企业管理软件有很多，每个企业用的软件也会不同，但每个企业的员工都会有同样一个感受，就是自己用的软件总是感觉不是太顺手，和自己想要的功能总是差那么一点。

有些小微企业只用免费软件，像EXCEL，钉钉这些。能解决一些管理问题，但是像EXCEL和钉钉这些种免费软件短板很明显，比如EXCEL只是个单机软件对于数据共享协同就处理不好，而钉钉只能解决一些流程审批这类办公协同类的工作，但一些业务管理比如仓库进销存管理，销售管理等就不好使了。如何让软件即能做好业务管理又能做好办公协同呢，其实只需要一个工具就能解决。云表（学名云表企业应用平台），可按自己的想法，不用编程，不用写数据库语句，总之是非专业人员都可以自己搭建想要的管理软件，可以实现多用户联网使用，数据填报汇总共享权限管理非常方便，而且你也可以照着钉钉的样子自己做OA审批的功能出来。云表的使用方法也很简单 ，和EXCEL操作是差不多的，界面设计就像画EXCEL表格，当然了经过配色和配图后，界面肯定比EXCEL要漂亮很多，和传统常见的软件差不多。

小公司常用的进销存管理软件，客户管理软件，销售管理软件，日常审批等都能轻轻松松搞定。

我们再看看一些中小企业和大型企业，这类企业用的软件相对要多一些，生产管理的，财务管理的，薪资管理的，ERP等各种软件可能都在用，但是这类企业员工，也同样会觉得软件不好用。为什么？因为他们用的软件都是很传统的，标准化的软件，也就是说，不同的企业都在用同一套软件，你想每个企业都有自己个性化的管理，如果用标准软件如何能适应这种个性化的管理呢，显然不行。软件想要好用必须得定制，其实光定制还不够，还得快速定制，因为现代企业发展很快，可能3个月，半年的时间，企业很多管理上的东西都会发生一些变化，那就要求软件能跟得上企业发展的脚步了，咋 办？传统的代码开发的软件肯定是不行的，二次开发慢得很！

这里还是得用云表来解决。前面说了，云表开发软件是不用一行一行敲代码的，完全可视化，画表格，中文公式（一看就能明白），这样把软件配置出来的。所以云表开发软件很快，就像玩积木一样，管理需求变了，把积木摆弄几下，软件功能就变了，和企业需求同步了。这样的软件是不是很好用呢？

当然了，云表的功能还是有很多，如果公司现有的软件比如财务软件还能用，你可以用云表和它对接起来，实现管理数据的交互，你也可以和生产设备进行对接，做成MES系统，你也可以和车间的电子秤，办公室的考勤机对接，相关数据直接进入系统，不用人工一次一次的导入了，那样太麻烦了。

当然有人，现在没有APP，那工作也是不太好开展呀，好，云表，也是有APP的，而且 这个APP是不用开发的，只要PC端软件设计好，就能一键生成APP，你装上了就能用。

所以说，小微企业只有EXCEL和钉钉的，赶紧用云表自己个软件，再次强调一下，是真正的可实现多用户联网使用的管理软件，可不是像EXCEL那样的单机软件，功能也是EXCEL和钉钉能比的。那对于中大型企业，尤其是很多中大型企业的一些分支机构和部门，其实是没有好用的业务管理软件的，那这些部门领导都可以组织文员秘书助理来自己做一套软件来用，很多人说大企业都上了ERP，试问，ERP能解决仓库管理么，那仓库就是一个部门，它得需要一个专用的管理软件，比如WMS仓库管理系统，这个用云表就能做了。

只用EXCEL管理很累，只用钉钉只能解决一小点管理问题，只用标准软件管理也会很难受，你是不是有同感呢？

最后说一下，云表有永久免费版的哈，对于小微企业和中大型企业的部门级应用，是完全可以不用花一分钱就能用了。要下载安装的，要教程的，要视频的，要了解更多的，要探讨企业管理和企业信息化的，在下方评论留言吧。

