小小的排序，也有很大的学问，之前经常遇到学员来问小编排序的问题，干脆今天就给大家汇总一下，一次性搞明白~

1、普通排序

选中表格中任意单元格，点击“数据”选项卡下的排序和筛选组中的“升序”、“降序”，即可直接完成排序。

这时的排序结果是以选中单元格所在列，按汉语拼音首字母顺序排列的。

2、笔画排序

在某些时候，你的领导可能会要求按照姓氏的笔画进行排序，这个在excel表格里也非常容易实现。选中表格中任意单元格，点击“数据”-“排序”。

在弹出的对话框中选择“选项”。

在对话框中勾选“笔画排序”即可。

如果想按照指定列的文字笔画排序，可以在关键字的下拉菜单中选中对应列标题即可。

3、按行排序

某些时候，我们的表格是横向的，这时可能会需要按行排序。比如下图中，我需要第一行按照首字母排序，且下方数据会随之改变。

在排序对话框中取消勾选“数据包含标题”。

点击“选项”，在弹出的对话框中勾选“按行排序”。点击确定。

在关键字下拉菜单中选择行1。点击确定。

此时可以看到整个表格的列顺序都改变了，按照第一行首字母顺序排列。

4、自定义要求排序

例如领导规定表格中的部门按照“总裁办、人事、行政、财务、设计、营销、研发”的顺序排列。Excel自带的功能无法实现，我们需要自定义排序。

点击文件→选项→高级→编辑自定义列表。

在弹出的对话框中输入自定义序列，每个条目按回车键分隔。

点击“添加”，此时左边已经出现了自定义序列。点击确定。

然后选中部门列任意单元格，在排序对话框中，次序下拉列表选择“自定义序列”。

在弹出的自定义对话框中，选择自己设置好的序列即可。注意：由于前面步骤我们设置了按行排序，这里需要点击“选项”改回按列排序，记住勾选“数据包含标题”。关键字选择部门。点击确定。

可以看到，部门列按照我们的需求排序好了。

对部门列排序过一次以后，今后若人员有增加，还需要再次对部门排序时，只需要直接点击数据选项卡下的升降序快捷键即可。

5、对指定列排序

有时候我们的数据排序不需要针对整个表格，只需要对单独一列进行排序。

如下图，我只需要对C列数据排序。

选中C列所有数据，直接点击“数据”下的升降序快捷键即可。也可调出排序对话框，此时会弹出提醒，勾选“以当前选定区域排序”后点击排序。

又回到排序对话框，由于上方我选择数据时没有选择标题，这里会默认把金额下的第一个数据作为标题而排除，所以需要取消勾选“数据包含标题”，在次序下拉菜单中设置为降序。

此时只有C列数据进行了降序排列。不过这种排序方法慎用，会引起数据混乱。

6、按数值排名

如下所示，我需要按照E列的数据，在G列生成排名。

在G2单元格输入公式：

=RANK（E2,$E$2:$E$14）双击填充公式。此时可以在G列看到E列数值大小的排名。

使用公式：

=COUNTIF（$E$2:$E$14,">"&E2）+1也同样可以实现，大家可以试一下哟~

今天的教程就到这里啦，大家还有什么疑问或高见，赶紧一起交流学习哦！

＊＊＊＊部落窝教育－excel排序功能应用技巧＊＊＊＊

原创：胡萍/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

序列填充生成序号

适用范围：较少的常规序号生成。

在第一个单元格里输入1，然后按住刚才的单元格往下拖动，然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】。

直接拖动生成序号

适用范围：任意步长值的序号生成。

在A1和A2单元格分别输入1、2，一起选中两个单元格，拖动填充柄。

借助名称框输入序号

适用范围：生成数量比较多的序号。

按部门填写序号

适用范围：特殊规则序号的生成。

以下图为例，要求我们按部门不同来分别填写不同的序号，不同部门序号都从1开始，同一部门按顺序来递增。

A2单元格输入的公式，向下复制：=COUNTIF(B$2:B2,B2)

五、保持连续的筛选后序号

适用范围：要求我们筛选操作的数据表。

按常规方法输序号后，一旦数据筛选后，序号就发生错乱。

如果要求筛选后序号仍然保持连续的话，就要按照下面的方法。

A2单元格输入公式向下复制：=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

六、合并单元格添加连续序号

适用范围：工作中有合并单元格的工作表。

看下图，要求在A列不同的合并单元格里加入序号。

我们先来选中要添加序号的单元格，在编辑栏里输公式，按Ctrl+Enter键。

=MAX($A$1:A1)+1

是不是非常简单呢？大家也来动手试试吧。

Excel表格有强大的数据处理能力，排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律，杂乱无章的表格经过我们排序美化后，数据一目了然，大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能，这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面，根据实际情况，可以选择其中一种排序方式即可。

