许多用传统方式进行管理的装修企业，在一开始用装修管理系统时，常常抱怨不习惯，觉得系统过于复杂，操作上也没有excel那么简便。

但实际上许多公司都对预算的管理十分头疼，因为稍有疏忽，就会引起一系列后续的问题，影响企业盈利，长此以往不利于公司的发展。而预算管理又是企业数据的核心，是企业各部门的数据来源，而excel不能实现各部门的数据共享，更无法为后续业务开展提供便捷。而用装修管理系统对预算进行管理，能实现一次录入全年共享，打通各部门的数据共享通道。下面，我们将从预算的准确性与数据的联动性来对比用系统管理预算和用excel管理预算的优势所在。

１、预算管理更方便，价格更统一

传统的用excel对预算报价进行管理虽然操作简便，但简便的背后隐藏着巨大的漏洞。Excel需要每一个设计师及时地对价格进行维护，无论是售价、成本价，每一笔数据的错误都会加大后续工作的难度，甚至导致企业亏损。这无形中加大了每一位设计师工作的负担和难度。而用装修管理系统对预算进行管理，可对价格进行统一的管理，每一次数据的维护都减少了各部门工作出错的可能性，将企业亏损风险降到最低。

2、数据联动保证账目准确

传统的excel表对预算进行管理，不利于数据的联动。一旦预算变更未及时反馈给财务人员，将导致款项错收漏收。项目经理无法根据项目的收款情况进行费用结算。而用装修管理系统的数据联动特点，可实现预算、合同、收付款之间的动态变更。一旦预算发生改变，其他关联数据，如合同与款项会同步变更，减少因数据传递不畅造成企业的经济损失。

3、材料管控全面精准

材料管理是直接影响公司利润的环节。而传统的excel表管理模式很难对材料的传递过程进行严格精准的把控，管控不到位，不仅会影响公司的盈利情况，甚至可能会造成与客户之间的矛盾，导致客怨频发。而通过装修管理系统，可对材料申请、领用与传递过程进行严格把控，并可打通与客户的沟通渠道，由客户进行材料的确认，帮助企业全方位管控材料的质与量。

4、资料存档与调取更方便

装修企业在拥有者巨大的客户量的同时，也面临着大量资料存档难的问题。用传统的excel表对客户资料进行保存，不仅无法保证资料的完整性，更不利于后期调取查询。而用装修管理系统进行管理，可对预算、合同、收付款等数据进行长期保存，方便调取。一旦出现售后问题可快速查阅合同等相关资料。

作为办公软件，Excel确实很强大，但它也不是万能的。装修企业的预算、材料、项目等综合性管理任务，还需要交给专业的装修管理系统来完成，只有改变传统的工作方式，才能为企业创造更多的利润！

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无论是在工作还是学习的过程中，经常需要用函数来解决一些问题。但是我们在 Excel 的使用过程中，常常会忽视函数的使用，所以就产生了工作效率底下的情况。

今天生活君为大家介绍一些 Excel 做表格时常常用到的一些函数，让你在工作和学习的过程中省时省力！

randbetween 函数

randbetween函数可以生成一个介于指定数字间的随机数。randbetween（min，max）函数的指定数值是这样确定的，在括号范围内输入两个数字，第一个是最小值，第二个是最大值，然后就会随机生成一个数值，按 F9 可以刷新数值。

用 randbetween 函数生成随机数非常简单容易，省去了手敲的烦恼。

rank 函数

在做 Excel 表格的时候，常常会遇到排名的情况，但是数据多又不可能自己一个个去排，这时候函数就是非常有效的工具了。

rank 函数的语法形式是：Rank(number,ref,[order])。number代表要排名的数值，选中单元格的数字即可；ref是参与排名的所有数值；order只有0和1两种选择，0代表从大到小排名，1代表从小到大排名。

round 函数

round 函数是用来得到四舍五入结果的函数。

round 函数的语法是这样的：round(number,digits)。number是要四舍五入的数字，digits是要保留的小数点位数。根据自己的需要修改number和digits的数值，即可得到想要的结果。

这三个函数在日常的工作、学习中十分实用，学会了能节省不少时间。大家快快学习起来，以后再也不用担心加班的问题啦！

目前，职业院校对学生成绩管理大多依靠手工或者单机来完成，这种传统的学生成绩管理过程繁琐，执行效率低，易出错，并且未对学生的学习成绩和教师教学质量进行科学的量化分析，不能精确反应学生的成长情况。于是建立先进、安全、简单易用、高效率的成绩管理系统，就成了学校信息化建设过程亟待解决的重要问题。

随着学校规模的不断扩大，贵州航空职业技术学院学生的成绩管理信息量成倍增长，相应的成绩计算整理、日常维护和查询工作量也越来越大。为了提高教学管理工作的效率，防止错误的出现，节约大量的人力资源，贵州航空职业技术学院的成绩管理逐步从手工管理转为信息化管理。