相关阅读：不用编程让普通人也能开发APP

很多生产型企业在生产计划排产环节，基本还靠手工方式在Excel中进行。而Excel表通常只能记录和修改事后数据，无法提前预测和快速应变，一旦业务量增大，或多工序并行，不仅功能满足不了需求，操作起来也十分不便。而且还因参与制定和使用表格的人较多，表格制作水平参差不齐，极易造成生产计划及后续环节管理混乱。此时，就需借助专业的生产计划排产软件来替代人工、手工、Excel等排产方式，一步到位的提高生产计划排产的数字化、自动化、智能化水平。

生产业务一体化，一键流转

生产计划排产之所以复杂，是因为排产所需信息，几乎涉及客户、销售、订单、采购、库存、生产等各环节。这些数据时刻在变，比如，客户需求变更，销售订单增减，采购陆续到货，仓库频繁进出等，每分每秒都有数据产生。其中任一环节数据延时、失真或缺漏，都会给排产和生产埋下严重隐患。

所以，要想做好生产计划的排产，首先必须实现生产、业务数据的集成和协同。就拿智邦国际生产计划排产软件来说，不仅实现实现生产、业务的一体化管理，而且，项目、合同、预测等单据，可以一键生成生产计划，生产计划可以直接生成生产订单，再由生产订单一键生成预购、采购、调拨、入库等。业务无缝衔接，一键流转，减少了繁琐和重复操作，降低了出错几率，让各环节协作和管理更流畅，为生产计划排产提供了实时、有效、可靠的数据支撑。

物料需求精准化，精益采购

物料需求分析、时间需求分析、产能需求分析，是生产排产必不可少的环节。而在智邦国际生产计划排产软件中，由于生产、业务数据和流程全部打通，企业就能参照现有库存、安全库存、在制产品、产品损耗率等实时数据，再充分结合本次销售订单的数量，轻松的核算出产品实际需要生产的数量，更全面、更精准的进行物料需求推算。

而且，系统通过物料需求计划(MRP)、物料清单(BOM)、时间需求分析(CRP)的自动匹配，精准推算，让企业实时了解能否按时完成销售订单，分别需要哪些物料，哪些要采购，哪些要自产，以及何时需要等等，就能更好、更快的安排采购，帮助企业实现精益采购模式，大幅减少库存积压，还为工艺、生产、财务等部门工作顺利开展，提供了重要的数据依据。

生产排程自动化，高效调度

由于生产相关数据实现全面集成和协同，物料需求、时间需求也变得精准和可靠，这些为生产计划排程做足了准备。像智邦国际生产计划排产软件，基于前面这些数据，直接在系统中就实现根据客户需求、销售订单、生产计划等实时、自动排程，将生产计划逐层、逐级分解，自动生成车间、质检、采购、仓库等各环节的作业计划，让客户响应更快，生产冲突更少，调度效率更高。

此外，还提供了独立权限，拥有此权限的人，可以快速实现生产及相关业务的变更，变更成功可自动触发通知，提醒单据相关人员及时查看变更内容，再多的插单、急单、补单、加单、消单也不怕，轻松应对多变的客户需求和突发的生产需求。如果你也感兴趣，不妨免费试用一下。

会画表格就能开发管理软件，每个企业 管理 都需要

大家好，前两天跟大家介绍了云表相关知识，让大家知道了，云表可以不用编程实现企业管理软件的开发，不是程序员，只要会用EXCEL画表格，只要了解你自己的管理要求和对软件的功能需求，就能自己动手DIY一套个性化的专属企业管理软件。

具体细节请关注本头条号文章：

《excel数据共享困难？有了这个软件那都不是事儿！免费拿走！》《企业管理不能缺少的两个软件，第二个绝对让你相见恨晚！》和《太神奇了！不用编程，会画表格就能做企业管理专属APP！》

很多朋友表现出了非常浓厚的兴趣，纷纷留言表示要教程 、要安装学习使用云表，为了让大家对云表应用有更深入的认识，本头条号计划从即日起陆续发布云表相关学习教程。当然需要提醒的是，云表官方软件更新迭代很快，给出的教程可能没有办法快速更新，更多细节还需要移步云表官网学习。

