在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域，选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”，则框选区域被加上一条灰黑色的线框；依次选择“文件”→ 打印，打印预览中只有框选的部分，操作过程步骤，如图1所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域，按键方法为：选中要打印的区域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“取消打印区域”，则打印区域被取消，框住打印区域的灰色线框随即消失，操作过程步骤，如图2所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样，按住 Alt，分别按 P、R、C 一次，注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后，还可以继续添加打印区域，方法如下：

A、框选要添加的打印区，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”（或者按快捷键 Alt + P + R + A，按键方法为：按住 Alt，分别按 P、R、A 一次），如图3所示：

B、则框选区域也被一个灰线框框住，表示已经添加到打印区，如图4所示：

C、在打印预览中，第一次设置为打印区域的部分显示在第一页，添加到打印区域的部分显示到第二页之后，例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页，如图5所示：

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页，如果要打印，超出的部分（即坚虚线右边的部分）将被移到下一页打印，这样表格就会断裂而不完整，如图6所示：

图6下图是打印预览，从图中可以看出，打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分，即“管理”列，它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印，就要通过设置打印区实现。设置方法为：

A、选择“布面布局”选项卡，单击“打印标题”，打开“页面设置”窗口，选择“页面”选项卡，选择“缩放”下面的“调整为”，值设置为 1，即 1 页宽 1 页高，单击“确定”，则超出页面的部分会被缩小到一页内打印（见下面的打印预览），操作过程步骤，如图7所示：

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印，则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中，说明设置成功，如图8所示：

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”，单击它把其前面的勾去掉，单击“确定”，则表格分页坚虚线和横虚线都去掉，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要重新显示表格虚线，重复上述步骤，重新勾选“显示分页符”，单击“确定”后，它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

（一）Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距

1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”，在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”，则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图10所示：

2、演示的最后切换到“服装表短”工作表，查看它的页边距，上下为 1.6 厘米，左右为 1.2 厘米，正是刚才设置的值。

（二）在“打印预览”调整页边距

1、依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口，单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框，把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图11所示：

2、调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。

有时候我们在打印预览Exce表格时，会发现整个表格被缩小了，明明字体字号已经很大了，但反复尝试还是不能正常显示。今天就教给大家，如果Excel打印出来整个表格和字体被缩小之后该怎样恢复正常显示。方法很简单，但隐藏很深很多人并不知道。接下来我们就看一下怎样让缩小了的Excel表格显示正常。

方法：

第一步：切换到“页面布局”菜单——点击菜单右下角的小箭头，如图：

第二步：在弹出的对话框中，将缩放比例改为100——确定，即可让表格在打印出来时正常显示，如图：

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很多时候我们需要把Excel中的表格打印出来，但是不需要全部打印，只需要打印我们自己需要的那部分有用的表格就行，这样可以做到吗，应该怎么设置才行，跟小编一起往下看一看吧。

1、我们打开一个测试用的表格。

2、新建一个很长的表格。

3、然后我们找到需要打印的那部分表格，小编以选中为标记。

4、然后在【页面布局】的【页面设置】组中单击【分隔符】按钮。

5、在打开的下拉列表中单击【插入分页符】选项。

6、此时在文档中已经插入了分页符，单击【文件】按钮，在窗口左侧选择【打印】选项。

7、打印预览中我们会看到这一部分打印的表格。

我们在打印excel表格的时候经常会出现这么一种情况，那就是excel表格内容太对，在打印预览中可以看到需要打印非常多张纸，那么excel表格太大怎么打印在一页纸上呢，今天我就教大家这个问题的解决方法。首先我们打开需要打印的excel表格，在打印excel表格之前先通过菜单下打印菜单中的打印预览选项看一下是否所以的表格内容都在一页纸张上，操作步骤如图。

点击打印预览后我们就可以看到这个excel表格被分为了5页，那么我们就需要返回表格内容页。

在excel表格右下角点击分页预览图标，就会出现提示框怎么操作分页符。

点击分页预览图标图标后我们可以看到，excel表格上的内容会被自动进行分页，第几页都会写在上面。

这时候我们就需要用鼠标左键点击第一页右侧的粗体实线，按住鼠标左键不放往右侧移动直到将所有的列的内容都包含进去。

放开左键后我们就可以看到原先在第三页第四页的内容都被规入到第一页中了，接下来我们再看下第一页下方的粗体实线有没有将下方的所以内容包含进入，没有的话也按上面的方法操作就可以了。

7将所有的内容都归入到第一页中后我们再点击打印预览按钮，就可以看到excel表格所有的内容都打印在一页纸上，这样excel表格太大怎么打印在一页纸上方法就教给大家了，你学会了吗?