学校通过依能智慧校园平台YNedut的成绩管理系统，规范学生成绩管理，高效处理成绩数据，便捷查询成绩信息，确保信息的准确性、一致性、安全性，实现智能化成绩管理。

个性化全局配置，适用不同性质学科成绩录入

学期末的时候，学校的成绩管理员需要根据开课清单，结合学科类型制作出每个班级每门课程的成绩单模板：学生姓名、学号、期末成绩组成项目以及录入成绩是分数制还是等级制等，都需要提前设定。由于班级人数众多，中途转班、留级、休学等情况不可避免，学生信息容易出错，再加上各科成绩组成项目和成绩制式也各不相同，导致前期的准备工作很多很繁琐！

依能智慧校园平台YNedut支持自定义成绩单模板，学校可设置多个成绩单模板如期中考试、期末考试、150分制、100分制、等级制等。任课教师只需在平台上录入成绩，即可一键生成课程成绩单！将繁琐的事情交给系统，不仅避免了人为出错，也让教师的工作变得更轻松高效。

多种方式录入成绩，对成绩管理说easy！

还在为期末考试成绩录入烦心吗？天天催任课老师上交成绩表，隔三差五有老师反映学生名单不对，更有半夜打电话说成绩录入错误需要纠正导致成绩管理员老师每天都苦不堪言。

依能智慧校园平台YNedut支持平台在线录入成绩或是线下录入批量导入成绩，系统根据设定模板自动生成期末总成绩，如有教师成绩录入错误直接在平台申请成绩修改即可。依能智慧校园平台YNedut的应用不仅让教师录入成绩更方便快捷，也让成绩管理员老师工作更简单高效！

多维度统计分析学生成绩，为教学方针调整做数据支撑

成绩管理是职业院校教学管理的重要组成部分，学习成绩是学生在校学习期间对所学知识理解掌握情况和教师教学质量评价的重要依据。即使是十分精通Excel表格的教师，班级排名、年级排名、单科成绩排名、总分数、不及格名单等多维度的成绩分析也需要花费很长时间才能够完成，N个班级N们课程成绩汇总分析更是个大难题。传统的成绩管理方式不仅工作量大、难度高，而且存在信息有误、查询不方便、存档易丢失、统计分析结果不准确等问题!

依能智慧校园平台YNedut提供班级期末成绩、单科期末成绩、教学班期末成绩、年级期末成绩、课程考试质量分析、学生个人成绩单、班级不及格名单、课程不及格名单、学期不及格名单等多维度分析统计学生成绩，及时了解和分析班级教学质量情况。使用依能智慧校园平台YNedut成绩管理系统，一方面能够减轻任课教师及成绩管理人员的工作量；另一方面，能够科学分析诊断问题，帮助任课教师及时调整教学策略，增强工作的有效性；再者，能够增强教学评价工作的科学性，分析发现教师教学的优势和问题所在，有效指导教师成长发展。智慧校园平台YNedut成绩管理系统是学校从粗犷式成绩管理转变为精细化成绩管理的有力支撑工具。

查询成绩不方便，手机APP来帮忙！

成绩汇总分析工作结束时，学生和大部分教师往往都已经离校了，如何通知他们呢？ QQ、邮箱或邮寄？这些方式多有不便，要么给管理人员带来很大的工作量，要么师生查询不方便。

现在，让我们对QQ、邮件等成绩通知查询方式说再见！依能智慧校园平台YNedut手机APP支持师生手机端查询成绩，再也不用受时间、地点、空间的限制，随时随地都能查询成绩，省去了成绩管理员逐个通知发送文件的工作，让学校的信息化建设更上一层楼！

依能智慧校园平台YNedut从成绩模板建立→成绩录入→成绩统计分析→成绩查询等实现了成绩的一站式管理，加快了贵州航空职业技术学院信息化建设脚步！

一份学生成绩单，需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。

1、利用FREQUENCY函数

FREQUENCY函数为：计算数值在某个区域内的出现频率（个数）。函数语法为：

FREQUENCY(data_array, bins_array)：

Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩，E2：E6为成绩分数区间分割点，对应的分别在F2：F6统计数量。

1）选中F2：F6单元格区域（由于是数组函数，必须选中F2：F6单元格区域），选定后在F2输入公式：

=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。

2）公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键，会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。

2、使用COUNTIFS函数

COUNTIFS函数为：统计满足某个条件的单元格的数量（个数）。函数语法为：

=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

这里将学生成绩按成绩范围各自计数，E2:F6为成绩范围，在G2输入公式：

=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2)，然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用，按F4加"$"符号。

3、利用数据透视表

数据透视表处理大量数据时比较常用的方法，而且比较直观。

4、利用分析工具库

首先加载分析工具库。打开Excel选项，点击加载项，在管理下拉列表选择excel加载项，点击转到，勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。

1）点击工具栏数据—数据分析，在数据分析对话框中选择直方图，确定。

2）在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域，在输出区域选择一个空单元格，下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个，我这里选直方图，确定。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