云表企业应用平台

云表平台简介

云表：通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。

适应全行业各种场景应用，可以与主流信息系统无缝集成。

开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。

非常适合软件开发者、excel用户和企业用户作为软件个性化定制开发工具。

1 欢迎使用云表平台

云表(又称Eversheet) 是由珠海乐图软件有限公司研发的，一个面向业务的、开放的管理系统开发与应用平台，具有强大的业务配置和集成开发能力，开发系统像搭建积木，模块灵活自由组合，任何行业专家马上就能成为搭建强大应用系统的IT顾问专家。

云表平台的特点：

1. 可私人定制，实现企业管理软件的个性化

2. 易学好用，无编程基础也可开发系统

3. 自主开发，成本低，功能强大

4. 无缝集成，部署更加灵活

5. 性能稳定，品质可靠

云表企业应用平台，让定制管理软件更简单！

云表－华为应用界面

注册安装请登录官网，注册后进入控制台，创建应用－－选择部署本地－－免费版－－0元支付－－下载安装包安装。 如果安装过程遇到困难，请联系官方客服，有QQ也有电话，很方便。

网站地址：http://iyunbiao

《云表企业应用平台》是珠海乐图软件有限公司开发的一款颠覆式的企业管理软件。

系统配置要求：

CPU:1GHz Pentium 4及以上

内存:2G以上

硬盘:120M以上。

软件运行环境要求：

Windows XP，Windows Vista, Windows 7, Windows 10, Win2000 Server, Win2013 Server等

请先自行安装，明天开始我们分期介绍云表使用方法，敬请关注。会画表格就能开发管理软件！

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业界有个小段子,研发不是请客吃饭,是倾家荡产。对于老板来说,在软件产品没有卖出去形成收入前,对于研发人员的投入都是刚性成本。这个成本除了工资外,还包括软件工程师需要的基础设施(空调,办公位,服务器,计算机,云主机,云存储,各种研发工程工具)。所以,尽管很多软件企业的老板对于敏捷、DevOps并没有深入了解,但他们仍然欢迎敏捷,因为”快”吸引了他们。早一点把软件交付给客户,形成收入,才足够支付研发成本。而对于软件工程师们而言,没有哪个软件工程师希望整天整理Excel表格,因为这既无聊又低效。

但如果不幸在用Excel管理软件项目了,本文希望能提供一些方法来一步一步迁移。

根据笔者的经验,可以分场景来看看现在专业的敏捷协同管理的工具具备哪些能力,是如何替代覆盖Excel的。

1.如果正在使用Excel管理需求。软件产品的需求永远是需要管理的,而需求往往是需要分配给不同的成员去交付,并且希望跟踪需求的进展。是不是在开发中了?是不是可以部署到现网了?因此这个场景是一个多人协作,集中呈现管理的场景。需求管理切忌你看到的和我看到的不一样,所以不能使用本地的任何文件来管理,因为你改了,别人可能就不是最新的。因此这个时候,应该优先选择一个云端的敏捷需求协同管理软件,不要小瞧现在业界的主流需求协同管理工,类似excel的列表模式,早就非常普遍了,比如

(1)可以像Excel那样过滤,排序,还可以多字段过滤,过滤条件可以保存为常用,换任何电脑都能继续使用;

(2)需求作业流是可以流动的,可以从一个状态换到另一个状态,一个处理人再交给另外一个处理人,这个用Excel这样平面表格处理起来有些麻烦;

(3)需求的分解很轻松,快速新建子需求/子工作项,父子需求关联,需求依赖一览无余,通常还预置了业界通用的需求类型(Epic/Feature/Story/Task);

(4)修改需求的状态,分配成员,简单勾选即可,自动联想或搜索,很高效;

(5)还可以在线的社交评论,对需求的意见都可以公开在线讨论;

(6)需求的状态变化,处理人或项目经理还可以收到站内信或邮件通知;

(7)同时还可以查看操作记录,谁在什么时候改了,改的啥一目了然。

这样,办公室再也听不见“那谁谁,你最新的需求Excel给我发一下了“,因为最新的永远在云端,你在任何有浏览器的地方打开就可以了,也包括手机。无图无真相,以华为云DevCloud为例,有可拖拽的需求卡片模式,还可以随心切换列表模式。

