解。

一、随机数函数解读。

1、生成0-1之间的随机数。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=RAND()。

2、如果要快速再次生成随机数，只需按F9键即可。

解读：

Rand函数没有参数，可以生成0-1之间的随机数，其小数位数可以精确到小数点后15位。

2、1-N，N-N之间的随机数。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(1,40)、=RANDBETWEEN(50,150)。

2、如果要快速再次生成随机数，只需按F9即可。

二、生成指定范围内的不重复随机数。

1、1-10不重复随机数。

方法：

1、添加辅助列（辅助列1，辅助列2，1-10之间不重复随机数）。

2、在辅助列1中输入公式：=RAND()，并复制生成的随机数。

3、将辅助列1中的随机值以【值】的形式粘贴到辅助列2中。

4、在1-10之间不重复随机数列输入公式：=RANK(D3,D$3:D$12)。

5、以【1-10之间的不重复随机数】列为主要关键字进行升序排序。

解读：

1、将辅助列1的随机值以【值】的形式粘贴到辅助列2中的目的在于固定其值的变化，毕竟生成随机值的目的在于应用，如果一直处于变化状态，就是去了其目的和意义。当然，如果感觉辅助列1中的随机值不够“随机”，可以多按F9刷新几次即可哦！

2、Rank函数的主要作用在于：返回某一个值在某一指定范围中的排序，如果多个值排名相同，则返回平均值排名。其语法结构为：=Rank(排序的值，排序值所在的范围）。

3、如果万一生成的随机数有重复值，我们该如何去发现并有效解决了？其实方法比较简单哦，首先我们使用Countif函数判断当前值在当前范围中出现的次数，如果都为1，则表示不重复，如果有大于1的情况，说明有重复值，只需重复方法中的1、2、3步，直到Countif函数的所有返回值为1即可。本示例中Countif函数的具体公式为：=COUNTIF(D3,D$3:D$12)。

2、1-N不重复随机数。

方法：

1、添加辅助列（本示例中已添加）。

2、在辅助列1中输入公式：=RAND()，并生成的随机值以【值】的形式粘贴到辅助列2中。

3、在辅助列3中输入公式：=COUNTIF(D3,D:D)，判断生成的随机值是否有相同的情况，如果返回值大于1，则为重复，否则为不重复。重复的情况需要继续步骤2，直到所有的返回值为1即可哦！

4、在辅助列1-N之间不重复随机数列输入公式：=RANK(D3,D:D)。

5、以【1-N之间不重复随机数】为主要关键字进行【升序】排序。

解读：

1、数字N可以根据实际情况来决定，如果有N条件数据，所有的辅助列的值即为N行即可。

2、由于系统对图片大小的限制，对演示动图进行了压缩处理，如果有不清晰的地方请结合操作步骤学习，或者在留言区留言讨论哦！

3、50-100之间不重复随机数。

方法：

1、辅助列1、2、3的操作步骤相信大家已经掌握了，如果有掌握的请查阅前文中的相关解读。

2、在1-N之间生成的不重复随机数列输入公式=RANK(D3,D:D)+49，并进行升序排序。

解读：

1、我们已经知道利用公式=Rank(D3,D:D)排序的结果值最小的值为1，而我们要生成50-100之间的值，所以只需在公式的末尾加50-1=49。暨范围中最小值减去1即可。

三、应用示例。

（一）、给考场分配监考员。

步骤：

1、准备监考员信息表并添加辅助列。

2、生成不重复随机序号。

方法：

1、在辅助列1中输入公式：=RAND()，并将随机生成的值复制，以【值】的形式粘贴的辅助列2。

2、在查重列输入公式：=COUNTIF(G3,G:G)，如果得到的值全部为1，则说明没有重复值，如果得到的值有大于1的情况，重复步骤1。

解读：

此操作中用到了很多实用技巧，如果双击填充柄快速填充其他数据单元格，快捷键Ctrl+Shift+向下箭头快速选定表格内容等，大家在实际的操作中要主要掌握，如果数据量庞大，将非常的实用哦！