肯特最新力作二《仓库库存管理系统》，通过VBA编程的形式制作而成；它操作简易，可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理，极力推荐！

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主要功能介绍：

１、支持备份功能，再也不担心数据丢失了

２、基础档案建立后，可支持模糊查找，即根据关键字快速匹配要录入的商品信息

３、简易录入出入库数据后，可时时查询库存余额表及库存明细表

功能界面截图如下：

随着移动互联网的发展，在教育领域信息化水平也在不断提升，不地域不同阶段的学校都会使用自己的信息化系统，但是这些系统都存在很大的弊端，第一， 都是定制化的系统，功能固定，不能按照实际使用场景的变化实现自定义功能设定;第二，功能复杂繁琐，使用很不方便;第三、只能在PC端上使用，缺乏移动端 的功能;第四、费用昂贵。　　但是，虽然问题这么多，那到底有没有什么现有的产品能够满足学校日常的信息化需求，并能解决以上这些问题的呢?

第一步，需要进入到表单大师的官网首页，然后注册一个账号，成为表单大师的用户。

第二，用户需要在自己的账户里面创建一个录入学生考试成绩的表单，表单大师目前拥有22种不同类型的字段，用户可以完全自定义的做出自己想要的表单。

第三，建好分数录入表单之后，就可以录入学生的考试成绩了，录入的形式可以是逐条的手动输入，也可以将批量的成绩通过excel一次性导入。

第四，成绩录入好了之后，就可以设置具体的查询方式了，在设置查询条件时可以设置查询密码，只有知道查询密码的人，才可以查询，同时还可以设置不同的查询条件。可以是学生的姓名、学号;也可以是家长的姓名或者手机号码。

第五，查询条件设置好了之后就可以讲查询页面发布出去了，发布的途径可以以在微信公众号里面发布，可以在微信群、QQ群里面发布;还可以将查询入口集成到 自己的网页里面去通过网页发布;同时还可以将查询地址生成一个二维码，将这个二维码打印出来贴在宣传页上，方便扫码查询。

这样一个分数查询系统就建立好了!这样的应用只是表单大师在教育信息化应用中的一个小例子，诸如学校内部办公(OA)，学生报名、家校互动、意见收集、在线考试、在线作业等等都可以通过表单大师来解决。

EduAdmin教管通教务系统-学员模块管理功能主要从学员收费、学员信息、学员分配、学员预约、学员排课、学员消课、学员请假、学员补课、课堂评价等围绕学员全方位的管理功能。

EduAdmin教管通教务管理系统的应用价值：

1.解决了登记在Excel中的学员数据量较大，想要快速、精准地找到某一状态的学员很难。

2.解决了不同人登记了同样的信息，我们相互无法及时知道，造成后续重复或撞单等问题。

3.解决了经常需要将多个人登记的Excel表格信息进行复制、粘贴整合，稍不留神就操作错了数据。

4.解决了很多环节都要重复录入学员信息，浪费人力、物力，有时不一致还很难查出原因。

5.解决了学员咨询、学员报读方案、学员报名缴费、欠费学员、学员上课、学员续费情况、学员补课情况，这些信息都存放在不同的Excel表中，很难将一个学员的所有情况关联起来分析。

6.解决了每月底要统计计算销售数据、报读数据、上课考勤数据、老师课酬等，计算工作量大，容易出错，领导还埋怨不及时。

7.解决了排课是头疼的，要考虑授课老师、学员某一时段是否正常上课。还经常发生变动,在Excel表格中改动后又没有产生记录，后续计算课酬也比较麻烦。

学员模块-学员信息管理

1.学员信息可支持批量导入学员的操作。

2.有权限人员可对学员进行添加、修改、删除、调课的操作。

3.学员信息管理包含机构中所有学员的信息，其中包含包括学员的基本信息、学员的扩展信息、学员的学习信息、学员的购卡信息、学员班级信息、学员课程表、学员考勤信息等。

学员模块-学员分配管理

1.系统可根据所学课程和教师空闲时间自动为学员匹配可以授课的教师。

2.方便机构人员了解学员分配情况，教师也可查询自己所分配到的学员信息。

学员管理-学员预约管理

1.系统内拥有权限的人员或者教务人员手动为学员预约课程。

2.系统支持为部门或者教师设置是否开放预约。

3.系统支持对预约成功的课程可以进行退约操作。

学员管理-学员下课管理

系统支持在上完课以后通过管理系统师生进行互评。

学员管理-补课管理

系统支持学员因自身情况或者校方原因(如学员休假、校方教师请假、校庆、节假日放假)，对于这期间安排的课程进行补课的方案。

在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划，或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作，也有一些采用专业的软件Project等，我个人习惯用EXCEL。

如何规划管理表，简化相应工作，更有利管理，根据个人习惯都会有所不同。

1，公司LOGO

2，项目名称

3，题头

4，项目

5，计划与实际

6，自动进度跟进

7，自动周项目提示及，上周项目回顾

8，项目状态报告

9，自动绘制甘特图。

10，折叠和展开子项目，