简单排序

1、以下是处理前的原始表格

2、要求按性别排序，我们选择 性别单元格B1

3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序

4、当选择升序后，出现了下面排序后表格。

同样的道理，当我们需年龄排序时，也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。

复杂排序

当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢？就是要求首先性别排序，性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序，以下实例讲解复杂排序的使用方法。

1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格

2、选择菜单：数据--排序

3、弹出对话框

4、主要关键字选性别，次要关键字选年龄。这里需要注意的是，数据区域要选“有标题行”，这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行，则第一行表头也参与排序，这里我们第一行不需要排序，所以选有标题行。（ 提示：当没有表头字段时，可以选择无标题行）

5、当上面点击确定操作完成后，就出现了下面的表格，我们可以看到首先按性别排序，性别相同时，再按年龄排序，实现了我们的需求。

总结：常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求，数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。

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|| 版本号：Excel2013. ||

在实际中，我们肯定会有这么一种需求，即按照自定义的顺序来排序，比如下表：

需求：在这里我想按照职务大小来进行排序，这可怎么办啊，Excel可不知道职务谁大谁小。

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解决办法就是，我们自定义一个序列给Excel，然后让Excel按照这个序列来进行排序即可。

操作步骤：

（1）依次选择“文件”，“选项”，”高级“如下：

（2）然后在高级中，找到”编辑自定义列表：，并点击，如下：

（3）在“输入序列”中输入我们想输入的顺序即可，如下：

然后点击添加，确定。

（4）下面就可以排序了。

我们选中该表，并调出排序窗口，如下：

（5）在“次序”那个下拉框里，选择我们刚才自定义的序列即可，如下：

（6）然后点击确定，排序效果如下：

先看一下思维导图明确操作步骤！

我们在工作时，为了使数据排版更加美观（如下图），一般会用excel默认的功能进行排序，但是excel默认的排序功能很局限性，只能通过日期、文本值、数字等等进行排序。不能达到美观的要求。那我们要如何才能做到排序美观呢？

首先，我们在excel创建一个辅助列--字数（如下图），在该列单元格中，输入len函数得出相应数据的字符数量，然后通过单元格自动填充功能往下拉就OK了。

求得相应数据的字符数之后，下一步就是进行排序了

在刚才用函数生成的数值中任意一个单元格右键--排序选项中就会看到升序或者降序的选项，然后就完成操作了。简单粗暴。

大家学会了吗？有问题欢迎到评论区骚扰哦！后期不断更新软件学习技巧干货，与思维导图结合，保证一看就会！如果觉得有用可以转发一下，谢谢大家支持！

想让Excel表格看起来更加整齐有序，可以选择将数据按照一定的逻辑或主观顺序进行排列。但如果你觉得Excel的排序功能，只能设置数字的升序或降序很简单，那你就错了。根据使用方法的不同，完全可以实现不同的排序效果。

不清楚的朋友，不妨就跟着小盾一起探寻一下Excel排序功能的秘密吧！

一、自定义排序

Excel自定义排序的功能十分强大，其中提供有大量排列顺序选项，包括按照星期、月份、季度、天干地支、英文字母等顺序选择，同时你也可以根据自己的实际需要，添加新的序列选项。例如想将财务部、人事部、行政部、技术部按照特定的顺序排序，具体操作步骤如下。

步骤：点击菜单栏【数据】，选择【排序】，点出下拉列表选择【自定义序列】，在右侧的【输入序列】中依次输入【财务部、人事部、行政部、技术部】，每输入一个就回车一次，输入完成后点击【添加】按钮，【确定】即可。

二、按行排序

一般情况下都是数据列进行排序，如果想要数据按行排序怎么做？

步骤：点击【数据】，选择【排序】，单击【选项】，点选【按行排序】即可。

三、按字符个数排序

与普通的按大小排序不同，要按字数的多少进行排序，对应操作步骤如下。

步骤：在辅助列输入公式【=LEN(A1)】，计算出字符个数，随后点击【数据】，选择【排序】，【确定】即可。

四、按颜色进行排序

想让表格更加规整美观，可以将同色数据排列到一起，不管是单元格填充颜色或是字体颜色。

步骤：点击【数据】，选择【排序】，排序依据选择【字体颜色】，次序选择数据的颜色，选择【在顶端】，【确定】即可。

这样实用的排序方法大家学会了吗？

大家看一下以下思维导图

当我们工作的时候，遇到字母和数字混合的表格排序的时候大家是不是觉得excel中的排序不如意呢？如以下这一列数据

如果我们用excel的排序功能按默认排序的话，就是这样的结果

那我们要怎样才能做成按字母按数字排序呢？

第一步：将字母和数字分列

分列后的结果是：

第二步：分别对字母和数字排序

排完列之后的结果如下图，这样就可以快速达到我们想要的效果了。

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Excel中经常会使用到排序的功能，相信很多人用过简单的排序，可是排序你真的会用吗？今天来跟大家说说大家不知道的排序