2.如果正在使用Excel管理迭代计划。无论敏捷迭代,还是瀑布里程碑,软件的开发总是需要一个计划的,给老大,投资者,客户以期望。计划管理无非就是什么时候交付什么需求或解决那些问题,软件的计划至少得有个开始时间、结束时间和计划交付的内容。Excel可以做这个,但是每个计划时间内的需求或缺陷,要引用其他Sheet页,表格引用非常麻烦。而专业的敏捷软件,建立项目的迭代计划,将需求安排到迭代计划,很简单就知道每个迭代计划要交付哪些了。我使用一个华为云DevCloud的迭代图当例子,如下。

3.如果正在使用Excel管理缺陷。软件的不可见性和复杂性,决定了软件缺陷是软件生命周期管理永远需要妥善管理和跟踪的。一般用Excel管理缺陷,就是一行行的记录缺陷,列都是描述定义缺陷的字段:谁发现的?什么类型的缺陷?计划什么时候解决?由谁解决?缺陷当前的进展。

4.如果正在使用Excel开回顾会议之类的。记录一些遗留问题,风险,还是一个多人协作的场景。遗留问题总得跟踪解决,而Excel只要进入多人协作场景就会有些不便利。这时候,可以使用wiki这样的多人协作,轻量级的在线文档协作,团队成员看到的都是同一份,遗留问题的进展自己更新自己的。当然也可以使用很多敏捷协同管理软件提供的看板,建个跟踪任务,管理团队的日常事务也很方便。华为云DevCloud也提供很丰富华为实践的Wiki模板,有了通用的模板,格式和标准就可以批量继承重复使用了,如下图:

5.如果正在使用Excel管理测试用例。测试用例至少需要用例名称,编号,执行用例的责任人,前置条件/后置条件,测试步骤,测试预期结果等。而且很多时候自动化的测试用例要能快捷的生成测试执行的脚本的,运行一个测试用例很多时候需要执行很多测试脚本,因此通过Excel管理的测试用例除了记录测试用例外,几乎不具备执行的可能。所以测试管理使用Excel其实并不适用,现在很多研发工具软件都有专业性很强的测试用例管理,并和测试执行打通。如下图是华为云DevCloud提供的手工测试用例截图,比Excel管理更人性化。

如果正在使用Excle管理代码提交。通过Excel管理代码提交,我最初听到时,是非常震惊的。我这大半年跑了国内很多软件企业的客户,还真听说有客户就是在用Excel管理代码提交的。因为没有专门的代码配置管理工具,开发人员也不多,就直接把代码合并到代码文件服务器上。因为是文件服务器,不知道谁提交了哪些代码段/代码行,就让开发人员填写Excel。毫不留情的说,我个人是非常反对这种做法的,应该尽快使用专业的代码配置管理工具或代码托管的云服务。代码是软件的核心,代码的关联是严肃、严谨、严格、严苛的。任何商业化交付的软件,都应该尊敬代码,别再用Excel管理的代码提交记录。

诚然Excel依然是目前最好用的表格办公软件之一,但是在软件研发这个专业的领域内,把自己花费在Excel上的时间交给更专业软件工具,是更尊重自己这么多年摸爬滚打的正确姿势。而且,时代在变化,现在市场上的各种专业的敏捷、DevOps的工具服务,已经在很多企业得到广泛的应用了。如上面介绍的主要Excel场景,都已经稳稳的支持得更好了。为了让你的价值得到更大的发挥,可以尝试从Excel中一步步走出来。

在工作效率和时间管理领域，甘特图绝对是元老级别的存在，它起源于第一次世界大战期间，但却没有被用于项目管理和工作计划，而是作为一种计划批量生产的生产规划工具而成熟。它最初通过将时间序列的生产要求与各个项目部分相连接，进一步确定每日生产量。甘特图的简单和易理解让他在战争年代非常受欢迎，直到现在依然会有很多知名企业都在用甘特图做工作计划。

