这就是排序的作用，让数据看起来更加直观，一目了然。下面通过3个应用场景，让我们更好的了解排序。

1.制作产品销售数量柱形图

原始数据

Step 01对数量降序排序。

Step 02创建柱形图。

2.对每个部门的实际工资进行分类汇总

原始数据

在对部门进行分类汇总的时候，有部分人，直接就点分类汇总，这样是行不通的。做分类汇总，部门必须排序！

没有排序的效果：

排序的效果：

Step 01对部门升序排序。

Step 02分类汇总。

在对金额进行汇总的时候，建议还是使用数据透视表，数据透视表比分类汇总更智能。

3.制作工资条

原始数据

制作工资条的方法很多，借助排序这个方法是比较简单的。

详见动画：

Excel中的排序操作我们经常会用到，比如排序学生成绩;排序职工工资等，但是有件事大家注意过没，如果分数相同，按一般来说，就按姓氏笔画再进行排序。那要怎么做这种表格呢，函数怎么设置呢？

比如下图这个例子：我们在对比后，发现有两个人分数是一样的，那就需要在排序时再按姓氏笔画进行排序。

步骤如下：

第一步：选中这两列数据，然后，数据，排序。

第二步：在排序窗口再添加一个条件，如下图操作：

第三步，设置排序条件：

主要关键字选择分数，次序为降序；

——《空水》

大家好，今天给大家分享excel排序技巧! 对于排序，小伙伴们掌握了几种呢？ Excel中排序的用处，大家知道多少呢？下面来给大家做个汇总，仔细学习哦！

1、 单条件进行排序

按销量从大到小排列或从小到大，一键搞定。

2 多条件排序

多条件排序，设置主要关键字和次要关键字即可。

3、 按单元格颜色排序

右键菜单-按单元格颜色排序。

4、 按字体颜色排序

选中该字体颜色，右键菜单中选择即可。

5 快速制作工资条

排序还有很多奇妙的用处，下面给大家演示一下如何利用排序拆分工资条~

6、如果大家需要的不是排序，还是排名次应该怎么办？ 下面通过Rank函数给大家讲解一下：

（注意：所有的符号为英文状态下的符号，F4键一键锁定，Shift+4为单个锁定，电脑的F4键出了问题，所以我一个个的进行了锁定，大家知道就好了）

函数： ="第"&RANK(B2,$B$2:$B$10,0)&"名"

好了，今天的分享就到这里了，喜欢的话记得关注转发，每天坚持为大家更新，感谢大家的支持

众所周知，EXCEL不但可以对数值、日期进行排序，而且可以对文本排序，对数值的排序依据是数值的大小，而对文本的排序依据是文本的首字母。在实际工作中，文本根据首字母排序的结果，往往不是我们希望的，只能通过手工来调整，反而降低了工作效率。今天，为大家提供高手们在文本排序时常用的２个技巧。

1、通过"自定义序列"，让文本按指定顺序排序

先来看一个小案例，刚刚工作的小王登记了一份当月研发部门的奖金报表，报送到财务部，财务主管看了一眼就退了回来，交代了一句，按职务排序重新报上来。

小王一看，真的感觉报表有点不对劲，原来表里职务是乱的，也怪自己太粗心，于是回到办公室， 打开EXCEL，光标停在“职务”栏，按“职务”进行排序，排序时还特意注意没有把标题栏一起参与排序。

再次把报表打印出来送到财务部，这回，财务主管看了一眼报表，又看了一眼小王，什么话也没说，正好老张会计从旁边经过，看了一眼报表赶紧把小王拉了出来，悄悄说，你怎么连职务高低的顺序都分不清？小王恍然大悟，立刻又回办公室手工把职务顺序调整了一下。

这是一个略带玩笑性质的小故事，但不熟悉文本排序规则，就会搞出这样的笑话。能不能让“职务”按照我们希望的顺序排列呢？当然可以！只要我们在“自定义序列”中添加我们希望的顺序就可以。在EXCEL“文件”、“选项”、“常用”栏“编辑自定义列表”，添加“总经理、经理、主管、员工”。

然后，再次对报表排序时，选择“自定义序列”里的“总经理、经理、主管、员工”就OK了，同样的方法，我们可以根据实际工作需要自行设置和添加"自定义序列"。

2、运用辅助列，让混合文本按要求排序

对于文本与数字组合的形式，排序的规则却比较复杂，如下图，A列编码是由字母和数字组合而成，现在我们对A列进行升序排序，发现排序后的结果并没有按照我们想象的（先按字母升序，然后按照数字大小升序）。

我们想要的结果是这样的：

上面的排序没能实现预期是因为：字母和数字组合之后，他们就变成了文本，排序的规则是：一个字符一个字符进行排序。因此，直接对A列进行排序的过程是这样的：1）先对第一个字符（也就是字母进行排序）；2）再对第二个字符进行排序；3）第二个字符显然的结果是“A7>A17”，因此出现“错误”的排序，然后对第三个、第四个字符进行排序……因此，如果数字的位数不一样，排序就会出错。