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

施老师：

我们在办公中会制作许多超长的表格，这些表格可能会打印许多张纸，但是表头只有一个。为了更好的预览，我们通常会设置每页都打印表头部分。所以，今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头！

这是没设置前效果

Excel打印每页都有表头设置方法

首先，进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮，然后光标选中你需要每页都打印的表头部分，最后确定即可。

然后我们再打印预览一下，就会发现每页都有标题行了。

大家在EXCEL表格数据多的情况下，是怎样做到在每页都加上表头呢，是不加还是加呢，请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

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我想了很久，关于打印表格，我们可能会有以下6大类的要求（欢迎补充哦） ：

第一、打印时每一页表头自动添加上标题；

第二、打印时每一页表尾自动添加页码、打印时间、甚至签名；

第三、不管表格是很大、还是较小，都要居中打印在一张纸上；

第四、只打印我们关心的部分；

第五、按照类别分页打印；

第六、将公司Logo作为水印打印出来。

打印选项菜单

不管是Excel还是WPS，打印设置都在“页面布局”下，用得最多的是“打印标题”、“页面缩放”、“纸张方向”和“打印区域”。点击这些选项之后，会在表格上看到很多虚线，这些虚线所组成的矩形框内的数据将打印在同一张纸上。

打印添加标题

方法：点击“打印标题”，鼠标点击“顶端标题行”旁边的方框，接着用鼠标选取表头的标题。选取时，建议选取整行。

打印页码、时间和签名

方法：点击“打印标题”，在“页眉/页脚”选项卡下，选择页码的类型，如“第 1 页”、“第 1 页，共 ？页”等。

如果要添加时间和签名图片，则需要自定义页脚。如上图所示，页眉页脚上可以放置的位置有页面的左中右三个，可以添加的选项很多，点击你需要的选项即可。你也可以添加一些固定的文字。

居中打印在一张纸上

方法：点击“打印标题”，在“页边距”选项卡下设置“居中方式”。当数据非常多列时，在“页面”选项卡下，选择“横向”打印，或者将“纸张大小”更改为A3纸再打印；当数据不是很多，但又不是恰好一页时，可以设置合适的缩放，如“将所有列/行打印在一页”。

只打印必须的数据

方法：选中你要打印的数据单元格，点击“设置打印区域”即可。

按类别分页打印

方法：先对数据分类汇总，汇总时勾选“每组数据分页”，这样打印时就会按照类别分页打印了。

将公司Logo作为水印打印出来

方法：Excel中本身不职称添加水印，需在表格中插入水印图片，将表格转换为PDF/word打印出来；或者将转换为PDF/word，然后再添加水印打印。

这些打印技巧，仅仅是打印时有效，不会影响到原有的表格格式。并且，它们可以同时应用于同一个表格哦。

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想打印WPS表格，可表格中的数据总不会正好显示在一张纸上，怎么处理才好呢？

打印设置相关的选项几乎都在“页面设置”这个菜单下，主要用到的就是图中画横线的几个按钮。当我们点击了打印预览按钮或切换到“分页预览”视图时，就会在界面上看到很多的虚线方框，一个方框中的内容将打印在同一张纸上，由此我们可以清楚地看到打印出来的效果。

表格太长了怎么打印

1、每页打印时自动添加页码

表格太长了，必然会打印在多张纸上，因此很有必要给每一页添加页码。添加的方法是：点击“页边距”、“纸张大小”或“打印标题”打开页码设置窗口，在“页眉/页脚”下选择合适的页码格式，如“第 1 页，共 ？页”。

2、每页打印时自动添加表头标题

方法是：点击“打印标题”，接着用鼠标选择标题相关的所有行，这样打印时每一页上方都会自动添加表头。

表格太窄了怎么打印

表格打印时默认是左对齐的，太窄的表格打印出来不好看。这时可以点击“页边距”，选择好“居中方式”，让表格打印出来时显示在纸张中间。

表格宽了一点怎么打印

如图，表格宽了一点，打印两页不够，打印一页蓝色的两列又不在同一页上。这时可以点击“页面缩放”，选择“将所有列打印在一页”。

表格很宽很宽怎么打印

表格如果很宽，打印出来显示在两张纸上，看起来不方便，强行调整到一张纸上，数据就会看不清。这时可以设置纸张方向为“横向”，这样问题就解决了。

上面这些GIF图和步骤都是基于WPS表格的，但其实Excel中的打印也类似。

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今天被同事叫来帮忙制作表格，打印报名表不知道该怎么把表格线打印出来，这里向大家分享一下方法，虽然很简单，但还是有不知道的同志。

首先打开Excel，第一行填入表格需要的文字

然后选中要一页要打印多少行，当然这个要调整好没行的大小，保证能写开字，在看一下预览就能知道一页能打多少行了。比如，我先选择了20行，格式→行→ 行高，调整行高25，这个高度我觉得人们写字没有问题了，这里我选择了这样调整，因为忘记别的方法了，有好办法的可以评论哦

调整好了在蓝色区域右键，选择设置单元格格式，选择边框，把外边框、内边框都加上，点一下就加上了，再点一下就取消了，可以在示意图上看出来。

现在你会发现想要的表格就出来了。

下面我们看一下打印预览，文件→打印预览

这里可以看一下我的表格是7列，最后一列联系电话没有显示出来，说明这一页打不开了，这样如果直接打印，联系电话就会单独在一张纸上出来，这里我把纵向改为横向就可以显示了

有时候我们的表格可能行数选多了，一页打不开，点一下分页预览就可以看出来了，我这个就超了3行，可以用鼠标拖动蓝色横线到最下方，使表格成为一页。

现在就可以打印了！如果需要有标题就把第一行设为标题就完成啦

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下