用甘特图可以给你的工作带来什么？

“我知道我的任务是晚了，但我不知道，这对整个过程有如此大的影响。”人们面对甘特图的时候是很难说出这样的话的。因为通过甘特图的可视化规划和跟踪记录，能够很明显展示各部分之间的联系，所有人的任务都是透明的，关键路径是视觉化的，责任是明晰的。 这种透明度和洞察不仅能够大大提高工作效率，而且对于管理者来说也是有显而易见的好处的。

利用时间进度的设置，图形中的条形指示特定任务或任务集合在哪个期间完成，这样可以让你对工作计划的整体进度有个正确的评估。通过将大的问题或者大的目标进行分解，甘特图强制将其分成一个个组件部分来进行处理，也有利于问题的解决。

如何一边整理思维，一边做计划安排？

目前最流行的思维整理工具，莫过于思维导图软件了。无论是日常工作中，还是生活中，思维导图都是一款不错的效率神器！至于计划安排，甘特图则是首选，它可以直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。管理者也可以根据甘特图快速、清晰的弄清楚每个项目还剩下哪些工作要做，并对项目重新进行评估，以此来判断整个项目计划是否继续正常进行，亦或是提前和之后。

那么，如何将思维导图和甘特图结合起来呢？用思维导图软件就可以了！下图是MindMaster思维导图软件的一个界面截图案例，它的「优势」在于：

1、可以在绘制好的思维导图的基础上，通过功能按钮一键生成甘特图。

2、在软件中，可以自由给主题内容添加任务、时间、优先级、资源配置等信息。

3、可以导出PDF格式的甘特图。

4、支持常用格式的导入和导出，以及多种模式的幻灯片演示。

5、支持多个系统平台，可以同时在Windows、Mac和Linux上使用。

6、提供免费云存储空间，可实现团队云协作。

甘特图是由20世纪一位名叫甘特的管理者提出的科学管理方法，因其可视化的图表，更容易让管理者掌握项目进程，甘特图也就逐渐受到全世界企业的欢迎和使用。甘特图的图表结构较为特殊，又常被人称为“横道图”或“条状图”。在图上，每个项目在立项初期的时候都会被记录，随着时间的推移，项目完成的进度也会被标明，这让管理者对项目时刻了然于胸。

甘特图的出现，被视为是当代管理思想的一次革命，它所带来的便捷性，或加快了科学与工业的进步。我们作为现代社会的职场人士，很有必要掌握和学习这项实用的科学管理方法，并将其运用在我们的工作和生活当中。

学习甘特图，除了了解它的概念外，还需要掌握甘特图的画法。本文将盘点分析市面上常见几款甘特图软件，以帮助大家能够找到适合自己的工具。

|Microsoft Office Excel

这是微软办公软件中用于处理表格数据的工具，也是职场人士必装的一款软件。在我们印象中，Excel一般只用来做个数据表或是商务报表，实在很难将它与甘特图联系。但是不得不说，万能的Excel确实能够绘制甘特图，只是操作难度偏大，或许是对Excel足够熟练的高手才有机会绘制。

虽然网络上有许多相关的教程，教大家如何使用Excel画甘特图，但教程普遍偏难，且绘制完成的图表也缺乏美观度，不大适合新手使用。

MindMaster

这是款专业绘制思维导图的软件，但同样也是专业绘制甘特图的软件。在本篇介绍的所有软件中，MindMaster绘制出来的甘特图可以说是最具颜值的。分析原因，主要是MindMaster是最新上线的软件，其采用的开发技术和UI设计较为先进，足够让使用者体验到流畅和整洁的使用环境。

MindMaster有一点可能让某些人觉得不太方便，就是需要先绘制思维导图，才能生成甘特图。但笔者却认为在熟练使用后，该步骤绘制甘特图的效率比其他软件还高。所以，笔者挺推荐大家使用这款软件。它不仅可以画甘特图，还能顺便把思维导图给画了。

瀚文进度计划软件

瀚文软件是一家较为早期的国产软件开发公司，其自主研发的这款瀚文进度计划软件可用于对工程项目的管理和控制。其软件的界面风格类似早期的Windows软件，但较为熟悉的界面或许更容易上手体验。