如何进行数据排序

下面有一张成绩单，我们需要对成绩单，按照总分从高到低进行排序，该如何操作呢？

① 在成绩单的任意数据上单击鼠标左键（或选中全部区域）

如果是老版本的Excel，点击【数据】菜单，选择【排序】即可

这时会弹出一个窗口

这里给大家详细介绍一下如何设置：

主关键词：就是针对哪个项进行排序，比如我们这次要排的是总分，那么主关键词就是总分

次关键词：在主关键词数值相同时，按照次关键词进行排序。比如两个人总分一样，那谁排在前面呢？我们可以将次关键词选为语文成绩，即：总分相同，语文成绩高的排前面。

这时候有人就会问了，如果语文成绩还一样怎么办？

其实很简单，继续加次关键词，次关键词可以有多个，按照先后顺序进行排序，如果第一个次关键词就可以排序了，那么自动忽略后面的

排序依据：这个我们一般默认就是数值，无需操作

次序：次序分两种，升序和降序，升序就是谁小排前面，降序就是谁大排前面。我们这次是用总分排序，应该是总分高的排前面，因此就是总分降序

下图为老版本excel的界面，方法相同，界面略有差别

数据排序的常见问题

排序的时候我们有时候会发现这种情况

没有相应的列标题，我们也无法选择排序，这是什么情况呢？

大家注意一下这个选项——数据包含标题

通常勾选上即可

我们有时候会遇到这种情况，一列数字想按照从小到大排列，排序出来却是这样的，这是为什么呢？

细心的人应该会发现这些数字不太一样吧，其实这是数字存成了字符（不了解的可以先阅读文章《Excel函数基础——字符与数字》），字符的排序跟数字不太一样，是按照从左到右一位一位来比

还是刚才的例子，1、10、11第一位都是1所以它们三个在最前面

它们三个又是怎么排列的呢？

1的第二位什么都没有，因此排第一位，10的第二位0小于11的第二位1，所以10排第二，11排第三

怎么样，这下理解了吧

众所周知，EXCEL不但可以对数值、日期进行排序，而且可以对文本排序，对数值的排序依据是数值的大小，而对文本的排序依据是文本的首字母。在实际工作中，文本根据首字母排序的结果，往往不是我们希望的，只能通过手工来调整，反而降低了工作效率。今天，为大家提供高手们在文本排序时常用的２个技巧。

1、通过"自定义序列"，让文本按指定顺序排序

先来看一个小案例，刚刚工作的小王登记了一份当月研发部门的奖金报表，报送到财务部，财务主管看了一眼就退了回来，交代了一句，按职务排序重新报上来。

小王一看，真的感觉报表有点不对劲，原来表里职务是乱的，也怪自己太粗心，于是回到办公室， 打开EXCEL，光标停在“职务”栏，按“职务”进行排序，排序时还特意注意没有把标题栏一起参与排序。

再次把报表打印出来送到财务部，这回，财务主管看了一眼报表，又看了一眼小王，什么话也没说，正好老张会计从旁边经过，看了一眼报表赶紧把小王拉了出来，悄悄说，你怎么连职务高低的顺序都分不清？小王恍然大悟，立刻又回办公室手工把职务顺序调整了一下。

这是一个略带玩笑性质的小故事，但不熟悉文本排序规则，就会搞出这样的笑话。能不能让“职务”按照我们希望的顺序排列呢？当然可以！只要我们在“自定义序列”中添加我们希望的顺序就可以。在EXCEL“文件”、“选项”、“常用”栏“编辑自定义列表”，添加“总经理、经理、主管、员工”。

然后，再次对报表排序时，选择“自定义序列”里的“总经理、经理、主管、员工”就OK了，同样的方法，我们可以根据实际工作需要自行设置和添加"自定义序列"。

2、运用辅助列，让混合文本按要求排序

对于文本与数字组合的形式，排序的规则却比较复杂，如下图，A列编码是由字母和数字组合而成，现在我们对A列进行升序排序，发现排序后的结果并没有按照我们想象的（先按字母升序，然后按照数字大小升序）。

我们想要的结果是这样的：

上面的排序没能实现预期是因为：字母和数字组合之后，他们就变成了文本，排序的规则是：一个字符一个字符进行排序。因此，直接对A列进行排序的过程是这样的：1）先对第一个字符（也就是字母进行排序）；2）再对第二个字符进行排序；3）第二个字符显然的结果是“A7>A17”，因此出现“错误”的排序，然后对第三个、第四个字符进行排序……因此，如果数字的位数不一样，排序就会出错。

如何来快速解决这一问题呢？我们可以通过增加辅助列，构造0占位符，使数字部分的位数一致。

如图所示在C2单元格中写入公式=LEFT(A2,1)&TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")，构建辅助列。

简单解释这个公式：

LEFT(A2,1)：是提取原编码中左端的字母；

RIGHT(A2,LEN(A2)-1)：是提取原编码中的数字；TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")：是提取出来的数字变为三位数的显示形式，不足的位数用0补齐。然后对C列进行升序排序，这样就达到了我们想要的效果。

每天学习一点点，进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

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