如何来快速解决这一问题呢？我们可以通过增加辅助列，构造0占位符，使数字部分的位数一致。

如图所示在C2单元格中写入公式=LEFT(A2,1)&TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")，构建辅助列。

简单解释这个公式：

LEFT(A2,1)：是提取原编码中左端的字母；

RIGHT(A2,LEN(A2)-1)：是提取原编码中的数字；TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")：是提取出来的数字变为三位数的显示形式，不足的位数用0补齐。然后对C列进行升序排序，这样就达到了我们想要的效果。

每天学习一点点，进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

转载自百家号作者：Excel教案

Excel中默认的排序方法是按照字母或拼音顺序排序的，如果要使用Excel内置的自定义序列或自己添加的自定义序列排序，需要使用其他的方法。

今天我们想和你说的是如何进行自定义排序……

首先什么是自定义排序，言外之意的意思就是按我们给定的顺序对源数据进行排序操作…

我们首先看看原始数据，如下：

我们直接看自定义排序后的结果如下图：

今天我们和大家说2种方法，其实用VBA排序有很多方法，我们今天和大家说说我们最常用的2种方法。

1.主要使用Excel自带的OrderCustom，代码十分易懂，但是他对自定义序列有字符长度限制，所以也有局限性。这种方法是我们自定义排序的中最简单最简洁的一种，希望你可以熟知于心。

Application.CustomListCount属性返回工作簿中所有自定义序列的数量

我们的第二种方式就是利用数组和字典是VBA处理数据的核心，殊不知数组不但可以提高我们的计算效率，而且字典可以关联多个数据源构建各种关系，因此数组和字典才是学习VBA的核心要义。

明天继续讲Excel排序问题，明天说说range的排序。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

小小的排序，也有很大的学问，之前经常遇到学员来问小编排序的问题，干脆今天就给大家汇总一下，一次性搞明白~

1、普通排序

选中表格中任意单元格，点击“数据”选项卡下的排序和筛选组中的“升序”、“降序”，即可直接完成排序。

这时的排序结果是以选中单元格所在列，按汉语拼音首字母顺序排列的。

2、笔画排序

在某些时候，你的领导可能会要求按照姓氏的笔画进行排序，这个在excel表格里也非常容易实现。选中表格中任意单元格，点击“数据”-“排序”。

在弹出的对话框中选择“选项”。

在对话框中勾选“笔画排序”即可。

如果想按照指定列的文字笔画排序，可以在关键字的下拉菜单中选中对应列标题即可。

3、按行排序

某些时候，我们的表格是横向的，这时可能会需要按行排序。比如下图中，我需要第一行按照首字母排序，且下方数据会随之改变。

在排序对话框中取消勾选“数据包含标题”。

点击“选项”，在弹出的对话框中勾选“按行排序”。点击确定。

在关键字下拉菜单中选择行1。点击确定。

此时可以看到整个表格的列顺序都改变了，按照第一行首字母顺序排列。

4、自定义要求排序

例如领导规定表格中的部门按照“总裁办、人事、行政、财务、设计、营销、研发”的顺序排列。Excel自带的功能无法实现，我们需要自定义排序。

点击文件→选项→高级→编辑自定义列表。

在弹出的对话框中输入自定义序列，每个条目按回车键分隔。

点击“添加”，此时左边已经出现了自定义序列。点击确定。

然后选中部门列任意单元格，在排序对话框中，次序下拉列表选择“自定义序列”。

在弹出的自定义对话框中，选择自己设置好的序列即可。注意：由于前面步骤我们设置了按行排序，这里需要点击“选项”改回按列排序，记住勾选“数据包含标题”。关键字选择部门。点击确定。