这款软件提供较为完善的甘特图功能，可满足基础的绘制需求。但美中不足的是，软件所绘制的甘特图，其风格与现代的审美观略有差距，不够时尚整洁，略为遗憾。

亿图图示

听说过这款软件的人虽然不多，但用过这款软件的人一定会说它好用！亿图图示同样是一款国产专业绘图软件，使用它绘制甘特图，便捷又高效。另外，它可以让甘特图一键转化为思维导图和时间线，还能支持导入Excel、TXT等外部数据生成甘特图。

亿图图示的特色简单概况四个字：专业、齐全。软件提供甘特图的基础编辑功能，使用者花极短的时间即可绘制出一张专业的甘特图。在软件里输入开始和结束的时间，能生成对应的轴线；改变完成度的数值，右侧的状态也会随之改变。这种智能关联的操作，极大方便了我们制图。亿图软件还内置齐全的模板和例子，除了可以绘制甘特外，还可以绘制思维导图、组织结构图以及流程图等两百多种图示，非常适合新手使用。

纵观所有的软件，都可能存在一些不足的地方，选择一款适合自己的才是最重要的。

关于项目管理软件在最初的时候给大家介绍过，为什么将项目管理应用在开篇介绍，是和个人的工作有关，由于本人从事是项目管理为主，在日常工作的对各个项目计划与进度的确认工作量占比比较大，个人比较习惯思考如何让一些繁琐的事务让电脑给我完成，其余说的简单一点就比较比较“懒”，因此才有EXCEL二次开发项目管理的想法。此项目管理是在个人的工作总结改善更新中产生的，可能有很多朋友会说项目管理有专业的软件，不错，确认有专业软件，但专业软件的使用覆盖率低，文件的可读性就比较差（当然如果不闲麻烦可以通过文件转换格式来解决）。但办公软件使用率是非常高的，通用性，兼容性，都非常好，可操作性高。

EXCEL项目管理软件是为了能提高工作效果，更简单快捷的管理日常工作，而为之构想，开发的一款基于EXCEL平台的小软件，

主要有如下的特点，题头如下

1，用户根据项目输入项目标题

2，根据需要输入工作项目名称，及项目相关时间，项目负责人，

3，项目软件自动识别项目进度，并根据进度类别提出报警，"开始滞后"，"进行中"，"完成滞后"，"完成"，可视化高。

4，自动绘制甘特图，一键更新甘特图，

5，可以根据项目时间跨度以日/周为周期调整时间轴。

6，绘制闪电线

7，折叠与展开子项项目方便查阅项目进度。

本软件是一套系统性的开发，

不少网友留言想了解软件的进度，由于本软件是一套系统性的开发，如下是现在完成的程序，开发工作量是比较大，为给朋友们比较好的体验，再程序完善后，再与大家分享。

如果有网友想增加什么功能可以留言，小编如能否实现将追加其中。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划，或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作，也有一些采用专业的软件Project等，我个人习惯用EXCEL。

如何规划管理表，简化相应工作，更有利管理，根据个人习惯都会有所不同。

1，公司LOGO

2，项目名称

3，题头

4，项目

5，计划与实际

6，自动进度跟进

7，自动周项目提示及，上周项目回顾

8，项目状态报告

9，自动绘制甘特图。

10，折叠和展开子项目，

本文由PM圈子网转载

1

任务分解

任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。

如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

/ WBS分解的原则 /

横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

/ WBS分解的方法 /

至上而下与至下而上的充分沟通

一对一个别交流

小组讨论

/ WBS分解的标准 /

分解后的活动结构清晰

逻辑上形成一个大的活动

集成了所有的关键因素

包含临时的里程碑和监控点

所有活动全部定义清楚

总之，无论是使用excel，还是使用project，或者是其他工具，任务分解是第一步，学会分解任务,只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。

任务分解之后，你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息：

1.任务定义：即使线下沟通过，但是在这里的撰写，还是要尽可能定义清楚，是“确认”还是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一样的概念。

2.最晚开始与截止日期：这里没有用“时长”和“开始时间”，而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合，是因为，截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。

所以，截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。

但是最早开始时间我并不关注，他们什么时候都可以开始，但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估，你再不开始就来不及了～