3、生成考场号。

方法：

1、在不重复序号列输入公式：=RANK(G3,G:G)。

2、以【不重复序号列】为主要关键字进行【升序】排序。

3、在考场号列输入公式：=ROUND(I3/2,0)。

解读：

1、升序排序的目的在于形成新的序列，暨第二次随机将人组合在一起。

2、示例中以两个人为一个考场进行人员分配。

（二）、随机分配考场或分班。

1、准备考生信息表会学生信息表并添加辅助列。

2、生成不重复随机序号。

方法：

1、在辅助列1中输入公式：=RAND()，并将随机生成的值复制，以【值】的形式粘贴的辅助列2。

2、在查重列输入公式：=COUNTIF(G3,G:G)，如果得到的值全部为1，则说明没有重复值，如果得到的值有大于1的情况，重复步骤1。

3、生成考场号或班级号。

方法：

1、以不重复序列号为主要关键字进行升序排序。

2、在考场号列输入公式：=IF(I3<=25,1,IF(I3<=50,2,IF(I3<=75,3)))。

3、在班级列输入公式：=IF(I3<=40,1,IF(I3<=80,2,IF(I3<=120,3)))。

解读：

1、其实分考场和分班公式的道理是相同的，考场一般情况下有25人，如果随机生成的不重复序号小于等于25，则为1考场，否则进行判断，如果小于等于50，则为2考场，以此类推，只是班级的人数稍多一点而已,40人。如果随机生成的不重复序号小于等于40，则为1班，否则进行判断，如果小于等于80，则为2班，以此类推……

结束语：

本文主要讲解了随机数的生成以及结合具体示例的应用，从随机数的原理到实际应用，阐述了随机数的应用价值，希望对各位亲的工作有所帮助和提高，学习过程中如果遇到任何问题，欢迎大家在留言区留言讨论哦！

给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

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日常制作表格中，我们总是要给Excel数据进行排列，这样更利于我们预览。大家知道有哪几种比较实用的排序方法吗？如果不知道的话，请跟我一起动动手吧！

第一种：最为实用普遍的方法：升序降序排列

步骤：单击【数据】--【排序和筛选】--选择【升序】或【降序】就可以进行数据的简单排序。

第二种：多列多条件排序

步骤：单击【数据】--【排序和筛选】，在主要关键字下拉框里选定一月；在次序关键词下拉框里选定【升序】或【降序】；点击【确定】就出来了。

第三种：随机排序

步骤：借助辅助列和函数搞定。我们在函数框里输入函数【RAND()】，将2一栏下拉，点击序】或【降序】，可以看到单元格中数字顺序的变化了。

今天的Excel小技巧就介绍到这里了，欢迎大家关注学习更多内容哦！

excel表里乱序排列的方法：

以下图为例，需要随机打乱排列顺序。

1.双击E2单元格，输入函数：

=RAND()

回车后单元格将返回一个小于1大于0的随机数。RAND()函数是返回随机数的函数，不需要参数，返回值在0到1之间。一般来说在工作表中多个单元格同时运行RAND()函数返回的结果是不重复的。

2.双击E2单元格右下角的填充柄将该函数填充到E列。

3.复制E列数据，鼠标右键菜单里选择【选择性粘贴】，选择【值和数字格式】。

4.粘贴完毕后，E列的RAND()函数返回值将转化成数值。注意：不粘贴成数值，直接进行排序也可以。

5.选中A到E列数据，选择【数据】-【排序】。

6.主关键字选择【E列】，升序和降序都可以，然后点击【确定】按钮。

7.完成后效果如下，【姓名】字段下数据已经随机排序。原理说明：由于E列数字是随机数，升序或降序排列后对原始排列顺序来说也已经是随机顺序了。所以利用此方法排序就是获取原顺序的随机排列。

8.最后整理数据，删除E列或者清空E列数据即可。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

我们现在有一列数据，如下所示的A列数据，我们需要将A列数据随机排序，也就是将它们的顺序打乱，如何实现呢？本文将介绍一种实现方法，主要是借助辅助列来实现。本文所采用的Excel版本是2010版，各个版本的操作基本都是大同小异，希望大家认真总结经验，提高工作效率。

小知识：RAND()函数是返回随机数的函数，不需要参数，返回值在0到1之间。

生成随机数：

在B1单元格中输入公式"=rand()" 生成随机数，然后将鼠标放到B1单元格右下角，当鼠标形状变成黑色实心十字的时候向下拖动进行填充，从而在B列生成一列随机数。

转换数值格式：

因为此时这列随机数单元格中仍然是公式，表格每次刷新就重新生成随机数，我们需要将这列随机数转换成数值格式，具体操作如下：将生成的这列随机数选中，在其上点击鼠标右键，选择“复制”，再在其上点击鼠标右键，选择”选择性粘贴”，勾选”数值”，然后点击”确定”

此时，这列随机数单元格中就没有公式了，都变成了数值。

进行排序：将这两列数据同时选中，再点击菜单栏的“数据”==》“排序”

选择”主要关键字”为”列B”，意思是按B列的随机数排序，然后点击“确定”，即完成了排序。

这样就将A列的有序数据进行了随机排序，再将B列内容删除即可。