可以看到，部门列按照我们的需求排序好了。

对部门列排序过一次以后，今后若人员有增加，还需要再次对部门排序时，只需要直接点击数据选项卡下的升降序快捷键即可。

5、对指定列排序

有时候我们的数据排序不需要针对整个表格，只需要对单独一列进行排序。

如下图，我只需要对C列数据排序。

选中C列所有数据，直接点击“数据”下的升降序快捷键即可。也可调出排序对话框，此时会弹出提醒，勾选“以当前选定区域排序”后点击排序。

又回到排序对话框，由于上方我选择数据时没有选择标题，这里会默认把金额下的第一个数据作为标题而排除，所以需要取消勾选“数据包含标题”，在次序下拉菜单中设置为降序。

此时只有C列数据进行了降序排列。不过这种排序方法慎用，会引起数据混乱。

6、按数值排名

如下所示，我需要按照E列的数据，在G列生成排名。

在G2单元格输入公式：

=RANK（E2,$E$2:$E$14）双击填充公式。此时可以在G列看到E列数值大小的排名。

使用公式：

=COUNTIF（$E$2:$E$14,">"&E2）+1也同样可以实现，大家可以试一下哟~

今天的教程就到这里啦，大家还有什么疑问或高见，赶紧一起交流学习哦！

＊＊＊＊部落窝教育－excel排序功能应用技巧＊＊＊＊

原创：胡萍/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

排序这个功能，几乎所有人都会用，但也只是停留在点击升序或者降序按钮的阶段，对其它更深层次的用法知之甚少。

其实排序远比你想象中的更强大，今天卢子为你讲解排序的5种用法。

1.按开票日期升序

这是最基本的排序功能，直接选择A列，点击升序即可。

2.借助排序生成工资条

添加一列序号辅助列，然后根据辅助列排序即可生成工资条，简单快捷。

相关文章：

这才是史上最简单的工资条制作方法

3.按每个地区的总销售数量降序排序，也就是按行排序

正常情况下，我们都是按列排序，其实Excel也提供按行排序的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序→选项，选择按行排序，确定。

Step 02 设置完以后，就可以选择按行排序。

这里拓展一个小细节，有读者在排序时，会发现排序的内容没有标题，怎么回事？

勾选数据包含标题就可以解决这个问题。

4.按重要性的单元格颜色排序

按颜色排序，这个应该是很多人梦寐以求的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序，主要关键字选择重要性，排序依据选择按单元格颜色。

Step 02 依次设置排序的颜色。

5.自定义排序

自定义排序，几乎网上所有教程都用编辑自定义列表这种方法。

不过，这种操作步骤有点繁琐。卢子教你用MATCH函数作为辅助列，实现自定义排序。辅助列，比较灵活。

现在要将部门按照特殊的顺序排序，依次为：综合部、打杂、生产部和销售部。这种排序，既不是升序，也不是降序。

Step 01 在E2输入公式，下拉。这样就获得了每个部门的排位，比如打杂就排在第2位。

=MATCH(B2,$G$2:$G$5,0)

Step 02 再对E列进行排序，就搞定。

其实，排序本身很简单，难的是结合其他知识进行变通，突破排序本身的限制。

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想让Excel表格看起来更加整齐有序，可以选择将数据按照一定的逻辑或主观顺序进行排列。但如果你觉得Excel的排序功能，只能设置数字的升序或降序很简单，那你就错了。根据使用方法的不同，完全可以实现不同的排序效果。

不清楚的朋友，不妨就跟着小盾一起探寻一下Excel排序功能的秘密吧！

一、自定义排序

Excel自定义排序的功能十分强大，其中提供有大量排列顺序选项，包括按照星期、月份、季度、天干地支、英文字母等顺序选择，同时你也可以根据自己的实际需要，添加新的序列选项。例如想将财务部、人事部、行政部、技术部按照特定的顺序排序，具体操作步骤如下。

步骤：点击菜单栏【数据】，选择【排序】，点出下拉列表选择【自定义序列】，在右侧的【输入序列】中依次输入【财务部、人事部、行政部、技术部】，每输入一个就回车一次，输入完成后点击【添加】按钮，【确定】即可。

二、按行排序

一般情况下都是数据列进行排序，如果想要数据按行排序怎么做？

步骤：点击【数据】，选择【排序】，单击【选项】，点选【按行排序】即可。

三、按字符个数排序

与普通的按大小排序不同，要按字数的多少进行排序，对应操作步骤如下。

步骤：在辅助列输入公式【=LEN(A1)】，计算出字符个数，随后点击【数据】，选择【排序】，【确定】即可。

四、按颜色进行排序

想让表格更加规整美观，可以将同色数据排列到一起，不管是单元格填充颜色或是字体颜色。

步骤：点击【数据】，选择【排序】，排序依据选择【字体颜色】，次序选择数据的颜色，选择【在顶端】，【确定】即可。

这样实用的排序方法大家学会了吗？

Excel表格有强大的数据处理能力，排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律，杂乱无章的表格经过我们排序美化后，数据一目了然，大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能，这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面，根据实际情况，可以选择其中一种排序方式即可。

简单排序

1、以下是处理前的原始表格

2、要求按性别排序，我们选择 性别单元格B1

3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序

4、当选择升序后，出现了下面排序后表格。

同样的道理，当我们需年龄排序时，也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。

复杂排序

当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢？就是要求首先性别排序，性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序，以下实例讲解复杂排序的使用方法。

1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格

2、选择菜单：数据--排序

3、弹出对话框

4、主要关键字选性别，次要关键字选年龄。这里需要注意的是，数据区域要选“有标题行”，这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行，则第一行表头也参与排序，这里我们第一行不需要排序，所以选有标题行。（ 提示：当没有表头字段时，可以选择无标题行）

5、当上面点击确定操作完成后，就出现了下面的表格，我们可以看到首先按性别排序，性别相同时，再按年龄排序，实现了我们的需求。

总结：常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求，数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。

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给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

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