3.关联任务：设置前置和后置关联：对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<：代表受前面a任务影响，若a任务不完成，我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务，若本项任务不完成或有延迟，下面A任务会受影响。这个后面再细说。

4.当前状态：项目管理表需要每日检查，时时更新，并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然，并将延迟的任务重点标识出来。

5.负责人：每项任务都需要指定一个负责人，而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

2

顺藤摸瓜的任务关联

当犀利哥来找你说，我的任务的截止时间点我不能保证，我要延后2天，通过这个后置关联，你能够马上给犀利哥解释说，你的截止时间如果要后延，会导致你的后置任务即1.8无法如期开始，当我们在看1.8任务时，又会发现1.8若有延迟，会影响2.6无法正常开工……因此，若要中途调整项目任务，就需要将相关方叫到一起，评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。

3

花花绿绿的甘特图

虽然颜色是土了点，但是将甘特图标注不同的颜色，真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里，很容易为各种角色指定一个标志色。如此，他打开这个计划表，直接搜寻他的标志色，就对他的任务非常清楚。

——在项目经理排资源时，也很容易一眼看出某人的资源利用情况：有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和，有没有有效利用某人的资源等等。

在复杂的项目里，还可以借助excel的颜色筛选，直接将某个人的任务全部筛选出来：

【心得】

尽量确保资源得到最大的利用，通过甘特图的形象化展示，你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然，基本上不会出现空白的阶段，如果不受其他项目的影响，所有人的资源都在这张图里了。

尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行，除非是两个任务都是50%的资源投入，且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间，出现了并行，就是不太合理，需要被规避的。

使用不同的颜色来标注任务，让多人协作时，只看颜色就清楚自己的时间点是什么。

4

关键里程碑

所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点，而这个时间点的顺利完成与否，决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证，将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

将关键里程碑标注为醒目的红色，并加上里程碑说明，是一个不错的办法。

5

强大的筛选功能

excel提供了强大的筛选功能，让你在管理复杂的任务时，也能够游刃有余。

/ 按负责人来筛选 /

/ 按当前状态来筛选 /

6

冻结窗格，让软件更加像project

我们也期望excel做出来的计划表，能够在拖动查看视图时，日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示：点击你期望冻结的窗格交叉点窗格，点击冻结窗格，即达到目标。

7

与Project相比的不足之处

1. 甘特图不能够自动生成，需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间，都需要去重新填充一下甘特图。

2. 无其他project提供的高级功能（鉴于我确实没有深入研究过，所以也不清楚，但是貌似目前也不需要那些功能）

8

如何制作

/ 做法 /

Step1：预留左侧6列

Step2：将其余列选择足够多，然后“右键”选择“列宽”，将列宽改成1.8-2.5之间即可

Step3：预留以上3行，左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名，右侧被改变列宽的头部3行，用来填充日期。

Step4：日期与星期填充，excel其实有强大的自动完成功能，不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式，星期的填充，你可以输入一，二后直接使用自动填充工具完成。

Step5：输入已经确认的任务分解结果，输入已经排好的日期，并根据这些填充甘特图

Step6：适当美化，保存分享

9

小功能

1.自动填充真实的日期（星期是已经实现了，但是日期到了30，31号不能够自动从1开始填充）

实现办法：在第一个日期的单元格（假设该单元格是A1）中填入起始日期，比如2010/12/01，在其后的单元格中输入公式=A1+1，然后横向拖曳即可。

同时为了使2010/12/01显示为“1”，可右键选择“设置单元格格式”，在自定义类型中输入d

2.每次打开软件，将当日的列自动标注红色

假设日期在A1单元格中，选择格式菜单中的“条件格式”，选择公式，然后输入= IF（A1=today（）,true,false)，将底色设置为红色即可（heidi目前没有实现整列标注红色，只是单个单元格标注成了红色，以后再研究研究～）

当然，软件和工具只是软件和工具，计划如果不在日常工作中时时检查，仍然就只是计划，不能真正发挥价值。

excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel，便于你共享项目计划，但是依然要不断地进行“过问”，及时更新项目每项计划的进度，才能够真正发挥出项目管理的作用。

来源：Heidi格物志